MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
U S N E S E N Í
č. 84
ze dne 08.02.2021
Vzor smlouvy o poskytnutí prostoru k prodeji na trzích na nám. Xxxxxx z Poděbrad
Rada městské části
I. b e r e n a v ě d o m í
1. záměr uzavírat smluvy o poskytnutí prostoru k prodeji na trzích na nám. Xxxxxx z Poděbrad za podmínek stanovených vzorovou smlouvou
II. s c h v a l u j e
1. vzorovou smlouvu o poskytnutí prostoru k prodeji na trzích na nám. Xxxxxx z Poděbrad, která je přílohou tohoto návrhu usnesení
III. p o v ě ř u j e
1. vedoucí oddělení správy trhů
1.1. uzavírat s druhými osobami smlouvu o poskytnutí prostoru k prodeji na trzích na nám. Xxxxxx x Xxxxxxxx jménem městské části Praha 3 a činit další právní jednání s tímto spojené
Xxxx Xxxxxx starosta městské části
Xxxxxx Xxx místostarosta městské části
O POSKYTNUTÍ PROSTORU K PRODEJI NA TRZÍCH NA NÁM. XXXXXX Z PODĚBRAD
Článek I.
Smluvní strany
Organizátor: | městská část Praha 3 |
Se sídlem: | Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
IČ: | 00063517 |
Číslo účtu: | 29022-2000781379/0800 |
Zastoupen: | Xxxxx Xxxxxxx, starostou městské části Praha 3 |
Správce trhů: | Xxxx Xxxxxx, tel: 000 000 000 |
Manažer trhů: | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel: 000 000 000 |
Dále jen „Organizátor"
Prodejce: | |
Se sídlem: | |
IČ: | |
DIČ: | |
Zapsaný v OR/ŽR: | |
Číslo účtu: | |
Zastoupen: | |
Kontaktní osoba + její telefon a e-mail: |
Dále jen „Prodejce"
Společně dále též „Smluvní strany“
Článek II.
Základní ustanovení
1) Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem vymezení podmínek při prodeji na Trzích na Jiřáku zaměřených na pravidelný prodej regionálních farmářských produktů a řemeslných a rukodělných výrobků na náměstí Xxxxxx z Poděbrad na Praze 3 (dále jen „Trhy na Jiřáku").
2) Organizátor prohlašuje, že je oprávněn na základě Smlouvy o výpůjčce č. XXX uzavřené dne XX. XX. XXXX mezi Organizátorem a Technickou správou komunikací hl. m. Prahy, a.s. využívat pro pořádání Trhů na Jiřáku část pozemku parc. č. 4275/1 a 4126/1 v katastrálním území Vinohrady, tedy veřejné prostranství na náměstí Xxxxxx x Xxxxxxxx (dále také jen „Tržiště").
3) Trhy na Xxxxxx probíhají na Tržišti v jednotlivých prodejních dnech v období od února do prosince. Prodejce je oprávněn účastnit se Trhů na Xxxxxx dle pokynů Organizátora v kterýkoliv prodejní den, a to do naplnění kapacity Tržiště.
Článek III.
Předmět smlouvy
1) Touto smlouvou se Organizátor zavazuje:
a) Provést administrativní, technické a organizační zajištění Trhů na Jiřáku včetně jejich propagace.
b) Umožnit Prodejci umístění prodejního vybavení (stůl, stánek, stan, pojízdné zařízení apod.) v prostoru Tržiště po dobu konání Trhů na Jiřáku; o určení konkrétního prostoru (jeho umístění i velikosti), který bude moci Prodejce (v daný prodejní den) využít pro prodej svého zboží, je oprávněn rozhodnout výlučně Organizátor (případně prostřednictvím Správce trhů).
c) Umožnit Prodejci užívání souvisejících služeb nezbytných k zajištění prodeje (zajištění pořadatelské služby, hygienického zázemí, napojení na el. energii, využití pitné vody v prostoru Tržiště, pronájem prodejního vybavení ve vlastnictví Organizátora, pokud Prodejce nemá vlastní prodejní vybavení). Hygienické zázemí poskytne Organizátor Prodejci v budově Infocentra Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 3 (dále jen
„Zázemí"). Vstup do Zázemí bude zajištěn vždy po celou dobu prodejního dne Trhů na Jiřáku.
d) Zajistit pořadatelské služby na začátku a konci každého jednotlivého prodejního dne Trhů na Xxxxxx. V průběhu prodejního dne má Prodejce možnost obracet se na Správce trhů uvedeného v článku I této smlouvy.
