Název veřejné zakázky: „Strážní služba na období 2023 – 2024”
Název veřejné zakázky: „Strážní služba na období 2023 – 2024”
ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
pro zájemce k předložení nabídky a prokázání kvalifikace k uzavření smlouvy na plnění zakázky na služby, zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 ZZVZ,
s názvem
„Strážní služba na období
2023 - 2024“
Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava,
příspěvková organizace
Hladnovská 751/119
712 00 Ostrava – Muglinov
IČ: 706 31 808
DIČ: CZ70631808
Obsah
Identifikační údaje zadavatele a dalších osob…………………………….. 3
Základní údaje………………………………………………………………………… 3
Kontaktní údaje………………………………………………………..…………….. 3
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli a základní informace
k elektronickému podání nabídky…………………………………………….. 4
Požadavky na plnění předmětu veřejné zakázky…………………………. 6
Preambule……………………………………………………………………………… 6
Vymezení zadávací dokumentace a její poskytování…………………… 6
Odpovědné veřejné zadávání…………………………………………………… 7
Charakteristika veřejné zakázky……………………………………………….. 8
Požadavky na předmět plnění…………………………………………………… 8
Předmět plnění………………………………….……………………………………. 8
Místo plnění……………………………………………………………………………. 10
Prohlídka místa plnění……………………………………………………………… 10
Požadavky na realizaci veřejné zakázky…………………………………….. 10
Kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky…………………… 11
Požadavky na kvalifikaci účastníka zadávacího řízení a způsob
prokázání kvalifikace v nabídce………………………………………………… 11
Forma prokázání kvalifikace v nabídce………………………………………. 12
Prokázání splnění kvalifikace poddodavatelem……………………………. 12
Nesplnění kvalifikace………………………………………………………………. 13
Způsob prokázání kvalifikace vybraného účastníka před podpisem smlouvy…………………………………………………………………………………. 13
Podmínky pro uzavření smlouvy……………………………………………….. 15
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky…………………………… 16
Forma nabídky………………………………………………………………………... 16
Obsah nabídky………………………………………………………………………… 16
Požadavky na obsah smlouvy…………………………………………………… 17
Variantní řešení………………………………………………………………………. 18
Podmínky změny nabídkové ceny……………………………………………… 18
Platební podmínky…………………………………………………………………… 19
Způsob získání dodatečných informací/vysvětlení zadávací dokumentace………………………….………………………………………………. 19
Lhůta pro podání nabídky…………………………………………………………. 20
Lhůta, po kterou jsou účastníci vázáni svými nabídkami………………. 20
Otevření nabídek…………………………………………………………………….. 20
Oznámení o výběru dodavatele…………………………………………………. 20
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny……………………….. 21
Způsob hodnocení nabídek……………………………………………………….. 22
Další podmínky a požadavky zadavatele…………………………………….. 24
1.Identifikační údaje zadavatele A DALŠÍCH OSOB
1.1 Základní údaje:
Název: Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava, příspěvková organizace
Sídlo: Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava – Muglinov
Zastoupen: PhDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem organizace
IČ: 70631808
DIČ: CZ70631808
Telefon: x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Bankovní spojení: ČSOB a.s., pobočka Ostrava
Č. účtu: 374059103/0300
Webová stránka: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Datová schránka: 9qab7g4
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Číslo profilu: Z2018-001484
1.2 KontaktNí ÚDAJE:
1.2.1 Kontaktní osoba zadavatele ve věci veřejné zakázky:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
manažer nákupu a veřejných zakázek
Tel.: x000 000 000 000, x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci Zadavatele s účastníky zadávacího řízení (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby Zadavatele) a je pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení. Pověřená osoba je oprávněna také k přijímání případných námitek dodavatelů, zájemců a účastníků zadávacího řízení o veřejnou zakázku dle § 241 zákona.
1.2.2 Kontaktní osoby zadavatele ve věcech smluvních a technických:
Xxxxxxxxx Xxxxxx
vedoucí provozně-technického útvaru
Tel: + 000 000 000 000, Mobil: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Manažer projektů a vedoucí útvaru materiálně-technické podpory
Tel: + 000 000 000 000, Mobil: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2.KoMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI A ZÁKLADNÍ INFORMACE K ELEKTRONICKÉMU PODÁNÍ NABÍDKY.
2.1 Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxx://xxxx.xx/ a informace jsou dostupné na konkrétní adrese veřejné zakázky na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2.2 Veškeré úkony, v rámci tohoto zadávacího řízení, včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a účastníkem/účastníky (dodavateli) probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
2.3
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím certifikovaného
elektronického nástroje
E-ZAK se
považují za řádně doručené dnem jejich doručení do
uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji
E-ZAK.
Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím
adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj
E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění
o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém
nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva či nikoliv.
2.4 Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u účastníka/dodavatele, odpovídá vždy účastník/dodavatel.
2.5 Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na odkazech:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx
Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem!
2.6 Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).
Zadavatel upozorňuje účastníka na povinnost pravidelných kontrol Profilu zadavatele pro případné získání vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel bude poskytovat vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na Profilu zadavatele.
2.8 Elektronický podpis
Zadavatel vyžaduje od účastníků zadávacího řízení platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu.
Nabídka jako celek, vložená účastníkem zadávacího řízení do elektronického
nástroje, bude nejpozději do uplynutí lhůty pro podání nabídek opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za účastníka zadávacího řízení. Oprávnění k podpisu nabídky dokládá účastník příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc – naskenovaný dokument ve formátu PDF). Po uplynutí lhůty pro podání nabídek již není možné nabídku elektronickým podpisem opatřit.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického
nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce nebo technického nastavení kontaktuje dodavatel provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx nebo telefon: x000 000 000 000.
