ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro zjednodušené podlimitní řízení
podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, pro veřejnou zakázku na dodávky
Dodávka licencí Microsoft Campus
ZADAVATEL:
Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava
1. PREAMBULE
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva, povinnosti či podmínky v Zadávací dokumentaci neuvedené se přiměřeně řídí zákonem a souvisejícími prováděcími předpisy.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky, veškeré úkony vyjma podání nabídky budou prováděny elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele, elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx.
Dodavatel bere na vědomí, že pro komunikaci se zadavatelem a pro využití všech funkcí nástroje E-ZAK je nutné, aby byl v tomto nástroji Ostravské univerzity zaregistrován. V případě, že zadavatel již dodavatele v tomto nástroji předregistroval s využitím veřejně dostupných informací, je třeba tuto předregistraci dokončit a nastavit kompetentním osobám potřebná oprávnění. Dále dodavatel bere na vědomí, že veškeré dokumenty odeslané zadavatelem prostřednictvím nástroje E-ZAK se považují za doručené okamžikem odeslání. Dodavatel je plně odpovědný za registraci v elektronickém nástroji E-ZAK, nastavení potřebných oprávnění kompetentním osobám a včasné přebírání doručených dokumentů souvisejících s účastí v zadávacím řízení.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel (účastník) neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: Ostravská univerzita
Sídlo: Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava
Právní forma: 601 - Vysoká škola
Zastoupená: prof. MUDr. Xxxxx Xxxxx, CSc. – rektorem ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
IČ: 61988987
DIČ: CZ 61988987
profil zadavatele: xxxxxxx.xxx.xx
URL veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je výběr dodavatele pro uzavření prováděcí smlouvy Microsoft Campus Agreement se Software Assurance na období tří let (1. 1. 2018 – 31. 12. 2020) s dodáním licencí a plnění souvisejících služeb dle Smlouvy o poskytnutí práv k užívání software.
3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu zadávacího řízení:
CPV 48000000-8 Balíky programů a informační systémy
48620000-0 Operační systémy
48310000-4 Balík programů pro tvorbu dokumentů
48920000-3 Kancelářský automatizační balík programů
3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 3.923.802,- Kč bez DPH.
3.4. Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je výběr dodavatele pro uzavření prováděcí smlouvy Microsoft Campus Agreement se Software Assurance na období tří let (1. 1. 2018 –
31. 12. 2020) s dodáním licencí a plnění souvisejících služeb dle Xxxxxxx o poskytnutí práv k užívání software následně specifikované:
1. Dodávky aktualizačních licencí operačního systému na koncové uživatelské stanice v množství 965 ks licencí.
2. Dodávky licencí kancelářského balíku pro koncové uživatelské stanice v množství 965 ks licencí.
3. Dodávky přístupových licencí k serverům v množství 965 ks licencí.
4. Dodávky souvisejících služeb Software Assurance.
5. Pro dodávky licencí zachovat možnost využití všech jazykových verzí dodávaných výrobcem programových produktů včetně možnosti použití pro práci oprávněných uživatelů na domácích počítačích a bez licencování pro studenty.
Popis požadované dodávky, množství a specifikace jsou stanoveny v Technické specifikaci předmětu plnění, která tvoří Přílohu č. 1 zadávací dokumentace a je její nedílnou součástí.
Bližší podrobnosti vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci.
3.5. Uvádění obchodních názvů a specifických označení
Pokud zadávací podmínky obsahují odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu uvedených v popise, pak u každého takového odkazu zadavatel připouští možnost nabídnout rovnocenné řešení.
4. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. Termín plnění veřejné zakázky
Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě
plnění:
- 1. 1. 2018 – 31. 12. 2020
Lhůta plnění je podmíněna řádným ukončením zadávacího řízení.
4.2. Místo plnění
Místem plnění je Centrum informačních technologií Ostravské univerzity, Bráfova 5, 701 03 Ostrava.
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Obchodní a platební podmínky pro plnění předmětu zakázky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní a platební podmínky ve formě návrhu smlouvy vypracované zadavatelem ve smyslu § 37 odst. 1 písm.
c) zákona (dále jen „obchodní podmínky“).
Obchodní podmínky jsou vypracovány ve struktuře odpovídající návrhu smlouvy o poskytnutí práv k užívání software, která je Přílohou č. 8 této Zadávací dokumentace. Dodavatelé tyto obchodní podmínky pouze doplní o údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele a popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy o poskytnutí práv k užívání software.
