RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
NA DODÁVKY TONERŮ/INKOUSTOVÝCH NÁPLNÍ PRO UHK NA ROKY 2018-2020
uzavřená podle právního řádu České republiky v souladu s ustanoveními § 1746 a nás. zák.č.
89/2012 Sb., občanského zákoníku,(dále jen zákon)
1. SMLUVNÍ STRANY
Univerzita Hradec Králové (též dále jako UHK)
se sídlem Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové
IČ: 62690094 DIČ: CZ62690094
Veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., nezapsána v obchodním rejstříku
zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx,Ph.D., rektor
dále jen: „kupující“ a
Pody print s.r.o.
se sídlem : K Lesu 345/10; 142 00 Praha 4 - Kamýk zastoupený : Xxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti
IČ: 29155207
DIČ : CZ29155207
Plátce DPH :ano
zapsaná v obchodním rejstříku: u Městského soudu v Praze C204895 bankovní spojení : Raiffeisenbank a.s č.ú.: 295198105/5500
kontaktní osoba : Xxxxxx Xxxxxx; x000 000 000 000; xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx (pro dodání i pro záruční odpovědnost)
dále jen: „dodavatel“
se dohodly na znění této dohody takto:
PREAMBULE
1. Tato rámcová dohoda se uzavírá mezi kupujícím, který rozhodl o vítězi ve veřejné zakázce malého rozsahu „Rámcová dohoda na dodávky tonerů a inkoustových náplní pro UHK na roky 2018-2020“, a dodavatelem, který se stal vítězem v této zakázce. Tato dohoda vymezuje práva a povinnosti obou smluvních stran při výkonu plnění dodavatele v rámci jednotlivých realizačních smluv uzavíraných v rámci této dohody.
2. Dodavatel se zavazuje plnit dílčí plnění na základě jednotlivých realizačních smluv v souladu s podmínkami v této smlouvě a kupující se za řádně předané plnění zavazuje uhradit smluvní cenu taktéž v souladu se smluvními podmínkami.
I. PŘEDMĚT DOHODY
1. Předmětem této rámcové dohody (dále též jako RD) je plnění poskytované dodavatelem na základě jednotlivě uzavíraných realizačních smluv pro realizaci jednotlivých dodávek tonerů/inkoustových náplní pro zaměstnance kupujícího. Tyto realizační smlouvy (více dále v čl. II) budou uzavírány vždy v souladu se specifikací objednatele uvedených ve výzvě k poskytnutí plnění (dále též jen „objednávka“), která bude vycházet z přílohy č. 1 – katalogu možných položek dodávek, který je nedílnou součásti této dohody.
2. Není-li v příloze č. 1 uvedeno jinak, musí být tonery a inkoustové náplně (dále též i jen
„věc“) pro tiskárny a kopírovací stroje plně kompatibilní s daným zařízením. Nekompatibilní jsou takové věci, které pracují neobvyklým a neočekávaným způsobem (např. dochází k tiskovým chybám, nepravidelnému či neostrému tisku, k nefunkčnosti či omezené funkčnosti věcí).
3. Dodavatel je povinen provádět plnění v souladu s podmínkami v této dohodě, v příloze této dohody i objednávky, dále s odbornou péčí, při respektování platných právních předpisů a technických norem vztahujících se k plnění a je povinen opatřovat věci nezbytné k realizaci dodávky. Dodavatel je i povinen bez zbytečného odkladu upozornit objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí objednatelem nebo nesprávnost objednatelových pokynů při vynaložení odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto objednateli způsobenou.
4. Tato RD je základem pro provádění dílčích realizačních smluv, a to dle aktuálních potřeb objednatele, na základě jeho písemné objednávky (e-mailová forma dostačující). Objednávky budou vycházet z položek uvedených v příloze č. 1 RD.
II. REALIZAČNÍ SMLOUVY, TERMÍN, MÍSTO A NÁLEŽITOSTI DODÁNÍ
1. Předmětem plnění je dodávka tonerů/inkoustových náplní pro UHK, které budou vždy specifikovány v objednávce kupujícího k poskytnutí plnění (v souladu s přílohou č. 1 této RD). Dodavatel je povinen řádné a bezvadné plnění (požadované věci) dodat objednateli, a to ve lhůtě do 2 pracovních dnů od potvrzení objednávky na místo (konkrétní pracoviště v Hradci Králové) kupujícího uvedené v objednávce.
