Smlouva na dodávku „nábytku do laboratorních prostor včetně digestoře“ (ve smyslu § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku)

Smlouva na dodávku „nábytku do laboratorních prostor včetně digestoře“

(ve smyslu § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku)

Ústav struktury a mechaniky hornin AV ČR, v. v. i.,

IČ: 67985891

DIČ: CZ67985891

se sídlem: V Holešovičkách 94/41, Praha 8 – Libeň, PSČ 182 09

Zastoupen: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx, XXx., ředitel

e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

(dále jen „Objednavatel“)

a

[ ]

se sídlem [ ]

IČ: [ ]

DIČ: [ ]

zastoupený: [ ]

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném[ ]

e-mail: [ ]

(dále jen jako „Dodavatel“)

Objednatel a Dodavatel (dále rovněž společně označovány jako "smluvní strany" nebo každá samostatně jako "smluvní strana") uzavřeli níže uvedeného dne tuto smlouvu na dodávku „nábytku do laboratorních prostor včetně digestoře“ (dále jen jako „smlouva“):

1. Úvodní prohlášení

1. Objednatel je žadatelem dotace v rámci Operačního programu Praha konkurenceschopnost, název projektu: „Centrum texturní analýzy“, registrační číslo projektu č. CZ.2.16/3.1.00/21538 (dále jen „Projekt“), tento program je spolufinancován z Evropského fondu pro regionální rozvoj, Praha & EU – investujeme do Vaší budoucnosti (dále jen „Program“) a realizoval v souladu s Přílohou L projektové příručky - Pokyny pro zadávací řízení na dodavatele verze 1.7., ve znění platném od 22.1.2014 výběrové řízení s názvem „Dodávka nábytku do laboratorních prostor včetně digestoře ” (dále jen „Výběrové řízení“). Výběrové řízení se neřídí právní úpravou zadávání veřejných zakázek ve smyslu z.č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“), nejedná se tak o zadávací řízení. Výběrové řízení se řídí Pokyny pro zadávací řízení na dodavatele ze dne 22. 1. 2014, verze 1.7 (dále také jen jako „Pokyny").

2. Tato smlouva je uzavírána za podmínek výběrového řízení dále upravených též v zadávací dokumentaci k Výběrovému řízení (dále jen jako „Zadávací dokumentace“).

3. Níže jsou uvedeni zástupci smluvních stran oprávněni za smluvní strany jednat v záležitosti plnění dle této smlouvy:

• zástupce Objednatele:

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.,

vedoucí oddělení geochemie

Ústav struktury a mechaniky hornin AV ČR, v. v. i., V Holešovičkách 94/41, 182 09 Praha 8

tel: x000 000 000 000

email: elektronické doručování ve vztahu k zástupci zadavatele bude dále směřováno na e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

• zástupce Dodavatele: [ ]

Objednatel a Dodavatel jsou oprávněni měnit své zástupce a jejich náhradníky kdykoliv, pokud o tom předem písemně uvědomí druhou smluvní stranu.

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je (i) dodávka laboratorního nábytku včetně digestoře ve standardním provedení spolu s příslušenstvím, jehož technická specifikace tvoří přílohu č. 1 této smlouvy (dále jen „Dodávka“); (ii) doprava dodávky do místa plnění (iii) provedení komplexní instalace této dodávky, tedy zejména její usazení, připojení a předvedení její řádné funkčnosti a (iv) technické a aplikační seznámení uživatelů s obsluhou.

2. Objednatel se zavazuje zaplatit za splnění předmětu smlouvy v souladu s touto smlouvou a Zadávací dokumentací cenu specifikovanou v čl. 5 této smlouvy.

3. Dodávka bude realizována v souladu s podmínkami Zadávací dokumentací, která byla Dodavateli předložena ve Výběrovém řízení.

