VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
(dále jen „tato výzva“)
Poskytování znalecké činnosti v oblasti IT
Tato veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu na služby (dále jen „VZMR“) dle ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a řídí se tak dle ustanovení § 31 zákona pouze zásadami uvedenými v ustanovení § 6 zákona, další postupy v této VZMR nejsou stanoveny zákonem.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel: | STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik |
Sídlo: | Praha 1, Růžová 6, čp. 943, PSČ 110 00, Česká republika |
IČO: | 00001279 |
Statutární orgán | Xxxxx Xxxxxxx, MSc, generální ředitel |
Kontaktní osoba zadavatele: | Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx |
e-mail: | |
Profil zadavatele: | |
Identifikátor datové schránky | hqe39ah |
(dále jen „zadavatel“ nebo „STC“)
2. PŘEDMĚT A ÚČEL VZMR; PODMÍNKY PLNĚNÍ VZMR
2.1. Předmětem této VZMR je poskytování znalecké činnosti dle zák. č. 254/2019 Sb., o znalcích, znaleckých kancelářích a znaleckých ústavech (dále jen „zákon o znalcích“), tj. zpracování znaleckých posudků, a dále poskytování expertního posouzení, obojí
a) zejména v odvětví „oceňování ICT“ v oboru „Ekonomika“ dle vyhl. č. 505/2020 Sb. (resp. v odvětví „Ceny a odhady“ v oboru „Ekonomika“ a současně v odvětví „Výpočetní technika“ v oboru „Kybernetika“ dle vyhl. č. 123/2015 Sb.),
b) příp. v dalších odvětvích oboru „Ekonomika“, dále v oborech „Informační a komunikační technologie“ a „Kybernetická bezpečnost“ dle vyhl. č. 505/2020 Sb. (resp. v oborech „Informační technologie“ a „Kybernetika“ dle vyhl. č. 123/2015 Sb.), pokud dodavatel těmito oprávněními disponuje,
(dále souhrnně jen „znalecké činnosti“).
2.2. Účelem je zajištění služeb znaleckých činností zejména v oblasti informačních a komunikačních technologií (ICT), zejména IT systémů, z hlediska ceny obvyklé v místě a čase plnění. Předmětem znaleckých činností bude zpravidla posuzování systémových, komunikačních i technologických platforem a posuzování navrhovaného řešení ICT řešení z pohledu cenové kalkulace.
2.3. Bližší podrobnosti předmětu této VZMR jsou uvedeny dále v této výzvě, zejména příloze č. 1 této výzvy (dále jako „návrh smlouvy“).
2.4. Aspekty sociálně odpovědného zadávání
V souladu s ustanovením § 6 odst. 4 zákona je zadavatel povinen při vytváření zadávacích podmínek, hodnocení nabídek a výběru dodavatele dodržovat principy a zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací za předpokladu, že to bude vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky možné. Zadavatel zohlednil tuto povinnost v rámci přípravy této výzvy.
3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VZMR
Kód CPV | Předmět veřejné zakázky |
71319000-7 | Služby soudních znalců |
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VZMR,
Předpokládaná hodnota činí 1 750 000 Kč bez DPH za celou dobu plnění této VZMR.
Zadavatel uvádí, že celková částka za předmět plnění této VZMR nepřesáhne částku 1 750 000 Kč bez DPH za celou dobu trvání smlouvy, a to dle čl. III odst. 7 návrhu smlouvy.
5. ZPŮSOB ZAHÁJENÍ VZMR
Tato VZMR byla zahájena uveřejněním této výzvy na elektronickém nástroji E-ZAK.
6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VZMR
6.1. Doba plnění VZMR
Plnění v rámci této VZMR bude probíhat v souladu s čl. X odst. 2 návrhu smlouvy po dobu 4 let od nabytí účinnosti smlouvy nebo do dosažení finančního objemu 1 750 000 Kč bez DPH dle čl. III odst. 7 návrhu smlouvy, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.
Předpokládaný termín podpisu smlouvy je ihned po výběru dodavatele, tj. předběžně v únoru 2022.
6.2. Místo plnění VZMR
Místem plnění této VZMR je sídlo zadavatele:
- Výrobní závod I na adrese Xxxxxx 0, xx. 943, 110 00 Praha 1
a případně další místa plnění dle čl. II odst. 8 návrhu smlouvy.
7. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1. Dodavatel ve své nabídce stanoví nabídkovou cenu za 1 člověkohodinu práce v Kč bez DPH, a to konkrétně v čl. V odst. 1 návrhu smlouvy, s přesností na dvě desetinná místa (dále také jako „nabídková cena“).
7.2. Nabídková cena, popřípadě kterákoliv její součást, uvedená v nabídce na základě této výzvy musí mít kladnou hodnotu, zadavatel nepřipouští nulovou cenu, a to v žádné její části. Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky.
7.3. Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhovanou nabídkovou cenu další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot nabídkové ceny na různých místech v nabídce je důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje.
8. KVALIFIKACE DODAVATELE
8.1. Základní způsobilost
Dodavatel v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti uvedené v příloze č. 2 této výzvy. Toto čestné prohlášení nesmí být starší 3 měsíců ke dni podání nabídky.
8.2. Profesní způsobilost
8.2.1. Dodavatel v rámci své nabídky předloží prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 3 měsíců ke dni podání nabídky.
8.2.2. Dodavatel v rámci své nabídky předloží prosté kopie dokladů osvědčujících odbornou způsobilost, tzn.:
A) doklad o zápisu do seznamu znalců v souladu se zákonem č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících (dále jen „seznam znalců a tlumočníků“), a to minimálně v následujícím oboru a odvětví:
• obor: Ekonomika
o odvětví: Ceny a odhady
a současně
doklad o zápisu do seznamu znalců v souladu se zákonem č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících (dále jen „seznam znalců a tlumočníků“), a to minimálně v následujícím oboru a odvětví:
• obor: Kybernetika
o odvětví: Výpočetní technika
NEBO
B) doklad o zápisu do seznamu znalců v souladu se zákonem č. 254/2019 Sb., o znalcích, znaleckých kancelářích a znaleckých ústavech (dále jen „seznam znalců“), a to minimálně v následujícím oboru a odvětví:
• obor: Ekonomika
o odvětví: Oceňování ICT
Zadavatel uvádí, že pro splnění výše uvedené kvalifikace není rozhodné, zda dodavatel předloží doklad o zápisu v souladu se zákonem č. 36/1967 Sb., nebo doklad o zápisu v souladu se zákonem č. 254/2019 Sb., ale dodavatel musí splňovat odbornou způsobilost pro požadovaný obor a odvětví, tj. disponovat dokladem o zápisu pro výše uvedené obory a odvětví.
Dodavatel je oprávněn rovněž prokázat splnění této části profesní způsobilosti odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu (ve smyslu § 6 odst. 3 zákona), který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Zápis do seznamu znalců, respektive seznamu znalců a tlumočníků, musí být platný ke dni podání nabídky, resp. dodavatel je povinen zajistit, aby byl platný po celou dobu realizace předmětu plnění této VZMR.
