„Vybavení návštěvnického centra turistické oblasti Králický Sněžník - NÁBYTEK A MOBILIÁŘ III“
Veřejná zakázka:
„Vybavení návštěvnického centra turistické oblasti Králický Sněžník
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace:
–
Vybavení návštěvnického centra – NÁBYTEK A MOBILIÁŘ III
dle ust. § 2586 a násl. Zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Článek I.
Smluvní strany
Objednatel: Město Králíky
IČ: 00279072
DIČ: CZ00279072
sídlo: Velké náměstí 5, 561 69 Králíky
zastoupen: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, starostou města
bankovní spojení: č. ú.: 1324193309/0800
(dále jen „objednatel“)
a
Dodavatel: [DOPLNIT]
IČ: [DOPLNIT]
DIČ: [DOPLNIT]
sídlo: [DOPLNIT]
zastoupen: [DOPLNIT]
telefon: [DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT]
bankovní spojení: [DOPLNIT]vedený u[DOPLNIT]
(dále jen „dodavatel“)
(společně také jako „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku jako projev svobodné a vážné vůle
tuto
Smlouva o dodávce – Vybavení návštěvnického centra
(dále jen „Smlouva“)
Článek II.
Úvodní ustanovení
Objednatel uzavírá tuto Smlouvu se dodavatelem jako logický krok následující po výběrovém řízení veřejné zakázky „Vybavení návštěvnického centra turistické oblasti Králický Sněžník - NÁBYTEK A MOBILIÁŘ III“ zadávané formou výběrového řízení mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „výběrové řízení“). Všechny podmínky uvedené ve výběrovém řízení (zadávací dokumentaci včetně všech příloh aj.) této veřejné zakázky jakož i údaje v nabídce dodavatele, jakožto vybraného dodavatele (účastníka) v rámci příslušného výběrového řízení, jsou platné pro plnění zakázky, i když nejsou výslovně uvedeny v této Smlouvě.
Smluvní strany prohlašují, že se před uzavřením této Smlouvy nedopustily v souvislosti s výběrovým řízením samy nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízely žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na jejíž plnění zadavatel, tj. objednatel, uzavřel s vítězným uchazečem, tj. dodavatelem, tuto Smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustily žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
Touto Smlouvou bude realizován projekt Objednatele s názvem „Vybavení návštěvnického centra“ je realizovaná v rámci projektu s názvem „Kladsko – Orlicko - Sněžník“ registrační číslo projektu CZ.11.2.45/0.0/0.0/18_029/0001852. Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií – Evropským fondem pro regionální rozvoj z Programu Interreg V-A Česká republika – Polsko 2014 - 2020 z výzvy pro individuální projekty – prioritní osa 2 (dále jen „Dotační pravidla“)
Dodavatel prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy seznámil i s příslušnými Dotačními pravidly souvisejícími s projektem, který je předmětem plnění této Smlouvy. Dodavatel se zavazuje dodat plnění této smlouvy a postupovat při plnění této smlouvy tak, aby objednatel Dotační pravidla mohl dodržet. Dodavatel bere na vědomí, že nedodržení jakékoli z výše uvedených povinností může ohrozit a/nebo znemožnit čerpání dotace objednatelem a/nebo založit povinnost objednatele k vrácení již poskytnuté dotace či její části a/nebo založit povinnost objednatele k zaplacení sankce z poskytnuté dotace.
Článek III.
Předmět Smlouvy
Předmětem této Smlouvy je řádné a včasné plnění spočívající v kompletní dodávce mobiliáře Návštěvnického centra turistické oblasti Králický Sněžník.
Plnění veřejné zakázky předpokládá zejména následující dodávky:
mobiliář návštěvnického centra, a to zejména atypického a typového nábytku, např. stoly, skříně a skříňové sestavy, pulty, židle, věšáky, regály a dále také vč. sanitárních doplňků (osoušeče rukou, dávkovače mýdla, zásobníky utěrek a další.
(dále také jako „Zařízení“)
Technická specifikace dodávky Zařízení:
Bližší technická specifikace rozsahu dodávky Zařízení a jeho funkční, technické a technologické provedení, související zařízení a parametry jeho dílčích součástí, které jsou předmětem plnění této Smlouvy, je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy – Projektová dokumentace (dále jen „Projektová dokumentace“)
Příloha č. 1 je nedílnou součástí této Smlouvy.
Položkový rozpočet dodávky Zařízení:
Rozsah dodávky zařízení je dále sjednán v Položkovém rozpočtu, tj. dodavatelem oceněném soupisu všech dodávek a souvisejících výkonů a služeb, v němž jsou dodavatelem uvedeny jednotkové ceny u všech položek dodávek a souvisejících prací a služeb, které dodavatel, jako vybraný dodavatel (účastník) v rámci shora uvedeného výběrového řízení, předložil oceněné ve své nabídce, a to konkrétně dle Položkového rozpočtu – nábytek a mobiliář;
Příslušné položkový rozpočet jako Příloha č. 2 tvoří nedílnou součástí této Smlouvy.
(oba položkové rozpočty dále jen „Položkový rozpočet“)
Zařízení dle odst. 3.1 až 3.3 tohoto článku této Smlouvy bude dodáno vždy nové, plně funkční, v provozuschopném stavu a bude dodáno v provedení dle veškerých platných technických norem a předpisů vztahujících se k dodávanému Zařízení či jeho částem pro jeho řádný provoz a užívání.
Součástí dodávaného Zařízení či jeho části dle této Smlouvy je zároveň následující:
dodávka, doprava, montáž a instalace (dodání ve smontovaném a provozuschopném stavu), a to včetně veškerých jednotlivých částí a součástí a provedení veškerých nezbytných technických a technologických úkonů k řádnému zprovoznění Zařízení v místě plnění;
předvedení a odzkoušení veškerého Zařízení v místě plnění;
provedení seznámení a zaškolení zaměstnanců Návštěvnického centra turistické oblasti Kralický Sněžník s dodávaným Zařízením, zejména technologickým (elektronickým) Zařízením a jeho obsluhou, a to pro zaměstnance dle sdělení objednatele, přičemž tito zaměstnanci budou školeni souběžně;
provedení likvidace obalů a odpadů spojených s realizací každé dodávky každého kusu či části Zařízení a zajištění úklidu místa plnění (dodávky, montáže a instalace předmětného Zařízení);
předání návodu k obsluze v českém jazyce, který bude obsahovat zejména pokyny k užívání a pokyny k údržbě veškerých částí a součástí dodaného Zařízení;
předání Záručního(ch) listu(ů) a následné poskytování záruky za jakost ve stanoveném rozsahu;
předání pokynů pro opravy, které je objednatel oprávněn uskutečňovat sám (tak aby nedošlo k porušení podmínek sjednané záruky za jakost dodaného Zařízení, jednotlivých jeho částí či součástí);
předání dokladu prokazujícího shodu výrobku u dotčených dodávaných kusů Zařízení podle zákona č. 22/1997 Sb. o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a všech certifikátů a dokladů potřebných k provozování dotčených výrobků na území České republiky, a respektujících platnou legislativu, tj. zejména technické normy ČSN a EN.
