Veřejná zakázka na služby
Veřejná zakázka na služby
zadávaná podle § 23 odst. 4 písm. a)
zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon):
„Pozáruční servis lékařské technologie pracoviště lineárního urychlovače v Nemocnici Znojmo“
ve vztahu k zákonu se jedná o veřejnou zakázku nadlimitní
jednací řízení bez uveřejnění
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – OBCHODNÍ PODMÍNKY
SERVISNÍ SMLOUVA
Zadávací dokumentace – obchodní podmínky jsou součástí zadávací dokumentace a obsahují text smlouvy obligatorního charakteru, který je pro dodavatele závazný. Dodavatel je povinen text obchodních podmínek ve svém návrhu smlouvy předkládaném v rámci nabídky akceptovat.
SERVISNÍ SMLOUVA
číslo: ………………………
o poskytování servisních služeb
Pozáruční servis lékařské technologie pracoviště lineárního urychlovače v Nemocnici Znojmo
SMLUVNÍ STRANY:
Objednatel
Nemocnice Znojmo, příspěvková organizace
se sídlem XXXx. Xxxx Xxxxxxxx 11, 669 02 Znojmo zastoupený: MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, MBA, ředitelem IČ: 00092584
DIČ: CZ00092584
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 195055520217/0100
(dále jen Objednatel) a
Zhotovitel
…………………………………………………..
se sídlem : ……………………………………
zastoupený: ………………………………………
IČ: ……………………………………
DIČ : ……………………………………
bankovní spojení: ………………………………….
číslo účtu: ………………………………….
zapsaný v: Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v ....................... oddíl .......................
vložka .......................
nebo v jiném rejstříku ………………………………………..…………………………………
(doplní uchazeč)
(dále jen Zhotovitel)
uzavřeli podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (OZ) smlouvu tohoto znění:
PREAMBULE
Účelem této servisní smlouvy (dále jen „smlouvy“) je zajištění pozáručního servisu přístrojového vybavení pracoviště lineárního urychlovače v Nemocnici Znojmo, které zahrnuje:
• Lineární urychlovač Elekta Precise výr. č. 151554 včetně dodaného příslušenství dle:
⮚ předávacího protokolu z 19.12.2007 a 2.6.2008, (vyjma řídícího kabinetu Mk3, výr.č. 136284),
⮚ předávacího protokolu z 6.12.2013 (řídící kabinet Mk4, výr. č. 139596) po skončení záruční doby na toto příslušenství
• Simulátor Simulix Evolution výr. č. ML072521051 včetně dodaného příslušenství dle předávacího protokolu
• Verifikační systém Mosaiq včetně dodaného příslušenství dle předávacího protokolu
• Plánovací systém PrecisePlan včetně dodaného příslušenství dle předávacího protokolu
• Konturovací systém Oncentra MasterPlan
tj. přístrojové vybavení lékařské technologie uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
ČLÁNEK I. DEFINICE
Pro účely této smlouvy jsou použity následující výrazy s definovaným významem takto:
Servisní služby služby, které jsou předmětem plnění podle této smlouvy Servisní zásah provedení jednotlivého servisu či opravy Zařízení Servisní úkony jednotlivé činnosti prováděné v rámci Servisních služeb
Zařízení přístrojové vybavení lékařské technologie uvedené v příloze č. 1 této smlouvy
Autorizovaný pracovník zaměstnanec Objednatele, který byl ze strany Zhotovitele písemně autorizován k provádění určitých Servisních úkonů na Zařízení
Spotřební materiál spotřební materiál a nosiče dat (magnetické diskety apod.) dodané Zhotovitelem Objednateli v souvislosti s poskytováním Servisních služeb
Předplacené Servisní služby jsou Servisní služby poskytované podle této smlouvy, zahrnuté v ceně podle čl. 3 odst. 1 přílohy č. 2 této smlouvy
Účtované Servisní služby jsou veškeré Servisní služby nespadající pod Předplacené Servisní služby
ČLÁNEK II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem plnění podle této smlouvy je provádění následujících Servisních služeb na Zařízení:
1.1. Provádění pravidelných servisních prohlídek specifikovaných v čl. III. této smlouvy na Zařízení (dále jen „Pravidelné servisní prohlídky“).
1.2. Provádění údržby Zařízení v rozsahu specifikovaném v čl. IV. této smlouvy (dále jen
„Údržba Zařízení“).