3. Práva a povinnosti smluvní stran

1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje:

1. dodat Objednateli předmět Dodávky dle čl. 2.1. této smlouvy, a to bez právních a faktických vad a převést na něho vlastnické právo k tomuto předmětu Dodávky,

2. současně s předáním předmětu Dodávky předat Objednateli též veškerou obvyklou dokumentaci, která se k předmětu plnění vztahuje, zejména pak návod a kompletní technickou specifikaci, to vše v listinné, příp. elektronické podobě a v českém jazyce,

3. dle pokynů Objednatele provést v místě plnění Objednatele komplexní instalaci a zprovoznění Dodávky.

2. Objednatel se zavazuje:

1. zaplatit za Dodávku dle čl. 2. této smlouvy, dodanou v souladu s touto smlouvou a Zadávací dokumentací k výběrovému řízení, cenu specifikovanou v čl. 5 této smlouvy.

2. převzít Dodávku pouze na základě předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Nebezpečí škody, riziko ztráty a vlastnické právo přechází z Dodavatele na Objednatele okamžikem podpisu předávacího protokolu.

3. Dodavatel prohlašuje, že předmět plnění této smlouvy, tedy Dodávka a její jednotlivé dílčí části, jsou bez jakéhokoliv zatížení právy třetích osob (autorská práva, licence, patenty, průmyslové vzory, zástavním právem atp.), které by bránily jejich užívání Objednatelem v souladu s jejich návodem k obsluze a s jejich určením. V případě, že se toto prohlášení ukáže nepravdivým, odpovídá Dodavatel za škodu vzniklou Objednateli.

4. Místo a termíny plnění

1. Místem pro předání a komplexní instalaci předmětu Dodávky je budova E v areálu Objednatele nacházejícího se na adrese: X Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 – Xxxxx, PSČ 182 09.

2. Konkrétní místo pro realizaci Dodávky je 2. a 3. patro budovy E nacházející se v areálu Objednatele.

3. Dodávka bude dodána nejpozději do 31.7.2015. Dodavatel se zavazuje dohodnout s Objednatelem přesný čas dodání Dodávky na místo plnění nejpozději 10 pracovních dnů před tímto dodáním a dohodnout s ním technické podrobnosti předání a převzetí Dodávky.

5. Cena Dodávky

1. Cena za splnění Dodávky ve smyslu čl. 2 této smlouvy je sjednána na částku [ ]-Kč:slovy [ ]korun českých bez DPH. K této ceně bude připočteno a Objednatelem uhrazeno DPH ve výši 21% v částce [ ],- Kč. Celková cena činí [ ],- Kč, slovy: [ ] korun českých včetně DPH (dále jen „Cena“). Struktura Ceny je podrobně specifikována v položkovém rozpočtu, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že Cena je nejvýše přípustná, maximální a nepřekročitelná zahrnuje veškeré náklady Dodavatele včetně dopravy do místa plnění, instalace a dalších vedlejších nákladů Dodavatele. Překročení nebo změna Ceny je možná pouze za předpokladu, že před dodáním Dodávky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude Cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty.

6. Platební podmínky

1. Objednatel uhradí za cenu Dodávky bezhotovostně bankovním převodem na účet Dodavatele na základě Dodavatelem vystaveného a Objednatelem prokazatelně doručeného daňového dokladu.

2. Dodavatel vystaví faktury – daňové doklady za následujících podmínek: (i) první fakturu do výše 80% ceny Dodávky dle čl. 2.1. této smlouvy. Dodavatel vystaví fakturu dle předchozí věty po umístění Dodávky do místa plnění a komplexní instalaci dle čl. 4. této smlouvy za předpokladu, že Dodávka je bez vad a nedodělků, o čemž jsou smluvní strany prostřednictvím svých oprávněných zástupců povinny sepsat předávací protokol a (ii) druhou fakturu na zbylou cenu ve výši 20 % ceny Dodávky dle čl. 2.1. této smlouvy. Dodavatel vystaví fakturu dle předchozí věty 30 dnů od podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Objednatel není povinen proplatit Dodavateli jeho fakturu na zbylých 20 % ceny Dodávky, jestliže se ve lhůtě 30 dnů od podpisu předávacího protokolu vyskytly na předmětu Dodávky vady, a to až do jejich úplného odstranění.

