Smlouva o poskytování služeb Hybridní pošty
Smlouva o poskytování služeb Hybridní pošty
Číslo 2024/00267
Xxxxx Xxxxxxx Objednatele:
Česká pošta, s.p.
se sídlem: Politických vězňů 000/0, 000 00, Xxxxx 0
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983
zastoupen: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, Obchodní manažer - vedoucí týmu, Specializovaný útvar vnitrostátní obchod
zapsán v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565
bankovní spojení:
číslo účtu: korespondenční adresa:
Datová schránka pro konverzní poštu: (dále jen „ČP“)
a
Československá obchodní banka, a.s., 133715683/0300
Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx Xxxxxxxxxx
em2ukrb
XXXXX XXXXX XXXXXX
se sídlem: XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX
IČO: XXXXXXXX
DIČ: XXXXXXXXXX
zastoupen: XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXX XXXX
zapsán/a v obchodním rejstříku: X XXXXXX XXXXXX X XXXXXXXXX XXXXX X XXXXX
bankovní spojení:
číslo účtu:
XXX XXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXX
korespondenční adresa: XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX X
přidělené zákaznické číslo (ID): XXXXXXXXX
zasílací adresa pro fakturu: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(dále jen „Objednatel“)
dále jednotlivě jako „Smluvní strana“, nebo společně jako „Smluvní strany“ uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto Smlouva o poskytování služeb Hybdidní pošty (dále jen „Smlouva“).
1. Předmět Smlouvy
Smlouvě.
1.1.1 kontrola způsobilosti písemností - dokumentů k provedení konverze;
1.1.2 provedení konverze dokumentů postupem automatizované autorizované konverze dle § 22 až 26 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZEÚ“), tj. převedení dokumentu přeneseného pomocí API rozhraní do dokumentu v listinné podobě způsobem zajišťujícím shodu obsahu těchto dokumentů a připojení doložky o provedení konverze (dále jen „Doložka konverze“), je-li dokument ke konverzi způsobilý;
1.1.3 kompletace konvertovaných dokumentů do zásilek (tj. obálkování a balení);
1.1.4 příprava zásilek pro podání (třídění a svazkování zásilek);
1.1.5 zabezpečení spotřebního materiálu pro provedení konverze dokumentů a následnou kompletaci
dokumentů do zásilek včetně zajištění jeho skladování (tj. papírů, obálek, apod.);
1.1.6 hromadné podání (uzavření poštovní smlouvy) poštovních zásilek jménem a dle požadavků Objednatele, coby odesílatele, a jejich doručení za podmínek stanovených uzavřenou poštovní smlouvou;
1.1.7 předání elektronického potvrzení o doručení písemnosti nebo elektronického potvrzení o nemožnosti písemnost doručit;
1.1.8 archivování dodejek a vrácených zásilek. Součástí služby je provedení konverze dodejek postupem autorizované konverze dle ZEÚ a předání výstupu konverze Objednateli;
a to za podmínek blíže uvedených v této Smlouvě a zejména v Příloze č. 1 této Smlouvy.
(dále souhrně též jako „Služby“)
1.2 Konkrétní požadavky na poskytnutí Služby budou určeny Objednatelem v metadatech při zaslání písemnosti do vyhrazené datové schránky ČP nebo pomocí API rozhraní (dále jen „Objednávka“). Pro tyto účely je určeno speciální API rozhraní popsanmé v Příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „API rozhraní“). API rozhraní slouží pro veškerou komunikaci Smluvních stran související s předmětem plnění této Smlouvy, není-li v této Smlouvě výslovně uvedeno jinak.
1.3 Podrobnější podmínky pro poskytnutí Služeb jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy - Podmínky konverze (provedení automatizované autorizované konverze dokumentů a doručení písemností) (dále jen „Podmínky“) a v Příloze č. 2 této Smlouvy - Ceník Xxxxxx (dále jen „Ceník“). ČP je oprávněna Podmínky a Ceník jednostranně změnit. ČP Objednateli poskytne informace o změně Podmínek nebo změně Ceníku včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 kalendářních dní před dnem účinnosti změn, a to zasláním nového znění do datové schránky Objednatele.