3.Požadavky na plnění předmětu veřejné zakázky
3. 1 PREAMBULE
Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek účastníků řízení (dále jen „Zadávací dokumentace“).
3.1.1
Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a jeho prováděcími předpisy:
Zákona č. 166/2023 Sb. |
Zákona, kterým se mění zákon č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. |
Vyhláška č. 260/2016 Sb. |
Vyhláška o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody. |
Vyhláška č. 170/2016 Sb. |
Vyhláška o stanovení paušální částky nákladů řízení o přezkoumání úkonů zadavatele při zadávání veřejných zakázek. |
Vyhláška č. 168/2016 Sb. |
Vyhláška o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele. |
Nařízení vlády č. 172/2016 Sb., aktualizováno od 1. 1. 2022
|
Nařízení vlády o stanovení finančních limitů a částek pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek. |
3.2 Vymezení zadávací dokumentace a její poskytování
3.2.1 Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu s ust. § 28 odst. 1 písm. b) zákona a je souborem veškerých písemných dokumentů obsahujících zadávací podmínky. Tato textová část zadávací dokumentace (tedy zadávací dokumentace v užším smyslu, dále také jen „zadávací dokumentace“) je zpracována v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení a zároveň vymezuje požadované kvalifikační předpoklady (způsobilost) a způsob jejich prokázání. Práva a povinnosti zadavatele a dodavatelů v rámci zadávacího řízení, která nejsou výslovně uvedena v této zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními zákona.
3.2.2 V souladu s § 96 odst. 1 a 2 ZZVZ je zadávací dokumentace zveřejněna na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
3.2.3 Tato veřejná zakázka je zadávána v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“) a v souladu s platnými právními předpisy.
3.2.4 Účastník je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v písemné výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. Účastník je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny.
3.2.5 Je-li v technických specifikacích, uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je účastník oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.
3.2.6 Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo účastník, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží nebo poskytuje služby ve smyslu zákona.
3.3 ODPOVĚDNÉ VEŘEJNÉ ZADÁVÁNÍ
3.3.1 Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Odpovědné veřejné zadávání je proces, při kterém zadavatel nakupuje produkty, služby a stavební práce, které potřebuje, přičemž získává maximální hodnotu za peníze vytvářením prospěchu pro společnost a ekonomiku a minimalizací negativních dopadů na životní prostředí.
3.3.2 Zadavatel v rámci plnění této veřejné zakázky od dodavatele/poskytovatele vyžaduje, aby při plnění předmětu plnění veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet.
Upřesnění tohoto požadavku je uvedeno ve Smlouvě o poskytování bezpečnostních služeb, čl. II. Předmět plnění, bod 10.
3.4 CHARAKTERISTIKA VEŘEJnÉ ZAKÁZKY
Druh zadávacího řízení |
Zjednodušené podlimitní řízení |
Druh zakázky |
Služby |
Zadavatel |
Veřejný zadavatel |
Předpokládaná hodnota zakázky |
3.200 000,00 Kč bez DPH |
Předpokládaná doba plnění |
12 měsíců (01. 12. 2023 – 30. 11. 2024) |
Adresa profilu zadavatele |
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx |
Datum zahájení řízení |
25. 10. 2023 |
Datum prohlídky míst plnění |
31. 10. 2023, v 9.00 hod. |
Lhůta pro vysvětlení ZD/dotazy |
31. 10. 2023, do 23.00 hod. |
Lhůta pro podání nabídky |
10. 11. 2023, do 9.00 hod. |
4.POŽADAVKY NA PŘEDMĚT PLNĚNÍ
4.1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ
4.1.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV kódů):
Hlavní předmět: 79710000-4 Bezpečnostní služby
Ostatní: 71314000-2 Energetické a související služby (pro obsluhu tepelných zařízení)
35125300-2 Bezpečnostní kamery
4.1.2 Předmětem plnění veřejné zakázky je strážní služba ve 2 objektech zadavatele a obsluha tepelného zařízení (kotelny) s povinností nahlášení poruchy zadavateli nebo smluvnímu partnerovi zadavatele.
1. budova: Správa organizace (SO) - Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov
2. budova: Domov na Liščině (DL) - Na Liščině 10, 711 00 Ostrava-Hrušov
|
4.1.3 Předmět veřejné zakázky musí být proveden plně v souladu s platnými právními předpisy.
4.1.4. Předmětem plnění jsou i tyto povinnosti:
Střežení majetku v objektech odběratele se řídí dle „Strážních pravidel“, které budou před podpisem smlouvy odsouhlasené oběma smluvními stranami.
Spojovatelskou službu příchozích telefonních hovorů.
Operativní zajištění úklidu před hlavním vchodem objektu (zimní období – noční sněžení, případný poryv větru, vichřice (v době nepřítomnosti údržby).
V případě nepřítomnosti údržby odvoz a svoz kontejnerů na odpad.
Iniciativní a samostatné předcházení vzniku všech negativních jevů v objektech odběratele, zejména vzniku škody na majetku a zdraví či porušování právních předpisů nájemci a návštěvníky objektů, které mohou mít nepříznivý dopad na chod ve střežených objektech a prostorách odběratele.
Součinnost při likvidování akutních následků případných ekologických havárií a mimořádných událostí, zejména poskytování první pomoci osobám zraněným a nemocným, pomoc při evakuaci osob z objektů odběratele apod.
