VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ PODMÍNKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ PODMÍNKY
k podlimitní zakázce na dodávky
zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ)
s názvem
„Rámcová smlouva na dodávky polopodzemních kontejnerů“
Identifikační údaje zadavatele
Název: Město Poděbrady
Sídlo: Xxxxxx xxxxxxx 00/X, 000 00 Poděbrady
IČ: 00239640
Statutární zástupce: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, starosta Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx
ID datové schránky: 3qrbxg3
Obsah:
1. Výzva a Zadávací podmínky
2. Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci
3. Předmět veřejné zakázky
4. Druh xxxxxxx, předpokládaná hodnota veřejné zakázky
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky
6. Obchodní a platební podmínky
7. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace
8. Hodnotící kritéria, požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a způsob hodnocení nabídek
9. Zpracování, obsah a lhůta pro podání nabídky
10. Zadávací lhůta
11. Další podmínky a požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
1. Výzva a Zadávací podmínky
Zadavatel předkládá tuto Výzvu k podání nabídky v souladu s § 53 odst. ZZVZ, součástí které jsou Zadávací podmínky. Předkládané Zadávací podmínky stanovují průběh zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku. Tato Výzva a Zadávací podmínky nemusí obsahovat všechna procesní pravidla obsažená v ZZVZ, a proto se doporučuje pracovat i s tímto zákonem. Obsahuje-li tato Výzva nebo Zadávací dokumentace požadavek odporující ZZVZ, platí ZZVZ.
Tato Zadávací dokumentace obsahuje přílohy, do kterých dodavatel doplní požadované údaje. Dodavatel není oprávněn měnit předepsaný obsah příloh.
Zadavatel se při provádění úkonů podle ZZVZ souvisejících se zadávacím řízením nechal smluvně zastoupit společností JP Legal s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Xxxxxxxx 0, Xxxxx, IČ: 07421427. Příkazník je zmocněn zadavatelem k výkonu zadavatelských činností. Příkazník je tak zmocněn k některým úkonům souvisejícím se zajištěním průběhu zadávacího řízení s výjimkou rozhodování. Příkazníkovi tak není uděleno zmocnění nahradit hodnotící komisi, provést výběr dodavatele, vyloučit účastníka zadávacího řízení, zrušit zadávací řízení, nebo rozhodnout o námitkách.
Kontaktní osoba: | XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: |
Veškerá komunikace účastníka směřující k zadavateli probíhá v souladu s § 211 ZZVZ zásadně písemně a elektronicky prostřednictvím kontaktní osoby nebo prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele na adrese xxxx://xxxxxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx- Zadavatele/8894abe4-440b-46f4-a05e-e4ff1a99c272.
Zástupce zadavatele není ve vztahu k této zakázce ve střetu zájmů podle § 44 ZZVZ a neúčastní se tohoto zadávacího řízení.
2. Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci
Zadávací dokumentace je přístupná na profilu zadavatele na adrese:
xxxx://xxxxxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/0000xxx0-000x-00x0-x00x-x0xx0x00x000
Zadavatel může v souladu s § 98 odst. 1 zákona ve spojení s § 54 odst. 5 zákona zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek.
Dodavatelé mohou písemně požadovat v souladu s § 98 odst. 3 zákona vysvětlení zadávací dokumentace, a to ve lhůtě 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace budou zasílány na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx nebo prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele na adrese xxxx://xxxxxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/0000xxx0-000x-00x0-x00x-x0xx0x00x000.
Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace podmínek v takovém případě bude uveřejněna stejným způsobem, jakým byla zveřejněna nebo poskytnuta zadávací dokumentace.
3. Předmět veřejné zakázky
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem na dodávky polopodzemních kontejnerů na sběr vytříděného komunálního odpadu (papír, plast, sklo čiré, sklo barevné, kovy), drobných elektrospotřebičů a směsného komunálního odpadu.
Celkové předpokládané množství za celé období platnosti rámcové smlouvy je 65 ks. Jednotlivé objednávky na základě rámcové smlouvy se budou odvíjet od aktuálních potřeb zadavatele a konečný počet dodaných kontejnerů nemusí dosáhnout předpokládaný rozsah.
Přesná technická specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 4 této Výzvy a ZD – Technická specifikace plnění.
4. Druh xxxxxxx, předpokládaná hodnota veřejné zakázky
4.1. Xxxx xxxxxxx
Podlimitní veřejná zakázka na dodávky, zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 ZZVZ.
4.2. CPV kód
Klasifikace dle CPV: 34928480-6 - kontejnery a nádoby na odpad a odpadky.
4.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky za dobu trvání rámcové dohody ve výši 5 400 000,-Kč bez DPH.
