ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadané v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Název veřejné zakázky:
„DODÁVKA STRUKTUROVANÉ PODNIKOVÉ SÍTĚ“
Zakázka: Dodávka strukturované podnikové sítě
Druh zakázky podle jejího předmětu: Dodávky Druh zakázky podle předpokládané hodnoty: Nadlimitní
Druh zadávacího řízení: Otevřené řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 sb. o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen „Zákon“)
Zadavatel: Povodí Odry, státní podnik, Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxx: 00000, XX: 70890021
1. Informace o veřejné zakázce
1.1. Zadávací řízení
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci nadlimitní veřejné zakázky v souladu s § 27 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“).
Tato zadávací dokumentace (dále také jen „ZD“) obsahuje zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění může vést k vyřazení nabídek z jejich hodnocení.
Práva, povinnosti a podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem.
1.2. Název veřejné zakázky
Dodávka strukturované podnikové sítě
1.3. Druh veřejné zakázky podle jejího předmětu Veřejná zakázka na dodávky.
1.4. Druh veřejné zakázky podle výše předpokládané hodnoty Otevřené nadlimitní řízení dle § 27 Zákona.
1.5. Stručný popis předmětu veřejné zakázky, rozdělení veřejné zakázky na části
Předmětem veřejné zakázky je vybudování strukturované podnikové sítě zadavatele Povodí Odry, státní podnik; tj. dodávka počítačové strukturované sítě a sítě wi-fi, její instalace a zprovoznění. Součástí řešení je také závěrečná demontáž stávající počítačové sítě.
Součástí předmětu této veřejné zakázky je dále také zpracování Výrobní dokumentace a Dokumentace skutečného provedení díla.
Bližší vymezení předmětu veřejné zakázky je podrobněji specifikováno v:
• příloze č. 7 této ZD Obchodní podmínky – návrh smlouvy,
• příloze č. 9 této ZD Soupis stavebních prací, dodávek a služeb (slepý rozpočet),
• příloze č. 10 této ZD Dokumentace pro zadání stavby - s názvem Projekt pro provádění stavby „Rozvody strukturované kabeláže v objektech Povodí Odry, státní podnik “ Xxxxxxxx 00, Xxxxxxx 1, 701 26, kterou vyhotovili zpracovatelé Xxx. Xxxx Xxxxxxx, PROKAN, Xxx. Xxxxx Xxxx a FMIB, s.r.o., datum III. 2016, číslo stavby: 4062 (dále jen „Dokumentace pro zadání stavby“ nebo „DZS“).
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV kódů:
• 32400000-7 Sítě,
• 45314300-4 Instalace a montáž kabelové infrastruktury. Veřejná zakázka není dle § 98 Zákona rozdělena na části.
1.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 8 000 000,- Kč bez DPH.
1.7. Evidenční číslo veřejné zakázky
Zadavatel eviduje veřejnou zakázku pod interním evidenčním číslem VZ 902.
1.8. Místo plnění zakázky
Místem plnění je sídlo zadavatele na adrese Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx. Kód místa plnění dle NUTS: CZ 080.
1.9. Lhůta plnění veřejné zakázky
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanovil následující termíny:
- předpokládaný termín zahájení plnění: 06/2016,
- termín dokončení realizace nové sítě: nejpozději do 31. 10. 2016,
- termín zahájení zkušebního provozu: ode dne dokončení realizace nové sítě,
- termín zahájení demontáže stávající počítačové sítě: ode dne protokolárního předání
funkčního zkušebního provozu
- termín ukončení a protokolárního předání hotového díla: nejpozději do 30. 12. 2016.
„Předpokládaný termín zahájení plnění“ definuje termín, ve kterém zadavatel předpokládá zahájení plnění veřejné zakázky mezi zadavatelem a vybraným uchazečem. Uvedený termín bude dodržen v případě, že bude řádně (tj. za optimálních okolností) ukončeno zadávací řízení a uzavřena smlouva s vybraným uchazečem. V případě neočekávaného prodloužení trvání zadávacího řízení si zadavatel vyhrazuje právo na jednostrannou změnu termínu zahájení plnění veřejné zakázky.