3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré náležitosti požadované příslušnými právními předpisy, vždy musí obsahovat Cenu Dodávky s DPH i bez DPH. Faktura musí obsahovat název operačního programu označený takto: "Operační program Praha konkurenceschopnost", název projektu „Centrum texturní analýzy“, registrační číslo projektu č. CZ.2.16/3.1.00/21538". Dále musí faktura obsahovat soupis jednotlivých položek Dodávky s uvedením dílčích cen (to je mimo jiné i soupis jednotlivých komponentů) s DPH i bez DPH. A dohodnou-li se smluvní strany na dodání Dodávky v etapách, musí faktura dále obsahovat uvedený soupis jednotlivých položek Dodávky s uvedením dílčích cen s DPH i bez DPH za jednotlivé položky pro každou etapu Dodávky spolu
   s názvem jednotlivé etapy Dodávky.

4. Přílohou a součástí daňového dokladu musí být Objednatelem potvrzený předávací protokol o předání a převzetí Dodávky či každé z etap Dodávky, obsahující vždy i označení dodaného zařízení spolu s uvedením výrobního čísla daného zařízení, jako bezvadné a Objednatelem potvrzený doklad o odstranění všech vad a nedodělků konkrétní etapy Dodávky uvedených v předávacím protokolu.

5. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti stanovené v tomto článku, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu Objednatele.

6. Splatnost daňového dokladu je stanovena dohodou smluvních stran na 30 dnů od okamžiku jeho doručení Objednateli. Cena Dodávky se považuje za uhrazenou okamžikem připsání příslušné částky na účet Dodavatele.

7. Předání a převzetí Dodávky

1. Závazek Xxxxxxxxxx dodat Dodávku je řádně a včas splněn předáním celé Dodávky bez vad Objednateli v místě plnění dle čl. 4. této smlouvy v termínu stanoveném dle čl. 4. této smlouvy včetně komplexní instalace a zprovoznění Dodávky a předvedení její funkčnosti.

2. Objednatel převezme od Dodavatele pouze takový předmět Dodávky, který je bez zjevných věcných a právních vad. Za věcné vady Dodávky je mimo jiné považován stav, kdy Dodávka nebo její část neodpovídá minimálním požadavkům na technické vlastnosti a součásti Dodávky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

3. O řádném předání a převzetí Dodávky sepíšou smluvní strany předávací protokol potvrzující, že Dodávka je bez zjevných věcných nebo právních vad a odpovídá specifikaci uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, byla dodána včetně návodu a včetně ostatní technické dokumentace k Dodávce v českém jazyce v listinné podobě, příp. v elektronické podobě na CD, a před jejím předáním byla předvedena její funkčnost. Dodávka je Objednatelem převzata, když předávací protokol je podepsán Objednatelem.

4. Vlastnické právo k Dodávce přechází z Dodavatele na Objednatele v okamžiku převzetí Dodávky a zaplacením první část Ceny na základě faktury dle čl. 6.2. této smlouvy, za předpokladu, že po předání Předmětu plnění jako celku bude zaplacena i zbylá část z Ceny. Nebezpečí škody na Dodávce přechází z Dodavatele na Objednatele v okamžiku převzetí Dodávky jako celku Objednatelem.

8. Smluvní pokuty

1. Objednatel je oprávněn požadovat po Dodavateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 3.000,- Kč za každý započatý den prodlení s dodáním Dodávky.

2. Objednatel je oprávněn požadovat po Dodavateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 3.000,- Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním vady po termínu k odstranění vady stanoveném touto smlouvou nebo způsobem v této smlouvě uvedeným.

3. Ustanovení o smluvních pokutách se nikterak nedotýkají práva Objednatele požadovat po Dodavateli současně náhradu vzniklé škody v plné výši. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel si může započíst smluvní pokutu oproti ceně Dodávky.

9. Záruka, záruční servis a odpovědnost za vady

1. Dodavatel poskytuje na předmět Dodávky včetně všech součástí a příslušenství záruku v délce trvání [ ] měsíců ode dne předání a převzetí Dodávky. Záruka se prodlužuje o dobu, která uplyne ode dne uplatnění reklamace do odstranění vady, na kterou se vztahuje záruka dle této smlouvy.