2. V objednávce z ekonomického a účetního systému kupujícího bude tento uvádět:
- jasně vymezený předmět požadovaného plnění
- jeho množství
- cenu
a to vždy v souladu s přílohou č. 1 dohody,
- dále kontaktní osobu, místo předání (konkrétní pracoviště kupujícího) a fakturační adresu.
Kupující bude zasílat tyto objednávky elektronicky na kontaktní osobu dodavatelem uvedenou v záhlaví této dohody.
3. Xxxxxxxxx je povinen tuto objednávku písemně (e-mailem) potvrdit kontaktní osobě uvedené v objednávce - a to max. následující pracovní den od odeslání objednávky; tímto dnem potvrzení je realizační smlouva uzavřena.
Nebude-li objednávka k plnění obsahovat všechny náležitosti dle této dohody, dodavatel ji nepotvrdí a upozorní na tuto skutečnost objednatele, vč. poskytnutí součinnosti pro odstranění vad objednávky.
4. Vlastnické právo k věci přechází na kupujícího v okamžiku jeho předání a převzetí potvrzeném na dodacím listě. Nebezpeční nahodilé zkázy a nahodilého zhoršení věci včetně užitků přechází na kupujícího současně s nabytím vlastnictví. Spolu s dodávkou věci budou kupujícímu předány doklady nutné k jejich užívání. Kupující při převzetí provede prvotní kontrolu dodávky (zejm. množství) a převezme jen věci zjevně v souladu s objednávkou. Nikoliv řádnou dodávku je kupující oprávněn nepřevzít.
5. Pokud je v objednávce/příloze č. 1 uvedeno, že kupujícího požaduje výhradně originální tonery/inkoustové náplně schválené výrobcem daného zařízení, jejichž použití neomezí záruku za jakost tohoto zařízení stanovenou jeho výrobcem či prodejcem, je dodavatel povinen odevzdat výhradně takové originální tonery/inkoustové náplně.
6. Pokud toner obsahuje tiskový válec, musí být tento válec nový (nikoliv dříve použitý).
7. Pokud toner obsahuje zásobník na použitý toner, musí být tento zásobník čistý a prázdný.
8. Pokud toner obsahuje pohyblivé mechanické součásti, musí být tyto nové.
9. Pokud inkoustová náplň obsahuje tiskovou hlavu, tato musí být nová.
10. Dodavatel se zavazuje provádět zpětný odběr a odvoz prázdných tonerů/inkoustových náplní a jejich recyklaci nebo ekologickou likvidaci v souladu s předpisy regulující tuto oblast. Odběr starých bude realizován při dodání objednaných, nových věcí, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
11. Právo fakturovat vzniká okamžikem řádného dodání věci. Faktura za dodané věci bude navazovat na písemnou objednávku a bude mít náležitosti daňového dokladu dle č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 zákona. V případě, že daňový doklad takové náležitosti nebude splňovat, bude kupujícím vrácen do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu. Bude-li na výzvě k plnění, resp. objednávce uvedeno, že je požadováno, aby na faktuře byl uveden i název projektu, z něhož je zakázka hrazena, nebude faktura úplná, pokud tam tento údaj bude chybět a postupuje se dle předcházející věty.
III. CENA, PLATEBNÍ PODMÍNKY A SMLUVNÍ POKUTY
1. Cena bude stanovena vždy pouze podle dodávky věci na základě objednávky (uzavřené konkrétní realizační smlouvy), vždy v souladu s přílohou č. 1 této rámcové dohody.
2. Ceny uvedené v příloze č. 1 jsou uvedeny bez DPH, daň z přidané hodnoty bude účtována vždy ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, tedy ke dni vystavení příslušného daňového dokladu.
