SÚŤAŽNÉ PODKLADY
Verejný obstarávateľ: FINANČNÉ RIADITEĽSTVO SLOVENSKEJ REPUBLIKY Lazovná 63, 974 01 Banská Bystrica
SÚŤAŽNÉ PODKLADY
Predmet zákazky
Záručný a pozáručný servis detekčných zariadení
Nadlimitná zákazka podľa § 51 a nasl. zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
V Bratislave, dňa ..................................
.........................................................
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx
prezident finančnej správy
Súlad súťažných podkladov so zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov potvrdzuje:
V Bratislave, dňa .....................................
...........................................................
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
oddelenie verejného obstarávania
...........................................
PaedDr. Xxxxxxxx Xxxxx
riaditeľka OCOaN
OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV
A.1 Pokyny pre uchádzačov/záujemcov
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
2. Predmet zákazky
3. Rozdelenie predmetu zákazky
4. Variantné riešenie
5. Miesto dodania predmetu zákazky
6. Trvanie rámcovej dohody alebo lehoty uskutočnenia
7. Zdroj finančných prostriedkov
8. Lehota viazanosti ponuky
9. Záujemca/uchádzač
10. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a uchádzačmi alebo záujemcami
11. Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov
12. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
13. Jazyk ponuky
14. Mena a ceny uvádzané v ponuke
15. Zábezpeka
16. Vyhotovenie a obsah ponuky
17. Predloženie ponuky
18. Miesto a lehota na predkladanie ponuky
19. Otváranie ponúk
20. Dôvernosť verejného obstarávania
21. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov
22. Vyhodnotenie ponúk
23. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
24. Uzavretie rámcovej dohody
25. Ďalšie informácie
A.2 Podmienky účasti uchádzačov
1. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní týkajúce sa osobného postavenia
2. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia
3. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti
A.3 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia
B.1 Opis predmetu zákazky
B.2 Spôsob určenia ceny
B.3 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky
C. Elektronická aukcia
PRÍLOHY:
PRÍLOHA Č. 1. - ZOZNAM DETEKTOROV A ICH UMIESTNENIE
A.1 POKYNY PRE UCHÁDZAČOV/ZÁUJEMCOV
1 Identifikácia verejného obstarávateľa
Názov organizácie: Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky Adresa sídla: Lazovná 63, 974 01 Banská Bystrica Krajina: Slovenská republika
Právna forma: Rozpočtová organizácia
IČO: 42499500
Verejný obstarávateľ podľa § 6 ods. 1 písm. a) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“).
Kontaktná osoba verejného obstarávateľa určená pre styk so záujemcami/uchádzačmi:
PaedDr. Xxxxxxxx Xxxxx, Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, telefón x000 0 0000 0000 / 0000 0000 fax x000 0 0000 0000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx,
Doručovanie písomností poštou:
Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky, Mierová 23, 815 11 Bratislava, odbor centrálneho obstarávania a nákupu.
Doručovanie písomností osobne:
Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky, Mierová 23, 815 11 Bratislava, odbor centrálneho obstarávania a nákupu.
2 Predmet zákazky
2.1 Názov zákazky: Záručný a pozáručný servis detekčných zariadení
2.2 Predmetom zákazky je: Poskytovanie záručného a pozáručného servisu detekčných zariadení – TSA RPM (Radiačné Portálové Monitory) Modely: Cestné - TSA Model SLDVHM, Železničné - TSA Model SLDTM, Pre peších - TSA Model SLDPM; MDS (Mobilný Detekčný Systém) - MDS Van TSA Model SLDTM; Ručné prístroje na detekciu a identifikáciu jadrových a rádioaktívnych materiálov - modely: RIID identiFINDER, Survey Meter (TSA PRM-470XX), Personal Radiation Detector (pager), FHT 1377 PackEye Backpack.
2.3 Celkové množstvo alebo rozsah:
Predpokladané množstvo: Podľa časti B.1 súťažných podkladov
Predpokladaná hodnota zákazky (bez DPH): 740.000,- € bez DPH Spoločný slovník obstarávania (CPV):
Hlavný predmet: 50410000-2 Opravy a údržba meracích, skúšobných a kontrolných zariadení.
2.4 Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí samostatnú časť súťažných podkladov B.1 Opis predmetu zákazky.
3 Rozdelenie predmetu zákazky
3.1 Predmet zákazky nie je rozdelený na časti. Uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky.
4 Variantné riešenie
4.1 Verejný obstarávateľ nepovoľuje predloženie variantných riešení. Na variantné riešenia, ktoré neboli povolené,
sa neprihliada.
5 Miesto dodania predmetu zákazky
5.1 Miesto dodania predmetu zákazky: podľa prílohy č. 1 týchto súťažných podkladov.
NUTS kód: SK0
6 Trvanie rámcovej dohody alebo lehoty uskutočnenia
6.1 Verejný obstarávateľ uzavrie na základe tohto verejného obstarávania rámcovú dohodu na poskytnutie servisných
služieb podľa ustanovenia § 269 ods. 2 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v spojení s príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní s jedným uchádzačom.
6.2 Trvanie rámcovej dohody: rámcová dohoda sa uzatvára na obdobie 4 rokov alebo do vyčerpania finančného limitu.
6.3 Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok predmetu zákazky je uvedené v časti súťažných podkladov B.3 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky, vrátane časti súťažných podkladov B.1 Opis predmetu zákazky a časti súťažných podkladov B.2 Spôsob určenia ceny.
7 Zdroj finančných prostriedkov
7.1 Predmet zákazky sa bude financovať z rozpočtových prostriedkov verejného obstarávateľa formou bezhotovostného
platobného styku v eurách na základe predloženej faktúry po poskytnutí servisnej služby. Splatnosť faktúry je 30 dní odo dňa jej doručenia.
7.2 Verejný obstarávateľ neposkytuje preddavky ani zálohy.
8 Lehota viazanosti ponuky
8.1 Uchádzač je svojou ponukou viazaný od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk až do uplynutia lehoty viazanosti
ponúk stanovenej verejným obstarávateľom do 31.3.2014.
8.2 V prípade uplatnenia revíznych postupov proti postupu verejného obstarávateľa zo strany záujemcov/uchádzačov alebo z iných vážnych dôvodov na strane verejného obstarávateľa môže dôjsť k predĺženiu stanovenej lehoty viazanosti ponúk. Verejný obstarávateľ oznámi záujemcom/uchádzačom predĺženie lehoty viazanosti ponúk.
9 Záujemca/uchádzač
9.1 Záujemca podľa § 13 zákona o verejnom obstarávaní je fyzická osoba, právnická osoba, alebo skupina takýchto
osôb, ktorá na trhu dodáva tovar, uskutočňuje stavebné práce alebo poskytuje službu a má záujem o účasť vo verejnom obstarávaní.
9.2 Uchádzač podľa § 12 zákona o verejnom obstarávaní je fyzická osoba, právnická osoba, alebo skupina takýchto osôb, ktorá na trhu dodáva tovar, uskutočňuje stavebné práce alebo poskytuje službu a predložila ponuku.
10 Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a uchádzačmi alebo záujemcami
10.1 Verejný obstarávateľ určuje prostriedky komunikácie tak, aby boli všeobecne dostupné a aby nedošlo
k obmedzeniu možnosti záujemcov alebo uchádzačov zúčastniť sa verejného obstarávania. Oznámenie, odovzdávanie podkladov a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi sa bude uskutočňovať písomne prostredníctvom pošty alebo iným prepravcom, doručením písomnosti osobne, faxom, elektronicky (e-mailom), telefonicky alebo ich kombináciou.
10.2 Komunikácia súvisiaca s oznámením o vylúčení, informáciou o výsledku vyhodnotenia ponúk, oznámením o výsledku vybavenia žiadosti o nápravu s odôvodnením a oznámením o zamietnutí žiadosti o nápravu s odôvodnením sa uskutoční písomne prostredníctvom pošty alebo osobným doručením.
10.3 V prípade použitia revíznych postupov musí byť žiadosť o nápravu alebo námietka doručená na adresu verejného obstarávateľa v listinnej podobe prostredníctvom poštovej prepravy alebo osobným doručením.
10.4 Ostatná komunikácia okrem komunikácie uvedenej v bodoch 10.2 a 10.3 sa bude uskutočňovať poštou, faxom, e-mailom. Z komunikácie musí byť zrejmá identifikácia záujemcu alebo uchádzača.
