Všeobecné nákupní podmínky (VPN) společnosti EFAFLEX – CZ s.r.o.

Všeobecné nákupní podmínky (VPN) společnosti EFAFLEX – CZ s.r.o.

§Platnost všeobecných nákupních podmínek (VNP)

1. Tyto všeobecné nákupní podmínky (VPN) platí pro všechny smlouvy, které uzavírá společnost EFAFLEX – CZ s.r.o., IČO: 63271371, DIČ: CZ63271371 se sídlem Opařany, Olší 55, okres Tábor, PSČ 391 61, zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích v oddíle C, vložka 5334 dále též označené EFAFLEX nebo jako kupující, odběratel či objednávající s druhou smluvní stranou dále též označovanou jako zhotovitel, prodávající či dodavatel v České republice.

2. VNP platí výhradně. Podmínky, které jsou v rozporu s VNP nebo se odchylují od podmínek kupujícího, uzná EFAFELEX jen tehdy, když EFAFLEX výhradně a písemně souhlasí s jejich platností. VNP platí také tehdy, když EFEFLEX přijme bez výhrady dodávku a tuto také zaplatí.

3. VNP platí také pro budoucí obchody se zhotovitelem (prodávajícím), pokud se jedná o obchody stejného druhu

4. Tyto VNP jsou umístěny na webové stránce společnosti EFAFLEX – CZ s.r.o – www.efaflex.cz- pro jejich závaznost pro smluvní strany stačí odkaz na ně ve smluvním dokumentu či při jednání smluvních stran.

5. Jako doplněk platí INCOTERMS 2010 a pokud není stanoveno jinak, platí podmínka DDP.

§2 Uzavření smlouvy a změny smlouvy

1. Zhotovitel (nebo též prodávající) se zavazuje, že přijme objednávku do jednoho týdne do data objednání. Dodací objednávky v rámci plánování objednávek a dodacích objednávek jsou závazné, když zhotovitel nepodá je písemně neodmítne nebo nepožádá písemně o změnu a to do tří dnů od jejich příchodu.

2. Objednávky, obchody a dodací objednávky vyžadují písemnou formu. Písemná forma je též realizována FAXEM, EDIFACTEM nebo emailem. Předmět plnění, který má být za těchto podmínek dodán, je v dalším textu označován též jako dodávka.

3. Ústní dohody jakéhokoliv druhu – včetně dodatečných změn - jsou závazné pouze tehdy, když jsou písemně potvrzeny společností EFAFLEX.

§3Rozsah a obsah povinnosti plnit

1. Rozsah povinnosti zhotovitele plnit vyplývá ze specifikace a popisu výkonů stanovených při uzavření smlouvy, nebo pokud tato chybí, z údajů v nabídkách a prospektech zhotovitele.

2. Existují-li u zhotovitele pochybnosti vůči druhu provedení požadované společností EFAFLEX, musí toto zhotovitel okamžitě písemně oznámit.

3. Všechny dodávky musí odpovídat zákonům, nařízením, normám DIN, a nebo VDE, ostatním odvětvovým normám případně normám EU a ostatním ustanovením, pokud není výslovně a písemně dohodnuto něco jiného. Zhotovitel je povinen provést zakázku tak, aby bylo dbáno předpisů na ochranu životného prostředí, předpisů na ochranu zdraví při práci, předpisů pro zabránění úrazům a obecně uznávaných bezpečnostně technických a pracovně lékařských pravidel. Na požádání společnosti EFAFLEX musí zhotovitel na své vlastní náklady podat důkazy o dodržování těchto ustanovení.

4. S odvoláním na ustanovení zákona č. 22/1997 Sb. v pozdějších zněních a navazujících podzákonných předpisech zhotovitel předá EFAFLEXu prohlášení nebo ujištění o shodě a návod k používání pro dodávku. Při fakturaci zhotovitel uvede zemi původu dodávky.

5. EFAFLEX není povinen přijímat dílčí dodávky a dodávky před termínem, případně provedení před termínem, pokud toto nebylo dohodnuto písemně předem.

