Rámcová dohoda

Příloha č. 1 ZD - RD „Řezy stromů pro SÚSPK (2021)“

Rámcová dohoda

„Řezy stromů pro SÚSPK (2021)“

uzavřená dle ustanovení § 1724 a násl. občanského zákoníku

(dále jen „smlouva“)

číslo rámcové dohody objednatele:

číslo rámcové dohody zhotovitele:

Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) a evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P21V00000219 (dále jen „poptávkové řízení“)

Smluvní strany

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. (dále jen „SÚSPK“)

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni

sídlo: Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx

statutární orgán: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel

IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119d

telefon: x000 000 000 000 e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

(dále jen „objednatel“)

a

název zhotovitele

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.:       vedenou u      

sídlo:      

zastoupená:      

IČO:       DIČ:      

telefon:      

e-mail:      

xxxxxx xxxxxxxx:      

kontaktní osoba:      , tel.       e-mail:      

korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:      

(dále jen „zhotovitel “)

1. Účel smlouvy

1. Účelem této smlouvy je zabezpečit průběžné poskytování dále v této smlouvě specifikovaného plnění (dodávka věci či provedení díla apod.), za podmínek stanovených v této smlouvě a po dobu trvání této smlouvy.

2. Objednateli na základě této smlouvy nevzniká povinnost poptat plnění, jež je předmětem této smlouvy u zhotovitele.

2. Předmět smlouvy

   1. Předmětem této smlouvy je sjednání podmínek, za kterých budou po dobu trvání této smlouvy uzavírány jednotlivé dílčí smlouvy o dílo (zpravidla v podobě rámcové objednávky učiněné a potvrzené e-mailem, na jejímž základě budou probíhat konkrétní dílčí objednávky učiněné telefonicky, ústně nebo e-mailem), jimiž se zhotovitel zavazuje, že objednateli poskytne dohodnuté plnění (provede dílo ve sjednaném rozsahu) a na základě které se objednatel zavazuje, že plnění převezme a zaplatí za ně sjednanou cenu.

   2. Na základě jednotlivých smluv o dílo uzavřených dle této smlouvy se zhotovitel zavazuje poskytovat objednateli následující plnění:

Zajištění provozní bezpečnosti vybraných stromů rostoucích u komunikací II. a III. tříd provedením bezpečnostních řezů, stabilizací sekundárních korun, lokální a obvodovou redukcí korun, instalací dynamických a statických vazeb, bez likvidace dřevní hmoty, nárazově posouzení zdravotního stavu stromů (dále jen „předmět VZ“).

Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze číslo 1. této smlouvy.

3. Veškeré plnění musí splňovat tyto požadavky:

1. platné právní předpisy;

2. ČSN 83 9051 - Technologie vegetačních úprav v krajině - Rozvojová a udržovací péče
   o vegetační plochy;

3. Standardy AOPK;

1. Sjednaný rozsah plnění bude stanoven v objednávkách objednatele dle čl. 3.1. této smlouvy, resp. v jednotlivých smlouvách o dílo. Součástí každého poskytnutého plnění bude odpovídající předávací protokol.

1. Jednotlivé smlouvy a postup jejich uzavírání

1. Objednatel písemně (e-mailem) zašle zhotoviteli návrh jednotlivé smlouvy o dílo (dále jen „návrh smlouvy“).

2. Obdrží-li zhotovitel návrh smlouvy je povinen:

1. do 48 hodin (lhůta běží pouze v pracovních dnech, mimo pracovní dny se běh lhůty přerušuje) od obdržení návrhu smlouvy přijmout návrh smlouvy učiněný objednatelem, nebo bezodkladně vyrozumět objednatele, že odmítá návrh smlouvy přijmout (případně i s odůvodněním).