8.2.3. Zadavatel dále uvádí, že v případě, že dodavatel dále disponuje odbornou způsobilostí v následujících oborech/odvětvích:
• „Informační technologie“ a/nebo případně v jiném odvětví v oboru
„Ekonomika“ a/nebo „Kybernetika“, než kterým dodavatel splňuje výše uvedenou minimální úroveň kvalifikace, v souladu se zákonem č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících,
• „Informační a komunikační technologie“ a/nebo „Kybernetická bezpečnost“ a/nebo v jiném odvětví v oboru „Ekonomika“, než kterým dodavatel splňuje výše uvedenou minimální úroveň kvalifikace, v souladu se zákonem č. 254/2019 Sb., o znalcích, znaleckých kancelářích a znaleckých ústavech,
je dodavatel oprávněn ve své nabídce předložit doklady o zápisu do seznamu znalců, respektive seznamu znalců a tlumočníků také pro výše uvedené obory/odvětví.
Ač zadavatel v době přípravy VZMR s potřebou znalecké činnosti v jiných oborech a odvětvích, než které uvedl v čl. 8.2.2 této výzvy, po dobu trvání smlouvy nepočítá, je možné, že v těchto oborech/odvětvích taková
potřeba za dobu trvání smlouvy nově vznikne a v takovém případě by byl zadavatel oprávněn využít služby daného znalce na základě smlouvy uzavřené z této VZMR.
Zadavatel však uvádí, že dodavatel disponující dokladem pro výše uvedené obory/odvětví, nad rámec minimální úrovně kvalifikace dle čl. 8.2.2. této výzvy, nebude v rámci této VZMR v žádném ohledu zvýhodněn oproti dodavatelům, kteří tento doklad nepředloží. Zadavatel tuto skutečnost uvádí, aby co nejpodrobněji vymezil své potřeby a případné budoucí využití uzavřené smlouvy.
8.3. Technická kvalifikace
Dodavatel v rámci své nabídky předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za posledních 5 let před zahájením VZMR (tj. dnem uveřejněním této výzvy) vč. uvedení doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Minimální požadovaná úroveň této kvalifikace:
Dodavatel splňuje kvalifikaci, pokud realizoval následující významné služby:
A) min. 1 významnou službu spočívající v poskytnutí služby zpracování znaleckého posudku v oblasti posuzování ekonomické výhodnosti významného IT systému, nebo jeho podstatné funkční části, včetně služeb souvisejících s provozem takového IT systému, jehož hodnota včetně daných služeb v době zpracování znaleckého posudku činila minimální finanční výše 30 mil. Kč bez DPH.
Významným IT systémem se rozumí zejména IT systémy v oblasti veřejné správy, případně jiné IT systémy, které jsou svým zaměřením technologicky a věcně specifické, např. agendové informační systémy veřejné správy.
Zadavatel uvádí, že za významný IT systém pro účely této VZMR nepovažuje běžné komoditní produkty, jakými jsou např. HR systémy, účetní a daňové systémy apod.
Zadavatel dále uvádí, že významností IT systému není myšleno určení systému dle zákona o kybernetické bezpečnosti č. 181/2014 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a jeho prováděcích právních předpisů.
a současně
B) min. 3 významné služby spočívající v poskytnutí služby zpracování znaleckého posudku v oceňování HW nebo SW, resp. stanovení ceny tohoto HW nebo SW obvyklé v místě a čase plnění, přičemž minimální hodnota každé takové služby činila min. 100 000 Kč bez DPH za každou takovou službu.
Seznam významných služeb předložených dodavatelem dle vzoru v příloze č. 2 této výzvy musí obsahovat informace rozhodné pro prokázání splnění požadované kvalifikace, minimálně následující údaje:
• název dodavatele, který plnění poskytl,
• název objednatele, kterému bylo plnění poskytnuto,
• doba poskytnutí plnění s přesností na kalendářní měsíce,
• předmět a rozsah poskytovaného plnění, včetně hodnoty IT systému v době zpracování znaleckého posudku (vztahující se pouze k bodu A) čl. 8.3 této výzvy),
• finanční objem (cenu) za poskytnutou službu (vztahující se pouze k bodu B) čl. 8.3 této výzvy),
• kontaktní osoba objednatele pro účely ověření uvedených informací (jméno, pracovní telefon a e-mail v souladu se zákony na ochranu osobních údajů v příslušné zemi dodavatele).
Zadavatel výslovně požaduje, aby kvalifikace dle čl. 8.2. a 8.3 této výzvy byla prokázána přímo vybraným dodavatelem, a tedy nemůže být prokázána s využitím poddodavatelů.
Zadavatel výslovně požaduje, aby veškeré znalecké činnosti poskytované při plnění na základě této VZMR byly plněny přímo vybraným dodavatelem, a tedy žádné plnění nemůže být realizováno s využitím poddodavatelů.
8.4. Seznam kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel ve své nabídce výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklady prokazující kvalifikaci dle čl. 8.1 a
8.2.1. této výzvy. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší
3 měsíců ke dni podání nabídky.
9. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNA ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
9.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím datové schránky zadavatele, elektronicky e-mailem na adrese: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx nebo prostřednictvím elektronického nástroje na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
9.2. Zadavatel uveřejní písemné vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění dotazu bez identifikace dodavatele, nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele, a to na svém profilu zadavatele / elektronickém nástroji. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
9.3. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.
9.4. Zadávací podmínky obsažené v této výzvě může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty nabídek. Pokud to povaha doplnění nebo změny výzvy vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
9.5. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemohou být případná vysvětlení, změny či doplnění této výzvy poskytována telefonicky.
Dodavateli je doporučeno pravidelně sledovat profil zadavatele / elektronický nástroj xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
9.6. Zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s ustanovením § 4 odst. 1 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta datové zprávy v elektronickém nástroji.
9.7. Zadavatel dále zdůrazňuje, že obdobně v souladu s ustanovením § 211 odst. 6 zákona při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen dodáním do datové schránky adresáta.
10. HODNOCENÍ NABÍDEK
10.1. Základním kritériem hodnocení pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH zpracované podle této výzvy.
10.2. Nabídky budou seřazeny podle nabídkové ceny. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
11. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE
11.1. Oprávnění k nakládání s utajovanými informacemi
Dodavatel je povinen předložit před podpisem smlouvy prostou kopii platného prohlášení podnikatele pro přístup k utajovaným informacích minimálně ve stupni utajení „VYHRAZENÉ“ dle § 15a zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOUI“), s formou přístupu dle § 20 odst. 1 písm. a) ZOUI nebo platné osvědčení podnikatele dle § 54 ZOUI formou přístupu dle § 20 odst. 1 písm. a) ZOUI. Dodavatel je oprávněn tento doklad uvést rovnou ve své nabídce.
11.2. Výpis z Registru plátců DPH
Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel, který je tuzemským plátcem DPH v České republice, byl spolehlivým plátcem daně podle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Vybraný dodavatel, který je tuzemským plátcem DPH, je před podpisem smlouvy povinen předložit prostou kopii výpisu z Registru plátců DPH. Dodavatel je oprávněn tento doklad uvést rovnou ve své nabídce.
