Č. smlouvy: 208/2018 Č. VZ: 5/2018 Č. j.: SFZP 101251/2018

Č. smlouvy: 208/2018

Č. VZ: 5/2018

Č. j.: SFZP 101251/2018

Smlouva o poskytování služeb v oblasti
e-learningu a v OBLASTI bozp A po

Smluvní strany:

Státní fond životního prostředí České republiky

zřízený zákonem č. 388/1991 Sb., o Státním fondu životního prostředí České republiky

sídlo: Kaplanova 1931/1, 000 00 Xxxxx 00 – Xxxxxx

zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem Státního fondu životního prostředí ČR

IČ: 00020729

DIČ: není plátcem DPH

korespondenční adresa: Xxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxx

bankovní spojení: xxxxx

kontaktní osoba ve věcech e-learningových kurzů: xxxxx

tel.: xxxxx

e-mail: xxxxx

kontaktní osoba ve věcech BOZP a PO: xxxxx

tel.: xxxxx

e-mail: xxxxx

kontaktní osoba ve věcech bezpečnostních požadavků: xxxxx

tel.: xxxxx

e-mail: xxxxx

(dále jen „objednatel“)

na straně jedné

a

G U A R D 7, v.o.s.

zapsaná v OR vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl A, vložka 3503

sídlo: Divišova 235, 530 03 Pardubice

zastoupena: Bc. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem společnosti

IČ: 48173622

DIČ: CZ48173622

korespondenční adresa: Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx

bankovní spojení: xxxxx

kontaktní osoba pro účely smlouvy: xxxxx

tel.: xxxxx

e-mail: xxxxx

(dále jen „dodavatel“)

na straně druhé

Smluvní strany uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a na základě výběrového řízení k veřejné zakázce s názvem „E-learning, služby v oblasti BOZP a PO“, ev. č. zakázky: N006/18/V00021765, tuto Smlouvu o poskytování služeb v oblasti e-learningu a v oblasti BOZP a PO (dále jen „smlouva“).

1Účel a předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je poskytování služeb v oblasti e-learningu a poskytování odborných služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) a požární ochrany (dále jen „PO“) v souladu s příslušnými právními předpisy a požadavky objednatele.

2. Předmětem této smlouvy jsou služby dle následující specifikace:

   1. Služby v oblasti e-learningu, tj. implementace a poskytování (absolvování) nebo vytvoření, implementace a poskytování (absolvování) e‑learningových kurzů určených pro zaměstnance objednatele, a jejich případná aktualizace.

Dodavatel se zavazuje u objednatele implementovat a poskytovat mu následující standardní e‑learningové kurzy:

1. BOZP pro zaměstnance;

2. BOZP pro vedoucí zaměstnance;

3. PO pro zaměstnance;

4. PO pro vedoucí zaměstnance;

5. První pomoc;

6. Školení řidičů referentů.

Dodavatel se zavazuje pro objednatele vytvořit, implementovat a poskytovat mu následující e‑learningové kurzy:

7. Specifika BOZP a PO v SFŽP ČR;

8. Bezpečnost ICT;

9. GDPR a ochrana osobních údajů.

1. Služby v oblasti BOZP a PO, tj. poskytování odborných činností v oblasti BOZP a PO v souladu s příslušnými právními předpisy a požadavky objednatele. Dodavatel se zavazuje objednateli poskytovat následující služby:

1. Odborná poradna

• Aktualizace, správa a vedení zpracované agendy BOZP a PO, tj. dokumentace, organizační a bezpečnostní předpisy, formuláře, a to včetně její elektronické verze umístěné v síti internet se zabezpečeným přístupem na serveru dodavatele;

• Informování o změnách legislativy v oblasti BOZP a PO s návrhy příslušných opatření a po schválení objednatele jejich zapracování do stávající agendy BOZP
  a PO;

• Neomezené e-mailové a telefonické odborné poradenství k problematice BOZP
  a PO;

• HOT LINE 24/7 pro řešení mimořádných událostí;

• Účast odborného konzultanta na pracovištích objednatele nebo kdekoliv jinde v ČR na žádost objednatele;

• Provádění úkolů v oblasti BOZP a PO, pro které je vyžadována odborná způsobilost v těchto oblastech;

• Činnost osoby odborně způsobilé v prevenci rizik;

• Činnost osoby odborně způsobilé v PO;

• Bezpečnost a požární bezpečnost pracovišť a pracovních činností;

• Bezpečnost technických zařízení vč. zařízení a prostředků PO;

• Školení odborné způsobilosti zaměstnanců (preventisté PO, požární hlídky);

• Odborná participace při řešení mimořádných událostí (pracovní úrazy, požáry, kontroly státního dozoru apod.).

