Smlouva o zajištění dodávky licencí SW produktů a souvisejících služeb

Smlouva o zajištění dodávky licencí SW produktů a souvisejících služeb

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Čl. 1

Smluvní strany

Česká republika – Česká školní inspekce

sídlo: Xxxxx Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

zastupující: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, MBA, LL.M., ústřední školní inspektor XXX: 00638994

bankovní spojení: ČNB, Praha 1, číslo účtu: xxxxxxx/xxxx kontaktní osoba: xx. xxxxx xxxxxxxxxx, tel.: xxx xxx xxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(dále „objednatel“) a

SoftwareONE Czech Republic s.r.o.

sídlo: Xxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

zastupující: Xxxx Xxxxx a Xxx. Xxx Xxxxxx, prokuristé

IČO: 24207519

zapsaná/ý v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 188674 bankovní spojení: BNP Paribas S.A., pobočka Česká republika,

č. ú.: xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxx kontaktní osoba: xxxxx xxxxxx, tel.: +420 xxx xxx xxx

(dále „dodavatel“)

Čl. 2

Úvodní ustanovení

Tato smlouva byla uzavřena s vybraným dodavatelem na základě zadávacího řízení veřejné zakázky „ČŠI Praha – Licence 2021 – 2023“ zadané objednatelem jako zadavatelem (dále jen

„zakázka“). Účel a cíle plnění vyplývají ze zadávací dokumentace k zadávacímu řízení podle věty první.

Čl. 3

Předmět plnění

(1) Předmětem plnění veřejné zakázky (dále jen „zakázka“) je zajištění pronájmu licencí a souvisejících služeb na 36 měsíců pro užití souboru uživatelského a serverového software (dále jen „SW“).

(2) Základní podmínkou je stejná nebo vyšší funkčnost a zároveň maximální kompatibilita nabízeného SW se stávajícím prostředím České školní inspekce (dále jen „ČŠI“) v rámci pokrytí poptávky (prostředí koncových stanic i serverů na platformě produktů Microsoft). Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat SW, jehož licence k užití jsou poptávány, bez nutnosti změn (od kompletní náhrady až do úrovně základní konfigurace) serverového SW dosud implementovaného v ČŠI.

(3) Soubor požadovaných licencí obsahuje licence pro použití následujících komponent (u uživatelských produktů v CZ jazykové mutaci, u serverových produktů v ENG jazykové mutaci):

Programové vybavení pro klientské stanice

Položka	Specifikace	Množství
M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr (Original SKU)	Operační systém pro notebooky a uživatelské pracovní stanice, včetně kancelářského balíku Office a licence pro připojení ke všem níže uvedeným serverovým SW produktům a jejich službám bez nutnosti odebrání stávající licence a přidání licence nové.	520
VisioOnlnP2forEDU ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr	SW pro tvorbu schémat (procesy, organizační struktury, technická schémata, atd.).	5

Programové vybavení pro servery

Položka	Specifikace	Jednotek celkem
WinSvrDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	Serverový operační systém pro datová centra umožňující správu informačního obsahu v nejvyšší možné edici.	96 (pro 192 jader)
WinSvrSTDCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	Serverový operační systém umožňující správu informačního obsahu ve standardní edici.	140 (pro 280 jader)
ExchgSvrStd ALNG LicSAPk MVL	Serverový SW elektronické pošty a komunikace s možností správy kalendářů, úkolů a kontaktů ve standardní edici.	2 (servery)
SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	Serverový SW k řešení správy a analýzy dat (databáze) pro vícejaderné stroje ve standardní edici.	26 (pro 52 jader)
SharePointSvr ALNG LicSAPk MVL	Serverový SW, který je technologickou platformou pro pracovní skupiny i řízení	1

projektového portfolia, pro projektové informace členům týmu a vedení v reálném čase, prohlížení těchto informací, jejich

aktualizaci a analýzu, sdílení dokumentů, sledování řešení problémů.

(4) Položkový rozpočet je specifikován v příloze této smlouvy a je její nedílnou součástí.

(5) Dodavatel se zavazuje v souladu s touto smlouvou řádně dodat předmět plnění a objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli součinnost k řádnému plnění a uhradit mu cenu dle čl. 4 této smlouvy.

Čl. 4

Termín a místo plnění

(1) Místem plnění je sídlo objednatele uvedené v Čl. 1 této smlouvy.

(2) Ke splnění zakázky dojde předáním předmětu plnění dodavatelem objednateli, a to ve stavu podle požadavků této smlouvy, právních předpisů, bez vad a nedodělků. O předání a převzetí sepíšou dodavatel a objednatel akceptační protokol podepsaný osobami oprávněnými je zastupovat.