„Termín dokončení realizace nové sítě“ definuje poslední možný termín dokončení dodávky, instalace a konfigurace nové počítačové sítě, včetně protokolárního předání této skutečnosti.
„Zkušební provoz“ bude proveden po protokolárním předání dokončení realizace nové sítě; délka trvání zkušebního provozu bude 1 měsíc.
„Demontáž stávající počítačové sítě“ definuje odstranění staré počítačové sítě, které je možné provést až po provedení a protokolárním osvědčení ukončení zkušebního provozu nové sítě.
„Termín ukončení a protokolárního předání hotového díla“ definuje termín pro celkové dokončení a protokolární předání díla (tj. včetně demontáže staré počítačové sítě a předání potřebných dokumentů (vč. certifikátu o systémové záruce atd.), v souladu s návrhem smlouvy o dílo).
Veškeré montážní práce související s realizací veřejné zakázky budou probíhat za běžného pracovního provozu zadavatele v obou objektech místa plnění:
- hlavní objekt je osmipodlažní budova kancelářského charakteru, ve které je 2. patro (z části) a
4. patro (celé) pronajímáno externím firmám; tyto části hlavního objektu nejsou zahrnuty do technického řešení projektu a nejsou součástí předmětu veřejné zakázky,
- druhou budovu tvoří budova laboratoří, která je čtyřpodlažním objektem, kde jsou umístěny laboratorní přístroje a kanceláře.
Zadavatel požaduje, aby realizační práce nenarušily provoz budovy v hlavní pracovní dobu a probíhaly mimo hlavní pracovní dobu zadavatele, tj. uvedené činnosti je možno vykonávat v pracovní dny mezi 16:00 – 6:00 hod. a bez časového omezení ve víkendové dny, kdy je provoz obou budov omezen. Práce nesmí narušit nepřetržitý provoz vodohospodářského dispečinku a datového centra odboru informatiky v 3. NP, telefonní ústředny a bezpečnostních systémů EPS a EZS.
1.10. Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožňuje dodavatelům v souladu s § 49 odst. 5 Zákona prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění slouží k seznámení dodavatelů s místem plnění veřejné zakázky a s jeho technickými parametry.
Prohlídka místa plnění se koná:
- dne: 12. 4. 2016,
- v: 9:00 hod.,
- místo srazu účastníků: recepce v sídle zadavatele Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx,
- kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení systémového prostředí a provozu, tel: 000 000 000.
Prohlídky místa plnění se mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci každého dodavatele. Účast na prohlídce místa plnění je na vlastní riziko dodavatelů a je nepovinná.
Při prohlídce místa plnění sice mohou zástupci dodavatelů vznášet dotazy, odpovědi na tyto dotazy však mají pouze informativní charakter a nejsou pro podání nabídky podstatné. Pokud z prohlídky místa plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k zadávacím podmínkám, je každý dodavatel oprávněn postupovat podle § 49 odst. 1 zákona a čl. 4.1 této zadávací dokumentace. Zadavatel bude postupovat podle § 49 odst. 2 a 3 zákona a čl. 4.2 této zadávací dokumentace.