Obsluha a kontrola kotelen v souladu s podmínkami stanovené příslušnými předpisy (provozní řád kotelny, regulace medií, obsluha automatizovaného měřícího regulačního systému na PC, chodu solárních kolektorů, zajištění chodu kotelny, příslušné zásahy).
Provádění pravidelných vizuálních kontrol stavu armatur a komponentů zařízení kotelny.
Pracovníci na ranní směně budou oblečeni ve stejnokroji – kalhoty, ženy případně sukně, košile s dlouhým nebo krátkým rukávem.
V souvislosti s případnými opatřeními ke snížení rizika nákazy Covid-19 (či jiného závažného infekčního virového onemocnění), na základě aktuálního vývoje situace ohledně šíření nákazy Covid-19 (či jiného závažného infekčního virového onemocnění), opatřeními vydanými vládou nebo Krajskou hygienickou stanicí a dle pokynů zadavatele, vzniká zaměstnancům bezpečnostní služby povinnost měření teploty na vrátnicích a recepcích s využitím obecně dohodnutých standardů teplotních prahů a za použití nejméně invazivní dostupné metody (zákaz vstupu zaměstnancům s teplotou převyšující mezní hodnou stanovenou právním předpisem nebo pokynem zadavatele). Měřicí přístroj zajistí zadavatel. Měření zaměstnanců bude standardně zajištěno samoobslužným přístrojem, který je k dispozici v prostoru vstupu do objektu (prostoru vrátnice). Tato povinnost může nastat v případě poruchy tohoto přístroje. Uvedená povinnost může být rozšířena o nezbytně nutná opatření související se vstupem osob do objektů zadavatele.
Aktivní sledování (monitoring) CCTV kamer instalovaných při objektech Domovů s osobami zdravotně postiženými a Správy organizace, vizualizovaných v prostorách organizace Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava, p.o.
Aktivní správa počítačové stanice umístěné v prostoru vrátnice, např. zajištění aktualizace potřebného SW (změna hesla).
4.1.5 Místo plnění: Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava, příspěvková organizace
1. budova – Správa organizace, Hladnovská 751/119,
712 00 Ostrava-Muglinov
2. budova – Domov na Liščině, Na Liščině 10, 711 00
Ostrava-Hrušov
4.1.6 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění bude organizována a uskuteční se dne 31. 10. 2023, v 09:00 hod., v sídle zadavatele – Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava, příspěvková organizace, Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov. Sraz účastníků před vrátnicí budovy.
V případě, že se prohlídky místa zúčastní osoba, která není majitelem nebo statutárním orgánem dodavatele, musí mít tato osoba pověření k zastupování na základě Plné moci, kterou předá organizátorovi prohlídky, a všichni účastníci se prokáží průkazem totožnosti a podepíší se na listinu účastníků prohlídky.
4.2 PožADAVKY NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.2.1 Zadavatel požaduje realizaci zakázky v souladu s požadavky v zadávací dokumentaci a v rámci platné legislativy.
4.2.2 Obchodní podmínky
Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se Zákonem obchodní podmínky.
Obchodní podmínky jsou stanoveny formou návrhu smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb. Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro účastníky řízení závazné a nemohou být žádným způsobem měněny.
Obchodní podmínky jsou Přílohou č. 2, Zadávací dokumentace.
5.KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO PLNĚNÍ VEŘEJnÉ ZAKÁZKY
5.1 PožADAVKY NA KVALIFIKACI ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
5.1.1 K prokázání kvalifikace jednotlivých účastníků o zadání veřejné zakázky „Strážní služba na období 2023 - 2024“ jsou účastníci o veřejnou zakázku povinni společně s nabídkou prokázat splnění níže uvedené kvalifikace.
5.1.2 Účastník prokazuje splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s § 53, odst. 4 zákona, tj. v nabídce formou čestného prohlášení a před podpisem smlouvy předložením originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
V souladu s § 39 odst. 4 Zákona je posouzení nabídky předpokladem vítězství účastníka řízení v zadávacím řízení. Zadavatel bude u vybraného dodavatele posuzovat, zda splňuje požadovanou kvalifikaci.
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu:
Základní způsobilost § 74 odst. 1 a 2 zákona
Profesní způsobilost § 77 odst. 1 zákona
Technická kvalifikace § 79 odst. 2, písm. b)
5.2 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI A ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE
5.2.1 Splnění kvalifikačních požadavků účastník prokazuje ve zjednodušeném podlimitním řízení předložením Čestného prohlášení (Příloha č. 3, zadávací dokumentace), z jehož obsahu bude zřejmé, že účastník kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje.
Dodavatel předloží doklady o kvalifikaci v elektronické podobě (jako součást elektronické nabídky) prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace je třeba podepsat oprávněnou osobou.
Kvalifikační požadavky pro plnění veřejné zakázky splní ten účastník, který v nabídce předloží níže uvedené doklady, čímž prohlašuje, že je způsobilý plnit předmět veřejné zakázky dle požadavků zadavatele a to:
Základní způsobilost k plnění předmětu veřejné zakázky dle ustanovení § 74 odst. 1, písm. a) – e) zákona a odst. 2, písm. a-c) zákona – účastník v nabídce předloží Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za účastníka, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje kvalifikační požadavky zadavatele (Příloha č. 4, zadávací dokumentace).
Profesní způsobilost k plnění předmětu veřejné zakázky dle ustanovení § 77 zákona – účastník v nabídce předloží Čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za účastníka z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje kvalifikační požadavky zadavatele (Příloha č. 4, zadávací dokumentace).