5.2. Závaznost obchodních podmínek
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami, nebo které by znevýhodňovalo zadavatele.
5.3. Vysvětlení obchodních podmínek
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek mají dodavatelé možnost si písemně požádat o jejich vysvětlení v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v čl. 12 této zadávací dokumentace.
6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
6.1. Nabídková cena a podmínky pro její zpracování
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena bez DPH za předmět plnění veřejné zakázky dle čl. 3 zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci zakázky včetně všech nákladů souvisejících (doprava, podpora, obecný vývoj cen apod.).
Nabídková cena za předmět zakázky bude uvedena v české měně v členění – cena bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy a celková nabídková cena také v Krycím listu (viz Příloha č. 2 zadávací dokumentace).
7. ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
7.1. Obsah zvláštních podmínek
Zvláštní podmínky zadavatele na plnění veřejné zakázky jsou takové podmínky, které zadavatel stanoví jako další závazné a jinde neuvedené podmínky pro zpracování nabídky.
7.2. Podmínky pro plnění předmětu zakázky
7.2.1. Oprávnění dodavatele
Dodavatel jako součást své nabídky předloží dokument opravňující poskytovat licence výrobce pro školství a dokument prokazující získání statusu LSP vydaného výrobcem, oba v prosté kopii.
8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
8.1. Kvalifikace dodavatele
Dodavatel je povinen nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí:
- splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona
- splnění profesní způsobilosti podle § 77 zákona
- splnění technické kvalifikace podle § 79 zákona
8.2. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti dodavatele podle § 74 odst. 1 zákona, tzn. že způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží*,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
*Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
8.3. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti dodavatele podle § 77 zákona, tzn. že profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:
výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
8.4. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace dodavatele podle ustanovení § 79 zákona splněním těchto požadavků zadavatele:
V souladu s § 79 odst 2 písm. b) zákona seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Minimální úroveň pro splnění kvalifikace je stanovena na 2 zakázky spočívající v obdobném předmětu plnění, tzn. v poskytnutí licencí dodavatelem ve školském sektoru, kde celkový finanční objem každé z dodávek činil min. 1.500.000,- Kč bez DPH.
9. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
9.1. Způsob prokázání kvalifikace v nabídce
V souladu s ustanovením § 53 odst. 4 zákona předkládají v nabídce dodavatelé doklady o kvalifikaci v kopiích a mohou je nahradit
čestným prohlášením (vzor čestného prohlášení je uveden v Příloze č. 3 zadávací dokumentace) nebo
jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona.
9.2. Způsob prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 zákona předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [§ 74 odst. 1 písm. a) zákona],
b) potvrzení příslušného finančního úřadu [§ 74 odst. 1 písm. b) zákona],
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani (čestné prohlášení je Přílohou č. 4 zadávací dokumentace, je věcí dodavatele, zda přiložený vzor použije či nikoliv) [§ 74 odst. 1 písm. b) zákona],
d) písemného čestného prohlášení (čestné prohlášení je Přílohou č. 5 zadávací dokumentace, je věcí dodavatele, zda přiložený vzor použije či nikoliv) [§ 74 odst. 1 písm. c) zákona],
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení [§ 74 odst. 1 písm. d) zákona],
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán (čestné prohlášení je Přílohou č. 6 zadávací dokumentace, je věcí dodavatele, zda přiložený vzor použije či nikoliv) [§ 74 odst. 1 písm. e) zákona].
9.3. Způsob prokázání profesní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti podle § 77 zákona předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje
9.4. Způsob prokázání technické kvalifikace
Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace podle § 79 zákona:
Uvedením seznamu významných dodávek včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (formulář pro uvedení referenčních dodávek je Přílohou č. 7 zadávací dokumentace), kterými dodavatel prokazuje splnění minimální úrovně kvalifikace. Rovnocenným dokladem k prokázání tohoto kritéria je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
10. DALŠÍ PODMÍNKY PRO SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
10.1. Předložení kvalifikačních dokladů vybraným dodavatelem
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Nejpozději však vybraný dodavatel předloží originály
nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci na základě výzvy zadavatele dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona.
10.2. Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a Výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
10.3. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatelé mohou k prokázání základní způsobilosti a profesní způsobilosti využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle § 74 zákona.
10.4. Pravost a stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v prosté kopii ne starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.
