Kupní smlouva (dále jen „smlouva“) dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) Smluvní strany

Kupní smlouva

(dále jen „smlouva“)

dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

1. Smluvní strany

1. Kupující: Město Třinec

Se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx

Zastoupen: RNDr. Xxxx Xxxxxxxxx, starostka

IČ: 00297313

DIČ: CZ00297313

(dále jen jako „kupující“)

2. Prodávající: ……………………………

Se sídlem: ……………………………

zastoupen: ……………………………

zástupce ve věcech technických: ……………………………

IČ: ……………………………

Bankovní spojení: ……………………………

Telefon: ……………………………

E-mail: ……………………………

(dále jen jako „prodávající“)

Obě smluvní strany po vzájemném projednání a shodě uzavírají tuto smlouvu:

2. Předmět smlouvy

1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího, podaná v zadávacím řízení nazvaném „Konsolidace IT, zvýšení bezpečnosti a digitalizace dat archivů Města Třinec - dodavatel HW a SW pro konsolidaci, zálohování a virtualizaci desktopů – nové vyhlášení“ (dále jen „Zadávací řízení“).

2. Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží, uvedené v článku 3. této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží.

3. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu stanoveném touto smlouvou.

4. Předmět plnění bude spolufinancován z projektu realizovaného v rámci Integrovaného operačního programu, Prioritní osa 2, oblast intervence 2.1 - Zavádění ICT v územní veřejné správě.

3. Předmět koupě

1. Předmětem koupě jsou 2 ks serverů, 1 ks diskové pole do hlavní serverovny, 50 ks tenkých klientských stanic, 3 ks switchů LAN a 2 ks switchů SAN, virtualizační SW a licence na desktopy, 1 ks server, 1 ks diskové pole do záložní serverovny a redundantní propojení jednotlivých aktivních prvků LAN a Fibre chanel technologie a zálohovacího SW (dále jen „zboží“), jehož specifikace včetně technických parametrů je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Součástí předmětu koupě jsou i veškeré doklady požadované právními předpisy k používání předmětu koupě - zboží. Prodávající prohlašuje, že předmět koupě splňuje veškeré podmínky stanovené právními předpisy k jeho používání, a že kupujícímu předá veškeré doklady potřebné k provozování předmětu koupě, za což kupujícímu ručí.

3. Předmětem koupě dle této smlouvy je dále:

   • doprava do místa plnění,

   • instalace, uvedení do provozu, nastavení,

   • předání průvodní dokumentace v českém jazyce,

   • zaškolení zaměstnanců (obsluhy) kupujícího,

4. Kupní cena a platební podmínky

1. Celková cena za předmět plnění činí:

	Xxxx v Kč bez DPH	DPH	Cena v Kč vč. DPH
3 ks serverů
2 ks datové úložiště
50 ks tenkých klientských stanic
3 ks switchů LAN
2 ks switchů SAN
Virtualizační software
Zálohovací software
Celková cena (součet výše uvedených položek)

2. Takto stanovená kupní cena je stanovena jako nejvýše přípustná a konečná a zahrnuje celý předmět plnění dle této smlouvy.

3. Sjednaná cena celkem může být změněna pouze v případě změny zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, týkající se sazby DPH.

4. Kupní cena bude uhrazena na základě jedné konečné faktury vystavené prodávajícím po předání a převzetí předmětu koupě.

5. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu podle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění a bude zaslána prodávajícím na adresu kupujícího. Splatnost faktury činí 30 kalendářních dní.

6. Faktura musí obsahovat údaj o tom, že se jedná o projekt IOP, a číslo projektu.

7. Kupující bude oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit prodávajícímu bez zaplacení fakturu, která nebude obsahovat některou náležitost uvedenou v této smlouvě, případně bude mít jiné závady v obsahu nebo bude uvedeno bankovní spojení a číslo účtu prodávajícího v rozporu s touto smlouvou anebo tyto náležitosti budou uvedeny chybně. U vrácené faktury musí kupující vyznačit důvod vrácení. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Kupujícímu vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti (30 dní) běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury kupujícímu.