2. Dohled na pracovišti (Prohlídky pracovišť / Dotazníková šetření)

• Preventivní prohlídky a šetření na pracovištích v časových intervalech stanovených příslušnými právními předpisy v oblasti BOZP a PO nebo dle požadavků objednatele, včetně případné fotodokumentace (fotodokumentace bude prováděna dle potřeby, na základě požadavku objednatele nebo na doporučení dodavatele);

• Vypracování záznamů o nedostatcích zjištěných při preventivních prohlídkách nebo šetřeních na pracovištích a návrhů na opatření pro jejich odstranění;

• Kontrola realizace opatření BOZP a PO;

• Kontrola stavu pracovišť (technická zařízení, bezpečnostní značení apod.);

• Kontrola dokumentace pracovišť;

• Školení požární hlídky na centrálním pracovišti objednatele (ul. Olbrachtova, Praha).

3. Audit

• 1 x ročně pravidelná komplexní kontrola plnění úkolů BOZP a PO, včetně obecně závaznými právními předpisy vyžadované prověrky BOZP a kontroly PO, s vypracováním hodnotící zprávy o stavu zajištění BOZP a PO a s návrhy na opatření pro odstranění zjištěných nedostatků;

• V případě potřeby poskytne objednatel dodavateli veškerou součinnost při zpracování vstupního auditu.

2Doba trvání smlouvy a místo plnění

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami do 31. 12. 2022. Dodavatel se zavazuje poskytovat plnění dle této smlouvy v době
   od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2022.

2. Místem plnění jsou tato pracoviště objednatele:

centrála na adrese Xxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxx;

sídlo na adrese Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 00 – Xxxxxx;

objekt na skladování archiválií na adrese Čsl. Armády 432, 270 51 Lužná (parc. č. 1143, areál ČGS Lužná, hala č. 4 a hala č. 8 – horní patro);

krajské pracoviště na adrese Xxxxxxxx 0x, 000 00 Xxxxx Xxxxxxxxxx;

krajské pracoviště na adrese Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx;

krajské pracoviště na adrese Majakovského 707/29, 360 05 Karlovy Vary;

krajské pracoviště na adrese Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx;

krajské pracoviště na adrese xx. Xxxxx XXX 000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx;

krajské pracoviště na adrese U Jezu 525/4 (Evropský dům), 460 01 Liberec;

krajské pracoviště na adrese Xxxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Ostrava;

krajské pracoviště na adrese Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Olomouc;

krajské pracoviště na adrese Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx;

krajské pracoviště na adrese Xxxxxxxxx xxxx 00, 000 00 Plzeň;

krajské pracoviště na adrese Xxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx nad Labem;

krajské pracoviště na adrese Xxxxxx 00, X. X. Bati 5645, 760 01 Zlín.

3Cena a platební podmínky

1. Dodavatel se zavazuje poskytovat objednateli služby dle této smlouvy za následující ceny:

   1. Cena za absolvování jednoho e-learningového kurzu (bez ohledu na typ kurzu) jedním uživatelem činí 10,- Kč bez DPH, DPH 21 % činí 2,10 Kč, celková cena tedy činí 12,10 Kč včetně DPH.

   2. Cena za vytvoření a implementaci jednoho e-learningového kurzu bez poskytnutých podkladů činí 750,- Kč bez DPH, DPH 21 % činí 157,50 Kč, celková cena tedy činí
      907,50 Kč včetně DPH, to vše za hodinu práce odpovědné osoby na tvorbě daného kurzu.

   3. Cena za vytvoření a implementaci jednoho e-learningového kurzu s podklady poskytnutými objednatelem činí 350,- Kč bez DPH, DPH 21 % činí 73,50 Kč, celková cena tedy činí 423,50 Kč včetně DPH, to vše za hodinu práce odpovědné osoby na tvorbě daného kurzu.

   4. Cena za aktualizaci jednoho kurzu dle požadavků objednatele činí 350,- Kč bez DPH,
      DPH 21 % činí 73,50 Kč, celková cena tedy činí 423,50 Kč včetně DPH, to vše za hodinu práce odpovědné osoby.