(3) Dodavatel se zavazuje poskytnout objednali předmět plnění vždy nejpozději k datu

22. 12. příslušného kalendářního roku pro období od 31. 12. příslušného roku do 30. 12. následujícího kalendářního roku, a to po dobu 36 měsíců, kdy počátečním datem je 31. 12. 2020.

Čl. 5

Cena plnění

(1) Cena plnění (cena celkové dodávky) je stanovena jako smluvní ve výši:

Zajištění všech licencí podle Čl. 3 odst. 3	Cena bez DPH	DPH 21 %	Celková cena vč. DPH
Cena za rok (12 měsíců)	959 395,00 Kč	201 472,95 Kč	1 160 867,95 Kč
Cena celkem* (36 měsíců)	2 878 185,00 Kč	604 418,85 Kč	3 482 603,85 Kč

* Xxxxxxx cena za zajištění pronájmu licencí a souvisejících služeb na 36 měsíců.

(2) V ceně je zahrnuta doprava do místa plnění.

(3) Cena podle odstavce 1 je platná po celou dobu trvání této smlouvy bez ohledu na vývoj inflace či jiné skutečnosti promítající se do ceny výrobků či služeb na trhu. Strany výslovně sjednávají, že nejde o tzv. cenu podle rozpočtu bez záruky jeho úplnosti či rozpočtu nezávazného ve smyslu § 2622 občanského zákoníku a na její výši nemá vliv vynaložení či výše jakýchkoli nákladů či poplatků, k jejichž úhradě je dodavatel na základě této smlouvy či obecně závazných právních předpisů povinen.

(4) Cenu podle odstavce 1 je možné měnit pouze dojde-li ke změně zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dodavatel bude účtovat daň z přidané hodnoty podle aktuální zákonné úpravy.

Čl. 6

Platební podmínky

(1) Úhrada ceny za plnění bude provedena na základě příslušného daňového dokladu – faktur po podpisu akceptačního protokolu o předání a převzetí předmětu plnění. Faktury musí být vystaveny až po převzetí plnění objednatelem podle Čl. 4 odst. 3 této smlouvy s tím, že termín jejich splatnosti bude vždy 30 dní. Faktury budou obsahovat cenu za předmět plnění, který bude realizován vždy od 31. 12. příslušného roku do 30. 12. následujícího kalendářního roku, a to v souladu s Čl. 3 této smlouvy.

(2) Objednatel provede úhradu ceny plnění na základě faktur vystavených dodavatelem. Faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., včetně doplnění dalších náležitostí faktury podle § 435 občanského zákoníku.

(3) Úhrada ceny bude provedena a účtována v CZK.

(4) V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn je vrátit ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

(5) Faktury budou splatné 30 dní od data jejich doručení na adresu sídla objednatele v závislosti na přidělení prostředků ze státního rozpočtu. Faktury budou objednateli doručeny na adresu: Česká školní inspekce, Xxxxx Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, nebo zaslána elektronicky prostřednictvím e-mailu: xxxxx@xxxxx.xx, nebo do jeho datové schránky (ID DS: g7zais9). Za zaplacení se považuje datum odepsání finanční částky za služby z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.

(6) Objednatel nebude poskytovat zálohy.

Čl. 7

Smluvní pokuty a odpovědnost za škodu

(1) Objednatel je oprávněn po dodavateli vyžadovat zaplacení smluvní pokuty za nedodržení termínu uvedeného v čl. 4 odst. 3 této smlouvy (z důvodů na straně dodavatele), a to ve výši 10 000,- Kč (slovy desettisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.

(2) Odstavec 1 se uplatní i v případě odstoupení od smlouvy objednatele v souladu s § 2005 odst. 2 občanského zákoníku.

(3) Ustanovení o smluvních pokutách podle této smlouvy nemají vliv na náhradu škody a odstraňování vad.

(4) Dodavatel odpovídá za škodu způsobenou objednateli v důsledku porušení povinností dodavatele, pokud toto porušení nebylo způsobeno okolností vylučující odpovědnost dle platných ustanovení občanského zákoníku. Dodavatel je v takovémto případě povinen zaplatit náhradu škody způsobené objednateli.

(5) Dodavatel má právo požadovat na objednateli při nedodržení termínu splatnosti faktury úroky ve výši stanovené právním předpisem.

Čl. 8

Ukončení smlouvy

(1) Jestliže se kterákoli ze smluvních stran dostane do prodlení s plněním povinnosti dle této smlouvy o více než pět dní, poruší tato strana podstatným způsobem tuto smlouvu

a druhá strana může od smlouvy odstoupit, aniž by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy.