1.3. Provádění oprav Zařízení v rozsahu specifikovaném v čl. V. této smlouvy (dále jen
„Opravy Zařízení“).
1.4. Provádění zkoušek dlouhodobé stability v intervalech dle zákona č. 18/1997 Sb. - atomový zákon, v platném znění a dále vždy po výměně nebo zásadním servisním zásahu do „vakuových komponentů“ a jejich příslušenství.
1.5. Provádění revizí elektro v intervalech dle platných právních předpisů.
1.6. Dodávka náhradních dílů nutných pro provedení Servisních služeb.
2. Zhotovitel se tímto zavazuje poskytovat Objednateli Servisní služby v rozsahu a za podmínek uvedených v příloze č. 2 této smlouvy.
3. Objednatel se tímto zavazuje řádně a včas platit Zhotoviteli za poskytnuté Servisní služby odměnu ve výši uvedené v příloze č. 2 této smlouvy a hradit Zhotoviteli ostatní náklady vzniklé Zhotoviteli v souvislosti s poskytnutím Servisních služeb, a to ve výši dle přílohy č. 2.
4. Servisní služby sjednané touto smlouvou budou provedeny za podmínek sjednaných touto smlouvou a v rozsahu a podle nabídky Zhotovitele, předložené Zhotovitelem Objednateli v rámci zadávacího řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen NABÍDKA) a zadávací dokumentace, která byla podkladem pro zpracování NABÍDKY.
ČLÁNEK III. PRAVIDELNÉ SERVISNÍ PROHLÍDKY
1. Pravidelnými servisními prohlídkami se rozumí
(a) pravidelné servisní prohlídky prováděné v každém šestém (6.) měsíci provozu Zařízení
(b) pravidelné profylaktické prohlídky prováděné v každém měsíci provozu Zařízení.
2. Součástí Pravidelných servisních prohlídek bude též provádění
(a) kontroly bezpečnosti Zařízení z hlediska mechanické a elektrické bezpečnosti Zařízení
(b) kontroly ochranných prostředků proti ionizujícímu záření emitovanému Zařízením.
ČLÁNEK IV. ÚDRŽBA ZAŘÍZENÍ
1. Údržbou Zařízení se rozumí
(a) provádění pravidelné údržby Zařízení z hlediska souladu technického stavu Zařízení s požadavky stanovenými příslušnými právními předpisy
(b) poskytování informací Objednateli týkajících se stavu a provozní bezpečnosti Zařízení a potřeby provedení nezbytných a/nebo žádoucích oprav a/nebo seřizovacích prací Zařízení
(c) kontrola funkčnosti Zařízení a testování provozních údajů
(d) provádění technických změn a/nebo úprav na Zařízení, jejichž provedení bude Zhotovitel pokládat za nezbytné a/nebo žádoucí z hlediska zajištění provozní bezpečnosti
(e) čištění Zařízení, mazání Zařízení, seřizování Zařízení a doplňování pomocných látek do Zařízení
(f) provádění "updatu" a/nebo "upgradu" Zařízení doporučeného výrobcem Zařízení (tzv. FCO).
ČLÁNEK V. OPRAVY ZAŘÍZENÍ
1. Opravami Zařízení se rozumí
(a) odstraňování závad Zařízení
(b) dodávka náhradních dílů nezbytných pro účely odstranění závad Zařízení (dále jen
„Náhradní díly")
(c) provedení výměny vadných dílů Zařízení (dále jen „Vadné díly") za Náhradní díly.
ČLÁNEK VI. ZPŮSOB A DOBA POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB
1. Servisní služby budou Zhotovitelem poskytovány
(a) v místě, které je v příloze č. 1 této smlouvy specifikováno jako adresa umístění Zařízení v době podpisu této smlouvy (dále jen „Místo poskytování Servisních služeb") nebo
(b) bude-li to umožňovat povaha konkrétních Servisních služeb a povaha (technická vybavenost) Zařízení, i prostřednictvím vzdáleného přístupu Zhotovitele k Zařízení (dále jen „Vzdálený přístup k Zařízení").
2. Nedohodnou-li se smluvní strany v případě poskytnutí konkrétní Servisní služby jinak nebo není-li v příloze č. 2 stanoveno jinak, budou Servisní služby ze strany Zhotovitele poskytovány v pracovních dnech v době od 8:00 hod. do 17:00 hod. (místního času).