   5. Paušální cena za Odbornou poradnu dle odst. 1.2.2 písm. a) této smlouvy činí 45.000,- Kč bez DPH, DPH 21 % činí 9.450,- Kč, celková cena tedy činí 54.450,- Kč včetně DPH, to vše za rok.

   6. Cena za 1 fyzickou prohlídku v rámci Dohledu na pracovišti dle odst. 1.2.2 písm. b) této smlouvy činí 3.000 Kč bez DPH, DPH 21 % činí 630,- Kč, celková cena tedy činí 3.630,- Kč včetně DPH.

   7. Cena za 1 prohlídku formou dotazníkového šetření v rámci Dohledu na pracovišti dle odst. 1.2.2 písm. b) této smlouvy činí 1.500,- Kč bez DPH, DPH 21 % činí 315,- Kč, celková cena tedy činí 1.815,- Kč včetně DPH.

   8. Cena za provedení auditu 1 x ročně dle odst. 1.2.2 písm. c) této smlouvy činí 3.000,- Kč bez DPH, DPH 21 % činí 630,- Kč, celková cena tedy činí 3.630,- včetně DPH.

2. Ceny uvedené v odst. 3.1 této smlouvy zahrnují veškeré a konečné náklady spojené s realizací předmětu zakázky; žádné další práce, dodávky, služby ani činnosti nebudou samostatně účtovány. Ceny mohou být v průběhu trvání smlouvy změněny pouze z důvodu změny zákona
   č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude k částce bez DPH připočítáno DPH ve výši dle zákonné sazby aktuální ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Standardní e-learningové kurzy (BOZP pro zaměstnance, BOZP pro vedoucí zaměstnance,
   PO pro zaměstnance, PO pro vedoucí zaměstnance, První pomoc, Školení řidičů referentů) budou vytvořeny a implementovány bezplatně. Dodavatel si může nárokovat pouze odměnu za poskytování (absolvování těchto e-learningových kurzů uživateli). Jestliže v budoucnu vyvstane z důvodu přijetí nebo změny právních či jiných předpisů potřeba vytvoření a implementace dalších standardních e-learningových kurzů (případně jejich aktualizace), budou i tyto další kurzy vytvořeny a implementovány (případně aktualizovány) dodavatelem za stejných platebních podmínek, jako výše uvedené standardní kurzy.

4. Maximální cena za celý předmět plnění nepřesáhne 800.000 Kč bez DPH, přičemž objednatel není povinen vyčerpat tuto částku celou. Maximální cenu lze překročit v případě naplnění skutkové podstaty změny závazku ze smlouvy, uvedené v čl. 2.13 Pokynů pro zadávání veřejných zakázek v OPŽP 2014-2020, verze 7.0.¹ Celkový cenový nárůst související se změnami dle předchozí věty však nesmí přesáhnout hodnotu 30 % z maximální ceny dle tohoto odstavce, tj. 240.000 Kč bez DPH. Celková maximální cena za celý předmět plnění tedy nepřesáhne částku 1.040.000 Kč bez DPH.

4FAKTURACE

1. Cena za služby uvedené v odst. 1.2.1 této smlouvy (e-learning) je splatná na základě daňového dokladu/faktury, kterou je dodavatel oprávněn vystavit jednou měsíčně, a to po prokazatelném převzetí služeb objednatelem. Dodavatel je oprávněn fakturovat pouze skutečně realizované kurzy v daném období, nikoliv dle počtu všech zaměstnanců objednatele. Daňový doklad/faktura musí obsahovat jmenný seznam osob, které absolvovaly předmětné kurzy.

2. Cena za služby uvedené v odst. 1.2.2 písm. a) této smlouvy (Odborná poradna) je splatná na základě daňového dokladu/faktury, kterou je dodavatel oprávněn vystavit jednou ročně, vždy v prvním měsíci běžného kalendářního roku, a to po prokazatelném převzetí služeb objednatelem.

3. Cena za služby uvedené v odst. 1.2.2 písm. b) a c) této smlouvy (Xxxxxx na pracovišti a Audit) je splatná na základě daňového dokladu/faktury, kterou je dodavatel oprávněn vystavit vždy v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, ve kterém byly tyto služby provedeny, a to po prokazatelném převzetí služeb objednatelem.