Technická kvalifikace k plnění předmětu veřejné zakázky dle ustanovení § 79, odst. 2, písm. b) a odst. 5 zákona – předložení Seznamu významných služeb poskytnutých účastníkem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, s minimálně stanovenou podmínkou. Účastník v nabídce předloží Čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za účastníka z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje kvalifikační požadavky zadavatele (Příloha č. 4, zadávací dokumentace).
Seznam významných služeb (Příloha č. 6)
Zadavatel požaduje, aby účastník v uvedeném období realizoval min. 2 významné zakázky obdobného charakteru, které byly realizovány za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Za služby obdobného charakteru jsou považovány takové zakázky, jejichž předmětem je poskytnutí bezpečnostních služeb a služeb spojených s provozem kotelen, dle požadavku, vymezeném zadavatelem.
Zadavatel požaduje, aby součástí seznamu významných služeb byla alespoň 1 služba v minimální hodnotě 800.000 Kč bez DPH a předmětem plnění této služby bylo zajištění ostrahy objektů alespoň po dobu jednoho roku.
Zadavatel dále požaduje, aby součástí seznamu významných služeb (Příloha č. 6) byla z 2 požadovaných významných služeb alespoň 1 služba, která zahrnovala také činnosti spojené s provozem kotelen, tím je myšlena zejména jejich obsluha a zajištění běžného chodu a kontroly v souladu s podmínkami provozního řádu kotelny a příslušných předpisů.
5.3 FORMA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE
Jako doklad o splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci účastník předloží prostou kopii podepsaného Čestného prohlášení (Příloha č. 4, zadávací dokumentace) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Zadavatel bude požadovat před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace účastníkem, se kterým má být uzavřena smlouva.
5.4 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE PODDODAVATELEM
Pokud není účastník schopen prokázat splnění určité části kvalifikace (netýká se § 77, odst. 1 zákona) požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějících rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob (např. poddodavatelem) dle § 83 - § 85 zákona. V tomto případě je vybraný účastník povinen předložit zadavateli doklady dle § 83 zákona, odst. 1 zákona.
5.5 NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE
V případě, že účastník ve své nabídce nedoloží, zadavatelem požadované doklady, bude z dalšího zadávacího řízení vyloučen. Zadavatel bezodkladně písemně, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, oznámí účastníkovi vyloučení ze zadávacího řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo, v souladu s § 53, odst. 5 zákona, uveřejnit „Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení“ na Profilu zadavatele.
5.6 ZPŮSOB A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VYBRANÉHO ÚČASTNÍKA PŘED PODPISEM SMLOUVY
5.6.1 Vybraný účastník, s kterým má být uzavřena smlouva, v souladu s ustanovením § 124 zákona, je povinen před uzavřením smlouvy, na základě písemné elektronické výzvy, dle § 122, odst. 3 zákona, předložit zadavateli doklady k prokázání kvalifikace:
5.6.2 Vítěznému účastníkovi bude zadavatelem zaslána písemná výzva k předložení dokladů. Veškeré informace a doklady o kvalifikaci účastník předloží v originále nebo úředně ověřené kopii, ne starší 90 dnů před dnem podání nabídky a v souladu s § 86 odst. 5 zákona.
5.6.3
Základní způsobilost k plnění předmětu veřejné zakázky dle ustanovení § 74 odst. 1, písm. a) - e) zákona a odst. 2, písm. a)-c) zákona – účastník zadavateli předloží originály či úředně ověřené kopie jednotlivých dokladů, z nichž bude zřejmé, že splňuje základní způsobilost stanovenou zadavatelem.
Prokázání základní způsobilosti se řídí § 75, odst. 1, písm. a)-f) zákona.
Výpis z evidence Rejstříku trestů právnické osoby (PO), jednotliví členové statutárního orgánu, osoba zastupující tuto PO v statutárním orgánu dodavatele, FO (§ 74, odst. 1, písm. a) zákona)
Potvrzení příslušného finančního úřadu (k § 74, odst. 1, písm. b) zákona)
Písemné Čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani k (§ 74, odst. 1, písm. b) zákona)
Písemné Čestné prohlášení ve vztahu k nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejném zdravotním pojištění (k § 74, odst. 1, písm. c) zákona
Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (k § 74, odst. 1, písm. d) zákona)
Výpis z obchodního rejstříku, nebo předložení písemného Čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku dodavatel zapsán (k § 74, odst. 1, písm. e) zákona).
Profesní způsobilost k plnění předmětu veřejné zakázky dle ustanovení § 77, odst. 1 zákona – účastník zadavateli předloží
Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (např. Výpis z Živnostenského rejstříku)
doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, a to dle specifikace dále stanovené zadavatelem - Dodavatel předloží výpis z živnostenského rejstříku dle § 10 odst. 3 písm. a) zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a/nebo živnostenské listy, resp. jiná oprávnění k podnikání.
Podle § 77 odst. 2 písm. a) zákona - oprávnění podnikat v rozsahu Sb., o živnostenském podnikání v účinném znění, dále jen „živnostenský zákon“) – živnostenské oprávnění „Ostraha majetku a osob“, případně „Služby soukromých detektivů“. Dodavatel je oprávněn předložit oprávnění obsahově obdobné v případě, pokud užívá stará oprávnění s jinými názvy nebo v případě, že se jedná o zahraničního dodavatele.
Základní a profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ust. § 234 zákona v rozsahu údajů v něm uvedených.
