Výzva k podání nabídek,

Výzva k podání nabídek,

vč. zadávacích podmínek

Veřejný zadavatel (dále jen „zadavatel“) ve smyslu ust. § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“), vyzývá tímto dodavatele k podání nabídky k veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ust. § 53 zákona pod názvem:

„Zařízení mobilního informačního systému“

Název zadavatele:	Statutární město Ostrava
IČO zadavatele:	00845451
Sídlo zadavatele:	Xxxxxxxxx xxx. 8, 729 30 Ostrava
Právní forma zadavatele	Obec
Kontaktní osoba zadavatele:	Xxx. Xxx Xxxxxxx
Telefon:	x000 000 000 000
E-mail:	xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Přístup k zadávací dokumentaci:	Zadávací dokumentace v elektronické podobě je uveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/00000
I. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka 68 ks tabletů - přenosných počítačů s integrovanou dotykovou obrazovkou, která slouží jako hlavní způsob ovládání, včetně operačního systému a rozšířené záruky zařízení pro mobilní informační systém Městské policie Ostrava (dále jen „zařízení“). Uvedené zařízení je určeno pro využití v přímém výkonu služby (24 hodin/7 dní v týdnu) s nasazením mobilního informačního systému Městské policie Ostrava. Zařízení musí splňovat podmínky plné odolnosti a využitelnosti za jakýchkoli povětrnostních podmínek, umožnit pořizování fotodokumentací, automatizované čtení osobních dokladů a online přenosů videa pro operační středisko. Požadavky technické specifikace zařízení: a) parametry HW: - 7 " až 9 " obrazovka MultiTouch s deseti dotykovými body (min. rozlišení 1280x800), - pasivní chlazení bez ventilátoru, - hmotnost s baterií max. 650 gramů b) parametry procesoru: - výkon umožňující min. skóre 3000 v benchmarku Passmark, - min. dvě jádra a čtyři vlákna, - 64 bitová architektura, podpora virtualizace, - stejný výrobce jako výrobce chipsetu, c) rozhraní: - min. USB 3, - min. Bluetooth 4.0, - WLAN a/b/g/n,

d) ostatní parametry:

- grafická karta integrovaná, stejného výrobce jako výrobce chipsetu,

- min. 4 GB operační paměti,

- min. 128 GB pevný disk typu SSD s rozhraním SATA III,

- integrovaný modem s podporou 4G, EDGE, GPRS,

- integrovaná GPS,

- integrovaná čtečka 1D/2D kódů,

- integrovaná kamera s rozlišením min. 8 Mpix,

- minimální doba 16 hodin provozu na jedenkrát plně nabitou baterii,

- možnost výměny baterie za provozu bez nutnosti restartu OS,

e) klasifikace odolnosti:

- plně odolný (splnění normy MIL-STD-810G),

- vůči pádu z výšky min. 150 cm,

- vůči vodě a prachu min. IP 65,

f) operační systém:

- Microsoft Windows 10 Pro 64 bit CZ (tento požadavek je podmíněn nutností plné kompatibility se stávajícím aplikačním SW),

g) záruka:

- základní záruka min. 36 měsíců,

- rozšířená záruka min. 60 měsíců na náhodné, neúmyslné poškození zařízení.

Specifikace plnění předmětu veřejné zakázky je dále uvedena v přílohách této výzvy k podání nabídek.

Druh veřejné zakázky: Dodávky

Hlavní kód klasifikace předmětu (CPV): 30213200-7

Předpokládané hodnota veřejné zakázky: 4.148.760,00 Kč bez DPH

II. Obchodní podmínky

Zadavatel stanovuje obchodní podmínky formou závazných požadavků na obsah smlouvy, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy k podání nabídek.

Návrh smlouvy bude ze strany dodavatele zpracovaný v souladu s těmito požadavky na obsah smlouvy. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládá dodavatel příslušným oprávněním (např. výpisem z obchodního rejstříku, plnou mocí). Smlouva nepodléhá režimu obchodního tajemství podle ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

III. Požadavky na kvalifikaci

Zadavatel požaduje po dodavateli prokázání:

1. základní způsobilosti dle ust. § 74 zákona,

2. profesní způsobilosti dle ust. § 77 zákona, a to v následujícím rozsahu:

ad 1. Základní způsobilost

1.1 Způsobilý je dodavatel, který:

a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního

řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží (ust. § 74 odst. 1 písm. a) zákona);

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat vedle výše uvedených osob této právnické osoby rovněž vedoucí pobočky závodu;

b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek (ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona),

c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (ust. § 74 odst. 1 písm. c) zákona),

d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (ust. § 74 odst. 1 písm. d) zákona),

e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele (ust. § 74 odst. 1 písm. e) zákona).

1.2 Prokázání splnění základní způsobilosti

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:

a) příslušných výpisů z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. a) zákona,

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. c) zákona,

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. d) zákona,

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

ad 2. Profesní způsobilost

Splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 zákona prokáže dodavatel předložením:

a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (ust. § 77 odst. 1 zákona),

Doklady, kterými účastník zadávacího řízení prokazuje základní způsobilost podle ust. § 74 a profesní způsobilost podle ust. § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky dle ust. § 53 odst. 4 zákona.

Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiné osoby

V případě prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob podle § 83 zákona, je dodavatel povinen zadavateli předložit:

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 a 2 zákona jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění části kvalifikace jinou osobou,

c) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 zákona jinou osobou,

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Požadavek podle výše uvedeného odstavce písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.

Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 zákona a profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 zákona samostatně a v plném rozsahu.