Dále je předmětem této Xxxxxxx poskytnutí následující služeb souvisejících s každou dodávkou Zařízení či jeho části:
záruka za jakost, tj. garance, že po dobu běhu záruční lhůty bude dodávané Zařízení způsobilé k použití pro svůj obvyklý účel a zachová si požadované funkční, technické a technologické vlastnosti včetně užitných parametrů a vlastností, a dále garance odstranění vad, které se na předmětném Zařízení či jakékoliv jeho části vyskytnou v záruční době ve smyslu poskytnuté záruky za jakost dle této Smlouvy.
Dodavatel splní závazek založený touto Smlouvou tím, že řádně a včas provede dodávku Zařízení dle této Smlouvy a splní ostatní povinnosti vyplývající z pokynů objednatele, právních předpisů, zadávacích podmínek příslušného výběrového řízení a nabídky dodavatele předložené v rámci příslušného výběrového řízení.
Za řádné provedení dodávky Zařízení bude považována pouze řádně dokončená dodávka Zařízení v rozsahu dle této Smlouvy bez jakýchkoliv vad a nedodělků a řádně předaná objednateli na základě písemného předávacího protokolu. Touto Xxxxxxxx se dodavatel zároveň zavazuje na objednatele převést vlastnictví k příslušnému dodávanému Zařízení, a to za podmínek této Smlouvy.
Objednatel se zavazuje řádně dokončenou dodávku Zařízení od dodavatele převzít, a to za podmínek stanovených touto Smlouvou, a dále se zavazuje zaplatit dodavateli sjednanou cenu Zařízení v souladu a za podmínek stanovených touto Smlouvou.
Článek IV.
Práva a povinnosti dodavatele
Plnění předmětu této Smlouvy, tj. dodávka Zařízení dle této Smlouvy, bude probíhat v souladu s touto Smlouvou a dále je dodavatel povinen se v rámci průběhu realizace dodávek Zařízení řídit pokyny objednatele a příslušnými právními předpisy.
Dodavatel se zavazuje provést plnění této Smlouvy, tj. předmětnou dodávku Zařízení včetně veškerých souvisejících služeb, vlastním jménem, na svůj náklad a na vlastní odpovědnost ve smluvené době jako celek anebo ve smluvených částech, v souladu s touto Smlouvou, Projektovou dokumentací, oceněným Položkovým rozpočtem, a zároveň také při dodržení veškerých konstrukčních, technických a technologických podmínek vyplývajících pro realizaci plnění této Smlouvy z příslušných právních předpisů či technických norem.
Dodavatel bude při zabezpečování veškerých prací, činností a výkonů při dodávce Zařízení podle této Smlouvy postupovat s odbornou péčí. Svoji činnost a výkony bude dodavatel uskutečňovat v souladu se zájmy objednatele a podle jeho pokynů, zápisů a dohod smluvních stran.
Dodavatel prohlašuje, že se seznámil s veškerými podklady souvisejícími s plněním předmětu této Smlouvy, které mu byly objednatelem poskytnuty, a to zejména se zadávacími podmínkami výběrového řízení, na základě kterého byla uzavřena tato Smlouva, a dále zejména Projektovou dokumentací a Položkovým rozpočtem. Dodavatel prohlašuje, že jsou mu tyto podklady srozumitelné, a že jsou dostatečné a úplné k řádné realizaci předmětu této Smlouvy, tj. splnění dodávky příslušného Zařízení. Dodavatel prohlašuje, že po seznámení se s veškerými podklady nemá žádných připomínek, výtek či žádostí o doplnění a nebude tudíž uplatňovat žádné vícepráce či vícenáklady z titulu případných vad těchto podkladů, tj. zejména v Projektové dokumentaci či Položkového rozpočtu.
Obdrží-li dodavatel od objednatele pokyn zřejmě nesprávný, je dodavatel povinen na tuto skutečnost objednatele bez zbytečného odkladu upozornit. Jestliže by i přes takové upozornění dodavatele objednatel nadále trval na splnění daného pokynu, nenese dodavatel odpovědnost za škodu vzniklou v důsledku splnění takového nevhodného pokynu, na který dodavatel objednatele předem upozornil.
Dodavatel zajistí pravidelné informování objednatele o své činnosti na pravidelných poradách nebo jiných schůzkách podle dohody smluvních stran. Dodavatel je povinen účastnit se jednání a schůzek s objednatelem dle této Xxxxxxx, a to zejména koordinačních schůzek a veřejného projednání dle níže uvedeného v této Smlouvě. Dodavatel je dále povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při uskutečňování prací, činností a výkonů na dodávce Zařízení dle této Smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů objednatele. Od pokynů objednatele se smí dodavatel odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a dodavatel nemůže včas obdržet jeho souhlas. O takové skutečnosti, tj. odchýlení se od pokynů objednatele, je dodavatel povinen informovat objednatele bez zbytečného odkladu, a to nejpozději do 3 dnů ode dne vykonání činnosti či provedení úkonu, který je odchylný od pokynů objednatele.
Dodavatel je povinen archivovat veškeré doklady, zápisy a jinou dokumentaci, kterou vyhotoví v průběhu realizace dodávky Zařízení dle této Smlouvy a je povinen ji předat objednateli při ukončení poslední činnosti a výkonů dodavatele dle této Smlouvy.
Dodavatel prohlašuje, že realizací předmětné dodávky Zařízení a výkonem plnění dle této Smlouvy budou pověřeni pouze odborně kvalifikovaní zaměstnanci dodavatele či poddodavatelé na základě řádně a platně uzavřených smluv, případně jiné osoby, které jsou v obdobném pracovně či obchodněprávním závazkovém vztahu k dodavateli.
Dodavatel je oprávněn pověřit plněním předmětu této Smlouvy či jeho části jinou (třetí) osobu (dále jen „poddodavatel“). V takovém případě odpovídá dodavatel objednateli, jako by plnil sám, kdy je v rámci plnění prostřednictvím poddodavatele dodavatel povinen dodržet ustanovení o poddodavatelském systému dle čl. X. této Smlouvy.
Dodavatel si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem o plnění předmětu této smlouvy dle zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Dodavatel se proto výslovně zavazuje při realizaci plnění dle této smlouvy dodržovat veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména (nikoliv však výlučně) předpisy upravující mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy atd. Tyto požadavky je dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů.
Dodavatel se zavazuje za účelem naplnění požadavků na zaměstnanecké podmínky pracovníků dodavatele a na ochranu pracovníků jako zaměstnanců dodavatele dodržovat veškeré předpisy týkající se oblasti zaměstnaneckých práv, zaměstnanosti, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci i požární bezpečnosti, tj. zejména zákon č. 262/2006 Sb., Zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví v pracovněprávních vztazích, nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví, zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně a přepisy související). Dodavatel se zavazuje zajistit plnění veškerých legislativních požadavků dle tohoto ustanovení vůči všem zaměstnancům i dalším osobám jako pracovníkům, které se na realizaci plnění dle této Smlouvy podílejí, přičemž tyto požadavky je dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů.
Dodavatel splní svou povinnost splnit dodávku předmětu plnění dle této Smlouvy jeho řádným dokončením a protokolárním předáním objednateli, a to za podmínek stanovených v této Smlouvě.