10.5 Telefonická komunikácia sa bude uskutočňovať v pracovných dňoch od 8.30 h. do 14.30 h. iba v prípade overenia doručenia písomností a v prípade dohodnutia osobného doručenia písomností s kontaktnou osobou verejného obstarávateľa.
10.6 Jazykom dorozumievania je štátny jazyk Slovenskej republiky, t. j. slovenský jazyk.
11 Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov
11.1 Vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania podmienok účasti
vo verejnom obstarávaní, súťažných podkladov, informatívneho dokumentu alebo inej sprievodnej dokumentácie verejný obstarávateľ preukázateľne bezodkladne oznámi všetkým záujemcom, najneskôr šesť pracovných dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk
11.3 Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie sa považuje požiadavka doručená v písomnej forme najneskôr do 22.10. 2013
11.4 Ak je to nevyhnutné, verejný obstarávateľ môže doplniť informácie uvedené v súťažných podkladoch, ktoré preukázateľne oznámi súčasne všetkým záujemcom najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk.
12 Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
12.1 Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky nie je potrebná.
13 Jazyk ponuky
13.1 Ponuka vo verejnom obstarávaní sa predkladá v štátnom jazyku Slovenskej epubliky, t. j. v slovenskom jazyku.
13.2 Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. V prípade, ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný predklad v štátnom jazyku.
14 Mena a ceny uvádzané v ponuke
14.1 Uchádzačom navrhovaná cena v ponuke bude vyjadrená v eurách.
14.2 Cena bude spracovaná podľa časti súťažných podkladov B.2 SPÔSOB URČENIA CENY.
15 Zábezpeka
15.1 Na zabezpečenie viazanosti ponuky sa zábezpeka nevyžaduje.
16 Vyhotovenie a obsah ponuky
16.1 Ponuka musí byť vyhotovená v písomnej forme, ktorá zabezpečí trvalé zachytenie jej obsahu.
16.2 Ponuka predložená uchádzačom – časť „Ostatné“ obsahuje najmä:
16.2.1 Identifikačné údaje uchádzača (v prípade skupiny dodávateľov za každého člena skupiny dodávateľov): obchodný názov, sídlo alebo miesto podnikania, meno, priezvisko a funkcia štatutárneho orgánu/členov štatutárneho orgánu uchádzača, IČO, IČ DPH, DIČ, bankové spojenie, číslo bankového účtu, kontaktnú osobu, kontaktné telefónne číslo, číslo faxu, e-mail, internetová adresa,
16.2.2 potvrdenia, doklady a dokumenty, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, požadované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v časti súťažných podkladov A.2 Podmienky účasti uchádzačov,
16.2.3 obchodné podmienky dodania predmetu zákazky (návrh rámcovej dohody) podľa časti súťažných podkladov
B.3 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky,
16.3 Ponuka predložená uchádzačom – časť „Kritériá“ obsahuje:
16.3.1 návrh na plnenie kritérií podľa vzoru uvedeného v časti súťažnných podkladov A.3 kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia.
16.4 Odporúča sa, aby doklady a dokumenty v ponuke - časti „Ostatné“ boli zoradené podľa bodu 16.2 a doklady a dokumenty v ponuke – v časti „Kritériá“ boli zoradené podľa bodu 16.3 a aby všetky strany ponuky v oboch častiach boli pevne zviazané a očíslované.
16.5 Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou, spracovaním a predložením ponuky znáša záujemca/uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
17 Predloženie ponuky
17.1 Uchádzač predkladá ponuku (časť „Ostatné“ aj časť „Kritériá“) v listinnej podobe prostredníctvom poštovej
prepravy alebo osobne na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode 18.1 v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 18.2.
17.2 Verejný obstarávateľ vyžaduje okrem predloženia ponuky v origináli v listinnej podobe aj predloženie kópie ponuky v elektronickej podobe na 2 pamäťových médiách pre časť „Ostatné“ a časť „Kritériá“ (napr. CD, DVD, USB) s tým, že v prípade dokumentov, ktoré budú podpísané alebo budú obsahovať odtlačok pečiatky, budú predložené v elektronickej podobe s uvedením mena a priezviska osôb, ktoré dokumenty podpísali a dátumu podpisu bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky. Kópia ponuky predložená v elektronickej podobe podľa predchádzajúcej vety bude verejným obstarávateľom bezodkladne po uzavretí rámcovej dohody s úspešným uchádzačom alebo zrušení postupu zadávania zákazky odoslaná na Úrad pre verejné obstarávanie v zmysle § 9 ods. 6 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní. V prípade, ak kópia ponuky na pamäťovom médiu (CD, DVD, USB) bude obsahovať osobné údaje alebo iné informácie, ktoré uchádzač považuje za dôverné alebo obchodné tajomstvo, je potrebné zo strany uchádzača tieto údaje anonymizovať v súlade s platnými právnymi predpismi.
17.3 V prípade, že uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej prepravy, pre dodržanie lehoty na predkladanie ponúk je rozhodujúci termín doručenia tejto ponuky verejnému obstarávateľovi.
17.4 Ak sa ponuka doručuje osobne, verejný obstarávateľ vydá potvrdenie o jej prevzatí, v ktorom uvedie dátum, čas a miesto prevzatia ponuky.
17.5 Uchádzač predloží ponuku podľa bodu 17.1 spolu v uzavretom obale. Na obale uvedie:
17.5.1 názov a adresu verejného obstarávateľa,
17.5.2 obchodné meno a sídlo uchádzača alebo miesto podnikania uchádzača; v prípade skupiny dodávateľov obchodné meno a sídlo alebo miesto podnikania každého člena skupiny dodávateľov,
17.5.3 označenie „súťaž – neotvárať“ a heslo súťaže „Záručný a pozáručný servis detekčných zariadení“.
17.6 Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. Verejný obstarávateľ vylúči uchádzača, ktorý je súčasne členom skupiny dodávateľov.
18 Miesto a lehota na predkladanie ponuky
18.1 Ponuky uchádzačov je potrebné doručiť nasledovne:
Doručovanie poštou:
Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky, Mierová 23, 815 11 Bratislava, odbor centrálneho obstarávania a nákupu
Doručovanie osobne:
Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky, Mierová 23, 815 11 Bratislava, odbor centrálneho obstarávania a nákupu.
18.2 Lehota na predkladanie ponúk uplynie dňa 5.11. 2013 o 9.00 hod.
18.3 Ponuka predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk sa vráti uchádzačovi neotvorená.
18.4 Ponuky doručené verejnému obstarávateľovi v lehote na predkladanie ponúk sa uchádzačom nevracajú, zostávajú ako súčasť dokumentácie v zmysle § 21 zákona o verejnom obstarávaní.
19 Otváranie ponúk
19.1 Otváranie ponúk – časti „Ostatné“ sa uskutoční dňa 6.11. 2013 o 9.00 hod. na adrese Finančné riaditeľstvo
Slovenskej republiky, Mierová 23, 815 11 Bratislava, odbor centrálneho obstarávania a nákupu.
19.2 Otváranie ponúk – časti „Kritériá“ sa uskutoční v súlade s § 41 ods. 2 a 3 zákona o verejnom obstarávaní.
19.3 Otváranie ponúk bude v súlade s ustanovením § 43 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní z dôvodu použitia elektronickej aukcie neverejné (len za účasti komisie). Zápisnica v súlade s § 43 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní nebude odoslaná.
20 Dôvernosť verejného obstarávania
20.1 Verejný obstarávateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o obchodnom tajomstve a o informáciách označených ako
dôverné, ktoré im uchádzač alebo záujemca poskytol. Na tento účel uchádzač označí, ktoré skutočnosti sú obchodným tajomstvom. Za dôverné informácie je na účely tohto zákona možné označiť výhradne technické riešenia a predlohy, návody, výkresy, projektové dokumentácie, modely, spôsob výpočtu jednotkových cien a ak sa neuvádzajú jednotkové ceny ale len cena, tak aj spôsob výpočtu ceny a vzory. Tým nie sú dotknuté ustanovenia týkajúce sa oznámení o výsledku verejného obstarávania, komisie, otvárania ponúk, ustanovenia podľa § 49 ods.
5 zákona o verejnom obstarávaní a povinnosti zverejňovania zmlúv podľa všeobecne záväzných právnych predpisov a ustanovenia podľa § 49a zákona o verejnom obstarávaní. Ponuky uchádzačov, ani ich jednotlivé časti, sa nepoužijú bez predchádzajúceho súhlasu uchádzačov.