10.5. Prokázání kvalifikace certifikátem
Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 zákona. Pokud dodavatel předloží takový certifikát, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
10.6. Požadavky na certifikát
Certifikát dodavatelé předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a certifikát musí být platný ve smyslu § 239 odst. 3 zákona (tj. nesmí být starší než 1 rok od jeho vydání).
10.7. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních způsobilosti a profesní způsobilosti podle § 77 dost. 1 zákona samostatně.
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) zákona povinni současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace doložit, že odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesou všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
10.8. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti podle § 77 odst. 2 zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn
disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
10.9. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
11. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
11.1. Kritéria hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Nabídková cena bude stanovena postupem uvedeným v čl. 6 zadávací dokumentace.
Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty.
11.2. Metoda vyhodnocení
Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
12. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
12.1. Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou:
12.1.1. Zadávací dokumentace
12.1.2. Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění
12.1.3. Příloha č. 2 – Krycí list
12.1.4. Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace
12.1.5. Příloha č. 4 – Čestné prohlášení dle § 74 odst. 1 písm. b)
12.1.6. Příloha č. 5 – Čestné prohlášení dle § 74 odst. 1 písm. c)
12.1.7. Příloha č. 6 – Čestné prohlášení dle § 74 odst. 1 písm. e)
12.1.8. Příloha č. 7 – Seznam významných dodávek
12.1.9. Příloha č. 8 – Obchodní podmínky - návrh smlouvy o poskytnutí práv k užívání software
12.2. Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel je oprávněn v souladu s ustanovením § 54 odst. 5 a § 98 zákona poskytnout dodavatelům vysvětlení k zadávacím podmínkám. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek.
12.3. Vysvětlení zadávací dokumentace na žádost dodavatele
Dodavatel je oprávněn ve smyslu ustanovení § 98 odst. 3 zákona požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná, zaslaná zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty uvedené v čl. 12.2 této zadávací dokumentace.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní vysvětlení, včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti dodavatele.
12.4. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel může ve smyslu ustanovení § 99 zákona změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace musí být uveřejněna stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
12.5. Upozornění zadavatele
Zadavatel upozorňuje dodavatele na skutečnost, že stažením volně přístupné zadávací dokumentace není automaticky přiřazen k zadávacímu řízení v elektronickém nástroji E-ZAK. Pokud má dodavatel o přiřazení k zadávacímu řízení zájem, zejména ve vztahu k následnému zasílání případných Vysvětlení zadávací dokumentace, musí o tento úkon zadavatele požádat prostřednictvím nástroje E-ZAK nebo zasláním e-mailu kontaktní osobě.
13. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, PRÁVA ZADAVATELE
13.1. Uveřejnění oznámení o výběru dodavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit výběr dodavatele formou uveřejnění na profilu zadavatele dle § 53 odst. 5 zákona. Oznámení o výběru dodavatele bude považováno za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jeho uveřejnění na profilu zadavatele.
13.2. Uveřejnění oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit vyloučení účastníka zadávacího řízení formou uveřejnění na profilu zadavatele dle § 53 odst. 5 zákona. Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení bude považováno za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jeho uveřejnění na profilu zadavatele.
13.3. Zrušení zadávacího řízení
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
14. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
14.1. Nabídka dodavatele
Pod pojmem nabídka se rozumí návrhy smluv předložených dodavatelem ve zjednodušeném podlimitním řízení včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách.
Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem nebo zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
14.2. Podání nabídky
Nabídka dodavatele bude v souladu s § 107 odst. 1 zákona podána v listinné podobě. Nabídka účastníka může být podána buď v jednom, nebo v samostatných oddělených svazcích, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené:
„VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – DODÁVKA LICENCÍ MICROSOFT CAMPUS – NEOTEVÍRAT“
Zadavatel požaduje, aby na obálce byly uvedeny identifikační údaje dodavatele. Nabídka dodavatele bude podána v jednom originále. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.
Účastník jako součást nabídky předloží CD dostatečné kapacity, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované účastníkem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému vyhodnocení. V případě pochybností nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky.
14.3. Způsob označení jednotlivých listů
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
14.4. Členění nabídky, obsah
Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou (jedno zda každé v samostatném svazku nebo společně v jednom svazku) a označených shodně s následujícími pokyny.
Nabídka musí obsahovat:
14.4.1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) účastníka v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky).
