Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace
č. smlouvy …./20XX
uzavřená podle ustan. § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a ust. §159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů
v souladu s ust. § 35 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
Poskytovatel dotace: Statutární město Hradec Králové zastoupené: sídlo: Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové IČ: 00268810 bankovní spojení: Komerční banka Hradec Králové číslo účtu: 35-6523730237/0100 (dále jen poskytovatel) |
Příjemce dotace: …Název subjektu… zastoupený: sídlo/adresa: IČ/datum narození: bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen příjemce) |
Název projektu: XXX |
II. Předmět smlouvy
Poskytovatel na základě usnesení …… města Hradec Králové č. …. ze dne XX. XX. 20XX poskytuje za podmínek dle této smlouvy investiční / neinvestiční dotaci ve výši …. Kč na účely vymezené v čl. III. této smlouvy.
III. Účel dotace
Dotace je určena výhradně k úhradě nákladů specifikovaných v žádosti o dotaci označenou č. j. …. na realizaci projektu «Název projektu», a to konkrétně na «specifikujte akci dle přijaté žádosti».
Doba trvání projektu (příprava a realizace, časové období pro uznatelnost nákladů): od XX. XX. 20XX
do XX. XX. 20XX
Termín uskutečnění akce: od XX. XX. 20XX do XX. XX. 20XX
Celková výše předpokládaných nákladů vynaložených na projekt činí: .. Kč, tj. míra spoluúčasti příjemce činí .. %.
VARIANTA č. 1
Dotace bude použita podle následujícího rozpisu:
Dotace celkem ….. Kč
z toho:
1. Neinvestiční dotace celkem …. Kč
z toho:
– Vymezení výdajových položek ….. Kč
– Vymezení výdajových položek ….. Kč
– Vymezení výdajových položek ….. Kč
2. Investiční dotace celkem …. Kč
z toho:
– Vymezení výdajových položek …. Kč
– Vymezení výdajových položek …. Kč
** Pozn.: Rozpis dotace je závazný a odvíjí se od výše poskytnuté dotace a původního záměru. V případě ponechání tohoto rozpisu ve smlouvě vč. jednotlivých částek, je zde třeba uvést následující odstavce:
Dotace je použita podle výše uvedeného rozpisu, pokud odchylka v čerpání jednotlivých položek neinvestiční dotace celkem nebo investiční dotace celkem nepřesáhne 10 % stanovené hodnoty každé položky a zároveň částka neinvestiční dotace celkem a investiční dotace celkem zůstane zachována. Navýšení mzdových prostředků na úkor jiné položky není přípustné.
Při změně struktury rozpočtu projektu, která by měla za následek překročení výše uvedené desetiprocentní odchylky, musí příjemce požádat o změnu rozpisu dotace a uzavření dodatku k této smlouvě. Žádost o uzavření dodatku ke smlouvě musí být poskytovateli doručena nejpozději do XX.
XX. 20XX.
VARIANTA č. 2:
Z dotace lze hradit výhradně následně vyjmenované náklady přímo související s projektem: ………,
………, ………, ………, ………,
* Pozn.: V případě, že zde nebudete rozepisovat jednotlivé výdajové položky s finančním rozpisem, vymezte výdajové položky pouze jmenovitě v jedné větě.
IV. Podmínky poskytnutí a čerpání dotace
1. Poskytovatel poukáže dotaci na účet příjemce do 14 dnů od účinnosti smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje naplnit účel a rozsah projektu, na který mu byla dotace poskytnuta.
3. Příjemce se zavazuje použít poskytnutou dotaci výhradně k účelům vymezeným v čl. II. a III. této
smlouvy.
4. Příjemce se zavazuje použít poskytnutou dotaci na financování účelově vynaložených nákladů vzniklých v době trvání projektu, která je vymezena v čl. III. této smlouvy, a dále na financování pořízení dlouhodobého majetku, pokud je uveden v rozpisu investiční dotace v čl. III. této smlouvy.
5. Budou-li skutečně vynaložené uznatelné náklady na projekt nižší než předpokládané náklady stanovené touto smlouvou, vrátí příjemce tu část dotace, která překročí částku ... % ze skutečně
vynaložených uznatelných nákladů na projekt. To znamená, že finanční spoluúčast příjemce musí činit minimálně … % ze skutečně vynaložených uznatelných nákladů na projekt.