6. Místem plnění je sídlo společnosti EFAFLEX, případně jiné místo převzetí uvedené společností EFAFLEX v objednávce.

§4 Změna výkonu

1. Jestliže se během plnění smlouvy ukáže, že jsou nutné nebo účelné odchylky od původně dohodnuté specifikace, musí toto zhotovitel okamžitě sdělit společnosti EFAFLEX.

2.EAFALEX je poté oprávněn, požadovat v rámci očekávání, změny zakázky týkající se rozsahu dodávky a rozsahu výkonů a dodací lhůty. Musí jím být odsouhlaseny důsledky změny zakázky (jako dodací termíny, vícenáklady a nižší náklady atd.)

§5 Dodací lhůta

1. Dodací termín případně termín provedení uvedený v objednávce nebo v dodací objednávce a dodací lhůty jsou závazné. Směrodatné pro dodržení dodacího termínu nebo dodací lhůty je doručení zboží do sídla společnosti EFAFLEX nebo k příjemci, kterého stanoví EFAFLEX. Jestliže je dohodnuta dodávka jinak než DAP nebo DDP podle INCOTERMS 2010 a jestliže je EFAFLEX připraven převzít přepravu zboží, musí zhotovitel zboží připravit včas s ohledem na dobu pro naložení a zaslání, kterou je třeba odsouhlasit s přepravcem. V ostatních případech ručí zhotovitel podle pravidel §5 odstavec 4 VNP za zpoždění dodávky zapříčiněné dopravcem.

2. Jestliže zhotovitel předpokládá problémy týkající se dodržení dodacích termínů nebo podobné okolnost, které mohou zabránit dodávce nebo dohodnuté kvalitě dodávky, musí okamžitě informovat EFAFLEX s uvedením důvodů a předpokládanou dobou trvání zpoždění.

3. Vyšší moc, opatření při boji mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci s výjimkou protiprávních propuštění, nezaviněné provozní poruchy, úřední opatření a ostatní neodvratitelné události u společnosti EFAFLEX opravňují EFAFLEX , aby odstoupil zcela nebo částečně od smlouvy, pokud tyto mají závažnou dobu trvání nebo by měly za následek podstatné snížení potřeb společnosti EFAFLEX.

4. V případě zpoždění dodávky přísluší společnosti EFAFLEX zákonné nároky.

5. Nezávisle na tom, je EFAFLEX oprávněn, požadovat od zhotovitele od okamžiku zpoždění dodávky smluvní pokutu ve výši 0,3% ceny dodávky za každý pracovní den zpoždění s plněním této povinnosti zhotovitele. Nárok na uplatnění škody zůstává EFAFLEXu výhradně zachován a není dotčen výše uvedenou smluvní pokutou.

§6 Přechod nebezpečí, doklady

1. Dodávka musí proběhnout bez příplatku, pokud nebylo písemně dohodnuto něco jiného. Nebezpečí přechází na EFAFLEX dodáním zboží společnosti EFAFLEX nebo příjemci stanovenému společností EFAFLEX.

2. Ke každé dodávce musí být přiložen dodací list. Faktury nesmí být zaslány současně s dodávkou zboží, nýbrž musí být zaslány zvláštní poštou. Pokud toto zhotovitel opomene, potom zpoždění zpracování není na straně společnosti EFAFLEX.

§7Ceny a platební podmínky

1. Cena uvedená v objednávce nebo v dodací objednávce je závazná. Obsahuje všechny výkony a vedlejší výkony, pokud nebyly uhrazeny jinak, které jsou nutné k výkonům, které se mají provést jako například náklady na pomocné prostředky, dopravu, cla, balicí materiál a

jejich odvoz, dopravu na námi určené místo použití a také všechny náklady a provedené konstrukční a montážní práce nezbytné pro provozní připravenost. Odchylky jako například /výkony prováděné o nedělích a svátcích/, které mají za následek vyšší platby, je třeba projednat před přijetím zakázky a musí být odsouhlaseny spol.EFAFLEX.