2) Touto smlouvou se Prodejce zavazuje:
a) Na Trzích na Jiřáku prodávat produkty v souladu s Nařízením č. 9/2011 Sb. hl. m. Prahy, kterým se vydává tržní řád, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s Prodejním řádem – Trhy na Jiřáku, jehož aktuální znění je k dispozici na webových stránkách xxx.xxxxxxxxx.xx.
b) Zaplatit Organizátorovi za oprávnění užívat poskytnutý prostor na Trzích na Jiřáku nájemné dle čl. IV této smlouvy.
c) Písemně (e-mailem) manažerovi trhů potvrdit svoji účast na jednotlivém prodejním dni Trhů na Jiřáku na základě zaslaného rozpisu manažerem trhů, a to nejpozději do tří pracovních dnů od obdržení tohoto rozpisu. Na základě potvrzení zaslaného rozpisu bude Prodejci poskytnuto avízo s předpisem nájemného k úhradě.
d) Pokud se Prodejce z jakéhokoliv důvodu nemůže zúčastnit potvrzeného prodejního dne, je nutné o tom informovat Organizátora minimálně 48 hodin před konkrétním datem účasti (např. pro zrušení účasti na sobotním trhu, je nutné zaslat informaci o zrušení účasti nejpozději ve čtvrtek v 7:00 hodin). Pokud Prodejce takto učiní, nebude mu účtováno nájemné za tento potvrzený prodejní den, pokud tuto lhůtu nedodrží, musí uhradit nájemné v plné výši, i to za potvrzený prodejní den, kterého se nezúčastnil (tzv. storno poplatek).
e) Nahlásit Organizátorovi případné ukončení nebo přerušení spolupráce, ke které má dojít v následujícím měsíci, a to minimálně s 14ti-denním předstihem, stejně tak jako případné plánování dovolených.
f) Poskytnout Organizátorovi veškeré informace o prodávaném zboží či výrobku, zejména o původu zboží či výrobku, a umožnit Organizátorovi si tyto informace ověřit např. návštěvou výrobny, návštěvou zahrady, předložením certifikátů apod.
g) Udržovat poskytnutý prostor v bezvadném stavu a spořádaně užívat Zázemí.
h) Užívat na Tržišti jen prostor (jak co do jeho umístění, tak i co do jeho velikosti), který mu byl pro daný prodejní den Trhů na Jiřáku Organizátorem (či Správcem trhů) poskytnut, a výhradně k účelu, k němuž byl poskytnut.
Článek IV.
Nájemné
1) Prodejce je povinen zaplatit Organizátorovi za oprávnění užívat prostor na Trzích na Jiřáku nájemné dle cenové specifikace, která je jako Příloha č. 1 nedílnou součástí této smlouvy.
2) Prodejce je povinen platit úhrady dle tohoto článku smlouvy na základě zaslaného avíza s předpisem nájemného.
3) Předepsané nájemné na aktuální měsíc musí být ze strany Prodejce uhrazeno vždy nejpozději první prodejní den každého předmětného měsíce, a to buď bezhotovostně na účet Organizátora uvedený v článku I této smlouvy, nebo hotově na pokladně Zázemí.
4) V případě úhrady na pokladně Zázemí tak musí být učiněno nejpozději v 10:00 daného prvního prodejního dne.
5) Bez zaplacení příslušné částky nesmí Prodejce prostor na Trzích na Xxxxxx užívat.
6) Po ukončení kalendářního měsíce zašle Organizátor Prodejci fakturu (vyúčtovací daňový doklad) se splatností 10 dnů od vystavení na částku vypočtenou dle skutečné účasti Prodejce na Trzích na Jiřáku v daném kalendářním měsíci, se zohledněním případných storno poplatků.