14.4.2. Návrh smlouvy o poskytnutí práv k užívání software – návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za účastníka jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem účastníka a opatřen otiskem razítka (účastník doloží oprávnění výpisem z Obchodního rejstříku nebo plnou mocí). Tento návrh smlouvy musí být předložen ve struktuře odpovídající návrhu smlouvy, který je přílohou č. 8 této zadávací dokumentace.
14.4.3. Podrobnou technickou specifikaci nabízeného předmětu plnění
14.4.4. Doklady prokazující splnění kvalifikace
14.4.5. Oprávnění dodavatele (viz čl. 7.2.1. Zadávací dokumentace)
14.4.6. CD textové a tabulkové části
14.5. Členění nabídky podané společně více dodavateli
V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že za krycím listem nabídky bude doloženo, že odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesou všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně (viz čl. 10.7. této zadávací dokumentace). Doklady, kterými účastníci společné nabídky prokazují kvalifikaci, pak budou řazeny vždy kompletně pro
prvního účastníka společné nabídky, pak následně pro druhého účastníka společné nabídky až po posledního účastníka společné nabídky.
15. PODÁNÍ NABÍDEK A LHŮTA PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
15.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 4. 10. 2017 v 10:00 hod.
15.2. Adresa pro podávání nabídek
Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hodin) na adresu: Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava.
Kontaktní osoby a osoby oprávněné převzít nabídku jsou:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx |
E-mail: | E-mail: | E-mail: |
Tel.: 000 000 000 | Tel.: 000 000 000 | Tel.: 000 000 000 |
15.3. Podání nabídky poštou
Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou Ostravské univerzity na adrese výše uvedené.
15.4. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 4. 10. 2017 v 10:05 hod. v sídle zadavatele, zasedací místnost č. 111. Při otevírání nabídek mají právo být přítomni zástupci zadavatele a zástupci účastníků zadávacího řízení (max. 1 osoba za jednoho).
16. DALŠÍ INFORMACE ZADAVATELE
16.1. Předložení dokladů odkazem
Povinnost předložit doklad může dodavatel v souladu s § 45 odst. 4 zákona splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
16.2. Priorita jednotlivých dokumentů
Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených v Písemné výzvě k podání nabídky a v Zadávací dokumentaci, pak platí, že rozhodující a prioritní jsou vždy podmínky uvedené v Písemné výzvě k podání nabídek.
16.3. Požadavky na varianty nabídek podle § 102 zákona
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
16.4. Poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje, aby účastník k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu § 41 zákona.
16.5. Zadávání částí veřejných zakázek
Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části.
16.6. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta (§ 40 zákona) začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů. Účastníkům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, se zadávací lhůta prodlužuje až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
V Ostravě dne ………………..
xxxx. XXXx. Xxx Xxxx, XXx. |
rektor Ostravské univerzity |
Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění
Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je výběr dodavatele pro uzavření prováděcí smlouvy Microsoft Campus Agreement se Software Assurance na období tří let (1. 1. 2018 – 31. 12. 2020) s dodáním licencí a plnění souvisejících služeb dle Smlouvy o poskytnutí práv k užívání software následně specifikované:
1. Dodávky aktualizačních licencí operačního systému na koncové uživatelské stanice v množství 965 ks licencí.
2. Dodávky licencí kancelářského balíku pro koncové uživatelské stanice v množství 965 ks licencí.
3. Dodávky přístupových licencí k serverům v množství 965 ks licencí.
4. Dodávky souvisejících služeb Software Assurance.
5. Pro dodávky licencí zachovat možnost využití všech jazykových verzí dodávaných výrobcem programových produktů včetně možnosti použití pro práci oprávněných uživatelů na domácích počítačích a bez licencování pro studenty.
Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je pořízení sady licencí na veškerá koncová zařízení zadavatele (desktopy, notebooky apod.), obsahující:
- Licenci upgrade operačního systému s možností volby 32/64-bit systému, s právem virtualizace až 4 desktopů na koncové zařízení, integrované aplikace správu pošty, kalendáře, zpráv, fotografií a cloudové úložiště, funkci šifrování diskových oddílů, možnost vzdáleného připojení k pracovní ploše uživatele z jiného koncového zařízení, začlenění zařízení do sítě LAN s ověřením vůči doménovému řadiči.
