SMLOUVA O DÍLO
Evidenční číslo smlouvy MD: S-27-160/2013
Č. j.: 5/2013 – 160 - MTZ/1
Výtisk číslo: 3
evidovaná u objednatele pod evidenčním číslem smlouvy S-27-160/2013 a č.j. 5/2013 - 160 - MTZ/1 evidovaná u zhotovitele pod č. 21/2013/PB
uzavřená podle § 536 a násl. zák. č. 513/1991 Sb.,
obchodní zákoník, v platném znění a podle § 18 odst. 1 písm. a) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
(dále jen „smlouva“)
I.
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Česká republika - Ministerstvo dopravy
Praha 1, nábř. X. Xxxxxxx 1222/12, PSČ 110 15 zastoupená: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ministrem dopravy IČO: 66003008
bank. spojení:
číslo účtu:
telefon:
(dále jen „objednatel“)
Zhotovitel: STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
Praha 1, Růžová 6, čp. 943, PSČ 110 00
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl A LX, vložka 296, sp. zn. Ps 296/1
jednající: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, generálním ředitelem IČO: 00001279
DIČ: CZ00001279
bank. spojení:
číslo účtu:
telefon:
(dále jen „zhotovitel“)
(společně dále označovány jen jako „smluvní strany“)
Zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická:
telefon:
za objednatele:
za zhotovitele:
Zmocněnci pro věcná jednání:
telefon:
za objednatele:
telefon:
telefon:
za zhotovitele:
telefon:
telefon:
.
II.
PŘEDMĚT PLNĚNÍ
1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje k zajištění veškerých činností spojených s přípravou výroby, vlastní výrobou a dodáváním personalizovaných řidičských průkazů vzoru Evropské unie, včetně doprovodného materiálu.
2. Předmětem plnění této smlouvy je výroba a dodání požadovaného množství:
a) personalizovaného řidičského průkazu vzoru Evropské unie a jeho specimenů, a to:
aa) vydávaného nejpozději do 20 dnů ode dne podání žádosti o vydání řidičského průkazu (dále jen „personalizovaný řidičský průkaz“);
ab) vydávaného v rámci zrychleného zpracování nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne podání žádosti o vydání řidičského průkazu (dále jen „personalizovaný řidičský průkaz - blesk“)
a společně též jako „personalizovaný řidičský průkaz“, pokud z povahy věci nevyplývá něco jiného;
b) doprovodného materiálu – tiskopisu žádosti o vydání řidičského průkazu opatřeného čárovým kódem (dále jen „žádost o vydání řidičského průkazu“).
3. Součástí předmětu plnění uvedeného v předchozím odstavci tohoto článku jsou všechny potřebné činnosti spojené zejména:
a) s přípravou grafického návrhu personalizovaného řidičského průkazu, určeného pro automatizované zpracování jeho designu, ochranných prvků a též zajištění hardwarového a softwarového zabezpečení personalizace řidičských průkazů (odstavec 2 písm. a) tohoto článku),
b) s přípravou grafického návrhu tiskopisu žádosti o vydání řidičského průkazu, určeného pro automatizované zpracování, jeho designu a ochranných prvků (odstavec 2 písm. b) tohoto článku),
c) s digitalizací obrazových dat (tj. fotografie a podpisu) a se slučováním těchto digitalizovaných obrazových dat ze žádostí s alfanumerickými daty, která budou dodávána elektronickou cestou (odstavec 2 této smlouvy),
d) dodání digitalizovaných obrazových dat (tj. fotografií a podpisu) v dohodnutém formátu.
4. Předmět plnění specifikovaný v odstavci 2 písm. a) tohoto článku bude vyroben a dodán dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Technická specifikace, která obsahuje utajované informace ve stupni „VYHRAZENÉ“ je založena a evidována u objednatele pod č. j. V 140/2012 a u zhotovitele pod č. V 27/2012.
5. Předmět plnění specifikovaný v odstavci 2 písm. b) tohoto článku bude vyroben a dodán dle technické specifikace uvedené v příloze č. 2, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
6. Objednatel se zavazuje předmět plnění uvedený v předchozích odstavcích tohoto článku převzít a zaplatit za něj cenu dle této smlouvy.
III.
MNOŽSTVÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje k výrobě a dodání předmětu plnění na základě žádostí občanů předávaných zhotoviteli objednatelem cestou státní příspěvkové organizace Centrum služeb pro silniční dopravu s.p.o. za podmínek dále stanovených takto:
a) v celkovém minimálním množství a maximálním množství personalizovaného řidičského průkazu a jeho specimenů specifikovaného v čl. II. odst. 2 písm. aa) této smlouvy s rozpisem v letech 2013 až 2018:
rok | min. množství (ks) personalizovaných řidičských průkazů | max. množství (ks) personalizovaných řidičských průkazů | množství (ks) specimenů personalizovaných řidičských průkazů |
od 1.5.2013 | 400 000 | 1 500 000 | 1 000 |
2014 | 400 000 | 1 200 000 | -- |
2015 | 400 000 | 1 200 000 | -- |
2016 | 400 000 | 1 200 000 | -- |
2017 | 400 000 | 1 200 000 | -- |
2018 | 500 000 | 1 500 000 | -- |
Celkem | 2 500 000 | 7 800 000 | 1 000 |
b) v celkovém minimálním množství a maximálním množství personalizovaného řidičského průkazu - blesk specifikovaného v čl. II. odst. 2 písm. ab) této smlouvy s rozpisem v letech 2013 až 2018:
rok | min. množství (ks) personalizovaných řidičských průkazů | max. množství (ks) personalizovaných řidičských průkazů | množství (ks) specimenů personalizovaných řidičských průkazů |
od 1.5.2013 | 6 000 | 25 000 | -- |
2014 | 9 000 | 25 000 | -- |
2015 | 9 000 | 25 000 | -- |
2016 | 9 000 | 25 000 | -- |
2017 | 9 000 | 25 000 | -- |
2018 | 9 000 | 25 000 | -- |
Celkem | 51 000 | 150 000 | -- |
c) v celkovém minimálním množství a maximálním množství žádosti o vydání řidičského průkazu specifikované v čl. II. odst. 2 písm. b) s rozpisem v letech 2013 až 2018:
rok | min. množství (ks) žádostí o vydání ŘP | max. množství (ks) žádostí o vydání ŘP | množství (ks) specimenů žádostí o vydání ŘP |
od1.5.2013 | 200 000 | 1 500 000 | -- |
2014 | 400 000 | 1 200 000 | -- |
2015 | 400 000 | 1 200 000 | -- |
2016 | 400 000 | 1 200 000 | -- |
2017 | 400 000 | 1 200 000 | -- |
2018 | 500 000 | 1 500 000 | -- |
Celkem | 2 300 000 | 7 800 000 | -- |
IV.
VĚCI URČENÉ K PROVEDENÍ DÍLA
1. Objednatel je povinen předávat všechna potřebná data k personalizaci řidičských průkazů, včetně dat určených k personalizaci řidičských průkazů - blesk v rámci zrychleného zpracování, v digitální podobě specializovanému útvaru zhotovitele, kterým je provoz personalizace karet (dále jen „PPK“), a to prostřednictvím média CD/DVD dávkovým způsobem, a dále vyplněné tiskopisy žádostí o vydání řidičského průkazu ve lhůtách stanovených touto smlouvou.
2. Zhotovitel neodpovídá za vady díla způsobené špatnou čitelností, věcnou nesprávností, popř. neúplností a integritou všech dat předávaných objednatelem k personalizaci dokladů.
Objednatel je oprávněn v odůvodněných případech, na základě žádosti příslušného úřadu, požádat zhotovitele prostřednictvím svého určeného zaměstnance o opravu věcné nesprávnosti, popř. neúplnosti předávaných dat. Tuto skutečnost potvrdí určený zaměstnanec objednatele svým podpisem do příslušného protokolu, vedeného na PPK. Tato oprava dat nemá vliv na výši ceny díla dle čl. VI. smlouvy.
Seznam určených zaměstnanců předloží objednatel zhotoviteli nejpozději při podpisu této smlouvy a je povinen neprodleně písemně sdělit zhotoviteli každou změnu u těchto určených zaměstnanců. Aktuální seznam určených zaměstnanců objednatele bude uložen u zhotovitele.
3. Data (digitální data a žádosti) budou strukturována v dávkách po jednotlivých výdejních místech. Součástí dat budou dílčí vstupní protokoly.
4. Předávaná alfanumerická data budou kódována znakovou sadou dle ISO 8859-2.
5. Příslušný protokol bude sloužit jako výzva ke zpracování zakázky. Objednatel je povinen každou dávku předávaných dat autorizovat.
6. Zhotovitel provede digitalizaci fotografií a podpisů z dodaných žádostí. Takto digitalizovaná obrazová data budou sloučena s digitalizovanými alfanumerickými daty. Po té zhotovitel vyhotoví příslušný protokol, který bude obsahovat kódy výdejních míst, datum vystavení, typ dokladu a počet dokladů v dávce.
7. Zhotovitel je povinen uchovat data pro personalizaci v systému PPK po dobu 60 dní od data předání předmětu plnění pro účely případného reklamačního řízení. Po uplynutí 60 dnů budou tato data za účasti zástupců kontrolního úseku objednatele komisionálně zničena.