Dodavatel odpovídá za likvidaci všech odpadů/obalů vzniklých jeho činností v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb. a zavazuje se, že seznámí své pracovníky se způsobem zajištění tohoto úkolu.
Dodavatel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy třetí osobě.
Dodavatel je povinen při plnění předmětu této Smlouvy postupovat tak, aby nedošlo k porušení autorských práv, práv průmyslového vlastnictví či jiných práv třetích osob vyplývajících z předpisů na ochranu duševního vlastnictví či předpisů na ochranu práv průmyslového vlastnictví. Pokud budou při plnění předmětu této Smlouvy využita autorská či průmyslová práva třetích osob, je dodavatel povinen odpovídajícím způsobem upravit veškeré právní vztahy s osobami, jimž náležejí taková osobnostní nebo majetková práva, tak, aby zamezil vznášení jakýchkoli oprávněných nároků těchto osob ve vztahu k objednateli. Dodavatel je tak povinen zejména získat příslušné licence. V případě, že dodavatel svoji povinnost dle tohoto odstavce nesplní, je povinen uhradit veškeré nároky třetích osob z důvodu porušení práv duševního vlastnictví třetích osob a dále nahradit škodu tím způsobenou objednateli.
Článek V.
Práva a povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje spolupracovat se dodavatelem ve věcech, které vyžadují spoluúčast objednatele, tj. zejména poskytnutí informací souvisejících s realizací dodávky Zařízení.
Objednavatel se zavazuje umožnit dodavateli přístup na místo plnění předmětu této Smlouvy, a to vždy včas a dle sjednaných termínů plnění tak, aby dodavateli umožnil řádné splnění předmětu této Smlouvy.
V rámci svého spolupůsobení se objednatel zavazuje, že v případě potřeby v potřebném rozsahu a na vyzvání poskytne dodavateli spolupráci při posuzování podkladů, doplňujících údajů, upřesnění, vyjádření a stanovisek, v průběhu plnění předmětu této Smlouvy.
Článek VI.
Doba a místo plnění
Smluvní strany sjednávají následující závazné termíny při plnění předmětu této Smlouvy a dodávce Zařízení dle této Smlouvy, pro které sjednávají smluvní strany následující termíny plnění:
termín zahájení dodávek: do 5 dnů od písemného pokynu objednatele, který bude vydán nejpozději však do 31.8.2022
termín dokončení: nejpozději do 3 měsíců od zahájení dodávek
termín předání a převzetí: ke dni dokončení dodávky Zařízení
Termínem dokončení dodávky předmětného Zařízení dle této Smlouvy je den protokolárního předání a převzetí kompletního a úplného předmětu plnění této Smlouvy bez vad a nedodělků a zároveň dokončení montáže, instalace, předvedení funkčnosti, likvidace odpadů a obalů, seznámení s obsluhou a údržbou, a v neposlední řadě také po předání veškeré požadované dokumentace, to vše v souladu s podmínkami znění této Smlouvy.
Dodavatel bude poskytovat plnění dle této Smlouvy v místě plnění, kterým je: Návštěvnické centrum turistické oblasti Králický Sněžník; místo plnění je v době uzavření této Smlouvy budováno na pozemku s parc. č. 2272 (vlastní stavba), v obci Králíky a k.ú. Prostřední Lipka, jehož vlastníkem je objednatel (dále jen „místo plnění“).
Obě smluvní strany sjednávají, že pokud by v průběhu plnění dodávek, výkonů a činností dodavatele na předmětu plnění (Zařízení) dle této Smlouvy došlo k prodlení s plněním z důvodu vyšší moci, součinnosti objednatele nebo jiných neočekávaných okolností, které nastaly bez zavinění některé ze smluvních stran, prodlužuje se termín plnění o dobu trvání okolností specifikovaných shora v tomto článku, které brání či jsou překážkou dodržení původního smluveného termínu plnění.
Obě smluvní strany berou na vědomí, že v místě plnění probíhají v době uzavření této smlouvy stavební práce, jejichž předmětem je zhotovení a výstavba stavebního díla, a to samotné budovy Návštěvnické centrum turistické oblasti Králický Sněžník (dále také jako „Dílo“), do které bude dodáváno právě Zařízení, které je předmětem této Smlouvy. Zahájení plnění předmětu této Smlouvy je tedy objektivně závislé na příslušném postupu, resp. dokončení, stavebních prací na předmětném Díle, přičemž k zahájení dodávek Zařízení dle této Smlouvy může dojít až ve chvíli dostatečné stavební a technické připravenosti místa plnění. Z tohoto důvodu je sjednáno vázání termínu zahájení plnění na písemnou výzvu objednatele, který tuto písemnou výzvu k zahájení plnění bude objektivně schopen vydat až ve chvíli, kdy bude dostatečně zpřístupněno místo plnění v rámci postupu (resp. dokončení) stavebních prací na předmětném Díle. Objednatel nezávazně a informačně doplňuje, že nezbytnou stavební a technickou připravenost místa plnění pro zahájení plnění předmětu této Smlouvy objednatel předpokládá v letních měsících roku 2022.
Koordinační schůzky:
Smluvní strany dále ujednaly, že za účelem řádné realizace provedení dodávek Zařízení, mohou proběhnout také koordinační schůzky, a to za účasti zástupců obou smluvních stran, případně za účasti dalších kompetentních osob, které se budou podílet na realizaci plnění (dále jen „koordinační schůzka“). Hlavním předmětem koordinačních schůzek bude zejména projednání dosavadního průběhu realizace dodávek Zařízení, případně představení průběžného plnění dodávek ze strany dodavatele nebo stanovení připomínek a návrhů ze strany objednatele. Koordinační schůzky se budou konat v místě plnění dle této Smlouvy, pokud nebude smluvními stranami sjednáno jinak.
Objednatel si vyhrazuje právo svolat koordinační schůzku podle svých aktuálních potřeb, a to s ohledem na řádný průběh plnění předmětu této Smlouvy, případně za účelem projednání připomínek a návrhů objednatele. Termín a místo konání koordinační schůzky oznámí objednatel dodavateli v dostatečném časovém předstihu, nejméně tři (3) dny před konáním koordinační schůzky. Dodavatel je povinen takto stanovený termín akceptovat a je povinen v rámci koordinačních schůzek zajistit účast kompetentních osob, přímo se podílejících na realizaci plnění na straně dodavatele.
Náklady a odměna dodavatele na zajištění účasti na koordinačních schůzkách (včetně dopravy) a vykonání koordinačních schůzek včetně provedení všech nezbytných úkonů, prezentací (představení Zařízení či jeho částí) a dalších administrativních či technických opatření dle tohoto ustanovení jsou zahrnuty v celkové ceně plnění dle této Smlouvy.
Článek VII.
Cena dodávek Zařízení a platební podmínky
Celková cena za splnění předmětu této Smlouvy, tj. dodání kompletního Zařízení v rozsahu dle Projektové dokumentace a Položkového rozpočtu, je stanovena dohodou smluvních stran v následující výši:
Celková Cena za dodávku celého kompletního Zařízení:
1.
Celková cena (v Kč bez DPH)
[DOPLNIT],- Kč
2.
DPH
[DOPLNIT],- Kč
3.