- Licence sady kancelářských aplikací pro tvorbu profesionálních textových dokumentů, tvorbu tabulek s podporou maker, grafů a propojení na internetové zdroje. Klienta elektronické pošty se správou kalendáře, kontaktů, sledování úkolů, připomínáním uživateli nadcházejících schůzek, událostí apod. Produkt na tvorbu profesionálních prezentací s animacemi přechodů obrazovek, animacemi textů, obrázků, nastavením časování, umožňující duální prezentaci v režimu monitor prezentujícího – projekční zařízení. Aplikaci na tvorbu jednoduchých databází, aplikaci na tvorbu různých poznámek uživatelem, aplikaci na tvorbu brožur, kalendářů, informačních letáků a bulletinů a automatickým rozložením tisku jednoho dokumentu velkého formátu na více stran. Aplikace snadnou tvorbu formulářů. Aplikace pro komunikaci formou rychlých zpráv s možností sdílení dokumentů. Podpora archivace e-mailů vč. Konverzací pomocí rychlých zpráv. S právem použití na fyzickém zařízení, v terminálovém režimu a přenosném zařízení.
- Sadu základních klientských licencí pro serverové produkty (včetně doménového řadiče s funkcí ověření uživatelů v Active Directory, služby DHCP, DNS), sdílení tiskáren, řazení tiskových front, ukládání souborů. Pro elektronickou poštu, sdílení informací a dokumentů s možností nastavení práv a omezení pro uživatele. Dále pro monitoring a správu koncových zařízení, komunikaci pomocí textů s možností audio-video komunikace mezi uživateli a sledování přítomnosti uživatelů
- Antivirovou a antispamovou ochranu koncových zařízení s centrální správou
- Databázový serverový software pro účely ukládání informací nástrojů centrální správy
- Služby elektronické pošty, textové a audio-video komunikace, úložiště dokumentů a informací poskytované formou hostovaných služeb na náklady provozovatele
- Možnost o rozšíření o další produkty dle potřeby zadavatele
- Bezplatné licence pro testování produktů i zadavatelem nezakoupených
- Bezplatné licence pro školení zaměstnanců organizace
Veškeré licence musí být s právem instalace nových verzí produktů po dobu minimálně 3 let nebo doby dočasného práva na užívání.
Všichni oprávnění zaměstnanci školy v počtu 965 osob musí mít právo používat bezúplatně dané produkty na zařízeních v jejich osobním vlastnictví – domácí počítač (desktop, notebook apod.)
Další požadavky zadavatele
- Zajištění přístupu k zákaznické sekci licenčního portálu s možností administrace přístupových práv.
- Poskytování technické podpory v režimu 5 pracovních dní x 8 hodin – podpora pro nasazení a řešení problémů s nasazením produktů. Tato podpora bude poskytována v českém jazyce certifikovanými specialisty.
- Poskytování přímé podpory pracovníky dodavatele v místě plnění v případě, že nelze řešit výskyt problémů prostřednictvím telefonické podpory, se zahájením řešení do 4 hodin od nahlášení problému. Tato podpora bude poskytována v českém jazyce certifikovanými specialisty.
- Zajišťování dodávek instalačních médií k dodaným programovým produktům v rozsahu stanoveném Licenční smlouvou.
- Platba za užívání produktů bude prováděna vždy roční platbou.
Licence operačního systému, kancelářských aplikací a přístupových licencí (CAL) pro činnosti spojené se zaměřením univerzity budou sloužit pro výuku i provozní služby. Licence budou umístěny na počítačích Ostravské univerzity a jsou nezbytné pro zajištění chodu univerzity.
Příloha č. 2 – Krycí list
KRYCÍ LIST |
Veřejná zakázka: Dodávka licencí Microsoft Campus |
Dodavatel (obchodní firma nebo název) | |||
Sídlo (celá adresa včetně PSČ) | |||
Adresa pro doručování (celá adresa včetně PSČ) | |||
Právní forma | |||
Identifikační číslo | |||
Daňové identifikační číslo | |||
Kontaktní osoba v průběhu zadávacího řízení | |||
Tel | |||
Oprávněná osoba (titul, jméno, příjmení) | |||
Oprávnění podepisovat za dodavatele je odůvodněno (statutární orgán s oprávněním jednat, plná moc apod. – nutno doložit) | |||
Nabídková cena bez DPH | |
DPH | |
Nabídková cena včetně DPH |
V……………………. dne …………………
Razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 3
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE podle § 53 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů |
Veřejná zakázka: Dodávka licencí Microsoft Campus Dodavatel: ........................................................................ se sídlem ......................................................................... IČ: ......................................................................... Xx (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že: kvalifikaci požadovanou zadavatelem v zadávacích podmínkách pro výše uvedenou veřejnou zakázku splňuji(eme). |
V ...........…......... dne ...….........