21 Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov
21.1 Verejný obstarávateľ posudzuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní v súlade s oznámením
o vyhlásení verejného obstarávania a súťažnými podkladmi.
21.2 Verejný obstarávateľ uzná rovnocenné potvrdenie vydané príslušným orgánom iného členského štátu, ktorým uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ prijme aj iný rovnocenný doklad predložený uchádzačom.
21.3 Verejný obstarávateľ môže pri vyhodnocovaní splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní uchádzačov, záujemcov a členov skupiny dodávateľov, ktorí sú obchodnou spoločnosťou, požiadať, aby predložili zoznam všetkých svojich spoločníkov a známych akcionárov nie starší ako 60 dní, s uvedením ich mena a priezviska, obchodného mena alebo názvu, adresy pobytu alebo sídla, identifikačného čísla alebo dátumu narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo.
21.4 Verejný obstarávateľ písomne požiada uchádzača o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov vždy, keď z predložených dokladov nemožno posúdiť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti. Uchádzač musí odoslať vysvetlenie alebo požadované doplnenie predložených dokladov do:
21.4.1 piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ použil s uchádzačom alebo záujemcom formu komunikácie prostredníctvom poštovej prepravy alebo
21.4.2 dvoch pracovných dní odo dňa odoslania žiadosti, ak verejný obstarávateľ použil s uchádzačom alebo záujemcom elektronickú formu komunikácie
21.5 Z verejného obstarávania bude vylúčený uchádzač, ak:
21.5.1 nesplnil podmienky účasti,
21.5.2 predložil neplatné doklady,
21.5.3 nepredložil po písomnej žiadosti podľa bodu 21.4 vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v určenej lehote alebo
21.5.4 poskytol nepravdivé informácie alebo skreslené informácie.
21.6 Uchádzač bude písomne upovedomený o jeho vylúčení s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 138 ods. 2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní.
21.7 Splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.
22 Vyhodnotenie ponúk
22.1 Vyhodnocovanie ponúk komisiou je neverejné. Komisia vyhodnocuje ponuky uchádzačov, ktorí splnili podmienky
účasti, z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a náležitosti ponuky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky na predmet zákazky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch alebo náležitosti ponuky.
22.2 Uchádzač môže byť požiadaný o písomné vysvetlenie svojej ponuky. Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní.
22.3 Ak sa pri určitej zákazke objaví mimoriadne nízka ponuka vo vzťahu k predmetu zákazky, komisia môže písomne požiadať uchádzača o podrobnosti týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné. Uchádzač musí zaslať odôvodnenie nízkej ponuky do piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti. Tieto podrobnosti sa môžu týkať najmä:
22.3.1 hospodárnosti výrobných postupov,
22.3.2 technického riešenia alebo osobitne výhodných podmienok, ktoré má uchádzač k dispozícii na uskutočnenie stavebných prác,
22.3.3 osobitosti stavebných prác navrhovaných uchádzačom,
22.3.4 súladu so zákonmi, ktoré sa týkajú ochrany zamestnanosti a pracovných podmienok platných na mieste uskutočnenia stavebných prác,
22.3.5 možnosti uchádzača získať štátnu pomoc.
22.4 Komisia zohľadní vysvetlenie ponuky uchádzačom v súlade s požiadavkou podľa bodu 22.2 alebo odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky uchádzačom, ktoré vychádza z predložených dôkazov. Po písomnom odôvodnení mimoriadne nízkej ponuky môže komisia vyzvať uchádzača na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia predloženého odôvodnenia, ktorá sa nesmie konať skôr ako päť pracovných dní odo dňa doručenia pozvánky. Verejný obstarávateľ vylúči ponuku, ak uchádzač:
22.4.1 nedoručí písomné vysvetlenie ponuky na základe požiadavky podľa bodu 22.2 v lehote piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti o vysvetlenie
22.4.2 predložené vysvetlenie ponuky nie je v súlade s požiadavkou podľa bodu 22.2,
22.4.3 nedoručí písomné odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky v lehote podľa bodu 22.3,
22.4.4 nedostaví sa po výzve komisie na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia predloženého odôvodnenia mimoriadne nízkej ponuky alebo
22.4.5 predložené odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky nie je svojim obsahom v súlade s požiadavkou podľa bodu 22.3.
22.5 Ak uchádzač odôvodňuje mimoriadne nízku ponuku získaním štátnej pomoci, musí byť schopný v primeranej lehote určenej komisiou preukázať, že mu štátna pomoc bola poskytnutá v súlade s príslušným právnym predpisom, inak verejný obstarávateľ vylúči ponuku.
22.6 Uchádzač bude upovedomený o vylúčení jeho ponuky s uvedením:
22.6.1 dôvodov vyplývajúcich najmä z nesúladu predloženej ponuky s technickými špecifikáciami, výkonnostnými požiadavkami a funkčnými požiadavkami na predmet zákazky určenými verejným obstarávateľom podľa § 34 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní,
22.6.2 lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 138 ods. 2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní.
22.7 Ponuky, ktoré neboli vylúčené, komisia vyhodnocuje podľa kritérií určených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania na základe pravidiel ich uplatnenia určených v časti súťažných podkladoch A.3 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia.
23 Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
23.1 V prípade ak uchádzač splnenie podmienok účasti preukáže čestným vyhlásením, verejný obstarávateľ po vyhodnotení ponúk vyhodnotí splnenie podmienok účasti úspešným uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí, a to podľa bodov 21.1 až 21.7. Verejný obstarávateľ vyzve uchádzačov na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v lehote 10 pracovných dní odo dňa doručenia výzvy. Nepredloženie dokladov v tejto lehote bude považované za nesplnenie podmienok účasti.
23.2 Ak dôjde k vylúčeniu uchádzača alebo uchádzačov, verejný obstarávateľ vyhodnotí následne splnenie podmienok účasti ďalšieho uchádzača alebo uchádzačov v poradí.
23.3 Verejný obstarávateľ po vyhodnotení ponúk, po skončení postupu podľa bodu 23.1 a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača, bezodkladne písomne oznámiť všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, výsledok vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádzačov a súčasne zverejniť informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov v profile. Úspešnému uchádzačovi alebo uchádzačom
oznámi, že jeho ponuku alebo ponuky prijíma. Neúspešnému uchádzačovi oznámi, že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky. V oznámení uvedie identifikáciu úspešného uchádzača alebo uchádzačov, informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky alebo ponúk a lehotu, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 138 ods. 2 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní. Dátum odoslania oznámenia o výsledku vyhodnotenia ponúk preukazuje verejný obstarávateľ.
24 Uzavretie rámcovej dohody
24.1 Verejný obstarávateľ uzatvorí rámcovú dohodu s úspešným uchádzačom v zmysle § 45 zákona o verejnom
obstarávaní v lehote viazanosti ponúk.
24.2 V prípade, ak budú uplatnené v tomto verejnom obstarávaní revízne postupy podľa zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ bude postupovať podľa ustanovení zákona o verejnom obstarávaní.
25 Ďalšie informácie
25.1 Pracovný čas verejného obstarávateľa pre účely tohto verejného obstarávania je v pracovných dňoch v čase
od 8.30 h. do 14.30 h., kedy je možné doručovať písomnosti osobne.
25.2 Po prevzatí súťažných podkladov môže záujemca elektronickou formou (e-mailom) požiadať o zaslanie návrhu rámcovej dohody a formulárov potrebných k predloženiu ponuky elektronickou formou (e-mailom).
25.3 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo overenia všetkých skutočností uvedených v ponukách uchádzačov, najmä v zozname dodávok ako je predmet zákazky, bez predchádzajúceho súhlasu uchádzačov.
25.4 Proces tohto verejného obstarávania, ktorý osobitne neupravujú tieto súťažné podklady, sa riadi príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní.