8. Platby budou zásadně probíhat bezhotovostní formou na bankovní účet prodávajícího uvedený ve  smlouvě. Změnu bankovního spojení a čísla účtu prodávajícího bude možno provést pouze písemným dodatkem k této smlouvě nebo písemným sdělením prokazatelně doručeným kupujícímu, nejpozději spolu s příslušnou fakturou.

9. Faktura se považuje za včas uhrazenou, pokud je fakturovaná částka odepsána z účtu kupujícího nejpozději v den splatnosti faktury.

5. Místo a doba plnění a dodací podmínky

1. Místem plnění je MěÚ Třinec, Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxx.

2. Prodávající je povinen dodat zboží nejpozději do 90 kalendářních dní od podpisu smlouvy.

Termín realizace může být upraven s ohledem na postup ostatních dílčích prací na projektu a požadavků kupujícího stran provozu městského úřadu a objektů dotčených dodávku předmětu koupě.

3. Dodávka se považuje podle této smlouvy za splněnou, pokud bylo:

• zboží řádně předáno včetně příslušné dokumentace,

• provedena instalace a zprovoznění,

• zaškolena obsluha,

• protokolárně předáno a převzato kupujícím v místě jeho sídla formou zápisu o předání a převzetí.

5.4 Po splnění dodávky zboží bude vyhotoven zápis o předání a převzetí zboží, který bude obsahovat níže uvedené náležitosti:

• název a sídlo prodávajícího a kupujícího,

• označení dodaného zboží,

• datum dodání.

5.5 Zápis o předání a převzetí zboží podepíší oprávnění zástupci obou smluvních stran, přičemž podpisem zápisu o předání a převzetí dochází k převzetí a předání zboží a ke splnění předmětu dodávky.

6. Odpovědnost za vady, záruka za jakost, servis

1. Prodávající nese odpovědnost za to, že zboží dodané a předané podle této smlouvy je ke dni dodání plně funkční a splňuje technické parametry uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy. Prodávající přejímá záruku uvedenou v příloze č. 1 Smlouvy jako záruku za jakost zboží dodaného podle této smlouvy. Záruční doba počíná běžet dnem předání zboží podle této smlouvy.

2. Záruka se nevztahuje na spotřební materiál a na vady způsobené zaviněným jednáním kupujícího anebo způsobené vyšší mocí.

3. Bezplatný servis poskytnutý prodávajícím objednateli v záruční době na zboží pokrývá veškeré náklady na náhradní díly, cestovné a práci servisních techniků u vad, na které se záruka vztahuje.

4. Na záruční opravy nastoupí prodávající v místě plnění a to v pracovní dny v pracovní době nejpozději do 24 hodin od nahlášení závady kupujícím (telefonicky či písemnou formou).

5. Prodávající se zavazuje odstranit vady v záruční době maximálně do 24 hodin od nastoupení k jejich odstranění, jestliže to povaha závady umožňuje a smluvními stranami nebude dohodnuto jinak.

7. Smluvní pokuta a úrok z prodlení

1. Smluvními stranami bylo ujednáno, že pokud bude kupující v prodlení s úhradou ceny plnění ujednané podle této smlouvy, je kupující povinen zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý byť i započatý kalendářní den prodlení.

2. Ocitne-li se prodávající v prodlení s plněním podle této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,10% z celkové kupní ceny za každý byť i započatý kalendářní den prodlení se splněním dodávky.

3. Pokud prodávající neodstraní nedodělky či vady uvedené v zápise o předání a převzetí předmětu plnění v dohodnutém termínu, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,02% z celkové ceny předmětu plnění za každý nedodělek či vadu, u nichž je v prodlení, za každý započatý den prodlení.

4. Prodávající zaplatí kupujícímu smluvní pokutu za prodlení s dokončením záruční opravy v dohodnutém termínu ve výši 0,02% z celkové ceny předmětu plnění za každé nedodržení termínu a každý započatý den prodlení s dokončením záruční opravy.

5. Uplatněním nároku na smluvní pokutu dle této smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody, která kupujícímu porušením povinností ze strany prodávajícího vznikne.

6. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů od doručení jejího vyúčtování povinné smluvní straně z této smluvní pokuty.

8. Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, nejdéle do doby splnění závazku dle této smlouvy.

