Zadávací podmínky na veřejnou zakázku malého rozsahu:

Zadávací podmínky na veřejnou zakázku malého rozsahu:


„Externí spolupráce

k projektovému managementu výstavby chytré čtvrti Špitálka“


zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), v souladu s § 31 tohoto zákona za současného respektování § 6 ZZVZ
(dále jen „veřejná zakázka“)



  1. Identifikační údaje zadavatele


Název: statutární město Brno

Sídlo: Dominikánské nám. 1, 601 67 Brno

Zastoupené: XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxx, primátorka

IČO: 44992785

DIČ: CZ44992785, je plátcem DPH

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., Olbrachtova 1929/62, 140 00 Praha 4

č. ú.: 111 211 222/0800

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D.

Telefon: x000 000 000 000

E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx

(dále jen jako „zadavatel“)


  1. Druh a režim veřejné zakázky

Režim veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu dle § 27 ZZVZ

Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby


Zadavatel výslovně upozorňuje, že předmětná veřejná zakázka malého rozsahu na služby je zadávaná mimo režim ZZVZ. To platí i v případě, že zadavatel při zadání této zakázky použije terminologii ZZVZ, příp. jeho část v přímé citaci. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci.


  1. Vymezení předmětu veřejné zakázky


Předmětem zakázky jsou konzultační a poradenské služby v rámci spolupráce při projektovém managementu výstavby chytré čtvrti Špitálka. Projekt výstavby chytré čtvrti Špitálka je jedním ze strategických projektů města Brna. Svým rozsahem se jedná o významný investiční projekt s odhadovanými investičními náklady v řádu stovek milionů korun.


Spolupráce bude spočívat především v následujících aktivitách:

• metodologické zpracování řídící agendy projektu (popis úkolů, odpovědnosti, termíny, poznámky) včetně sestavení detailního harmonogramu projektových aktivit, dopracování variantních postupů v čase a rizikových bodů;

• spolupráce na přípravě vstupního workshopu předem definovaných účastníků celého procesu výstavby chytré čtvrti Špitálka;

• příprava konceptu a spolupodílení se na tvorbě zadání navazující projektové dokumentace pro plánovanou výstavbu chytré čtvrti, především tzv. ověřovací studie;

• koordinace tvorby scénářů výstavby chytré čtvrti a spolupráce na zpracování jejich ekonomického posouzení;

• spolupráce na koordinaci aktivit města spojených se záměrem Tepláren Brno, a.s., Orkužní 828/25, Lesná, 638 00 Brno, IČO: 46347534 (Tále jen „Teplárny Brno, a.s.“), přesunout provoz z dotčeného území (koordinace s ostatními majiteli v území);

• zpracování analýzy zainteresovaných stran a návrh majetkoprávního uspořádání a dohody s majiteli pozemků v lokalitě, včetně návrhu koncepce majetkoprávní dohody mezi městem a Teplárnami Brno, a.s. při budoucí investici a realizaci výstavby chytré čtvrti Špitálka;

• podpora procesu změny a tvorby nového územního plánu města Brna ve vymezené lokalitě, včetně technické studie tzv. Brněnské třídy;

• příprava koncepce dočasného využití západní části areálu provozu Tepláren Brno, a.s., Špitálka;

• mediační činnost celého procesu spočívající zejména v ověřování plnění zadaných úkolů a kontrole dodržování rozpočtů a cen zadaných úkolů dle nabídek a uzavřených smluv o dílo.


Předmět veřejné zakázky je podrobně specifikován v obchodních podmínkách k veřejné zakázce, které tvoří přílohu č. 2 těchto zadávacích podmínek a jsou jejich součástí.


Součástí nabídky uchazečů bude rovněž návrh metodiky projektového řízení, který je popsán v bodě 6. 1. v písm. d) těchto zadávacích podmínek.


  1. Požadavky na kvalifikační předpoklady

Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky bude ten dodavatel, který prokáže splnění následujících požadavků:

  1. základní způsobilost ve smyslu § 74 a § 75 ZZVZ (odstavec 4. 1)

  2. profesní způsobilost ve smyslu § 78 ZZVZ (odstavec 4. 2)

  3. ekonomická kvalifikace ve smyslu § 78 ZZVZ (odstavec 4. 3)

  4. technická kvalifikace ve smyslu § 79 ZZVZ (odstavec 4. 4)


4. 1. Základní způsobilost

Zadavatel požaduje k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti předložení čestného prohlášení o splnění podmínek dle § 74 ZZVZ, tj. o tom, že:

  1. uchazeč nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

  2. uchazeč nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

  3. uchazeč nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

  4. uchazeč nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

  5. uchazeč není v likvidaci nebo proti němu nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo vůči uchazeče nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo že uchazeč není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.


