ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název veřejné zakázky: | Zajištění nákupu a distribuce plomb a lístků o původu zvěře orgány státní správy myslivosti |
Druh zadávacího řízení: | Otevřené řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“ či „Zákon“), |
Zadavatel: | Česká republika – Ministerstvo zemědělství |
Sídlem: | Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx |
Zastoupený: | Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, náměstkem ministra pro řízení Sekce lesního hospodářství |
IČO: | 00020478 |
Kontaktní osoba zadavatele: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, oddělení veřejných zakázek |
Adresa profilu zadavatele: | |
Přímý odkaz na zakázku: |
OBSAH
3. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE 8
4. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 10
5. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 11
8. POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE 16
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Informace o centrálním zadavateli a pověřujících zadavatelích
Název centrálního zadavatele: | Česká republika – Ministerstvo zemědělství |
Odbor: | Odbor státní správy myslivosti a rybářství |
Sídlo centrálního zadavatele: | Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx |
IČO/DIČ: | 00020478/CZ00020478 |
Centrální zadavatel zadává Veřejnou zakázku pro sebe a pro jiné zadavatele (dále jen „pověřující zadavatelé“) podle § 9 odst. 1 písm. b) Zákona na základě „Smlouvy o centralizovaném zadávání“. Při následném plnění této veřejné zakázky bude centrální zadavatel vystupovat ve stejném postavení jako ostatní pověřující zadavatelé.
1.2. Obecná ustanovení
Tato zadávací dokumentace vymezuje podmínky účasti v zadávacím řízení a definuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí ZZVZ a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
Zadávací dokumentace této veřejné zakázky je k dispozici na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu na adrese uvedené na úvodní straně této zadávací dokumentace.
Zadávací dokumentace je pro účastníky zadávacího řízení závazná. Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení dodavatel přijímá a akceptuje zadávací podmínky včetně případného vysvětlení zadávací dokumentace či změn a doplnění zadávací dokumentace. Zadavatel předpokládá, že účastník zadávacího řízení před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka zadávacího řízení k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada nebo podmínka účastníka zadávacího řízení může být považována za nesplnění zadávacích podmínek a může představovat důvod pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
1.3. Informace o předběžné tržní konzultaci
Zadavatel za účelem přípravy zadávacích podmínek vedl dne 27. 6. 2022 v souladu s § 33 ZZVZ Předběžnou tržní konzultaci („PTK“), a to prostřednictvím aplikace MS Teams za účasti potenciálních dodavatelů a zástupců Ministerstva zemědělství.
Jednání se zúčastnili:
Za zadavatele – Ministerstvo zemědělství:
Xxx. Xxxxx Xxxxx, Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D., Ing. et Xxx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Za dodavatele:
Ústav pro hospodářskou úpravu lesů Brandýs nad Labem Státní tiskárna cenin, s. p.
Plaston Liberec, s. r. o. Euroseal, a. s.
Xxxxxxxxx, s. r. o.
Zadavatel účastníky informoval, že předmětem veřejné zakázky je podle § 49 odst. 1 zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoM“), zajištění nákupu a distribuce plomb a lístků o původu zvěře. U plomb specifikoval požadavky na odolnost a prvky jedinečnosti, upozornil na nutnost zajištění návaznosti na současné dodávky plomb, zejména co se týká číselné řady. Dále specifikoval požadavky na lístky o původu zvěře a zdůraznil, že se soutěží komplet dodání plomb a lístků o původu zvěře. Co se týká vedení evidence, je nutné evidovat sérii, číslo, datum objednání, datum odeslání, objednatele, datum potvrzení převzetí, případné nedostatky v dodávce. Objednatelem je vždy orgán státní správy myslivosti a odběrových míst je aktuálně 211. Provedení dodávky je formou objednávky – minimálně 100 ks 2x ročně. Dodací doba je nastavena na 21 kalendářních dnů od objednávky, dodávka je opatřena předávacím protokolem.
Z předběžné tržní konzultace byl pořízen video záznam, který je pro zájemce k dispozici k nahlédnutí u kontaktní osoby Ing. et Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. (email: xxxx.xxxxxx@xxx.xx).
Pozvánka a následně i zápis z PTK včetně prezentace použité při PTK, byly zveřejněny na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx_xxxxx.xxxx (pozvánka včetně prezentace byla zveřejněna na odkaze - xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx, zápis byl uveřejněn na odkaze - xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx).