Technická kvalifikace k plnění předmětu veřejné zakázky dle ustanovení § 79, písm. b) ZZVZ
Seznam významných služeb v posledních 3 letech (originál) – účastník předloží Přílohu č. 6, zadávací dokumentace + osvědčení vydané objednatelem nebo smlouvu ke každé uvedené zakázce nebo odkaz, na kterém lze nalézt informace o této významné službě. (webovou stránku, Registr smluv apod.);
Ze Seznamu musí jednoznačně vyplývat, že účastník v uvedeném období realizoval min. 2 významné zakázky obdobného charakteru, které byly realizovány za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Za služby obdobného charakteru jsou považovány takové zakázky, jejichž předmětem je poskytnutí bezpečnostních služeb a služeb spojených s provozem kotelen, dle požadavku, vymezeném zadavatelem.
Zadavatel požaduje, aby součástí seznamu významných služeb byla alespoň 1 služba v minimální hodnotě 800.000 Kč bez DPH a předmětem plnění této služby bylo zajištění ostrahy objektů alespoň po dobu jednoho roku.
Zadavatel dále požaduje, aby součástí seznamu významných služeb byla z 2 požadovaných významných zakázek alespoň 1 služba, která zahrnovala také činnosti spojené s provozem kotelen, tím je myšlena zejména jejich obsluha a zajištění běžného chodu a kontroly v souladu s podmínkami provozního řádu kotelny a příslušných předpisů.
5.6.4 U prokázání majetkové struktury právnické osoby vybraného účastníka bude
zadavatel postupovat dle § 122 ZZVZ v platném znění.
5.7 PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
5.7.1 Bližší podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy:
Vybraný účastník je povinen zadavateli poskytnout maximální součinnost vedoucí k uzavření Smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb (Příloha č. 2, zadávací dokumentace) a Smlouvy o zpracování osobních údajů (Příloha č. 3, zadávací dokumentace). V případě, že vybraný účastník před uzavřením smlouvy nepředloží na žádost zadavatele originály/ kopie dokumentů ke kvalifikaci nebo neuzavře obě Smlouvy v termínu stanoveném zadavatelem, vyhrazuje si zadavatel právo s takovým účastníkem neuzavřít smlouvy a zároveň takového účastníka vyloučit ze zadávacího řízení.
Smlouva o zpracování osobních údajů (Příloha č. 3) – podepsána poddodavatelem (Počet smluv = počet poddodavatelů)
6. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
6.1 FORMA NABÍDKY
6.1.1 Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně
zadavateli na základě Zadávací dokumentace, zejména návrh Smlouvy o
poskytování bezpečnostních služeb, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem
či za účastníka zadávacího řízení, Smlouva o zpracování osobních údajů, podepsaná
osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení, a další
zadavatelem požadované dokumenty a doklady, zejména doklady, kterými účastník
zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.
Nabídka dodavatele musí být zpracována v českém jazyce. Tím není dotčeno ustanovení § 45 odst. 3 zákona.
Vyžaduje-li zadavatel na některém dokumentu podpis dodavatele, podepíše tento dokument vždy osoba oprávněná jednat za dodavatele uvedená ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. Je-li k podání nabídky zmocněna dodavatelem osoba jiná, musí nabídka obsahovat dokument, prokazující takové zmocnění.
Nabídky Zadavatel požaduje podat v písemné formě, v elektronické podobě
(nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout velikost 150 MB. Nabídka musí být
zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátu souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG.
Název souboru: „Strážní služba na období 2023-2024“
6.2 OBSAH NABÍDKY
6.2.1 Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
6.2.2 Obsah nabídky:
Identifikace účastníka (Příloha č. 1, zadávací dokumentace).
Smlouva, která je zpracována v souladu s požadavky na obsah smlouvy ze strany zadavatele (Příloha č. 2, zadávací dokumentace). Zadavatel doporučuje smlouvu podepsat osobou oprávněnou podepisovat a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládají účastníci příslušným oprávněním (např. výpis z Obchodního rejstříku, plná moc, Smlouva o sdružení).
Smlouva o zpracování osobních údajů (Příloha č. 3, zadávací dokumentace) Zadavatel doporučuje smlouvu podepsat osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládají účastníci příslušným oprávněním (např. výpis z Obchodního rejstříku, plná moc, Smlouva o sdružení).
Doklady k prokázání požadavků zadavatele na kvalifikaci k plnění předmětu veřejné zakázky:
Čestné prohlášení o splnění způsobilosti a požadavků na kvalifikaci dle ustanovení § 53 odst. 4 zákona (Příloha č. 4, zadávací dokumentace)
Podklady k nabídkové ceně - Krycí list nabídky s celkovou nabídkovou cenou (Příloha č. 5, zadávací dokumentace)
Seznam poddodavatelů – zadavatel požaduje, aby účastník předložil v nabídce Seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Pro vypracování seznamu může účastník využít vzoru. (Příloha č. 7, zadávací dokumentace.).
V případě plnění zakázky bez poddodavatelů bude součástí nabídky Čestné prohlášení o plnění zakázky bez poddodavatelů.
Čestné/Čestná prohlášení o střetu zájmu statutárních orgánů zapsaných v Obchodním rejstříku účastníka (PO) nebo OSVČ (FO) (Příloha č. 8, zadávací dokumentace) – originál/originály.
Čestné prohlášení ve vztahu k ruským/běloruským subjektům (Příloha č. 9, zadávací dokumentace.
Ostatní – např. doklady k prokázání kvalifikace jinou osobou/Čestné prohlášení (Příloha č 4, zadávací dokumentace)
Povinná součást nabídky – popis elektronického kontrolního obchůzkového systému
Vybraný dodavatel v rámci plnění veřejné zakázky na vlastní náklady navrhne, zbuduje a zadavateli zpřístupní elektronický kontrolní obchůzkový systém pro sledování pochůzek zaměstnanců strážní služby vč. umožnění vyhodnocování pochůzek. V nabídce uvede dodavatel konkrétní typ zařízení vč. fotografie a technického popisu zařízení.