4. Vystavený daňový doklad musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a musí splňovat náležitosti obsažené v ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku. Faktura vystavená dodavatelem, který není plátcem DPH, musí splňovat náležitosti obsažené v ust. § 435 občanského zákoníku. V případě neuvedení stanovených údajů na daňovém dokladu/faktuře dle příslušných právních předpisů a požadavků objednatele, nemůže dodavatel uplatnit sankce za případné nedodržení termínu splatnosti.

5. Daňový doklad/faktura bude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený na daňovém dokladu/faktuře. Splatnost daňového dokladu/faktury bude 30 dnů od data jejího doručení objednateli.

6. Daňový doklad/faktura musí obsahovat:

• číslo veřejné zakázky: 5/2018;

• systémové číslo veřejné zakázky: N006/18/V00021765;

• číslo smlouvy objednatele: 208/2018.

1. Objednatel nebude poskytovat zálohy.

5podmínky a organizace e-learningových kurzů

1. Dodavatel implementuje a poskytne objednateli standardní e-learningové kurzy uvedené v odst. 1.2.1 písm. a) až f) této smlouvy, a dále vytvoří, implementuje a poskytne objednateli
   e-learningové kurzy uvedené v odst. 1.2.1 písm. g) až i) této smlouvy (dále jen „kurzy“), a to pro aktuálně 525 zaměstnanců objednatele. Předpokládá se roční fluktuace zaměstnanců cca 10 %,
   a poté každý rok odejde na mateřskou/rodičovskou dovolenou cca 30 zaměstnanců, za které jsou přijímáni noví zaměstnanci. Předpokládaný počet zaměstnanců, uvedený v tomto odstavci, není závazný.

2. Kromě kurzů, vymezených v čl. 1.2.1 této smlouvy, si objednatel vyhrazuje právo poptávat
   v budoucnu i další kurzy. Jedná se zejména o kurzy, jejichž potřeba vznikne z důvodu legislativních a jiných změn.

3. E-learningovým kurzem bez poskytnutých podkladů se ke dni podpisu této smlouvy rozumí kurz „Specifika BOZP a PO v SFŽP ČR“ a kurz „GDPR a ochrana osobních údajů“.

4. E-learningovým kurzem s podklady poskytnutými objednatelem se ke dni podpisu této smlouvy rozumí kurz „Bezpečnost ICT“.

5. Zaměstnanci objednatele (dále také jako „uživatelé“) absolvují kurzy jednou za dva roky. Období, kdy musí každý ze zaměstnanců kurzy absolvovat, se u jednotlivých zaměstnanců liší v závislosti na nástupu do zaměstnání u objednatele nebo na prvním absolvování daného kurzu. Zaměstnanci vracející se do zaměstnání z mateřské/rodičovské dovolené absolvují všechny kurzy, stejně jako noví zaměstnanci.

6. Po absolvování kurzu uživatelem zajistí dodavatel ověření jeho znalostí vycházejících z obsahu předmětného kurzu. Po ověření znalostí vydá dodavatel uživateli certifikát o absolvování kurzu pro účely archivace na personálním oddělení objednatele. Tento odstavec se neuplatní v případě kurzu „Specifika BOZP a PO v SFŽP ČR“, který se neukončuje ověřením znalostí a zaměstnanec objednatele za něj neobdrží certifikát. Musí jej pouze celý pročíst.

7. Kurz je pro uživatele ukončen obdržením certifikátu o jeho úspěšném absolvování. Tzn., že pokud si uživatel projde kurz např. dvakrát s tím, že napoprvé bude neúspěšný, uhradí objednatel dodavateli cenu dle odst. 3.1.1 této smlouvy pouze jednou.

8. Kurz „Specifika BOZP a PO v SFŽP ČR“ bude obsahovat informace specifické pro všechna pracoviště objednatele vymezená v odst. 2.2 této smlouvy.

9. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli podklady ke kurzu „Bezpečnost ICT“ dle odst. 1.2.1 písm. h) této smlouvy. Ostatní kurzy dle odst. 1.2.1 této smlouvy zajistí dodavatel sám a adaptuje je na podmínky objednatele.

10. Ke kurzu „Specifika BOZP a PO v SFŽP ČR“ si dodavatel sám nafotí vše potřebné na jednotlivých pracovištích objednatele, vymezených v odst. 2.2 této smlouvy (např. únikové východy, umístění hasicích přístrojů a lékárniček atd.). Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli součinnost.