ČLÁNEK VII. SOUČINNOST OBJEDNATELE
1. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli veškerou rozumně požadovatelnou součinnost za účelem plynulého a včasného poskytování Servisních služeb ze strany Zhotovitele, zejména, nikoliv však výlučně
(a) umožnit personálu Zhotovitele přístup do Místa poskytování Servisních služeb, a to včetně příjezdu služebního vozidla Zhotovitele a možnosti jeho zaparkování v areálu Objednatele
(b) poskytnout Zhotoviteli jednu (1) kopii technické dokumentace Zařízení (jež byla součástí dodávky Zařízení Objednateli ze strany výrobce Zařízení) a jakýchkoliv případných změn či doplnění předmětné technické dokumentace
(c) vést provozní deník Zařízení
(d) zajistit, aby jedna (1) kopie technické dokumentace, včetně jejích případných změn či doplnění, byla neustále k nahlédnutí u samotného Zařízení
(e) bez zbytečného odkladu písemně informovat Xxxxxxxxxxx o jakýchkoliv závadách nebo poškozeních Zařízení, jakožto i o jakýchkoliv provozních změnách a skutečnostech, které by mohly mít vliv na provoz Zařízení
(f) sdělit personálu Zhotovitele veškeré informace potřebné z hlediska poskytování Servisních služeb.
ČLÁNEK VIII. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Odměna a ostatní náklady dle čl. II. odst. 3 této smlouvy budou Objednatelem hrazeny za podmínek uvedených v příloze č. 2 této smlouvy na účet Xxxxxxxxxxx.
ČLÁNEK IX. VLASTNICKÉ PRÁVO K VADNÝM DÍLŮM ZAŘÍZENÍ, K NÁHRADNÍM DÍLŮM A SPOTŘEBNÍMU MATERIÁLU
1. V případě, kdy dojde v rámci poskytnutí Předplacených Servisních služeb k výměně Vadných dílů za Náhradní díly, stává se Zhotovitel vlastníkem Vadných dílů okamžikem dokončení jejich výměny za Náhradní díly.
2. V případě, kdy dojde v rámci poskytnutí Účtovaných Servisních služeb k dodávce Náhradních dílů a/nebo Spotřebního materiálu, stává se Objednatel vlastníkem Náhradních dílů a Spotřebního materiálu v okamžiku
(a) dokončení výměny Náhradních dílů za Vadné díly nebo
(b) dodání Spotřebního materiálu Objednateli.
Nebezpečí škody na Náhradních dílech a/nebo Spotřebním materiálu přechází ze Zhotovitele na Objednatele ve stejný okamžik jako vlastnické právo.
ČLÁNEK X. KOMUNIKACE SMLUVNÍCH STRAN
1. Ustanovení čl. X. této smlouvy s vztahuje ke komunikaci smluvních stran při poskytování Servisních služeb.
2. Nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě písemně (včetně emailové pošty) nebo není-li v příloze č. 2 této smlouvy stanoveno jinak, bude:
(a) Zhotovitel přijímat požadavky Objednatele na poskytnutí Servisních služeb a ostatní oznámení týkající se poskytování Servisních služeb v pracovních dnech v době od 8:00 hod. do 17:00 hod (místního času), a to na následující e-mailové adrese:
………………….@ (doplní uchazeč)
Objednatel přijímat oznámení Zhotovitele týkající se poskytování Servisních služeb v pracovních dnech v době od 8:00 hod. do 17:00 hod (místního času), a to na následující e- mailové adrese: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx; a v kopii na adresy: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx; xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx; xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx
2. V případě, že oznámení podle čl. X. odst. 2(a) a/nebo 2(b) této smlouvy bude druhé smluvní straně prokazatelně doručeno mimo dobu specifikovanou v čl. X. odst. 2 této smlouvy, bude se mít za to, že takové oznámení bylo druhé Smluvní straně doručeno
(a) v 8:00 hod. (místního času) příslušného pracovního dne, bylo-li předmětné oznámení doručeno v čase od 0:00 do 07:59 hod. (místního času) takového pracovního dne a
(b) v 8:00 hod. (místního času) následujícího pracovního dne v ostatních případech.
3. Veškerá oznámení a/nebo jiná sdělení podle této smlouvy, na která se nevztahuje ustanovení čl.
X. odst. 1 a 2 této smlouvy musí být učiněna v písemné formě a odeslána druhé smluvní straně prostřednictvím doporučené pošty nebo druhé smluvní straně předána osobně.
