SMLOUVA O ZPROSTŘEDKOVÁNÍ

Číslo smlouvy zájemce: Číslo smlouvy zprostředkovatele: Tsm/2019/366/Bú

SMLOUVA O ZPROSTŘEDKOVÁNÍ

uzavřená ve smyslu ustanovení § 2445 a násl. občanského zákoníku mezi smluvními stranami:

I. Smluvní strany

1.1 Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně

IČO: 00159816 DIČ: CZ00159816

Se sídlem: Pekařská 664/53, 656 91 Brno Číslo účtu: 71138621/0710, ČNB a.s.

Státní příspěvková organizace zřízena Ministerstvem zdravotnictví nezapsaná v OR Zastoupená: XXXx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D., DESA, EDIC., ředitel

Kontaktní osoba: XXXXXXXXXXXXX

(dále jen jako “zprostředkovatel“ nebo také „zpracovatel“)

a

1.2 ORTIKA CZ s.r.o. IČO: 25242326 DIČ: CZ25242326

Se sídlem: Xxxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxx 0

Zapsaná v OR vedeném u MS V Praze, oddíl C, vložka 91199

Zastoupená: Ing.Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelem Kontaktní osoba: XXXXXXXXXXXXX

(dále jen jako „zájemce“ nebo také „správce“)

II. Předmět smlouvy

2.1

Zprostředkovatel se na základě této smlouvy zavazuje, že zájemci zprostředkuje uzavření kupních smluv na prodej zboží mezi zájemcem a třetí osobou - zákazníkem, který je pacientem zprostředkovatele (dále jen jako „zákazník“ nebo také „subjekt údajů“), zejména se zavazuje zprostředkovávat a předávat zájemci objednávky na výrobky dodávané zájemce, jejichž seznam včetně cen je uveden v příloze č. 1, této smlouvy

2.2

Za činnost zprostředkovatele dle této smlouvy se zájemce zavazuje zaplatit provizi ve sjednané výši a sjednanou formou.

2.3

Činnost dle této smlouvy bude pro zájemce vyvíjena zprostředkovatelem průběžně dle zájmu zákazníků.

2.4

Zájemce a zprostředkovatel se zavazují předávat si navzájem informace potřebné k co nejvýhodnějšímu zajištění účelu této smlouvy, bez zbytečného odkladu.

III. Podmínky prodeje/výdeje

3.1

Zprostředkovatel se zavazuje nabízet zboží a přijímat pro zájemce objednávky zboží jen v rozsahu, skladbě a za podmínek / včetně cenových / stanovených v přílohách této smlouvy, vždy podle jeho pokynu, který byl zprostředkovateli sdělen či doručen.

3.2

Zprostředkovatel je povinen pro potřebu zájemce uschovat doklady (poukaz na zdravotnickou pomůcku), jež nabyl v souvislosti se zprostředkovatelskou činností, a to po dobu, po kterou mohou být tyto doklady významné pro ochranu zájmů zájemce. Zprostředkovatel, resp. jeho kontaktní osoba, vždy předá originály dokladů pověřenému zaměstnanci zájemce při nejbližší možné příležitosti. Pro účely archivace je oprávněn zprostředkovatel pořídit kopie dokladů. Zprostředkovatel je taktéž oprávněn zaslat doklady kontaktní osobě zájemce v elektronické podobě před osobním předáním originálů kvůli zrychlení celého procesu.

3.3

Zájemce zprostředkovatele tímto k činnostem podle této smlouvy zmocňuje.

3.4

Zprostředkovatel neručí za splnění závazku třetích osob, s kterými zprostředkoval uzavření smlouvy, nesmí však navrhovat zájemci uzavření smlouvy s osobou, ohledně které ví nebo musí vědět, že je důvodná pochybnost, že splní řádně a včas své závazky ze zprostředkované smlouvy.

IV. Provize

4.1

Nárok zprostředkovatele na provizi vzniká tím okamžikem, kdy zprostředkovatel předepíše zdravotnických prostředek zákazníkovi uvedený v příloze č. 1, této smlouvy a ten jej uplatní u zájemce a zájemci bude tento proplacen zdravotní pojišťovnou. Zájemce je povinen zprostředkovali vždy nejpozději do 5 pracovních dnů po skončení kalendářního čtvrtletí zaslat kontaktní osobě zájemce uvedené v záhlaví této smlouvy seznam předepsaných zdravotnických prostředků.

4.2

Zájemce se zavazuje zaplatit zprostředkovateli provizi ve výši stanovené přílohou č. 1, této smlouvy a to v procentním podílu z ceny realizovaného prodeje. Výše provize je vypočítána z částky daňového základu /cena zboží bez DPH / dle příslušného číselníku zdravotnických prostředků aktuálnímu ke dni předepsání.