4. 2. Profesní způsobilost

Zadavatel požaduje k prokázání splnění profesní způsobilosti předložení výpisu
z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Tuto povinnost uchazeč splní uvedením hypertextového odkazu na veřejnou část dané evidence v předmětné části krycího listu, který tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek. Dále zadavatel požaduje předložení dokladu, že je uchazeč oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (např. výpis ze živnostenského rejstříku). Tuto povinnost splní uchazeč uvedením hypertextového odkazu na veřejnou část dané evidence v předmětné části krycího listu.


4. 3. Ekonomická kvalifikace

Pro tuto veřejnou zakázku není stanovena.


4. 4. Technická kvalifikace

K prokázání zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil:

  1. Seznam významných dodávek nebo významných služeb: Xxxxxxx je povinen předložit seznam významných dodávek nebo služeb (referenčních zakázek) obdobného charakteru poskytnutých uchazečem v posledních 5 letech před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to formou čestného prohlášení. Kvalifikaci prokáže dodavatel, který v rozhodném období alespoň 3 x (slovy třikrát) poskytoval služby, jejichž předmětem byla obdobná činnost, tj.  projektové řízení investičních projektů obdobného zaměření (administrativní výstavba, bytová výstavba, výstavba občanské vybavenosti, coworkingových hubů a dalších funkcí dle architektonické studie „MASTER PLÁN PRO CHYTROU ČTVRŤ ŠPITÁLKA“ (dostupná zde: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxx-xxxx-xxxxxx-xxxxx-Xxxxxxxx.xxx) nebo jejich kombinace v podobě polyfunkčních domů a komplexů) a rozsahu jako je výstavba chyré čtvrti Špitálka, s min. objemem plnění 250 000,- Kč bez DPH v každém jednotlivém případě. Přehled musí u každé reference obsahovat uvedení identifikačních údajů objednatele a kontaktní údaje na něho, název zakázky, finanční objem zakázky, investiční náklady realizace, období realizace a stručný popis poskytovaných služeb, případně webový odkaz na příslušný výstup zakázky, pokud byl zveřejněn.

  2. Personální zajištění realizace zakázky: pro tuto veřejnou zakázku není stanoven.


  1. Hodnota veřejné zakázky


Zadavatel stanovil hodnotu této veřejné zakázky fixní částku ve výši 500.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty, přičemž tato hodnota zahrnuje hodnotu všech plnění na služby požadovaných zadavatelem.


Předmětem hodnocení ze strany zadavatele bude pouze hodinová sazba předložená dodavateli za jednotlivé činnosti.



  1. Obsah nabídky, způsob jejího podání a lhůta pro její podání


6. 1. Náležitosti nabídek


Nabídka musí být vypracována v českém jazyce a musí obsahovat:

  1. vyplněný Krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek, 
    a to zejména základní identifikační údaje dodavatele, tj. obchodní firma/název/jméno, sídlo/místo podnikání/bydliště, právní forma, obchodní rejstřík/živnostenský rejstřík/jiná evidence (zde zadavatel upozorňuje, že uchazeč zde musí vyplnit 
    i hypertextový odkaz     na veřejnou část dané evidence v souladu s bodem 4. 2. těchto zadávacích podmínek, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, telefon, e-mail atd). V případě společného týmu nebo konsorcia několika dodavatelů musí být uvedena pouze 1 právnická osoba, která bude ve smluvním vztahu s objednatelem, a která bude zastupovat ostatní členy týmu nebo subjekty sdružené v konsorciu v jednání o záležitostech týkajících se realizace této veřejné zakázky. Tým nebo konsorcium jsou považovány za jednoho zhotovitele,nabídkovou cenu, resp. hodinové sazby za jednotlivé činnosti, v požadované struktuře dle těchto zadávacích podmínek,

  2. čestné prohlášení dle bodu 4. 1. těchto zadávacích podmínek,

  3. seznam referenčních zakázek dle bodu 4. 4. písm. a) těchto zadávacích podmínek,

  4. návrh metodiky projektového řízení v maximálním rozsahu 6 stran A4, který musí obsahovat:

    1. rozsah problematiky projektového řízení u obdobně rozsáhlých investičních projektů, včetně popisu základních metodologických postupů,

    2. návrh harmonogramu prací spojených s projektovým řízením, včetně uvedení vzájemných vazeb mezi aktivitami a dílčími výstupy,

    3. popis součinnosti uchazeče se zadavatelem v rámci metodických a konzultačních služeb.