1.4 Objednatel je povinen se s novým zněním Podmínek a Ceníku seznámit.
1.5 Pokud Objednatel písemně nevypoví tuto Smlouvu nejpozději 5 pracovních dnů před navrhovaným dnem účinnosti nového znění Podmínek a Ceníku, platí, že změnu Podmínek a Ceníku přijal s účinností ode dne účinnosti stanoveného ČP.
1.6 Pokud Objednatel písemně odmítne změnu Podmínek a Ceníku, současně s tímto oznámením o odmítnutí změn vypovídá tuto Smlouvu. Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení výpovědi druhé Smluvní straně, přičemž skončí ke dni účinnosti změny Podmínek a Ceníku. Výpověď musí být doručena druhé Smluvní straně přede dnem, kdy má změna nabýt účinnosti.
1.7 Výpověď a oznámení o odmítnutí změn Xxxxxxxx a Ceníku učiněné Objednatelem musí mít písemnou formu a musí být doručeny ČP osobně, poštou, nebo prostřednictvím Datové schránky ČP.
1.8 Objednatel prohlašuje, že se se zněním Podmínek a Ceníkem seznámil a zavazuje se je dodržovat.
1.9 Není-li ve Smlouvě výslovně ujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti související s doručením písemnosti podané dle odst. 1.1.6 této Smlouvy z poštovní smlouvy uzavřené podáním zásilky k přepravě z Poštovních podmínek zvolené poštovní služby ČP platných v den podání zásilky (dále jen „Poštovní podmínky“). Aktuální znění Poštovních podmínek je k dispozici na všech poštách v ČR a na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/. ČP je oprávněna poštovní podmínky jednostranně měnit. ČP poskytne Objednateli informace o změně Poštovních podmínek, v souladu s ustanovením § 6 odst. 3 zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o poštovních službách“), včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 kalendářních dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese.
1.10 ČP se zavazuje poskytovat Služby v souladu s podmínkami sjednanými v této Smlouvě a Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté Služby zaplatit cenu uvedenou v čl. 5. této Smlouvy.
2. Termín poskytnutí Služeb
2.1 Služby budou poskytovány v časových termínech uvedených v Podmínkách.
2.2 Poskytnutí Služby je na základě Objednávky zahájeno okamžikem doručení datových souborů pomocí API rozhraní.
2.3 Poskytnutí Služby je ukončeno:
a) dodáním sdělení o nemožnosti písemnost konvertovat,
b) nebo podáním poštovní zásilky (v případě obyčejné zásilky),
c) nebo dodáním elektronického potvrzení o doručení písemnosti,
d) nebo dodáním elektronického potvrzení o nemožnosti písemnost doručit.
3. Práva a povinnosti ČP
3.1 ČP při poskytování Služeb postupuje samostatně a s potřebnou odbornou péčí.
3.2 ČP se zavazuje plnit řádně a ve stanoveném termínu své povinnosti vyplývající z této Smlouvy a poskytovat Služby v požadovaném rozsahu a v souladu s příslušnou právní úpravou. ČP bude neprodleně informovat Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na poskytování Služeb dle této Smlouvy a bude jakékoli případné nedostatky při realizaci Služeb oznamovat bezodkladně Objednateli.
3.3 ČP je povinna pro poskytování Služeb zajistit příslušný spotřební materiál (např. obálky, papíry s ochrannými prvky apod.).
3.4 ČP neprovádí kontrolu adresních údajů z předaných datových souborů, a proto neodpovídá za případnou nedoručitelnost zpracovaných zásilek z důvodu chybných adresních údajů.
3.5 Smluvní strany se dohodly, že odchylně od ustanovení aktuálně platných Poštovních podmínek nebude ČP uvádět hmotnost u homogenního podání (stejný obsah a hmotnost) doporučených zásilek, obsahujících pouze písemné sdělení.
3.6 Další práva a povinnosti ČP jsou definovány v Podmínkách, příp. v jednotlivých Objednávkách.
3.7 ČP odpovídá za případnou škodu vzniklou v souvislosti s činností spočívající v poskytování poštovních služeb v souladu se Zákonem o poštovních službách v rozsahu stanoveném v Poštovních podmínkách Objednatelem zvolené poštovní služby ČP.
3.8 O všech změnách Přílohy č.3 bude ČP neprodleně písemně informovat Objednatele. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této Smlouvě. Změny se stanou účinnými uplynutím 5 pracovních dnů od doručení oznámení o změně druhé Smluvní straně.