Na základě reakcí potenciálních dodavatelů v rámci předběžné tržní konzultace v souladu s § 36 odst. 4 ZZVZ zadavatel uvádí informace, které vyplynuly z PTK:
• Poštovné bude zahrnuto v ceně dodání kompletu
• Dodací doba bude stanovena na 30 kalendářních dní, přičemž první objednávka po podpisu Rámcové dohody bude stanovena na 90 kalendářních dní
• Zavedení EAN kódu nezmění cenu
• Plomby budou baleny po 10 kusech
• V rámcové dohodě budou stanoveny sankční podmínky pro chybné dodání číselné řady
• Bude brán zřetel na možnou novelizaci vyhlášky č. 244/2002 Sb., kterou se provádí některá ustanovení zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti
• Nastavení matrice je možné provést do 15 dnů od uzavření rámcové dohody s vybraným dodavatelem
1.4. Uplatnění zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací
S ohledem na plnění Strategie MZe s výhledem do roku 2030, usnesení vlády č. 531/2017 o Pravidlech uplatňování odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy a v souladu se zásadou sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek bude od dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva, vyžadováno dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené bude takový dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů, kteří vykonávají činnost na území České republiky. Ve smlouvách s takovými poddodavateli bude takový dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek s podmínkami smlouvy dodavatele se zadavatelem v rámci této veřejné zakázky. Těmito podmínkami je splatnost faktur a výše shodných smluvních pokut.
Dále bude požadováno, aby dodavatel používal při výkonu administrativních činností souvisejících s plněním předmětu smlouvy, bude-li to objektivně možné, recyklované nebo recyklovatelné materiály, výrobky a obaly.
Zadavatel vzhledem k povaze a smyslu zakázky neidentifikoval možnosti dalšího uplatnění zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání nebo inovací ve smyslu ZZVZ, aniž by zároveň nedošlo k porušení principů 3E (účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti) podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o dodržování sociálně odpovědného zadávání. Čestné prohlášení tvoří Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
1.5. Skutečný majitel účastníka
Zadavatel upozorňuje, že s účinností od 1. června 2021 již není možné uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, který je českou právnickou osobou, pokud nelze zjistit jeho skutečného majitele z evidence skutečných majitelů. Zadavatel je povinen takového vybraného dodavatele dle § 122 odst. 7 ZZVZ vyloučit ze zadávacího řízení. K zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží. Nová právní úprava však nevylučuje, aby ke zpřístupnění údajů o skutečném majiteli došlo v průběhu zadávacího řízení, musí však k němu dojít před okamžikem odeslání oznámení o vyloučení dodavatele. Doporučujeme proto všem účastníkům, kteří jsou českou právnickou osobou, aby ověřili, zda jsou uvedeni v evidenci skutečných majitelů.
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem této centrálně zadávané veřejné zakázky je „Zajištění nákupu a distribuce plomb a lístků o původu zvěře orgány státní správy myslivosti“ podle zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění pozdějších předpisů. Součástí je rovněž i vedení evidence jednotlivých objednávek spolu se zajištěním splnění technických parametrů plomb daných prováděcím právním předpisem k zákonu č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění pozdějších předpisů, a unikátnost číselné řady.
Jedná se o zajištění následujících podmínek a technických požadavků na plomby a lístky o původu zvěře:
• splnění požadavků na odolnost plomb na zvěř proti teplotním vlivům (-40 až +50 stupňů Celsia),
• nelze zhotovit duplicitní plombu na zvěř,
• plomba na zvěř bude obsahovat prvky jedinečnosti pouze pro použití na značení zvěře,
• plomby na zvěř budou vyrobeny a distribuovány v jedné kontinuální číselné řadě (platí pro veškerou výrobu bez časového omezení),
• potřebná síla k přetržení poutka plomby na zvěř bude větší než 150 N a k vytržení poutka
z kleštiny větší než 200 N,
• plomby na zvěř budou vyrobeny ve žluté barvě s červenou kleštinou, shodné s provedením aktuálně používané plomby,
• lístek o původu zvěře bude tištěn ofsetem černou barvou na 160 g/m2 karton a perforován,
• zajištění návaznost na současné dodávky plomb, zejména na číselnou řadu,
• záruka na plombu 10 let.
Předmět veřejné zakázky je blíže vymezen v Příloze č. 2 této ZD – Návrh rámcové dohody (dále jen nebo též „Rámcová dohoda“).