6. Dotace se poskytuje zálohově. Příjemce je povinen vrátit nevyčerpané prostředky dotace na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy nejpozději do XX. XX. 20XX.
7. Příjemce dotace je povinen při realizaci projektu zveřejnit důstojným a viditelným způsobem, že projekt byl podpořen Statutárním městem Hradec Králové, zejména zveřejněním logotypu města na webových stránkách projektu. Příjemce je dále povinen užívat na všech svých propagačních materiálech týkajících se podpořeného projektu, jsou-li vydávány, logotyp města s dodržením pravidel jeho zveřejňování, nebo uvést text „S PODPOROU MĚSTA HRADEC KRÁLOVÉ“ nebo
„PARTNEREM PROJEKTU JE MĚSTO HRADEC KRÁLOVÉ“.
8. Příjemce je povinen použít dotaci pouze v souladu s platnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů), zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o finanční kontrole), zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o účetnictví).
9. Příjemce nesmí převést dotaci na jiné právnické či fyzické osoby, pokud se nejedná o přímé úhrady výdajů spojených s realizací podpořeného projektu.
10. Příjemce se zavazuje, že veškerý dlouhodobý majetek pořízený byť i jen částečně z poskytnuté dotace neprodá, nepronajme, nedaruje nebo nepřevede na jinou osobu, a to po dobu 5 let ode dne uvedení tohoto majetku do užívání. Na základě odůvodněné žádosti příjemce může být tato lhůta rozhodnutím poskytovatele zkrácena.
11. Pokud je příjemce plátcem daně z přidané hodnoty (DPH), nesmí prostředky z poskytnuté dotace použít k úhradě DPH, kterou si v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH) může nárokovat jako odpočet DPH na vstupu.
12. Pokud příjemce použije dotaci k pořízení dodávek, služeb nebo stavebních prací, je povinen postupovat v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
13. Příjemce je povinen vést a sledovat výnosy a náklady, resp. příjmy a výdaje, související s podpořeným projektem, akcí nebo činností průkazně a odděleně ve své účetní, případně daňové evidenci.
14. Originály účetních dokladů prokazující použití dotace označí příjemce viditelně a trvale číslem této smlouvy nejpozději do termínu stanoveného pro předložení finančního vypořádání čerpání a použití dotace.
15. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli všechny významné změny související s podpořeným projektem a s jeho osobou, a všechny okolnosti, které by mohly negativně ovlivnit splnění závazků příjemce vyplývajících z této smlouvy – a to například úpadek příjemce, zahájení insolvenčního řízení proti příjemci jako dlužníku, vstup příjemce do likvidace, přeměnu příjemce nebo jinou situaci směřující k zániku příjemce, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 dnů ode dne, kdy příslušná okolnost nebo změna nastala. Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět v případě, že nastane některý z těchto výpovědních důvodů: bude zahájeno insolvenční řízení proti příjemci jako dlužníku, příslušným soudem bude rozhodnuto o úpadku příjemce, příjemce vstoupí do likvidace, dojde k přeměně příjemce nebo nastane jiná situace směřující k zániku příjemce. Výpovědní lhůta činí 15 dnů a počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi příjemci. V případě výpovědi je příjemce povinen provést vypořádání dotace (viz článek VI. odst. 1 této smlouvy) a vrátit na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy nevyčerpanou část dotace nejpozději do 16 dnů od doručení výpovědi příjemci.
16. Pokud by se údaje, na jejichž základě byla dotace poskytnuta nebo vypořádána, ukázaly nepravdivými nebo neúplnými, je příjemce povinen vrátit dotaci ve výši stanovené poskytovatelem na jeho účet uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy do 30 dnů od uplatnění tohoto smluvního ustanovení ze strany poskytovatele.
17. V případě, že příjemce poruší povinnosti stanovené touto smlouvou v čl. IV. odst. 2 až 6 a odst. 8 až 11, bude uplatněn postup podle § 22 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.
V případě, že příjemce poruší povinnosti stanovené touto smlouvou v čl. IV. odst. 7, odst. 12 až 16 a odst. 18, je poskytovatel oprávněn rozhodnout o uložení odvodu za porušení rozpočtové kázně příjemci do výše 10% z celkové částky poskytnuté dotace.
18. Příjemce odpovídá za účelné, efektivní a hospodárné použití poskytnuté dotace za podmínek dohodnutých v této smlouvě.