(2) Objednatel je oprávněn od této smlouvy dále odstoupit, pokud nedostane prostředky ze státního rozpočtu účelově určené na plnění podle této smlouvy nebo bude povinen tyto prostředky vrátit. To se uplatní i v případě částečného neposkytnutí nebo vrácení prostředků. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení dodavateli.

(3) Ustanovení této smlouvy, jejichž cílem je upravit vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti této smlouvy, zůstanou účinná i po ukončení účinnosti této smlouvy.

Čl. 9

Obecná ustanovení

Práva a závazky smluvních stran, které nejsou výslovně upraveny touto smlouvou, se řídí občanským zákoníkem. I veškeré další záležitosti ze smlouvy vyplývající nebo s ní související se řídí právním řádem České republiky a spadají pod jurisdikci soudů České republiky. Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory budou řešit korektním způsobem a v souladu s právními předpisy a pravidly slušnosti. K soudnímu řešení případných sporů přistoupí až po vyčerpání možností jejich vyřízení mimosoudní cestou.

Čl. 10

Mlčenlivost

(1) Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech údajích obchodního, právního, finančního, výrobního, technického, personálního a podobného charakteru, týkajících se smluvních stran nebo třetí osoby, která je přímo dotčena plněním této smlouvy, se kterými byly smluvní strany seznámeny v souvislosti s plněním závazků vyplývajících z této smlouvy, nebo které získaly nebo měly k dispozici při plnění těchto závazků, včetně informací, které se týkají minulých, současných nebo budoucích výzkumných, vývojových nebo podnikatelských aktivit, produktů, know-how, služeb a technických poznatků u druhé smluvní strany a které nejsou veřejnosti běžně dostupné (dále „informace důvěrného charakteru“).

(2) Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech údajích smluvních stran či třetích osob, majících charakter osobních údajů a dále jsou povinny postupovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů. Dodavatel je povinen objednateli prokázat, zda a jakým způsobem plní povinnosti dle výše zmíněného Nařízení a zákona. Tyto údaje jsou rovněž pro účely této smlouvy považovány za informace důvěrného charakteru.

(3) Za informace důvěrného charakteru jsou považovány rovněž takové skutečnosti, které by neoprávněným nakládáním mohly způsobit újmu zájmům smluvních stran nebo by mohly být pro tyto zájmy nevhodné.

(4) Smluvní strany jsou oprávněny využívat informace důvěrného charakteru pouze a výhradně pro účely plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy.

(5) Smluvní strany jsou povinny zabezpečit, aby povinnosti vyplývající z tohoto článku byly dodržovány všemi pracovníky a poddodavateli smluvní strany přijímající informace důvěrného charakteru týkajících se druhé smluvní strany, pokud jsou těmto pracovníkům a poddodavatelům tyto informace k dispozici v souvislosti s plněním závazků vyplývajících z této smlouvy. Prokazatelné porušení povinností stanovené touto smlouvou poddodavatelem dané smluvní strany nebo jejím pracovníkem je považováno za porušení této smlouvy touto

smluvní stranou.

(6) Na základě výše uvedeného se smluvní strany zavazují:

a) neposkytnout informace důvěrného charakteru získané v písemné, elektronické, ústní či jiné formě (a to ani k nahlédnutí) jinému subjektu než je druhá smluvní strana bez předchozího výslovného písemného souhlasu smluvní strany, které se tyto informace bezprostředně týkají,

b) informace důvěrného charakteru nezneužít nebo nepoužít v rozporu s oprávněnými zájmy druhé smluvní strany nebo ve prospěch jiných subjektů, než které jsou uvedeny v odstavci 1, a přijmout dostatečná opatření, aby se předešlo nepovolanému užívání těchto informací jinými subjekty bez předchozího výslovného písemného souhlasu příslušné smluvní strany,

c) poskytovat informace důvěrného charakteru výhradně svým pracovníkům, kteří se podílejí přímo na plnění závazků vyplývajících z plnění této smlouvy a pouze za účelem plnění závazků vyplývajících z této smlouvy,

d) nekopírovat, ani jiným způsobem nereprodukovat informace důvěrného charakteru bez výslovného souhlasu smluvní strany, které se tyto informace týkají, s výjimkou užití pro interní potřebu při plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.

(7) Povinnost považovat informace získané od druhé smluvní strany v souvislosti s plněním závazků vyplývajících z této smlouvy za informace důvěrného charakteru se nevztahuje na:

a) informace, které jedna ze stran získala před datem podepsání této smlouvy,

b) informace, které jsou anebo se staly informacemi veřejně dostupnými jinak než tím, že jedna ze smluvních stran porušila povinnosti uvedené v této smlouvě.