Celková cena (v Kč včetně DPH)
[DOPLNIT],- Kč
Celková cena je úplná a konečná a zahrnuje kompletní provedení dodávky Zařízení dle této Smlouvy. Změna celkové ceny je možná pouze na základě zákonné změny sazby DPH či pouze na základě písemně uzavřeného dodatku k této Smlouvě, a to dle řádně a v souladu s touto Smlouvou provedené a sjednané změny předmětu plnění spočívající v odpočtu příslušné částky z ceny plnění, tzv. méněprací, resp. navýšení o příslušné částky ceny plnění, tzv. vícepráce.
DPH bude účtována dle platných předpisů v době vystavení faktur na základě řádně vystavené faktury ze strany dodavatele, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a souvisejících právních předpisů. V případě snížení či zvýšení sazby DPH na základě změny příslušného zákona dodavatel upraví sjednané ceny včetně DPH dle Položkového rozpočtu, a to změnou samotné výše DPH a sjednaných cen včetně DPH na takovou daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
V celkové ceně jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele, které při provádění dodávek Zařízení nebo v souvislosti s ním vynaloží, a to nejen náklady, které jsou uvedeny ve výchozích dokumentech předaných objednatelem (zejména Projektová dokumentace, Položkový rozpočet atd.) nebo z nich vyplývají, ale i náklady, které zde uvedeny sice nejsou a ani z nich zjevně nevyplývají, ale jejichž vynaložení musí dodavatel z titulu své odbornosti předpokládat, a to i na základě zkušeností s prováděním podobných děl. Jedná se zejména o náklady na pořízení všech věcí potřebných k provedení dodávky Zařízení, dopravu do místa plnění, náklady na zajištění účasti kompetentních osob (zástupců) dodavatele na koordinačních schůzkách s objednatelem, případnou likvidaci obalů, náklady na montáž, instalaci, uvedení do provozu, předvedení funkčnosti, seznámení s obsluhou a údržbou, a v neposlední řadě také po předání veškeré požadované dokumentace. Dále se jedná zejména odměnu za poskytnutí licence k software Zařízení, režie, pojištění, poplatky apod., a také další náklady spojené s plněním podmínek dle této Smlouvy, rozhodnutími příslušných správních orgánů nebo dle obecně závazných platných předpisů, včetně případných správních a jiných poplatků.
Celková cena za splnění předmětu této Smlouvy obsahuje a zahrnuje dále i veškeré náklady, rizika a finanční vlivy (např. inflace) nezbytné k řádnému a včasnému splnění předmětu této Smlouvy a zároveň i přiměřený zisk dodavatele. V celkové ceně jsou zahrnuty i předpokládané náklady vzniklé vývojem cen, a to až do termínu dokončení a předání a převzetí plnění předmětu Smlouvy bez jakýchkoli vad a nedodělků.
Cenu dodávky Zařízení dle této Smlouvy se objednatel zavazuje zaplatit dodavateli po řádném vykonání (dokončení) a předání a převzetí kompletního a řádně dodaného Zařízení včetně všech jeho součástí a zároveň po vykonání veškerých montážních a instalačních prací nezbytných ke zprovoznění Zařízení, uvedení Zařízení do provozu a odzkoušení dodaného Zařízení, předání veškeré nezbytné dokumentace k dodávanému Zařízení a provedení školení příslušných osob.
Úhrada ceny Zařízení dle tohoto článku bude provedena na základě faktur s náležitostmi daňového dokladu dle platných právních předpisů, kdy každá vystavená faktura (daňový doklad) bude obsahovat vedle zákonných náležitostí daňového dokladu dle platné legislativy zejména následující:
označení faktura a její číslo;
identifikační údaje objednatele (zejména název, sídlo, IČ, DIČ);
identifikační údaje dodavatele (zejména název, sídlo, IČ, DIČ);
označení fakturovaných dodávek, výkonů a činností dodavatele vykonaných v souladu s touto Smlouvou;
výši fakturované částky;
odpočet smluvních pokut či úroků z prodlení z ceny plnění, v případě že na takové smluvní pokuty či úroky z prodlení vznikl objednateli nárok;
označení banky a účtu, na který má fakturované plnění placeno;
den vystavení a odeslání faktury a lhůtu splatnosti faktury;
podpis a razítko dodavatele;
Každý daňový doklad (faktura) musí povinně obsahovat i číslo projektu dle pravidel pro žadatele a příjemce z Operačního programu zaměstnanost, ze kterého je spolufinancován předmět plnění této Smlouvy, tj. dodavatel je povinen na každém daňovém dokladu (faktuře) uvést označení: „Registrační číslo projektu: CZ.11.2.45/0.0/0.0/18_029/0001852“.
Objednatel se zavazuje uhradit vystavené daňové doklady (faktury) bezhotovostní platbou na účet dodavatele specifikovaný ve vystaveném daňovém dokladu (faktuře), a to ve lhůtě splatnosti 30 dní od doručení příslušného daňového dokladu (faktury) objednateli.
Nebude-li mít dodavatelem vystavený daňový doklad (faktura) příslušné náležitosti dle shora uvedeného v tomto článku, je objednatel oprávněn dodavateli takový daňový doklad (fakturu) vrátit k opravě, doplnění či přepracování, aniž by běžela lhůta splatnosti. Ta začne běžet znovu po vystavení a doručení bezvadného, opraveného a doplněného daňového dokladu (faktury) odpovídajícího požadavkům této Smlouvy.
Termínem úhrady řádně vystavené faktury se rozumí den, kdy jsou finanční prostředky na úhradu daňového dokladu (faktury) odepsány z účtu objednatele.
Článek VIII.
Předání a převzetí dodaného Zařízení
Řádné předání a převzetí dodávaného Zařízení včetně všech jeho částí a součástí nastane po naplnění veškerých níže uvedených náležitostí, jejichž splnění bylo sjednáno jako podmínka předání a převzetí dodávané Zařízení:
provedená kontrola řádnosti dodávky, montáže a instalace předmětného Zařízení a veškerých jeho součástí dle čl. III této Smlouvy a dále v souladu se Soupisem dodávek včetně provedení veškerých nezbytných technických a technologických úkonů k řádnému zprovoznění v místě plnění;
předvedení a odzkoušení Zařízení a veškerých jeho součástí dle čl. III této Smlouvy a dále v souladu s Projektovou dokumentací v místě plnění;
provedení seznámení a zaškolení zaměstnanců Návštěvnického centra turistické oblasti Kralický Sněžník s dodávaným Zařízením, zejména technologickým (elektronickým) Zařízením a jeho obsluhou, a to pro zaměstnance dle sdělení objednatele, přičemž tito zaměstnanci budou školeni souběžně;
provedení případné likvidace obalů a odpadů spojených s realizací dodávky Zařízení a jeho částí;
předání návodu k použití, obsluze a údržbě předmětného Zařízení a veškerých jeho součástí v českém jazyce, a dále seznámení s obsluhou a údržbou tohoto Zařízení a veškerých jeho součástí;
předání záručních listů předmětného Zařízení a veškerých jeho součástí;
předání pokynů pro opravy, které je objednatel oprávněn uskutečňovat sám (tak aby nedošlo k porušení podmínek sjednané záruky za jakost dodaného Zařízení, jednotlivých jeho částí či součástí);
předání dokladu prokazujícího shodu výrobku u dotčených dodávaných kusů Zařízení podle zákona č. 22/1997 Sb. o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a všech certifikátů a dokladů potřebných k provozování dotčených výrobků na území České republiky, a respektujících platnou legislativu, tj. zejména technické normy ČSN a EN.