  5. prostá kopie (scan) dokladu o oprávnění osoby jednat za uchazeče – např. plná moc, pověření, apod. (scan prosté kopie). Předkládá se jen, pokud se nejedná o statutární orgán uchazeče, jehož oprávnění k jednání vyplývá z obchodního rejstříku či jiné evidence.


Zadavatel upozorňuje, že součástí krycího listu bude i stanovena nabídková cena. Xxxxxxx je povinen tuto stanovit tak, aby se nejednalo o nabídkovou cenu mimořádně nízkou. V případě, že tak učiní, nebude jeho nabídka hodnocena.


6. 2. Způsob a lhůta pro podání nabídek


Úplná nabídka uchazeče může být podána pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (profil zadavatele je dostupný na webové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/).


Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na webové adrese xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx. Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK je možné využít uživatelskou podporu (tel: x000 000 000 000, email: xxxxxxx@xxxx.xx).


Lhůta pro podání nabídek začíná běžet zveřejněním těchto zadávacích podmínek a končí dne 8. 4. 2021 ve 12.00 hod.


6. 3. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami

      1. Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 60 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek.

      2. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů.


  1. Obchodní podmínky

Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky formou vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 těchto zadávacích podmínek. Obchodní podmínky nemůže uchazeč měnit; doplnit je může pouze, pokud to z obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace vyplývá. Dodavatel, jehož nabídka bude posouzena jako ekonomicky nejvýhodnější dle bodu 8. těchto zadávacích podmínek, bude neprodleně po svém výběru vyzván k předložení třech vyhotoveních doplněných o příslušné k tomu určené části
a následně podepsaných k tomu oprávněnou osobou.


  1. Způsob hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnotící komisí hodnoceny dle ekonomické výhodnosti na základě kritérií:

  1. Nabídková cena hodinove sazby. Váha kritéria 50 %

  2. Kvalita a rosah nabízeného řešní. Váha kritéria 50 %


Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů, přičemž max. počet bodů v případě kritéria A) je 50 a v případě kritéria B) 50 bodů.


V případě dílčího hodnotícího kritéria A) bude posouzena nabízená hodinová sazba, přičemž uchazeč v rámci tohoto kritéria může získat max. 50 bodů. Bodové hodnocení bude stanoveno dle následujícího vzorce.



V rámci dílčího hodnotícího kritéria B) bude hodnotící komise posuzovat kvalitativní úroveň návrhu metodiky projektového řízení. Každé jednotlivé nabídce dle dílčího kritéria přidělena podle subjektivního uvážení toho, kterého člena hodnotící komise bodová hodnota dle níže uvedené bodové škály. Daná nabídka obdrží výsledný počet bodů odpovídající průměru počtu bodů získaných od jednotlivých hodnotitelů.


Bodová škála:

50-34

Návrh metodiky projektového řízení je nadprůměrný, koncept je velmi srozumitelný, plně koresponduje se záměrem zadavatele

33-17

Návrh metodiky projektového řízení je průměrný, koncept koresponduje se záměrem zadavatele pouze částečně

16-0

Návrh metodiky projektového řízení je podprůměrný, zcela nekoresponduje se zadáním zadavatele


Při hodnocení tohoto kritéria budou návrhy jednotlivých uchazečů seřazeny od nejlépe posouzeného k nejhůře posouzenému. Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka, která zajistí maximální efektivitu činností vykonávaných dodavatelem ve vztahu ke zpracování zakázky zejména s ohledem na:

  • detailnost a odbornost popisu problematiky projektového řízení – srozumitelný popis a zdůvodnění výběru metodického postupu, nezbytných aktivit, zapojení klíčových stakeholderů, vhledu do problematiky realizace investičních záměrů města apod.

  • účelnost, úplnost, správnost a provázanost jednotlivých aktivit dodavatele při plnění této veřejné zakázky,

  • organizaci projektu (poskytování plnění) ze strany dodavatele, systém práce, včetně kontrolních mechanismů,

  • míru požadavků uchazeče na součinnost zadavatele.


Výsledný počet bodů bude stanoven součtem bodů za kritérium A) a B). Nabídky budou následně seřazeny dle celkového počtu bodů, a to od nabídky s největším počtem bodů po nabídku s nejnižším počtem bodů. Jako nejvýhodnější bude stanovena nabídka s nejvyšším počtem bodů, jako druhá nejvýhodnější nabídka ta na druhém místě atd.