4. Práva a povinnosti Objednatele
4.1 Datové soubory určené ke konverzi bude Objednateli zasílat ČP ve formátu a struktuře uvedené v Příloze č. 3 této Smlouvy - Hromadná autorizovaná konverze - Příručka.
4.2 Objednatel je povinen za poskytnutí Služeb uhradit ČP cenu dle Ceníku.
4.3 Objednatel se zavazuje informovat neprodleně ČP o všech skutečnostech, které by mohly mít vliv na poskytování Služeb dle této Smlouvy.
4.4 Objednatel bude jakékoli případné nedostatky při realizaci Služeb oznamovat bezodkladně ČP.
4.5 Další práva a povinnosti Objednatele jsou definovány v Podmínkách.
5. Cena a platební podmínky
5.1 Bližší cenová specifikace poskytovaných Služeb je stanovena v Ceníku v Příloze č. 2 této Smlouvy.
5.2 Objednatel se zavazuje, že uhradí cenu Služeb na základě detailního měsíčního vyúčtování skutečně poskytnutých Služeb dle odst. 1.1 této Smlouvy za příslušný kalendářní měsíc. DPH bude připočtena v zákonné výši vyjma poštovních služeb, které jsou od DPH osvobozeny.
5.3 Objednatel se zavazuje uhradit cenu Služeb na základě faktury – daňového dokladu vystaveného ČP vždy do 15. kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byly Služby poskytnuty. Splatnost faktury je XX kalendářních dní ode dne jejího vystavení. Faktura bude obsahovat povinné náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Datem zdanitelného plnění je poslední kalendářní den v měsíci, za který jsou Služby vyúčtovány.
Smluvní strany se dohodly, že faktury – daňové doklady ve formátu pdf., opatřené elektronickým podpisem (elektronická faktura) spolu s dalšími přílohami (pokud jsou smluvně požadovány) budou zasílány elektronicky na e-mailovou adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
5.4 V případě prodlení Objednatele se zaplacením ceny Služeb je Objednatel povinen zaplatit ČP úrok z prodlení podle nařízení vlády, kterým se stanoví výše úroků z prodlení podle zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
6. Reklamace
6.1 Reklamace Služeb musí obsahovat název XML souboru a důvod reklamace.
6.2 Reklamace týkající se poskytované poštovní služby lze uplatnit způsobem a za podmínek stanovených Poštovními podmínkami ČP.
6.3 Objednatel je povinen podat reklamaci bezprostředně po zjištění reklamované skutečnosti.
6.4 ČP se zavazuje vyřídit reklamaci bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 kalendářních dnů od jejího uplatnění.
Po vyřízení reklamace zašle ČP Objednateli oznámení o výsledku reklamace.
6.5 ČP garantuje poskytování Služeb jen v mezích stanovených touto Smlouvou a příslušnými obecně závaznými právními předpisy.
6.6 Reklamace Služeb lze zasílat na: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
7. Kontaktní spojení
7.1 Kontaktními osobami za Objednatele jsou (jméno, pozice, tel., e-mail):
a) XXXXX XXXXXXXX XXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
7.2 Kontaktními osobami za ČP ve věcech smluvních jsou (jméno, pozice, tel., e-mail):
a) XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
b) XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
7.3 Kontaktními osobami za ČP ve věcech technických jsou (jméno, pozice, tel., e-mail):
a) XXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
b) XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
7.4 O všech změnách kontaktních osob a spojení, které jsou uvedeny v tomto článku, se budou Smluvní strany neprodleně písemně informovat. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této Smlouvě. Změny se stanou účinnými uplynutím 5 pracovních dnů od doručení oznámení o změně druhé Smluvní straně.
8. Compliance doložka
8.1 Smluvní strany se zavazují, že učiní všechna opatření k tomu, aby se nedopustily ony a ani nikdo z jejich zaměstnanců či zástupců jakékoliv formy korupčního jednání, zejména jednání, které by mohlo být vnímáno jako přijetí úplatku, podplácení nebo nepřímé úplatkářství či jiný trestný čin spojený s korupcí dle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
8.2 Smluvní strany se zavazují, že neposkytnou, nenabídnou ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu anebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného. Smluvní strany se rovněž zavazují, že úplatek nepřijmou, ani si jej nedají slíbit, ať už pro sebe nebo pro jiného v souvislosti s obstaráním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného. Úplatkem se přitom rozumí neoprávněná výhoda spočívající v přímém majetkovém obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat uplácené osobě nebo s jejím souhlasem jiné osobě, a na kterou není nárok.