Dodavatel je povinen vyzvat písemně objednatele (také e-mailem) k předání a převzetí dodávaného Zařízení včetně všech jeho součástí nejpozději 5 pracovních dní před možným předáním a převzetím Zařízení včetně všech jeho součástí. Objednatel na základě této výzvy dodavatele určí a stanoví termín skutečného předání a převzetí dodávaného Zařízení včetně všech jeho součástí, a to nejpozději do 5 pracovních dní ode dne doručení předmětné výzvy dodavatele.
O předání a převzetí dodávaného Zařízení včetně všech jeho součástí, po naplnění povinností dodavatele dle odst. 1 tohoto článku, podepíší smluvní strany prostřednictvím svých pověřených zástupců písemný předávací protokol ve dvou vyhotoveních, který je za tímto účelem povinen připravit k přejímacímu řízení dodavatel. Tento písemný protokol o předání a převzetí dodávaného Zařízení včetně všech jeho součástí je podkladem a nedílnou součástí faktury (daňového dokladu) k úhradě dodávaného Zařízení včetně všech jeho součástí.
Objednatel má právo nepodepsat písemný protokol o předání a převzetí dodávaného Zařízení včetně všech jeho součástí, a to zejména v případech, kdy předmětné dodávané Zařízení včetně všech jeho součástí nesplní technické podmínky a parametry dle specifikace uvedené v čl. III této Smlouvy a dále uvedené v Projektové dokumentaci či v Soupisu dodávek, dodavatel nepředvede jeho funkčnost či při předvedení funkčnosti se prokáže vada dodávaného Zařízení či jeho částí a součástí, dodavatel neseznámí objednatele s obsluhou a údržbou dodávaného Zařízení včetně všech jeho součástí, případně dodavatel nepředá veškeré požadované dokumenty k dodávanému Zařízení včetně všech jeho součástí specifikované v odst. 1 tohoto článku této Smlouvy.
Do doby předání a převzetí dodávaného Zařízení včetně všech jeho součástí je dodavatel v prodlení se splněním dodávky předmětného Zařízení dle této Smlouvy, kdy se dodavatel zavazuje odstranit vady a nedodělky zjištěné při neúspěšném předávacím řízení, ve smyslu ustanovení odst. 8.4 tohoto článku této Smlouvy, bez zbytečného odkladu. Po odstranění vad a nedodělků zjištěných při neúspěšném předávacím řízení, ve smyslu ustanovení odst. 8.4 tohoto článku této Smlouvy, se dodavatel zavazuje oznámit objednateli jejich odstranění a je povinen vyvolat nové předávací řízení ve smyslu ustanovení odst. 8.2 tohoto článku této Smlouvy.
Do doby předání a převzetí dodávaného Zařízení včetně všech jeho součástí nese nebezpečí škody na tomto předmětu této Smlouvy dodavatel.
Objednatel nabývá vlastnické právo k dodávanému Zařízení včetně všech jeho součástí okamžikem jeho předání a převzetí dle této Smlouvy. Nebezpečí škody na dodávce Zařízení včetně všech jeho součástí přechází na objednatele okamžikem převzetí dodávky Zařízení od dodavatele.
Do doby předání a převzetí dodávaného Zařízení včetně všech jeho součástí ze strany dodavatele není objednatel povinen zaplatit celkovou sjednanou cenu plnění a dodavatel není oprávněn vystavit příslušnou fakturu (daňový doklad) na úhradu ceny plnění, neboť příslušný předávací protokol o předání a převzetí dodávaného Zařízení včetně všech jeho součástí je nedílnou součástí a podmínkou vyhotovení faktury (daňového dokladu) na úhradu celé sjednané ceny dodávky předmětného Zařízení včetně všech jeho součástí.
Článek IX.
Kontaktní osoby a doručování
Pro jednání ve věci plnění dle této Smlouvy, pověřuje objednatel následující kontaktní osoby:
Kontaktní osoba pro jednání ve věcech smluvních:
…………………., ………………………………
tel. +420 ………………., e-mail: ……………………..
(bude doplněno ze strany objednatele (zadavatele) až před podpisem smlouvy se dodavatelem (vybraným dodavatelem)
Kontaktní osoba pro jednání ve věcech technických:
…………………., ………………………………
tel. +420 ………………., e-mail: ……………………..
(bude doplněno ze strany objednatele (zadavatele) až před podpisem smlouvy se dodavatelem (vybraným dodavatelem)
Pro jednání ve věci plnění dle této Smlouvy, pověřuje dodavatel následující kontaktní osoby:
Kontaktní osoba pro jednání ve věcech smluvních:
[DOPLNIT], [DOPLNIT]
tel. [DOPLNIT], e-mail: [DOPLNIT]
Kontaktní osoba pro jednání ve věcech technických:
tel. [DOPLNIT], e-mail: [DOPLNIT]
Dodavatel i objednatel jsou oprávněni výše uvedené kontaktní osoby dle tohoto článku jednostranně změnit. O této změně, včetně uvedení nových kontaktních údajů, jsou smluvní strany povinny vždy písemně nejpozději do 3 dnů od takové změny vyrozumět druhou smluvní stranu (také e-mailem).
Veškeré písemnosti mezi smluvními stranami budou adresovány do sídel smluvních stran nebo na korespondenční adresy, které jsou uvedeny v čl. I. této Smlouvy nebo které si smluvní strany písemně specifikují, a to k rukám příslušných kontaktních osob.
V rámci naplnění předmětu této Smlouvy budou veškeré písemnosti, které nesnesou zbytečného odkladu z hlediska splnění příslušných zákonných či sjednaných lhůt, mezi Smluvními stranami zasílány e-mailem, kdy takové odeslání následně nahrazuje splnění povinnosti dle předchozího odstavce. Na žádost adresáta má odesílatel písemnosti povinnost zaslat příslušnou písemnost i na korespondenční adresu adresáta v písemné podobě.
Článek X.
Poddodavatelský systém
Dodavatel je oprávněn pověřit plněním částí předmětu této Smlouvy třetí osobu, tj. poddodavatele. Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jakoby předmět této Smlouvy plnil sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách s poddodavateli splnění veškerých povinností poddodavatele tak, jak vyplývají dodavateli z příslušných právních předpisů a dále z této Smlouvy, a to přiměřeně k povaze a rozsahu poddodávky. Dodavatel se zavazuje, že poddodavatel bude po celou dobu provádění poddodávky v rámci plnění předmětu této Smlouvy splňovat požadavky stanovené zákonem. Dodavatel je dále povinen zabezpečit, že poddodavatel bude seznámen se skutečností, že své činnosti a poskytování příslušných služeb musí provádět v souladu se zněním této Smlouvy.
Dodavatel je oprávněn v rámci plnění předmětu této Smlouvy a v rámci jeho případného poddodavatelského systému pověřit plněním některých částí předmětu této Smlouvy pouze ty poddodavatele, jejichž prostřednictvím prokazoval v příslušném výběrovém řízení veřejné zakázky, na základě které byla uzavřena tato Smlouva, kvalifikaci či které výslovně uvedl v rámci své nabídky v příslušném výběrovém řízení jako poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu této Smlouvy, tj. předmětu příslušné veřejné zakázky, nebude-li s objednatelem dohodnuto jinak.