1. Jednotlivé smlouvy o dílo jsou uzavřeny okamžikem doručení (e-mailem) písemného potvrzení o přijetí návrhu smlouvy zhotovitelem objednateli, tj. doručením e-mailu obsahujícím smlouvu o dílo podepsanou oprávněnou osobou zhotovitele.

2. Jednotlivé objednávky ze smlouvy o dílo budou realizovány průběžně po telefonické (popř. e-mailové) dohodě mezi oprávněnými osobami, jejímiž nezbytnými náležitostmi jsou alespoň:

1. parametry stromů, počet stromů v aleji;

2. místo arboristických prací;

3. termín realizace arboristických prací;

1. Zhotovitel není oprávněn plnit jednotlivou smlouvu o dílo před nabytím její účinnosti.

2. Smluvní strany se pro vyloučení všech pochybností dohodly na tom, že plnění, jež je v souladu s obsahem jednotlivé smlouvy o dílo a bylo případně zhotovitelem poskytnuto a současně objednatelem převzato v době mezi jejím uzavřením a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle jednotlivé smlouvy o dílo. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany objednatele však nevznikne zhotoviteli dříve než dnem nabytí účinnosti jednotlivé smlouvy o dílo. Zhotovitel není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti jednotlivé smlouvy o dílo.

4. Místa plnění a oprávněné osoby

1. Místo plnění, resp. místo pro poskytnutí plnění:

Plzeňský kraj, konkrétní místo plnění bude stanoveno v jednotlivé objednávce

2. Osobou oprávněnou k učinění návrhu smlouvy o dílo dle čl. 3.1. této smlouvy je:

Xx. Xxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxx.xx – oprávněn k podpisu smlouvy pro dílo

3. Osobou oprávněnou k dohodě o podmínkách realizace jednotlivých objednávek dle čl. 3.4. této

smlouvy za objednatele je:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

4. Osobou oprávněnou k uzavření jednotlivé smlouvy o dílo dle čl. 3 této smlouvy za prodávajícího je:

1.  , tel. +420  , e-mail:   (lze doplnit i více osob)

1. Osobou oprávněnou k dohodě o podmínkách realizace jednotlivých objednávek dle čl. 3.4. této smlouvy za prodávajícího je:

1.  , tel. +420  , e-mail:   (lze doplnit i více osob)

6. Případné změny oprávněných osob dle čl. 4.2. až čl. 4.5. této smlouvy oznámí změnou dotčená smluvní strana druhé smluvní straně písemně.

5. Cena plnění

   1. Celková nabídková cena (tj. za dodávku celkové předpokládaného množství všech druhů předmětu plnění vč. dopravy do stanoveného místa plnění) bude uvedena:

• v tabulce pro výpočet nabídkové ceny (resp. v příloze č. 1 této smlouvy – celková nabídková cena bude vypočtena na základě zhotovitelem doplněných jednotkových cen).

1. V ceně dle čl. 5.1. této smlouvy jsou obsaženy veškeré náklady zhotovitele související s poskytnutím plnění dle podmínek stanovených v této smlouvě a v jednotlivé smlouvě o dílo.

2. DPH bude účtována v souladu s právními přepisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

1. Platební podmínky

   1. Cena bude zhotovitelem účtována řádným daňovým dokladem (dále jen „faktura“), vystaveným po poskytnutí plnění objednateli.

   2. Faktura musí kromě náležitostí daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví obsahovat i tyto údaje:

1. číslo smlouvy objednatele;

2. název střediska, které předmět plnění čerpalo;

3. parametry stromů, popis provedených arboristických prací;

4. umístění stromů (katastrální číslo parcely, číslo komunikace,)

3. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti dle této smlouvy, resp. jednotlivé smlouvy o dílo a náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). V opačném případě má objednatel právo jej do 15 dnů od doručení vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by nastalo prodlení s úhradou ceny. Vrácením faktury k opravě se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury objednateli.