8. Zhotovitel je povinen ukládat vstupní a výstupní protokoly do příruční spisovny a následně je
v souladu se spisovým a skartačním řádem zhotovitele ukládat do centrální spisovny.
V.
LHŮTY PLNĚNÍ
Xxxxxxxxxx je povinen dodávat objednateli předmět plnění od 1. května 2013 do 31. prosince 2018.
VI.
SMLUVNÍ CENA
1. Cena za předmět plnění v rozsahu čl. II. této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran podle § 2 zák. č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění a nesmí přesáhnout celkem částku 487 031 700,- Kč bez DPH, tj. 589 308 357,- Kč
(slovy: pětsetosmdesátdevětmilionůtřistaosmtisíctřistapadesátsedm korun českých) s DPH.
2. Objednatel zaplatí zhotoviteli za předmět plnění specifikovaný v čl. II. odst. 2 této smlouvy smluvní cenu ve výši stanovené v tomto článku na základě níže uvedených pravidel.
A. Cena předmětu plnění v letech 2013 - 2018 při splnění minimálního množství jednotlivých typů personalizovaných řidičských průkazů a žádosti o vydání řidičského průkazu v příslušném kalendářním roce
Cena personalizovaných řidičských průkazů pro minimální množství
rok | Množství v ks | cena za 1 kus v Kč | cena za náklad celkem v Kč | ||
bez DPH | s DPH | bez DPH | s DPH | ||
od 1. 5. 2013 | |||||
2014 | |||||
2015 | |||||
2016 | |||||
2017 | |||||
2018 | |||||
Celkem v letech 2013 - 2018 | 276 360 500,00 | 334 396 205,00 | |||
* v rámci minimálního množství je zahrnuto 1 000 ks specimenů personalizovaných řidičských průkazů
Cena personalizovaných řidičských průkazů blesk pro minimální množství
rok | Množství v ks | cena za 1 kus v Kč | cena za náklad celkem v Kč | ||
bez DPH | s DPH | bez DPH | s DPH | ||
od 1.5.2013 | |||||
2014 | |||||
2015 | |||||
2016 | |||||
2017 | |||||
2018 | |||||
Celkem v letech 2013 - 2018 | 6 005 250,00 | 7 266 352,50 | |||
Cena žádosti o vydání řidičského průkazu pro minimální množství
rok | Množství v ks | cena za 1 kus v Kč | cena za náklad celkem v Kč | ||
bez DPH | s DPH | bez DPH | s DPH | ||
od 1.5.2013 | |||||
2014 | |||||
2015 | |||||
2016 | |||||
2017 | |||||
2018 | |||||
Celkem v letech 2013 - 2018 | 5 152 000,00 | 6 233 920,00 | |||
B. Cena předmětu plnění v letech 2013 - 2018 při nesplnění odběru minimálního množství
a) cena personalizovaných řidičských průkazů specifikovaných v čl. II. odst. 2 písm. a) a žádosti o vydání řidičského průkazu specifikované v čl. II. odst. 2 písm. b) této smlouvy při nesplnění odběru minimálního množství personalizovaných řidičských průkazů, resp. žádosti o vydání řidičského průkazu, v letech 2013 – 2018 se v příslušném kalendářním roce skládá:
aa) z násobku ceny za 1 kus personalizovaného řidičského průkazu příslušného typu specifikovaného v čl. II. odst. 2 písm. a), resp. žádosti o vydání řidičského průkazu specifikované v čl. II. odst. 2 písm. b), této smlouvy stanovené pro příslušný kalendářní rok v písmeni A. tohoto odstavce a odebraného množství personalizovaného řidičského průkazu, resp. žádosti o vydání řidičského průkazu, v příslušném kalendářním roce, a dále z doúčtování, tj.
ab) z úhrady finančních nákladů výroby při nesplnění odběru minimálního množství personalizovaných řidičských průkazů příslušného typu v příslušném kalendářním roce, tj. z násobku ceny za 1 kus personalizovaného řidičského průkazu stanovené pro příslušný kalendářní rok v písmeni A. tohoto odstavce, snížené o jednicový materiál (tělo karty) a licenční poplatek, a počtu kusů personalizovaného řidičského průkazu ve výši rozdílu mezi minimálním množstvím stanoveným pro příslušný kalendářní rok a skutečně odebraným množstvím personalizovaného řidičského průkazu. U žádostí o vydání řidičského průkazu se postupuje analogicky;
b) doúčtování bude provedeno současně s vyúčtováním poslední dodávky předmětu plnění v příslušném kalendářním roce na samostatném daňovém dokladu (faktuře), vystavené samostatně pro personalizované řidičské průkazy a pro žádost o vydání řidičského průkazu;
c) faktura za doúčtování dle písmene b) tohoto odstavce bude splatná do 10. ledna následujícího kalendářního roku.