11. Dodavatel je povinen zajistit, aby kurzy odpovídaly platným a účinným právním či jiným předpisům, a adaptovat je na parametry nastavené objednatelem.

12. Dodavatel se zavazuje bezplatně aktualizovat kurzy tak, aby v každém okamžiku jejich obsah odpovídal platným a účinným právním předpisům. Dodavatel je povinen upozornit personální oddělení na důležité změny kurzů formou e-mailu, a to alespoň 10 pracovních dnů před spuštěním aktualizované verze kurzu.

13. Dodavatel zajistí, že uživatelé budou moci nahlížet do kurzu i po jeho úspěšném absolvování, a to po celou dobu trvání jejich služebního nebo pracovního poměru k objednateli po dobu účinnosti této smlouvy. Tato služba bude objednateli poskytována bezplatně.

14. Dodavatel bude elektronicky sledovat průběh kurzů a bude mít k dispozici portál s přehledem o absolvovaných kurzech a o kurzech, které uživatelé zatím neabsolvovali a absolvovat mají, do kterého bude mít přístup personální oddělení objednatele.

15. Dodavatel bude vypracovávat statistiky absolvovaných kurzů a kurzů k absolvování a bude je elektronickou cestou přes portál dodavatele zpřístupňovat personálnímu oddělení objednatele.

16. Dodavatel zajistí, že uživatelé budou v termínu, kdy mají povinnost školení absolvovat, elektronicky upomínáni, aby daný kurz absolvovali. Elektronickou upomínku zašle dodavatel uživateli poprvé 30 kalendářních dnů před datem uplynutí lhůty pro absolvování kurzu a podruhé 7 kalendářních dnů před datem uplynutí lhůty pro absolvování kurzu.

17. V případě, že z právních či jiných předpisů vyvstane potřeba zajištění nového kurzu pro uživatele, upozorní dodavatel na tuto skutečnost neprodleně objednatele.

18. Dodavatel se zavazuje zajistit vytvoření a implementaci nového e-learningového kurzu na žádost objednatele, a to do 1 měsíce od obdržení žádosti se specifikací požadovaného kurzu od objednatele.

19. Dodavatel se zavazuje aktualizovat kurzy na žádost a dle požadavků zadavatele.

20. Dodavatel garantuje objednateli odbornou úroveň všech jím poskytovaných kurzů.

21. Dodavatel zajistí, aby uživatelé pokračovali v intervalech, ve kterých jsou povinni kurzy absolvovat, a které byly nastaveny v období před uzavřením této smlouvy. Objednatel dodavateli poskytne potřebnou součinnost a předá dodavateli tabulku ve formátu *.xls, ze které bude zřejmé, v jakých termínech zaměstnanci objednatele kurzy naposledy absolvovali.

6organizace SLUŽEB V OBLASTI BOZP A PO

1. Preventivní prohlídky a šetření budou prováděny na všech pracovištích objednatele, uvedených v odst. 2.2 této smlouvy, která se dle míry požárního nebezpečí člení na pracoviště:

BEZ ZVÝŠENÉHO POŽÁRNÍHO NEBEZPEČÍ − Pardubice, Jihlava, Zlín, Ostrava, Olomouc;

SE ZVÝŠENÝM POŽÁRNÍM NEBEZPEČÍM – Plzeň, Karlovy Vary, Hradec Králové, Liberec, Ústí nad Labem, České Budějovice, Brno, sídlo (ul. Kaplanova, Praha) a objekt na skladování archiválií (Lužná);

S VYSOKÝM POŽÁRNÍM NEBEZPEČÍM – centrála (ul. Olbrachtova, Praha).

2. Prohlídky pracovišť bez zvýšeného požárního nebezpečí se zavazuje dodavatel provést
   1 x ročně fyzickou prohlídkou.

3. Prohlídky pracovišť se zvýšeným požárním nebezpečím se dodavatel zavazuje provést 1 x ročně fyzickou prohlídkou. Druhá fyzická prohlídka v daném roce bude nahrazena dotazníkovým šetřením zaslaným dodavatelem a vypracovaný vyškoleným preventistou objednatele na příslušném pracovišti.

4. Prohlídky pracoviště s vysokým požárním nebezpečím provede 2 x ročně vyškolený preventista objednatele. Další 2 prohlídky v daném roce provede dodavatel fyzickou prohlídkou.