4. Podkladem pro vystavení faktury a současně její přílohou bude řádně vyplněný dodací list nebo předávací protokol potvrzený osobou k tomu oprávněnou za objednatele dle jednotlivé smlouvy.

5. Splatnost ceny činí třicet (30) dní ode dne doručení faktury objednateli.

6. Smluvní strany se dohodly, že pohledávku na zaplacení ceny z jednotlivé smlouvy je zhotovitel oprávněn postoupit na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.

7. Zhotovitel se zavazuje, že na jím vydaném daňovém dokladu bude uvedeno pouze číslo tuzemského bankovního účtů, které je správcem daně zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d)  ZDPH).  V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má objednatel právo ponížit platbu zhotoviteli uskutečňovanou na základě této smlouvy, resp. jednotlivé smlouvy o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto zhotoviteli nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám objednatel v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.

8. V případě, že se zhotovitel stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a ZDPH, je objednatel oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost objednatel oznámí zhotoviteli a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka zhotovitele za objednatelem v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této smlouvy za uhrazenou. Skutečnost, že se zhotovitel stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH, bude ověřena z veřejně dostupného Registru plátců DPH a identifikovaných osob, což zhotovitel výslovně akceptuje a nebude činit sporným.

1. Dodací podmínky

   1. Doba plnění:

1. bude sjednána v jednotlivé objednávce.

1. Plnění bude poskytnuto v místě plnění dle čl. 4.1. této smlouvy po předchozí dohodě o přesném času dodání se zástupcem objednatele jako osoby oprávněné k převzetí plnění a potvrzení předávacího protokolu za objednatele. Předání a převzetí plnění bude potvrzeno oběma stranami v předávacím protokolu.

2. Zhotovitel je povinen odevzdat předmět plnění v souladu s podmínkami dle  čl. 2. této smlouvy.

3. Zhotovitel je povinen při poskytnutí plnění předat objednateli doklady, jež jsou nutné k převzetí a k předmětu díla

4. Zhotovitel se zavazuje zajistit vlastním nákladem provedení všech potřebných zkoušek nezbytných pro plnění, pokud je jejich provedení právními předpisy nebo touto smlouvou požadováno a k předložení těchto dokladů objednateli.

5. Zhotovitel prohlašuje, že má sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své činnosti a činnosti jím pověřených osob ve výši 5 mil. Kč pro jednu pojistnou událost.

6. Zhotovitel je povinen udržovat pojistnou smlouvu v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti této smlouvy.

7. Pojistnou smlouvu a certifikát dokládající účinnost pojistné smlouvy, je zhotovitel povinen kdykoliv během účinnosti této smlouvy na požádání předložit objednateli k nahlédnutí, a to nejpozději do 3 kalendářních dnů ode dne, v němž jej o to objednatel požádal.

8. Zhotovitel odpovídá za řádný technický stav užívaných mechanizačních prostředků a za dodržování bezpečnostních předpisů, za předepsanou kvalifikaci jak u své osoby, tak u svých zaměstnanců.

1. Záruka za jakost

   1. Zhotovitel se zavazuje, že si poskytnuté plnění zachová vlastnosti uvedené v čl. 2. této smlouvy po dobu tam uvedenou.

   2. Záruční doba počíná běžet dnem poskytnutí plnění (podpisem předávacího protokolu) objednateli.

2. Práva z vadného plnění

   1. Poskytnuté plnění má vady, nemá-li vlastnosti uvedené v čl. 2. této smlouvy. Za vadu se považují i vady v dokladech dle čl. 7.4. a 7.5. této smlouvy.

   2. Při uplatňování práv z vadného plnění se použijí ustanovení § 2099 a násl. občanského zákoníku.

   3. V případě, že zhotovitel neposkytne plnění sjednané v jednotlivé smlouvě řádně a včas, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý byť jen započatý den prodlení.

   4. Zhotovitel odpovídá za vady poskytnutého plnění v plném rozsahu dle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, zejména ust. § 2099 a násl. o.z.