6.2.4 Doklady budou předloženy v prosté kopii, ne starší 90 dnů.
6.3 Požadavky NA OBSAH SMLOUVY
6.3.1 Požadavky na obsah smlouvy jsou uvedeny v Příloze č. 2, zadávací dokumentace.
6.3.2 Zadavatel stanovil obchodní podmínky formou návrhu Smlouvy a účastník je povinen
podat Smlouvu v nabídce, přičemž není oprávněn činit jiné změny či doplnění návrhu obou smluv, s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka.
6.3.3 Účastník je povinen upravit oba návrhy smluv (Smlouva o zajištění bezpečnostních
služeb a Smlouva o zpracování osobních údajů) v části identifikující smluvní strany na straně účastníka – dodavatele, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení dodavatele dostatečně určité. V případě nabídky podávané společně několika účastníky (jako jedním účastníkem) jsou účastníci oprávněni upravit právní zkratky označující smluvní stranu účastníka (tj. nahrazení zkratky „dodavatel“ zkratkou „dodavatelé“), a tomu odpovídající slovní tvary ve smlouvě.
6.3.4 Smlouva o zajištění bezpečnostních služeb i Smlouva o zpracování osobních údajů
budou uzavřeny za splnění dalších podmínek pro uzavření smlouvy, specifikovaných v této zadávací dokumentaci, na výzvu zadavatele. Vybraný dodavatel je pod sankcí vyloučení ze zadávacího řízení povinen poskytnout zadavateli součinnost směřující k podpisu obou smluv bez zbytečného odkladu.
6.3.5 Smlouva bude podepsána elektronicky, opatřena platným zaručeným
elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za účastníka/dodavatele.
6.3.6 Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti dnem
zveřejnění Xxxxxxx o dílo v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Objednatel je povinen o této skutečnosti informovat dodavatele písemně do 3 pracovních dnů.
Tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv včetně uvedení metadat provede kupující. Smlouva bude zveřejněna i na Profilu zadavatele.
6.4 VARIANTNÍ ŘEŠENÍ
6.4.1 Není umožněno.
6.5 PODMÍNKY ZMĚNY NABÍDKOVÉ CENY
6.5.1 Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Cenová nabídka bude stanovena
jako cena nejvýše přípustná a konečná.
6.5.2 Účastník má za povinnost v nabídce ocenit všechny položky Krycího listu (Příloha
č. 5, zadávací dokumentace) slepého rozpočtu. Pokud některá z položek nebude oceněna (nebude přiřazena žádná hodnota), či pokud bude odstraněna, zadavatel účastníka vyloučí ze zadávacího řízení. Všechny položky musí být oceněny, žádná položka nesmí být vymazána a nesmí být měněno uvedené množství, popis položky nebo měrná jednotka.
6.5.3 Nabídka bude vyřazena, pokud bude Krycí list v předložené nabídce obsahovat
jakékoliv úpravy, dodatky nebo vymazání oproti poskytovanému podkladu, které nebyly uvedeny v úpravách vydaných zadavatelem.
6.5.4 V případě, že účastník, který není plátcem DPH, se do uzavření smlouvy nebo v
průběhu doby plnění stane plátcem DPH, platí, že ceny uvedené ve smlouvě a v Krycím listu tvořícím její přílohu jsou cenami konečnými včetně DPH.
6.5.5 Účastník je povinen do nabídkové ceny zahrnout všechny případné náklady či
poplatky a výdaje, které mu při realizaci veřejné zakázky podle této zadávací dokumentace a vzniknou nebo mohou vzniknout, podrobnosti stanoví návrh smlouvy.
6.6 PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.6.1 Podrobnosti platebních podmínek zadavatele jsou uvedeny ve Smlouvě o
poskytování bezpečnostních služeb (Příloha č. 2, zadávací dokumentace).
6.7 ZPŮSOB ZÍSKÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ/VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
6.7.1 Případné připomínky a požadavky na vyjasnění získané zadávací dokumentace zašle
účastník zadavateli v písemné formě, prostřednictvím
elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
a to nejpozději do 31. 10. 2023, 23.00 hod.
6.7.2 Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit nejpozději do 4 pracovních dnů
před ukončením lhůty pro podání nabídek (§ 54, odst. 5 zákona).
6.7.3 V žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační
a kontaktní údaje účastníka. Zadavatel ve lhůtě do 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení (odpověď na žádost o vysvětlení/objasnění zadávací dokumentace) zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele.
6.7.4 Odpovědi na vysvětlení zadávací dokumentace budou zadavatelem písemně,
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, případně i e-mailem, zaslány všem účastníkům, kterým byla zaslána výzva, kteří si podali žádost o zadávací dokumentaci nebo dodatečné informace, a všem ostatním, zadavateli známým, účastníkům.
6.7.5 Zadavatel je oprávněn uveřejnit na Profilu zadavatele vysvětlení zadávací
dokumentace i z vlastního podnětu. Zadavatel může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
6.8 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY
6.8.1 Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají pouze
elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
6.8.2 Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace,
v souladu s výzvou k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace skončí
v pátek 10. 11. 2023 v 09.00 hod. středoevropského času
6.9 LHŮTA, PO KTEROU JSOU ÚČASTNÍCI VÁZÁNI SVÝMI NABÍDKAMI
6.9.1 Zadávací lhůta je stanovena na 90 (devadesát) kalendářních dnů. Počíná běžet
okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit.