8.3 Smluvní strany nebudou ani u svých obchodních partnerů xxxxxxxxx jakoukoliv formu korupce či uplácení.
9. Závěrečná ustanovení
9.1 Tato Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
9.2 Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran nebo výpovědí. Smlouvu je oprávněna vypovědět kterákoliv ze Smluvních stran i bez udání důvodu s tříměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
9.3 Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, může být tato Smlouva měněna pouze vzestupně očíslovanými písemnými dodatky ke Smlouvě podepsanými oběma Smluvními stranami.
9.4 Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá Smluvní strana obdrží po dvou.
9.5 Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Smlouvy. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
9.6 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Podmínky (provedení automatizované autorizované konverze dokumentů a doručení písemností)
Příloha č. 2 – Ceník
Příloha č. 3 – Hromadná autorizovaná konverze - Příručka
V Praze dne XX XXX
V XXXXX XXX
za Objednatele:
aef84b1c-8344-4bbd-a951-8098f630a718
Xxx. Xxxxxxx Xxxxx
Obchodní manažer - vedoucí týmu, Specializovaný útvar vnitrostátní obchod
XXXXX XXXXXXX
XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXX
Příloha č. 1 - Podmínky (provedení automatizované autorizované konverze dokumentů a doručení písemností)
Článek 1
Úvodní ustanovení
1.1 Tato Příloha č. 1 Smlouvy vymezuje bližší podmínky pro provedení automatizované autorizované konverze (dále též jen „konverze“) dle požadavků Objednatele.
Článek 2 Popis Služeb
2.1 Služba automatizované autorizované konverze umožňuje Objednateli předávat dokumenty určené ke konverzi prostřednictvím datové zprávy zaslané do vyhrazené Datové schránky automat, nebo prostřednictvím API rozhraní. ČP následně zajistí konverzi takto předaných dokumentů v souladu se ZEÚ, tisk do listinné podoby, podání zásilky do poštovní přepravy a dále předání informace o výsledku doručení zásilek (nejedná-li se o obyčejné zásilky).
2.2 V případě, že Objednatel využívá k předání dokumentů datovou zprávu, nutnou podmínkou pro poskytnutí Služby je, aby byla datová zpráva Objednatele odeslána z datové schránky zaevidované jako odesílající datová schránka určená pro účely plnění této Smlouvy (dále jen „Určená datová schránka“). V případě datových zpráv došlých z nezaevidovaných datových schránek nebude Služba poskytnuta a odesílatel dostane datovou zprávou odpověď se zdůvodněním. V takovém případě nevzniká ani objednávka Služby dle odst. 1.2 této Smlouvy.
2.3 Objednatel může kdykoli po dobu trvání Smlouvy odesílat do vyhrazené Datové schránky ČP datové zprávy ve formátu a v souladu s dalšími technickými požadavky uvedenými v Příloze č. 3 této Smlouvy.
2.4 U přijatých dokumentů určených ke konverzi (Objednávky Služeb) dojde k následujícímu automatizovanému zpracování:
o Kontrola datových zpráv a formátu datových souborů. Datové soubory musí splňovat technické požadavky uvedené v Příloze č. 3 této Smlouvy.
o Dokumenty splňující technické požadavky budou konvertovány z elektronické do listinné podoby v souladu se ZEÚ (výsledkem je tiskový výstup s doplněnými zabezpečovacími prvky a Doložkou konverze).
o Pokud dojde k nesplnění byť jednotlivých technických požadavků pro zpracování nebo provedení konverze, bude dokument vyřazen z dalšího zpracování. To samé platí, pokud bude datový soubor obsahovat více dokumentů označených ke konverzi, z nichž alespoň jeden nebude splňovat technické podmínky pro zpracování nebo podmínky pro provedení konverze. V takovém případě bude celá Objednávka Služby vyřazena z dalšího zpracování. O vyřazení bude ČP Objednatele bezodkladně informovat způsobem dle Čl. 3 této Přílohy č. 1.