11.3. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy v příloze č. 1 této výzvy. Návrh smlouvy je pro dodavatele závazný, dodavatel v něm doplní pouze údaje zadavatelem požadované, označené [•], a předloží v rámci své nabídky v prosté kopii včetně příloh. Ostatní náležitosti není dodavatel oprávněn jakkoli měnit.
11.4. Pojistná smlouva jako forma součinnosti před podpisem smlouvy
Vybraný dodavatel je povinen před podpisem smlouvy předložit prostou kopii pojistné smlouvy, v souladu s požadavkem v čl. XI odst. 6 návrhu smlouvy.
Rovnocenným dokladem pro prokázání tohoto požadavku je také prostá kopie pojistného certifikátu nebo prostá kopie potvrzení o uzavření pojistné smlouvy vystavené pojistitelem. Dodavatel je oprávněn tento doklad uvést rovnou ve své nabídce.
12. PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY
12.1. Nabídka bude podána v českém jazyce. Pokud bude jakákoli část nabídky v jiném jazyce než českém, musí být přeložena (prostý překlad) do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce dodavatel předkládá bez překladu do českého jazyka.
12.2. Podaná nabídka musí obsahovat veškeré dokumenty požadované zadavatelem, včetně požadovaných dokladů a informací.
12.3. Veškeré části nabídky musí být dobře čitelné. Žádná část nabídky nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
12.4. Zadavatel nepožaduje po dodavateli, aby veškeré doklady či prohlášení byly podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Dodavatel podáním nabídky prostřednictvím elektronického nástroje stvrzuje, že nabídku podala osoba oprávněná činit tyto úkony a podáním nabídky zároveň dodavatel souhlasí se zadávacími podmínkami stanovenými zadavatelem a zákonem.
13. FORMÁLNÍ POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, PODÁNÍ NABÍDKY
13.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 15.02.2022 v 09:00 hod.
13.2. Nabídku dodavatel zpracuje písemně v elektronické podobě.
13.3. Podání nabídek v elektronické podobě:
• Nabídka bude podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na internetové adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
• Dodavatel je za účelem podání nabídky povinen se registrovat v elektronickém nástroji (respektive do jeho propojených databází
„CDD“ a „FEN“).
• Další informace ohledně registrace do databáze FEN a ověření identity jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/
Před zahájením registrace dodavatele se ujistěte, že máte k dispozici:
▪ doklad prokazující subjektivitu organizace (např. výpis z obchodního rejstříku nebo jiný relevantní dokument),
▪ plnou moc k jednání jménem či za organizaci (v případě, kdy jste zároveň statutárním zástupcem nebo budete registraci provádět s
využitím datové schránky, plnou moc nepotřebujete), vzor plné moci naleznete zde,
▪ elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (pro elektronický způsob ověření dodavatele).
Pokud dodavatel nedisponuje odpovídající kvalitou elektronického podpisu, který je požadován v průběhu proces ověření identity, je možné ověřit identitu „Mimo systém“, což obnáší stažení odpovídající žádosti, která musí být v listinné podobě podepsána a spolu s dalšími dokumenty zaslána poštou technickému provozovateli. Následujte instrukcí v uvedených manuálech.
Proces registrace dodavatele může trvat několik dnů.
• Systémové požadavky na PC pro podání nabídek jsou k dispozici na internetové adrese:
xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx
• Test nastavení prohlížeče a systému je možno provést na internetové adrese:
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx
• Podrobné instrukce elektronického nástroje se nacházejí v „uživatelské příručce“ na internetové adrese:
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx
• Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že není požadováno nabídku podepsat elektronicky.
13.4. Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení nabídky:
a) Návrh smlouvy (příloha č. 1 této výzvy),
b) Doklady k prokázání kvalifikace dodavatele dle čl. 8 této výzvy,
c) Výpis z Registru plátců DPH dle čl. 11.2 této výzvy.
13.5. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně dodavatel - výčet dokumentů obsažený v tomto článku výzvy slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, povinnost, jehož doložení do nabídky by event. vyplývala z výzvy, nemůže se dodavatel zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů.
14. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to bez přítomnosti veřejnosti.
15. PRÁVA ZADAVATELE
15.1. Zadavatel si vyhrazuje právo podané nabídky nejdříve hodnotit a posouzením podmínek účasti se zabývat pouze u dodavatele vybraného na základě hodnoticích kritérií dle této výzvy.
15.2. V souladu se zásadou transparentnosti a dalšími nemůže být po uplynutí lhůty pro podání nabídky nabídka měněna, a to zejména ve smyslu údajů relevantních pro hodnocení. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat dodavatele k objasnění předložené nabídky (vysvětlení případných nesrovnalostí, rozporů či nejasností) či doplnění předložené nabídky o další či chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely (zejména v části prokazování kvalifikace a dalších), které nebudou hodnoceny podle kritérií hodnocení. Za objasnění se považuje i oprava položkového rozpočtu, pokud tím není dotčena celková nabídková cena nebo jiné kritérium hodnocení nabídek.
15.3. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit dodavatele, pokud nabídka neobsahuje všechny požadované náležitosti, podmínky a doklady, nebo je nabídka po obsahové stránce nesouladná s požadovaným předmětem zakázky.
15.4. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě vyloučení vybraného dodavatele vyzvat k uzavření smlouvy dalšího dodavatele, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek.
15.5. Zadavatel je oprávněn toto výběrové řízení zrušit, a to i bez udání důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení zadavatel informuje do 3 pracovních dnů všechny dodavatele, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
15.6. V případě zrušení výběrového řízení v době běhu lhůty pro podávání nabídek, zadavatel oznámí zrušení výběrového řízení stejným způsobem, jakým toto výběrové řízení zahájil.
15.7. Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti v řízení.
15.8. Zadavatel oznámí své rozhodnutí o výběru dodavatele všem dodavatelům, kteří
podali nabídku, přičemž si vyhrazuje právo uveřejnit současně také údaje z nabídek dodavatelů relevantní pro hodnocení pro zajištění transparentnosti průběhu výběrového řízení (tj. zejména nabídkové ceny).
16. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 – Návrh smlouvy
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace
V Praze dne dle elektronického podpisu
Xxxxx Xxxxxxx MSc
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxx MSc
Datum: 2022.01.31
................................0..8..:.4..9.:.3..2...+..0..1..'0..0..'..........