2.2. Doba plnění veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě Rámcové dohody uzavřené v souladu s § 131 a s § 132 ZZVZ s jedním dodavatelem, a to na dobu 60 měsíců od zahájení plnění nebo do vyčerpání počtu předpokládaného objemu počtu kompletů (2 500 000 ks).
Předpokládané zahájení plnění: 1. 4. 2023 (za předpokladu řádného ukončení zadávacího
řízení a podepsání Rámcové dohody s vybraným dodavatelem). Po dobu trvání Rámcové dohody jsou pověřující zadavatelé oprávněni uzavírat za stanovených podmínek objednávky s vybraným dodavatelem.
Předpokládané ukončení plnění: 31. 03. 2028
Odůvodnění plnění na dobu 60 měsíců:
Plnění bude probíhat v letech 2023 až 2027 anebo do vyčerpání finančního rámce dle uzavřené rámcové dohody. Rámcová dohoda bude uzavřena na více než 48 měsíců, a to z důvodu plnění povinností, vyplývajících ze zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění pozdějších předpisů, zajištění potřebné kontinuity plnění, zajištění kontrolní činnosti, jakožto nástroje státu a administrativní náročnosti centralizovaného zadávání s počtem více než 200 pověřujících zadavatelů.
Trvání rámcové dohody na dobu 5 let bylo zvoleno proto, že k vyhlášení výběrového řízení bylo potřeba uzavřít se všemi orgány státní správy myslivosti, resp. s obecními úřady obcí s rozšířenou působností v celé České republice, smlouvu o centralizovaném zadávání veřejné zakázky. Smlouva pak na každém místě musela být schválena obecní, popř. městskou radou, což do jisté míry představuje administrativní zátěž.
Vzhledem ke skutečnosti, že plomby a lístky o původu zvěře představují kontrolní nástroj státu, je nezbytné zachovat kontinuitu dodávek, zejména pak číselné řady.
2.3. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění je Česká republika.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV kód):
75120000-3 – Administrativní služby správních orgánů 77600000-6 – Služby v oblasti lovu
2.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Centrální zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky postupem dle § 23 odst. 1 Zákona.
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky za 60 měsíců pro všechny orgány státní správy myslivosti (pověřující zadavatele) a pro MZe činí 20 000 000 Kč bez DPH.
2.5. Druh veřejné zakázky
Druh dle předmětu plnění: veřejná zakázka na služby Druh dle finančního limitu: nadlimitní veřejná zakázka Druh zadávacího řízení: otevřené řízení dle § 56 ZZVZ
3. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE
Prokazování kvalifikace v nadlimitním režimu se řídí § 73 - 88 ZZVZ, pro předkládání dokladů se použijí pravidla dle § 45 ZZVZ.
Dodavatel předkládá prosté kopie dokladů k prokázání splnění kritérií kvalifikace, a to v českém jazyce. Doklady v jiném jazyce se předkládají s překladem do českého jazyka, přičemž doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ mohou být nahrazeny výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 ZZVZ.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Dodavatel může prokázat určitou část kvalifikace, vyjma základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ, prostřednictvím jiných osob. V takovém případě je povinen zadavateli předložit doklady a dokumenty dle § 83 ZZVZ.
3.1. Základní způsobilost
Dodavatel je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ. Pravidla dle § 74 odst. 2 a 3 ZZVZ se použijí obdobně. Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením prostých kopií dokladů dle § 75 odst. 1 ZZVZ, tj. předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [§ 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ],
b) potvrzení příslušného finančního úřadu [§ 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ],
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani [§ 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ],
d) písemného čestného prohlášení [§ 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ],
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení [§ 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ],
f) výpisu z obchodního rejstříku (nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán) [§ 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ].
3.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění podmínek profesní způsobilosti předložením následujících dokladů:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje [§ 77 odst. 1 ZZVZ],
3.3. Technická kvalifikace
§ 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
K prokázání kritéria technické kvalifikace zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ požaduje předložení seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Vymezení minimální úrovně:
Z předloženého seznamu musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň 1 významnou službu, jejímž předmětem byla dodávka kontrolních prvků (v podobě plastových výlisků), přičemž finanční objem této významné služby bude činit nejméně 500 000 Kč bez DPH za rok.
Doklady k prokázání kritéria:
Seznam významných služeb předložením vyplněné tabulky uvedené v příloze č. 3 – Vzorový formulář nabídky, ze kterého bude jednoznačně vyplývat splnění všech výše uvedených požadavků.
4. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. V souladu s § 114 odst. 2 ZZVZ bude ekonomická výhodnost nabídek hodnocena podle jediného kritéria hodnocení, kterým je nejnižší nabídková cena.
4.1. Nabídková cena
Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení rozumí „Nabídková cena za 1 komplet“ v Kč bez DPH uvedená v tabulce v Příloze č. 1 Rámcové dohody.
Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že kompletem se rozumí 1 ks plomby včetně potisku a 1 ks lístku o původu zvěře. Nabídkovou cenou pro účely hodnocení se rozumí „Nabídková cena za jeden komplet“, která je součtem ceny za jeden kus plomby včetně potisku, ceny za jeden lístek o původu zvěře a ceny za ostatní náklady.
Ostatními náklady se rozumí náklady na kompletaci, evidenci, vedení databáze a kompletní distribuci velké série (viz odst. 3.4 písm. b) Rámcové dohody, tj. 100 ks plomb a lístků o původu zvěře); tato částka (ostatní náklady) se následně pro účely určení nabídkové ceny za 1 komplet vydělí 100.
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka související s realizací veřejné zakázky, o kterých účastník podle svých odborných znalostí měl vědět, že jsou k řádnému a kvalitnímu plnění veřejné zakázky nezbytné, a to včetně veškerých rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu trvání Rámcové dohody.
Při veškerých výpočtech nabídkové ceny budou čísla zaokrouhlována na dvě desetinná místa podle matematických pravidel.
Struktura položkového rozpočtu je závazná, účastník není oprávněn přidávat, odebírat či měnit položky nebo jejich obsah. V této souvislosti zadavatel upozorňuje, že účastníci jsou povinni vyplnit všechny položky uvedené v cenové nabídce. Ponechání některých položek nevyplněných či uvedení hodnoty 0 může být důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka pro nesplnění podmínek pro zpracování nabídkové ceny.
Účastníci v plné míře odpovídají za provedení součtu jednotlivých položek nabídkové ceny v rámci položkového rozpočtu. Nesprávně provedený výpočet nabídkové ceny může představovat chybu mající vliv na nabídkovou cenu a může být důvodem pro vyloučení účastníka z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
4.2. Stanovení celkového pořadí
Výsledné pořadí bude stanoveno vzestupně podle nabídkové ceny účastníků. V případě shody (rovnosti) nabídkových cen dvou či více nabídek bude o celkovém pořadí rozhodnuto losem v souladu
s § 6 ZZVZ, a to za účasti dotčených zástupců dodavatelů, zástupců zadavatele a notáře, který průběh losování osvědčí notářským zápisem a který bude tvořit nedílnou součást Zprávy o hodnocení nabídek. O losování budou dotčení uchazeči vyrozuměni 3 pracovní dny před konáním losování.
5. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
5.1. Obchodní a platební podmínky
Základní práva a povinnosti smluvních stran pro plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č. 2 této ZD – „Návrh Rámcové dohody“, jež bude uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení s vybraným dodavatelem.
5.2. Seznam poddodavatelů
Účastník zadávacího řízení v nabídce v příslušné příloze návrhu smlouvy předloží seznam poddodavatelů s uvedením jejich identifikačních údajů a specifikací, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit a procentuální vyjádření zaokrouhlené na celé číslo (číslo větší než 0 a menší nebo rovno 100).
5.3. Společná účast dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení bude v nabídce předložena smlouva uzavřená dodavateli, z níž bude dle § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ vyplývat, že všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesou odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně a nerozdílně. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, uvedou ve Vzorovém formuláři nabídky kontaktní osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
5.4. Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit. Takové vysvětlení (případně související dokumenty) zadavatel uveřejní na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel uveřejní vysvětlení na profilu zadavatele do 3 pracovních dní od doručení žádosti. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
5.5. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
Doručování písemností a veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat výhradně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese profilu zadavatele uvedené na úvodní straně této zadávací dokumentace. Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že písemnost se považuje za doručenou okamžikem jejího odeslání prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Prvním aktivním jednáním dodavatele vůči zadavateli v zadávacím řízení dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK, na kterém budou uveřejňovány případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, může být vyloučen ze zadávacího řízení pro nedodržení zadávacích podmínek.
