SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB Tato Smlouva o poskytování poradenských služeb (dále jen „Smlouva“) se uzavírá níže uvedeného dne mezi těmito smluvními stranami:
PO 438/2024
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB
Tato Xxxxxxx o poskytování poradenských služeb (dále jen „Smlouva“) se uzavírá níže uvedeného dne mezi těmito smluvními stranami:
Článek I.
SMLUVNÍ STRANY
Česká zemědělská univerzita v Praze
Sídlo: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx – Xxxxxxx
Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorem
IČO: 60460709
DIČ: CZ60460709
(dále jen „Objednatel“)
- a -
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
datum narození: xxxxx
se sídlem: Xxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxxxx - Xxxxxx
IČO: 16194039
DIČ: CZ6852080499
bankovní spojení: xxxxx
číslo účtu: xxxxx
(dále jen „Poradce“)
(dále společně jen „Smluvní strany“ a jednotlivě „Smluvní strana“)
Článek II.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Touto Smlouvou se Poradce zavazuje Objednateli poskytovat poradenské služby v oblasti úklidu za účelem optimálního zpracování zadávací dokumentace výběrového řízení na poskytovatele úklidových služeb (dále jen „VŘ“), které Objednatel plánuje vypsat, a dále nastavit řízení kvality, auditní činnost a poradenskou v rámci ESG (dále jen „Služby“). Cílem vzájemné spolupráce Smluvních stran je zpracovat specifikaci poptávaných úklidových služeb pro účely VŘ tak, aby byla srozumitelná pro uchazeče působící v oblasti úklidu na českém trhu, a aby umožnila Objednateli zvýšit kvalitu odebíraných úklidových služeb v souladu s ESG reportingem a udržitelností, a realizovat služby za podmínky dodržení všech legislativních požadavků ze strany budoucího poskytovatele služeb a ze strany Objednatele.
Služby dle této Smlouvy budou poskytovány v českém jazyce.
Poradce se zavazuje poskytovat Objednateli Služby v termínech stanovených po vzájemné dohodě.
Objednatel se zavazuje Poradci zaplatit za řádně a včas poskytnuté Služby Cenu dle této Smlouvy.
Článek III.
CENA, PLATEBNÍ PODMÍNKY A FAKTURACE
Smluvní strany se dohodly na hodinové odměně Poradce za poskytované Služby ve výši 1.900,- Kč bez DPH (dále jen „Cena“).
Cena zahrnuje veškeré práce, činnosti a výdaje Poradce potřebné pro řádné poskytování Služeb, včetně administrativních nákladů na Služby. Veškeré výdaje nad rámec Ceny budou vždy předem předloženy Objednateli ke schválení
Cena Poradce je splatná na základě řádně vystaveného daňového dokladu – faktury ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli v elektronické formě na e-mail xxxx. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury bude specifikace a časový rozsah Služeb poskytnutých v příslušeném fakturovaném období.
Cena bude zaplacena na bankovní účet Poradce uvedený ve Smlouvě, který je veden poskytovatelem platebních služeb v české měně. Dnem zaplacení se pro účely této Smlouvy rozumí den připsání částky na účet Poradce.
Faktura bude kromě zákonných náležitostí obsahovat číslo objednávky Objednatele.
Smluvní strany se dohodly na elektronickém doručování faktur. E-mailová adresa Objednatele určená pro příjem faktur bude uvedena na objednávce.
Článek IV.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Poradce je povinen poskytovat Služby řádně a včas v zájmu Objednatele, svědomitě a s uplatněním svých znalostí a zkušeností z oblasti poskytovaných Služeb, v souladu s touto Smlouvou a v souladu s právními předpisy, a to na základě požadavku (objednávky) Objednatele
Objednatel se zavazuje dle dispozic poskytnout Poradci veškeré potřebné informace a podklady.
Poradce je povinen upozornit Objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu nebo vadu podkladů, jestliže Poradce mohl tuto nevhodnost nebo vady zjistit při vynaložení odborné péče. Jestliže taková nevhodnost podkladů nebo vady podkladů brání řádnému provádění Služeb dle této Smlouvy, je Poradce oprávněn po oznámení takových překážek Objednateli přerušit poskytování Služeb dle této Smlouvy a o dobu takového přerušení se prodlužují termíny plnění. Jestliže Objednatel bude i přes upozornění Poradce trvat na užití takových podkladů, neodpovídá Poradce za vady Služeb nebo nemožnost provedení Služeb způsobené takovými nevhodnými podklady.
Článek V.
Autorská práva
Poradce výslovně prohlašuje a zaručuje se, že při činnosti dle této Smlouvy neporušil a neporuší, nezasáhl a ani nebude zasahovat do jakýchkoli autorských nebo průmyslových práv třetích osob. Poradce prohlašuje, že je oprávněn k výkonu majetkových práv k veškerým materiálům a pomůckám užitým k plnění dle této Smlouvy.
Poradci na veškeré know-how předané Objednateli zůstávají autorská práva.
Pro případ, že budou v souvislosti s plněním Služeb Objednateli Poradcem předány jakékoliv podklady, které budou mít charakter autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiného předmětu chráněného právem duševního vlastnictví, garantuje Poradce Objednateli, že bude nositelem majetkových práv k tomuto autorskému dílu nebo předmětu chráněnému právem duševního vlastnictví, a že bude oprávněn s těmito právy disponovat v takovém rozsahu, aby umožnil Objednateli využití tohoto autorského díla nebo předmětu chráněného právem duševního vlastnictví v rozsahu dále stanoveném. Poradce tímto poskytuje Objednateli výhradní licenci k autorským dílům, resp. předmětům chráněným právem duševního vlastnictví zhotoveným v rámci plnění Služeb pro Objednatele, která jsou bez teritoriálního a časového omezení. Objednatel je oprávněn pořizovat si kopie autorského díla pro své potřeby a zpřístupňovat je třetím subjektům pro účely realizace záměrů Objednatele. Smluvní strany sjednávají, že úplata za poskytnutí licence je zahrnuta v Ceně. Objednatel není povinen licenci využít.
Článek VI.
TRVÁNÍ SMLOUVY
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2025 nebo do vyčerpání finančního limitu za Služby dle této Smlouvy ve výši 500 000,- Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Smluvní strana může Xxxxxxx písemně vypovědět bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní dobou nebo od Smlouvy odstoupit v případech podstatného porušení povinností druhé Smluvní strany. Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje:
prodlení Objednatele se zaplacením Ceny po dobu delší než 30 dní po splatnosti;
neodůvodněné prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti po dobu delší než 14 dní;
prodlení Poradce s poskytnutím Služeb po dobu delší než 14 dní oproti dohodnutému termínu.
Článek VII.
OCHRANA INFORMACÍ
Smluvní strany se dohodly, že veškeré informace, které si sdělily nebo jinak poskytly v rámci uzavírání a plnění této Smlouvy, dále informace tvořící její obsah a informace, které si Smluvní strany poskytnou či dají k dispozici, nebo které jinak vyplynou i z plnění této Smlouvy, zůstanou dle vůle Smluvních stran utajeny (dále jen „Důvěrné informace“).
Smluvní strany se dohodly, že o Důvěrných informacích zachovají mlčenlivost a přijmou taková opatření, která znemožní jejich zpřístupnění třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy
(a) je zpřístupnění Důvěrné informace (v nezbytném rozsahu) vyžadováno
obecně závaznými právními předpisy České republiky;
státními orgány České republiky nebo jinými orgány státní správy nebo institucemi či osobami pověřenými výkonem státní správy v případě, že je požadavek na jejich vydání v souladu s obecně závaznými právními předpisy; a/nebo
obecným soudem, rozhodčím soudem, smírčím soudem či jiným arbitrážním orgánem, v případě sporů vzniklých z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní v případě, že je požadavek na jejich vydání v souladu s obecně závaznými právními předpisy;
(b) takové informace sdělí osobám, které mají ze zákona stanovenou povinnost mlčenlivosti; a/nebo
se takové informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než porušením povinností vyplývajících z tohoto článku.
V případě, že některá Smluvní strana obdrží požadavek na poskytnutí Důvěrné informace dle odstavce 8.2 písm. (a) této Smlouvy, je povinna o tom okamžitě písemně informovat druhou Smluvní stranu, a (neurčí-li druhá Smluvní strana jinak) bude s ní spolupracovat při uplatnění opravných prostředků, které mohou zpřístupnění Důvěrně informace zabránit, a Důvěrnou informaci neposkytne, dokud veškeré opravné prostředky dovolené právním řádem nebudou vyčerpány. O každém jednotlivém poskytnutí Důvěrné informace podle tohoto odstavce 8.3 je Smluvní strana povinna písemně informovat druhou Smluvní stranu minimálně pět (5) pracovních dnů předem, bude-li to možné.
Článek VIII.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
. Poradce se zavazuje v souladu s ZOOU zachovat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, které mu byly zpřístupněny či oznámeny Objednatelem, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i v době po ukončení účinnosti této Smlouvy. Tím nejsou dotčeny povinnosti Poradce vyplývající ze závazných právních předpisů.
Článek IX.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Oddělitelnost. Pokud se jakékoli ustanovení této Smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a touto Smlouvou jako celkem.
Úplnost. Tato Smlouva obsahuje úplnou dohodu Smluvních stran ve věci předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškeré ostatní písemné či ústní dohody učiněné ve věci předmětu této Smlouvy.
Vzdání se práva. Jestliže kterákoli ze Smluvních stran přehlédne nebo promine jakékoliv neplnění, porušení, prodlení nebo nedodržení nějaké povinnosti vyplývající z této Smlouvy, pak takové jednání nezakládá vzdání se takové povinnosti s ohledem na její trvající nebo následné neplnění, porušení nebo nedodržení a žádné takové vzdání se práva nebude považováno za účinné, pokud nebude pro každý jednotlivý případ vyjádřeno písemně.
Platnost a účinnost. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. V případě, že smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, nabývá účinnosti jejím uveřejněním v registru smluv.
Publicita. Poradce bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění Smlouvy tak, aby Smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Poradce rovněž souhlasí se zveřejněním plného znění Smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poradce bere na vědomí a souhlasí, že je osobou povinnou ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Poradce je povinen plnit povinnosti vyplývající pro něho jako osobu povinnou z výše citovaného zákona
Stejnopisy. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž Poradce obdrží po jednom vyhotovení a Objednatel obdrží po dvou vyhotoveních.
Rozhodné právo. Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Změny a doplňky. Veškeré změny této Smlouvy musí být vyhotoveny písemně formou číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami.
Práva a povinnosti Smluvních stran stanovené v čl. V., VII a VIII. trvají i po ukončení této Smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle připojují níže své podpisy.
V Praze, dne: V Praze, dne:
Poradce: Objednatel:
_____________________________ ____________________________________
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, kvestor
Strana 1/6