Dodavatel není oprávněn v průběhu trvání této Smlouvy pověřit plněním částí předmětu této Smlouvy jiného dalšího poddodavatele (vyjma těch uvedených shora v odst. 10.2 tohoto článku této Smlouvy) či změnit poddodavatele bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Objednatel souhlas s pověřením či změnou poddodavatele dle tohoto článku dodavateli nevydá, pokud:
prostřednictvím původního poddodavatele dodavatel v příslušném výběrovém řízení veřejné zakázky, na základě které byla uzavřena tato Smlouva, prokazoval kvalifikaci a nový poddodavatel nebude mít odpovídající kvalifikaci či nebude naplňovat příslušná kvalifikační kritéria výběrového řízení v rozsahu, v jakém tato kvalifikace byla poddodavatelsky prokázána, nebo
nový poddodavatel nebude splňovat požadavky vyplývající z právních předpisů.
V případě realizace plnění dle této Smlouvy prostřednictvím poddodavatele je dodavatel povinen na žádost objednatele specifikovat části předmětu plnění, které plní pro dodavatele jeho poddodavatelé, a to do 7 dnů od doručení takové žádosti objednatele. Dodavatel tak učiní písemně, kdy v takovém přípisu řádně a pravdivě uvede poddodavatelský systém společně s uvedením identifikačních údajů každého poddodavatele, rozsahu poddodávky, kterou bude tento poddodavatel provádět, a dále uvedením věcného a procentuálního podílu dodávky či služeb poddodavatele na realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy.
V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část plnění této Smlouvy některému poddodavateli, je dodavatel povinen na žádost objednatele předložit písemné čestné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede, a to do 7 dnů od doručení takové žádosti objednatele. V takovém případě však dodavatel dále není oprávněn žádnou část realizace plnění dle této Smlouvy jakémukoliv poddodavateli následně zadat, nebude-li s objednatelem sjednáno jinak.
Dodavatel si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem o plnění předmětu této Smlouvy dle zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Dodavatel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to vždy do 5 pracovních dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění. Dodavatel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Objednatel je oprávněn požadovat předložení smlouvy uzavřené mezi dodavatelem a jeho poddodavatelem k nahlédnutí.
Článek XI.
Ostatní ujednání
Bude-li to nezbytné pro dosažení účelu této Smlouvy, zavazuje se objednatel udělit dodavateli plnou moc. Dodavatel vystaví plnou moc neprodleně po jejím vyžádání objednatelem.
Smluvní strany jsou povinny poskytovat si součinnost potřebnou pro dosažení účelu této Smlouvy, zejména se vzájemně informovat o veškerých (i potenciálních) překážkách a okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na činnost dodavatele a dosažení účelu této Smlouvy.
V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Toto ustanovení platí pro dodavatele samotného i veškeré případné poddodavatele dodavatele. Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2032 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací příslušné veřejné zakázky dle shora uvedeného výběrového řízení, tj. předmětu plnění dle této Smlouvy, zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivosti vůči třetím osobám o veškerých skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem činnosti na základě této Smlouvy. Dodavatel se zavazuje, že obchodní a technické informace, které mu byly svěřeny objednatelem či osobou pověřenou objednatelem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu objednatele a nepoužije pro jiné účely než plnění předmětu a podmínek této Smlouvy. Dodavatel se zavazuje, že zabezpečí před nepovolanými osobami takové informace, které tvoří nebo mohou tvořit obchodní tajemství a takové, které spadají pod ochranu zák. č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů či dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Povinnost mlčenlivosti dle tohoto odstavce se vztahuje i na osoby, které dodavatel pověří plněním této Smlouvy, tj. na zaměstnance dodavatele a další osoby, které dodavatel použije či pověří v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy (poddodavatelé).
Dodavatel je povinen řádně uchovávat originál této Smlouvy včetně jejích případných dodatků a její přílohy, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací příslušné veřejné zakázky dle shora uvedeného výběrového řízení, tj. předmětu plnění dle této Smlouvy, minimálně do konce roku 2031. Doklady se dodavatel zavazuje uchovávat způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v zákoně č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Dodavatel výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva včetně jejich případných změn a dodatků byla vedena v evidenci smluv, která je veřejně přístupná podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném a účinném znění a která obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy, výši finančního plnění a datum jejího podpisu. Dodavatel dále výslovně souhlasí s tím, že Objednatel tuto Smlouvu včetně jejich případných změn a dodatků v plném rozsahu zveřejní na webových stránkách určených objednatelem, zejména na webové adrese profilu zadavatele objednatele. Dodavatel tímto prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této Xxxxxxx nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“) berou smluvní strany na vědomí, že prostřednictvím registru smluv se povinně uveřejňuje tímto zákonem vymezená soukromoprávní smlouva či jiná obdobná smlouva, jejíž stranou je objednatel jako subjekt povinný takové smlouvy uveřejňovat. Dodavatel výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva včetně jejich případných změn a dodatků byla vedena v evidenci smluv ve smyslu zákona o registru smluv a případně i zákona o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ). Dodavatel tímto dále bere na vědomí a souhlasí s tím, že ve smyslu tohoto článku bude tato Smlouva veřejně přístupná v příslušné evidenci smluv dle zákona o registru smluv, ZZVZ či veřejně přístupná na webových stránkách určených objednatelem, kdy budou uveřejněny zejména údaje o identifikaci smluvních stran, vymezení předmětu smlouvy, ceně či hodnotě plnění a datu uzavření smlouvy. Dodavatel prohlašuje, že skutečnosti a údaje výslovně uvedené v této Smlouvě nepovažuje za své obchodní tajemství a důvěrné informace a uděluje tímto objednateli svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek či výhrad. Smluvní strany prohlašují, že žádná část této Smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství. Pro případ, kdy by Smlouva obsahovala osobní údaje, které nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu a které zároveň nepodléhají uveřejnění dle příslušných právních předpisů, Dodavatel uděluje svůj souhlas se zpracováním těchto údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu tohoto článku.
Článek XII.
Záruční doba a odpovědnost za vady
Dodavatel poskytuje na základě této Smlouvy objednateli záruku za jakost zboží, tj. dodávaného Zařízení, ve smyslu ustanovení § 2113 občanského zákoníku, kdy se zavazuje, že po dobu běhu záruční doby bude veškeré dodané Zařízení, jeho jednotlivé kusy i části zcela způsobilé k použití pro svůj obvyklý účel a zachová si požadované funkční, technické a technologické vlastnosti včetně užitných parametrů a vlastností.
Záruční doba je na celou dodávku Zařízení, resp. každou jeho část či součást, a je na základě smluvní stran stanovena v délce: 48 měsíců.
Do záruční doby není započítávána doba, po kterou není možné ze strany objednatele dodané Zařízení či jeho jednotlivou části či součást řádně užívat, a to zejména z důvodu reklamovaných vad.
Záruční doba dle výše uvedeného začíná běžet ode dne následujícího po protokolárním předání a převzetí dodaného Zařízení, tj. dnem následujícím po podpisu písemného předávacího protokolu dle této Smlouvy.