   5. Smluvní pokuty dle této smlouvy se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

   6. Ustanovením o smluvních pokutách v této smlouvě ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.

3. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti

   1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.

   2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.

   3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

   4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.

   5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů. Je-li smluvní stranou fyzická osoba, bere na vědomí, že druhá smluvní strana zpracovává její osobní údaje v rozsahu osobních údajů uvedených v této smlouvě za účelem uzavření a splnění smlouvy, zajištění komunikace smluvních stran při plnění smlouvy a za účelem případného uplatnění nároků z této smlouvy. Smluvní strana bere na vědomí, že v souvislosti se zpracováním jejích osobních údajů jí vznikají práva uvedená v  GDPR a na xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/ a současně potvrzuje, že o těchto právech byla druhou stranou náležitě informována.

4. Doba trvání smlouvy

   1. Účinnost této smlouvy se sjednává na dobu určitou do okamžiku, kdy souhrnná cena ze všech jednotlivých smluv o dílo uzavřených na základě této smlouvy dosáhne částky doplnit nabídkovou cenu v Kč bez DPH, nejpozději však do 31. 12. 2021.

   2. Zhotovitel nesmí uzavřít s objednatelem jednotlivou smlouvu o dílo v případě, že by souhrn cen z jednotlivých smluv o dílo uzavřených na základě této smlouvy přesáhl částku doplnit nabídkovou cenu v Kč bez DPH.

   3. O naplnění limitu doplnit nabídkovou cenu v Kč bez DPH zhotovitel objednatele vyrozumí.

   4. Zhotovitel současně bere na vědomí, že jednotlivá smlouva o dílo uzavřená na základě této smlouvy obsahuje obdobné ustanovení o nemožnosti akceptace požadovaných prací ze strany zhotovitele na větší množství plnění, než je sjednáno v jednotlivé smlouvě o dílo (viz ust. 5.2. přílohy č. 2 této smlouvy).

5. Závěrečná ustanovení

   1. Pro zhotovitele i objednatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách kupujícího v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“).

   2. Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.

   3. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami. Tímto ustanovením není dotčeno právo stran o změně smlouvy v případech touto smlouvou výslovně stanovených (zejm. dovětkem „nebude-li dohodnuto jinak“).

   4. Zhotovitel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.

   5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.

   6. Zhotovitel je povinen sdělit objednateli osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny. Objednatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstva vnitra.

   7. Splnění povinnosti uveřejnit tuto smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.

   8. Xxxxxxxxxx je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jeho uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna objednatelem nejpozději do jednoho měsíce po jeho uzavření.

   9. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Smluvní strany se současně dohodly, že pokud zhotovitel nedisponuje podpisem založeným na kvalifikovaném elektronickém certifikátu:

• může být tato smlouva zhotovitelem podepsána tak, že zhotovitel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou smlouvu opatří autorizovanou konverzí dokumentu do formátu PDF a zašle jej elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky),

• nebo může být tato smlouva zhotovitelem podepsána tak, že zhotovitel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou naskenovanou smlouvu zašle elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky), zároveň však musí doložit i originálně podepsaný dokument a to buď osobně, nebo prostřednictvím poštovní přepravy na adresu sídla objednatele.

10. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této smlouvy a bylo případně poskytnuto zhotovitelem v době mezi uzavřením této smlouvy a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany objednatele však nevznikne zhotoviteli dříve než dnem nabytí účinnosti této smlouvy. Zhotovitel není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této smlouvy.

11. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.

Příloha č. 1 – specifikace jednotkových cen soupisu arboristických prací

Příloha č. 2 – Smlouva o dílo

objednatel: zhotovitel:

V Plzni dne ___.___.______ V __________ dne

____________________________ _________________________

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. zhotovitel

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx podepsáno elektronicky

generální ředitel

podepsáno elektronicky

Stránka 7 z 7