C. Cena předmětu plnění v letech 2013 - 2018 pro nadminimální množství v příslušném kalendářním roce
Cena personalizovaných řidičských průkazů pro nadminimální množství
rok | Množství v ks | cena za 1 kus v Kč | cena za náklad celkem v Kč | ||
bez DPH | s DPH | bez DPH | s DPH | ||
od 1.5.2013 | |||||
2014 | |||||
2015 | |||||
2016 | |||||
2017 | |||||
2018 | |||||
Celkem v letech 2013 - 2018 | 000 000 000,00 | 232 940 330,70 | |||
Cena personalizovaných řidičských průkazů blesk pro nadminimální množství
rok
Množství v ks
cena za 1 kus v Kč
cena za náklad celkem v Kč
bez DPH s DPH bez DPH s DPH
od 1.5.2013
2014
2015
2016
2017
2018
Celkem v letech 2013 - 2018
4 526 280,00
5 476 798,80
Cena žádosti o vydání řidičského průkazu pro nadminimální množství
rok
Množství v ks
cena za 1 kus v Kč
cena za náklad celkem v Kč
bez DPH s DPH bez DPH s DPH
od 1.5.2013
2014
2015
2016
2017
2018
Celkem v letech 2013 - 2018
2 475 000,00
2 994 750,00
3. Fakturace předmětu plnění za nižší ceny v příslušných letech bude okamžitě po splnění minimálního množství.
4. Ceny jsou uvedeny jako ceny bez DPH a ceny s DPH ve výši platné ke dni podpisu této smlouvy. Dojde-li ke změně sazby DPH, bude v ceně zohledněna DPH v zákonem stanovené výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Zákonná změna DPH není důvodem k uzavření dodatku k této smlouvě.
5. Cena díla je cenou smluvní a nejvýše přípustnou, která platí pro danou technickou specifikaci a stanovené minimální a maximální množství předmětu plnění a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady zhotovitele související s řádným provedením předmětu smlouvy včetně balného. Objednatel připouští překročení ceny dle tohoto článku pouze v případě, že:
a) dojde k navýšení cen vstupních materiálů od dodavatelů, nebo cen technické práce u zhotovitele o více než 5% oproti cenám v nabídce; změní-li se v průběhu plnění technická specifikace předmětu plnění, která bude vyžadovat použití jiných materiálů a s nimi spojený prokazatelný nárůst technické práce.
b) změní-li se v průběhu plnění technická specifikace předmětu plnění, která bude vyžadovat
c) použití jiných materiálů a s nimi spojený případný nárůst technické práce. Tím je míněn zejména požadavek objednatele na zásadní změnu čipu, popř. na zásadní změnu designu či technologie tisku oproti dané technické specifikaci.
Způsob sjednání ceny předmětu plnění bude nezměněn a bude se vycházet z přesných cenových kalkulací předmětu plnění. V tomto případě zhotovitel předloží návrh změny ceny k odsouhlasení objednateli, a to v návaznosti na požadované změny ve specifikovaném předmětu plnění. Změna ceny bude realizována formou dodatku ke smlouvě, jehož návrh bude schválen oběma smluvními stranami.
VII.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Na dodaný předmět plnění vystavuje zhotovitel daňový doklad (fakturu).
2. Právo vystavit daňový doklad (fakturu) za personalizované řidičské průkazy vzniká zhotoviteli následující den po skončení kalendářního měsíce. Právo vystavit daňový doklad (fakturu) za žádosti o vydání řidičského průkazu vzniká zhotoviteli následující den po uskutečnění každé dílčí dodávky.
3. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) činí 25 dnů od doručení objednateli.
V pochybnostech se má za to, že daňový doklad (faktura) byl doručen 5. den po odeslání.
Lhůta splatnosti se považuje za zachovanou připsáním fakturované částky na účet zhotovitele nejpozději v den splatnosti.
4. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat:
a) evidenční číslo smlouvy objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy,
b) označení daňového dokladu a evidenční číslo dokladu,
c) název a sídlo zhotovitele a objednatele,
d) IČO zhotovitele a objednatele,
e) předmět plnění,
f) označení bankovního spojení zhotovitele,
g) udání ceny za kus,
h) celkový počet kusů dokladů,
i) účtovanou částku včetně údajů pro zúčtování DPH,
j) razítko a podpis zhotovitele.
5. Objednatel může do lhůty splatnosti daňový doklad (fakturu) vrátit, obsahuje-li:
a) nesprávné cenové údaje,
b) nesprávné náležitosti nebo neúplné náležitosti daňového dokladu.
6. Daňové doklady (faktury) uhrazuje objednatel převodem na účet zhotovitele uvedený na dokladu
k úhradě.