V. Podpora de minimis (podpora malého rozsahu)
1. Dotace poskytnutá podle této smlouvy je považována za podporu de minimis dle Nařízení komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis, zveřejněného v Úředním věstníku Evropské unie č. L 352/1 dne 24. 12. 2013.
2. Příjemce prohlašuje, že všechny informace (vč. prohlášení o propojených osobách) uvedené v čestném prohlášení žadatele o podporu de minimis ze dne XX. XX. 20XX (které je přílohou žádosti specifikované v čl. III. této smlouvy), jsou stále platné, pravdivé a úplné i k datu podpisu této smlouvy.
VI. Finanční vypořádání dotace
1. Příjemce je povinen vyhotovit a zaslat odboru Magistrátu města Hradec Králové finanční
vypořádání čerpání a použití dotace nejpozději do XX. XX. 20XX. Finanční vypořádání bude obsahovat vyčíslení všech skutečně vynaložených nákladů na realizaci projektu s vyznačením položek hrazených z poskytnuté dotace. Součástí vypořádání budou také kopie všech prvotních účetních dokladů hrazených z poskytnuté dotace včetně dokladů o úhradě – výpisy z bankovních účtů, výdajové pokladní doklady, a barevná fotodokumentace vypovídající o průběhu akce, s výjimkou finančního vypořádání celoročních projektů. Příjemce, který vede účetnictví, přiloží k vypořádání část účetního deníku nebo hlavní knihy, dokládající zaúčtování veškerých dokladů souvisejících s finančním vypořádáním dotace, opatřenou podpisem oprávněné osoby. Příjemce, který vede daňovou evidenci, přiloží k finančnímu vypořádání část daňové evidence, prokazující zavedení všech dokladů souvisejících s finančním vypořádáním dotace do této evidence, opatřenou podpisem oprávněné osoby.
2. V případě nepředložení řádného finančního vypořádání včas bez zdůvodnění pozbývá příjemce na dotaci nárok a je povinen vrátit ji na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy do 30 dnů od uplatnění tohoto smluvního ustanovení ze strany poskytovatele.
3. Pokud v době plnění smlouvy dojde z jakýchkoliv důvodů k ukončení projektu, či k jiným závažným změnám oproti skutečnostem uváděným v Žádosti, je příjemce povinen provést finanční vypořádání dotace a vrátit na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy nevyčerpanou část dotace, a to buď do 30 dnů od ukončení projektu, nebo do 30 dnů od uplatnění tohoto smluvního ustanovení ze strany poskytovatele v případě jiných závažných změn.
VII. Kontrola dotace
1. Příjemce bere na vědomí, že poskytnutá dotace podléhá finanční kontrole dle zákona o finanční
kontrole.
2. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli na požádání veškerou potřebnou dokumentaci, účetnictví a účetní doklady, dokumentující všechny rozhodné skutečnosti pro ověření způsobu čerpání a využití dotace vč. kontroly spoluúčasti stanovené v článku IV., bod 5. této smlouvy. Dále se zavazuje předložit poskytovateli veškerou potřebnou dokumentaci pro kontrolu plnění podmínek této smlouvy, a to celé po dobu 5 let, po kterou je příjemce povinen dle § 31 odst. 2 písm. b) a c) zákona o účetnictví uschovávat účetní záznamy a účetní doklady.
3. Bude-li dotace použita v rozporu s touto smlouvou, nebo neprokáže-li příjemce její použití v souladu s touto smlouvou, je povinen poskytnutou dotaci, nebo její část určenou poskytovatelem vrátit na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy do 30 dnů od uplatnění této pohledávky ze strany poskytovatele.
VIII. Obecná ustanovení
1. Příjemce prohlašuje, že není v úpadku, není mu známo, že by byl proti němu jako dlužníku podán návrh na zahájení insolvenčního řízení, nebylo soudem rozhodnuto o úpadku příjemce a ani není příjemce v likvidaci. Příjemce dále prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy není dlužníkem Statutárního města Hradec Králové nebo jím založených či zřízených právnických osob.
2. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dalších právních předpisů. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním údajů vyplývajících z této smlouvy.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Možnost měnit smlouvu jinou formou smluvní strany vylučují.
3. Xxxxxxx je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž jeden je určen pro příjemce a dva
pro poskytovatele.
V Hradci Králové dne.................. V……………………….. dne ………………….
…………………………………………. ………………………………………… poskytovatel příjemce