7Ostatní práva a povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění této Smlouvy si mohou vzájemně poskytnout informace, které jsou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“). Všechny důvěrné informace, které jsou ve vlastnictví jedné strany a které tato strana poskytne druhé straně, zůstanou výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace.

2. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo obalu. Pokud jsou informace poskytovány verbálně, platí, že jsou důvěrné všechny informace, které jsou součástí obchodního tajemství. Totéž se týká osobních údajů, s nimiž přijde dodavatel či objednatel do styku.

3. Dodavatel prohlašuje, že má k veškerým činnostem dle této smlouvy potřebná oprávnění a že je bude vykonávat v souladu s platnými právními předpisy České republiky.

4. Objednatel je povinen poskytnout dodavateli součinnost při realizaci předmětu této smlouvy.

5. V případě, že dodavatel při plnění předmětu smlouvy využívá služeb třetích osob, je v takovém případě odpovědný za plnění všech smluvních povinností rovněž těmito osobami.

8OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Smluvní strany berou na vědomí, že pokud dojde v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy k předání/poskytnutí osobních údajů druhé smluvní straně, jsou smluvní strany povinny:

1. zajistit povinnost mlčenlivosti osob oprávněných k nakládání s poskytnutými osobními údaji;

2. zajistit bezpečnost poskytnutých osobních údajů;

3. nakládat s poskytnutými osobními údaji pouze za účelem a po dobu nezbytnou k plnění předmětu této smlouvy, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

1. Smluvní strany se výslovně dohodly, že osobní údaje předané/poskytnuté v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy dále neposkytnou třetím stranám dle čl. 4 odst. 10 GDPR, ledaže by se jednalo o žádost oprávněného subjektu.

2. Pro vyloučení veškerých pochybností smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud dojde v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy k předání/poskytnutí osobních údajů druhé smluvní straně, je každá ze smluvních stran v pozici příjemce dle čl. 4 odst. 9 GDPR.

9BEZPEČNOSTNÍ POŽADAVKY

1. Ochrana informací:

   1. Smluvní strany se zavazují, že uchovají v tajnosti veškeré informace o všech skutečnostech
      objednatele týkajících se informačních aktiv, které získají v průběhu činnosti podle této smlouvy, jakož i po jejím ukončení. Dále uchovají v tajnosti veškeré informace týkající se dodavatele či objednatele, které nejsou veřejně přístupné, případně jsou označeny jako neveřejné. V této souvislosti se smluvní strany zavazují zavázat k utajování informací veškeré své zaměstnance nebo osoby, které jsou pověřeny dílčími úkoly v souvislosti s realizací účelu této smlouvy. Tyto informace použijí výhradně pro touto smlouvou dohodnutý účel.

   2. Dodavatel se dále zavazuje k mlčenlivosti o postupech či metodikách, které objednatel navrhl a dodal, stejně tak o předmětu této smlouvy jako takovém.

   3. Dodavatel se zavazuje shromažďovat jakékoli informace objednatele (např. zápisy o činnosti v BOZP a PO, protokoly, záznamy atd.) pouze na základě předchozího písemného souhlasu objednatele, k předem stanoveným účelům a na předem stanovenou dobu. Za objednatele je odpovědnou osobou kontaktní osoba objednatele určená ve smlouvě.

   4. Smluvní strany mají navzájem právo požadovat doložení dostatečnosti principů ochrany neveřejných informací. Dodavatel se zavazuje, že neveřejné informace nevyužije ve svůj vlastní prospěch. Při přenosu a zpracování dat je dodavatel povinen přijmout náležitá bezpečností opatření, aby nedošlo k úniku nebo neoprávněnému použití těchto informací. Dodavatel předloží soupis přijatých opatření objednateli ke schválení. Přenos a zpracování informací je dodavatel oprávněn provádět až po jejich odsouhlasení kontaktní osobou objednatele uvedenou ve smlouvě.

2. Vymezení povoleného přístupu dodavatele:

   1. Přístup k informačním aktivům objednatele bude umožněn jen předem schváleným zaměstnancům či dalším osobám na straně dodavatele (dále společně jen „pracovníci dodavatele“), zapsaným v listině „Přístup k aktivům ICT“, která bude vyplněna neprodleně po uzavření této smlouvy, nejpozději však před zahájením plnění. Vyplnění listiny zajistí objednatel ve spolupráci s dodavatelem. V listině budou dále uvedena přidělená oprávnění jednotlivých pracovníků dodavatele, podmínky, způsob a parametry přístupu do systému/ů objednatele.