4.3

Zprostředkovatel nemá nárok na úhradu jakýchkoli nákladů spojených se zprostředkováním nad rámce provize.

4.4

Provize bude zájemcem zprostředkovateli uhrazena vždy zpětně na příslušné kalendářní čtvrtletí na základě daňového dokladu – faktury – se splatností do 30 dnů od dne doručení zájemci, vystavené zprostředkovatelem nejpozději do 5 pracovních dnů od dne, kdy bude zprostředkovateli doručen seznam předepsaných zdravotnických prostředků dle odst. 4.1, této smlouvy.

Daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti dle příslušných právních předpisů včetně čísla smlouvy zprostředkovatele uvedeného v záhlaví.

4.5

V případě, že zájemce nesplní řádně a včas své povinnosti dle odst. 4.2 a 4.4, této smlouvy, je povinen zaplatit zprostředkovateli smluvní pokutu ve výši 0,01% z částky fakturované zprostředkovatelem za příslušné čtvrtletí za každý den prodlení zájemce.

V. Trvání smlouvy

5.1

Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou, s účinností od data podpisu této smlouvy.

5.2

Smlouva včetně všech nároků smluvních stran do budoucna zaniká:

a) dohodou smluvních stran;

b) odstoupením kterékoliv smluvní strany v souladu se zákonem nebo v případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem poruší některou z povinností uvedených v této smlouvě;

c) výpovědí kterékoli smluvní strany bez udání důvodu. Výpověď v takovém případě musí být učiněna písemně a je jednoměsíční. Její běh začíná prvním dnem měsíce následujícího po měsíci jejího doručení druhé smluvní straně.

VI. Zpracování osobních údajů

6.1

Zákazníci jsou příslušným zaměstnancem zprostředkovatele řádně poučeni, že doklady (poukaz na zdravotnickou pomůcku) budou předány zájemci za účelem uzavření kupní smlouvy mezi zájemcem a zákazníkem a to včetně sdělení informace o zpracování osobních údajů zákazníka zájemcem pro tento účel.

6.2

Tato smlouva je současně smlouvou o zpracování osobních údajů, jejímž účelem je zajistit ochranu a řádné zpracování osobních údajů pacientů - zákazníku (dále jen jako „subjektů údajů“), které je zájemce jako správce na základě zákonných důvodů oprávněn zpracovávat, za podmínek stanovených zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a rovněž za podmínek stanovených nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).

6.3

Správce zpracovává osobní údaje subjektů údajů, včetně údajů o jejich zdravotním stavu, při poskytování zdravotních služeb – výdeje zdravotnických prostředků dle § 5 odst. 2 písm. i zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů. Zákonným důvodem pro zpracovávání osobních údajů pacientů Správcem, včetně údajů o jejich zdravotním stavu, je tedy plnění smluv uzavřených mezi Správcem a subjekty údajů dle § 5 odst. 2 písm. b) a poskytování zdravotních služeb dle čl. 6 odst. 1 písm. b) a čl. 9 odst. 2 písm.

h) GDPR. Zpracováním dle této smlouvy se rozumí výlučně využití osobních údajů za účelem uvedeným v této smlouvě.

6.4

Zpracovatel se zavazuje zpracovávat pro Správce osobní údaje subjektů údajů uváděné na poukazech zdravotnických prostředků dle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů, a příslušných metodik Všeobecné zdravotní pojišťovny v aktuálním znění (zejm. jméno a příjmení, rodné číslo, kód zdravotní pojišťovny,

bydliště, diagnóza, specifikace zdravotnického prostředku včetně počtu kusů, identifikace předepisujícího lékaře apod.), dále společně jen „osobní údaje“.

6.5

Zpracovatel bude ve vztahu k osobním údajům zajišťovat následující operace zpracování:

• sběr osobních údajů přímo od subjektů údajů při jejich návštěvě odběrného místa zřízeného Správcem v prostorách Zpracovatele, a to ve formě předaného poukazu na zdravotnický prostředek (dojde-li k výdeji zdravotnického prostředku neprodleně), příp. rovněž ve formě objednávky zásilkového výdeje ze strany subjektu údajů, bude-li zdravotnický prostředek do odběrného místa teprve objednán;

• poučení subjektů údajů o zpracování jejich osobních údajů a jejich souvisejících právech;

• bezpečné uchování shromážděných poukazů a objednávek zásilkového výdeje;

• předávání poukazů na zdravotnický prostředek vybraných od subjektů údajů v pravidelných intervalech stanovených Smlouvou Správci;

• likvidace objednávek zásilkového výdeje v případech a lhůtách stanovených Smlouvou.

