Smlouva o poskytování poradenských služeb
Smlouva o poskytování poradenských služeb
BDO Advisory s.r.o.
Se sídlem Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8
IČ: 272 44 784
zapsaná do obchodního rejstříku vedeného Městským soudem v Praze, spisová značka C 107235, jednající panem Xxxxxxxxx Xxxxxx, jednatelem
dále jen „Poradce” a
Město Nový Bor
Se sídlem nám. Míru 1, 473 01 Nový Bor
IČ: 00260771
zastoupeno Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou dále jen „Klient“
Poradce a Klient (dále společně jen “Smluvní strany“) uzavírají tuto Smlouvu o poradenské činnosti (dále jen “Smlouva“) ve smyslu ustanovení § 1 746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “Občanský zákoník“).
Článek I. Předmět Smlouvy
1. Poradce se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou zajistit pro Klienta činnosti v oblastech specifikovaných dále v čl. II. této Smlouvy.
2. Klient se zavazuje zaplatit Poradci za jím provedené činnosti podle této Smlouvy, odměnu stanovenou dále v čl. IV. této Smlouvy a poskytovat Xxxxxxx veškerou součinnost potřebnou pro výkon sjednané činnosti podle této smlouvy.
3. Poradce prohlašuje, že je odborně způsobilou osobou k výkonu sjednaných činností podle této smlouvy, má odborné znalosti práva a praxi v oblasti ochrany osobních údajů a je schopen zajistit plnění úkolů konkrétně jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
Článek II. Poskytované služby
1. Xxxxxxx se zavazuje poskytovat, dle této Smlouvy, Klientovi služby související s dodržováním Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále také „GDPR“), které vstoupilo v platnost dne 24. května 2016 a vnitrostátních právních předpisů na ochranu
osobních údajů, a to zejména činností „Pověřence na ochranu osobních údajů“ s cílem monitorování souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), pro subjekty uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy poskytnout následující plnění :
i. poskytování informac í a poradenství klientovi i jeho zaměstnancům, kteří provádějí zpracování osobních údajů, o jejich povinnostech;
ii. průběžné monitorování souladu Klienta s nařízením GDPR v oblasti ochrany osobních údajů a s koncepcemi klienta v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků Klienta zapojených do operací zpracování osobních údajů;
iii. poskytování poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů Klienta a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 GDPR (posouzení vlivu na ochranu osobních údajů);
iv. spolupráce a komunikac e s dozorovým úřadem; poradenská činnost při řízení před dozorovými úřadem nebo soudem;
v. působení jako kontaktn í místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů Klienta, včetně předchozí konzultace podle článku 36 GDPR a případné vedení konzultací v jakékoli jiné věci;
vi. vedení záznamů o činno stech zpracování podle čl. 30 GDPR.
2. Pověřenec pro ochran u osobních údajů bere při plnění svých úkolů patřičný ohled na riziko spojené s operacemi zpracování a současně přihlíží k povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování.
3. Poradce se zavazuje, dle této Smlouvy, Klientovi poskytnout školení zaměstnanců v oblasti GDPR.
4. Smluvní strany se do hodly, že jakékoli rozšíření služeb poskytovaných Poradcem dle této Smlouvy nad rámec stanovený v odst. 1. tohoto článku, bude sjednáno písemným dodatkem k této Smlouvě, v němž bude stanovena další poradenská činnost a odměna, kterou bude Klient hradit.
5. Za rozšíření služeb po dle této smlouvy se nepovažuje posouzení shody činností klienta s doposud platnými právními předpisy nebo v budoucnu přijatými vnitrostátními právními předpisy nebo předpisy EU upravujícími ochranu osobních údajů a případně schválenými a závaznými kodexy chování dle článku 40 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
Článek III.
Práva a povinnosti Smluvních stran
1. Poradce se zavazuje vykonávat poradenskou činnost dle této Smlouvy s veškerou odbornou péčí, chránit obecně a jemu známé zájmy Klienta a informovat Klienta průběžně o plnění předmětu této Smlouvy.
2. Klient je povinen p oskytovat Poradci veškerou potřebnou součinnost a veškeré informace a podklady potřebné k plnění činností Poradce.
3. Smluvní strany sjedn aly, že budou vzájemně spolupracovat a aktivně přistupovat k řešení jednotlivých oblastí činností poskytovaných dle této Smlouvy.