Razítko a podpis
oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 4
Upozornění: Není součástí nabídky, pokud účastník využil možnosti prokázat kvalifikaci čestným prohlášením dle § 53 odst. 4 zákona (příloha č. 6 této zadávací dokumentace)
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
Veřejná zakázka: Dodávka licencí Microsoft Campus Dodavatel: ........................................................................ se sídlem ......................................................................... IČ: ......................................................................... Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že: dodavatel nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek ve vztahu ke spotřební daní. |
V ...........…......... dne ...….........
Razítko a podpis
oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 5
Upozornění: Není součástí nabídky, pokud účastník využil možnosti prokázat kvalifikaci čestným prohlášením dle § 53 odst. 4 zákona (příloha č. 6 této zadávací dokumentace)
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
Veřejná zakázka: Dodávka licencí Microsoft Campus Dodavatel: ........................................................................ se sídlem ......................................................................... IČ: ......................................................................... Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění. |
V ...........…......... dne ...….........
Razítko a podpis
oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 6
Upozornění: Není součástí nabídky, pokud účastník využil možnosti prokázat kvalifikaci čestným prohlášením dle § 53 odst. 4 zákona (příloha č. 6 této zadávací dokumentace)
Předkládá pouze dodavatel nezapsaný v obchodním rejstříku!
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
Veřejná zakázka: Dodávka licencí Microsoft Campus Dodavatel: ........................................................................ se sídlem ......................................................................... IČ: ......................................................................... Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. |
V ...........…......... dne ...….........
Razítko a podpis
oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 7
SEZNAM VÝZNAMNÝCH DODÁVEK POSKYTNUTÝCH DODAVATELEM ZA POSLEDNÍ 3 ROKY |
Veřejná zakázka: Dodávka licencí Microsoft Campus |
Tento formulář slouží k prokázání splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Obchodní firma
Minimální úroveň pro splnění kvalifikace je stanovena na 2 zakázky spočívající v obdobném předmětu plnění, tzn. v poskytnutí licencí dodavatelem ve školském sektoru, kde celkový finanční objem každé z dodávek činil min. 1.500.000,- Kč bez DPH.
REFERENČNÍ ZAKÁZKA | |
Požadovaný údaj | Hodnota požadovaného údaje |
Název zakázky | |
Místo plnění | |
Objednatel (název a sídlo) | |
Rok dokončení plnění | |
Finanční objem zakázky (v mil. Kč) | |
Stručný popis zakázky prokazující splnění vymezeného parametru | |
V ...................., dne .............
Razítko a podpis
oprávněné osoby dodavatele
Poznámka:
1. Dodavatel předloží tento formulář tolikrát, kolikrát je třeba.
Příloha č. 8 – Obchodní podmínky (návrh smlouvy o poskytnutí práv k užívání software)
Smlouva o poskytnutí práv k užívání software
1. Ostravská univerzita
I.
Smluvní strany
se sídlem: Xxxxxxxxx 7, Ostrava, 701 03
Zastoupena: prof. MUDr. Xxxxx Xxxxx, CSc. – rektorem Ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
IČ: 61988987
DIČ: CZ61988987
Bankovní spojení: ČNB Ostrava
Číslo účtu: 931761/0710
dále jen uživatel
2. ………………………….
se sídlem:
Zastoupena:
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zapsána:
dále jen dodavatel (pozn. doplní účastník)
uzavírají tuto Smlouvu o poskytnutí práv k užívání software v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „Smlouva“).
II.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečnosti v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvy jsou k tomuto úkonu oprávněny.
2. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn k realizaci předmětu smlouvy a dodání licencí dle článku III. této smlouvy.
III.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se zavazuje poskytnout a dodat uživateli práva k užití softwarových produktů, včetně licence v předpokládaném počtu 965 ks licencí v licenčním programu Microsoft Campus Agreement pro období od 1. 1. 2018 – 31. 12. 2020 (dále také jako „předmět plnění“). Počet licencí pro oprávněné uživatele bude upřesněn při vystavení periodických ročních objednávek, které budou zaslány dodavateli k 1. 1. 2019 a 1. 1. 2020.