  1. Informace k ochraně osobních údajů


Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, účastníka
o zpracování osobních údajů za účelem zadání veřejné zakázky malého rozsahu.


Zadavatel může v rámci realizace výběrového řízení zpracovávat osobní údaje uchazeče
a jeho případných poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob uchazeče a dalších nezbytných osobních údajů. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci tohoto řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.



  1. Další podmínky a záveřečné informace


Zadavatel si vyhrazuje právo:

  • v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky a zadávací podmínky,

  • nevybrat žádnou nabídku, a to i bez uvedení důvodu,

  • neuzavřít smluvní vztah s žádným uchazečem,

  • odmítnout všechny nabídky,

  • výběrové řízení kdykoliv zrušit,

  • realizovat předmět plnění veřejné zakázky jen v části.


Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení.

Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako uchazeč více než jednou přičemž zadavatel nepřipouští variantní nabídky.


Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.


Zadavatel bude informovat uchazeče o výsledku řízení po jeho skončení e-mailem.


Nabídka, která:

      1. nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady, informace a přílohy stanovené těmito zadávacími podmínkami;

      2. bude označena nebo doručena v rozporu s těmito zadávacími podmínkami;

      3. bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek;

      4. bude obsahovat nabídkovou cenu, která byla stanovena tak, že se jedná o nabídkovou cenu mimořádně nízkou

nebude zadavatelem hodnocena.


Zadavatel z důvodu dodržení rovného zacházení neumožňuje osobní či telefonické konzultace.



V Brně dne 1. 3. 2021





……………………………….

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D.

vedoucí Odboru strategického rozvoje a spolupráce



Přílohy:

Příloha č. 1: Krycí list nabídky

Příloha č. 2: Obchodní podmínky – vzor smlouvy (včetně příloh)

Příloha č. 1 zadávacích podmínek


KRYCÍ LIST NABÍDKY

Název veřejné zakázky:

„Externí spolupráce k projektovému managementu výstavby chytré čtvrti Špitálka“





VVIENNVIENNA 2008

Uchazeč/-i:

Obchodní firma/ název/jméno a příjmení


Sídlo/místo podnikání/bydliště


Právní forma


Obchodní rejstřík/živnostenský rejstřík/jiná evidence

zde uvést i hypertextový odkaz na veřejnou část dané evidence

IČO


DIČ


Je/není plátce DPH


Bankovní ústav


Číslo účtu


Osoba oprávněná jednat za nebo jménem uchazeče, funkce


Telefon


E-mail


POKYNY PRO UCHAZEČE:

Při zpracování nabídky budou v případě sdružení uchazečů uvedeny v krycím listu údaje o všech sdružených uchazečích, a to přidáním dalších řádků tabulky ve stejné struktuře jako výše.

Osoba oprávněná jednat za ostatní účastníky sdružení


Veřejná zakázka:

Cenové

údaje

nabídková cena, tj. cena bez DPH v Kč

sazba DPH

v %

výše DPH v Kč

cena včetně DPH v Kč

hodinová sazba za konzultační a poradenské služby






Xxxxx razítka a podpis oprávněné osoby/osob:





Příloha č. 2 zadávacích podmínek*

Obchodní podmínky k veřejné zakázce:*


„Externí spolupráce k projektovému managementu výstavby chytré čtvrti Špitálka“*



---------------------------

* tento text není součástí této smlouvy – vybraný dodvatel jej vymaže!



Smlouva č. …

o poskytování služeb v souvislosti s výkonem externí spolupráce k projektovému managementu výstavby chytré čtvrti Špitálka


uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami:


statutární město Brno

se sídlem: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx

IČO: 44992785

DIČ: CZ44992785 (plátce DPH)

zastoupené: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, primátorkou

pověřený podpisem smlouvy:

kontaktní osoba: jméno a příjmení, telefon, email

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

č. účtu: 111211222/0800

(dále jen „objednatel“)


a


Obchodní firma/název

zapsaná: …

se sídlem: …

IČO: …

DIČ: … (plátce DPH)

zastoupená: …

kontaktní osoba: jméno a příjmení, telefon, email

bankovní spojení: …

č. účtu: …

(dále jen „zhotovitel“)




I.