7. Pokud nebude částka k úhradě převedena na účet zhotovitele do 30 dnů od vystavení daňového
dokladu (faktury), je zhotovitel povinen objednatele o tom neprodleně písemně vyrozumět.
VIII.
DODACÍ PODMÍNKY
A. Personalizovaný řidičský průkaz:
1. Zhotovitel bude dodávat personalizované řidičské průkazy objednateli ve svém objektu na adrese STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik, výrobní závod II, Za Viaduktem čp. 1143/8, Praha 7 (dále jen „místo plnění“), a to průběžně formou opakovaného plnění do 5 (pěti) pracovních dnů následujících po dni vyhotovení příslušný protokolu v informačním systému zhotovitele. V případě vzniku závažné poruchy na technologickém zařízení v PPK může být lhůta uvedená v předchozí větě prodloužena, a to po dohodě obou smluvních stran. Za objednatele provede přejímku předmětu plnění státní příspěvková organizace Centrum služeb pro silniční dopravu s.p.o., která je pověřena objednatelem distribucí předmětu plnění.
2. Zhotovitel bude dodávat personalizované řidičské průkazy - blesk objednateli v místě plnění, a to formou opakovaného plnění do 24 hodin následujících po dni vyhotovení příslušného protokolu v informačním systému zhotovitele. V případě vzniku závažné poruchy na technologickém zařízení v PPK může být lhůta uvedená v předchozí větě prodloužena, a to po písemné dohodě obou smluvních stran. Za objednatele provede přejímku předmětu plnění státní příspěvková organizace Centrum služeb pro silniční dopravu s.p.o., která je pověřena objednatelem distribucí předmětu plnění.
3. Zhotovitel je povinen po vyrobení a předání dílčí části personalizovaných řidičských průkazů vrátit objednateli příslušná digitální data, žádosti, včetně digitalizovaných fotografií a podpisů v dohodnutém formátu prostřednictvím média DVD dávkovým způsobem spolu s výstupním protokolem. Předávaná alfanumerická data budou kódována znakovou sadou dle ISO 8859-2. Výstupní protokol bude obsahovat název souboru, kód výdejního místa, datum vystavení protokolu, seznam vstupních položek v dávce, seznam expedovaných čísel dokladů, celkový počet dokladů v dávce a nezpracovaná data. Seznam osob a jim přidělených čísel dokladů a doba platnosti dokladů budou tvořit přílohu výstupního protokolu.
4. Přejímka personalizovaných řidičských průkazů bude probíhat za účasti zástupců objednatele i zhotovitele při předpokládaném dvousměnném provozu v objektu zhotovitele na adrese uvedení v odstavci 1 tohoto článku. Přejímka bude provedena formou 100% přepočtu personalizovaných řidičských průkazů, popř. namátkovou kontrolou kvality.
5. Při zjištění vad se postupuje dle čl. IX. část A této smlouvy.
6. Po skončení přejímky objednatel potvrdí dodací list.
7. Objednatel se stává uživatelem personalizovaného řidičského průkazu, jakmile skončí přejímka. Skutečnost dokládající nezvratně tento moment je podpis zástupce objednatele na dodacím listě. Od tohoto okamžiku přechází veškerá odpovědnost za převzatý předmět plnění na objednatele.
8. Objednatel se stává vlastníkem personalizovaných řidičských průkazů po úhradě oprávněného příslušného daňového dokladu (faktury) zhotovitele.
9. Dopravu předmětu plnění specifikovaného v čl. II. odst. 2 písm. a) z objektu zhotovitele specifikovaného v odstavci 1 tohoto článku si na své náklady a své nebezpečí zabezpečí objednatel prostřednictvím Centra služeb pro silniční dopravu, s.p.o.
B. Žádosti o vydání řidičského průkazu:
1. Zhotovitel bude předávat žádosti o vydání řidičského průkazu objednateli ve svém objektu na adrese STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik, výrobní závod III, Na Xxxxxxx 00, Xxxxx 0 (dále jen „místo plnění“), a to v termínech písemně dohodnutých.
2. Přejímka žádostí o vydání řidičského průkazu bude probíhat ve stanovených termínech za účasti zástupců objednatele (prostřednictvím Centra služeb pro silniční dopravu, s.p.o.) i zhotovitele v objektu zhotovitele na adrese uvedené v odst. 1 tohoto článku. Přejímka bude provedena formou namátkové kontroly počtů, popř. namátkovou kontrolou kvality.