2. Poskytnutá záruka znamená, že Dodávka bude mít po dobu trvání záruky dle této smlouvy vlastnosti odpovídající technické specifikaci, která je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, a bude bez jakýchkoliv omezení způsobilá k užívání ke sjednanému účelu.

3. Dodavatel se zavazuje přijímat písemná i telefonická oznámení o vadách, na které se vztahuje záruka dle této smlouvy, přičemž za písemná oznámení o vadách bude považováno též oznámení na e-mail Dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy. I oznámení o vadách odeslané Objednatelem poslední den záruční doby se považuje za včas odeslané.

4. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, činí maximální termín pro odstranění vady malého rozsahu, tedy vady, která neznemožňuje provozování Dodávky 14 dnů ode dne následujícího po dni oznámení vady.

5. V případě vady Dodávky, která činí Dodávku nezpůsobilou k řádnému a bezproblémovému provozu, pak lhůta pro odstranění takovéto vady činí jeden týden ode dne následujícího po dni oznámení vady.

6. Objednatel je také v rámci reklamace oprávněn požadovat – (i) odstranění vady opravou, je-li vada tímto způsobem odstranitelná a nepotrvá-li její odstranění déle než jeden měsíc nebo (ii) dodání nové části Dodávky v případě, že již po první analýze vady bude zjištěno, že vada je neodstranitelná. V případě, že stejná vada vznikne v průběhu záruční doby dvakrát, má Objednatel v případě dalšího výskytu stejné vady právo na výměnu takové poruchové části Dodávky, i kdyby byla vada odstranitelná opravou. Vyskytnou-li se v záruční době na předmětu Dodávky tři anebo více vad, kdy celková doba pro jejich odstranění bude delší než dva měsíce, má Objednatel právo od této smlouvy odstoupit.

7. Za odstranění vady, na kterou se vztahuje záruka dle této smlouvy, se považuje stav, kdy je příslušná součást Dodávky bez reklamovaných vad předána Objednateli a je způsobilá k užívání ke sjednanému účelu bez omezení.

8. Dodavatel se zavazuje udělit Objednateli souhlas s případným postoupením práv a povinností z této smlouvy vztahujícím se k zárukám nabyvateli Dodávky v případě, že Objednatel v průběhu trvání záruk dle této smlouvy převede vlastnické právo k Dodávce třetí osobě.

10. Odstoupení od smlouvy

1. Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy s účinky ex tunc v případě, že:

• Dodavatel nedodá Dodávku ve stanoveném termínu,

• Dodávka nebude odpovídat požadované technické specifikaci Objednatele, a to i jen z části,

• v případě, že se během prvních 30 dnů od podpisu předávacího protokolu vyskytnou na předmětu Dodávky vady, které nebudou v této době řádně odstraněny,

• Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud byl podán návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo učiněny úkony k zahájení likvidačního řízení ohledně Dodavatele, neprokáže-li Dodavatel Objednateli, že je takový návrh nebo úkon svévolný a neodůvodněný.

Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

11. Ostatní závazky Dodavatele

1. Dodavatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Dodavatel bere na vědomí, že je povinen obdobnou povinností smluvně zavázat také své subdodavatele, které bude využívat k zajištění plnění svých závazků dle této smlouvy.

2. Dodavatel je v rámci kontroly dodržování pravidel Projektu zejména povinen:

• vytvořit podmínky pro provedení kontroly, umožnit kontrolující osobě výkon jejích oprávnění stanovených příslušnou legislativou a poskytovat k tomu potřebnou součinnost osobně se zúčastnit a zdržet se jednání a činností, které by mohly ohrozit její řádný průběh;

• navrhnout nejbližší možný termín pro provedení kontroly v případě, že si Dodavatel vyžádá náhradní termín s tím, že Dodavatel je povinen navrhnout náhradní termín tak, aby se kontrola uskutečnila nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne navrhovaného kontrolující osobou;