A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV
1 Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúce sa osobného postavenia
Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Ich splnenie preukáže dokladmi podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, a to:
1.1 výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace podľa § 26 ods. 2 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskej únie, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, alebo za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme a že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním (§ 26 ods. 1 písm. a) a b) zákona o verejnom obstarávaní),
1.2 potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace podľa § 26 ods. 2 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, že nebol naňho vyhlásený konkurz, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku (§ 26 ods. 1 písm. c) zákona
o verejnom obstarávaní),
1.3 potvrdením Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne nie starším ako tri mesiace podľa § 26 ods. 2 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní, že nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia (§ 26 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní),
1.4 potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako tri mesiace podľa § 26 ods. 2 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní, že nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia (§ 26 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní),
1.5 dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa
§ 26 ods. 2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce, alebo poskytovať službu vo vzťahu aspoň k jednému predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku (§ 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní).
1.6 čestným vyhlásením preukazujúcicm, že nemá právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní, alebo nie je osobou,
1 ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
2 ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá je alebo v čase, kedy prebiehalo verejné obstarávanie vo vzťahu ku ktorému bol právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní, bola
2.a spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcocou osobou osoby, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
2. b právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, kedy k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
3 ktorá sa stala právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, kedy k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.
1.7 čestným vyhlásením preukazujúcim, že nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia odmeny alebo odplaty zo
zmluvy s osobou, ktorá je alebo bola subdodávateľom vo vzťahu k zákazke zadanej podľa tohto zákona, ktorá sa vymáha výkonom rozhodnutia (§ 26 ods. 1 písm. i) zákona o verejnom obstarávaní).
1.8 česným vyhlásením preukazujúcim, že nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia mzdy platu, alebo inej odmeny za prácu, náhrady mzdy, alebo odstupného, na ktorých vyplatenie má zamestnanec nárok, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia (§ 26 ods. 1 písm. j) zákona o verejnom obstarávaní).
Zapísanie v zozname podnikateľov, ktorý vedie Úrad pre verejné obstarávanie, oprávňuje podnikateľa preukázať vo verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní potvrdením Úradu pre verejné obstarávanie podľa § 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.
Ak uchádzač nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla.
Ak má uchádzač sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača.
Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje osobné postavenie, vyhotovené v inom ako štátnom jazyku,
t. j. v slovenskom jazyku, musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka,
t. j. do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku.
Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona
o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.
Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje osobné postavenie musia byť v ponuke predložené ako originály alebo ich úradne osvedčené kópie.
2 Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia
Uchádzač preukazuje svoje finančné a ekonomické postavenie:
2.1 podľa § 27 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní vyjadrením banky alebo pobočky zahraničnej banky, ktorým môže byť prísľub banky alebo pobočky zahraničnej banky o poskytnutí úveru,
Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
Verejný obstarávateľ požaduje predloženie vyjadrenia banky alebo pobočky zahraničnej banky o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky (banková informácia). Vyjadrenie banky musí obsahovať najmä informácie, že uchádzač za roky 2010, 2011 a 2012 až ku dňu vystavenia vyjadrenia banky, resp. len za tie roky, za ktoré je dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti:
- nebol v nepovolenom debete,
- v prípade splácania úveru dodržuje splátkový kalendár,
- jeho bežný účet nebol predmetom exekúcie.
V prípade, ak má uchádzač účty vo viacerých bankách, verejný obstarávateľ požaduje bankovú informáciu od každej z nich a vo vyššie uvedenom rozsahu. Uchádzač predloží čestné vyhlásenie podpísané uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným oprávneným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača, že nemá bankové účty v iných bankách ako tých, za ktoré predložil vyjadrenie banky. Výpis z účtu sa nepovažuje za vyjadrenie banky.
Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreba jej zahrnutia medzi podmienky účasti v súlade s ustanovením § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:
Verejný obstarávateľ požadovaním tejto podmienky účasti skúma schopnosť uchádzača plniť si finančné záväzky a skúma jeho finančnú stabilitu. Podmienka účasti je potrebná a primeraná vo vzťahu k predmetu zákazky vzhľadom na rozsah predmetu zákazky, predpokladanú hodnotu zákazky, lehotu splatnosti faktúr, dĺžku trvania zákazky z dôvodu, že uchádzač musí mať vlastné zdroje financovania alebo musí byť schopný získať externé finančné zdroje (napr. z banky) na dodávku predmetu zákazky, ktorý bude hradený bez finančných preddavkov a musí preto preukázať svoju schopnosť pokryť finančné náklady spojené s plnením predmetu zákazky.
Ak uchádzač nedokáže z objektívnych dôvodov preukázať finančné a ekonomické postavenie určeným dokladom, verejný obstarávateľ a obstarávateľ môže uznať aj iný doklad, ktorým sa preukazuje finančné a ekonomické postavenie.
Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukáže uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádzačovi poskytnuté.
Ak uchádzač preukáže finančné a ekonomické postavenie zdrojmi inej osoby a počas trvania zmluvy dôjde k plneniu, ktorého sa toto preukázanie týka, uchádzač je oprávnený toto plnenie poskytnúť len sám, alebo prostredníctvom tej osoby, písomnou zmluvou, s ktorou toto postavenie preukázal; možnosť zmeny subdodávateľa tým nie je dotknutá.
Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti na verejnom obstarávaní týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia odbornej spôsobilosti spoločne za celú skupinu dodávateľov.
Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje finančné a ekonomické postavenie musia byť v ponuke predložené ako originály alebo ich úradne osvedčené kópie.
3 Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti
Uchádzač preukazuje svoju technickú alebo odbornú spôsobilosť:
3.1 podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní zoznamom dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky doplneným potvrdeniami o kvalite dodania tovaru alebo poskytnutia služieb, s uvedením cien lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom
1. bol verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dokladom je referencia,
2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak také potvrdenie uchádzač nemá k dispozícii, vyhlásením uchádzača o ich dodaní, doplneným dokladom, preukazujúcim ich dodanie alebo zmluvný vzťah, na základe ktorého boli dodané.
Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
1. Verejný obstarávateľ požaduje predloženie zoznamu poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky (2010, 2011, 2012) v súlade s § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní. Súčet cien poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky (2010, 2011, 2012) spolu musí byť minimálne vo výške 500 000,00 € vrátane DPH alebo ekvivalent tejto hodnoty v inej mene.
Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreba jej zahrnutia v súlade s ustanovením § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:
Uvedeným zoznamom poskytnutých služieb má uchádzač garantovať odborné a kvalitné plnenie predmetu zákazky ako aj preukázanie skúsenosti uchádzača s plnením rovnakého alebo podobného charakteru ako je
predmet zákazky. Referenčná cena je primeraná hodnote zákazky a je stanovená nediskriminačne, aby sa súťaže mohol zúčastniť čo najširší počet uchádzačov.
3.2 podľa § 28 ods. 1 písm. k) zákona o verejnom obstarávaní uvedením podielu plnenia zo zmluvy, ktorý má uchádzač alebo záujemca poskytujúci službu v úmysle zabezpečiť subdodávateľom, spolu s uvedením identifikačných údajov subdodávateľa, ak je známy, v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo.
Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje svoju technickú alebo odbornú spôsobilosť vyhotovené v inom ako štátnom jazyku, t. j. v slovenskom jazyku, musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka, t. j. do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku.
Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti na verejnom obstarávaní týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti spoločne.
Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení rámcovej dohody bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 28 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.
Ak uchádzač preukáže technickú alebo odbornú spôsobilosť technickými a odbornými kapacitami inej osoby a počas trvania rámcovej dohody dôjde k plneniu, ktorého sa toto preukázanie týka, uchádzač je oprávnený toto plnenie poskytnúť len sám, alebo prostredníctvom tej osoby, písomnou zmluvou s ktorou toto postavenie preukázal; možnosť zmeny subdodávateľa tým nie je dotknutá.
Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje technickú alebo odbornú spôsobilosť musia byť v ponuke predložené ako originály alebo ich úradne osvedčené kópie.
3.3 podľa § 28 ods. 1 písm. k) v súlade s § 32 ods. 3 písm. b) č. 1 zákona o verejnom obstarávaní uvedením podielu plnenia zo zmluvy, ktorý má uchádzač poskytujúci službu v úmysle zabezpečiť subdodávateľom, spolu s uvedením identifikačných údajov subdodávateľa, ak je známy, v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo.
Splnenie podmienky účasti možno preukázať podľa časti A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV alebo podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní.
A.3 KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA
1 Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia cena v zmysle § 35 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní.