Dodavatel se zavazuje provádět opravy reklamovaných vad, které se na předmětném dodaném Zařízení či jakékoliv jeho části či součásti vyskytnou v záruční době ve smyslu poskytnuté záruky za jakost, a to bezplatně po celou dobu běhu záruční doby, a to na základě požadavků (reklamací) objednatele.
Dodavatel se zavazuje vykonávat opravy reklamovaných vad, které se na předmětném dodaném Zařízení či jakékoliv jeho části či součásti vyskytnou v záruční době ve smyslu poskytnuté záruky za jakost, prostřednictvím odborně vyškolených servisních techniků.
Objednatel se zavazuje užívat předmětné dodané Zařízení v souladu s účelem, ke kterému je každý příslušný kus Zařízení, jeho část či součást určena, a dále v souladu s návodem k použití a pokyny dodavatele předanými objednateli v rámci předvedení funkčností předmětného Zařízení při jeho předávání a převzetí dle této Smlouvy.
Objednatel se zavazuje uplatnit (reklamovat) u dodavatele vady dodaného Zařízení bez zbytečného odkladu po zjištění vady. Objednatel oznámí reklamované vady dodavateli písemně, případně též na kontaktní e-mail určený pro reklamace vad:
[DOPLNIT]@ [DOPLNIT]
Dodavatel se zavazuje zahájit odstranění reklamované vady, tj. nastoupit na opravu reklamované vady, v místě plnění dle této Smlouvy, bez zbytečného odkladu, a to ve lhůtě tzv. reakční doby servisního zásahu, která činí max. 3 pracovní dny od doručení oznámení o reklamaci vady ze strany objednatele. Zahájení odstranění reklamované vady, tj. nástup na opravu reklamované vady, ze strany dodavatele se považuje za platně vykonané ve smyslu tohoto odstavce pouze v případě, že dojde ke skutečnému zahájení opravy reklamované vady v sídle objednatele či jiném místě po dohodě s objednatelem (nebude-li možné vadu odstranit přímo v místě zahájení odstraňování reklamované vady).
Dodavatel se zavazuje odstranit reklamované vady, tj. opravit reklamované vady, v místě plnění dle této Smlouvy, nebude-li mezi smluvními stranami sjednáno jiné místo opravy či nebude-li z technického a technologického hlediska nezbytné provést opravu reklamované vady ve speciálním servisním středisku. V případě opravy reklamované vady v rámci záruční lhůty je dodavatel povinen nést na vlastní náklady i dopravu (přepravu) předmětného opravovaného Zařízení či jeho části do místa opravy (tj. servisního střediska).
Dodavatel se zavazuje odstranit reklamované vady, tj. opravit reklamované vady, nejpozději do 7 dní od zahájení opravy, tj. zahájení odstraňování reklamované vady. Dodavatel může překročit dobu opravy reklamované vady dle věty první tohoto odstavce a článku v případě, pokud objednateli na vlastní náklady bezplatně zapůjčí adekvátní náhradní zařízení (tj. reklamovanou část plnění) na dobu nezbytnou pro opravu reklamované vady, aby byl zajištěn řádný, funkční a bezproblémový provoz předmětu plnění této Smlouvy.
Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli, resp. jeho odborným servisním technikům, veškerou nezbytnou součinnost za účelem řádného odstranění a opravy reklamovaných vad.
V případě prodlení dodavatele se zahájením odstranění reklamované vady, tj. nástupu na opravu reklamované vady, o více než 3 dny či prodlení dodavatele s odstraněním reklamované vady, tj. opravou reklamované vady, o více než 7 dní, je objednatel oprávněn takovou vadu nechat odstranit třetí osobou, a to na náklady dodavatele a bez újmy či zkrácení práv z poskytnuté záruky za jakost.
Dodavatel se zavazuje, že v případě požadavků objednatele na dodávku náhradních dílů, dodá tyto požadované náhradní díly nejpozději do 7 dní od jejich objednání (i e-mailem či faxem), nebude-li dohodnuto jinak.
Článek XIII.
Smluvní pokuty
V případě prodlení dodavatele s výkonem dodávek Zařízení, prací či činností dodavatele oproti sjednaným termínům dle této Smlouvy (např. prodlení dodavatele s účastí na koordinační schůzce, prodlení s předáním Zařízení či jeho části apod.) se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli sjednanou smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny v Kč bez DPH, a to za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení objednatele s úhradou daňových dokladů (faktur) dle této Smlouvy se objednatel zavazuje zaplatit dodavateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,02 % z fakturované částky odměny bez DPH dle příslušného daňového dokladu (faktury), u kterého se objednatel ocitl v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení.
V případě porušení povinností dodavatele dle čl. IV. této Smlouvy (Práva a povinnosti dodavatele) se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 4.000,- Kč bez DPH za každý případ porušení.
V případě porušení povinností dodavatele zúčastnit se koordinačních schůzek dle čl. VI. odst. 6.4 této Smlouvy (Koordinační schůzky) se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč bez DPH za každý případ porušení.
V případě porušení povinností dodavatele dle čl. X. této Smlouvy (Poddodavatelský systém) se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč bez DPH za každý případ porušení.
V případě porušení povinností dodavatele dle čl. XI. odst. 11.3. a 11.5. této Smlouvy (Ostatní ujednání – součinnost při finanční kontrole a povinnost archivace) se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč bez DPH za každý případ porušení.
V případě porušení povinností dodavatele dle čl. XI. odst. 11.4. této Smlouvy (Ostatní ujednání - mlčenlivost) se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč bez DPH za každý případ porušení.
V případě prodlení dodavatele s nástupem na opravu reklamované vady v tzv. reakční době zásahu a započetím odstraňování reklamovaných vad dle čl. XII. odst. 12.9. této Smlouvy (Záruční doba a odpovědnost za vady) se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč bez DPH za každý případ a den porušení jeho povinnosti k zahájení odstranění reklamované vady.
V případě prodlení dodavatele s odstraněním reklamované vady dle čl. XII. odst. 12.11. této Smlouvy (Záruční doba a odpovědnost za vady) se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč bez DPH za každý případ a den porušení jeho povinnosti k zahájení odstranění reklamované vady.
Uplatněním smluvních pokut není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody či ušlý zisk.
Smluvní pokuty a smluvní úroky dle této Smlouvy jsou splatné dnem, kdy na ně oprávněné straně vznikne nárok. Výše smluvních úroků či smluvních pokut bude oznámena na základě výzvy k jejich zaplacení doručené povinné straně, včetně vyčíslení jejich požadované výše.
Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti svým, i nesplatným, závazkům vůči dodavateli dle této Smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že zaplacením smluvní pokuty povinnou stranou není dotčeno právo příslušné oprávněné strany na odstoupení od této Smlouvy z důvodu porušení dané smluvní povinnosti povinnou stranou, i když je zároveň spojeno s povinností zaplatit sjednanou smluvní pokutu povinnou stranou. Smluvní strany zároveň sjednávají, že odstoupením od této Smlouvy některou ze smluvních stran z důvodu porušení dané smluvní povinnosti povinnou stranou, není dotčen nárok oprávněné smluvní strany na zaplacení příslušné smluvní pokuty povinnou stranou.