2. Předmětem plnění dle čl. III odst. 1 této smlouvy se rozumí:
a. Dodávky aktualizačních licencí operačního systému na koncové uživatelské stanice v množství 965 ks licencí.
b. Dodávky licencí kancelářského balíku pro koncové uživatelské stanice v množství 965 ks licencí.
c. Dodávky přístupových licencí k serverům v množství 965 ks licencí.
d. Dodávky souvisejících služeb Software Assurance.
3. Dodavatel se zavazuje zachovat možnost využití všech jazykových verzí dodávaných výrobcem programových produktů, včetně možnosti použití pro práci oprávněných uživatelů na domácích počítačích a bez licencování pro studenty.
4. Dodavatel se zavazuje:
a. Zajistit přístup k zákaznické sekci licenčního portálu s možností administrace přístupových práv.
x. Xxxxxxxxxx technickou podporu v režimu 5 pracovních dní x 8 hodin – podpora pro nasazení a řešení problémů s nasazením produktů. Tato podpora bude poskytována v českém jazyce certifikovanými specialisty.
c. Poskytovat přímou podporu zajištěnou pracovníky dodavatele v místě plnění v případě, že nelze řešit výskyt problémů prostřednictvím telefonické podpory, se zahájením řešení do 4 hodin od nahlášení problému. Tato podpora bude poskytována v českém jazyce certifikovanými specialisty.
d. Zajišťovat dodávky instalačních médií k dodaným programovým produktům v rozsahu stanoveném Licenční smlouvou.
5. Všechny licence budou dodávány včetně maintenance po dobu trvání smlouvy (tj. nároku k používání všech aktualizací a nových verzí aplikace postupně uvolňovaných po stanovené období od nákupu dané aplikace) zahrnující nárok na používání aktuálních verzí zakoupených aplikací včetně práce doma pro oprávněné uživatele. Oprávněnými uživateli ve smyslu této smlouvy se rozumí koncoví uživatelé, jejichž počet bude upřesňován roční objednávkou.
6. Xxxxxxxxx je povinen udělit, resp. zajistit uživateli k softwaru licenci ve smyslu § 2358 a násl. občanského zákoníku, a to v časově a územně neomezeném rozsahu.
7. Xxxxxxxxx se zavazuje současně s předmětem plnění dle této smlouvy předat uživateli příslušná licenční osvědčení a doklady, které se k softwaru a jeho užívání vztahují. Licence software Microsoft Campus Agreement ve výše uvedeném počtu a specifikaci dle odst. 1 tohoto článku smlouvy a v souladu s ročními objednávkami a veškerému dalšímu věcnému příslušenství software uživatel nabude okamžikem oboustranného podpisu předávacího protokolu.
8. Licence operačního systému, kancelářských aplikací a přístupových licencí (CAL) pro činnosti spojené se zaměřením uživatele jako veřejné vysoké školy budou sloužit pro výuku i provozní služby. Licence budou umístěny na počítačích uživatele a jsou nezbytné pro zajištění jeho činnosti.
9. Uživatel se zavazuje předmět plnění dle této smlouvy převzít a zaplatit dodavateli sjednanou cenu.
IV.
Kupní cena
1. Cena za poskytnutí předmětu plnění dle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a je uvedena v členění:
Předmět plnění | Rok | Počet | Cena/ lic v Kč bez DPH | Cena celkem v Kč bez DPH | Cena celkem v Kč s DPH |
Doplní účastník | 1 | 965 |
Doplní účastník | 2 | 965 | |||
Doplní účastník | 3 | 965 | |||
Celková cena | |||||
2. V ceně za licenční program jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy.
3. Cena dále zahrnuje dodávku licencí do místa dodání.
4. Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
5. Cena bez DPH uvedená v odst. 1. tohoto článku smlouvy, je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná.
V.
Místo dodání a kontaktní osoba
1. Místem dodání předmětu smlouvy je budova Ostravské univerzity v Ostravě, Bráfova 5, 701 03 Ostrava.
2. Kontaktní osoba uživatele je výchozím administrátorem licencí v licenčním programu Microsoft Campus Agreement. Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, tel.: 000 00 0000, 000 000 000.
3. Kontaktní osoba dodavatele (doplní účastník)
VI.