2.5 Pro všechny Objednávky Služeb zařazené do dalšího zpracování bude v následující pracovní den nejpozději v 6.00 hod. zahájena kompletace tiskového výstupu do zásilek dle požadavku Objednatele a předání k poštovní přepravě.
Článek 3
Informace o stavu Objednávek
3.1 Objednatel jednou denně obdrží do své Určené datové schránky souhrnnou datovou zprávu, která obsahuje informace o všech Objednávkách Služeb se změnou stavu. V případě komunikce pomocí API rozhraní bude tento soubor vystaven ke stažení.
3.2 Změnou stavu Objednávky Služby se rozumí:
3.2.1 Vyřazení Objednávky ze zpracování z důvodu nesplnění technických požadavků pro zpracování.
3.2.2 Vyřazení Objednávky z důvodu nesplnění podmínek pro automatizovanou konverzi.
3.2.3 Vyřazení Objednávky z důvodu nemožnosti realizace tiskového výstupu.
3.2.4 Zpracování Objednávky a předání k poštovní přepravě.
3.2.5 Doručení zásilky.
3.2.6 Nedoručení zásilky dle číselníku důvodů nedoručení zásilky (viz Příloha č. 3 této Smlouvy).
3.3 Detailní informace dle odst. 3.2 těchto Podmínek ke všem Objednávkám (tj. přijatým nebo zamítnutým) budou Objednateli zasílány datovou zprávou do Určené datové schránky nebo vystaveny ke stažení pomocí API rozhraní. Struktura předávaného souboru je popsána v Příloze č. 3 Smlouvy.
3.4 V případě, že si Objednatel objedná archivaci dodejek a vrácených zásilek dle odst. 1.1.8 Xxxxxxx, budou fyzické dodejky a vrácené zásilky ukládány na straně ČP a v určených skartačních lhůtách (zpravidla 3 roky nebo 10 let) skartovány.
Článek 4
Omezení obsahu zásilek a formát Objednávky
4.1 Služba je omezena na maximálně:
a) 15 listů v případě použití obálky C5
b) 50 listů v případě použití obálky C4.
c) 100 listů v případě použití obálky B4.
4.1 Dokumenty budou předávány jednotlivě po zásilkách ve formátu XML, kdy každá zásilka může
obsahovat jeden či více souborů ve formátu PDF.
4.2 Datový soubor musí obsahovat jednu nebo více příloh ve formátu dle Přílohy č. 3 této Smlouvy.
4.3 Maximální celková velikost všech příloh datové zprávy je 20 MB.
4.4 Doporučení pro vytváření PDF souborů definuje Příloha č. 3 této Smlouvy.
Článek 5
Zvláštní ustanovení o ochraně osobních údajů
5.1 Předmětem této části Přílohy č. 1 Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností ČP a Objednatele při zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 28 obecného nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“), a to při všech činnostech ČP podle Xxxxxxx s výjimkou činností spočívajících v poskytování poštovních služeb. Zpracování osobních údajů ČP při poskytování poštovních služeb je upraveno v Poštovních podmínkách Objednatelem zvolené poštovní služby ČP.
5.2 Objednatel a ČP si budou v průběhu plnění předmětu Smlouvy po dobu její účinnosti navzájem předávat osobní údaje o subjektech údajů. Účelem zpracování osobních údajů subjektů údajů je zajištění plnění Smlouvy. ČP bude zpracovávat osobní údaje subjektů údajů předávané Objednatelem v elektronické podobě.
5.3 Při výkonu činností podle Xxxxxxx je správcem osobních údajů Objednatel.
5.4 Objednatel pověřuje ČP zpracováním osobních údajů, které jí v rámci plnění předmětu Smlouvy předá, v rozsahu osobních údajů předaných v datových zprávách Objednatele podle odstavce 2.1 této Přílohy č. 1 Smlouvy, za účelem poskytnutí Služeb – vykonání činností uvedených v čl. 1. odst. 1.1.6 Xxxxxxx.
5.5 Informační povinnost vůči subjektům údajů dle Nařízení bude ve vztahu k subjektům údajů, jejichž osobní údaje budou zpracovávány dle této Smlouvy, plněna Objednatelem.
5.6 ČP zpracovává osobní údaje pouze na základě pokynů Objednatele, včetně případného předání osobních údajů třetím subjektům, pokud mu toto zpracování již neukládají právní předpisy, které se na ČP vztahují; v takovém případě ČP Objednatel o takovém právním požadavku informuje před zpracováním, ledaže by právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu. ČP zohledňuje povahu zpracování.