Cena bez DPH | DPH % | Cena s DPH | |
vyjadrené v eur | |||
1. Servis TSA RPM (Radiačné portálové Monitory) | |||
1.1 Cena za hodinu práce pri vykonávaní servisných služieb pre modely: TSA Model SLDVHM; TSA Model SLDTM; TSA Model SLDPM | |||
2. Servis ručných prístrojov na detekciu a identifikáciu jadrových a rádioaktívnych materiálov | |||
2.1 Cena za hodinu práce pri vykonávaní servisných služieb ručných prístrojov na detekciu a identifikáciu jadrových a rádioaktívnych materiálov | |||
3. Servis MDS (Mobilný Detekčný Systém) MDS Van TSA Model TSDTM | |||
3.1 Cena za hodinu práce pri vykonávaní servisných služieb pre MDS Van TSA Model TSDTM | |||
4. Súčet cien celkom | |||
2 V tomto kritériu sa bude hodnotiť súčet cien za celý predmet zákazky v eurách s DPH zaokrúhlený na 2 desatinné miesta, vypočítaný a vyjadrený podľa bodu 14 časti súťažných podkladov A.1 Pokyny pre uchádzačov/záujemcov a podľa časti súťažných podkladov B.2 Spôsob určenia ceny.
3 Uchádzač vo svojej ponuke predloží návrh na plnenie kritéria podľa priloženého vzoru k tejto časti súťažných podkladov.
4 Poradie uchádzačov sa určí porovnaním výšky navrhnutých ponukových cien za dodanie predmetu zákazky vyjadrených v eurách, uvedených v jednotlivých ponukách uchádzačov. Úspešný bude ten uchádzač, ktorý navrhol za poskytnutie služieb najnižšiu cenu v eur s DPH.
NÁVRH UCHÁDZAČA NA PLNENIE KRITÉRIA NA VYHODNOTENIE PONÚK – vzor
Verejný obstarávateľ: Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky,
Lazovná 63, 974 01 Banská Bystrica
Názov predmetu zákazky: „Záručný a pozáručný servis detekčných zariadení“
Údaje: Obchodné meno uchádzača ......................................................................................
Sídlo alebo miesto podnikania uchádzača ......................................................................................
(v prípade skupiny dodávateľov za každého člena skupiny dodávateľov)
Návrh uchádzača na plnenie kritéria určeného na vyhodnotenie ponúk:
Cena za predmet zákazky bude vyjadrená v eurách (EUR) ako cena v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a podľa časti Spôsob určenia ceny.
Návrh uchádzača na plnenie kritéria určeného na vyhodnotenie ponúk:
Cena bez DPH | DPH % | Cena s DPH | |
vyjadrené v eur | |||
1. Servis TSA RPM (Radiačné portálové Monitory) | |||
1.1 Cena za hodinu práce pri vykonávaní servisných služieb pre modely: TSA Model SLDVHM; TSA Model SLDTM; TSA Model SLDPM | |||
2. Servis ručných prístrojov na detekciu a identifikáciu jadrových a rádioaktívnych materiálov | |||
2.1 Cena za hodinu práce pri vykonávaní servisných služieb ručných prístrojov na detekciu a identifikáciu jadrových a rádioaktívnych materiálov | |||
3. Servis MDS (Mobilný Detekčný Systém) MDS Van TSA Model TSDTM | |||
3.1 Cena za hodinu práce pri vykonávaní servisných služieb pre MDS Van TSA Model TSDTM | |||
4. Súčet cien celkom | |||
E mailová adresa uchádzača pre potreby elektronickej aukcie:..........................................................
Identifikačné údaje kontaktnej osoby zodpovednej za elektronickú aukciu na strane uchádzača:
Meno a priezvisko : ..........................................
telefónne číslo: .....................................
e-mail: ..........................................
V .................................dňa ............................
...............................................................
čitateľne meno, priezvisko, titul, funkcia osoby/osôb štatutárneho orgánu alebo
zástupcu oprávneného konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch
....................................................... ...................................................
odtlačok pečiatky (napr. podľa spôsobu vlastnoručný podpis v zmysle výpisu z obchodného registra)
B.1 OPIS PREDMETU ZÁKAZKY
1. Vymedzenie predmetu zákazky a technické špecifikácie stanovené verejným obstarávateľom:
Záručný a pozáručný servis detekčných zariadení obsahuje nasledovnú údržbu a servis:
Servis TSA RPM (Radiačné Portálové Monitory) Modely: cestný - TSA Model SLDVHM,
železničný - TSA Model SLDTM, peší - TSA Model SLDPM
Mesačne:
- Kontrola stavu CAS softvér (RAVEN) centrálnej alarmovej stanice.
• rozhovor s operátormi
• kontrola stavu kamier
• kontrola RAVEN prehliadača
• kontrola zápisu denných súborov
• kontrola kamerových zobrazení
• kontrola správy užívateľského účtu
• kontrola zálohového systému databázových súborov
• kontrola archívu a procesu mazania
- Kontrola celkového stavu systému.
• generovanie správy o celkovej kondícií systému
• generovanie správy o spoľahlivosti
• kontrola miesta na disku
• kontrola zobrazovača udalostí v operačnom systéme počítača
• kontrola antivírusovej ochrany a definícií aktualizácií
• kontrola stavu UPS (ak je inštalovaný)
• kontrola stavu tlačiarní
- Sťahovanie denných súborov.
• sťahovanie denných súborov zo servera
• odosielanie denných súborov na portál Ministerstva energetiky USA (ORNL, PNNL, LANL), ako oprávnenej osoby na prístup k databázovému serveru SLD.
- Kontrola stavu CAS hardvér (RAVEN).
• odstránenie prachu a vlhkosti
• kontrola adekvátnosti prietoku vzduchu
• kontrola prevádzky ventilátorov
• kontrola uvoľnených spojov alebo súčastí
• kontrola odpojenosti káblov
• kontrola hlučnosti pre príznaky zlyhania hardvéru
• kontrola svietenia kontrolky stavu disku
• kontrola svietenia kontrolky napájania
• kontrola chýb LCD na prednom paneli
• kontrola funkčnosti klimatizácie
- Kontrola a čistenie exteriéru.
• kontrola poškodenia skríň
• kontrola tesnosti upevňovacích skrutiek
• odstránenie viditeľných nečistôt
• odstránenie stôp hrdze a úprava náteru
• mazanie dverných mechanizmov kľúčových dier a pántov
• kontrola a čistenie spínačov otvorenia / zatvorenia skrine
- Kontrola a čistenie interiéru.
• odstránenie viditeľných nečistôt
• vypracovanie dôkazov korózie, chybných spojení alebo iných potenciálnych problémov
- Kontrola dôsledkov vlhkosti.
• kontrola a prípadná výmena vysúšačov
• výmena etikiet vysúšačov s aktualizáciou dátumu
• kontrola tesnenia dverí pre známky poškodenia a / alebo vniknutia vlhkosti
• kontrola RPM interiéru pre známky hrdze a / alebo plesní
• kontrola RPM interiéru pre známky kondenzácie a / alebo prítomnosti vody
- Kontrola dôsledkov škodcov.
• kontrola RPM interiéru a rámov pre dôkazy pôsobenia hlodavcov a / alebo iných škodcov
• výmena odpudzovačov hlodavcov, hmyzu a pod. podľa potreby
• výmena etikiet odpudzovačov s aktualizáciou dátumu
- Kontrola oblasti dohľadu kamery.