   2. Výměnu či doplnění pracovníka dodavatele podílejícího se na plnění smlouvy lze provést pouze na základě žádosti dodavatele a jejím schválení kontaktní osobou objednatele určenou ve smlouvě. Pokud dodavatel prokazoval splnění kvalifikačních předpokladů ve výběrovém řízení pracovníkem dodavatele uvedeným v listině „Přístup k aktivům ICT“, lze výměnu či doplnění takového pracovníka dodavatele provést, pouze pokud nový pracovník dodavatele splňuje kvalifikační předpoklady požadované ve výběrovém řízení.

3. Ujednání o závazku dodavatele řídit se existujícími vnitřními předpisy objednatele s důrazem na dokumentaci ISMS:

   1. Dodavatel je povinen řídit se bezpečnostními požadavky a příslušnými vnitřními směrnicemi a manuály objednatele.

   2. Pracovníci dodavatele, kteří používají, spravují či jinak využívají aktiva objednatele, musí být prokazatelným způsobem seznámeni s bezpečnostními požadavky a příslušnými vnitřními směrnicemi a manuály objednatele a musejí být dodavatelem zavázáni se jimi řídit.

   3. Dodavatel ustanoví odpovědnou osobu, která bude odpovídat za adekvátní seznámení se pracovníků dodavatele s bezpečnostními požadavky objednatele a za dodržování těchto požadavků.

   4. Pracovníci dodavatele, kteří nakládají s neveřejnými informacemi objednatele, absolvují seznámení s pravidly a postupy ISMS objednatele. Každý poučený pracovník dodavatele následně podepíše „Prohlášení o zajištění bezpečnosti informací SFŽP ČR (privilegovaný přístup)“, a to nejpozději před započetím prací, na nichž se podílí.

   5. Seznámení pracovníků dodavatele s pravidly a postupy ISMS organizuje kontaktní osoba
      objednatele určená ve smlouvě či jiná odpovědná osoba určená smluvními stranami.

4. Odpovědnost dodavatele, jeho zaměstnanců, osob ve smluvním vztahu k dodavateli a poddodavatelů:

   1. Dodavatel zajistí promítnutí smluvních požadavků a povinností do povinností  pracovníků dodavatele podílejících se na plnění smlouvy.

   2. Bude-li dodavatel využívat při plnění smlouvy další či jiné poddodavatele, než uvedené v Seznamu poddodavatelů, jenž tvoří přílohu této smlouvy, je povinen předložit objednateli identifikační údaje těchto dalších/jiných poddodavatelů a vymezit části předmětu plnění, které budou poddodavateli realizovány, a to nejpozději před zahájením plnění jednotlivými poddodavateli.

   3. Poddodavatelé musí splňovat stejné podmínky a požadavky, jako dodavatel a pracovníci dodavatele. Za přenesení smluvních požadavků a povinností na poddodavatele odpovídá dodavatel. Poddodavatel má povinnost dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele. Dodavatel prohlašuje, že poddodavatel je smluvně zavázán k dodržování všech bezpečnostních požadavků uvedených ve smlouvě.

5. Závazek k hlášení a řešení bezpečnostních incidentů v souladu s postupy objednatele:

   1. Ze strany dodavatele budou důsledně hlášeny všechny skutečnosti, které vedou nebo by mohly vést k porušení bezpečnosti a integrity předmětných systémů. Takto budou hlášeny i skutečnosti, které již byly v rámci plnění smlouvy napraveny. Kontaktní osobou objednatele pro hlášení těchto tzv. „bezpečnostních incidentů“ je kontaktní osoba uvedená ve smlouvě.

6. Požadavky na zajištění kontinuity poskytovaných produktů a služeb a právo kontroly dodržování bezpečnostních požadavků:

   1. Dodavatel je povinen archivovat záznamy o provedených úkonech v rámci plnění smlouvy, a to minimálně po dobu trvání smlouvy.

   2. Objednatel je oprávněn kontrolovat plnění bezpečnostních požadavků na straně dodavatele. Dodavatel je povinen poskytnout objednateli nezbytné podklady, součinnost, případně umožnit kontrolu na místě.