1.11. Systémová záruka strukturované kabeláže
Vítězný uchazeč provede instalaci strukturované kabeláže dle podkladů výrobce pro provoz a instalaci strukturované kabeláže a v souladu s technologickými postupy stanovenými výrobcem pro jednotlivé komponenty kabeláže (optické kabely, metalická kabeláž a pasivní prvky) tak, aby bylo možno je u výrobce certifikovat a uplatnit tak systémovou záruku v délce min. 15 let s dále uvedenými podmínkami:
• vítězný uchazeč poskytne systémovou záruku na strukturovanou kabeláž a zajistí certifikaci na jednotlivé komponenty strukturované kabeláže u výrobce tak, aby byla splněna systémová záruka na stanovenou dobu min. 15 let a tím byly zajištěny technologické parametry odpovídající dané kategorii kabeláže,
• vítězný uchazeč předá objednateli doklad o poskytnutí certifikované systémové záruky na jednotlivé komponenty strukturované kabeláže výrobcem, a to nejpozději při závěrečném předání hotového díla,
• v případě, že dojde během uvedené doby k závažné poruše či kolapsu strukturované sítě a tyto problémy budou způsobeny konstrukčním či výrobním defektem strukturované kabeláže, popř. neočekávanou únavou materiálu, zajistí vítězný uchazeč opravu vadných částí nebo výměnu za nové.
1.12. Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.
1.13. Jednací jazyk
Jednacím jazykem zadávacího řízení je čeština, nabídka bude předložena v českém jazyce.
1.14. Jistota
Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty v souladu s § 67 odst. 1 Zákona. Bližší informace jsou uvedeny v článku 15 této Zadávací dokumentace.
1.15. Zadávací lhůta
Zadavatel stanoví v souladu s § 43 odst. 2 Zákona délku zadávací lhůty 90 kalendářních dnů, tj. lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou.
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se Zákonem uzavřít smlouvou, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Zadávací lhůta neběží v souladu s § 43 odst. 4 a 5 Zákona.
1.16. Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci, včetně příloh, vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění této zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci, včetně příloh, či změny obchodních podmínek mohou být považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
2. | Údaje o zadavateli | |
2.1. | Zadavatel | |
Název: | Povodí Odry, státní podnik | |
Sídlo: | Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx, | |
Xxxxxxxxxx xxxxx: 00000 | ||
XX / DIČ zadavatele: | 70890021 / CZ 70890021 | |
zastoupen: | Xxx. Xxxx Xxxxx, generální ředitel |
Obecná adresa veřejného zadavatele (URL): xxxx://xxx.xxx.xx
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx Právní forma zadavatele: státní podnik
Jménem zadavatele jedná: Xxx. Xxxx Xxxxxx, ekonomický ředitel (na základě pověření) (dále jen „zadavatel“)
2.2. Zadavatel je v zadávacím řízení na zákl. příkazní smlouvy zastoupený v souladu s § 151 Zákona společností:
Název: QUANTUM CZ s.r.o.
Sídlo: Kralická 2104/1, 709 00 Ostrava – Mariánské Hory
IČ / DIČ: 25869043 / CZ25869043
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx (dále jen „zmocněná osoba“)
Zmocněná osoba je oprávněna ke všem úkonům potřebným k realizaci zadávacího řízení, mimo ty úkony, které jsou určeny zadavateli a jejichž výkon nelze přenést na jinou osobu. Zmocněná osoba tak zejména není oprávněna:
a) zadat veřejnou zakázku,
b) vyloučit dodavatele z účasti v zadávacím řízení,
c) zrušit řízení,
d) rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky,
e) rozhodnout o způsobu vyřízení námitek.
2.3. Není-li v zadávací dokumentaci výslovně uvedeno jinak, je pro veškerou komunikaci, korespondenci a veškeré adresné úkony stanovena jako doručovací adresa sídlo zmocněné osoby QUANTUM CZ s.r.o., tj. Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxxxx Xxxx (mimo adresy místa otevírání obálek).
3. Údaje o zadávací dokumentaci
3.1. Tato zadávací dokumentace je zpracovaná v souladu s § 44 Zákona jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci zadávacího řízení oznámeného na portálu Věstník veřejných zakázek (evidenční číslo zakázky 529032:
- dne 22. 12. 2015 pod formulářem Oznámení předběžných informací a
- dne 23. 3. 2016 pod formulářem Oznámení o zakázce.
3.2. Kompletní zadávací dokumentace (vč. příloh) je zveřejněna po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace.
3.3. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem. Zadávací dokumentací se rozumí soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.
