PODMÍNKY PRO VYSTAVOVATELE BRNO 2017

PODMÍNKY PRO VYSTAVOVATELE BRNO 2017

NÁZEV A TERMÍN AKCE - Veletrh smysluplných hraček ROSTEME PRO ŽIVOT se koná

25. listopadu 2017 (v sobotu 10-17 hodin), 4. ročník.

MÍSTO KONÁNÍ VÝSTAVY – ZŠ Gajdošova, Xxxxxxxxx 0, Xxxx – Židenice.

POŘADATEL - Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 0, XX 01924281. VYSTAVOVATEL - každý, kdo prodává nebo prezentuje své zboží nebo služby na akci Rosteme pro život.

PODMÍNKY PRO REGISTRACI

• podmínkou je účast po celý den (sobota 10-17 hodin),

• nahlášení požadavků na velikost a vybavení výstavního místa,

• zaplacení výstavného do 14 dní od vystavení faktury (u přednostní registrace),

• zaplacení registračního poplatku do 14 dní od vystavení faktury (u včasné, standardní a pozdní registrace),

• výše registračního poplatku na každou jednotlivou výstavu je: přednostní rezervace do 15.7.

= 0 Kč, včasná rezervace od 16.7. do 31.7. = 300 Kč, standardní rezervace od 1.8. do 31.8. =

600 Kč, pozdní rezervace od 1.9. = 1200 Kč,

• o rozložení výstavních prostor a druhu přiděleného vybavení rozhoduje pořadatel. Xxxxxx je před výstavou k dispozici na xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

PLATBA VÝSTAVNÉHO

Platbu výstavného provedete na základě faktury. Výstavné musí být zaplaceno předem a to nejpozději měsíc před výstavou, pokud se nedohodneme jinak. Cena výstavného se počítá v jednotkách „stůl“. Za 1 stůl se považuje přidělený prostor o ploše 0,6 m2 (stůl, lavička, parapet, atp.). Výše výstavného je 600 Kč/stůl. Pokud jste se přihlásili na základě přednostní registrace s registračním poplatkem ve výši 0 Kč, je třeba zaplatit celé výstavné v době splatnosti faktury.

STORNOPODMÍNKY

Požadavek na zrušení účasti vystavovatelem musí být pořadateli doručen e-mailem. Za zrušení účasti se považuje i nedostavení se na akci. Povinnost uhradit stornopoplatek platí i v případě, že dosud nebyla uhrazena faktura za registraci a výstavné. Stornopoplatek je smluvní pokutou a je stanovený jako procento z celkové částky faktury:

30 % … od data přihlášení do 61 dnů před akcí, 50 % … 60-31 dní před akcí,

100 % … 30 a méně dní před akcí.

LOGISTIKA

• příjezd ke škole je ulicí Hrabalova, ke škole budeme pouštět maximálně 2 auta,

• navážení probíhá obvykle v pátek od 15 do 19 hodin a v sobotu od 6 do 9 hodin.

• vykládat a navážet do výstavních prostor je možné pouze v časovém úseku, který si rezervujete prostřednictvím naší mailové výzvy před výstavou.

• Na místě jsou k dispozici koordinátoři, kteří budou organizaci vykládání zajišťovat.

• Škola nemá vlastní areál a proto nezajišťujeme parkování. Parkovat je možné na parkovišti u školy, v okolních ulicích a na okolních parkovištích.

ZABEZPEČENÍ ZBOŽÍ A EXPOZIC

Zabezpečení v noci z pátku na sobotu je standardně uzamčením budovy. Nezajišťujeme pojištění nebo zvláštní zabezpečení či dozor v prostorách výstavy. Každý vystavovatel se účastní výstavy na vlastní nebezpečí a nese zodpovědnost za své zboží a majetek. Doporučujeme přivézt si plachtu nebo prostěradlo, kterým zboží na stánku přes noc zakryjete.

PRAVIDLA VE VÝSTAVNÍCH PROSTORÁCH

• PŘEZOUVÁNÍ - každý, kdo vstupuje do prostoru školy je povinen nosit přezutí (které zouvá kdykoliv opouští budovu) nebo návleky (k dispozici u vchodu).

• OZNAČENÍ VYSTAVOVATELŮ - každý, kdo vstupuje do budovy je povinen nosit cedulku vystavovatel. Cedulky jsou k dispozici u organizátorů. Po výstavě nám je prosím vraťte.

• LEPENÍ NA PODLAHU - pokud budete potřebovat něco přilepit na podlahu, je nutné nejdříve podlepit lepené místo v celé ploše malířskou papírovou lepicí páskou a na tu teprve lepit cokoli jiného. Platí přísný zákaz lepení přímo na podlahu v celém výstavním prostoru. Pokud v souvislosti s porušením tohoto bodu dojde k poškození majetku školy, vystavovatel se zavazuje škodu uhradit.

• LEPENÍ NA ZEĎ – je zakázáno. Pokud potřebujete přilepit něco na stěnu, využijte dveře a okna. Pokud v souvislosti s porušením tohoto bodu dojde k poškození majetku školy, vystavovatel se zavazuje škodu uhradit.

• VÝSTAVNÍ MÍSTO - stánek musí být kompletně připravený pro příchod návštěvníků půl hodiny před začátkem výstavy. Vystavovatel má povinnost označit svůj prodejní prostor obchodním nebo marketingovým názvem. Vystavovatel může využívat prostor, který je na podlaze ohraničený malovací páskou. Vystavovatel používá jen ty stoly, židle a další vybavení, které uvedl do požadavků a má je připravené na výstavním místě. Je přísně zakázáno si bez dohody s organizátory brát stoly nebo židle, které se nacházejí mimo vaše výstavní místo a obsazovat poličky, skříňky nebo parapety.

• KOBERCE - pokud budete potřebovat zajistit protiskluz koberců, prosíme, přineste si podložky pod koberce.

• ELEKTŘINA - k objednanému přístupu k zásuvce je třeba si přinést vlastní prodlužku odpovídající délky.

• PŘÍSTUP DO SKLADU - přístup do objednaného skladu vám zajistí klíčník, který vám sklad odemkne a zase jej za vámi zavře. Telefon na klíčníka a umístění skladu se dozvíte na místě.

• TŘÍDĚNÍ ODPADU – prosíme o třídění odpadu, kontejnery jsou v ulici Hrabalova.

• ÚKLID PROSTOR - po ukončení výstavy vystavovatel odnáší vše, co si do prostoru přinesl (včetně obalových materiálů, odpadu atp.). Po vystavovateli zůstává na místě pouze čistý stůl/stoly, židle a případné další vybavení, které dostal k dispozici po dobu výstavy. Vše ve stavu v jakém to bylo před začátkem výstavy.

POSKYTNUTÍ KONTAKTNÍCH ÚDAJŮ

• vystavovatel poskytne pořadateli email, IČ a telefon (na kterém bude k zastižení v pátek před výstavou a po celou dobu výstavy),

• vystavovatel souhlasí s využitím kontaktního mailu pro zasílání organizačních údajů před výstavou a dalších sdělení během roku.

SOUHLAS S PODMÍNKAMI

Zaplacením faktury vyjadřuje vystavovatel souhlas s aktuálními Podmínkami pro vystavovatele (dostupné na xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx).

V Praze dne 1.8.2017