2. Zákonná daň z přidané hodnoty (DPH) není zahrnuta v ceně.

3. Faktury musí být vystavovány vždy aktuálně v souladu s platnými daňovými předpisy, především týkajících se daně z přidané hodnoty a musí obsahovat daňové číslo nebo identifikační číslo plátce DPH. Nutné dbát obzvláště na správné označení smluvních stran a mimo jiné je třeba vést objednací číslo uvedené na objednávce společnosti EFAFLEX. Daň z přidané hodnoty je třeba uvést zvlášť. Pokud faktura nesplňuje tyto požadavky, není EFAFLEX povinen k platbě.Ustanovení§6 odst.2 věta 3 těchto VNP platí odpovídajícím způsobem. I když EFAFLEX přesto platbu provede, je zhotovitel odpovědný z a případné škody, které společnosti EFAFLEX vzniknou a které jsou důsledkem nesprávné fakturace. Zveřejní-li příslušný správce daně způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že dodavatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu §106 zákona č.235/2004 Sb. v platném znění nebo nesplní dodavatel povinnost dle § 96 odst. Zákona č. 235/2004 sb., o dani z přidané hodnoty nebo má-li být platba za zdanitelné plnění uskutečněné dodavatelem (plátcem DPH) v tuzemsku poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ( §109 zákona o DPH), je odběratel oprávněn zadržet z každé fakturované platby za poskytnuté zdanitelné plnění daň z přidané hodnoty a tuto (aniž k tomu bude vyzván jako ručitel) uhradit za dodavatele příslušnému správci daně. Zaplacením DPH ve výši uvedené ve faktuře (daňovém dokladu) dodavatele na bankovní účet určený příslušným daňovým úřadem je uhrazena příslušná část faktury dodavatele a to dnem odepsání DPH z bankovního účtu odběratele. Odběratel se zavazuje o využití tohoto postupu dodavatele a doloží mu realizaci platby. Po provedení úhrady daně z přidané hodnoty příslušnému správci daně v souladu s tímto článkem je úhrada zdanitelného plnění dodavateli bez příslušné daně z přidané hodnoty (tj. pouze základu daně) smluvními stranami považována za řádnou úhradu dle této smlouvy (tj. základu daně i výše daně z přidané hodnoty) a dodavateli nevzniká žádný nárok na úhradu případných úroků z prodlení, penále, náhrady škody nebo jakýchkoli dalších sankcí vůči odběrateli a to ani v případě, že by mu podobné sankce byly vyměřeny správcem daně.

4. U dodávky, která neodpovídá smlouvě a obzvláště u vadné dodávky je společnost EFAFLEX oprávněna pozdržet platbu až do řádného splnění.

5. Pokud nebyly učiněny žádné zvláštní dohody, provede EFAFLEX platbu do 14 dnů s odečtením 3% skonta nebo do 30 dnů netto. Platební lhůta začne nejdříve s příchodem faktury, ale ne před příchodem zboží, případně provedením výkonu. Platba proběhne s výhradou kontroly faktury.

6. Zhotovitel není oprávněn bez předchozího souhlasu EFAFLEXu postoupit, prodat, započíst nebo jinak manipulovat s pohledávkou, která vznikla ze smlouvy mezi společností EFAFLEX a zhotovitelem. V případě, že by zhotovitel porušil tuto povinnost, je povinen uhradit společnosti EFAFLEX smluvní pokutu ve výši 50% ceny dodávky. Nárok EFAFLEXu na náhradu škody tím není dotčen.

§8 Nároky v případě vad a vrácení dodávky, reklamační

1. Zhotovitel přebírá záruku za to, že předmět smlouvy odpovídá stavu techniky k datu expedice příslušného zboží, platným právním ustanovením, předpisům a směrnicím. Jestliže by předmět smlouvy nesplňoval tyto požadavky, musí toto zhotovitel oznámit společnosti EFAFLEX v každém jednotlivém případě před započetím dodávky pro EFAFLEX a sice s uvedením důvodů. EFAFLEX je v tomto případě oprávněn odmítnout dodávku i po obdržení, a sice ve lhůtě deseti pracovních dnů od sdělení zhotovitele a uplatnit zákonný nárok pro případ nedostatků.