3.4. Zadavatel dále stanoví podrobné požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatelů ve zvláštním dokumentu označeném jako „Kvalifikační dokumentace“ (příloha č. 1 této zadávací dokumentace).
3.5. Zadávací dokumentaci tvoří textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“), včetně příloh:
Příloha č. 1 Kvalifikační dokumentace
Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění vybraných základních kvalifikačních předpokladů (VZOR) Příloha č. 3 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti (VZOR)
Příloha č. 4 Krycí list nabídky
Příloha č. 5 Údaje o sdružení (společnosti) (VZOR) Příloha č. 6 Subdodavatelské schéma (VZOR) Příloha č. 7 Obchodní podmínky – návrh smlouvy
Příloha č. 8 Čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 Zákona (VZOR)
Příloha č. 9 Soupis stavebních prací, dodávek a služeb (slepý rozpočet) Příloha č. 10 Dokumentace pro zadání stavby
Příloha č. 11 Obchodní názvy nabízených komponentů
Příloha č. 12 Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů (VZOR) Příloha č. 13 Titulní strana na obálku nabídky uchazeče
3.6. Pokud jsou v zadávací dokumentaci nebo v jejich přílohách obsaženy požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační složku za příznačné, popřípadě patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
4.1. Dodavatel je oprávněn dle § 49 odst. 1 Zákona po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena na kontaktní údaje zmocněné osoby dle čl.
2.2 této ZD alespoň 6 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.
4.2. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám odešle zmocněná osoba dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po obdržení žádosti dodavatele dle předchozího odstavce. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zmocněná osoba současně všem známým dodavatelům.
4.3. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
4.4. Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace.
5. Obecná pravidla podání nabídky
5.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
5.2. Nabídku může podat více dodavatelů společně za podmínek stanovených v § 51 Zákona. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
5.3. Podle § 69 odst. 3 Zákona platí, že pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče, včetně důvodu, zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
5.4. Nabídka bude předložena ve 2 vyhotoveních v listinné podobě a v 1 vyhotovení v elektronické podobě na CD nebo DVD nosiči (umožněny jsou formáty .pdf, .xls, .doc). Jedno listinné vyhotovení nabídky bude předloženo a označeno jako „ORIGINÁL“, druhé vyhotovení nabídky bude předloženo a označeno jako
„KOPIE“. Originál, kopie i elektronická podoba nabídky budou vloženy do jedné obálky.
5.5. V případě rozporu mezi listinnou formou nabídky a elektronickou formou nabídky, má přednost listinná forma nabídky.
5.6. Nabídky musí být zpracovány v českém jazyce. Listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce a na vysokoškolské diplomy v latinském jazyce.
5.7. Nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy. Zadavatel požaduje, aby uchazeči podali nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Doporučuje se nabídku svázat šňůrkou, přelepit volné konce šňůrky a opatřit razítkem případně podpisem uchazeče v místě přelepu.
5.8. Nabídka uchazeče bude podána v řádně uzavřené obálce. Obálka nabídky bude na přední straně obsahovat identifikační údaje uchazeče (dle vzoru v příloze č. 13 této ZD), na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5 Zákona a bude označena nápisem:
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Dodávka strukturované podnikové sítě“ NEOTVÍRAT.
5.9. Dokumenty, které mají být podepsány uchazečem, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče. V případě podpisu osobou oprávněnou jednat za uchazeče na základě plné moci je potřeba přiložit i plnou moc nebo jiný doklad o oprávnění k jednání této osoby za uchazeče.
6. Lhůta pro podání nabídek, místo pro podání nabídek
6.1. Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení a končí dnem 17. 5. 2016 v 9:30 hodin.
6.2. Nabídky musí být doručeny do sídla zmocněné osoby (společnost QUANTUM CZ s.r.o., Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx-Mariánské Hory) do skončení lhůty pro podání nabídek.