Článek XIV.
Ukončení Smlouvy
Smluvní vztah založený touto Smlouvou lze ukončit na základě:
uplynutí sjednané doby plnění, tj. splnění povinností dodavatele dle této Smlouvy a vykonáním dodávek Zařízení, výkonů a činností dodavatele dle této Smlouvy, s tím, že poskytnutí záruky za jakost dodávaného Zařízení a licenčních práv k dodávanému Zařízení nadále trvá po dobu sjednanou v této Smlouvě;
písemné dohody smluvních stran, a to ke dni, který bude v takové dohodě o ukončení této Smlouvy souhlasně smluven (nebude-li sjednán den ukončení v písemné dohodě smluvních stran, pak smluvní vztah založený touto Smlouvou končí uplynutím měsíce, ve kterém byla písemná dohoda smluvních stran o ukončení této Smlouvy uzavřena);
jednostranným právním jednáním objednatele, tj. výpovědí ze strany objednatele, a to i bez uvedení důvodu s tím, že výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla druhé smluvní straně výpověď doručena;
odstoupením kterékoliv ze smluvních stran ze zákonných důvodů dle příslušných ustanovení zákona č. 89/20132 Sb., občanského zákoníku, v platném znění nebo odstoupením kterékoliv ze smluvních stran ze smluvní důvodů uvedených v této Smlouvě, přičemž odstoupení od této Smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně a účinky takového odstoupení nastávají dnem následujícím po doručení písemného vyhotovení takového odstoupení.
Dodavatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení povinností objednatele, za které je pro účely této Smlouvy považováno:
prodlení objednatele s úhradou řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) po dobu delší než 30 dnů ode dne splatnosti takového daňového dokladu (faktury), pokud dodavatel objednatele na takové prodlení s úhradou příslušného daňového dokladu (faktury) objednatele písemně upozornil a objednatel nesplnil svou povinnost ani ve dodavatelem poskytnuté přiměřeně lhůtě.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení povinností dodavatele, za které je pro účely této Smlouvy považováno:
prodlení dodavatele s výkonem dodávek Zařízení, výkonů či činností dodavatele po dobu delší než 30 dní oproti sjednaným termínům dle této Smlouvy (např. prodlení s dodáním sjednaných částí Zařízení, prodlení dodavatele s účastí na koordinační schůzce apod.), pokud objednatel dodavatele na takové prodlení s plněním povinností dodavatele dle této Smlouvy písemně upozornil a dodavatel nesplnil svou povinnost ani v objednatelem poskytnuté přiměřeně lhůtě;
opakované (min. 2x) porušení povinností dodavatele dle čl. IV. této Smlouvy, pokud objednatel dodavatele na takové prodlení s plněním či porušení povinností dodavatele dle této Smlouvy písemně upozornil a dodavatel nesplnil svou povinnost ani v objednatelem poskytnuté přiměřeně lhůtě;
opakované (min. 2x) porušení povinností dodavatele dle čl. X. této Smlouvy, pokud objednatel dodavatele na takové prodlení s plněním či porušení povinností dodavatele dle této Smlouvy písemně upozornil a dodavatel nesplnil svou povinnost ani v objednatelem poskytnuté přiměřeně lhůtě;
opakované (min. 2x) porušení povinností dodavatele dle čl. XI. odst. 11.4 této Smlouvy, pokud objednatel dodavatele na takové prodlení s plněním či porušení povinností dodavatele dle této Smlouvy písemně upozornil a dodavatel nesplnil svou povinnost ani v objednatelem poskytnuté přiměřeně lhůtě.
Článek XV.
Ochrana osobních údajů
Smluvní strany se zavazují dodržovat příslušná ustanovení týkající se dodržování ochrany osobních údajů, budou-li na základě této smlouvy zpracovávány, uchovávány a používány, a to zejména ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů či dle obecně platného nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
Veškeré osobní údaje, budou-li na základě této Smlouvy shromažďovány, budou získávány a zpracovávány pouze z provozních důvodů a pro účely zajištění realizace služeb, které jsou předmětem této Smlouvy a naplnění veškerých závazků souvisejících s plněním této Smlouvy. V rámci zpracovávání, uchovávání či použití veškerých osobních údajů uvedených v této Smlouvě každou ze Smluvních stran, případně získaných v rámci plnění předmětu této Smlouvy sdělením jakékoliv ze Smluvních stran, budou tyto shromažďovány, zpracovávány a uchovávány pouze v nezbytném rozsahu pro naplnění stanoveného účelu a po nezbytně nutnou dobu k naplnění stanoveného účelu této Smlouvy. Bude-li nezbytné ujednat bližší či specifičtější ujednání o ochraně osobních údajů, jejich shromažďování, zpracovávání, uchovávání a užívání, bude takové ujednání mezi Smluvními stranami případně upraveno v rámci písemného souhlasu se zpracováním a ochranou osobních údajů.
Článek XVI.
Právní režim smlouvy
Tato Xxxxxxx se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem a dále také předpisy souvisejícími s výkonem činností prováděnými v rámci této Smlouvy dle českého právního řádu.
Práva a povinnosti smluvních stran výslovně touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zejména ustanoveními § 2079 a násl. občanského zákoníku, tj. ustanoveními o kupní smlouvě, resp. ustanoveními § 2586 a násl. občanského zákoníku, tj. ustanoveními o smlouvě o dílo.
Pro řešení sporů smluvních stran z této Smlouvy sjednávají smluvní strany ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., ve znění pozdějších předpisů, účinného v době uzavření této Smlouvy místní příslušnost věcně příslušného soudu v místě sídla objednatele.
Článek XVII.
Závěrečná ustanovení
Tato Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž po podpisu obdrží každý účastník Smlouvy po dvou vyhotoveních. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném a účinném znění. Smluvní strany sjednávají, že tuto Smlouvu uveřejní v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném a účinném znění, objednatel.
V případě, že se některé ustanovení této Smlouvy, které je oddělitelné od ostatního obsahu této Smlouvy, stalo nebo stane neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, ať již zčásti nebo celku, platnost ostatních ustanovení této smlouvy nebude dotčena. Namísto takového neplatného, neúčinného či nevymahatelného ustanovení budou ostatní ustanovení této Smlouvy vykládána přiměřeným způsobem tak, aby v mezích zákona bylo co možná nejvíce dosaženo smyslu této Smlouvy podle původního záměru a vůle smluvních stran.
Přílohy, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy:
Příloha č. 1: Projektová dokumentace
Příloha č. 2: Položkový rozpočet – nábytek a mobiliář
Fyzické osoby, které tuto Smlouvu uzavírají za jednotlivé smluvní strany, tímto prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření Smlouvy. Na důkaz tohoto ji opatřují svými vlastnoručními podpisy.
Smluvní strany shodně prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by bránily uzavření této Smlouvy, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly a jejímu obsahu porozuměly. Dále prohlašují, že Smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
Uzavření této Smlouvy bylo řádně schváleno Radou města Králíky, a to usnesením č. [*] ze dne [*].
V___________, dne ___.___. ____ V___________, dne ___.___. ____
__________________________ __________________________
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, starosta [DOPLNIT]
Město Králíky [DOPLNIT]
objednatel dodavatel
Stránka 16 z 16