6.10 OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
6.10.1 Otevírání nabídek se uskuteční elektronicky, bezprostředně po uplynutí
lhůty pro podání nabídek a bude neveřejné.
6.11 Oznámení O výběru DODAVATELE
6.11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo v souladu s § 53, odst. 5 zákona a uveřejnit
Oznámení o výběru dodavatele na Profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Požadavky na způsob zpracování nabídkové cENY
7.1 Nabídková cena bude uvedena na „Krycím listu nabídky“ (Příloha č. 5, zadávací
dokumentace), v české měně, ve členění dle Krycího listu, v Kč bez DPH a ve Smlouvě o poskytování bezpečnostních služeb (Příloha č. 2, zadávací dokumentace).
7.2 Pro účely hodnocení nabídky bude použita nabídková cena v Kč bez DPH.
7.3 Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění
veřejné zakázky a musí být součtem položek v Krycím listu (Příloha č. 5, zadávací dokumentace).
7.4. Nabídková cena bude stanovena v české měně a jako cena nejvýše přípustná, která
bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s poskytováním služby, která je předmětem této veřejné zakázky dle článku I. této zadávací dokumentace.
Maximální nejvyšší přípustná jednotková cena za bezpečnostní služby v této veřejné zakázce činí:
cena 182,15 Kč bez DPH za 1 hodinu práce 1 pracovníka (viz předpokládaná hodnota zakázky – 2 pracovníci x 182,15,--Kč/hod. x 24 hod. x 366 dnů)
7.5 Zadavatel požaduje, aby v nabídce, (tj. ve Smlouvě o poskytování bezpečnostních
služeb, Příloha č. 2, zadávací dokumentace) byla uvedena celková nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky v Kč, za celé období, a to v následujícím členění:
Xxxx bez DPH …………………………….Kč
DPH…………….% ...............................Kč
Cena celkem včetně DPH …………………………….Kč*
*V případě, že dodavatel není plátcem DPH, předloží nabídkovou cenu v této struktuře: Celková cena, včetně poznámky o tom, že dodavatel není plátcem DPH.
7.6 Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese účastník. DPH bude
v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
8.1 Kritériem hodnocení je zadavatelem stanovena ekonomická výhodnost nabídek.
Celková ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle níže uvedeného kritéria.
KRITÉRIUM |
Váha kritéria v % |
Nabídková cena bez DPH |
100 |
8.2 Nabídková cena bez DPH – váha 100 %. Hodnocena bude celková nabídková cena za kompletní dodávku předmětu veřejné zakázky celkem, v Kč bez DPH.
8.3 V případě rozporu mezi cenou na Krycím listě nabídky a cenou uvedenou ve Smlouvě
bude hodnocena cena uvedená ve Smlouvě.
8.4 Při hodnocení bude Zadavatel, který je plátcem DPH, postupovat dle ust.§ 115, odst.
3, písm. a) ZZVZ.
8.5 Hodnocení dle kritéria
Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší celkovou předpokládanou nabídkovou cenou za dodávky (dle Přílohy č. 5 - Krycího listu nabídky, zadávací dokumentace), této nabídce bude přiřazena bodová hodnota 100.
hodnota nejvýhodnější nabídky
Počet bodů kritéria = ---------------------------------------- * 100
hodnota hodnocené nabídky
Počet dosažených bodů bude vynásoben váhou kritéria.
Nejúspěšnější bude vyhodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty bodů.
8.6 Vyhodnocení nabídek
Nejvýhodnější nabídkou bude ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. Veškeré číselné hodnoty při hodnocení nabídek budou zaokrouhleny max. na 2 desetinná místa.
8.7 Postup hodnocení
Zadavatel nejprve nabídky vyhodnotí podle hodnotícího kritéria a následně posoudí u vítězného účastníka splnění všech požadavků dle zadávací dokumentace. Bude-li tento účastník vyloučen pro nesplnění podmínek zadavatele, uplatní tento postup zadavatel na dalšího účastníka v pořadí (tj. 2., 3., 4. atd., dle počtu podaných nabídek), který dosáhl nejvyššího bodového ohodnocení.
8.8 Posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny
Před odesláním Oznámení o výběru o dodavatele posoudí zadavatel nabídkovou cenu vybraného účastníka/dodavatele z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Zadavatel provede posouzení v souladu s ustanovením § 113 zákona.
8.9 V dalším stupni hodnocení budou nabídky nebo pouze nabídka vítězného účastníka
posouzeny z hlediska splnění požadavků zadavatele.
O hodnocení a posouzení nabídek bude proveden zápis formou Zprávy o hodnocení nabídek, Písemné zprávy zadavatele o zadávacím řízení. O Rozhodnutí o výběru dodavatele bude každý účastník vyrozuměn písemně v Oznámení o výběru dodavatele formou zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK a zároveň bude Oznámení o výběru dodavatele zveřejněno na Profilu zadavatele.
DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE
9.1 Všechny otázky řešené problematiky by měly být zodpovězeny jasně a výstižně, a
tam, kde je tak uvedeno, by nabídka měla být předložena ve formátu stanoveném v zadávacím dokumentu. Účastník je výhradně odpovědný za své vlastní náklady při přípravě nabídky. Zadavatel neodpovídá a nebude reflektovat na jakékoliv nároky, ať už jde o náklady a škody vzniklé účastníkovi při přípravě nabídky, ztráty očekávaného zisku v souvislosti s tímto zadávacím řízením, nebo v jakékoli jiné záležitosti.
9.2 Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se
považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji byla doručena nová zpráva, či nikoli.