ČLÁNEK XI. PROSTOJE
1. Zhotovitel se zavazuje, že doba, po kterou nebude Zařízení schopno klinického provozu, tj. na Zařízení nebude vůbec možno provádět ozařování pacientů bezpečným způsobem, a to ani v omezeném rozsahu (dále jen „Prostoj"), nepřesáhne v období každého jednoho (1) roku, tj. 12 kalendářních měsíců, trvání této smlouvy v průměru 10 % (dále jen „Přípustné prostoje") ročního fondu pracovní doby Zařízení (dále jen „Roční fond pracovní doby").
2. Do rozsahu Prostojů se nebude započítávat
(a) doba, po kterou budou prováděny výrobcem Zařízení a/nebo příslušnými právními předpisy stanovené servisní prohlídky Zařízení
(b) doba, po kterou bude, po vzájemné dohodě smluvních stran, prováděn update nebo upgrade Zařízení a/nebo jiné doplňkové činnosti doporučené výrobcem Zařízení z titulu úprav (FCO - Field Change Order)
(c) doba, po kterou bude Objednatel samostatně provádět fyzikální měření za účelem ověření řádného fungování Zařízení
(d) doba, po kterou budou Xxxxxxxxxxxx poskytovány Servisní služby, s jejichž poskytnutím nebude Zhotovitel v prodlení
(e) doba, po kterou budou trvat překážky vyšší moci
(f) doba, po kterou bude Objednatel samostatně provádět zadávání pacientských dat.
3. Přesáhne-li rozsah Prostojů rozsah Přípustných prostojů, bude Zhotovitel povinen uhradit Zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý započatý den Prostojů nad rozsah Přípustných prostojů.
ČLÁNEK XII. ODPOVĚDNOST ZA VADY
1. Zhotovitel odpovídá Objednateli za
(a) vady poskytnutých Servisních služeb, které existovaly v době poskytnutí Servisní služby
(b) vady Náhradních dílů a Spotřebního materiálu, které existovaly v době přechodu nebezpečí škody na Náhradních dílech a Spotřebním materiálu ze Zhotovitele na Objednatele (dále jen „Vady").
2. Odpovědnost Zhotovitele za Vady zaniká v případě, že Objednatel umožní třetí osobě provést na Zařízení jakýkoliv servisní úkon. Tímto však není dotčeno oprávnění Autorizovaného technika provádět na Zařízení servisní úkony (v rozsahu dle autorizace příslušného Autorizovaného technika).
ČLÁNEK XIII. ZÁRUKA NA NÁHRADNÍ DÍLY
1. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku na Náhradní díly v délce trvání 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet ode dne přechodu nebezpečí škody na Náhradních dílech ze Zhotovitele na Objednatele.
2. Záruka dle čl. XIII. odst. 1 této smlouvy se nevztahuje na
(a) běžné opotřebení Náhradních dílů
(b) na vady Náhradních dílů vzniklé v důsledku neodborného či chybného zacházení se Zařízením ze strany Objednatele
(c) na vady Náhradních dílů vzniklé v důsledku provozování Zařízení způsobem přesahujícím Standardní provozní zatížení Zařízení ze strany Objednatele
(d) na vady Náhradních dílů způsobené v důsledku užívání Zařízení Objednatelem v rozporu s technickou a jinou dokumentací Zařízení.
3. Záruka dle tohoto čl. XIII. se neuplatní v případě, kdy Objednatel umožní třetí osobě provést na Zařízení jakýkoliv servisní úkon. Tímto však není dotčeno oprávnění Autorizovaného technika provádět na Zařízení servisní úkony (v rozsahu dle autorizace příslušného Autorizovaného technika).
ČLÁNEK XIV. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
1. Náhrady škody způsobené na základě nebo v souvislosti s touto smlouvou se řídí obecnými právními předpisy.
ČLÁNEK XV. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od ……………….., vyjma řídícího kabinet Mk4, výr. č. 139596, kdy smlouva nabyde účinnosti dnem následujícím po dni skončení záruční doby na toto příslušenství (doplní Objednatel podle data ukončení zadávacího řízení, od 1. kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bude tato smlouva uzavřena), za podmínek ve smlouvě stanovených.