• seznámit členy kontrolní skupiny s bezpečnostními předpisy, které se vztahují ke kontrolovaným objektům a které jsou tyto osoby povinny v průběhu kontroly dodržovat;

• předložit kontrolní skupině na vyžádání dokumenty o kontrolách jak fyzických, tak finančních, které provedly jiné kontrolní orgány a které mají vztah ke kontrole Projektu;

• podepsat zápis o provedení kontroly;

• umožnit kontrolní skupině vstup na pozemek, do každé provozní budovy, místnosti a místa včetně dopravních prostředků a přepravních obalů, přístup k účetním písemnostem, záznamům a informacím na nosičích dat v rozsahu nezbytně nutném pro dosažení cíle kontroly; tato povinnost se rovněž týká obydlí, které kontrolovaná osoba užívá pro podnikatelskou činnost spojenou s Projektem;

• předložit kontrolní skupině ve stanovených lhůtách vyžádané doklady a poskytnout informace k předmětu kontroly;

• v nezbytném rozsahu, odpovídajícím povaze její činnosti a technickému vybavení, poskytnout materiální a technické zabezpečení pro výkon kontroly;

3. Dodavatel je povinen archivovat veškeré doklady související s Výběrovým řízením a touto smlouvou, které mu byly zaslány či které naopak zpracoval Dodavatel, po dobu minimálně 10 let od oznámení Objednatele, že obdržel dotaci z Programu. V případě zániku Dodavatele před uplynutím lhůty pro archivaci dle předchozí věty, je Dodavatel povinen zajistit archivaci dokumentů v rozsahu povinností archivace dokumentů v případě likvidace obchodní společnosti.

12. Rozhodné právo a volba soudu

1. Celá tato smlouva se řídí a je vykládána v souladu s platným právem České republiky, zejména ustanoveními § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (ve znění pozdějších změn).

2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. V případě, že je tato smlouva vyhotovena ve více jazykových verzí, je rozhodnou verzí vždy ta v českém jazyce.

3. Smluvní strany mají zájem vyřešit vzájemně každý spor nebo neshodu smírně, neprodleně a co nejefektivněji z hlediska nákladů za daných okolností.

4. Smluvní strany se dohodly na volbě místní příslušnosti soudu v souladu s § 89a z.č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, tak že případné spory z této smlouvy budou rozhodovány Obvodním soudem pro Prahu 1 v případě, že bude v prvním stupni věcně příslušný okresní soud, a Městským soudem v Praze v případě, že v prvním stupni má věcnou příslušnost krajský soud.

13. Závěrečná ustanovení

1. Jednotlivá ustanovení této smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nezpůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku vydání obecně závazného právního předpisu kterékoliv ustanovení této smlouvy dostalo do rozporu s právním řádem a tento rozpor by způsoboval neplatnost této smlouvy jako celku, bude tato smlouva posuzována jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala a smluvní strany se v této věci budou řídit obecně závaznými právními předpisy.

2. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy a nahrazuje veškerá předešlá ujednání mezi smluvními stranami ústní i písemná.

3. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, lze tuto smlouvu měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Adresy, jména pracovníků smluvních stran, telefonní čísla lze měnit i jednostranným písemným oznámením; smluvní strany se zavazují neprodleně oznamovat změny uvedených údajů druhé smluvní straně a v případě porušení této povinnosti se zavazují uhradit veškeré škody a náklady, které druhé smluvní straně z porušení této povinnosti vznikly.

4. Tato smlouva byla vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, přičemž Dodavatel obdrží jedno (1) a Objednatel tři (3) vyhotovení.

5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

6. Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, že tato smlouva je projevem jejich vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.

Příloha:

• Příloha č. 1: Minimální požadavky na technické vlastnosti a součásti Dodávky

• Příloha č. 2: Položkový rozpočet

V …………………….. dne:……………. V ……………. dne …………..

____________________________________________ ______________________

Ústav struktury a mechaniky hornin AV ČR, v. v. i. Dodavatel

RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx, XXx., ředitel

EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ

PRAHA & EU – INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI