Výzva k podání nabídek,
Výzva k podání nabídek,
vč. zadávacích podmínek
Veřejný zadavatel (dále jen „zadavatel“) ve smyslu ust. § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“), vyzývá tímto dodavatele k podání nabídky k veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ust. § 53 zákona pod názvem:
„Zařízení mobilního informačního systému“
Název zadavatele: | Statutární město Ostrava |
IČO zadavatele: | 00845451 |
Sídlo zadavatele: | Prokešovo nám. 8, 729 30 Ostrava |
Právní forma zadavatele | Obec |
Kontaktní osoba zadavatele: | Xxx. Xxx Xxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Přístup k zadávací dokumentaci: | Zadávací dokumentace v elektronické podobě je uveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/00000 |
I. Předmět veřejné zakázky | |
Předmětem veřejné zakázky je dodávka 68 ks tabletů - přenosných počítačů s integrovanou dotykovou obrazovkou, která slouží jako hlavní způsob ovládání, včetně operačního systému a rozšířené záruky zařízení pro mobilní informační systém Městské policie Ostrava (dále jen „zařízení“). Uvedené zařízení je určeno pro využití v přímém výkonu služby (24 hodin/7 dní v týdnu) s nasazením mobilního informačního systému Městské policie Ostrava. Zařízení musí splňovat podmínky plné odolnosti a využitelnosti za jakýchkoli povětrnostních podmínek, umožnit pořizování fotodokumentací, automatizované čtení osobních dokladů a online přenosů videa pro operační středisko. Požadavky technické specifikace zařízení: a) parametry HW: - 7 " až 9 " obrazovka MultiTouch s deseti dotykovými body (min. rozlišení 1280x800), - pasivní chlazení bez ventilátoru, - hmotnost s baterií max. 650 gramů b) parametry procesoru: - výkon umožňující min. skóre 3000 v benchmarku Passmark, - min. dvě jádra a čtyři vlákna, - 64 bitová architektura, podpora virtualizace, - stejný výrobce jako výrobce chipsetu, c) rozhraní: - min. USB 3, - min. Bluetooth 4.0, - WLAN a/b/g/n, | |
d) ostatní parametry: - grafická karta integrovaná, stejného výrobce jako výrobce chipsetu, - min. 4 GB operační paměti, - min. 128 GB pevný disk typu SSD s rozhraním SATA III, - integrovaný modem s podporou 4G, EDGE, GPRS, - integrovaná GPS, - integrovaná čtečka 1D/2D kódů, - integrovaná kamera s rozlišením min. 8 Mpix, - minimální doba 16 hodin provozu na jedenkrát plně nabitou baterii, - možnost výměny baterie za provozu bez nutnosti restartu OS, e) klasifikace odolnosti: - plně odolný (splnění normy MIL-STD-810G), - vůči pádu z výšky min. 150 cm, - vůči vodě a prachu min. IP 65, f) operační systém: - Microsoft Windows 10 Pro 64 bit CZ (tento požadavek je podmíněn nutností plné kompatibility se stávajícím aplikačním SW), g) záruka: - základní záruka min. 36 měsíců, - rozšířená záruka min. 60 měsíců na náhodné, neúmyslné poškození zařízení. Specifikace plnění předmětu veřejné zakázky je dále uvedena v přílohách této výzvy k podání nabídek. Druh veřejné zakázky: Dodávky Hlavní kód klasifikace předmětu (CPV): 30213200-7 Předpokládané hodnota veřejné zakázky: 4.148.760,00 Kč bez DPH |
II. Obchodní podmínky |
Zadavatel stanovuje obchodní podmínky formou závazných požadavků na obsah smlouvy, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy k podání nabídek. Návrh smlouvy bude ze strany dodavatele zpracovaný v souladu s těmito požadavky na obsah smlouvy. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládá dodavatel příslušným oprávněním (např. výpisem z obchodního rejstříku, plnou mocí). Smlouva nepodléhá režimu obchodního tajemství podle ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. |
III. Požadavky na kvalifikaci |
Zadavatel požaduje po dodavateli prokázání: 1. základní způsobilosti dle ust. § 74 zákona, 2. profesní způsobilosti dle ust. § 77 zákona, a to v následujícím rozsahu: ad 1. Základní způsobilost 1.1 Způsobilý je dodavatel, který: a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního |
řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží (ust. § 74 odst. 1 písm. a) zákona); Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat vedle výše uvedených osob této právnické osoby rovněž vedoucí pobočky závodu; b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek (ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona), c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (ust. § 74 odst. 1 písm. c) zákona), d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (ust. § 74 odst. 1 písm. d) zákona), e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele (ust. § 74 odst. 1 písm. e) zákona). 1.2 Prokázání splnění základní způsobilosti Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením: a) příslušných výpisů z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. a) zákona, b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona, c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona, d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. c) zákona, e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. d) zákona, f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. e) zákona. ad 2. Profesní způsobilost Splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 zákona prokáže dodavatel předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (ust. § 77 odst. 1 zákona), Doklady, kterými účastník zadávacího řízení prokazuje základní způsobilost podle ust. § 74 a profesní způsobilost podle ust. § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky dle ust. § 53 odst. 4 zákona. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiné osoby V případě prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob podle § 83 zákona, je dodavatel povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 a 2 zákona jinou osobou, b) doklady prokazující splnění části kvalifikace jinou osobou, c) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 zákona jinou osobou, d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Požadavek podle výše uvedeného odstavce písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. |
Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 zákona a profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 zákona samostatně a v plném rozsahu. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí Prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace požadované zadavatelem na základě své kvalifikace získané v zahraničí, činí tak vždy prostřednictvím dokladů vydaných v zemi nabytí kvalifikace. Dodavatelem získaná kvalifikace však musí ve svém rozsahu splňovat požadavky na kvalifikaci stanovené zadavatelem v této výzvě k podání nabídek. Doklady o kvalifikaci dle tohoto článku je možné v nabídce předložit v kopiích. Splnění výše uvedených požadavků zadavatele na kvalifikaci dodavatel prokáže v souladu se zákonem, přičemž v nabídce může požadované doklady nahradit předložením čestného prohlášení. V případě předložení čestného prohlášení dodavatel může použít přílohu č. 3, této výzvy k podání nabídek. |
IV. Pravidla pro hodnocení nabídek |
Hodnocení nabídek k veřejné zakázce bude probíhat podle ekonomické výhodnosti nabídek na základě - nejnižší nabídkové ceny bez DPH. |
X. Xxxxxxxxx na způsob zpracování nabídkové ceny |
Účastník stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) bude cenou nejvýše přípustnou. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací této veřejné zakázky a v členění dle požadavků na obsah smlouvy. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (příloha č. 2, této výzvy k podání nabídek) v české měně v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena celkem včetně DPH. |
VI. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace |
1. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé v písemné formě zasílat na emailovou adresu: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději do 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 2. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele (viz přístup k zadávací dokumentaci). 3. V případě poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 zákona, anebo změny či doplnění zadávací dokumentace podle § 99 zákona budou tato vysvětlení, změny či doplnění pro zpracování nabídky závazné. |
VII. Požadavky na zpracování nabídky |
1. Nabídka bude předložena písemně v jednom originále a v jedné kopii, v listinné podobě a v českém jazyce. 2. Dodavatel použije pořadí dokumentů uvedené v následujících bodech tohoto článku výzvy k podání nabídky. 2.1 Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu účastník použije přílohu č. 2 této výzvy k podání nabídky. 2.2 Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. 2.3 Doklady, jimiž dodavatel prokazuje kvalifikaci – specifikovány v článku III. této výzvy k podání nabídek. 2.4 Návrh smlouvy, zpracovaný v souladu s požadavky na obsah smlouvy, jež jsou přílohou č. 1 této výzvy k podání nabídek. |
2.5 Prohlášení účastníka o seznámení se s odkazy ve smlouvě – příloha č. 4 této výzvy k podání nabídek. Prohlášení bude doloženo v originále s podpisem oprávněné osoby, a to stanoveným způsobem (oprávnění k podpisu – viz čl. II. této výzvy k podání nabídek). 2.6 V případě společné účasti dodavatelů bude v nabídce doloženo, že všichni dodavatelé podávající společnou nabídku, ponesou odpovědnost společně a nerozdílně. 2.7 CD nosič, který bude obsahovat textové (zejména návrh smlouvy vč. příloh) a tabulkové části nabídky v editovatelné podobě ve formátech kompatibilních s programy MS Word, MS Excel. |
VIII. Lhůta, způsob a místo podání nabídek |
1. Lhůta pro podání nabídek je stanovena nejpozději do 25. 10. 2017 do 10:00 hod. 2. Způsob a místo podání nabídek: nabídka dodavatele bude doručena v uzavřené obálce opatřené adresou dodavatele a označené: Veřejná zakázka – „Zařízení mobilního informačního systému“ - neotvírat! na adresu: Magistrát města Ostravy odbor veřejných zakázek a kapitálových účastí Prokešovo nám. 8, 729 30 Ostrava nebo osobně tamtéž, kancelář č. 226, 2. poschodí, tel. x000 000 000 000, v pracovních dnech: pondělí až čtvrtek od 8:00 hod. do 11:30 hod. a od 13:00 hod. do 15:00 hod. a pátek od 8:00 hod. do 11:30 hod. |
IX. Otevírání nabídek |
Otevírání nabídek se uskuteční dne 25. 10. 2017 v 10.00 hod. na adrese zadavatele v zasedací místnosti č. 222, II. patro, Magistrát města Ostravy. Při otevírání nabídek jsou oprávněny být přítomny tyto osoby: zástupci zadavatele, nejvýše jeden zástupce každého účastníka. |
X. Další podmínky a požadavky zadavatele |
1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny postupovat v souladu s § 113 zákona. 3. Vybraný dodavatel je povinen v souladu s ust. § 104 zákona před uzavřením smlouvy předložit: 3.1. podle § 86 odst. 3 zákona originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy, 3.2. podle § 104 odst. 2 písm. a) zákona identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, 3.3. podle § 104 odst. 2 písm. b) zákona doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle bodu 3.2 tohoto článku výzvy k podání nabídek k dodavateli; těmito doklady jsou zejména: 1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, 2. seznam akcionářů, 3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, 4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Nepředložení výše uvedených informací a dokladů je důvodem k vyloučení vybraného dodavatele z další účasti v zadávacím řízení. 4. Zadavatel ve smyslu § 48 odst. 9 zákona vyloučí vybraného dodavatele z účasti v zadávacím řízení, pokud zjistí, že jsou naplněny důvody pro vyloučení podle § 48 odst. 7 zákona, to znamená, že vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti nemá vydány výlučně zaknihované akcie. 5. Zadavatel si v souladu s ust. § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení a rozhodnutí o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. |
XI. Přílohy zadávacích podmínek |
▪ Požadavky na obsah smlouvy – příloha č. 1 ▪ Krycí list nabídky – příloha č. 2 ▪ Čestné prohlášení – příloha č. 3 ▪ Prohlášení účastníka o seznámení se s odkazy ve smlouvě – příloha č. 4 |