2. Od této smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se zejména považuje:

1. na straně kupujícího nezaplacení kupní ceny podle této smlouvy ve lhůtě delší 30 dní po dni splatnosti příslušné faktury,

2. na straně prodávajícího, jestliže nedodá řádně a včas předmět této smlouvy, pokud nezjednal nápravu, přestože byl kupujícím na neplnění této smlouvy písemně upozorněn;

3. na straně prodávajícího, bude-li z chování prodávajícího zřejmé, že svoje závazky nesplní ani do 30 dnů, je kupující oprávněn od smlouvy odstoupit, aniž by byl povinen prodávajícího upozornit;

3. Smluvní strany mají právo odstoupit od smlouvy, změní-li se po uzavření smlouvy její základní účel, v důsledku podstatné změny okolností, za nichž byla smlouva uzavřena nebo v případě zásahu vyšší moci.

4. Smluvní strana porušením povinnosti dotčená je povinna odstoupení od smlouvy písemně oznámit druhé smluvní straně.

9. Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že vlastnické právo k dodanému předmětu smlouvy nabývá kupující okamžikem splnění dodávky prodávajícím podle podmínek této smlouvy, jakmile je podepsaný zápis o předání a převzetí. Tímto okamžikem přechází riziko nahodilé zkázy na kupujícího.

2. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých vzájemných závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

3. Smluvními stranami bylo ujednáno, že veškeré informace, jež si navzájem poskytnou, jsou označeny jako důvěrné a žádná ze smluvních stran není oprávněna je poskytnout třetí osobě ani použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby.

4. Kupující se zavazuje umožnit přístup určeným pracovníkům prodávajícího do prostoru svého objektu za účelem splnění této smlouvy a dále pak za účelem následných oprav a servisních prací.

5. Právní vztahy touto smlouvou neupravené, jakož i právní poměry z ní vznikající a vyplývající, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a dalšími právními předpisy České republiky.

6. Ujednává se, že případné spory vzniklé z této smlouvy budou účastníci řešit především vzájemnou dohodou. Pro řízení o případných sporných nárocích se ujednává příslušnost soudů. Rozhodným právem je právo České republiky.

7. Za písemnou formu výzvy nebo oznámení se pro účely této smlouvy pokládají oznámení učiněná elektronickou poštou na dohodnuté elektronické adresy.

10. Závěrečná ustanovení

1. Prodávající je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do roku 2021. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí být použita pro úschovu delší lhůta.

2. Prodávající je povinen minimálně do konce roku 2021 poskytovat požadované informace a dokumenty související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

3. Prodávající je povinen při kontrole poskytnout na vyžádání kontrolnímu orgánu daňovou evidenci v plném rozsahu. Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

4. Kupující současně informuje prodávajícího a prodávající bere na vědomí, že úhrada ceny za předmět smlouvy bude provedena s využitím dotačních prostředků, získaných kupujícím a podléhajících kontrole z hlediska vykazování účelovosti jejich čerpání. Prodávající se zavazuje, že kupujícímu nahradí veškeré škody a náklady, které mu vzniknou nebo budou muset být vynaloženy, pokud z důvodu porušení této smlouvy prodávajícím vznikne kupujícímu závazek vrátit dotaci nebo její část, poskytnutou na úhradu ceny za předmět smlouvy, jejímu poskytovateli, a to i včetně penále případně vyměřeného jako důsledek porušení pravidel nakládání s veřejnými prostředky. To platí obdobně, pokud prodávající znemožní řádný výkon kontroly orgánům, oprávněným ke kontrole účelnosti vynaložení dotačních prostředků, resp. nepředloží jimi požadované doklady.

5. Prodávající se zavazuje během plnění smlouvy i po jejím ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od kupujícího v souvislosti s plněním smlouvy

6. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplnit pouze dohodou smluvních stran, a to formou písemného číslovaného dodatku.

7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, a že byla ujednána po vzájemném projednání podle jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně.

8. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis.

9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

příloha č. 1 – Technická specifikace

Prodávající:		Kupující:
…………………………………		………………………………… Město Třinec
Jméno a Příjmení		RNDr. Xxxx Xxxxxxxxx, starostka
V …………………dne …………………		V Třinci dne …………………