2. Cena uvedená v článku 3. a 4. přílohy č. 2 této smlouvy může být upravena po uplynutí 48 měsíců trvání smlouvy pokud:
(a) inflace za dobu uplynulých 48 měsíců trvání smlouvy překročila 5% alespoň v jednom kalendářním roce podle oficiálních údajů ČSÚ, cena může být upravena maximálně o inflaci.
(b) pokud se zvýšila minimální mzda alespoň v jednom kalendářním roce o více jak 2.000 Kč
3. Smlouvu lze ukončit kteroukoliv smluvní stranou výpovědí bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je stanovena na šest (6) měsíců a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícím po datu doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4. Zhotovitel je oprávněn od smlouvy odstoupit:
(a) v případě, že bude proti Objednateli zahájeno insolvenční řízení
(b) v případě prodlení Objednatele s úhradou jakýchkoliv peněžitých závazků Objednatele vůči Zhotoviteli vzniklých na základě nebo v souvislosti s touto smlouvou po dobu delší než 90 kalendářních dní a/nebo
(c) v případech stanovených zákonem
5. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že bude proti Zhotoviteli zahájeno insolvenční řízení, a dále, pokud Zhotovitel řádně a včas neprovádí Servisní služby a nesjednal nápravu ani po písemném upozornění Objednatele.
ČLÁNEK XVI. OCHRANA INFORMACÍ
1. Objednatel má v souladu s ustanovením § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění povinnost zveřejnit celý obsah této smlouvy vč. jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za Servisní služby a seznam subdodavatelů Zhotovitele. Zhotovitel prohlašuje, že je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto informací se dle citovaného zákona nepovažuje za porušení obchodního tajemství a zavazuje se poskytnout Objednateli součinnost při sestavení seznamu subdodavatelů, jak mu vyplývá z ustanovení § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.
2. Objednatel a Zhotovitel se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhého smluvního partnera a neužijí těchto informací pro jiné účely než pro plnění předmětu této smlouvy (mimo informací podle ustanovení čl. XVI. odst. 1 této smlouvy).
3. OCHRANA PRÁV K PRŮMYSLOVÉMU A DUŠEVNÍMU VLASTNICTVÍ
Zhotovitel je povinen při realizaci této smlouvy náležitě respektovat práva k průmyslovému a duševnímu vlastnictví, která by mohla být v souvislosti s plněním této smlouvy dotčena a nese plnou odpovědnost za vypořádání nároků všech třetích osob, které by mohly být v této souvislosti vzneseny. Zhotovitel je povinen zajistit příslušnou právní ochranu uvedených práv i v závazkových právních vztazích ke svým subdodavatelům.
ČLÁNEK XVII. VYŠŠÍ MOC
1. Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků, jestliže se tak stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření této smlouvy v důsledku stranami nepředvídaných a neodvratitelných událostí mimořádné a neodvratitelné povahy a mají bezprostřední vliv na plnění této smlouvy. Jedná se především o živelné pohromy, válečné události, embarga či vládní zásahy.
2. Strana, která se bude chtít odvolat na vyšší moc, je toto povinna učinit do 15 kalendářních dnů od výskytu vyšší moci.
3. Nastanou-li okolnosti vyšší moci dle čl. XVII. odst. 1 této smlouvy, prodlužují se doby plnění sjednané touto smlouvou o dobu, po kterou budou okolnosti vyšší moci působit.
ČLÁNEK XVIII. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
1. Zhotovitel je povinen zpracovat všechny součásti a dokumenty související s předmětem plnění v průběhu realizace v českém jazyce a vést všechna jednání, vč. jednání na pracovní úrovni v průběhu realizace v českém jazyce.
2. Zhotovitel je povinen a zavazuje se, že poskytne potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Závazek bude rovněž obsahovat právo přístupu kontrolních orgánů v rámci kontroly k dokumentům, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole v platném znění) vč. zajištění stejných podmínek u svých subdodavatelů.
ČLÁNEK XIX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem stanoveným v čl. XV. odst. 1 a 2 této smlouvy.
2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, označenými jako dodatek s pořadovým číslem ke smlouvě o dílo a potvrzenými oběma smluvními stranami.
3. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy: příloha č. 1: Specifikace Zařízení
příloha č. 2: Servisní služby a podmínky jejich poskytování příloha č. 3: Členění ceny
4. Tato smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, z nichž 3 obdrží Objednatel a 2 Zhotovitel.
5. Smluvní strany se dohodly, že jejich vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník.
6. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy a že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy, jak následuje.