6.6

Veškeré dokumenty, které obsahují osobní údaje subjektů údajů a které nebyly Správci předány či zlikvidovány, budou Zpracovatelem nenávratně zlikvidovány nejpozději ke dni ukončení této smlouvy. To neplatí o originálech poukazů a objednávek, na jejichž základě dosud nedošlo k výdeji zdravotnického prostředku subjektu údajů, které je Zpracovatel povinen uchovat a musí je Správci bezodkladně vrátit i kdykoli po skončení této smlouvy.

6.7

Zpracovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje subjektů údajů pouze v souladu s touto smlouvou a výlučně za účelem plnění Smlouvy uzavřené mezi Správcem a Zpracovatelem, tj. zejména plnění smluv uzavíraných mezi Správcem a subjekty údajů prostřednictvím odběrného místa zřízeného v prostorách Zpracovatele a plnění povinností Správce při výdeji zdravotnických prostředků dle obecně závazných právních předpisů, včetně vypořádání práv a povinností v souvislosti s úhradou z veřejného zdravotního pojištění. Nad rámec této smlouvy je Zpracovatel oprávněn zpracovávat osobní údaje výlučně na základě doložených pokynů Správce. Zpracovatel je zároveň oprávněn a povinen informovat Správce v případě, že podle názoru Zpracovatele pokyny Správce odporují obecně závazným právním předpisům.

6.8

Zpracovatel není oprávněn pořizovat si jakékoli kopie osobních údajů zpracovávaných dle této smlouvy či je jinak užívat v rozporu s touto smlouvou. Zpracovatel dále není oprávněn do zdrojů osobních údajů vytvořených třetími stranami (zejména vybraných poukazů na zdravotnické prostředky) jakýmkoli způsobem zasahovat či měnit údaje v nich uvedené.

6.9

Zpracovatel i správce jsou povinni zajistit přiměřené technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů při jejich zpracování dle této smlouvy a přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k žádnému neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, zpracování, jakož i k jinému zneužití těchto osobních údajů.

6.10

Zpracovatel i správce se zavazují chránit osobní údaje před přístupem neoprávněných osob zamezením přístupu nepovolaných osob do prostor, v nichž Zpracovatel vykonává svou činnost, při níž bude docházet ke zpracování osobních údajů (zejm. do odběrného místa). Zpracovatel není oprávněn ukládat osobní údaje získané v souladu s touto smlouvou jakýmkoli způsobem či vytvářet z nich vlastní databáze.

6.11

Zpracovatel i správce se zavazují zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, které se při své činnosti dozví a které by mohly ohrozit práva a oprávněné zájmy subjektů údajů, ekonomické zájmy, podnikatelské záměry nebo dobrou pověst Správce, jakož i o skutečnostech, které druhá smluvní strana kdykoli označí v souladu se zákonem za předmět obchodního tajemství nebo za důvěrnou informaci. Tato povinnost trvá i po ukončení této smlouvy.

6.12

Zpracovatel i správce se zavazují zajistit mlčenlivost všech svých zaměstnanců, kteří při výkonu své činnosti přichází do styku s osobními údaji podle této smlouvy, jakož i trvání této mlčenlivosti i po skončení této smlouvy nebo pracovněprávního vztahu mezi Zpracovatelem a příslušným zaměstnancem.

6.13

Zpracovatel se zavazuje nepředávat osobní údaje bez předchozího písemného souhlasu Správce žádné třetí osobě, zejména je nepředávat do třetích zemí. Správce neručí za správnost, úplnost či aktuálnost údajů zpracovávaných dle této smlouvy Zpracovatelem. Zpracovatel bere toto prohlášení na vědomí a je s ním srozuměn.

6.14

Obě smluvní strany podpisem této smlouvy výslovně prohlašují, že veškeré informace poskytované a využívané kteroukoli z nich při plnění účelu této smlouvy jsou právně zajištěny takovým způsobem, že žádný třetí subjekt oprávněně neuplatní vůči kterékoliv z nich žádné nároky, zejména pak plynoucí z práv duševního vlastnictví či zákona o zpracování osobních údajů nebo GDPR, které by byly neslučitelné s plněním této smlouvy.

6.15

Zpracovatel se zavazuje, že veškeré předané osobní údaje budou zpřístupněny pouze přesně vymezené skupině zaměstnanců Zpracovatele zajišťujících plnění účelu využití osobních údajů dle této smlouvy. Jednotliví zaměstnanci Zpracovatele pak budou dostávat pouze přísně vymezené osobní údaje potřebné pro výkon jejich činnosti podle této smlouvy. Úplný seznam všech zaměstnanců Zpracovatele s přístupem k předaným osobním údajům, včetně jejich podílu na jednotlivých činnostech, zapsaný v příslušné dokumentaci Zpracovatele, a záznamy o jejich poučení o režimu nakládání s těmito osobními údaji, budou kdykoli na požádání poskytnuty odpovědným pracovníkům Správce.