4. Poradce je povinen vy konávat činnosti dle této Smlouvy v dohodnutých nebo právními předpisy stanovených termínech.
5. Klient je povinen zapl atit Poradci odměnu v dohodnuté výši a termínech v souladu s čl.
IV. této Smlouvy.
6. Každá ze Smluvních stran určuje kontaktní osobu/osoby, které budou zabezpečovat vzájemné předávání informací a spolupráci, předávání potřebných dokumentů, podkladů a výsledků činnosti dle této Smlouvy. Dojde-li ke změně v osobách pověřených k výkonu komunikace dle tohoto odstavce, je kterákoli ze Smluvních stran oprávněna pouze písemným oznámením, předaným druhé Smluvní straně, provést změnu či doplnění. Smluvní strany sjednaly, že takové změny a doplnění nejsou považovány za změny této Smlouvy a nebudou prováděny formou dodatku k této Smlouvě.
Kontaktní osobou na straně Poradce je:
Pověřencem pro ochranu osobních údajů je: Xxx. Xxxx Xxxxxx
Kontaktní osobou na straně Klienta je:
7. Pověřenec pro ochran u osobních údajů se zavazuje oznámit možný střet zájmů správci osobních údajů.
Článek IV. Odměna a náhrada nákladů
1. Klient se zavazuje z aplatit Poradci za služby poskytované dle čl. II této Smlouvy odměnu dle následujícího:
i. za služby provedené d le čl. II., odst. 1. této Smlouvy odměnu ve výši 8 000,- Kč (bez DPH) měsíčně, a to na základě čtyř dílčích faktur vystavených Poradcem ve výši 24 000,- Kč (bez DPH) k 1. září, 1. prosince, 1. března a 1. června kalendářního roku. První faktura po podpisu této smlouvy bude vystavena Poradcem 1. září 2018. Splatnost faktur je 30 kalendářních dní ode dne doručení.
ii. Za služby provedené dl e čl. II., odst. 3. této Smlouvy odměnu ve výši 8 000,- Kč bez DPH za každý objednaný den prezenčního školení nebo ve výši 300,- Kč bez DPH za každého zaměstnance přihlášeného do e-learningového kurzu.
Výše uvedené bude Klientem proplaceno na základě Poradcem vystavené faktury.
2. Odměna stanovená v odst. 1. tohoto článku zahrnuje veškeré náklady Poradce na činnosti vykonávané dle této Smlouvy, a to zejména cestovní náhrady, běžné náklady spojené s poskytnutím služeb dle této Smlouvy (tj. tel. hovorné, faxovné, poštovné včetně kurýrních poplatků, jazykové překlady, notářské a jiné úřední poplatky, náklady na fotokopírování, technické nosiče, a kancelářské potřeby).
3. Bude-li Klient v prodl ení s placením odměny v termínech a výších dle tohoto článku, je povinen uhradit Poradci úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Bude-li Klient v prodlení po dobu delší než (30) třicet dnů, je Poradce oprávněn od této Smlouvy odstoupit.
Článek V. Chráněné informace
1. Veškeré informace sdě lené kteroukoliv ze Smluvních stran při plnění povinností dle této Smlouvy, jsou považovány za přísně důvěrné a nesmí být zpřístupněny či jakýmkoliv jiným způsobem sděleny třetí osobě, s výjimkou informací, které byly v okamžiku sdělení veřejně známé nebo informací, které Smluvní strany získaly od třetích osob nebo jejich poskytnutí upravuje platný právní předpis.
2. Xxxxxxx se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem své funkce a o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž vyzrazení by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.
3. Poradce je oprávněn p oskytovat při nabídce poradenských služeb jako reference údaje o realizovaném projektu, týkající se názvu projektu, názvu a identifikace Klienta, stručného popisu vykonané práce v rozsahu poskytované poradenské činnosti.
Článek VI. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy výslovn ě neupravené touto Smlouvou se řídí ustanoveními Občanského zákoníku v platném znění a platnými právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů.
2. Poradce je pojištěn na škody v oblasti GDPR do výše 150 mil. Kč. Při podpisu smlouvy předloží klientovi kopii této smlouvy nebo potvrzení pojišťovny o sjednaném pojištění. Poradce je povinen být v uvedeném rozsahu pojištěn po celou dobu trvání smlouvy a na základě výzvy klienta je povinen předložit potvrzení o trvání pojištění.