Předmět smlouvy


  1. Předmětem této smlouvy je vymezení podmínek týkajících se poskytování služeb na externí spolupráci k projektovému managementu výstavby chytré čtvrti Špitálka (dále jen „služby“)

  2. Služby poskytnuté na základě této smlouvy spočívají zejména v následujících aktivitách:

    1. metodologické zpracování řídící agendy projektu (popis úkolů, odpovědnosti, termíny, poznámky) včetně sestavení detailního harmonogramu projektových aktivit, dopracování variantních postupů v čase a rizikových bodů;

    2. spolupráce na přípravě vstupního workshopu předem definovaných účastníků celého procesu výstavby chytré čtvrti Špitálka;

    3. příprava konceptu a spolupodílení se na tvorbě zadání navazující projektové dokumentace pro plánovanou výstavbu chytré čtvrti, především tzv. ověřovací studie;

    4. koordinace tvorby scénářů výstavby chytré čtvrti a spolupráce na zpracování jejich ekonomického posouzení;

    5. spolupráce na koordinaci aktivit města spojených se záměrem Tepláren Brno, a.s., Orkužní 828/25, Lesná, 638 00 Brno, IČO: 46347534 (Tále jen „Teplárny Brno, a.s.“), přesunout provoz z dotčeného území (koordinace s ostatními majiteli v území);

    6. zpracování analýzy zainteresovaných stran a návrh majetkoprávního uspořádání a dohody s majiteli nemovitých věcí – pozemků v lokalitě, včetně návrhu koncepce majetkoprávní dohody mezi městem a Teplárnami Brno, a.s. při budoucí investici a realizaci výstavby chytré čtvrti Špitálka;

    7. podpora procesu změny a tvorby nového územního plánu města Brna ve vymezené lokalitě, včetně technické studie tzv. Brněnské třídy;

    8. příprava koncepce dočasného využití západní části areálu provozu Tepláren Brno, a.s., Špitálka;

    9. mediační činnost celého procesu spočívající zejména v ověřování plnění zadaných úkolů a kontrole dodržování rozpočtů a cen zadaných úkolů dle nabídek a uzavřených smluv o dílo.

  3. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele dílo předmětné služby, a to řádně, včas s odbornou péčí v rozsahu a kvalitě stanovené touto smlouvou a objednatel se zavazuje za tyto služby zaplatit dodavateli odměnu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.

  4. Tato smlouva byla uzavřena na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Externí spolupráce k projektovému managementu výstavby chytré čtvrti Špitálka“, jejíž zadávací dokumentace je veřejně dostupná na profilu zadavatele dostupné ... Dodavatel se zavazuje, že poskytnuté služby budou v souladu s jím předloženou nabídkou v rámci této veřejné zakázky a s předmětnou zadávací dokumentací za současného respektování připomínek
    a příkazů objednatele.


II.

Místo plnění


  1. Místem plnění se pro účely této smlouvy rozumí Oddělení strategického plánování Odboru strategického rozvoje a spolupráce Magistrátu města Brna na adrese, Xxxxxx 00, 000 00 Xxxx.

  2. Smluvní strany si mohou pro jednotlivé služby předem sjednat místo odlišné od místa uvedeného v předešlém odstavci.


III.

Způsob sjednávní a potvrzení poskytnutých služeb


  1. Rozsah služeb jsou smluvní strany předem povinny si písmeně sjednat.

  2. V případě poskytnutých služeb je dodavatel povinen vždy nejpozději do 5 dnů včetně od konce měsíce zaslat objednateli soupis služeb obsahující identifikaci těchto služeb, případně souvisejících plnění či dalšího plnění poskytnutého na základě písemného požadavakuu objednatele, popis jejich rozsahu a činností při nich vykonávaných, datum a místo jejich provedení, konkrétních pozic provádějích činnost, seznam akceptovatelných výstupů
    a dobu činnosti, přičemž evidovanou a účtovanou časovou jednotkou je každá započatá půlhodina činnosti. K soupisu služeb je objednatel povinen se vyjádřit bezodkladně, nejpozději do 3 pracovních dnů.

  3. Objednatel není povinen schválit vynaložený rozsah práce za provádění činností v rámci vytvoření výstupů, které nebyly předem písemně sjednány nebo jejichž popis dle předešlého odstavce neodpovídá běžnému rozsahu.

  4. Bude-li výstupem poskytnutých služeb dodavatele vypracování dokumentu (jak v listinné nebo elektronické podobě), zavazuje se dodavatel takovéto dílo předat objednateli způsobem a v termínu předem písemně stanoveným. Předává-li dodavatel takovýto dokument v listinné podobě, zavazují se smluvní strany o jeho předání vyhotovit protokol. Dodavatel objednateli rovněž předloží soupis činností, které vykonal na daném soupisu. V případě náležitostí takového soupisu a dalších podmínek s ním spojených se přiměřeně použije odst. 1 tohoto článku.