• kontrola predného okna, puzdrá a filtra proti poškodeniu kamery
• kontrola tesnosti upevňovacích skrutiek
• odstránenie viditeľných nečistôt
• odstránenie stôp hrdze a úprava náteru
• kontrola vonkajšieho vedenia a prípojok z hľadiska poškodenia a pevnosti
• kontrola predného okna z hľadiska čistoty a zahmlenia kvôli kondenzácii
• kontrola LED diódy „Power On“
• kontrola LED diódy “Low Pressure”
• kontrola indikátorov vlhkosti
• premazanie mechanizmov kamerového krytu
• kontrola čistoty interiéru kamerového krytu
• kontrola tesnenie kamerového krytu
• kontrola napájania LED
- Kontrola a čistenie prídavných zariadení – utility panel (ak je inštalované). Vonkajšia
• kontrola poškodenia skríň
• kontrola tesnosti upevňovacích skrutiek
• odstránenie viditeľných nečistôt
• odstránenie stôp hrdze a úprava náteru
• mazanie otváracích mechanizmov, kľúčových dier a pántov
• kontrola viditeľnosti displeja UPS
• kontrola upchatia ventilácie Vnútorná
• odstránenie viditeľných nečistôt
• vypracovanie dôkazov korózie, chybných spojení alebo iných potenciálnych problémov
• kontrola vnútornej elektroinštalácie, káblov a spojenia na poškodenie a tesnosť
• kontrola svoriek batérie na koróziu a tesnosť spojov, známok úniku, vypuklín, a / alebo popraskania povrchu
• overenie nastavenej hodnoty ohrievača
• overenie zobrazovacích funkcií správnych hodnôt / prevádzky
• overenie funkčnosti ventilátorov
• kontrola nastavenej hodnoty termostatu ohrievača na
• kontrola nastavenia ventilátorového termostatu
• vykonanie záťažového testu
- Kontrola signalizačných zariadení. Exteriér
• kontrola poškodenia LED šošoviek (majákov)
• kontrola poškodenia skrine
• kontrola pevnosti upevňovacích matíc / skrutiek
• odstránenie viditeľných nečistôt
• odstránenie stôp hrdze a úprava náteru
• mazanie dverných mechanizmov kľúčových dier a pántov
• kontrola vonkajších prípojok z hľadiska poškodenia a tesnosti Interiér
• odstránenie viditeľných nečistôt
• odstránenie stôp hrdze a úprava náteru
• vypracovanie dôkazov korózie, chybných spojení alebo iných potenciálnych problémov
• kontrola vnútornej elektroinštalácie, káblov a spojenia na poškodenie a tesnosť
Polročne:
- Kontrola stavu batérií.
• kontrola uvoľnenia káblov.
• meranie a záznam napätia batérie
• zdokumentovanie ak batéria už nemá príslušné napätie
• označenie náhrady s aktuálnym dátumom
• kontrola stavu ochranných bariér proti nárazu
Ročne:
- Testovanie RPM.
• vykonanie a dokumentovanie procedúry testu funkčnosti a účinnosti
• riešenie problémov a vykonanie nastavení pri prípadných zlyhaniach detektorov
• kontrola uzemnenia
Podľa potrieb:
- Testovanie prevádzkyschopnosti.
• vykonanie testu všetkých monitorov pomocou kalibračných zdrojov
• kontrola svetelnej a zvukovej indikácie poplachu
• kontrola indikácií poplachov a chýb systému na CAS, LAS
• kontrola aktualizácie verzií SW RAVEN
• kontrola operačného systému a prípadná aktualizácia
Servis ručných prístrojov na detekciu a identifikáciu jadrových a rádioaktívnych materiálov.
- RIID identiFINDER
- Survey Meter (TSA PRM-470XX)
- Personal Radiation Detector (pager)
- FHT 1377 PackEye Backpack
Mesačne:
- Kontrola stavu identiFINDER.
• kontrola stavu USB nabíjacieho konektora v prístroji
• kontrola stavu USB nabíjacieho konektora na nabíjačke
• kontrola svetiel "Ext Power" a "Charging"
• kontrola funkčnosti prístroja s externým kontrolným zdrojom
• overenie v režime FINDER
• overenie v režime IDENT
• uloženie spektra na prístroji
• overenie možnosti nahrať spektrum
- Kontrola stavu TSA PRM-470 (všetky verzie).
• kontrola nabíjania pomocou nabíjacieho adaptéra
• overenie, či je jednotka nabitá, keď sa odpojí od externého zdroja napájania
• overenie v režime FIND
• overenie v režime SEARCH
- Kontrola stavu Personal Radiation Detector (Pager).
• kontrola procesu indikácie zapnutia
• overenie funkčnosti a indikácie funkčnosti
• podľa potrieb výmena alkalických batérií typu AA
Štvrťročne:
- Kontrola funkčnosti Thermo FHT 1377 PackEye Backpack
• overenie štandardných nastavení
• zistenie stavu batérie, ak je to potrebné, vykonanie výmeny batérií
• vykonanie testu funkčnosti
• vykonanie kontroly príslušenstva
• test funkčnosti s kalibračnými zdrojmi
Ročne:
- Kontrola funkčnosti identiFINDER.
• zistenie stavu batérie, ak je to potrebné, vykonanie výmeny batérií
• vykonanie testu hardvéru
• zistenie napätia batérie po 5 minútach prevádzky
• overenie štandardných nastavení
• vykonanie kontroly funkčnosti
- Kontrola funkčnosti TSA PRM-470 (všetky verzie).
• overenie štandardných nastavení
• aktualizácia parametrov v prípade potreby
• kontrola chybných poplachov
• vykonanie kontroly funkčnosti
Servis MDS (Mobilný Detekčný Systém). MDS Van TSA Model SLDTM
Mesačne:
- Testovanie prevádzkyschopnosti.
• test pripevnenia konštrukcie SKID
• čistenie senzoru prítomnosti
- Kontrola a testovanie batérií.
• kontrola pripojenia káblov
• kontrola napätia batérií
- Kontrola a čistenie MDS kamery.
• kontrola poškodenia púzdra a objektívu kamery
• čistenie čelného krytu a objektívu kamery
• kontrola upevňovacích mechanizmov
• odstránenie viditeľných nečistôt
• kontrola prípojok z hľadiska poškodenia a pevnosti
• kontrola predného okna z hľadiska čistoty a zahmlenia kvôli kondenzácii
- Kontrola a čistenie MDS
• kontrola poškodenia SKID
• kontrola upevňovacích mechanizmov
• odstránenie viditeľných nečistôt
• kontrola a dokumentovanie dôkazov korózie, uvoľnenia drôtov, alebo iných potenciálnych problémov
• kontrola funkčnosti spojenia externých 12 V zásuviek
• kontrola funkčnosti spojenia vonkajšieho elektrického pripojenia
- Údržba gama detektorov.
• vizuálna kontrola uvoľnenia káblov
• kontrola elektronických nastavení
• kontrola spustenia a priebehu samotestovacieho procesu
• kontrola všetkých prevádzkových režimov
• kontrola režimu pozadia v prevádzkovej oblasti
• vykonanie prevádzkového testu
• vykonanie prejazdného testu
- Údržba neutrónových detektorov.
• vizuálna kontrola uvoľnenia káblov
• kontrola elektronických nastavení
• kontrola spustenia a priebehu samotestovacieho procesu
• kontrola všetkých prevádzkových režimov
• kontrola režimu pozadia v prevádzkovej oblasti
• kontrola nastavenia riadiaceho modulu
• vykonanie prejazdného testu
- Kontrola signalizačných zariadení.
• kontrola poškodenia LED svetiel
• kontrola poškodenia skrinky alarmu
• kontrola pevnosti upevňovacích matíc / skrutiek
• odstránenie viditeľných nečistôt
- Kontrola stavu CAS softvér (RAVEN) centrálnej alarmovej stanice.
• rozhovor s operátormi
• kontrola stavu kamier
• kontrola stavu bezdrôtového spojenia (ak je súčasťou WiFi router)
• kontrola RAVEN prehliadača
• kontrola zápisu denných súborov
• kontrola kamerových zobrazení
• kontrola správy užívateľského účtu
• kontrola zálohového systému databázových súborov
• kontrola archívu a procesu mazania
- Kontrola celkového stavu systému.
• generovanie správy o celkovej kondícií systému
• generovanie správy o spoľahlivosti
• kontrola miesta na disku
• kontrola zobrazovača udalostí v operačnom systéme počítača
• kontrola antivírusovej ochrany a definícií aktualizácií
• kontrola stavu UPS
• kontrola stavu tlačiarní
- Sťahovanie denných súborov.
• sťahovanie denných súborov zo servera
• odosielanie denných súborov na portál Ministerstva energetiky USA (ORNL, PNNL, LANL), ako oprávnenej osoby na prístup k databázovému serveru SLD.
- Kontrola stavu CAS hardvér (RAVEN)
• odstránenie prachu a vlhkosti
• kontrola adekvátnosti prietoku vzduchu
• kontrola prevádzky ventilátorov
• kontrola uvoľnených spojov alebo súčastí
• kontrola odpojenosti káblov
• kontrola hlučnosti pre príznaky zlyhania hardvéru
• kontrola svietenia kontrolky stavu disku
• kontrola svietenia kontrolky napájania
• kontrola chýb LCD na prednom paneli
• kontrola funkčnosti klimatizácie
Ročne:
- Testovanie RPM
• vykonanie a dokumentovanie procedúry testu funkčnosti a účinnosti
• riešenie problémov a vykonanie nastavení pri prípadných zlyhaniach detektorov
• kontrola uzemnenia
K neperiodickej údržbe patrí aj výkon servisných prác prostredníctvom tretích strán:
- zabezpečenie vykonávania servisu nezávislého kúrenia,
- zabezpečenie vykonávania servisu klimatizácie,
- zabezpečenie vykonávania servisu externých 12 V zásuviek
- zabezpečenie vykonávania servisu vonkajšieho elektrického pripojenia
- zabezpečenie vykonávania servisu vozidla
Okrem pravidelného servisu servisná spoločnosť poskytne pri vzniku náhlej poruchy pohotovostný servis na výzvu. Servisná spoločnosť poskytne:
- on-line telefonická podporu s bezodkladnou odozvou technického pracovníka,
- pohotovostný servis na výzvu s príchodom servisnej skupiny na miesto prevádzky do 48 hodín od ohlásenia poruchy,
- čas potrebný na opravu a na opakované uvedenie systému do prevádzky neprekročí 10 pracovných dní od ohlásenia poruchy okrem mimoriadnych prípadov, kedy je preukázateľne potrebná dlhšia doba,
- v prípade vážnych porúch technická podpora výrobcu v mieste prevádzky inšpekčného systému,
- štandardné náhradné diely,
- výmenu a zdokumentovanie nových náhradných dielov
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zaradiť do požiadavky na servis nové zariadenia.
B.2 Spôsob určenia ceny
1. Uchádzačom navrhovaná cena musí byť stanovená podľa zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov v spojení s vyhláškou MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyjadrená v eurách.
2. Do ceny treba započítať všetky ekonomicky oprávnené náklady a primeraný zisk podľa § 2 a § 3 zákona č. 18/1996 Z. z. a § 3 vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z.. V cene je zarátaná doprava počas vykonávania pravidelných záručných a pozáručných servisných služieb, prvotné, ako aj periodické školenie obsluhujúceho personálu podľa potrieb užívateľa, revíznych správ a ekologická likvidácia použitých častí a súčastí detekčných systémov.
3. Ak je uchádzač platiteľom dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“), navrhovanú cenu v ponuke uvedie v zložení:
▪ jednotková cena bez DPH
▪ jednotková cena vrátane DPH
▪ cena spolu bez DPH,
▪ cena spolu vrátane DPH.
4. Ceny náhradných dielov, komponentov a spotrebného materiálu použitých pri opravách a údržbe zariadení bude poskytovateľ účtovať v predajných cenách doporučených výrobcom, alebo v cenách podľa aktuálnych cenníkov predajcov, ktoré nesmú prevyšovať ceny bežne dostupné na trhu v čase vykonávania opráv a údržby.
5. Hodinovú sadzbu za odstraňovanie porúch a vykonávanie opráv detekčných zariadení – počas pracovných dní a počas pracovnej doby od 06.00 hod. do 18.00 hod a hodinovú sadzbu za za odstraňovanie porúch a vykonávanie opráv detekčných zariadení – po pracovnej dobe a počas dní pracovného voľna a pokoja bude poskytovateľ účtovať podľa cenníka, ktorý bude prílohou zmluvy.
6. Verejný obstarávateľ je registrovaný na platenie dane z poskytnutých služieb v tuzemsku z iného členského štátu. Registrácia je v zmysle § 7 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Ak ponuku predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, bude navrhovaná cena uvedená podľa bodu 3. tejto časti súťažných podkladov. V takom prípade bude fakturovanou cenou cena bez DPH. DPH vo výške stanovenej zákonom uhradí verejný obstarávateľ.
7. K zmene ceny môže dôjsť iba pri legislatívnej zmene colných a daňových predpisov, prípadne iných právnych predpisov, ktoré majú dopad na tvorbu ceny, vždy len po vzájomnej dohode zmluvných strán.
8. Uchádzačom ponúknuté jednotkové ceny za hodinu práce vrátane DPH budú vstupnými údajmi do elektronickej aukcie, ktorá sa uskutoční po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk. Ďalšie informácie a podmienky uskutočnenia elektronickej aukcie sú uvedené v časti súťažných podkladov C. Elektronická aukcia .
9. Všetky ceny a výpočty sa zaokrúhľujú na dve desatinné miesta.
B.3 OBCHODNÉ PODMIENKY DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY
1. Výsledkom tohto verejného obstarávania bude uzavretie rámcovej dohody na servisné služby podľa ustanovenia
§ 269 ods. 2 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v spojení s ustanoveniami § 11 a § 64 zákona
o verejnom obstarávaní s jedným uchádzačom.
2. Rámcová dohoda bude uzavretá podľa slovenského právneho poriadku a na prípadné riešenie sporov budú príslušné slovenské súdy a slovenské právne predpisy.
3. Verejný obstarávateľ uzavrie rámcovú dohodu v lehote viazanosti ponúk. Uzavretá rámcová dohoda nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešným uchádzačom.
4. Uchádzač vo svojej ponuke predloží vyplnené obchodné podmienky dodania predmetu zákazky (rámcovú dohodu), podľa tejto časti súťažných podkladov, vrátane uvedenia svojich identifikačných údajov a uvedenia ostatných údajov vyznačených v rámcovej dohode na doplnenie. Verejný obstarávateľ požaduje v plnej miere akceptovať záväzky zmluvných strán, ktoré sú uvedené v tejto časti súťažných podkladov. Táto časť súťažných podkladov obsahuje požiadavky verejného obstarávateľa, ktoré nie je prípustné zo strany uchádzača meniť a dopĺňať. Návrh rámcovej dohody na poskytnutie servisných služieb musí byť súčasťou ponuky uchádzača.
5. V prípade skupiny dodávateľov úspešný uchádzač musí pred podpisom rámcovej dohody predložiť originál alebo úradne osvedčenú kópiu dokladu preukazujúcu vytvorenie požadovaných právnych vzťahov.
6. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo upraviť rámcovú dohodu tak, aby mohla nadobudnúť platnosť a účinnosť v súlade so všeobecne záväzným právnym predpisom. Uchádzači berú na vedomie skutočnosť, že verejný obstarávateľ ako povinná osoba v zmysle § 2 ods. 2 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácii) v znení neskorších predpisov podlieha povinnosti zverejňovania zmlúv, faktúr a objednávok a berú na vedomie právne účinky vyplývajúce z povinného zverejňovania zmlúv podľa príslušných ustanovení zákona č. 546/2010 Z. z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony a predložením ponuky vyjadrujú svoj súhlas so zverejnením svojich identifikačných údajov uvedených v zmluve alebo inom doklade, ktorý sa povinne zverejňuje.
7. Verejný obstarávateľ požaduje do rámcovej dohody zahrnúť okrem iného najmä tieto požiadavky:
Poskytovateľ je povinný na základe potreby a požiadavky objednávateľa, vždy nastúpiť na vykonanie požadovanej služby a túto službu riadne a včas objednávateľovi poskytnúť, vykonať predmet zmluvy na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo.
Poskytovateľ je povinný bezodkladne oznámiť objednávateľovi zistenie prekážok, brániacich mu v riadnom plnení zmluvnej povinnosti na mieste poskytovania služby.
Poskytovateľ ručí za bezúhonnosť a odbornú spôsobilosť osôb, prostredníctvom ktorých bude plniť predmet zmluvy. Poskytovateľ je povinný zlikvidovať nebezpečný odpad v súlade s platnými právnymi predpismi,
Poskytovateľ po vykonaní servisnej prehliadky, opravy alebo údržby je povinný za prítomnosti zodpovednej osoby objednávateľa vykonať skúšku funkčnosti zariadenia, bez vykonania ktorej nie je objednávateľ povinný vykonanú službu prevziať. Odovzdávanie a preberanie vykonaných služieb medzi zmluvnými stranami sa bude vykonávať písomnou formou.
Poskytovateľ sa zaväzuje, že pri výkone predmetu zmluvy sa bude riadiť režimovými opatreniami objednávateľa pre vstup do priestorov objednávateľa, ktorých je tento oprávneným nájomcom. Poskytovateľ sa zaväzuje zabezpečiť, že všetci jeho zamestnanci vykonávajúci predmet zmluvy sa preukážu pracovným preukazom, resp. iným vhodným dokladom, ktorý potvrdí ich totožnosť, a že budú rešpektovať pokyny oprávnených zamestnancov objednávateľa.