Článek V. Parkování
Organizátor vydává na základě této smlouvy Prodejci parkovací kartu. Tato parkovací karta umožňuje Prodejci využívat k parkování vozidla prostor vymezený dopravními značkami, dle instrukcí Organizátora, po dobu konání prodejních dnů Trhů na Jiřáku. Parkovací karta nezakládá automatický nárok na parkovací místo.
Článek VI. Náhrada škody
Smluvní strana, která poruší povinnost vyplývající z této smlouvy, odpovídá za škody, které v důsledku tohoto porušení vznikly druhé smluvní straně.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá tato smlouva dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
2) Tuto smlouvu je možné změnit pouze na základě dohody smluvních stran, a to formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
3) Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se sjednává na dobu určitou, a to ode dne uzavření této smlouvy do 31. 12. 2021.
4) Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
5) Při porušení této smlouvy Prodejcem má Organizátor právo vyloučit Prodejce z účasti na prodejním dni Trhů na Jiřáku. V takovém případě je Xxxxxxxx povinen bez odkladu přerušit prodej, naložit své zboží a ostatní své věci, uklidit své prodejní místo a Tržiště neprodleně opustit. Při závažném nebo opakovaném porušení této smlouvy Prodejcem může Organizátor odstoupit od této smlouvy písemným oznámením, jehož účinky nastanou okamžikem doručení tohoto oznámení Prodejci.
6) Odstoupením od této smlouvy Organizátorem nebo ukončením spolupráce Prodejcem ve smyslu čl. III odst. 2 písm. e) této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy, která vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení účinnosti smlouvy. Smluvní strany výslovně ujednávají, že odstoupením od této smlouvy Organizátorem nebo ukončením spolupráce Prodejcem ve smyslu čl. III odst. 2 písm. e) této smlouvy není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody vzniklý v důsledku porušení této smlouvy, který vznikl před účinností odstoupení nebo ukončení spolupráce.
7) Organizátor i Prodejce mají v případě změny jakéhokoliv kontaktního údaje pro doručování jakékoliv komunikace dle této smlouvy povinnost oznámit takovou změnu nejméně 14 pracovních dní předem e-mailem druhé smluvní straně a není-li to možné ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze po povinné smluvní straně spravedlivě požadovat, pak bez zbytečného odkladu.
8) Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této dohody, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Organizátora uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany této smlouvy též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
9) Za Organizátora o uzavření této smlouvy rozhoduje a tuto smlouvu uzavírá manažer trhů, na základě pověření uděleného Radou městské části Praha 3 dne XX. XX. XXXX usnesením č. XXX.
10) Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž Organizátor obdrží dvě vyhotovení a
Prodejce jedno vyhotovení.
11) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva odpovídá jejich svobodné a vážné vůli a prohlašují, že nebyla uzavřena v tísni, pod nátlakem či za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha a nedílná součást této smlouvy:
Příloha č. 1: Cenová specifikace Trhy na Jiřáku 2021
V Praze dne: | V dne: |
Organizátor …............................................ | Prodejce …............................................ |
Důvodová zpráva
Zpracoval: Odbor vnějších vztahů a kultury
Městská část Praha 3 od 1.srpna 2020 zajišťuje chod farmářského trhu na náměstí Xxxxxx z Poděbrad, Praha 3 - skrze Odbor vnějších vztahů a kultury a nově vzniklého oddělení správy trhů.
V minulosti byl smluvní vztah řešen pouze objednávkami na pronájem tržního místa na každý jednotlivý měsíc zvlášť a konkrétní podmínky byly regulovány Prodejním řádem Trhů na Jiřáku.
Pro transparentní sladění smluvního vztahu mezi nájemcem tržního místa a MČP3 vznikla tato smlouva o poskytnutí prostoru k prodeji na trzích na nám. Xxxxxx z Poděbrad. Tato upravuje práva a povinnosti smluvních stran nad rámec obsahu stručných objednávek, které byly doposud přijímány. Objednávky jednotlivých prodejních dní v rámci měsíců budou i nadále řešeny ad hoc (e-mailem nebo telefonicky), jak tomu bylo v minulosti.
Předložená smlouva o poskytnutí prostoru k prodeji na trzích na nám. Xxxxxx z Poděbrad byla konzultována a schválena pověřencem pro ochranu osobních údajů, právním oddělením a ekonomickým odborem.