Xxxxx Xxxxxxx, MSc
generální ředitel za zadavatele
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ ZNALECKÉ ČINNOSTI V OBLASTI IT
evidovaná u Objednatele pod č. 076/OS/2021
(dále jen „Rámcová dohoda“)
uzavřena
dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“),
a
dále v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
mezi:
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
se sídlem Praha 1, Růžová 6, čp. 943, PSČ 110 00, Česká republika
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl ALX, vložka 296
zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc, generálním ředitelem IČO: 00001279
DIČ: CZ00001279
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
Číslo účtu: 200210002/2700 (dále jen „Objednatel“)
a
[dodavatel doplní svůj obchodní název a další identifikaci]
zapsána v obchodním rejstříku vedeném [dodavatel doplní soud, u kterého je zapsán v obchodním rejstříku] soudem v [dodavatel doplní město, kde soud sídlí], oddíl [•], vložka [•]
se sídlem: [dodavatel doplní adresu svého sídla]
zastoupená: [dodavatel doplní jméno osoby oprávněné podepsat tuto smlouvu, včetně její funkce]
IČO: [dodavatel doplní své IČO]
DIČ: [dodavatel doplní své DIČ]
Bankovní spojení: [dodavatel doplní své bankovní spojení, resp. název své banky]
Číslo účtu: [dodavatel doplní své číslo účtu]
(dále jen „Poskytovatel“)
(„Objednatel“ a „Poskytovatel“ společně rovněž jako „Smluvní strany“)
Zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická:
za Objednatele: Xxxxx Xxxxxxx, MSc, generální ředitel
za Poskytovatele: [dodavatel doplní jméno svého zmocněnce, včetně jeho funkce]
Zmocněnci pro jednání věcná a technická:
za Objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, vedoucí útvaru nákupu a logistiky tel.: 000 000 000
Xx. Xxxxx Xxxxxx, projektový specialista tel.: 000 000 000
za Poskytovatele: [dodavatel doplní jméno svého zmocněnce, včetně jeho funkce]
tel.: [•]
e-mail: [•]
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Tato Xxxxxxx dohoda je uzavírána na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 31 ZZVZ s názvem „Poskytování znalecké činnosti v oblasti IT“ (dále jen „veřejná zakázka malého rozsahu“), a to s Poskytovatelem, jehož nabídka byla vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější. Podkladem pro tuto Rámcovou dohodu je rovněž nabídka Poskytovatele podaná dne [•], jejíž obsah je Smluvním stranám znám (dále jen „Nabídka“).
2. Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadání veřejné zakázky malého rozsahu, že je odborně způsobilý ke splnění jeho závazků podle Rámcové dohody a v souladu se svou Nabídkou na plnění veřejné zakázky malého rozsahu, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění Rámcové dohody nezbytné.
3. Při výkladu obsahu Rámcové dohody jsou Smluvní strany povinny přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k veřejné zakázce malého rozsahu a k jejímu účelu. Ustanovení právních předpisů o výkladu právního jednání tím nejsou nijak dotčena.
4. Tato Rámcová dohoda upravuje způsob uzavírání jednotlivých dílčích smluv, podmínky poskytování znalecké činnosti, jakož i další práva a povinnosti Smluvních stran související s realizací jednotlivých dílčích smluv na základě Rámcové dohody.
5. Účelem Rámcové dohody je zajištění poskytování znaleckých činností pro Objednatele podle jeho potřeb v rozsahu vymezeném Rámcovou dohodou.
II. PŘEDMĚT RÁMCOVÉ DOHODY
1. Předmětem Rámcové dohody je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli znalecké činnosti dle zák. č. 254/2019 Sb., o znalcích, znaleckých kancelářích a znaleckých ústavech (dále jen „zákon o znalcích“), tj. zpracování znaleckých posudků, a dále závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli expertní posouzení, obojí
a) zejména v odvětví „Oceňování ICT“ v oboru „Ekonomika“ dle vyhl. č. 505/2020 Sb. (resp. v odvětví „Ceny a odhady“ v oboru „Ekonomika“ a současně v odvětví
„Výpočetní technika“ v oboru „Kybernetika“ dle vyhl. č. 123/2015 Sb.),
b) příp. v dalších odvětvích oboru „Ekonomika“, dále v oborech „Informační a komunikační technologie“ a „Kybernetická bezpečnost“ dle vyhl. č. 505/2020 Sb. (resp. v oborech „Informační technologie“ a „Kybernetika“ dle vyhl. č. 123/2015 Sb.), pokud Poskytovatel těmito oprávněními disponuje,
(dále souhrnně jen „znalecké činnosti“).
2. Poskytovatel je povinen disponovat oprávněními k výkonu znaleckých činností dle čl. II odst. 1 písm. a) této Rámcové dohody, a být zapsán v seznamu znalců, v souladu se zákonem o znalcích, po celou dobu trvání této Rámcové dohody. Poskytovatel je povinen neprodleně oznámit Objednateli jakékoliv změny v těchto svých oprávněních. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto ustanovení představuje podstatné porušení této Rámcové dohody podle čl. X odst. 4 této Rámcové dohody.
3. Veškerá dílčí plnění této Rámcové dohody budou realizována podle potřeb Objednatele na základě písemných objednávek, které jsou návrhem na uzavření dílčí smlouvy (dále jen „objednávka“), a potvrzení těchto objednávek, jež jsou přijetím návrhu na uzavření jednotlivé dílčí smlouvy (dále jen „dílčí smlouva“). Dílčí smlouva je uzavřena okamžikem, kdy Objednatel obdrží potvrzení objednávky od Poskytovatele, který potvrzuje objednávku bez výhrad.
4. Objednatel se zavazuje Poskytovateli za poskytnuté znalecké činnosti zaplatit odměnu dle čl. V Rámcové dohody.
5. Poskytovatel se zavazuje udržovat po celou dobu platnosti a účinnosti této Rámcové dohody v platnosti své oprávnění nakládat s utajovanými informacemi minimálně ve stupni utajení „VYHRAZENÉ“, což bude doloženo způsobem dle čl. 11.1 výzvy k podání nabídky ve veřejné zakázce malého rozsahu. Poskytovatel je povinen neprodleně oznámit Objednateli jakékoli změny tohoto předloženého oprávnění. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto ustanovení představuje podstatné porušení této Rámcové dohody podle čl. X odst. 4 této Rámcové dohody.
6. Poskytovatel je povinen při plnění této Rámcové dohody dodržovat příslušné právní předpisy týkající se nakládání s utajovanými informacemi, zejm. příslušná ustanovení zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v
tomto ustanovení představuje podstatné porušení této Rámcové dohody podle čl. X odst. 4 této Rámcové dohody.
7. Místem plnění předmětu této Rámcové dohody je výrobní závod Objednatele na adrese Xxxxxx 0, xx. 943, 110 00 Praha 1. Místem plnění jsou dále v případě potřeby a na základě domluvy obou Smluvních stran prostory Poskytovatele na adrese [dodavatel doplní adresu].
III. DÍLČÍ OBJEDNÁVKY
1. Objednávka bude obsahovat alespoň tyto náležitosti:
a) identifikační údaje Objednatele spolu s kontaktní osobou Objednatele;
b) vymezení předmětu plnění, tj. poptávané znalecké činnosti;
c) sazbu za 1 člověkohodinu poskytování vymezeného předmětu plnění;
d) podrobné dodací podmínky, zejména termín plnění;
e) další požadavky na plnění;
f) označení osoby činící objednávku, jež je oprávněna jednat jménem Objednatele.
2. Před vystavením každé objednávky si Objednatel pro účely co nejpodrobnější specifikace požadované znalecké činnosti a předběžného nacenění předmětu plnění vyhrazuje právo na společné jednání Objednatele a Poskytovatele a konzultaci zejména ohledně objemu poptávané znalecké činnosti a časového rozsahu nabízené znalecké činnosti.