Ve Znojmě, dne …………………………. V …………. dne ………………………..
za Objednatele za Zhotovitele
PŘÍLOHA Č. 1 SPECIFIKACE ZAŘÍZENÍ
Specifikace Zařízení: Lineární urychlovač Elekta Precise Sériové číslo Zařízení: výr. č. 151554
vč. příslušenství dle předávacího protokolu z 19.12.2007 a 2.6.2008, vyjma řídícího kabinetu Mk3, výr.č. 136284, který byl z důvodu ukončení servisní podpory nahrazen řídícím kabinetem Mk4, výr.č. 139596 (viz předávací protokol z 6.12.2013)
Místo poskytování servisních služeb: Nemocnice Znojmo, p.o., XXXx. Xxxx Xxxxxxxx 11, Znojmo Oddělení: radiační a klinické onkologie
Číslo Zařízení v evidenci Zhotovitele: ……………………………
Specifikace Zařízení: Simulátor Simulix Evolution Sériové číslo Zařízení: výr. č. ML072521051
vč. příslušenství dle předávacího protokolu
Místo poskytování servisních služeb: Nemocnice Znojmo, p.o., XXXx. Xxxx Xxxxxxxx 11, Znojmo Oddělení: radiační a klinické onkologie
Číslo Zařízení v evidenci Zhotovitele: ……………………………
Specifikace Zařízení: Verifikační systém Mosaiq Sériové číslo Zařízení: výr. č. ………..
vč. příslušenství dle předávacího protokolu
Místo poskytování servisních služeb: Nemocnice Znojmo, p.o., XXXx. Xxxx Xxxxxxxx 11, Znojmo Oddělení: radiační a klinické onkologie
Číslo Zařízení v evidenci Zhotovitele: ……………………………
Specifikace Zařízení: Plánovací systém PrecisePlan Sériové číslo Zařízení: výr. č. ………..
vč. příslušenství dle předávacího protokolu
Místo poskytování servisních služeb: Nemocnice Znojmo, p.o., XXXx. Xxxx Xxxxxxxx 11, Znojmo Oddělení: radiační a klinické onkologie
Číslo Zařízení v evidenci Zhotovitele: ……………………………
Specifikace Zařízení: Konturovací systém Oncentra MasterPlan Sériové číslo Zařízení: výr. č. ………..
Místo poskytování servisních služeb: Nemocnice Znojmo, p.o., XXXx. Xxxx Xxxxxxxx 11, Znojmo Oddělení: radiační a klinické onkologie
Číslo Zařízení v evidenci Zhotovitele: ……………………………
PŘÍLOHA Č. 2
SERVISNÍ SLUŽBY A PODMÍNKY JEJICH POSKYTOVÁNÍ ČLÁNEK 1. DEFINICE
Pro účely této přílohy č. 2 smlouvy jsou použity následující výrazy s definovaným významem takto:
Vakuové komponenty jsou náhradní díly Zařízení, které mají povahu vakuových komponentů, jako např. rentgenové zářiče, tetrody vysokého napětí, trubice obrazového zesilovače, trubice televizního přijímače a magnetron a jiné vakuové komponenty
Servisní hodina znamená jednu (1) hodinu, která byla jedním (1) pracovníkem Zhotovitele vynaložena v souvislosti s poskytováním Servisních služeb dle této smlouvy
Cestovní hodina znamená jednu (1) hodinu, která byla jedním (1) pracovníkem Zhotovitele vynaložena v souvislosti s poskytováním Servisních služeb dle této smlouvy
ČLÁNEK 2. ROZSAH SERVISNÍCH SLUŽEB
1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Objednateli Předplacené servisní služby v rámci pozáručního servisu po dobu trvání této smlouvy.
2. Předplacené Servisní služby zahrnují:
(a) Pravidelné servisní prohlídky podle čl. III. této smlouvy
(b) Údržbu Zařízení podle čl. IV. této smlouvy
(c) Opravy Zařízení podle čl. V. této smlouvy
(d) Zkoušky dlouhodobé stability podle čl. 2. odst. 5 této přílohy č. 2 smlouvy
(e) Elektrorevize podle čl. 2 odst. 6 této přílohy č. 2 smlouvy
3. Termíny Pravidelných servisních prohlídek a Údržby Zařízení stanoví Zhotovitel podle potřeb Zařízení tak, aby byl zabezpečen bezchybný provoz Zařízení. Skutečný termín provádění oznámí Zhotovitel Objednateli písemně nejméně 10 kalendářních dnů předem.