5.7 Jakákoliv třetí osoba (vyjma zaměstnanců ČP), která jedná z pověření ČP a má přístup k osobním údajům, může tyto osobní údaje zpracovávat pouze na základě pokynu Objednatele, ledaže jí zpracování osobních údajů ukládají právní předpisy. ČP přijme opatření pro zajištění tohoto požadavku a zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti, nevztahuje-li se na ně zákonná povinnost mlčenlivosti.
5.8 ČP odpovídá za své zaměstnance, kteří v rámci plnění stanovených oprávnění a povinností přicházejí do styku s osobními údaji a jsou povinni v souladu s obecně platnými právními předpisy zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací. ČP je povinna dohlížet na plnění uvedených povinností ze strany svých zaměstnanců.
5.9 Pokud to dovolují obecně závazné předpisy, je ČP oprávněna pověřit zpracováním dalšího zpracovatele, pouze však jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Pokud ČP zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem Objednatele provedl určité činnosti zpracování osobních údajů, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy nebo jiného právního aktu stejné povinnosti na ochranu osobních údajů, jaké jsou dohodnuty mezi ČP a Objednatelem, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování osobních údajů splňovalo požadavky právních předpisů a pravidla a podmínky nakládání s osobními údaji, které se ČP a Objednatel zavázali dodržovat.
5.10 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování osobních údajů i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob provede ČP vhodná technická a organizační opatření, aby zajistila úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejména přijme veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jinému neoprávněnému zpracování jakož i jejich jinému zneužití.
5.11 ČP přijala tyto záruky pro zabezpečení zpracovávaných osobních údajů při poskytování služeb dle této Smlouvy:
a) opatření sloužící k zajištění bezpečnosti zpracování osobních údajů při manuálním i automatizovaném zpracování;
b) systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů a neautomatizované procesy zpracování osobních údajů jsou spravovány pouze oprávněnými osobami;
c) fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování osobních údajů mají přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby;
d) existují záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány;
e) je zabráněno neoprávněnému přístupu k datovým nosičům nesoucím osobní údaje;
f) jsou zpracovány postupy sloužící k ochraně osobních údajů;
g) jsou zpracovány postupy sloužící ke zjištění, zda nedošlo k porušení ochrany osobních údajů (například ke ztrátě nebo modifikaci dat);
h) je zajištěna integrita a dostupnost informací;
i) jsou uzavírány smlouvy o zpracování osobních údajů s externími subjekty;
j) ČP pravidelně monitoruje a kontroluje procesy zpracování osobních údajů;
k) ČP pravidelně školí zaměstnance v metodách, postupech a v bezpečnosti;
l) ČP přijala opatření k zajištění ochrany před škodlivým programovým vybavením;
m) ČP udržuje systém hlášení, upozorňování a vyšetřování mimořádných událostí a případů prolomení
bezpečnosti;
n) s osobními údaji je nakládáno jako s důvěrnými informacemi.
5.12 ČP a Objednatel jsou povinni vzájemně si neprodleně ohlašovat všechny jim známé skutečnosti, které by mohly nepříznivě ovlivnit řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z tohoto článku Přílohy č. 1 Smlouvy a poskytovat si součinnost nezbytnou pro plnění tohoto článku Přílohy č. 1 Smlouvy a pro legitimní zpracování osobních údajů.
5.13 ČP se zavazuje Objednateli poskytnout součinnost při zajišťování souladu s povinnostmi k zabezpečení osobních údajů, k ohlašování případů porušení zabezpečení, k posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, a případně též ke konzultacím s dozorovým úřadem, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má ČP k dispozici.
5.14 ČP poskytne Objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny její povinnosti, a umožní audity včetně inspekcí, prováděné Objednatelem, pokud je Objednatel oznámí ČP s předstihem minimálně 20 kalendářních dnů. V průběhu auditu má Objednatel přístup k interním předpisům a systémům vztahujícím se ke zpracování osobních údajů výlučně podle Xxxxxxx. Objednatel se zavazuje, že k informacím, které získá od ČP za účelem ověření, že je ČP řádně zajištěna ochrana osobních údajů, zachová mlčenlivost.