3. Objednávku zašle Objednatel Poskytovateli elektronicky na e-mailovou adresu [•].
4. Poskytovatel je povinen Objednateli obratem písemně potvrdit přijetí této dílčí objednávky na e-mailovou adresu Objednatele, z níž obdržel objednávku. Potvrzení objednávky musí obsahovat minimálně identifikaci Poskytovatele a Objednatele a identifikaci objednávky, která je potvrzována.
5. Smluvní strany si ujednaly, že požadovaný předmět plnění bude ze strany Poskytovatele respektován, nebude upravován druhově, objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné dohodě mezi oběma Smluvními stranami.
6. Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění kterékoliv dílčí smlouvy v souladu se svou Nabídkou.
7. Celková částka za znalecké činnosti poskytované na základě dílčích smluv po celou dobu trvání Rámcové dohody nepřesáhne částku 1 750 000 Kč bez DPH. Rámcová dohoda nezakládá povinnost Objednatele činit objednávky, ani vyčerpat jakoukoliv částku z finančního objemu.
IV. UJEDNÁNÍ O ZÁVAZCÍCH SMLUVNÍCH STRAN
1. Poskytovatel je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu s platnými právními předpisy. K plnění předmětu Rámcové dohody je Poskytovatel povinen důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého odborného přesvědčení a příkazů Objednatele pokládá za prospěšné a předávat Objednateli veškeré, úplné a pravdivé informace vztahující se k plnění předmětu Rámcové dohody.
2. Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění dílčí smlouvy, které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele.
3. Předání a převzetí originálních podkladů Objednatele musí být potvrzeno předávacím protokolem podepsaným Poskytovatelem a zástupcem Objednatele. Před ukončením plnění dílčí smlouvy je Poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu vrátit Objednateli veškeré vypůjčené podklady, které mu Objednatel předal v rámci plnění dílčí smlouvy.
4. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli součinnost, která se v průběhu plnění závazků dle Rámcové dohody projeví jako potřebná pro plnění předmětu Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy.
5. Výstupem činnosti Poskytovatele bude zejména znalecký posudek nebo expertní posouzení, vždy podle povahy požadovaných znaleckých činností (dále jen „Výstup činnosti").
6. Předání a převzetí Výstupu činnosti (akceptační řízení) dle odst. 5 tohoto článku bude probíhat v těchto krocích:
a) Výstup činnosti bude Poskytovatelem předán Objednateli společně s písemným protokolem o předání, který bude obsahovat rovněž počet skutečně poskytnutých člověkohodin znaleckých činností (dále jen „Protokol o předání“), Protokol o předání bude podepsán a potvrzen Objednatelem co do skutečnosti předání Výstupu činnosti.
b) Objednatel následně do 5 pracovních dní od podpisu Protokolu o předání stvrdí svým podpisem převzetí Výstupu činnosti co do obsahu Výstupu činnosti, souladu s požadavky Objednatele a výše skutečně poskytnutých člověkohodin:
- bez výhrad (akceptace), či
- převzetí plnění s výhradami (akceptace s výhradou),
a to prostřednictvím akceptačního protokolu, jehož vzor je v Příloze č. 1 této Rámcové dohody a jenž bude podepsán oběma Smluvními stranami (dále jen
„Akceptační protokol“).
c) Při převzetí plnění s výhradami je Objednatel povinen uvést na Akceptačním protokole písemný seznam výhrad nebránících převzetí a stanovit termín jejich odstranění.
d) V případě, že Objednatel odmítne Výstup činnosti převzít z důvodu vad či chybějící části, vyhotoví Poskytovatel písemný zápis o nepřevzetí Výstupu činnosti, kde
uvede seznam nedostatků bránících převzetí Výstupu činnosti včetně termínu jejich odstranění. Nedojde-li mezi Smluvními stranami k dohodě o termínu jejich odstranění, pak platí, že musí být odstraněny nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne vyhotovení a podepsání zápisu o nepřevzetí Výstupu činnosti. Zápis podepíší zástupci obou Smluvních stran.
7. Poskytovatel není oprávněn plnit tuto Rámcovou dohodu nebo její část prostřednictvím poddodavatele(ů).
8. V případě, že poskytnutím znaleckých činností dle této Rámcové dohody dojde ke vzniku autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Dílo“), jehož autorem je Poskytovatel, poskytuje Poskytovatel Objednateli okamžikem dodání znaleckých činností výhradní územně neomezenou licenci k Dílu, a to na dobu trvání majetkových práv k Dílu a pro všechny způsoby užití Díla. Odměna za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně poskytnutých znaleckých činností. Poskytovatel nemá právo na jakoukoliv dodatečnou odměnu v souvislosti s autorskými právy k Dílu.
9. Objednatel je oprávněn výsledky znaleckých činností užít v původní nebo jinou osobou zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Licence je bez jakéhokoliv dalšího svolení Poskytovatele poskytnuta Objednateli s právem poskytnutí a použití výsledků činnosti a podlicence třetí osobě, zejména dodavatelům, poddodavatelům a zákazníkům Objednatele. Licence je bez jakéhokoliv dalšího svolení Poskytovatele poskytnuta Objednateli s právem jejího postoupení (převodu) jakékoliv třetí osobě.
10. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn udělit licence a oprávnění uvedená v odst. 9 a 10 tohoto článku. Pokud Poskytovatel zjistí, že nebude moci dostát prohlášení dle předchozí věty, je povinen na takovou skutečnost Objednatele neprodleně písemně upozornit. Poskytovatel odpovídá Objednateli za jakoukoliv škodu, nemajetkovou újmu či náklady, včetně veškerých výdajů na odbornou právní pomoc, vyplývající z jakéhokoliv porušení autorských a jiných práv duševního vlastnictví Poskytovatele nebo třetích osob užíváním autorských děl dodaných Poskytovatelem za účelem provedení Díla.
V. ODMĚNA ZA POSKYTOVÁNÍ ZNALECKÉ ČINNOSTI A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cena za 1 člověkohodinu poskytování znaleckých činností Poskytovatelem je stanovena na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu v následující maximální výši:
Cenu za 1 člověkohodinu v Kč bez DPH činí [dodavatel doplní jím nabízenou cenu]
Kč.
2. Cena za 1 člověkohodinu podle odst. 1 tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou a závaznou po celou dobu plnění Rámcové dohody a zahrnuje veškeré náklady nutné
nebo Poskytovatelem vynaložené pro řádné poskytování znaleckých činností, vyjma mimořádných hotových výdajů, kterými jsou zejména soudní, správní a obdobné poplatky. Poskytovatel je povinen prokázat výši takto vynaložených mimořádných hotových výdajů, Objednatel je Poskytovateli uhradí spolu s cenou za znalecké činnosti.
3. Xxxx (odměna) za poskytované znalecké činnosti na základě dílčí smlouvy bude stanovena jako násobek odpovídající ceny za 1 člověkohodinu uvedené v příslušné objednávce a schváleného skutečného počtu člověkohodin poskytování znaleckých činností podle podepsaného Akceptačního protokolu. Celkový počet uhrazených člověkohodin však nepřekročí maximální počet člověkohodin poskytování znaleckých činností uvedený v příslušné dílčí smlouvě. Tento maximální počet člověkohodin poskytování znaleckých činností uvedený v dílčí smlouvě lze překročit pouze na základě písemné dohody Smluvních stran a analogicky za splnění podmínek uvedených v ustanovení § 222 ZZVZ, zejména je možné navýšení až o 10 % původního počtu hodin poskytování znaleckých činností uvedených v příslušné dílčí smlouvě bez udání důvodu, pokud se tak Smluvní strany dohodnou.