Prokázání kvalifikace získané v zahraničí

Prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace požadované zadavatelem na základě své kvalifikace získané v zahraničí, činí tak vždy prostřednictvím dokladů vydaných v zemi nabytí kvalifikace. Dodavatelem získaná kvalifikace však musí ve svém rozsahu splňovat požadavky na kvalifikaci stanovené zadavatelem v této výzvě k podání nabídek.

Doklady o kvalifikaci dle tohoto článku je možné v nabídce předložit v kopiích.

Splnění výše uvedených požadavků zadavatele na kvalifikaci dodavatel prokáže v souladu se zákonem, přičemž v nabídce může požadované doklady nahradit předložením čestného prohlášení.

V případě předložení čestného prohlášení dodavatel může použít přílohu č. 3, této výzvy k podání nabídek.

IV. Pravidla pro hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek k veřejné zakázce bude probíhat podle ekonomické výhodnosti nabídek na základě

- nejnižší nabídkové ceny bez DPH.

V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Účastník stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky.

Nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) bude cenou nejvýše přípustnou.

Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací této veřejné zakázky a v členění dle požadavků na obsah smlouvy.

Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (příloha č. 2, této výzvy k podání nabídek) v české měně v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena celkem včetně DPH.

VI. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace

1. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé v písemné formě zasílat na emailovou adresu: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději do 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

2. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele (viz přístup k zadávací dokumentaci).

3. V případě poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 zákona, anebo změny či doplnění zadávací dokumentace podle § 99 zákona budou tato vysvětlení, změny či doplnění pro zpracování nabídky závazné.

VII. Požadavky na zpracování nabídky

1. Nabídka bude předložena písemně v jednom originále a v jedné kopii, v listinné podobě a v českém jazyce.

2. Dodavatel použije pořadí dokumentů uvedené v následujících bodech tohoto článku výzvy k podání nabídky.

2.1 Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu účastník použije přílohu č. 2 této výzvy k podání nabídky.

2.2 Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy.

2.3 Doklady, jimiž dodavatel prokazuje kvalifikaci – specifikovány v článku III. této výzvy k podání nabídek.

2.4 Návrh smlouvy, zpracovaný v souladu s požadavky na obsah smlouvy, jež jsou přílohou č. 1 této výzvy k podání nabídek.

2.5 Prohlášení účastníka o seznámení se s odkazy ve smlouvě – příloha č. 4 této výzvy k podání nabídek. Prohlášení bude doloženo v originále s podpisem oprávněné osoby, a to stanoveným způsobem (oprávnění k podpisu – viz čl. II. této výzvy k podání nabídek).

2.6 V případě společné účasti dodavatelů bude v nabídce doloženo, že všichni dodavatelé podávající společnou nabídku, ponesou odpovědnost společně a nerozdílně.

2.7 CD nosič, který bude obsahovat textové (zejména návrh smlouvy vč. příloh) a tabulkové části nabídky v editovatelné podobě ve formátech kompatibilních s programy MS Word, MS Excel.

VIII. Lhůta, způsob a místo podání nabídek

1. Lhůta pro podání nabídek je stanovena nejpozději do 25. 10. 2017 do 10:00 hod.

2. Způsob a místo podání nabídek: nabídka dodavatele bude doručena v uzavřené obálce opatřené adresou dodavatele a označené: Veřejná zakázka – „Zařízení mobilního informačního systému“ - neotvírat! na adresu:

Magistrát města Ostravy

odbor veřejných zakázek a kapitálových účastí Prokešovo nám. 8, 729 30 Ostrava

nebo osobně tamtéž, kancelář č. 226, 2. poschodí, tel. x000 000 000 000, v pracovních dnech: pondělí až čtvrtek od 8:00 hod. do 11:30 hod. a od 13:00 hod. do 15:00 hod. a pátek od 8:00 hod. do 11:30 hod.

IX. Otevírání nabídek

Otevírání nabídek se uskuteční dne 25. 10. 2017 v 10.00 hod. na adrese zadavatele v zasedací místnosti č. 222, II. patro, Magistrát města Ostravy.

Při otevírání nabídek jsou oprávněny být přítomny tyto osoby: zástupci zadavatele, nejvýše jeden zástupce každého účastníka.

X. Další podmínky a požadavky zadavatele

1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.

2. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny postupovat v souladu s § 113 zákona.

3. Vybraný dodavatel je povinen v souladu s ust. § 104 zákona před uzavřením smlouvy předložit:

3.1. podle § 86 odst. 3 zákona originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy,

3.2. podle § 104 odst. 2 písm. a) zákona identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

3.3. podle § 104 odst. 2 písm. b) zákona doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle bodu 3.2 tohoto článku výzvy k podání nabídek k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Nepředložení výše uvedených informací a dokladů je důvodem k vyloučení vybraného dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.

4. Zadavatel ve smyslu § 48 odst. 9 zákona vyloučí vybraného dodavatele z účasti v zadávacím řízení, pokud zjistí, že jsou naplněny důvody pro vyloučení podle § 48 odst. 7 zákona, to znamená, že vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti nemá vydány výlučně zaknihované akcie.

5. Zadavatel si v souladu s ust. § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení a rozhodnutí o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

XI. Přílohy zadávacích podmínek

▪ Požadavky na obsah smlouvy – příloha č. 1

▪ Krycí list nabídky – příloha č. 2

▪ Čestné prohlášení – příloha č. 3

▪ Prohlášení účastníka o seznámení se s odkazy ve smlouvě – příloha č. 4