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky
5.1. Doba plnění
Zadavatelem předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky na základě rámcové dohody je březen 2021. Skutečný termín zahájení plnění je podmíněn potřebami zadavatele. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 3 let od účinnosti dohody.
5.2. Místo plnění
Místem plnění je území města Poděbrady včetně místních částí, přesná lokalita bude zadavatelem určena v jednotlivých výzvách na základě rámcové dohody.
6. Obchodní a platební podmínky
6.1. Obchodní podmínky
Součástí této zadávací dokumentace je vzorový návrh Rámcové dohody (Příloha č. 3 této Výzvy a ZD), který obsahuje veškeré obchodní a platební podmínky. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh dohody podepsaný osobou oprávněnou za něj jednat, který bude v plném rozsahu a bez výhrad akceptovat vzorový návrh dohody.
Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové Rámcové dohody ze strany uchazeče:
• doplnění identifikačních údajů uchazeče a kontaktních osob.
6.2. Platební podmínky
Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Veškeré platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Ostatní platební podmínky jsou podrobně upraveny ve vzorovém návrhu Rámcové dohody (Příloha č. 3 této Výzvy a ZD).
7. Požadavky na prokázání kvalifikace
7.1. Kvalifikovaným pro plnění této zakázky je dodavatel, který:
a) splní základní způsobilost dle § 74 ZZVZ
b) splní profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ
c) splní technickou kvalifikaci dle § 79 ZZVZ
7.2. Základní způsobilost
Způsobilým je dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího
řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti kterému nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči kterému nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu, nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.3. Osoby prokazující základní způsobilost
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 7.2. písm.a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle bodu 7.2. písm.a) splňovat:
a) tato právnická osoba
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle bodu 7.2. písm.a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle bodu 7.2. písm.a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu právnické osoby, případně osoba zastupující právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
7.4. Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) kopie výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 7.2. písm. a),
b) kopie potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 7.2 písm. b),
c) kopie potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 7.2 písm. d),
d) kopií výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 7.2 písm. e).
e) písemným čestným prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k čl. 7.2 písm. b) a ve vztahu k čl. 7.2. písm. c).
7.5. Profesní způsobilost
Profesní způsobilost splňuje uchazeč, který předloží:
a) ve vztahu k ČR výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, a to minimálně v rozsahu živnostenského oprávnění: Velkoobchod a maloobchod nebo Zprostředkování obchodu a služeb.
7.6. Technická kvalifikace
Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží:
a) seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele, ze kterého bud vyplývat, že uchazeč realizoval minimálně dvě dodávky, každou v celkové hodnotě minimálně 1.000.000,- Kč bez DPH pro jednoho objednatele. Seznam významných dodávek bude předložen formou čestného prohlášení s uvedením jednotlivých zakázek, popisem předmětu těchto zakázek a rozsahu, včetně peněžního plnění, doby realizace a identifikace jednotlivých objednatelů včetně kontaktu na
objednatele. Ze seznamu významných zakázek musí být zjevné splnění všech podmínek tohoto kvalifikačního kritéria,
b) popis a fotografie dodávaných výrobků
Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením technického popisu zboží (technický list, katalogový list apod.) určeného k dodání včetně fotodokumentace, ze kterého bude možné ověřit splnění všech technických požadavků zadavatele na výrobky uvedené v Příloze č. 4 této Výzvy a ZD – Technická specifikace plnění.
c) doklad prokazující shodu požadovaného výrobku s požadovanou technickou normou Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením certifikátu, vystaveného oprávněným certifikačním orgánem, potvrzující shodu výrobků (polopodzemních kontejnerů) s požadavky ČSN EN 13071-1 Stacionární kontejnery na odpad do 5 000 l, zdvihané za vrch a vyprazdňované spodem - Část 1: Všeobecné požadavky a ČSN EN 13071-2+A1 Stacionární kontejnery na odpad do 5 000 l, zdvihané za vrch a vyprazdňované spodem - Část 2: Další požadavky pro systémy zcela nebo částečně zapuštěné do země.
7.7. Společné ustanovení k prokazování kvalifikace
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 zákona, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona nebo platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. zákona v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. To platí i pro doklady, které byly v nabídce nahrazeny jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky, nebo certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7.8. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
7.9. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle čl. 7.5. písm.a) každý dodavatel samostatně.
7.10. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria čl. 7.5. písm.a) požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle čl. 7.5. písm.a) jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
ídk
Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle čl. 7.6. písm.a) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle čl. 7.10 písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
8. Hodnotící kritéria, požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a způsob hodnocení nabídek
8.1. Hodnotící kritérium
Jediným hodnotícím kritériem ekonomické výhodnosti nabídek je nejnižší nabídková cena bez DPH.