3. Při zjištění vad se postupuje dle čl. IX. část B této smlouvy.
4. Po skončení přejímky objednatel potvrdí dodací list.
5. Objednatel se stává uživatelem žádostí o vydání řidičského průkazu, jakmile skončí přejímka. Skutečnost dokládající nezvratně tento moment je podpis zástupce objednatele na dodacím listě. Od tohoto okamžiku přechází veškerá odpovědnost za převzatý předmět plnění na objednatele.
6. Objednatel se stává vlastníkem předmětu smlouvy po úhradě oprávněného příslušného daňového dokladu (faktury) zhotovitele.
7. Dopravu doprovodných materiálů z objektu zhotovitele na adrese uvedené v odstavci 1 tohoto
článku si na své náklady a své nebezpečí zabezpečí objednatel.
IX. REKLAMACE
A. Personalizovaný řidičský průkaz
1. Zhotovitel odpovídá objednateli za řádnou výrobu personalizovaných řidičských průkazů, zejména za dodržení technických podmínek uvedených v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Záruční doba za jakost předmětu smlouvy činí 3 (tři) měsíce ode dne jeho předání objednateli dle čl. VIII. odst. 3 (dále jen „předání“).
3. Objednatel má právo reklamovat vadný předmět plnění kdykoliv během záruční doby, přičemž:
a) ve lhůtě do 60 dnů ode dne předání lze reklamovat vadný předmět plnění v plném rozsahu (kvalitu těla karty, kvalitu personalizace a správnost zadaných dat zhotovitelem). Objednatel předá zhotoviteli v místě plnění k dalšímu opatření vadné kusy předmětu plnění, originál zápisu o zjištěných vadách předmětu plnění a výstupní protokol uvedený v čl. VIII. odst. 3 této smlouvy. Náklady na zhotovení nového personalizovaného řidičského průkazu jdou na vrub zhotovitele, pokud se nejedná o chybně dodaná data ze strany objednatele. V případě dodání chybných dat ze strany objednatele jdou náklady na zhotovení nového personalizovaného řidičského průkazu na vrub objednatele;
b) po lhůtě 60 dnů ode dne předání nese zhotovitel odpovědnost pouze za vadné provedení těla karet. Týká-li se reklamace personalizace předmětu plnění, náklady na zhotovení nového personalizovaného řidičského průkazu jdou na vrub objednatele. Objednatel předá zhotoviteli v místě plnění k dalšímu opatření vadné kusy těl karet, originál zápisu o zjištěných vadách předmětu plnění a výstupní protokol uvedený v čl. VIII. odst. 3 této smlouvy.
4. Vadná těla karet personalizovaných řidičských průkazů budou vrácena zpět zhotoviteli, který za
ně poskytne finanční kompenzaci.
5. Zhotovitel neodpovídá za poškození předmětu plnění živelnou událostí, mechanickým poškozením ze strany objednatele nebo třetí osoby, nevhodným skladováním nebo přepravou, popř. použitím k účelu, který není obvyklý u tohoto předmětu plnění.
B. Žádosti o vydání řidičského průkazu:
1. Zhotovitel odpovídá objednateli za řádné provedení předmětu plnění, zejména za dodržení technické specifikace uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.
2. Záruční doba za jakost žádostí o vydání řidičského průkazu činí 6 (šest) měsíců ode dne jeho dodání konečnému uživateli, nejvýše však jeden rok od převzetí předmětu plnění od zhotovitele.
3. Reklamaci zjevných vad předmětu plnění uplatní zástupce objednatele bezprostředně po jejich zjištění v rámci jejich přejímky přímo u zhotovitele. V tomto případě se jedná o vadné plnění zhotovitele a objednatel má právo předmět plnění odmítnout převzít. Pro tento případ se zhotovitel zavazuje nahradit vadný předmět plnění za bezvadný, a to nejpozději do 60 dnů ode dne přejímky a při zachování označení písmen série a příslušného čísla číselné řady předmětu plnění. O zjištěných vadách bude sepsán písemný protokol podepsaný oprávněným zástupcem objednatele. Protokol bude sepsán ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dva výtisky.
4. Objednatel má právo reklamovat předmět plnění kdykoliv během záruční doby. K reklamaci objednatel vždy připojí vadný předmět plnění, jehož se reklamace týká. Nároky z vad předmětu plnění budou v těchto případech řešeny finanční kompenzací.
5. Vadný předmět plnění, za který bude poskytnuta finanční kompenzace, objednatel shromáždí a zpravidla jednou za dva měsíce je doručí zhotoviteli k dalšímu opatření. Současně bude připojen originál zápisu o zjištěných vadách dílčí dodávky předmětu plnění.
6. Lhůta pro vyřízení reklamace činí 60 kalendářních dnů. Tato lhůta se počítá ode dne, kdy byl vadný předmět plnění doručen zhotoviteli.