  5. Pro účely tohoto článku se písemným požadavkem, sjednáváním či potvrzením rozumí
    i požadavek, sjednávání či potvrzení učiněné prostřednictvím emailové korespondence.


IV.

Cena za poskytnuté služby


  1. Objednatel se zavazuje dodavateli zaplatit za hodinu poskytnutých služeb v souladu s touto smlouvu odměnu dle níže uvedené tabulky:

bez DPH

sazba DPH

DPH

včetně DPH

Cena za hod. služeb:

…,- Kč

21 %

…,- Kč

…,- Kč


  1. Celková cena za služby dle této smlouvy nesmí překročit částku 500 000 Kč bez DPH za celou dobu účinnosti této smlouvy.

  2. Smluvní strany si uvádějí, že v odměně dodavatele jsou zahrnuty veškére jeho náklady na poskytnuté služby.  

  3. Sjednaná cena může být změněna pouze, pokud po podpisu smlouvy a koncem účinnosti této smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude cena za hodinu poskytnutých služeb podle sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 

  4. Odměna dle tohoto článku bude dodavatelem objednateli vyúčtována na základě předloženého daňového dokladu – faktury k proplacení. Přílohou faktury bude soupis služeb odsouhlasený zadavatelem.


V.

Platební a fakutrační podmínky


  1. Objednatel se zvazuje dodavateli uhraditu odměnu dodvateli dle předešlého článu této smlouvy na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“), kterou je dodvatel oprávněn vystavit na základě…

  2. Lhůta splatnosti faktury nesmí být menší než 14 dnů.

  3. Faktura bude zaslána na adresu Odbor strategického rozvoje a spolupráce Magistrátu města Brna, Xxxxxx 00, 000 00 Xxxx, nebo elektronicky datovou zprávou (id datové schránky: a7kbrrn) s výše uvedeným označením útvaru Magistrátu města Brna.

  4. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti účetního a daňového dokladu, především dle §29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), a to zejména:

    • označení objednatele a zhotovitele, sídlo, IČO, DIČ,

    • číslo faktury,

    • den vystavení a den splatnosti faktury,

    • označení banky a čísla účtu, na který se má platit,

    • označení díla,

    • číslo smlouvy o dílo objednatele, název zakázky

    • fakturovanou částku (vč. DPH platné v době fakturace),

    • razítko a podpis zhotovitele nebo jím oprávněné osoby.

  1. Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit dodavateli fakturu, pokud nebude obsahovat požadované náležitosti, přílohy nebo bude obsahovat nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Dodavatel vystaví objednateli novou fakturu se správnými údaji, popř. s doplněnou přílohu a dnem jejího doručení začíná běžet nová lhůta splatnosti, která rovněž nesmí být kraší než 14 dní.

  2. Dodavatel je oprávněn fakturovat jen skutečně vykonané a objednatelem převzaté služby.


VI.

Doba trvání smlouvy a její ukončení


  1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2021, nebo do vyčeprání maximální celkové ceny dle čl. IV odst. 2 této smlouvy, a to v závislosti na tom, která z těchto dvou skutečností nastane dříve.

  2. Plnění podle této smlouvy bude probíhat dle aktuální potřeb a požadavků objednatele po dobu účinnosti této smlouvy.

  3. Obě smluvní strany jsou oprávněny smlouvu vypovědět s výpovědní lhůtou 3 (slovy tři) měsíců, která počína běžde od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

  4. Smluvní strany mohou tuto smlouvu ukončit okamžitě písemným odstoupením v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou. Podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:

    1. prodlení dodavatele se splněním termínu poskytnuté služby nebo prodlení objednatele se zaplacením odměny dodavatele za poskytnuté služby delším než 7 dnů,

    2. nesplnění obsahu zakázky dle této smlouvy.

  5. Objednatel může od této smlouvy dále odstoupit v případě, že dodavatel uvedl v nábidce na veřejnou zákazku malého rozsahu, na základě které byla tato smlouva uzavřena, údaje, které neodpovídají skutečnosti, a tyto měli nebo mohly mít vliv na výsledek této veřejné zakázky.

  6. V případě ukončení smlouvy dle tohoto článku se dodavatel zavazuje objednateli předat veškerou dokumentaci týkající se předmětu této smlouvy do 10 dnů ode dne jejího ukončení, a to v sídle objednatele.


VII.