4. Cena (odměna) za poskytované znalecké činnosti v sobě zahrnuje též paušálně stanovenou náhradu režijních nákladů, které již nebudou zvlášť účtovány, a to zejména:
a) náklady za telefon a fax,
b) administrativní náklady vyjma mimořádných hotových výdajů dle odst. 2 tohoto článku,
c) vnitrostátní poštovné,
d) náklady spojené s kopírováním a tiskem,
e) cestovné,
f) ztrátu času na cestě.
5. K ceně (odměně) za poskytované znalecké činnosti bude účtována DPH podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6. Objednatel neposkytuje Poskytovateli zálohu na odměnu, ani na mimořádné hotové výdaje.
7. Právo vystavit daňový doklad (fakturu) za splnění dílčí smlouvy vzniká Poskytovateli po řádném splnění dílčí smlouvy a podpisu Akceptačního protokolu.
8. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle příslušných právních předpisů a Rámcové dohody, včetně čísla této Rámcové dohody a čísla příslušné objednávky Objednatele. Součástí daňového dokladu (faktury) je kopie podepsaného Akceptačního protokolu.
9. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat tento daňový doklad (fakturu) ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury).
10. Splatnost daňového dokladu (faktury) je 30 kalendářních dnů ode dne jeho vystavení. Poskytovatel daňový doklad (fakturu) doručí na e-mailovou adresu: xxxxxxxxx@xxx.xx. Zaplacením se pro účely Rámcové dohody rozumí den odepsání příslušné částky z účtu Objednatele uvedeného v záhlaví Rámcové dohody.
11. V případě, že je Poskytovatel plátcem DPH registrovaným v České republice, uplatní se a jsou pro něj závazná ujednání následujících odstavců tohoto článku (odst. 12 až 15 tohoto článku).
12. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni uzavření této Rámcové dohody není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel dále prohlašuje, že ke dni uzavření této Rámcové dohody správce daně nerozhodl, že je Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Poskytovatel je povinen bezprostředně, nejpozději do 2 pracovních dnů od zjištění insolvence, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je Poskytovatel nespolehlivým plátcem dle § 106a ZDPH, oznámit takovou skutečnost prokazatelně Objednateli, příjemci zdanitelného plnění. V případě, že se po dobu platnosti a účinnosti této Rámcové dohody prohlášení Poskytovatele uvedená v tomto odstavci ukážou jako nepravdivá, nebo Poskytovatel poruší povinnost oznámit Objednateli skutečnost uvedenou v předchozí větě ve stanovené lhůtě, bude to Smluvními stranami považováno za podstatné porušení této Rámcové dohody s právem Objednatele odstoupit od této Rámcové dohody za podmínek uvedených v čl. X této Rámcové dohody.
13. Poskytovatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku na základě Rámcové dohody bude od data podpisu Rámcové dohody do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH, v opačném případě je povinen sdělit druhé Smluvní straně jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 96 ZDPH. Pokud bude Poskytovatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně písemně informovat druhou Smluvní stranu spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
14. Pokud druhé Smluvní straně (Objednateli) vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od Poskytovatele zdanitelného plnění nebo se druhá Smluvní strana důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má druhá Smluvní strana právo bez souhlasu Poskytovatele zdanitelného plnění uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně, tzn., že je druhá Smluvní strana oprávněna odvést částku DPH podle daňového dokladu (faktury) vystaveného Poskytovatelem zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu, a to v návaznosti na § 109 a § 109a ZDPH.
15. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka Poskytovatele vůči Objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení Rámcové dohody za uhrazenou. Zároveň je Objednatel povinen Poskytovatele o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.
16. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího souhlasu Objednatele provést jakékoli zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoli pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat svoje práva a povinnosti vůči Objednateli na třetí osobu.
17. Poskytovatel se zavazuje, že žádným způsobem nezatíží své pohledávky za Objednatelem z dílčí smlouvy nebo v souvislosti s ní zástavním právem ve prospěch třetí osoby.
18. V případě, že Poskytovatel započte, postoupí nebo zastaví pohledávky za Objednatelem z dílčí smlouvy v rozporu s předchozími ustanoveními, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % z hodnoty pohledávky, jež měla být předmětem započtení, postoupení nebo zastavení.
VI. OCHRANA A BEZPEČNOST INFORMACÍ
1. Smluvní strany nejsou oprávněny zpřístupnit třetí osobě neveřejné informace, které získaly či získají při vzájemné spolupráci, jakož i informace spojené s vytvořením a obsahem Rámcové dohody. To neplatí, mají-Ii být za účelem plnění Rámcové dohody potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům-zpracovatelům informací, státním orgánům oprávněným na základě zákona či soudního rozhodnutí, a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění Rámcové dohody, či naplnění jejího účelu.
2. Smluvní strany jsou povinny zabezpečit, že povinnosti vyplývající z Rámcové dohody budou dodržovány všemi osobami, které neveřejné informace získají nebo jsou jim k dispozici ve smyslu ustanovení předchozího odstavce. Porušení smluvních povinností stanovených Rámcovou dohodou ze strany těchto osob je považováno za porušení Rámcové dohody Smluvní stranou, která neveřejné informace poskytla.
3. Za neveřejné informace jsou podle Rámcové dohody považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v písemné formě, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné podobě, jakož i know-how, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, a které jsou písemně označeny jako diskrétní informace (zkratka "DIS") nebo které nejsou označeny.
4. Smluvní strany se zavazují, že pokud v rámci vzájemné spolupráce přijdou do styku s osobními údaji či zvláštní kategorií osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití.
5. V této souvislosti se Smluvní strany zejména zavazují:
a) nesdělit neveřejné informace třetím osobám,
b) zajistit, aby uvedené neveřejné informace, nebyly zpřístupněny třetím osobám,
c) zabezpečit data, popř. údaje, ať už v písemné ústní, vizuální, elektronické nebo jiné podobě, včetně fotokopií, obsahující neveřejné informace, před zneužitím třetími osobami, případně zajistit proti ztrátě.
6. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:
a) Smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama Smluvní strana;
b) Smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
c) Smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci;
d) je-Ii zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy,
e) auditor provádí u některé ze Smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných právních předpisů.
7. Smluvní strany se zavazují na žádost druhé Smluvní strany:
a) vrátit všechny neveřejné informace, které byly předány "hmotnou formou" (zejména písemně či elektronicky) a jakékoliv další materiály obsahující nebo odvozující jakékoliv informace neveřejného charakteru,
b) vrátit či zničit kopie, výpisy nebo jiné celkové nebo částečné reprodukce či záznamy těchto neveřejných informací,
c) zničit bez zbytečného odkladu všechny dokumenty, memoranda, poznámky a ostatní písemnosti vyhotovené na základě neveřejných informací;
d) zničit materiály uložené v počítačích, textových editorech nebo jiných zařízeních obsahujících neveřejné informace ve smyslu Rámcové dohody.