7. Zhotovitel neodpovídá za poškození předmětu plnění živelnou událostí, mechanickým poškozením ze strany objednatele nebo třetí osoby, nevhodným skladováním, nebo přepravou, popř. použitím k účelu, který není obvyklý pro tento druh předmětu plnění.
X.
ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
1. Zhotovitel se zavazuje, že při výrobě předmětu plnění s vysokým stupněm nebezpečí zneužití budou uplatněna všechna bezpečnostní opatření, která pro zhotovitele plynou ze směrnic vztahujících se k zajištění bezpečnostní ochrany ceninové výroby. Při zajištění bezpečnostní ochrany výroby předmětu plnění budou ze strany zhotovitele využita též ustanovení Směrnice pro zajištění bezpečnostní ochrany výroby při personalizaci dokladů v STC – výrobní závod II.
2. Zhotovitel zaručuje objednateli, že během přípravy a výroby nedojde k úniku předaných digitálních dat ani dokončeného předmětu plnění dočasně uskladněného v objektu zhotovitele.
3. Bezpečnostní ochrana výroby zhotovitele je aktualizována podle technologických postupů výroby i návrhů objednatele. Objednatel má právo kdykoliv se přesvědčit o uplatňování bezpečnostních opatření ve všech fázích výroby, které se týkají zpracování předmětu plnění.
4. Zhotovitel předá objednateli po každých 90 kalendářních dnech od uskutečněných dílčích dodávek personalizovaných řidičských průkazů rekapitulaci a protokol o zničení vadných a zkušebních těl karet za dané období.
5. Ničení reklamovaných personalizovaných řidičských průkazů zajistí zhotovitel do 1 měsíce od jejich předání zpět zhotoviteli.
XI.
SOUČINNOST
1. Všechny podklady pro korekturu, zaslané objednateli, musí objednatel vrátit zhotoviteli nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich doručení.
2. Nedodrží-li objednatel lhůtu uvedenou v odstavci 1 tohoto článku k vrácení podkladů zaslaných pro korekturu a tím znemožní včasné splnění závazku zhotovitele, je povinen sjednat se zhotovitelem novou lhůtu splnění závazku.
3. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že na své náklady zabezpečí zprávu nezávislého auditora o ověření a přezkoušení plnění veřejné zakázky; tuto zprávu předá objednateli vždy nejpozději do 30. dubna následujícího roku.
4. Obě smluvní strany konstatují, že výrobní systém zhotovitele, určený k výrobě a dodávání personalizovaných řidičských průkazů na základě této smlouvy je výkonnostně dimenzován na personalizaci celkem 40 000 ks personalizovaných řidičských průkazů, z toho maximální denní počet personalizovaných řidičských průkazů – blesk činí 2 000 ks.
5. Krátkodobé zvýšení týdenní výroby personalizovaných řidičských průkazů (maximálně 2 týdny v kalendářním měsíci) lze realizovat ve výši 45 000 ks personalizovaných řidičských průkazů, z toho maximální denní počet personalizovaných řidičských průkazů – blesk činí 2 500 ks.
6. V mimořádných případech může činit týdenní množství výroby personalizovaných řidičských průkazů 50 000 ks personalizovaných řidičských průkazů po maximálně 1 týden v kalendářním měsíci, z toho maximální denní počet personalizovaných řidičských průkazů - blesk činí 3 000 ks.
7. V ostatních případech bude případné navýšení výroby výše uvedených množství personalizovaných řidičských průkazů řešeno písemnou dohodou uzavřenou zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická obou smluvních stran.
XII. SANKCE
1. Pokud zhotovitel nedodrží lhůty stanovené v čl. X. této smlouvy k vyřízení reklamace, má objednatel právo požadovat smluvní pokutu až do 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení, nejvýše však 5 000,-Kč.
2. Pokud zhotovitel bude v prodlení s plněním lhůty dodání předmětu plnění dle této smlouvy, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 0,05% ceny nedodaného předmětu plnění za každý den prodlení, maximálně však 100 000 Kč.
3. V případě prodlení objednatele s placením daňového dokladu (faktury) vzniká zhotoviteli v souladu s § 369 obchodního zákoníku právo na úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
4. Pokud zhotovitel zaviněným porušením svých povinností prokazatelně poruší nebo nedodrží ustanovení čl. X. této smlouvy, má objednatel právo v takovém případě požadovat na zhotoviteli smluvní pokutu až do výše 100 000,- Kč. Právo objednatele na náhradu škody zůstává zachováno.
5. Obě smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu, úrok z prodlení nebo
náhradu škody písemně vyzvat druhou smluvní stranu k podání vysvětlení.