10Komunikace mezi smluvními stranami

1. Smluvní strany se výslovně dohodly na tom, že za doručené se považují písemnosti doručené držitelem poštovní licence nebo prostřednictvím datové schránky a dále písemnosti doručené na adresy elektronické pošty (e-mail) uvedené v záhlaví této smlouvy.

11Náhrada škody a smluvní pokuty

1. V případě prodlení dodavatele s řádným plněním povinností se dodavatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu v následující dohodnuté výši:

1. 7 000 Kč za nepřístupný webový portál dodavatele pro e-learning, přičemž prodlení počíná 15. dnem nepřístupnosti webového portálu, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení;

2. 10 000 Kč za neprovedení preventivní prohlídky na každém jednotlivém pracovišti objednatele v zákonné lhůtě, a to za každý i započatý den prodlení;

3. 30 000 Kč za neprovedení auditu v zákonné lhůtě, a to za každý i započatý den prodlení;

to vše za každé jednotlivé porušení, a to i opakovaně.

2. Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením nezanikne povinnost dodavatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou a dodavatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti.

3. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká objednateli nárok na náhradu škody v plné výši.

4. Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ode dne porušení smluvní povinnosti do dne, kdy došlo k jejímu splnění.

5. V případě, že dodavatel bude činnosti dle této smlouvy zajišťovat prostřednictvím poddodavatelů, přebírá za tyto subjekty odpovědnost za škodu způsobenou objednateli ve všech případech porušení smluvních povinností včetně závazků k zaplacení smluvní pokuty.

6. Pro případ prodlení s úhradou jakékoli splátky ceny díla dle této smlouvy je dodavatel oprávněn požadovat po objednateli úroky z prodlení ve výši stanovené příslušným nařízením vlády. Poskytovatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením objednatele s úhradou jakékoliv splátky ceny předmětu plnění.

12Ukončení smlouvy

1. Smluvní strany mohou tuto smlouvu ukončit písemnou dohodou podepsanou oběma smluvními stranami.

2. Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu písemně vypovědět, a to i bez uvedení důvodu, přičemž výpovědní doba činí 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď prokazatelným způsobem doručena druhé smluvní straně.

3. Pokud některá ze smluvních stran odmítne převzít výpověď nebo neposkytne součinnost potřebnou k jejímu řádnému doručení, považuje se výpověď za doručenou dnem, kdy došlo k  neúspěšnému pokusu o doručení. Obálka musí být zřetelně označena slovy VÝPOVĚĎ.

4. Každá ze smluvních stran má právo od této smlouvy písemně odstoupit, jestliže druhá smluvní strana hrubě nesplní povinnost, kterou podle této smlouvy nebo zákona má, a to ani v přiměřené dodatečné lhůtě stanovené v písemné výzvě ke splnění. Odstoupení od smlouvy je účinné ode dne, kdy bylo prokazatelně doručeno druhé smluvní straně.

5. Úkony související s ukončením smlouvy se považují za doručené jejich doručením prostřednictvím držitele poštovní licence nebo prostřednictvím datové schránky.

13Závěrečná ustanovení

1. Dodavatel bere na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel a bude o tom bezodkladně informovat dodavatele.

2. Dodavatel dále bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem podle zákona
   č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a tato smlouva, popř. její část, může být předmětem poskytování informací.

3. Tato smlouva se řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky, zejména pak ustanoveními občanského zákoníku.

4. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nezakládá neplatnost celé smlouvy. Pro takový případ se smluvní strany zavazují nahradit neplatné ustanovení smlouvy platným ustanovením, které nejlépe odpovídá obsahu a účelu neplatného ustanovení.

5. Smluvní strany se dohodly, že veškeré případné spory vzniklé na základě této smlouvy budou řešeny primárně smírně, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky.

6. Tato smlouva je vyhotovena v 3 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží 2 stejnopisy a dodavatel 1 stejnopis.

7. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy je možné činit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými osobami za každou smluvní stranu.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

9. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámily, a že tuto smlouvu uzavřely na základě své pravé, svobodné, vážné a omylu prosté vůle.

V Praze dne 29. 11. 2018

za objednatele za poskytovatele

Xxx. Xxxx Xxxxxxx Xx. Xxxxx Xxxxxxx

ředitel Státního fondu životního prostředí ČR jednatel společnosti

1 Dostupné zde: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/00-xxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxx#?xxxxxx0.

1/13

Smlouva o poskytování služeb v oblasti e-learningu a v oblasti BOZP a PO