Smluvní strany se rovněž zavazují zajistit, že totéž učiní všechny další osoby, kterým byly neveřejné informace, prostřednictvím jedné ze Smluvních stran, zpřístupněny.
8. Zničení a odstranění materiálů ve smyslu předchozího odstavce musí být odpovědným zaměstnancem povinné Smluvní strany, který byl zničením a odstraněním materiálů pověřen, na výzvu druhé Smluvní strany, písemně potvrzeno.
9. V případě, že se některá ze Smluvních stran, její zástupci nebo zaměstnanci - zpracovatelé informací hodnověrným způsobem dozví, popřípadě budou mít odůvodněné podezření, že došlo k zpřístupnění neveřejných informací nebo jejich částí neoprávněné osobě nebo neoprávněnému subjektu, jsou povinni o tom bez zbytečného odkladu informovat druhou Smluvní stranu.
10. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích získaných v rámci spolupráce s druhou Smluvní stranou trvá i po ukončení spolupráce, popř. po ukončení platnosti a účinnosti Rámcové dohody.
11. Závazek mlčenlivosti je závazný rovněž pro právní nástupce Smluvních stran.
VII. SANKCE
1. Pokud Poskytovatel bude v prodlení s poskytnutím znalecké činnosti dle dílčí smlouvy nebo předáním Výstupu činnosti dle čl. IV odst. 6 písm. a) Rámcové dohody, má Objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý započatý den prodlení.
2. Pokud Poskytovatel bude v prodlení s poskytnutím znalecké činnosti dle dílčí smlouvy nebo předáním Výstupu činnosti ve lhůtě dle zápisu o nepřevzetí Výstupu činnosti dle čl. IV odst. 6 písm. d) Rámcové dohody, má Objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý započatý den prodlení.
3. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost mlčenlivosti dle čl. VI Rámcové dohody je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 300 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti.
4. V případě, že Poskytovatel poruší svoji povinnost dle čl. XI odst. 5 této Rámcové dohody, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 500 Kč za každý započatý den prodlení.
5. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit závazky přijaté Rámcovou dohodou.
6. Ujednáním smluvní pokuty není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody v celém jejím rozsahu.
7. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dní od dne doručení vyúčtování smluvní pokuty Poskytovateli.
8. Při prodlení s úhradou ceny je Poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.
VIII. VYŠŠÍ MOC
1. Pro účely této Rámcové dohody znamená "vyšší moc" takovou mimořádnou a neodvratitelnou událost mimo kontrolu Smluvní strany, která se na ni odvolává, kterou nemohla předvídat při uzavření této Rámcové dohody a která jí brání v plnění závazků vyplývajících z této Rámcové dohody (§ 2913 odst. 2 OZ).
2. Jestliže je zřejmé, že v důsledku vyšší moci Poskytovatel nebude schopen splnit svoji povinnost ve smluveném termínu, pak o tom Poskytovatel bezodkladně uvědomí Objednatele. Smluvní strany se bez zbytečného odkladu dohodnou na řešení této situace a dohodnou další postup plnění dílčí smlouvy dle této Rámcové dohody.
3. Jestliže kterákoliv ze Smluvních stran nemůže plnit své smluvní závazky z důvodu vyšší moci, projednají Smluvní strany tento případ mezi sebou a rozhodnou o možných postupech. Nedojde-li k takovéto dohodě, má kterákoliv Smluvní strana právo od Rámcové dohody odstoupit, pokud od vzniku zásahu vyšší moci znemožňujícího plnění uplynula doba delší než tři měsíce a vadný stav trvá.
4. Nastane-li případ vyšší moci, pak Smluvní strana, která uplatňuje nároky z důvodu vyšší moci, předloží druhé Smluvní straně doklady, týkající se tohoto případu.
5. Smluvní strany se dohodly, že skutečnost, že nastala okolnost vylučující odpovědnost, nemá vliv na ujednání týkající se smluvních pokut, resp. smluvní povinnost uhradit smluvní pokutu není okolnostmi vylučujícími odpovědnost dotčena, stejně tak tato skutečnost nemá vliv na ujednání týkajících se práva na odstoupení od této Rámcové dohody dle čl. X odst. 4 této Rámcové dohody.
IX. ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ
1. Tato Rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména OZ a ZZVZ.
2. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Rámcové dohody. Nedohodnou-li se Smluvní strany na řešení vzájemného sporu, má každá ze Smluvních stran právo uplatnit svůj nárok u příslušného soudu v České republice; pravomoc soudu jiného státu je vyloučena. Smluvní strany se dohodly, že příslušným soudem pro řešení sporů vzniklých mezi Smluvními stranami z této Rámcové dohody je obecný soud dle sídla Objednatele.
X. TRVÁNÍ RÁMCOVÉ DOHODY
1. Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu Smluvními stranami a účinnosti jejím zveřejněním v registru smluv.
2. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let ode dne nabytí její účinnosti, nebo do vyčerpání celkové ceny plnění sjednané v čl. III odst. 7 Rámcové dohody, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
3. Rámcová dohoda zaniká
a) uplynutím doby, na kterou byla sjednána;
b) vyčerpáním finančního limitu Rámcové dohody uvedeného v čl. III odst. 7 Rámcové dohody;
c) písemnou dohodou Smluvních stran;
d) písemnou výpovědí kterékoliv ze Smluvních stran;
e) odstoupením od Rámcové dohody za podmínek stanovených touto Rámcovou dohodou.
4. Objednatel může od Rámcové dohody odstoupit v případě podstatného porušení této Rámcové dohody Poskytovatelem ve smyslu § 2001 a násl. OZ nebo v dalších případech uvedených v této Rámcové dohodě. Za podstatné porušení této Rámcové dohody se považuje
a) prodlení Poskytovatele s dodáním předmětu plnění dle dílčí smlouvy opakovaně, minimálně 2x, trvající déle než 14 kalendářních dnů;
b) prodlení Poskytovatele s odstraněním vad předmětu plnění dle dílčí smlouvy opakovaně, tj. nejméně 2x, trvající déle než 5 kalendářních dnů;
c) provádění předmětu plnění Poskytovatelem přes písemné upozornění neodborně nebo v rozporu s dílčí smlouvou a dokumenty, podle kterých je povinen znalecké činnosti provést,
d) porušení povinnosti dle čl. XI odst. 6 této Rámcové dohody,
e) pokud byl ohledně Poskytovatele podán insolvenční návrh, bylo rozhodnuto o úpadku, nebo bude ve vztahu k Poskytovateli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky,
f) bylo-li rozhodnuto o likvidaci Poskytovatele, popř. bylo-li rozhodnuto o zrušení Poskytovatele bez likvidace,
g) porušení povinnosti Poskytovatele stanovené v čl. II odst. 5 a 6 této Rámcové dohody;
h) pokud Poskytovatel neoznámil Objednateli skutečnosti dle poslední věty čl. V odst. 12 této Rámcové dohody,
i) porušení povinnosti Poskytovatele stanovené v čl. II odst. 2 této Rámcové dohody;
j) další případy stanovené touto Rámcovou dohodou.