2. Zhotovitel přebírá záruku za to, že dodávky a výkony odpovídají dohodnutým specifikacím a neobsahují závady, které ruší nebo snižují jejich hodnotu nebo jejich vhodnost pro obvyklou potřebu nebo potřebu předpokládanou na základě smlouvy.

3 Vstupní kontrola zboží se provádí u společnosti EFAFLEX pouze s ohledem na zjevné závady, poškození v průběhu přepravy, na úplnost a identitu zboží. Takové závady může EFAFLEX vytknout v přiměřené lhůtě. EFAFLEX si vyhrazuje právo provedení další kontroly zboží. Dále oznámí EFAFLEX závady, jakmile jsou podle dané skutečnosti řádného průběhu obchodu zjištěny. Zhotovitel se vzdává do této míry nákladů na opožděné reklamace závad.

4. Zhotovitel je povinen v průběhu výroby kontrolovat kvalitu a provádět výstupní kontrolu zboží a musí podle toho u své dodávky kontrolovat její kvalitu.

5. Pokud se na zboží objeví odchylky od smluvně dohodnutého, např. s ohledem na rozměry, chemické anebo mechanické hodnoty, platí v případě sporu stanovisko soudního znalce určeného po dohodě obou smluvních stran. Pokud se smluvní strany neshodnou na osobě soudního znalce je na uvážení stran si zvolit soudního znalce dle svého výběru. Náklady spojené se znaleckým posouzením nese smluvní strana, na jejíž vrub připadají nedostatečné hodnoty dodaného zboží(materiálu).

6. Zákonné nároky týkající se vad zboží přísluší společnosti EFAFLEX v plném rozsahu. EFAFLEX je v každém případě oprávněn, požadovat od zhotovitele podle vlastního uvážení buď odstranění vad nebo dodávku nové bezvadné věci popřípadě slevu z ceny. Právo na náhradu vzniklých nákladů zůstává společnosti EFAFLEX výslovně vyhrazeno.

7. Pokud zhotovitel po požadavku vzneseném společností EFAFLEX neprovede bezprostředně dodatečné plnění, má EFAFLEX v naléhavých případech právo, obzvláště na ochranu před aktuálním nebezpečím nebo k zabránění větších škod, nedostatky na náklady zhotovitele odstranit sám nebo je nechat odstranit třetí osobou.

8. Pokud vzniknou společnosti EFAFLEX náklady v důsledku závadné dodávky předmětu smlouvy, obzvláště náklady na dopravu, přepravu, práci, materiál nebo náklady na vstupní kontrolu, která přesahuje obvyklou míru, potom musí nést tyto náklady zhotovitel.

§9 Ručení, záruka za jakost výrobku

1. Není-li stanoveno jinak, poskytuje zhotovitel na dodávku záruku v délce 24 měsíců. Záruka začíná běžet ode dne splnění dodávky. Zhotovitel odpovídá za vady dodávky, které budou zjištěny v průběhu záruční lhůty.

2. Pokud je zhotovitel zodpovědný za vady výrobku, potom je povinen osvobodit EFAFLEX na první požádání od nároků na náhradu škody způsobené vadou výrobku třetí osobě, jestliže je příčina vady výrobku v oblasti jeho pravomoci a organizace.

3. V rámci svého ručení za škodní případy ve smyslu předchozí věty je zhotovitel také povinen, zaplatit případné náklady, které vzniknou ze souvislosti nebo v souvislosti s akcí stažení zboží provedenou společností EFAFLEX. O obsahu a rozsahu opatření ke stažení zboží, které musí být provedeno, bude zhotovitel informován, pokud je to možné a bude mu poskytnuta příležitost, aby podal své stanovisko. Ostatní zákonné nároky zůstávají nedotčeny.

4. Zhotovitel se zavazuje, že se minimálně během trvání záruční doby postará o pojištění výrobku, které se týká eventuelních nároků z ručení za výrobek a eventuelní odpovědnosti za vady, přiměřenou částkou krytí min. 5 milionů EUR na poškození osob/věcné škody –

paušálně, a toto na přání společnosti EFAFLEX prokáže např. předložením kopie pojistné smlouvy. Další nároky na náhradu škody společnosti EFAFLEX vůči dodavateli zůstávají nedotčeny.