Termín plnění
1. Dodavatel je povinen dodat uživateli předmět plnění dle této smlouvy v rozsahu dle roční objednávky, dodat licenci a předat doklady, které se k licencím vztahují včetně daňového dokladu na předmět plnění dle čl. III této smlouvy nejpozději do 7 kalendářních dnů od doručení objednávky. Daňový doklad opravňuje uživatele k legálnímu užívání předmětu plnění a dodavatel předává daňovým dokladem výslovně licenci k užívání předmětu plnění dle této smlouvy.
VII.
Platební podmínky
1. Podkladem pro úhradu smluvní ceny dodaného předmětu plnění po řádném podepsání předávacího protokolu bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, (dále jen faktura) a bude vystavena v jednoročních intervalech platnosti smlouvy pro počet licencí objednaných uživatelem, a to vždy k 1. únoru příslušného kalendářního roku.
2. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení uživateli. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
4. Povinnost zaplatit cenu za předmět plnění dle této smlouvy je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu uživatele.
5. Zanikne-li předčasně smlouva, řídí se další užívání software licenčními podmínkami výrobce Microsoft.
VIII.
Sankční ujednání
1. Pro případ prodlení s dodáním softwarových produktů a licencí k softwarovým produktům uvedených v čl. III. odst. 1 této smlouvy v souladu s ročními objednávkami sjednávají strany smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny každého řádně a včas nedodaného softwarového produktu a licence k softwarovému produktu za každý i započatý den prodlení.
2. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají strany úrok z prodlení ve výši 0,1 % z fakturované ceny za každý i započatý den prodlení s plněním peněžitého dluhu.
3. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně.
4. Smluvní pokuty je uživatel oprávněn započíst proti pohledávce dodavatele.
IX.
Závěrečná ujednání
1. Uživatel je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen “zákon o registru smluv“). Dodavatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva, podléhá uveřejnění v Registru smluv (informační systém veřejné správy, jehož správcem je Ministerstvo vnitra). Uživatel se zavazuje, že provede uveřejnění této smlouvy dle příslušného zákona o registru smluv.
2. V souladu s ustanovením § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, uživatel uveřejní na svém profilu zadavatele smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
3. Uživatel zveřejní smlouvu, případně její dodatky dle odstavce 1. a 2. tohoto článku v plném znění. V případě, že smlouva či dodatky obsahují utajované informace, obchodní tajemství dle § 504 obč. zákoníku, osobní/citlivé údaje, práva duševního vlastnictví či jiné informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím (dále jen
„chráněné informace“), je dodavatel povinen nejpozději v den uzavření smlouvy či dodatku tuto skutečnost sdělit uživateli, tyto informace přesně identifikovat a kvalifikovat právní důvod jejich ochrany. Tyto části smlouvy či dodatku (chráněné informace) pak zákazníkem nebudou uveřejněny. V opačném případě je dodavatel seznámen se skutečností, že zveřejnění smlouvy či dodatku v plném znění dle citovaných zákonů se nepovažuje za porušení obchodního tajemství a že smlouva či dodatek neobsahuje ani jiné chráněné informace a dodavatel s jejím zveřejněním výslovně souhlasí.
4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti nejdříve dnem uveřejnění smlouvy v Registru smluv. O této skutečnosti uživatel dodavatele uvědomí.
5. Jakýkoliv spor vzniklý z této Smlouvy, pokud se jej nepodaří urovnat jednáním mezi smluvními stranami, bude rozhodnut k tomu věcně příslušným soudem, přičemž soudem místně příslušným k rozhodnutí bude na základě dohody smluvních stran obecný soud České republiky určený podle sídla zákazníka.
6. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu lze jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
7. Strany mohou ukončit platnost smlouvy dohodou.
8. Strany mohou ukončit platnost smlouvy též bez udání důvodů s výpovědní lhůtou v délce tří měsíců od doby doručení písemné výpovědi smluvního vztahu.
9. Uživatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě porušení povinností dodavatele dle této smlouvy.
10. Dodavatel nemůže bez souhlasu uživatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně.
11. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
12. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění
V Ostravě, dne : ……………………… V …………….., dne : ………………………
doc. PhDr. Xxxxxx
Digitálně podepsal doc. PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, XXx.
Xxxxxxxxxxx, CSc.
Datum: 2017.09.15 08:53:37
………………………+0…2'00…'
………… ………………………………………
za uživatele za dodavatele
xxxx. XXXx. Xxx Xxxx, XXx. rektor Ostravské univerzity