5. Dílčí smlouva zaniká:
a) dohodou Smluvních stran;
b) odstoupením Objednatele pro porušení dílčí smlouvy Poskytovatelem podstatným způsobem, přičemž za takové porušení je chápáno zejména, pokud Poskytovatel bude v prodlení s dodáním předmětu plnění dle dílčí smlouvy déle než 14 kalendářních dnů.
6. Účinky odstoupení od Rámcové dohody i dílčí smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně. Oznámení o odstoupení od Rámcové dohody i dílčí smlouvy musí být odesláno doporučeně. Odstoupením od této Rámcové dohody, resp. dílčí smlouvy nedochází ke zrušení smluvního vztahu od samého počátku, vzájemná plnění, která si Smluvní strany do ukončení Rámcové dohody odstoupením poskytly, si obě Smluvní strany ponechají.
7. Každá Smluvní strana je oprávněna Rámcovou dohodu kdykoli vypovědět, a to bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně. Výpověď musí být odeslána doporučeně. Smluvní strany berou na vědomí, že po dobu výpovědní doby jsou povinny plnit povinnosti z Rámcové dohody pro ně vyplývající.
8. Ukončením Rámcové dohody nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, náhrady škody, a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení Rámcové dohody. Na vztahy založené za trvání této Rámcové dohody se Rámcová dohoda užije i v případě, že již byla ukončena.
XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany se dohodly, že jakékoliv změny a doplňky Rámcové dohody jsou možné pouze písemnými dodatky takto označovanými, číslovanými vzestupnou řadou, to vše po dohodě všech Smluvních stran.
2. Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé Smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle Rámcové dohody. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle Rámcové dohody jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.
3. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení Rámcové dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení Rámcové dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Ukáže-li se některé ustanovení této Rámcové dohody zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení Rámcové dohody obdobně podle § 576 OZ.
4. Poskytovatel tímto prohlašuje, že dodržuje základní lidská práva a všeobecně uznávané etické a morální standardy v souladu s Všeobecnou deklarací lidských práv (dále jen „Práva“). V případě, že se Objednatel hodnověrným a prokazatelným způsobem dozví, že ze strany Poskytovatele došlo nebo dochází k porušení Práv, a Poskytovatel i přes předchozí písemné upozornění Objednatele pokračuje v porušování Práv nebo nezjedná nápravu, má Objednatel právo odstoupit od této Rámcové dohody za podmínek uvedených v čl. X této Rámcové dohody.
5. Poskytovatel dále prohlašuje, že při plnění této Rámcové dohody bude dodržovat spravedlivé pracovní podmínky a uznávat a zajišťovat práva zaměstnanců v souladu s pracovněprávními předpisy a předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci platnými v zemi, ve které je dle této Rámcové dohody plněno. Pro účely kontroly tohoto ujednání je Poskytovatel povinen v průběhu prvního kalendářního měsíce každého kalendářního roku trvání této Rámcové dohody předložit Objednateli čestné prohlášení o splnění této povinnosti v předchozím kalendářním roce.
6. Poskytovatel je po celou dobu platnosti a účinnosti této Rámcové dohody povinen udržovat pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám alespoň na částku ve výši 5 000 000,- Kč. Porušení této povinnosti je Smluvními stranami považováno za podstatné porušení této Rámcové dohody s právem Objednatele odstoupit od této Rámcové dohody za podmínek uvedených v čl. X odst. 4 této Rámcové dohody.
7. Smluvní strany berou na vědomí, že Xxxxxxx dohoda bude v souladu § 219 odst. 1, písm. d) ZZVZ uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění zajistí Objednatel.
8. Tato Xxxxxxx dohoda je vyhotovena ve dvou výtiscích s platností originálu. Každá Smluvní strana obdrží jeden výtisk.
9. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že Rámcová dohoda byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
10. Nedílnou součástí Rámcové dohody je následující příloha: Příloha č. 1: Akceptační protokol - vzor
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
V ………………… dne ……….. V ………………… dne ………..
Xxxxx Xxxxxxx, MSc [•]
generální ředitel [•]
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik [•]
Příloha č. 1 – Akceptační protokol - vzor
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL Č.
Poskytovatel: | ||||
Číslo rámcové dohody: | ||||
Hodinová sazba dle objednávky (v Kč bez DPH): | ||||
Maximální časový rozsah požadované znalecké činnosti objednávky (v hodinách): | ||||
Počet skutečně poskytnutých hodin znalecké činnosti: | ||||
Dohodnutý termín předání plnění: | Skutečný termín předání plnění: | |||
Realizovaná znalecká činnost, Výstup činnosti: | ||||
Zaškrtněte variantu A, nebo B: | ||||
A) Odpovědná osoba ze strany Objednatele potvrzuje převzetí a akceptaci plnění specifikovaného výše a předmětnou Rámcovou dohodou, co do obsahu Výstupu činnosti, souladu s požadavky Objednatele a výše skutečně poskytnutých hodin znalecké činnosti bez výhrad. | ||||
B) Odpovědná osoba ze strany Objednatele plnění akceptuje s výhradou, výhrada je uvedena níže ve zdůvodnění včetně termínu jejího odstranění. | ||||
Zdůvodnění: ---- | ||||
Akceptace oprávněnou osobou: | Xxxxx, příjmení, pozice: | Datum: | Podpis: | |
Za Objednatele | ||||
Za Poskytovatele | ||||
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Název veřejné zakázky malého rozsahu:
Poskytování znalecké činnosti v oblasti IT
Název účastníka (vč. právní formy): | ………………………… |
Sídlo: | ………………………… |
IČO: | ………………………… |
(1) Jako osoba oprávněná jednat jménem či za výše uvedeného dodavatele podáním nabídky prostřednictvím elektronického nástroje prohlašuji místopřísežně, že výše uvedený dodavatel je dodavatelem:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí výše uvedené podmínky splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a také osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Podává-li nabídku či žádost o účast pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Podává-li nabídku či žádost o účast pobočka závodu české právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat vedle výše uvedených osob rovněž vedoucí pobočky.
b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, včetně spotřební daně,
c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) který není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
(2) V souladu s požadavkem zadavatele, uvedeném v článku 8.3 této výzvy, dále uvádím seznam významných služeb poskytnutých za posledních 5 let před zahájením VZMR.
Název dodavatele, který službu poskytl | ………………………… |
Název objednatele, kterému byla služba poskytnuta | ………………………… |
Doba plnění s přesností na kalendářní měsíce | ………………………… |
Předmět a rozsah poskytovaných služeb, včetně hodnoty IT systému v době zpracování znaleckého posudku (vztahující se pouze k bodu A) čl. 8.3 této výzvy) | ………………………… |
Finanční objem (cenu) za poskytnutou službu (vztahující se pouze k bodu B) čl. 8.3 této výzvy) | ………………………… |
Kontaktní osoba objednatele pro účely ověření uvedených informací (jméno, telefon a e-mail pro ověření informací) | ………………………… |
Pozn.: Dodavatel použije tabulku tolikrát, kolikrát je třeba.