§10 Ochranná (nehmotná) práva

1. Dodaným zbožím a jeho zhodnocením společnosti EFAFLEX (jako dalším dodáním, zpracováním nebo použitím) nesmí být porušena ochranná(nehmotná) práva třetí osoby. Ochrannými (nehmotnými) právy se rozumí především práva z vynálezů,ochranných známek,patentů průmyslových vzorů či duševního vlastnictví .

2. Zhotovitel osvobozuje společnost EFAFLEX od nároků třetí osoby z případných porušení ochranných práv z použití takových ochranných práv a nese všechny náklady, které společnosti EFAFLEX v této souvislosti vzniknou, pokud jsou tyto na jeho straně.

3. Zhotovitel musí v případě ochranných práv, která jsou v rozporu s ochrannými právy třetí osoby, vymoci i pro EFAFLEX na vlastní náklady povolení nebo potvrzení pro další dodávku, zpracování a použití od oprávněné osoby, nebo musí odpovídající díly dodávky změnit nebo vyměnit tak, aby zhodnocení už neodporovalo ochranným právům třetí osoby a aby zároveň odpovídalo sjednaným smluvním podmínkám.

§ 11 Výhrada vlastnictví, vybavení, nástroje

1.EFAFLEX si vyhrazuje vlastnictví všech součástí, které dal k dispozici zhotoviteli. Tyto smí být použity pouze k určenému účelu. Zpracování nebo přetvoření u zhotovitele je zamýšleno pro EFAFLEX. Jestliže bude vyhrazené zboží zpracováno s předměty, které nepatří společnosti EFAFLEX, potom EFAFLEX získá spoluvlastnictví na nových věcech v poměru hodnoty vyhrazeného zboží k ostatním zpracovaným předmětům v době zpracování.

2. Zhotovitel se zavazuje, že pozorně zkontroluje dodané materiály a že je řádně uskladní. Odchylky (například množství, kvalita, atd.) budou ihned nahlášeny společnosti EFAFLEX, kdy za ztrátu a poškození ručí zhotovitel.

3. EFAFLEX si vyhrazuje vlastnictví na nástrojích, které EFAFLEX zaplatil a dodal. Zhotovitel je povinen, používat tyto nástroje výhradně pro výrobu zboží objednaného společností EFAFLEX. Zhotovitel se zavazuje, že pojistí nástroje patřící společnosti EFAFLEX na novou hodnotu na vlastní náklady proti poškození ohněm, vodou a proti odcizení.

§12 Obaly, odpad

1. Při dodání dodávky předá (zašle) zhotovitel společnosti EFAFLEX s odvoláním na zákon č. 477/2001 Sb. v platném znění (Zákon o obalech a podřízených právních předpisech) prohlášení o splnění podmínek uvedení obalu na trh zhotovitelem, označení materiálu, z něhož je obal vyroben a způsob nakládání použitým obalem, popřípadě informaci zhotovitele o způsobu zajištění zpětného odběru obalu.

2. Obaly a ostatní odpady (spotřební a pomocný materiál) musí být odpovídajícím způsobem podle platných předpisů platných pro obaly a v souladu s předpisy buď znovu použity, nebo pro EFAFLEX bezplatně recyklovány.

§13 Nebezpečné látky a látky, které podléhají povinnosti nahlášení

1. Jestliže se u dodávaného zboží jedná o nebezpečné látky ve smyslu zákona o chemikáliích, je třeba přiložit k zásilce zákonný list s bezpečnostními údaji podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.1907/2006 v pozdějších zněních včetně nařízení Rady (EU) č. 453/2010 a upravených v z. č. 350/201 Sb. Pokud dojde ke změně těchto údajů musí zhotovitel bezprostředně bez vyzvání zaslat společnosti EFAFLEX změnovou verzi.

§14 Subdodavatelé

1. Bez předchozího písemného souhlasu nesmí zhotovitel předat provedení smlouvy ani zcela ani částečně třetí osobě. I když je udělen souhlas, zůstává zhotovitel plně zodpovědný za plnění smlouvy. Pověření subdodavatelů zhotovitelem může být provedeno rovněž pouze s písemným předchozím souhlasem.