(8) V případě, že jedna ze smluvních stran poruší povinnost mlčenlivosti uvedenou v tomto článku, je povinna druhé smluvní straně uhradit smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení.

(9) Za porušení povinnosti mlčenlivosti se nepovažuje předání informací nezbytných k realizaci plnění této smlouvy výrobci SW.

Čl. 11

Závěrečná ustanovení

(1) Písemnosti týkající se této smlouvy se považují za doručené i v případě, že druhá smluvní strana jejich doručení odmítne, či jinak znemožní.

(2) Práva a závazky smluvních stran, které nejsou výslovně upraveny touto smlouvou, se řídí občanským zákoníkem. I veškeré další záležitosti ze smlouvy vyplývající nebo s ní související se řídí právním řádem České republiky a spadají pod jurisdikci soudů České republiky. Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory budou řešit korektním způsobem a v souladu s právními předpisy a pravidly slušnosti. K soudnímu řešení případných sporů přistoupí až po vyčerpání možností jejich vyřízení mimosoudní cestou.

(3) Je-li nebo stane-li se některé z ustanovení této smlouvy nebo její přílohy neplatným nebo neúčinným, netýká se to ostatních ustanovení této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení novou úpravou, která bude v nejvyšší možné míře splňovat stejné ekonomické, právní a obchodní cíle původního ustanovení. Totéž platí, vyskytnou-li se ve smlouvě či jejích dodatcích případné mezery.

(4) Změny této smlouvy mohou být učiněny pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, resp. osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany.

(5) Tato smlouva nabývá platnosti podpisem druhé ze smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv. Tato smlouva se uzavírá elektronicky.

Příloha:

1. Položkový rozpočet programového vybavení

Za dodavatele Za objednatele

V Praze dne 01. 12. 2020 V Praze dne 04. 12. 2020

…………………………… ……………………………

Xxxx Xxxxx v. r. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, MBA, LL.M. v. r. prokurista ústřední školní inspektor

(elektronicky podepsáno) (elektronicky podepsáno)

…………………………… Xxx. Xxx Xxxxxx v. r. prokurista

(elektronicky podepsáno)

Příloha č. 1 - Položkový rozpočet programového vybavení

Příloha č. 1 - Položkový rozpočet programového vybavení - cena za rok (12 měsíců)
Programové vybavení pro klientské stanice
Položka	Specifikace	Množství	Cena za ks bez DPH [Kč]	Celkem za položku bez DPH [Kč]
M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr (Original SKU)	Operační systém pro notebooky a uživatelské pracovní stanice, včetně kancelářského balíku Office a licence pro připojení ke všem níže uvedeným serverovým SW produktům a jejich službám bez nutnosti odebrání stávající licence a přidání licence nové.	520	1 136,00 Kč	590 720,00 Kč
VisioOnlnP2forEDU ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr	SW pro tvorbu schémat (procesy, organizační struktury, technická schémata, atd.).	5	558,00 Kč	2 790,00 Kč
Programové vybavení pro servery
Položka	Specifikace	Množství	Cena za ks bez DPH [Kč]	Celkem za položku bez DPH [Kč]
WinSvrDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	Serverový operační systém pro datová centra umožňující správu informačního obsahu v nejvyšší možné edici.	96	1 099,00 Kč	105 504,00 Kč
WinSvrSTDCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	Serverový operační systém umožňující správu informačního obsahu ve standardní edici.	140	158,00 Kč	22 120,00 Kč
ExchgSvrStd ALNG LicSAPk MVL	Serverový SW elektronické pošty a komunikace s možností správy kalendářů, úkolů a kontaktů ve standardní edici.	2	1 686,00 Kč	3 372,00 Kč
SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	Serverový SW k řešení správy a analýzy dat (databáze) pro vícejaderné stroje ve standardní edici.	26	8 538,00 Kč	221 988,00 Kč
SharePointSvr ALNG LicSAPk MVL	Serverový SW, který je technologickou platformou pro pracovní skupiny i řízení projektového portfolia, pro projektové informace členům týmu a vedení v reálném čase, prohlížení těchto informací, jejich aktualizaci a analýzu, sdílení dokumentů, sledování řešení problémů.	1	12 901,00 Kč	12 901,00 Kč
		Celkem bez DPH		959 395,00 Kč
		DPH		201 472,95 Kč
		Celkem včetně DPH		1 160 867,95 Kč