6. Povinnost zaplatit:
a) smluvní pokutu dle odstavce 1 a 2 tohoto článku vzniká zhotoviteli do 30 dnů od doručení faktury objednatele zhotoviteli k zaplacení smluvní pokuty;
b) úrok z prodlení dle odstavce 3 tohoto článku vzniká objednateli do 30 dnů od doručení
faktury zhotovitele;
c) smluvní pokutu dle odstavce 4 tohoto článku v požadované výši jednorázově vzniká zhotoviteli do 30 dnů od ukončení ničení vadných tisků nebo vadných personalizovaných řidičských průkazů, a to na základě faktury vystavené objednatelem.
XIII.
OKOLNOSTI VYLUČUJÍCÍ ODPOVĚDNOST
1. Právní oblasti okolností, vylučujících odpovědnost za škodu, se řídí § 374 a následujícími Obchodního zákoníku.
2. Povinná smluvní strana v případě vzniku právní oblasti okolností podle odst. 1 tohoto článku oznámí druhé smluvní straně povahu překážky, která jí brání v plnění povinnosti, jakož i důsledky uvedené překážky. Zpráva musí být podána písemně, neprodleně poté, kdy se povinná smluvní strana o překážce dozvěděla nebo se při náležité péči mohla dozvědět. Bezprostředně po zániku takové překážky povinná smluvní strana obnoví plnění svých závazků vůči druhé smluvní straně a učiní vše, co je v jejích silách, ke kompenzaci doby, která uplynula v důsledku takového prodlení.
3. V případě, že překážka podle odstavce 1 tohoto článku nepomine do 3 (tří) týdnů od doby svého vzniku, smluvní strany se sejdou za účelem projednání dalšího postupu při plnění závazků vyplývajících ze smlouvy.
4. Žádná ze smluvních stran není oprávněna požadovat na druhé smluvní straně jakékoliv plnění nebo náhradu škody za prodlení s plněním svých závazků, pokud k němu došlo na základě okolností vylučující odpovědnost.
XIV.
SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze bez souhlasu druhé smluvní strany převést na třetí stranu.
2. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná.
3. Obě smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost ve věcech souvisejících s předmětem plnění, jakož i s vytvořením a obsahem této smlouvy. Zavazují se, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy, týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran.
4. Xxxxxxxxxx se zavazuje nakládat s osobními údaji v souladu s platným zákonem na ochranu osobních údajů a předpisy souvisejícími.
5. Objednatel se zavazuje nesdělovat nikomu informace související s výrobní činností a bezpečnostní ochranou výroby zhotovitele, které by se v souvislosti s tímto smluvním vztahem dozvěděl. Zhotovitel upozorňuje objednatele, že tyto informace jsou utajovanými informacemi.
6. Zhotovitel se zavazuje, že předmět plnění, ani tiskové podklady pro tisk předmětu smlouvy, nebudou bez písemného souhlasu objednatele poskytnuty třetí osobě.
7. Smluvní strany se dohodly, že ve smyslu § 345 odst. 2 obchodního zákoníku pokládají za podstatné porušení smlouvy zejména:
a) nedodržení doby plnění;
b) nedodržení ujednání o záruce dle čl. IX. část A odst. 2 a část B odst. 2 této smlouvy;
c) nedodržení ujednání čl. X. této smlouvy;
d) nedodržení technické specifikace předmětu plnění dle čl. II. odst. 4 a odst. 5 této smlouvy;
e) nedodržení ujednání o ceně.
8. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy, je-li zhotovitel v prodlení s plněním lhůt dle prováděcích smluv o více než 60 dnů. Právo objednatele na náhradu škody není dotčeno.
9. Pokud objednatel v průběhu zpracování zakázky odstoupí od smlouvy z důvodů, za které neodpovídá zhotovitel, budou objednateli fakturovány náklady rozpracované výroby a úhrada nákladů spojená s přerušením provádění díla.
10. Pokud zhotovitel odstoupí od smlouvy z důvodů, za které odpovídá, je povinen uhradit objednateli veškeré vzniklé škody.
11. Zhotovitel prohlašuje, že předmět plnění není zatížen právy třetích osob.
12. Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí obchodním zákoníkem v platném znění a předpisy souvisejícími.
13. Tato smlouva se vyhotovuje v 6 (šesti) výtiscích s platností originálu, z nichž 2 (dva) výtisky obdrží zhotovitel a 4 (čtyři) výtisky objednatel.
14. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem.
15. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Přílohy (dle textu):
Příloha č. 1 – Technická specifikace personalizovaného řidičského průkazu
(část obsahující utajované informace je založena samostatně - čl. II. odst. 4);
Příloha č. 2 – Technická specifikace žádosti o vydání řidičského průkazu.
V Praze dne 30.4.2013 V Praze dne 11.4.2013
Za objednatele: Za zhotovitele:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
ministr dopravy generální ředitel