Dodavatel musí být pro registraci v elektronickém nástroji E-ZAK držitelem platného zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu. Podrobné informace nezbytné pro obsluhu elektronického nástroje E-ZAK jsou uvedeny v uživatelské příručce (odkaz viz čl. 7 této zadávací dokumentace).
5.6. Práva a výhrady zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• ověřit informace a údaje deklarované účastníky zadávacího řízení v nabídce či v dalších dokumentech předkládaných v rámci zadávacího řízení;
• neposkytovat úhradu nákladů na účast v zadávacím řízení, ani žádné jiné platby;
• zrušit zadávací řízení podle § 127 ZZVZ.
5.7. Zadávací lhůta a jistota
Centrální zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu podle § 40 ZZVZ. Centrální zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty podle § 41 ZZVZ.
5.8. Prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Zadavatel stanovuje v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“), následující zadávací podmínku a požaduje, aby každý účastník zadávacího řízení prokázal její splnění:
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení nebo jako poddodavatel, prostřednictvím kterého jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci. Pokud se taková obchodní společnost zúčastní předmětného zadávacího řízení, přičemž bude vystupovat v pozici účastníka zadávacího řízení nebo v pozici poddodavatele, kterým prokazuje jiný účastník zadávacího řízení (dodavatel) kvalifikaci, zadavatel přistoupí k vyloučení takového účastníka zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 odst. 2 písm. a) zákona, tj. z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
Účastník zadávacího řízení pro prokázání splnění uvedené zadávací podmínky předloží ve své nabídce čestné prohlášení, že on ani jeho případný poddodavatel, kterým prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů je součástí Přílohy č. 3 zadávací dokumentace (Vzorový formulář nabídky).
5.9. Prohlášení o neexistenci podmínek pro zákaz zadání veřejné zakázky dle čl. 5k nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině
Zadavatel stanovuje na základě ust. článku 5k odst. 1 nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině následující podmínku pro zákaz zadání veřejné zakázky a požaduje, aby každý účastník zadávacího řízení prokázal, že není
a) ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Rusku;
b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce zadávací dokumentace, přičemž podíly těchto subjektů se sčítají nebo
c) fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce, zadávací dokumentace,
přičemž účastník zadávacího řízení odpovídá za to, že tento zákaz se vztahuje i na všechny jeho poddodavatele, pokud jejich plnění představuje více než 10 % hodnoty zakázky.
Čestné prohlášení o neexistenci podmínky pro zákaz zadání veřejné zakázky je součástí přílohy č. 3
zadávací dokumentace (Vzorový formulář nabídky).
5.10. Prohlášení o neexistenci podmínek pro zadání veřejné zakázky z důvodu (i) sankčních režimů zavedených Evropskou unií na základě nařízení Rady (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, stejně jako na základě nařízení Rady (ES) č. 765/2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, a dále (ii) českých právních předpisů, zejména zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, v platném znění, navazujících na nařízení EU uvedená v tomto a předcházejícím odstavci zadávací dokumentace.
Zadavatel stanovuje a požaduje, aby každý účastník zadávacího řízení prokázal, že není osobou, na niž by se vztahovaly (i) sankční režimy zavedené Evropskou unií na základě nařízení Rady (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, stejně jako na základě nařízení Rady (ES) č. 765/2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, a dále (ii) české právní předpisy, zejména zákon č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, v platném znění, navazující na nařízení EU uvedená v tomto a předcházejícím odstavci zadávací dokumentace, přičemž účastník zadávacího řízení odpovídá za to, že tento zákaz se vztahuje i na všechny jeho poddodavatele.
Čestné prohlášení o neexistenci podmínky pro zákaz zadání veřejné zakázky je součástí přílohy č. 3
zadávací dokumentace (Vzorový formulář nabídky).
5.11. Zákaz zadání veřejné zakázky
Zadavatel dle § 48a ZZVZ nezadá veřejnou zakázku účastníku zadávacího řízení, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí:
1) Pokud se mezinárodní sankce vztahuje na
a) účastníka zadávacího řízení, může ho zadavatel vyloučit z účasti v zadávacím řízení, nebo
b) vybraného dodavatele, vyloučí ho zadavatel z účasti v zadávacím řízení.
2) Pokud se mezinárodní sankce vztahuje na poddodavatele
a) účastníka zadávacího řízení, může zadavatel požadovat nahrazení poddodavatele, nebo
b) vybraného dodavatele, musí zadavatel požadovat nahrazení poddodavatele.