8.2. Způsob hodnocení nabídek
Pořadí nabídek veřejné zakázky bude stanoveno podle výše celk ové nabídkové ceny bez DPH (dle Výkazu výměr), přičemž jako první nabídka v pořadí bude stanovena nabídka s nejnižší celkovou cenou bez DPH.
8.3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude zpracována jako soubor nabídkových cen za jednotlivé položky požadované zadavatelem. Nabídková cena tak vychází z jednotkových cen doplněných do tabulky Výkazu výměr (Příloha č. 5 této Výzvy a ZD).
Uchazeč je povinen v krycím listu (Příloha č. 1 této Výzvy a ZD) a ve Výkazu výměr (Příloha č. 5 této Výzvy a ZD) uvést nabídkovou cenu v členění cena bez DPH, DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena v CZK.
Nabídková cena včetně všech jednotkových cen musí v plném rozsahu zahrnovat hodnotu všech prací, dodávek a všech nákladů a výdajů, které mohou být vyžadovány při realizaci veřejné zakázky. Nabídková cena uvedená uchazečem bude zadavatelem považována za maximálně přípustnou, závaznou a úplnou. Nabídková cena může být měněna pouze při změně příslušné sazby daně z přidané hodnoty.
Nabídková cena bude kromě Výkazu výměr (Příloha č. 5 této ZD) uvedena také v krycím listu nabídky (Příloha č. 1 této ZD. V případě, že jednotlivé dokumenty budou obsahovat odlišnou cenovou nabídku, za závaznou se považuje cenová nabídka ve Výkazu výměr.
9. Zpracování, obsah a lhůta pro podání nabídky
9.1. Způsob zpracování nabídky
Nabídky se podávají písemně výhradně elektronicky, prostřednictvím elektronického nástroje X-XXXXXXX.XX. Podrobný návod na použití tohoto nástroje pro dodavatele je na adrese xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXxxxxx.xxx. Zadavatel upozorňuje, že pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje musí být dodavatel v tomto elektronickém nástroji registrován.
Nabídky doručené po lhůtě pro podání nabídek, nebo podané jiným než uvedeným způsobem, nebudou považovány za podané a v průběhu zadávacího řízení se k nim nepřihlíží.
Nabídka musí být kvalitním způsobem zpracována tak, aby byla dobře čitelná. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Dodavatel použije pro podání nabídky pouze obecně používané formáty: formáty souborů podporované sadou Microsoft Office nebo Open Office, pdf, PDF/A, xml, jpg/jpeg, png, nebo jiný, oborově obvyklý formát s podporovaným a zdarma dostupným prohlížečem daného formátu. Zadavatel žádá účastníky o předložení návrhu smlouvy (smluv) s vyplněnými údaji i ve strojově čitelné verzi, tj. ve formátu MS Word či obdobném.
9.2. Obsah nabídky
Zadavatel doporučuje uchazečům, aby svou nabídku strukturovali následujícím způsobem:
a) Krycí list nabídky (Příloha č. 1 této ZD )
b) Vyplněný Výkaz výměr (Příloha č.5 této ZD)
c) Doklady k prokázání kvalifikace
d) Seznam poddodavatelů (Příloha č. 2 této ZD )
e) Návrh R á m c o v é d o h o d y podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (Příloha č. 3 této ZD)
f) Případné další dokumenty.
9.3. Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí dne 21. 12. 2020 v 10:00 hod.
Adresa pro podání nabídek: xxxx://xxxxxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/0000xxx0-000x-00x0- a05e-e4ff1a99c272.
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 ZZVZ.
10. Zadávací lhůta
Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je dopravce vázán svou nabídkou, v délce 90 dnů
ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
11. Další zadávací podmínky
Zadavatel nepřipouští varianty řešení.
Prohlídka místa plnění se nekoná.
Zadavatel upozorňuje uchazeče, že podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami.
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách, popř. požádat o jejich upřesnění nebo doplnění.
Zadavatel bude před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem zjišťovat údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli z této evidence, bude zadavatel postupovat v souladu s ust. § 122 odst. 5 ZZVZ.
Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení o vyloučení a o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným účastníkům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Schváleno usnesením Rady města Poděbrady č. 741/2020 ze dne 30. 11. 2020.
Xxxxxxxx
V Poděbradech dne 2. 12. 2020
Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Datum: 2020.12.02
11:47:19 +01'00'
…………………………….
Xxxxxxxx Xxxxxxxx starosta
Přílohy tvořící nedílnou součást ZD:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Seznam poddodavatelů Příloha č. 3 - Návrh Rámcové dohody
Příloha č. 4 - Technická specifikace plnění Příloha č. 5 - Výkaz výměr