Nabídky je možno doručit také osobně na uvedenou adresu sídla zmocněné osoby (kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. x000 000000000) a to v pracovních dnech v době od 8:00 do 12:00 hod. Doporučujeme předchozí telefonickou dohodu, z důvodu plnění pracovních povinností zaměstnanců zmocněné osoby mimo uvedenou adresu.
6.3. Nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel v souladu s § 71 odst. 5 Zákona bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
6.4. Zástupce zmocněné osoby podanou nabídku zaeviduje v souladu s § 69 odst. 6 Zákona a v případě osobního doručení vydá uchazeči potvrzení o osobním převzetí nabídky.
7. Datum a místo otevírání obálek
7.1. Otevírání obálek s nabídkami podanými ve lhůtě pro podání nabídek se uskuteční dne 17. 5. 2016 v 10:00 hodin v sídle zadavatele - Povodí Odry, státní podnik, Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 702 00 v místnosti č. 731.
7.2. Za každého uchazeče, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, může být přítomna při otevírání obálek maximálně 1 osoba. Touto osobou může být statutární orgán uchazeče u právnické osoby nebo fyzická osoba nebo jiná osoba písemně zmocněná uchazečem. V tomto případě doloží osoba přítomna otevírání obálek originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, či pověření. Přítomní uchazeči stvrdí svou účast při otevírání obálek podpisem v listině přítomných uchazečů.
8. Obsah nabídek
8.1. Uchazeč seřadí dokumenty v nabídce v uvedeném pořadí:
A. Vyplněný Krycí list nabídky (závazný vzor je přílohou č. 4 této ZD). Vyplněný Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče musí být datován, s otiskem razítka (pokud uchazeč používá razítko) a podepsán uchazečem – osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Krycí list nabídky, v případě podání nabídky společně více osobami, musí být podepsán všemi osobami, které společně podaly nabídku, popř. zmocněnou osobou.
B. Alternativně dokládané dokumenty:
a) Plná moc, pokud nabídku podepisuje zmocněná osoba,
b) Údaje o sdružení (společnosti) - ve smyslu § 2716 an. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (vzor je přílohou č. 5 této ZD),
c) Smlouva dle § 51 odst. 6 Zákona - v případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika uchazeči a za tímto účelem podají společnou nabídku, musí být do nabídky vložen originál smlouvy dle § 51 odst. 6 Zákona.
C. Doklad o složení jistoty dle článku 15 této ZD.
D. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů – dle požadavků Kvalifikační dokumentace (příloha č. 1 této ZD) (vzory viz. přílohy č. 2, 3 a 12 této ZD).
E. Prohlášení dodavatele dle ust. §68 odst. 3 Zákona – uchazeč vloží do nabídky čestné prohlášení (vzor v příloze č. 8 této ZD).
F. Návrh smlouvy o dílo podepsaný v souladu s § 68 odst. 2 Zákona osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč není oprávněn měnit a doplňovat závazný text návrhu smlouvy v jiných než žlutě označených pasážích smlouvy.
Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky uchazeče. Pokud nebude návrh smlouvy odpovídat zadávacím podmínkám, ostatním částem nabídky uchazeče a uveřejněným dodatečným informacím, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
G. Vyplněný Soupis stavebních prací, dodávek a služeb (slepý rozpočet) – uchazeč vyplní ceny jednotlivých nabízených položek dle přílohy č. 9 této ZD.
H. Specifikace technických parametrů požadovaných aktivních prvků - uchazeč vyplní přílohu č. 1 Technické zprávy části D.1.4.2. „Elektronické komunikace“, která je součástí Dokumentace pro zadání stavby. Jedná se o detailní popis uchazečem nabízené technologie, ze kterého bude patrné, že nabízený předmět plnění splňuje zadavatelem stanovené požadavky. Uchazeči budou přesně specifikovat technické parametry nabízené technologie, která je součástí předmětu plnění. Tento dokument musí být zpracován tak, aby z něj bylo zřejmé, zda předmět plnění nabízený uchazečem požadavky zadavatele na technické podmínky splňuje či nikoliv.