Na základě požadavku zadavatele podle předchozího odstavce musí účastník zadávacího řízení poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Pokud nedojde k nahrazení poddodavatele, platí, že se na účastníka zadávacího řízení vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky.
6. NABÍDKA
Účastník zadávacího řízení zpracuje nabídku dle vzorového formuláře, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Účastník ve formuláři vyplní žlutě podbarvená pole a bude se řídit pokyny uvedenými ve formuláři. Formulář nabídky vymezuje zadavatelem požadované součásti nabídky.
Jako samostatnou přílohu nabídky nebo jako součást formuláře nabídky účastník předloží:
• návrh Rámcové dohody doplněný o požadované údaje (žlutě podbarvená pole),
• čestné prohlášení k odpovědnému plnění veřejné zakázky,
• v případě využití poddodavatele vyplněnou přílohu č. 2 Rámcové dohody – Seznam poddodavatelů.
Účastník není oprávněn činit změny či doplnění vzoru smlouvy či cenové nabídky, vyjma údajů, u nichž
z jejich obsahu vyplývá povinnost doplnění (žlutě podbarvená pole).
Nabídka bude zpracována v českém nebo slovenském jazyce, a to výhradně v elektronické podobě. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
7. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 14. března 2023
Hodina: 11:00 hodin
Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Dodavatel může pro tuto veřejnou zakázku podat pouze jednu nabídku, a to výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na výše uvedené adrese. Centrální zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě.
Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje E-ZAK nesmí přesáhnout velikost cca 25 MB. V jedné nabídce je ale možné odeslat více souborů. Podrobné informace nezbytné pro podání elektronické nabídky jsou uvedeny v uživatelské příručce na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Nabídky v elektronické podobě zadavatel otevře po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti veřejnosti. Protokol o otevírání nabídek bude následně účastníkům zadávacího řízení zaslán prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
8. POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE
U vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má tento dodavatel vydány výlučně zaknihované akcie. V případě, že vybraný dodavatel nemá vydány výlučně zaknihované akcie, zadavatel je povinen tohoto vybraného dodavatele vyloučit.
8.1. Doklady, dokumenty a informace dle § 122 ZZVZ
Vybraný dodavatel na základě výzvy zadavatele dle § 122 odst. 3 a 5 ZZVZ předloží:
• originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci (pokud je již zadavatel nemá k dispozici);
• výpis ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů, je-li vybraný dodavatel zahraniční právnickou osobou nebo, není-li takové evidence:
o identifikační údaje všech osob, které jsou skutečným majitelem vybraného dodavatele (pokud se jedná o právnickou osobu);
o doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle předchozího bodu k dodavateli, těmito doklady jsou zejména:
▪ výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
▪ seznam akcionářů,
▪ rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
▪ společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel v souladu s § 122 odst. 7 vyloučí vybraného dodavatele,
a) je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
b) který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky podle odstavce 3 nebo 5 ZZVZ, nebo
c) u kterého výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám.
Zadavatel pro úplnost dodává, že nová právní úprava však nevylučuje, aby ke zpřístupnění údajů o skutečném majiteli došlo v průběhu zadávacího řízení, musí však k němu dojít před okamžikem odeslání oznámení o vyloučení dodavatele.
Nepředložení výše uvedených dokladů a dokumentů bude důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele ze zadávacího řízení.
8.2. Další podmínky pro uzavření smlouvy
Zadavatel si v souladu s § 104 písm. e) ZZVZ vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy prověřit, zda vybraný dodavatel splňuje požadavky stanovené zákonem č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění pozdějších předpisů (technické požadavky na plomby a lístky o původu zvěře). V případě, že zadavatel zjistí, že vybraný dodavatel tyto zákonem stanovené požadavky nesplňuje, nebude s takovýmto dodavatelem uzavřena smlouva“.
9. SEZNAM PŘÍLOH
Nedílnou součást této zadávací dokumentace tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1 | Seznam pověřujících zadavatelů |
Příloha č. 2 | Návrh Rámcové dohody |
Příloha č. 3 | Vzorový formulář nabídky |
Příloha č. 4 | Čestné prohlášení k odpovědnému plnění |
Mgr. Xxxxxx Digitálně podepsal
Mlynář
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Datum: 2023.02.06
10:21:13 +01'00'
V Praze dne dle podpisu
Česká republika – Ministerstvo zemědělství
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
vrchní ředitel sekce lesního hospodářství