3. Poradce odpovídá kli entovi za škodu, která mu vznikne v důsledku jeho pochybení, nečinnosti nebo jiného vadného plnění a to na základě objektivního principu.
4. Tato Xxxxxxx je uzaví rána na dobu neurčitou.
5. Smluvní strany se do hodly na možnosti vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 3 měsíce. Výpovědní lhůta začíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po prokazatelném předání písemné výpovědi smlouvy.
6. Závazek chránit infor mace dle čl. V. trvá i po skončení účinnosti Xxxxxxx, stejně tak jako odpovědnost poradce za jím doposud poskytnutou činnost.
7. Ustanovení této Smlo uvy lze měnit a doplňovat pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami.
8. Tato Smlouva se sep isuje ve (3) třech vyhotoveních s platností originálu, přičemž Poradce obdrží po (1) jednom vyhotovení Smlouvy a Klient obdrží po (2) vyhotovení smlouvy.
9. Pokud by tato Xxxxx va trpěla právními vadami, zejména pokud by některé z jejích ustanovení bylo v rozporu s českým právním řádem, v důsledku čehož by mohla být posuzována jako neplatná, považuje se toto ustanovení za samostatné a Smlouva se posuzuje, jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala.
10. Smluvní strany této S mlouvy se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této Smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat k tomu, aby byly tyto spory vyřešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke vzniku práva od Smlouvy odstoupit, nebo způsobují neplatnost.
11. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
12. Tato smlouva bude zve řejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a to bez uvedení citlivých údajů (obchodní tajemství, osobní údaje). Zveřejnění smlouvy zajistí Klient.
13. Xxxxxxx byla schválena Radou města Nový Bor dne 14.05.2018, usnesení č. 2604/18/RM82.
V Praze, dne ……16.05 2018
Xxx. Xxxxxxx Xxxx
jednatel BDO Advisory s.r.o.
........................................................................
vlastnoruční podpis
V Novém Boru, dne ……21.05………2018
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx starosta města
........................................................................
vlastnoruční podpis
Příloha č. 1: Specifikace subjektů
1. Městský úřad města Nov ý Bor
2. Organizační složky měs ta
a. Městská policie, adresa : xxx. Míru čp. 1, Nový Bor
b. Jednotka Sboru dobrovo lných hasičů, Gen. Svobody 812, Nový Bor
x. Xxxxxxx knihovna, B. E germanna 76, Nový bor
d. Sklářské muzeum, Námě stí Míru 105, Nový Bor
e. Turistické informační ce ntrum, T.G. Masaryka čp.46, Nový Bor
3. Příspěvkové organizace města
a. Základní škola Nový Bo r náměstí Míru, xxxxxxx Xxxx 000, Xxxx Bor
- IČ: 68430132
b. Základní škola U Lesa N ový Bor, Xxxxxx Xxxxxxx 539, Nový Bor
- IČ: 46750461
c. Dům dětí a mládeže "Sm etanka" Nový Bor, Xxxxxxxxx 387, Nový Bor
- IČ: 46750401
d. Mateřská škola "Klíček " Nový Bor, Xxxxxxxxxx 754, Nový Bor
- IČ: 72744049
e. Základní škola Nový Bo r, Xxxxxxxx Xxxxxxx 000, Xxxx Bor
- IČ: 72743964
f. Základní škola praktick á Nový Xxx, xxxxxxx Xxxx 000, Xxxx Bor
- IČ: 70975191
g. Základní umělecká škol a Nový Bor, Křižíkova 301, Nový Bor
- IČ: 70975205
h. Sociální služby města N ový Bor, B. Egermanna 950, Nový Bor
- IČ: 75143861
4. Obchodní společnosti m ěsta
a. Novoborská bytová spol ečnost s.r.o. (NOBYS s.r.o.), Purkyňova 227, 473 01, Nový Bor
- IČ: 25003046
b. TEPLO NOVÝ BOR spol. s r.o., Xxxxxxxxx 588, 473 01, Nový Bor
- IČ: 25001159
c. Kultura Nový Bor, S.r.o ., Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx 45, 473 01 Nový Bor
- IČ: 25001159