§15 Platební neschopnost

1. EFAFLEX má právo okamžitě vypovědět smlouvu, jestliže je požádáno o zahájení insolvenčního řízení na majetek zhotovitele, nebo když je zahájeno soudem insolvenční řízení u zhotovitele nebo odmítnut insolvenční návrh pro nedostatek prostředků. Toto právo se vztahuje i na situaci, kdy byl prohlášen konkurz nebo reorganizace u dodavatele.

§16 Zachování tajemství / ochrana údajů

1. Smluvní partneři se zavazují, že veškeré informace vyplývající ze spolupráce budou přísně udržovat v tajnosti, pokud tyto nejsou všeobecně známy, zákonným způsobem získány od třetí osoby nebo pokud byly získány nezávisle na třetí osobě, a tyto budou používat výhradně pro účely této smlouvy. K chráněným informacím patří především technické údaje, nakupované množství, ceny a informace o výrobcích a jejich vývoji, o stávajících a budoucích postupech výzkumu a vývoje a veškeré údaje o podnikání druhého smluvního partnera.

2. Zhotovitel se dále zavazuje, že bude přísně uchovávat v tajnosti všechna vyobrazení, výkresy, výpočty a ostatní podklady, které obdržel, a zpřístupní je třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem společnosti EFAFLEX, pokud informace, které jsou v nich obsaženy, nejsou již všeobecně známy.

3. Subdodavatele musí zhotovitel zavázat stejným způsobem.

4. Jestliže o to EFAFLEX kdykoliv požádá, nebo nejpozději s ukončením smluvního poměru, musí být všechny informace pocházející od společnosti EFAFLEX (popřípadě včetně vyhotovených kopií nebo poznámek) a vypůjčené předměty neodkladně a zcela vráceny společnosti EFAFLEX, pokud tyto zhotovitel ještě nepotřebuje ke splnění svých smluvních závazků. EFAFLEX si vyhrazuje všechna práva na takové důvěrné informace, včetně autorských práv, ochranných práv, patentů, užitných vzorů apod.

5. Výrobky, které budou vyráběny podle návrhů, podkladů, modelů nebo důvěrně označených údajů, smí zhotovitel používat pouze ke smluvně určeným účelům, obzvláště je nesmí ani nabídnout ani dodat třetí osobě.

6. Zhotovitel bude zachovávat tajemství o provozních a obchodních tajemstvích společnosti EFAFLEX a při realizaci zakázky použije pouze takové pomocné síly pro plnění a takové subdodavatele, kteří se zavázali k zachování tajemství o údajích a k mlčení ve smyslu tohoto ustanovení. Tato povinnost musí být na neomezenou dobu.

§17 Místo soudu a použité právo; dílčí neúčinnost

1. Veškeré spory budou řešeny dohodou. Pro případ, že k dohodě nedojde, bude spor mezi smluvními stranami řešen soudní cestou. Smluvní strany uzavírají tímto dohodu, ve smyslu ustanovení § 89a občanského soudního řádu, že pro případ řešení sporů vyplývajících z uzavřené smlouvy, je dána pravomoc soudů a jejich místní příslušnost je následující: a) Krajský soud v Českých Budějovicích, tam kde bude dána věcná příslušnost krajského soudu, a b) Okresní soud v Táboře, tam kde je dána věcná příslušnost okresního soudu. EFAFLEX si vyhrazuje právo podání žaloby u jakéhokoliv jiného soudu.

2. Pro smluvní vztahy platí výhradně české právo a použití úmluv OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží je vyloučeno.

3. Ukáže-li se některé ustanovení těchto VNP neplatné, odporovatelné nebo nevynutitelné či stane-li se takovým v budoucnu, nedotýká se to platnosti, případně vynutitelnosti ustanovení ostatních, pokud z povahy nebo obsahu anebo z okolností, pro něž bylo takovéto ustanovení vytvořeno, nevyplývá, že tuto část nelze od ostatního obsahu VNP oddělit.

V Olší dne 1.1. 2014 EFAFLEX - CZ s.r.o.