I. Obchodní názvy nabízených komponentů – uchazeč vyplní přílohu č. 11, ve které jednoznačně identifikuje nabízené plnění zadavatelem vybraných komponentů veřejné zakázky, tj. uchazeč uvede konkrétní obchodní značku (výrobce), model výrobku a produktové číslo nabízené technologie.
J. Systémová záruka strukturované kabeláže - uchazeč do své nabídky vloží dokument, ve kterém uvede obchodní název nebo jiné identifikační údaje výrobce nabízené strukturované kabeláže a délku doby systémové záruky, kterou tento výrobce poskytuje v souladu s požadavky zadavatele dle čl. 1.11 této ZD. Uchazečem nabídnutou dobu poskytnuté systémové záruky uchazeč zapracuje do návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 7 této ZD).
K. Subdodavatelské schéma - uchazeč uvede seznam subdodavatelů (vzor je přílohou č. 6 této ZD), s jejichž pomocí hodlá plnění veřejné zakázky uskutečnit (v souladu s § 44 odst. 6 Zákona a s čl. 14 této ZD).
L. Ostatní dokumenty a doklady dle vlastního uvážení uchazeče.
M. Elektronické zpracování nabídky - CD nebo DVD nosič bude vložen v obálce, která bude připevněna k poslední straně nabídky.
9. Opční právo
9.1. Zadavatel si opční právo nevyhrazuje.
10. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
10.1. Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu za předmět veřejné zakázky v souladu se zadávacími a obchodními podmínkami této ZD, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena musí být zpracována jako cena platná po celou dobu realizace předmětu veřejné zakázky až do řádného protokolárního předání a převzetí bez vad a nedodělků, není-li dále uvedeno jinak.
10.2. Nabídková cena musí obsahovat i veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu dodání a instalace předmětu veřejné zakázky.
10.3. V cenové nabídce musí být obsaženy všechny vyplněné a oceněné položky uvedené v Soupisu stavebních prací, dodávek a služeb (slepý rozpočet) (příloha č. 9 této ZD). Ocenění položky zápisem „0,- Kč“ je považováno za její nevyplnění. Pokud se uchazeč domnívá, že soupis prací obsahuje položku, která je navíc nebo chybí, využije svého práva a postupuje v souladu s čl. 4 této ZD.
10.4. Cena bude dodavatelem zapracována do Soupisu stavebních prací, dodávek a služeb (slepý rozpočet) (příloha č. 9 této ZD). Nabídkovou cenu vč. DPH uchazeč stanoví tak, že provede přesný součet všech jednotlivých položek Soupisu stavebních prací, dodávek a služeb (slepý rozpočet), z něj vypočte výši DPH a obě tyto částky sečte.
Celková nabídková cena bude dále doplněna do návrhu Xxxxxxx o dílo (příloha č. 7 této ZD) a současně do Krycího listu nabídky (příloha č. 4 této ZD) a to v rozdělení na cenu celkem bez DPH, DPH a cenu celkem vč. DPH.
11. Platební podmínky a objektivní podmínky, za kterých je možné překročit výši nabídkové ceny
11.1. Nabídkovou cenu je možné změnit pouze na základě Zákona a písemného dodatku ke smlouvě, a to:
a) dojde-li před nebo v průběhu realizace dodávky ke změnám daňových předpisů majících vliv na cenu, v takovém případě bude nabídková cena upravena dle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění za dodávku neprovedené a nevyfakturované,
b) v případě, že se vyskytnou objektivní, věcně správné, nepředvídané práce nebo dodávky nad/pod rámec sjednaného předmětu, které bude zadavatel písemně požadovat, a tyto jsou nutné pro realizaci dodávky, bude zadavatel postupovat v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění.
11.2. Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Pokud zadávací dokumentace výslovně neumožňuje uchazeči předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je uchazeče povinen stanovené platební podmínky dodržet.
