SMLOUVA O REKLAMĚ A PROPAGACI

Číslo smlouvy: SMLO -37/1009/HOČ/20/2018

SMLOUVA O REKLAMĚ A PROPAGACI

„FESTIVAL ŽELEZNICE/ SILNICE 2018"

Smluvní strany

1. Objednavatel:

Správa a údržba silnic Pardubického kraje Doubravice 98

533 53 Pardubice

Organizace je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové v oddílu Pr, vložce číslo 162 Zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem

Statutární zástupce ředitele Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Osoba odpovědná za smluvní

Ba n spoje n

IČO:00085031 DIČ:CZ00085031

2. Dodavatel:

Společnost Xxxx Xxxxxxx, z.s. Na Ležánkách 245

530 03 Pardubice

Spisová značka: L 8801 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové

Zastoupený: PhDr. Xxxx Xxxxx, Ph.X., předsedou spolu spojen

IČO: 02500213

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku, ve smyslu ust. § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., obč. zákoníku v platném znění, tuto smlouvu :

II.

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly na spolupráci při zajištění reklamy a propagace organizace při konání dopravního a marketingového projektu: „FESTIVAL ŽELEZNICE/ SILNICE 2018" (dále jen akce), který se uskuteční v roce 2018 na území Pardubického kraje a České republiky.

2. Akce je zaměřena jako unikátní dopravní projekt vhodný k prezentaci služeb, k odborně- společenskému setkání klientů - odborníků v oblasti dopravy ČR, představitelů ČR, zástupců samosprávy Pardubického kraje a zaměstnanců organizace a také jako podpora obchodní

činnosti organizace v rámci hospodářské činnosti (poskytování služeb v oblasti silničního hospodářství) a jako podpora budování image, značky a dobrého jména organizace.

3. Dodavatel prohlašuje, že je společností oprávněnou vykonávat činnosti, které jsou předmětem plnění této smlouvy. Dodavatel prohlašuje, že je organizátorem - jediným pořadatelem akce a nepřipouští v rámci této akce služby Event marketingu prostřednictvím jiného dodavatele.

III.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je spolupráce při zajištění propagace a kompletní marketingové komunikace objednatele v rámci unikátního projektu „FESTIVAL ŽELEZNICE/ SILNICE 2018".

2. Touto smlouvou se dodavatel zavazuje zajistit marketingovou propagaci a prezentaci objednatele a objednatel se zavazuje za toto dodavateli zaplatit dle podmínek uvedených v této smlouvě.

IV.

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel se jako odborný garant akce zavazuje poskytnout dodavateli potřebnou součinnost k zabezpečení akce, například předání propagačních materiálů objednatele apod.

2. Objednatel se zavazuje za poskytnuté plnění dodavateli zaplatit částku ve výši 200.000 Kč (slovy: dvěstětisíckorunčeských). Objednatel se zavazuje uhradit náklady za zajištění prezentace bezhotovostní formou na účet dodavatele na základě vystavených faktur.

V.

Práva a povinnosti dodavatele

Dodavatel se na základě této smlouvy zavazuje prezentaci dodavatele:

- Zajistit marketingovou podporu organizace

- Zajistit reklamní plnění

- Zajistit marketingové plnění

- Zajistit setkání s významnými obchodními partnery

- Zajistit propagaci Nabídky služeb sloužící hospodářské činnosti objednatele

VI.

Platební podmínky

Sjednaná úhrada za plnění bude provedena na základě faktur, vystavených dodavatelem, vždy po ukončeném, dílčím plnění.

Doplatek finančních prostředků za poskytovaná plnění na základě konečné faktury po ukončení projektu.

Lhůta splatnosti faktur se sjednává na 21 (dvacetjeden) den a začíná běžet ode dne následujícího po dni jejich doručení.

• Objednatel se zavazuje platit dodavateli za kvalitní plnění předmětu této smlouvy dohodnutou cenu ve stanovené výši a lhůtě splatnosti. Za porušení této povinnosti je dodavatel oprávněn účtovat objednavateli úrok z prodlení ve výši 0,03 % ze sjednané ceny za každý den prodlení následující po dni splatnosti faktury.

V případě každého jednotlivého nedodržení sjednaných podmínek je dodavatel povinen uhradit objednavateli slevu (smluvní pokuta) ve výši 3 % z celkové ceny plnění s výjimkou toho případu, kdy by nedodržení sjednaných podmínek bylo zapříčiněno prokazatelně ze strany objednavatele nebo kdy není prokazatelně v moci dodavatele nedodržení sjednaných podmínek odvrátit. Nesplnění ujednání o závazcích dodavatele zakládá objednavateli právo na okamžité odstoupení od této smlouvy.

VII.

Doba trvání smlouvy, zánik smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12. 2018

2. Účastníci mohou od smlouvy odstoupit jen za podmínek uvedených v zákoně.

Vlil.

Závěrečná ustanovení

1. Pokud nevyplývá ze smlouvy jinak, řídí se vztahy vzniklé mezi jejími účastníky zák. čís. 89/2012/Sb., obč. zákona, v platném znění.

2. Smlouvu lze doplňovat nebo jinak měnit její obsah pouze formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupce smluvních stran.

3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené objednatelem, která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ve lhůtě/době tří měsíců od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník). Dodavatel souhlasí se zpracování svých ve smlouvě uvedených osobních údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu z. č.

340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv) Správou a údržbou silnic Pardubického kraje se sídlem Pardubice, Doubravice 98, PSČ 533 53, IČ: 00085031. Souhlas uděluje smluvní strana na dobu neurčitou. Osobní údaje poskytuje dobrovolně.

4. Smlouva je vyhotovena ve dvou autorizovaných stejnopisech, z nichž dodavatel a objednatel obdrží po jednom stejnopisu.

5. Zástupci účastníků smlouvy prohlašují, že si smlouvu před podpisem přečetli, že nebyla sjednána za jednostranně nevýhodných podmínek, že je vyjádřením jejich pravé a svobodné vůle a svými podpisy vázanost smlouvou stvrzuji.

6. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

V Pardubicích dne 20. 2. 2018

SPOLEČNOST 1

XXXX XXXXXXX, z.s.

Na Ležánkách 245 S3°,O3 Pardubice

IČ: 02500213 Q

Správa a ídržbs sliníc FaKtaMi-náte kraje Doubravice 98

S3S53 Pardubice IČ: 00085031

DIČ: CZ00085031