Práva duševního vlastnictví


  1. Bude-li výsledkem poskytnutých služeb dle této smlouvy předmět požívajících ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2001 Sb., o právu autorském, o právech souvisejích s právem autroským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, nabýva objednatel dnem přednání takového výstupu výhradní právo užít takovéto autroské dílo veškerými známými způsoby užití takového díla, zejména, nikoliv však výlučně, k účelu, ke kterému bylo takové dílo dodavatelem vytvořeno v souladu se smlouvou, a to po celou dobu trvání autorských práv majetkových k takovému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního, grafického, technologického a teritoriálního (dále jen „licence“).

  2. Součástí licence je rovněž neomzené právo objednatel poskytnout třetím osobám podlicenci k užití autorského díla a také souhlas dodavatele k postoupení licence na třetí osoby
    a souhlas dodvatele udělený zadavateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací autorského díla dle předešlého odstavce, a to i prostřednictvím třechích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady takového autorského díla. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v odměně za poskytování služeb dle této smlouvy.

  3. Objednatel není povinen licenci využít.

  4. Dodavatel prohlašuje, že má veškerá oprávnění k autorskému dílu dle odst. 1 tohoto článku, zejména, nikoliv však výlučně, že získal veškerá oprávnění autorů či třetích osob k takovému dílu a je oprávněn poskytntout obejdnateli, zejména, nikoliv však výlučně, veškerá oprávnění autorů či třetích osob k takovému autorskému dílu, které bude výsledkem plnění nebo jiné činnosti dodavatele podle této smlouvy.

  5. Dodavatel prohlašuje, že je zadavatel oprávněn autorské dílo dle odst. 1 tohoto článku zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat či měnit jeho název, a že je též oprávněn takové dílo spojit s dílem jiným a zařadit jej do díla souborného.

  6. Dodavatel od okamžiku poskytnutí licence nesmí pokytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. Dodvatel se ve smyslu tohoto článku zavazuje zadavateli poskytnout neomezené licence k užití díla vzniklé při plnění každé objednávky.


VIII.

Další práva a povinnosti smluvních stran


  1. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu realizace předmětu této smlouvy kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad se zadáním ve smlouvě nebo písemným požadavkem dle této smlouvy a dodavatel je objednateli povinen na požádání poskytnout možnost provést kontrolu.

  2. Dodavatel je povinen v průběhu realizace jednotlivých služeb poskytovat objednatli informace o provádění předmětných služeb, dodržovat obecně závazné předpisy, především právních předpisů, technické normy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy objednatele.

  3. Objednatel si vymiňuje, že jednotlivé výstupy nebudou obsahovat věcné ani formální chyby, budou odpovídat stanovenému zadání a budou provedeny v dohodnuté formě. Dodavatel je povinen předávat dílčí plnění předmětu plnění v dohodnutých termínech.

  4. Dodavatel je povinen průběžně informovat objednatel o všech změnách, které by mohly v průběhu prací nebo poskytování služeb po ukončení této smlouvy nebo i v průběhu ní zhoršit jeho pozici, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je dodavatel povinen oznámit objednateli změny své právní formy, změny v osobách statutárních zástupců, vstup do likvidace, zahájení insolvenčního řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, apod.

  5. Dodvatel je povinen realizovat dílčí předměty plnění včas a v řádné kvalitě, při realizaci jednotliých službe bude postupovat s náležitou odbornou péčí a profesionálně.

  6. Dodavatel odpovídá v průběhu realizace dílčích předmětu plnění za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy.

  7. Dodavatel se zavazuje během realizace předmětu plnění průběžně konzultovat se objednatelem jakékoliv nejasnosti; případné změny při realizaci daných služeb může provádět jen se souhlasem objednatele.

  8. Dodavatel je povinen v průběhu realizace předmětu plnění počínat si tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil jeho dobré jméno.

  9. Objednatel si vyhrazuje právo odsouhlasit všechny změny v realizačním týmu, případně subdodavatele, kteří se budou na realizaci předmětu plnění společně s dodavatelem podílet.

  10. Dodavatel se zavazuje k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít do styku, a to i po ukončení této smlouvy.


IX.

Záruka


  1. Dodavatel poskytuje zadavateli záruku za věcnou a formální správnost případných výstupů, tzn., že případné takto vytvořené dílo, resp. díla, budou provedena v souladu s požadavky objednatele. Vadou díla se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami provedení dílčího plnění dle této smlouvy a skutečným stavem díla.

