Vysvětlení zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 5/2017-53-56
Vysvětlení zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 5/2017-53-56
„Rámcová smlouva o vývoji a údržbě aplikačního programového vybavení pro oblast Správa nárokových podkladů - II“
Dotaz:
Kapitola 9. Způsob hodnocení nabídek uvádí dílčí hodnotící kritérium Xxxxxxxxx cena s váhou 60% a dvě subkritéria podle odst. 2.2. a 2.1. Přílohy č. 2 Rámcové smlouvy, kterými mají být Cena za poskytování aplikační podpory APV pro oblast Správy nárokových podkladů a Cena za rozvoj APV pro oblast Správy nárokových podkladů s váhou 12% resp. 88%. Popis způsobu hodnocení v kapitole 9.1., včetně vzorce však subkritéria vůbec nezmiňuje a je tak nejisté zda a jak bude váha subkritérií při hodnocení zohledněna. Jinými slovy, popis způsobu hodnocení v kapitole 9.1. neodpovídá základnímu rozvrhu z úvodní kapitoly 9 a není tak jisté co a jak bude hodnoceno. Žádáme tímto Zadavatele o vyjasnění popsaného rozporu.
Odpověď:
S ohledem na dotaz zadavatel přistupuje k příslušným úpravám zadávací dokumentace, kterou posléze zveřejní a v souladu s právní úpravou patřičným způsobem prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
Dotaz:
Zadavatel v rámci čl. 6.1 bodu 4 zadávací dokumentace VZ požaduje, aby součástí nabídky byl: „Návrh Rámcové dohody podepsaný dodavatelem nebo osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Pokud
zastupuje dodavatele zmocněnec na základě plné moci, je nezbytné, aby byla v nabídce za návrhem Rámcové dohody předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Návrh Rámcové dohody bude obsahovat všechny předepsané přílohy. Každý účastník je povinen předložit návrh rámcové dohody v elektronické podobě též v editovatelném formátu např. Word (doc/docx).“
Zároveň v čl. 6.2 zadávací dokumentace VZ je uvedeno, že nabídka musí být podána v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK určeného zadavatelem.
Chápeme správně, že ustanovení o platné plné moci v originále nebo úředně ověřené kopii je pouze formální chyba a zadavatel bude akceptovat, pokud dodavatel ve své nabídce doloží sken návrhu rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele? A příp. také sken plné moci?
Odpověď:
Pro účely předložení nabídek se za originál plné moci považuje elektronicky vyhotovená listina opatřená elektronickým podpisem zmocnitele. Za ověřenou kopii pak konverze originálu listinné podoby do elektronické podoby
Dotaz:
Zadavatel v rámci čl. 8 Zadávací dokumentace požaduje k zajištění plnění povinností dodavatele poskytnutí jistoty. V článku dále uvádí, že: „V případě poskytnutí jistoty ve formě bankovní záruky dodavatel zajistí, aby bylo možné originál záruční listiny z nabídky vyjmout. Dodavatel k nabídce přiloží,
kromě originálu, též prostou kopii ….“. Předpokládáme správně, že toto ustanovení je formální chyba a zadavatel bude akceptovat, pokud Dodavatel ve své nabídce doloží sken originálu záruční listiny?
Odpověď:
Zadavatel požaduje předložení originálu záruční listiny v elektronické podobě. Ve věci problematiky poskytování záručních listin zadavatel odkazuje na stanovisko Ministerstva pro místní rozvoj, které je dostupné na následujícím odkazu: xxxx://xxx.xxxxxx-xx.xx/xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxx- formou-bankovni-zaruky-v-nabidce-v-elektro Předložení pouhého scanu nebo konverze záruční listiny není možné akceptovat.
Dotaz:
Dodavatel po prostudování Příručky pro dodavatele“, která je k dispozici na stránkách xxxxx://xxxx.xxxx.xx, usuzuje, že nabídka musí být v systému elektronicky podepsána. Prosíme o upřesnění této povinnosti, která nevyplývá ze zadávací dokumentace VZ ani zákona (ani z prováděcí vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody). Resp. chápeme správně, že při podání nabídky (nahrání nabídky do systému) postačí elektronický podpis např. bid manažera dodavatele, který má podávání nabídek v kompetenci?
Odpověď:
Uvedený elektronický podpis bude postačovat.
Dotaz:
Jakým způsobem lze podat nabídku, jejíž příloha (jeden soubor) bude přesahovat maximální velikost jednoho souboru přílohy stanovený elektronickým nástrojem určeným zadavatelem. Jelikož vzhledem k požadavku na zpracování typových příkladů může tato situace nastat. „Příručka pro dodavatele“, která je k dispozici na stránkách xxxxx://xxxx.xxxx.xx, odpověć na otázku neobsahuje.
Dodavatel se dále dotazuje, zda je omezena celková velikost nabídky (včetně příloh) a případně, zda je omezen maximální počet příloh nabídky podávaný přes elektronický nástroj určený zadavatelem.
Odpověď:
Dle sdělení provozovatele systému E-ZAK je maximální velikost jednoho souboru 25 MB. Pokud tedy
příloha uvedenou velikost přesahuje, je třeba ji rozdělit do odpovídajícího počtu souborů. Počet příloh a velikost podávané nabídky není omezena.
26. 5. 2017
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx
oddělení centrálního zadávání veřejných zakázek
Date: 2017.05.26 10:32:39 +02'00'