VII. Závěrečná ujednání

7.1

Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se smluvní vztah založený touto smlouvou řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dalšími právními předpisy České republiky. Smluvní strany v souladu s § 558 odst. 2 občanského zákoníku výslovně vylučují použití obchodních zvyklostí ve svém právním styku v souvislosti s touto smlouvou.

7.2

Tato smlouva je platná a účinná ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.

7.3

Tato smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, z nich jeden obdrží zprostředkovatel a jeden zájemce.

7.4

Tato smlouva je úplným a komplexním ujednáním o všech záležitostech týkajících se jejího předmětu, přičemž žádný projev vůle učiněný ve fázi sjednávání smlouvy či jejích dodatků

nezakládá žádné ze stran závazky a nesmí být vykládán v rozporu s ujednáními této smlouvy. Strany výslovně vylučují použití institutu předsmluvní odpovědnosti.

7.5

Případné změny podmínek uvedených v této smlouvě mohou být provedeny pouze se souhlasem obou smluvních stran formou písemných, datovaných a vzestupně chronologicky číslovaných dodatků. Smluvní strany výslovně vylučují možnost provést jakékoliv změny této smlouvy nebo změny s ní související jiným způsobem než písemnou formou – zejména, nikoliv však výlučně: sjednat smluvní pokutu, úroky z úroků, prodloužení promlčecí lhůty či prominout dluh. Smluvní strany výslovně vylučují možnost tuto smlouvu měnit či doplňovat jinak, než písemným dodatkem. Smluvní strany vylučují možnost využití elektronických zpráv pro změnu smlouvy.

Kontaktní údaje a kontaktní osoby stran uvedené ve smlouvě lze měnit na základě jednostranného písemného oznámení doručeného druhé smluvní straně bez nutnosti uzavírat zvláštní písemný dodatek ke smlouvě.

7.6

V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či nevymahatelným, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platnými, účinnými a vymahatelnými. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné či nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením platným, účinným či vymahatelným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.

7.7

Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že ji uzavřely podle své svobodné, vážné a pravé vůle, při plné svéprávnosti, nikoliv za nápadně nevýhodných podmínek či v tísni a na znak souhlasu s jejím obsahem připojují vlastnoruční podpisy.

7.8

Zájemce není oprávněn postoupit svá práva a povinnosti nebo pohledávky plynoucí z této smlouvy nebo její části třetí osobě bez písemného souhlasu zprostředkovatele.

7.9

Zprostředkovateli uzavřením této smlouvy nevzniká povinnost odebrat od zájemce jakékoliv zboží.

7.10

Zprostředkovatel je povinen zveřejnit tuto smlouvou v registru smluv dle z č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, přesahuje-li hodnota jejího předmětu částku 50.000,- Kč bez DPH.

Smluvní strany souhlasí se zveřejněním veškerých informací týkajících se závazkového vztahu založeného mezi smluvními stranami touto smlouvou, zejména vlastního obsahu této smlouvy, a to v rozsahu požadovaném uvedeným zákonem s výjimkou údajů, které se v registru smluv nezveřejňují. Rozsah obchodního tajemství zájemce ve smyslu § 504 z. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, zájemce sdělí zprostředkovateli před uzavřením této smlouvy. Zprostředkovatel se zavazuje v souladu s účinnými právními předpisy a pokyny svého zřizovatele, kterým je Ministerstvo zdravotnictví České republiky, obchodního tajemství prodávajícího chránit. Zveřejnění se zavazuje provést zprostředkovatel bez zbytečného odkladu po uzavření této smlouvy.

7.11

Zájemce je povinen vůči třetím osobám zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl při realizaci této smlouvy a v souvislosti s ní a které jsou chráněny příslušnými obecně závaznými právními předpisy (zejména obchodní tajemství, osobní údaje, utajované

informace) nebo které zprostředkovatel prohlásil za důvěrné. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy. Tyto povinnosti se zavazuje zajistit i u všech svých zaměstnanců a subdodavatelů, případně jiných osob, které zájemce k realizaci této smlouvy použije.

7.12

Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – seznam zboží

V Brně dne 28.05.2019 V …… dne……

Za zprostředkovatele: Za zájemce:

……………………….. …………………………… XXXx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D, XXXX, EDIC., Xxx. Xxxx Xxxxxx

ředitel jenatel

Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně ORTIKA CZ s.r.o.

Příloha č. 1 – Seznam zboží

XXXXXXXXXXXXX