  2. Záruční doba činí 24 měsíců a počíná běžet ode dne předání a převzetí dílčího plění, tj. daného výstupu.

  3. Smluvní strany se dohodly, že za včasné oznámení vad díla považují oznámení vad díla kdykoli v záruční době.

  4. Smluvní strany se dohodly, že v případě vady díla, kterou zadavatel uplatní v záruční době, má zadavatel především právo požadovat na dodavateli její bezplatné odstranění v přiměřené lhůtě, kterou zadavatel dodvateli za tímto účelem stanoví. Zadavatel má vůči dodavateli dále tato práva z odpovědnosti za vady:

    1. právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či nedodělků,

    2. právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si dodavatel vady či nedodělky opraví nebo odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění bez souhlasu zadavatele.


  1. Uplatnění nároku na odstranění vady musí být podáno písemně neprodleně po jejím zjištění. Tím není dotčeno ustanovení odst. 3 tohoto článku. Dodavatel se zavazuje odstranit případné vady díla bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění objednatelem. O době, předmětu vady a způsobu odstranění vady dle tohoto ustanovení sepíší smluvní strany písemný zápis, který zástupci smluvních stran podepíší.

  2. Dodavatel je povinen v návaznosti na objednatelem uplatněnou vadu zahájit práce na odstranění zjištěné vady, a to i v případě, že svoji odpovědnost za takto uplatněnou vadu neuzná. V případě, že dodavatel za uplatněné vady neručí, budou mu následně vzniklé náklady zadavatelem uhrazeny do 14 dnů od doručení jejich písemného uplatnění dodavatelem.

  3. Záruční doba se prodlužuje o dobu potřebnou k odstranění zjištěné vady.


X.

Smluvní pokuta


  1. Nesplní-li dodavatel svůj závazek poskytnout sjednanou službu, případně v rámci této služby dokončit a předat předmět dílčího plnění – výstup či dílo ve smyslu předešlých článků, ve sjednaném rozsahu a čase plnění, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % ze sjednané celkové ceny za poskytnutou službu za každý započatý den prodlení.

  2. Nesplní-li dodavatel v dohodnutém termínu svůj závazek odstranit vady a nedodělky vytknuté při převzetí díla (části díla) ve smyslu čl. IX této smlouvy nebo v průběhu záruční doby, zaplatí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % celkové ceny předmětu dílčího plnění za každý započatý den prodlení až do úplného odstranění vad.

  3. Dojde-li k prodlení s úhradou faktury, je dodavatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení.

  4. Dodvatel je v případě porušení povinností mlčenlivosti podle této smlouvy povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč. Dodavatel je povinen uhradit tuto smluvní pokutu, i když objednateli nezvnikne v důsledku tohoto počínání škoda.

  5. Zaplacením smluvní pokuty dle tohoto článku není dotčeno právo objednatele na náhradu škody


XI.

Závěrečná ujednání


  1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, je k jednáním podle této smlouvy jménem poskytovatele oprávněna kontaktní osoba uvedená v záhlaví smlouvy nebo jiný pověřený zaměstnanec Magistrátu města Brna. Toto ustanovení se nevztahuje na podpisy dodatků
    k této smlouvě

  2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, především zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

  3. Smluvní strany berou na sebe práva a povinnosti z této smlouvy. V případě vzniku sporů budou tyto řešeny přednostně vzájemnou dohodou smluvních stran.

  4. Tato smlouvy nabývá platnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registu smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že návrh na uveřejnění smlouvy v registru smluv podá objednatel.

  5. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zejména, že dle § 9 odst. 2 tohoto zákona se při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.

  6. Pokud oddělitelné ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nemá to vliv na platnost zbývajících ustanovení této smlouvy. V takovém případě se strany této smlouvy zavazují uzavřít do 10 pracovních dnů od výzvy jakékoli ze stran této smlouvy dodatek k této smlouvě nahrazující oddělitelné ustanovení této smlouvy, které je neplatné či nevynutitelné, platným a vynutitelným ustanovením odpovídajícím hospodářskému účelu takto nahrazeného ustanovení.

  7. Odpověď s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, ve smyslu ust. § 1740 odst. 3 občanského zákoníku není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy.

  8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží po dvou vyhotoveních a dodavatel obdrží jedno vyhotovení.

  9. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky potvrzenými oběma smluvními stranami.

  10. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

  11. Zástupci smluvních stran si smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem.


Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů.

Tato smlouva uzaveřená mezi statutárním městem Brnem a … byla schválena na R8/… schůzi Rady města Brna konané dne XX. XX. 20XX.


V Brně dne ………………..

V ……………….. dne ………………..


za zadavatele:

za dodavatele:






………………………………………….

…

………………………………………….

…


17


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024