3. Cena pro každou položku uvedené v příloze č. 1 obsahuje veškeré náklady nutné pro činnosti spojené s řádným předáním věci dle požadavků objednatele. Je nepřekročitelná a musí být srovnatelná s cenou takového plnění na trhu. Dodavatel prohlašuje, že ocenění položek uvedených v příloze č. 1 (které vedlo k výběru jeho nabídky jako vítězné v rámci související VZ) odpovídá realitě, je stanoveno s přihlédnutím k vývoji cen v tomto oboru, vč. vývoje kurzu české měny vůči zahraničním měnám, a to po celou dobu trvání této dohody.
4. Doprava, balné, recyklační poplatek aj. náklady související s řádnou dodávkou věci do místa předání jsou také zahrnuty v ceně dodávky a zajistí ji na své nebezpečí dodavatel.
5. S Ohledem na § 1765 odst. 2 OZ dodavatel přebírá nebezpečí změny okolností.
IV. SMLUVNÍ SANKCE, NÁHRADY ŠKODY
1. V případě prodlení dodavatele s termínem potvrzení objednávky – tj. neodešle potvrzení do max. následujícího pracovního dne od doručení objednávky -, vzniká kupujícímu nárok na smluvní pokutu 100,- Kč za každý den prodlení. Po vyzvání k úhradě pokuty (stačí mailem) je dodavatel povinen uhradit do 5 pracovních dnů od vyzvání.
2. V případě, že je dodavatel v prodlení s plněním objednávky déle než 7 pracovních dnů od potvrzení objednávky, je dodavatel povinen uhradit kupujícímu – kromě smluvní pokuty sjednané v odstavci 5 tohoto článku - též jednorázovou smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč (slovy jedentisíc korun českých) za každou nedodanou věc.
3. Pokud dodavatel nedodrží povinnost zpětného odběru uvedenou v článku II, bodě 10, pak za 1 neodebranou věc je sjednána sankce 100,-Kč.
4. Nedodrží-li dodavatel lhůty sjednané touto smlouvou ohledně uplatňování práv za vady
v záruční době (viz níže), pak se zavazuje uhradit smluvní pokutu za každou položku věci a každý den 200,-Kč.
5. Smluvní pokuty jsou splatné dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vzniknul právní nárok. Kupující si vyhrazuje právo započíst je vůči pohledávkám kupujícího.
6. Smluvní pokuty se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne v souvislosti s prodlením v plnění závazků poskytovatele škoda - náhradu vzniklé škody lze vymáhat samostatně. Smluvní pokuty je dodavatel povinen uhradit podle počtu porušení ustanovení, která tuto smluvní pokutu upravují (sčítají se).
7. V případě prodlení kupujícího s úhradou ceny za poskytnuté plnění, je dodavatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené občanským zákoníkem.
V. ODPOVĚDNOST ZA VADY
1. Součástí dodávky je rovněž servis po celou dobu záruční doby.
2. Záruční doba činí 24 měsíců a běží ode dne převzetí věci. Dodavatel se zavazuje, že dodané věci budou odpovídat této smlouvě po celou tuto dobu; je-li pro věc stanovena v záručním listě tato doba delší, platí tato delší doba. Dodavatel má povinnost z vadného plnění minimálně v tom rozsahu, jak trvají povinnosti z vadného plnění výrobce dané věci.
3. Zjistí-li kupující, že dodaná věc následně vykazuje vady (tj. nejde o řádné a bezvadné plnění), oznámí to bezprostředně dodavateli na kontaktní adresu v záhlaví této smlouvy a má právo na:
a) Odstranění vady dodáním nové a bezvadné věci; pokud jde jen o vady součásti, může kupující požadovat výměnu jen součásti
b) Odstranění vady opravou – je-li možné
c) Odstraněním vady dodáním chybějící věci nebo její součástí
d) Přiměřenou slevu z kupní ceny
e) Odstoupení od smlouvy
Kupující si může zvolit a uplatnit kterýkoliv postup z a)-e) dle svého uvážení.