Pri opravách väčšieho rozsahu má objednávateľ prostredníctvom svojho povereného zástupcu právo skontrolovať časový priebeh opráv, množstvo a kvalitu poskytnutej služby.
V prípade omeškania poskytovateľa s vykonaním objednaných činností v dohodnutej lehote uvedenej v objednávke je objednávateľ oprávnený požadovať zmluvnú pokutu vo výške 10 % z ceny objednanej činnosti, resp. služby.
Poskytovateľ zodpovedá za to, že všetky služby, ktoré sú predmetom zákazky budú vykonané podľa podmienok dohodnutých v zmluve a že počas záručnej doby budú spĺňať zmluvne dohodnuté podmienky.
Poskytovateľ na vykonané služby poskytne objednávateľovi záruku 6 mesiacov. Poskytovateľ na vymieňané náhradné diely poskytne objednávateľovi záruku 24 mesiacov.
Prípadnú reklamáciu vady plnenia je objednávateľ povinný uplatniť bezodkladne po zistení vady v písomnej forme. Poskytovateľ sa zaväzuje v rámci záručnej doby reklamované vady bezodkladne a bezodplatne odstrániť alebo bezodkladne a bezodplatne vymeniť vadné časti zariadenia za funkčné.
Cenník náhradných dielov bude prílohou rámcovej dohody.
C. ELEKTRONICKÁ AUKCIA
1. VŠEOBECNÉ POŽIADAVKY
1.1 Elektronická aukcia (ďalej len „e-aukcia“) je na účely tohto verejného obstarávania opakujúci sa proces, ktorý využíva elektronické zariadenia na predkladanie nových cien upravených smerom nadol.
1.2 Účelom e-aukcie je zostavenie poradia ponúk automatizovaným vyhodnotením po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk.
1.3 Predmet e-aukcie je rovnaký ako predmet zákazky, uvedený v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a bližšie špecifikovaný v súťažných podkladoch.
1.4 Administrátor verejného obstarávateľa je osoba, ktorá v rámci on-line e-aukcie vyzýva uchádzačov na predkladanie nových cien upravených smerom nadol.
1.5 Elektronická aukčná sieň (ďalej len „e-aukčná sieň“) je prostredie umiestnené na určenej adrese vo verejnej dátovej sieti Internet, v ktorom uchádzači predkladajú nové ceny upravené smerom nadol.
1.6 Prípravné kolo je časť postupu, v ktorom sa po sprístupnení e-aukčnej siene uchádzači oboznámia s e-aukčným prostredím pred zahájením Aukčného kola (súťažného kola).
1.7 Aukčné kolo (súťažné kolo) je časť postupu, v ktorom prebieha on-line vzájomné porovnávanie cien ponúkaných uchádzačmi prihlásených do e-aukcie a ich vyhodnocovanie v limitovanom čase.
2. PRIEBEH E-AUKCIE
2.1 Názov elektronickej aukcie: „Záručný a pozáručný servis detekčných zariadení“.
2.2 V rámci úplného úvodného vyhodnotenia ponúk podľa kritéria stanoveného na vyhodnotenie ponúk verejný obstarávateľ určí poradie uchádzačov porovnaním výšky navrhnutých ponukových cien za dodanie predmetu zákazky vyjadrených v EUR s DPH, uvedených v jednotlivých ponukách uchádzačov. Po určení poradia na základe predložených ponúk v listinnej podobe, verejný obstarávateľ vyzve elektronickými prostriedkami súčasne všetkých uchádzačov, ktorí splnili podmienky účasti a ktorých ponuky spĺňajú určené podmienky na predloženie nových cien v elektronickej aukcii. Vo Výzve na účasť v elektronickej aukcii (ďalej len „Výzva“) verejný obstarávateľ uvedie podrobné informácie týkajúce sa elektronickej aukcie v zmysle § 43 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní. Výzva bude zaslaná elektronicky zodpovednej osobe určenej uchádzačom v ponuke ako kontaktná osoba pre elektronickú aukciu (z uvedeného dôvodu je potrebné uviesť správne kontaktné údaje zodpovednej osoby) a bude uchádzačom odoslaná e-mailom najneskôr dva pracovné dni pred konaním Aukčného kola.
2.3 E-aukcia sa bude vykonávať prostredníctvom sw XXXx.xxx.
2.4 V Prípravnom kole sa uchádzači oboznámia s priebehom a pravidlami e-aukcie. Výzva na účasť obsahuje aj údaje týkajúce sa minimálneho kroku zníženia ceny predmetu zákazky v EUR s DPH, pravidlá predlžovania Aukčného kola a lehotu platnosti prístupových kľúčov a pod..
2.5 Uchádzačom, ktorí budú vyzvaní na účasť v elektronickej aukcii, bude v Prípravnom kole a v čase uvedenom vo Výzve sprístupnená e-aukčná sieň, kde si môžu skontrolovať správnosť zadaných vstupných cien, ktoré do e- aukčnej siene zadá administrátor e-aukcie, a to v súlade s pôvodnými, listinne predloženými ponukami. Každý uchádzač do začiatku Aukčného kola bude vidieť iba svoju ponuku a až do začiatku Aukčného kola ju nemôže meniť. Všetky informácie o prihlásení, harmonograme budú uvedené vo Výzve.
2.6 Aukčné kolo sa začne a skončí v termínoch uvedených vo Výzve na účasť v elektronickej aukcii. Na začiatku Aukčného kola sa všetkým uchádzačom zobrazia.
• ich jednotkové ceny v EUR s DPH,
• najnižšie jednotkové ceny v EUR s DPH,
• najnižšia celková cena v EUR s DPH,
• ich celková ponuková cena v EUR s DPH a
• ich priebežné umiestnenie (poradie)
Predmetom úpravy v elektronickej aukcii budú jednotkové ceny za jednotlivé položky predmetu obstarávania uvedené v súťažných podkladoch - v súpise návrhov na plnenie kritérií, pričom sa bude automaticky prerátavať celková cena za všetky položky spolu. Uchádzači budú upravovať ceny smerom nadol. Verejný obstarávateľ upozorňuje, že systém neumožní dorovnať najnižšiu celkovú cenu (t. j. nie je možné dorovnať ponuku uchádzača na priebežnom 1. mieste).
V priebehu Aukčného kola budú zverejňované všetkým uchádzačom zaradeným do elektronickej aukcie v aukčnej sieni informácie, ktoré umožnia uchádzačom zistiť v každom okamihu ich relatívne umiestnenie.
2.7 Minimálny krok zníženia ceny uchádzača je 0,5 % z aktuálnej jednotkovej ceny v EUR s DPH daného uchádzača.
2.8 Aukčné kolo bude ukončené, ak nedôjde k jeho predlžovaniu, uplynutím časového limitu 20 min Elektronická aukcia bude ukončená ak na základe Výzvy nedostane verejný obstarávateľ, v lehote 20 min., žiadne nové ceny, ktoré spĺňajú požiadavky týkajúce sa minimálnych rozdielov uvedených v predchádzajúcich odstavcoch. Koniec aukcie sa môže predĺžiť v prípade predkladania nových cien a hodnôt (teda pri akejkoľvek zmene ceny) v posledných dvoch minútach trvania aukcie vždy o ďalšie dve minúty (tzn. k času, kedy došlo k predĺženiu sa pridajú celé 2 min.). Elektronická aukcia sa bude predlžovať v prípade ak dôjde k úprave ceny pri ktorejkoľvek položke. Počet predĺžení nie je limitovaný. Po ukončení elektronickej aukcie už nebude možné upravovať ceny.
2.9 Výsledkom elektronickej aukcie bude zostavenie objektívneho poradia ponúk podľa najnižšej celkovej ceny spolu za predmet obstarávania v EUR s DPH automatizovaným vyhodnotením.
2.10 Technické požiadavky pre prístup do elektronickej aukcie: počítač uchádzača musí byť pripojený k Internetu. Pre bezproblémovú účasť v e - aukcii je nutné používať jeden z podporovaných internetových prehliadačov
- Microsoft Internet Explorer od verzie 7.0 a vyššie,
- Mozilla Firefox od verzie 13.0 a vyššie alebo
- Google Chrome.
Správna funkčnosť iných prehliadačov je možná, avšak nie je garantovaná. Ďalej je nutné mať v prehliadači zapnuté cookies a javaskripty.