12. Obchodní podmínky
12.1. Zadavatel jako součást ZD předkládá rovněž obchodní podmínky – závazný vzor Smlouvy o dílo (příloha č. 7 této ZD) (dále také jen „smlouva“). Dodavatelem doplněný text smlouvy bude součástí nabídky dodavatele.
12.2. Dodavatelem doplněný návrh smlouvy musí akceptovat zadávací podmínky, vč. obchodních podmínek, a to jak věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu se zadávacími a obchodními podmínkami, a které by znevýhodňovalo zadavatele.
12.3. Návrh smlouvy musí být datovaný, orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či v zastoupení uchazeče (v takovém případě je nutné připojit zároveň originál plné moci).
12.4. V případě podání nabídky společně více osobami, musí být návrh smlouvy podepsán všemi osobami, které společně podávají nabídku, případně jimi zmocněnou osobou/osobami.
12.5. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy nebo bude v rozporu se zadávacími a obchodními podmínkami, bude z dalšího posuzování vyřazena a uchazeč bude zadavatelem vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek. Pro podání nabídky jsou změny v návrhu smlouvy oproti zadávacím a obchodním podmínkám nepřijatelné.
12.6. V případě nejasností obchodních podmínek mají dodavatelé právo postupovat v souladu s § 49 Zákona.
12.7. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy předložit originál nebo úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy kryjící škody způsobené třetím osobám na pojistnou částku nejméně 5.000.000,- Kč (dále jen „pojistná smlouva“), která bude přílohou č. 1 smlouvy o dílo. Nepředložení pojistné smlouvy ve stanovené lhůtě se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Zadavatel je v takovém případě oprávněn uzavřít smlouvu o dílo s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí.
13. Způsob hodnocení nabídek
13.1. Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 78 odst. 1, písm. b) zákona na základě nejnižší nabídkové ceny. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše bez DPH. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny vzestupně od nejnižší po nejvyšší.
13.2. Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče.
14. Subdodavatelské zajištění zakázky
14.1. Dodavatel uvede do své nabídky seznam subdodavatelů, pokud hodlá plnění veřejné zakázky uskutečnit v souladu s § 44 odst. 6 Zákona s pomocí jednoho či více subdodavatelů. Dodavatel za tímto účelem využije přílohu č. 6 této ZD – Subdodavatelské schéma, kde je povinen vyplnit všechny požadované údaje.
14.2. Uchazeč povinně předloží subdodavatelské schéma i v případě, že veřejnou zakázku nebude plnit s využitím subdodavatelů (uchazeč v takovém případě vloží do své nabídky prázdné nebo proškrtnuté subdodavatelské schéma).
14.3. Subdodavatelské schéma musí být datováno, s otiskem razítka (pokud uchazeč razítko používá) a podepsané uchazečem – osobou oprávněnou jednat jménem či v zastoupení uchazeče.
14.4. Zadavatel si v souladu s § 44 odst. 6 Zákona vyhrazuje požadavek, že určitá část plnění veřejné zakázky nesmí být plněna subdodavatelsky. Konkrétně se jedná o činnosti:
- Dodávka a montáž metalické a optické síťové kabeláže.
15. Jistota
15.1. Výše a forma poskytnutí jistoty
Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty v souladu s § 67 Zákona ve výši 2 % předpokládané hodnoty zakázky, tj. ve výši 160 000,- Kč.
Jistota může být složena některým z níže uvedených způsobů:
- složením peněžních prostředků na bankovní účet,
- bankovní zárukou nebo
- pojištěním záruky.