4. Reklamovat (uplatňovat práva z vadného plnění kdykoliv po zjištění vady – viz výše bod 3) může kupující vady věci po celou záruční dobu, a sice oznámením u dodavatele. Takto uplatněná práva dodavatel uspokojí bezodkladně, max. do 20 dnů ode dne jejich doručení dodavateli. Kupujícímu náleží i náhrada nákladů účelně vynaložených při uplatnění práv z vadného plnění.
5. Dodavatel se zavazuje poskytovat kupujícímu veškerou součinnost tak, aby byly řádně a včas odstraněny. Nebude-li dohodnuto jinak, pak je dodavatel povinen zejména:
a. předmětnou věc s vadou převzít k opravě v místě, kde byla kupujícímu odevzdána, a po provedení opravy ji opět na toto místo dodat
b. jde-li o odstranění vady dodáním nové věci, pak ji dodat na místo, které kupující určí
6. V případě, že dodavatelem dodané věci mohou omezit záruku za jakost zařízení, pro nějž byly pořízeny, a odstranění záručních vad zařízení nebude jeho prodejcem/výrobcem z tohoto
důvodu provedeno, přebírá dodavatel veškerou odpovědnost za odstranění těchto vad, vč. nákladů na jejich odstranění.
VI. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
1. Tato dohoda je uzavřena na dobu určitou, a sice na 24 měsíců od 1. pracovního dne následujícího po dni, kdy dohoda nabyla účinnosti.
2. Dodavatel pošle za každý uplynulý kalendářní měsíc finanční přehled s přehledem odebraných tonerů realizovaného plnění za tento měsíc, a sice do 10. dne následujícího kalendářního měsíce na adresu xxxxxxx@xxx.xx.
3. Závazky z této dohody mohou zaniknout zejména uplynutím sjednaného období, dohodou smluvních stran, či odstoupením od dohody.
4. Kterákoli ze smluvních stran může od této dohody odstoupit při podstatném porušení této dohody. Za podstatné porušení této dohody se považuje:
- překročení sjednaného termínu pro předání plnění u více jak 3 objednávek – viz čl. IV bod 2
- opakované (min. 3x) plnění provedené s vadami bránícími jeho řádnému užívání, případně s vadami neodstranitelnými nebo plnění není splněno vůbec či nedojde ani k zahájení plnění konkrétní objednávky nebo
- překročení ceny v konkrétní objednávce nebo
- faktura neuhrazena kupujícím více jak 60 dnů od vystavení nebo
- jiné opakované porušení smluvních podmínek, které vedou ke znemožnění řádného plnění této dohody
Kupující může odstoupit od této RD, je-li na dodavatele vydáno rozhodnutí o úpadku (§136 zák.č. 182/2006Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění novel.
Dále je kupující oprávněn odstoupit i v případě, že v nabídce dodavatele, na jejímž základě byl vybrán coby dodavatel, uvedl informace/doklady, které neodpovídají skutečnosti a mohly/měly vliv na výsledek související veřejné zakázky.
Podstatným porušením dohody se mimo výslovně uvedených případů považuje i takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření dohody věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
5. Jestliže dojde k odstoupení od dohody při provádění plnění, je dodavatel povinen předat kupujícímu na jeho žádost rozpracovanou část dodávky. V tom případě kupující uhradí dodavateli poměrnou část ceny plnění konkrétní objednávky a to za rozpracovanou část dodávky, pokud má pro něj věcný význam při pokračování v jeho provádění.
6. Xxxxxx zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), a to do roku, který určen podle dohody o poskytnutí dotace. Prodávající se zavazuje povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky nejméně do 31. 12. 2033.
7. Dodavatel se zavazuje dodržovat event. požadavky na publicitu projektů, z nichž bude plnění hrazeno, a to v souladu s tím, jak objednatel stanoví ve Výzvách k plnění; příslušné manuály dodá (mailem, elektronicky) objednatel, tak, aby plnění mohlo být řádně a včas plněno.Jde zejm. o projekty hrazené t.č. ze zdrojů následujících projektů….. a dalších projektů, jejichž financování bude hrazeno z dalších dotačních titulů.
8. Prodávající potvrzuje, že se na zpracování jeho nabídky nepodílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu zadavatele, statutární orgán zadavatele, člen řídicího orgánu