5.15 Nejpozději do 30 kalendářních dnů po ukončení účinnosti Smlouvy je ČP povinna ukončit zpracovávání osobních údajů subjektů údajů podle odst. 5.2 tohoto článku Přílohy č. 1 Smlouvy. ČP v souladu s rozhodnutím Objednatele všechny osobní údaje buď vymaže či jinak technicky odstraní, nebo je vrátí Objednateli po ukončení povinností spojených se zpracováním osobních údajů podle Xxxxxxx, vymaže existující kopie, pokud právní předpisy nepožadují uložení (archivaci) daných osobních údajů nebo jejich uložení není nezbytné k ochraně práv a oprávněných zájmů ČP.
5.16 ČP nebude využívat získané osobní údaje k jiným účelům, než stanoveným touto Přílohou č. 1 Smlouvy.
Příloha č. 2 Ceník
CENÍK SLUŽBY KONVERZNÍ POŠTA PRO SOUKROMOPRÁVNÍ SUBJEKTY
Název položky | Cena bez DPH | Fakturační název |
Tisk přední strany listu (cena za 1 stranu A4) | 1,749 | 12 inch 2UP COL přední |
Tisk zadní strany (u oboustranného tisku, cena za jednu stranu A4) | 0,649 | 12 inch 2UP COL zadní |
Kompletace zásilky do malé obálky, potisk obálky, konverze - do 15 listů | 6,38 | Uzavření papírové obálky |
Kompletace zásilky do velké obálky, konverze, - 16 až 99 listů | 9,35 | Balení do obálek – ručně |
Nalepení dodejky (mezinárodní nebo u velké obálky) | 2,64 | Nalepení dodejky - párování |
Další úkony:
zamítnutí konverze (v případě, že konverzi nelze provést) - cena za zásilku | 0,55 | Zamítnutí konverze |
uložení vrácené zásilky / dodejky do archivu na 3 roky se scanem a jeho konverzí | 15,95 | Uložení zásilky do archivu 3 + S |
Uložení vrácené zásilky / dodejky do archviu na 10 let se scanem a jeho konverzí | 29,15 | Uložení zásilky do archivu 10 + S |
Samotný sken vrácené zásilky / dodejky bez archivace s konverzí | 5,28 | Sken + konverze |
Samotný sken vrácené zásilky / dodejky bez archivace bez konverze | 4,62 | DOL Vyhodnocení + sken |
Odeslání vrácených zásilek – balné a doručení v případě využití skenu dodejky / vrácené zásilky bez archivace | 130,00 | Odeslání vrácených zásilek |
Vyhodnocení zásilek - měsíční paušál v případě využití skenu dodejky / vrácené zásilky bez archivace | 220,00 | Vyhodnocení zásilek - měsíční paušál |
vyhledání uložené vrácené zásilky/dodejky v archivu a odeslání scanu | 110,00 | Vyhledání zásilky v archivu |
Cena zakázky se skládá z fixní ceny za vypravenou zásilku (dle typu obálky) včetně konverze a variabilní ceny dle
počtu listů zásilky včetně ceny materiálu.
K ceně služby se připočítává cena za tisk konverzní doložky a v případě využití služby Kompletace zásilky do velké obálky i tisk adresního listu. Cena za tisk adresního listu je stanovena ve výši ceny Tisku přední strany listu. Cena
za Tisk konverzní doložky je v závislosti na umístění konverzní doložky stanovena ve výši ceny Tisku přední nebo zadní strany listu.
Scan zásilky/dodejky bude po vytvoření vystaven na portálu xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Cena nezahrnuje poštovné. Cena poštovních služeb se řídí cenami pro zákazníky Hybridní pošty stanovenými v Poštovních podmínkách České pošty, s.p. – Ceníku základních poštovních služeb a ostatních služeb poskytovaných Českou poštou, s.p. platným ke dni podání poštovních zásilek, který je k dispozici na všech poštách a na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/.
Ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH.
DPH bude připočtena v zákonné výši vyjma poštovních služeb, které jsou od DPH osvobozeny.
Objednatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Ceníku ČP, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP Objednateli poskytne informace o změně Ceníku ČP v souladu se Zákonem o poštovních službách, včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 kalendářních dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Objednatel je povinen se s novým zněním Ceníku ČP seznámit.