9.3 Zadavatel si vyhrazuje právo, v souladu se ZZVZ:
zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení avšak pouze v souladu s § 127 ZZVZ.
nehodnotit, neposuzovat a vyřadit nabídku účastníka, u které bude zjištěno, že není autentická dle § 109 odst. 2 zákona;
jednat s vybraným účastníkem před podpisem Xxxxxxx o přijetí Xxxxxxxx ředitele č. 4/2018 s účinností od 25. 5. 2018 o ochraně osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), jinak GDPR. Ustanovení bude použito pouze za předpokladu, pokud bude mít k údajům přístup jakýmkoliv způsobem někdo z jiné právnické osoby než je zadavatel.
Ochrana informací:
Za důvěrné se považují údaje nebo sdělení, které účastník poskytl zadavateli v zadávacím řízení a označil je jako důvěrné. Za důvěrné informace nelze označit údaje, které má zadavatel povinnost zveřejňovat podle Zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a Zákona č. 340/2015 Sb., Zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatel upozorňuje účastníky, aby ve svém vlastním zájmu sledovali Profil zadavatele, na kterém budou uveřejňovány případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, může být vyloučen ze zadávacího řízení pro nedodržení zadávacích podmínek.
V souvislosti přijetím novely zákona č. 253/2018 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a přijetí nového zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, došlo od 1. června 2021 také ke změnám v ZZVZ.
V souladu se zněním ust. § 122 odst. 7 ZZVZ zadavatel s účinností od 1.
června 2021 vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
Zadavatel tak bude povinen takového vybraného dodavatele vyloučit ze zadávacího řízení. V případě zahraničních dodavatelů bude zadavatel postupovat jako doposud a zahraničního vybraného dodavatele vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, k identifikaci skutečných majitelů a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah skutečných majitelů k vybranému dodavateli.
U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle ust. § 48 odst. 7 a 9 ZZVZ musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového účastníka zadávacího řízení, který splňuje tyto skutečnosti, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 ZZVZ.
Dopady sankčních nařízení Evropské unie vůči Ruské federaci a Běloruské republice do zadávacích řízení a realizovaných veřejných zakázek
Účastník podáním nabídky potvrzuje, že v případě uzavření smlouvy se zadavatelem platby poskytované zadavatelem v souvislosti s realizací veřejné zakázky neposkytne přímo nebo nepřímo ani jen zčásti osobám, vůči kterým platí tzv. individuální finanční sankce ve smyslu čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. 3. 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině a Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. 5. 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska a které jsou uvedeny na tzv. sankčních seznamech (dle příloh č. 1 obou nařízení).
Má-li účastník pochybnost, zda nedochází k naplnění podmínek dle [odstavec vymezující podmínky k individuálním sankcím] zadávací dokumentace, uvede rozhodné okolnosti a označí takovou osobu nebo osoby v nabídce ve smyslu [odstavec vymezující požadavky na nabídku] zadávací dokumentace. Účastník může též dle jeho uvážení uvést informace a doklady věrohodným způsobem rozptylující pochybnosti dle předchozí věty, případně doklady o přijatých opatřeních na straně účastníka.
Uplatní-li se na účastníka sankce uvedené v odst. [odstavec vymezující podmínky k individuálním sankcím] zadávací dokumentace, vyhrazuje si zadavatel právo neprovést u nabídky účastníka její posouzení a/nebo hodnocení, případně účastníka ze zadávacího řízení vyloučit.“
Individuální sankce
- osobám na sankčních seznamech nesmí být zpřístupněny finanční prostředky (přímo ani nepřímo), a to bez ohledu na to, zda se jedná o veřejnou zakázku nadlimitní, podlimitní, malého rozsahu či se jedná o jinou platbu na základě právního vztahu, který ani povahu veřejné zakázky nemá,
- dodavatel (u kterého osoba na sankčním seznamu figuruje v majetkové struktuře) může přijmout dostatečné opatření – nebude osobě na sankčním seznamu zasílat finanční prostředky ani jí je jinak nezpřístupní,
- není-li opatření dostatečné, anebo jej dodavatel nepřijme – zadavatel ukončí smluvní vztah (platby se stávají nemožným plněním).
Dojde-li k porušení pravidel dle odst. [výše uvedených odstavců] smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 250.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.“
9.10 Xxxxxxxxx/zhotovitel je povinen mít po celou dobu plnění svého závazku ze
Xxxxxxx sjednáno na vlastní náklady pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám vyplývající z poskytování služeb s limitem min. 2 mil Kč. Pojištění musí obsahovat krytí škod způsobené na majetku, zdraví třetích osob včetně krytí odpovědnosti za finanční škody. Dodavatel předloží Zadavateli kopii platné pojistné smlouvy nebo příslušného pojistného certifikátu kdykoliv do 3 pracovních dnů od požádání, a to i opakovaně. Kopie platné pojistné smlouvy nebo certifikát bude přílohou Smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb.
PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
PŘÍLOHY K NABÍDCE
Příloha č. 1 Identifikační údaje účastníka
Příloha č. 2 Smlouva o poskytování bezpečnostních služeb
Příloha č. 3 Smlouva o zpracování osobních údajů
Příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění kvalifikace
Příloha č. 5 Krycí list nabídky
Příloha č. 6 Seznam významných služeb
Příloha č. 7 Seznam poddodavatelů
Příloha č. 8 Čestné prohlášení ke střetu zájmů
Příloha č. 9 Čestné prohlášení ve vztahu k ruským/běloruským subjektům
Zadávací dokumentace platná od 25. 10. 2023 36