Jistotu může uchazeč poskytnout formou složení peněžních prostředků na bankovní účet zadavatele vedený u Komerční banky, a. s. pod číslem účtu: 27-5539160297/0100, variabilní symbol: IČ uchazeče, specifický symbol: 902; do poznámky uchazeč uvede: „Výběrové řízení – Dodávka strukturované podnikové sítě“. Částka musí být složena na účet zadavatele nejpozději poslední den lhůty pro podání
nabídek. Dokladem o poskytnutí jistoty formou složení peněžní částky na účet zadavatele se pro účely této veřejné zakázky rozumí:
- kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované jistoty prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele nebo
- originál potvrzení banky, že příslušný převod uskutečnila nebo
- originál potvrzení banky, že přijala příslušný převodní příkaz, že uskuteční převod v příslušném termínu a že převodní příkaz je neodvolatelný (tímto potvrzením v žádném případě není orazítkovaný převodní bankovní příkaz) nebo
- kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček stanoveného peněžního ústavu, pokud uchazeč poskytne jistotu složením peněžní částky na účet zadavatele v hotovosti.
Pokud uchazeč poskytne zadavateli jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele, doloží uchazeč ve své nabídce prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, ve kterém uvede číslo účtu uchazeče a název banky pro vrácení peněžní jistoty.
Uchazeč může poskytnout jistotu také formou bankovní záruky, tzn. originálu listiny vystavené bankou, znějící na částku požadovanou zadavatelem nebo formou pojištění záruky ve prospěch zadavatele (ve smyslu ustanovení § 2868 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění). Bankovní záruka nebo pojištění záruky musí být v písemné formě předloženo zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Při poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky nesmí být platnost bankovní záruky či pojištění záruky kratší než je lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán podle § 43 Zákona (v souladu čl. 1.14 této ZD). Originál listiny bankovní záruky nebo pojištění záruky bude součástí nabídky. Originál listiny bankovní záruky bude vložen ve vyjímatelném obalu tak, aby mohl být uchazeči vrácen v souladu s § 67 odst. 5 Zákona ve lhůtě dle § 67 odst. 2 Zákona.
Má-li být jistota poskytnuta formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli pojistné plnění.
15.2. Výkon práva z poskytnuté jistoty
Pokud uchazeč v rozporu se Zákonem nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, odmítl-li uzavřít smlouvu podle § 82 odst. 2 a 4 Zákona nebo nesplnil-li povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy podle § 82 odst. 4 Zákona, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zaúčtovaných peněžním ústavem.
15.3. Uvolnění jistoty
V případě, že zadavatel nevykoná právo z poskytnuté peněžní jistoty, peněžní jistotu uvolní v souladu s § 67 odst. 2 a 3 Zákona. Uchazeč je tedy povinen ve své nabídce uvést, na jaké číslo účtu má být peněžní jistota zaslána zpět.
16. Další podmínky zadavatele pro plnění veřejné zakázky
16.1. Podáním nabídky uchazeč potvrzuje, že si důkladně prostudoval zadávací podmínky veřejné zakázky.
16.2. Uchazeč poskytne v rámci podané nabídky všechny dokumenty požadované ustanoveními této ZD. Všechny dokumenty budou v souladu s podmínkami a ustanoveními obsaženými v této ZD. Nabídky, které nevyhoví požadavkům zadávacích podmínek, budou vyřazeny.
16.3. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit v souladu s ust. § 84 Zákona. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
16.4. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
17. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 Kvalifikační dokumentace
Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění vybraných základních kvalifikačních předpokladů (VZOR) Příloha č. 3 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti (VZOR)
Příloha č. 4 Krycí list nabídky
Příloha č. 5 Údaje o sdružení (společnosti) (VZOR) Příloha č. 6 Subdodavatelské schéma (VZOR) Příloha č. 7 Obchodní podmínky – návrh smlouvy
Příloha č. 8 Čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 Zákona (VZOR)
Příloha č. 9 Soupis stavebních prací, dodávek a služeb (slepý rozpočet) Příloha č. 10 Dokumentace pro zadání stavby
Příloha č. 11 Obchodní názvy nabízených komponentů
Příloha č. 12 Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů (VZOR) Příloha č. 13 Titulní strana na obálku nabídky uchazeče (VZOR)
V Ostravě, dne 22. 3. 2016
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx QUANTUM CZ s. r. o., zástupce zadavatele
Elektronicky podepsal(a) Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2016.03.22 14:28:48 CET