4. Opravy Zařízení bude Zhotovitel provádět:
(a) Na základě požadavků Objednatele zaslaných Zhotoviteli v souladu s ustanovením čl. X této smlouvy (oznámení obsahujících výstižný popis závady Zařízení) nebo
(b) na základě oznámení Zhotovitele o potřebě provedení opravy Zařízení zaslaného Objednateli v souladu s ustanovením čl. X. této smlouvy.
Reakční doba nástupu Zhotovitele na Servisní zásah nesmí být delší než 12 pracovních hodin od nahlášení požadavku ze strany Objednatele. Za zahájení opravy se považuje i diagnostika pomocí dálkového přístupu. Zhotovitel je povinen po provedení diagnostiky závady oznámit Objednateli dobu trvání Servisního zásahu a termín zprovoznění Zařízení. Zhotovitel se zavazuje minimalizovat dobu Servisního zásahu a zprovoznit Zařízení v nejkratším možném termínu bez zbytečných prodlev.
5. Zkoušky dlouhodobé stability budou Zhotovitelem prováděny v rozsahu podle zákona č. 18/1997 Sb. - atomový zákon - v platném znění v termínech
(a) podle zákona č. 18/1997 Sb. - atomový zákon - v platném znění,
(b) vždy po výměně nebo zásadním servisním zásahu do Vakuových komponentů a jejich příslušenství
6. Elektrorevize budou Xxxxxxxxxxxx prováděny v rozsahu a v termínech podle platných právních předpisů
7. Předplacené Servisní služby nezahrnují odstraňování závad způsobených následujícími příčinami (okolnostmi):
(a) závady Zařízení vzniklé v důsledku toho, že Objednatel Zhotoviteli neprodleně neoznámil potřebu provedení opravy Zařízení po zjištění takové potřeby,
(b) závady Zařízení vzniklé v důsledku porušení povinnosti Objednatele umožnit Zhotoviteli poskytnutí Servisní služby,
(c) závady Zařízení vzniklé v důsledku vyšší moci a/nebo vnějších okolností nemajících původ v Zařízení (zejména, nikoliv však výlučně, nedodržení stanovených podmínek prostředí provozu Zařízení, selhání klimatizace, výpadek elektrického proudu apod.),
(d) závady Zařízení vzniklé v důsledku dosažení konce maximální životnosti Zařízení (s ohledem na způsob jeho užívání Objednatelem),
(e) závady Zařízení vzniklé v důsledku obsluhy Zařízení ze strany neproškoleného personálu Objednatele a/nebo ze strany proškoleného personálu Objednatele obsluhujícím Zařízení nad rámec svého proškolení,
(f) závady Zařízení vzniklé v důsledku nepovoleného, chybného a/nebo jiného nestandardního provozu Zařízení ze strany personálu Objednatele.
ČLÁNEK 3. ODMĚNA ZA PŘEDPLACENÉ SERVISNÍ SLUŽBY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Odměna za Předplacené servisní služby, jejich předmět a rozsah je vymezen v čl. 2. přílohy č. 2 této smlouvy pro veškerá zařízení podle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, se sjednává dohodou smluvních jako cena nejvýše přípustná za 48 měsíců takto:
1.1. Cena za Předplacené servisní služby za 48 měsíců činí bez daně z přidané hodnoty
................................................ ,- Kč
1.2. Daň z přidané hodnoty základní sazby …… % je vypočtena ze základu
…………………………. Kč a činí
................................................ ,- Kč
1.3. Daň z přidané hodnoty snížené sazby …… % je vypočtena ze základu
…………………………. Kč a činí
................................................ ,- Kč
1.4. Cena za Předplacené servisní služby za 48 měsíců činí včetně daně z přidané hodnoty celkem
................................................ ,- Kč
(slovy korun českých).
(doplní uchazeč – doplněná částka musí odpovídat celkové výši nabídkové ceny uvedené v
„Krycím listu nabídkové ceny“ nabídky)
Členění ceny je uvedeno v příloze č. 3 této smlouvy.
2. Odměna za Předplacené servisní služby podle čl. 3 odst. 1 přílohy č. 2 této smlouvy bude Objednatelem hrazena Zhotoviteli v pravidelných měsíčních paušálních částkách.
2.1. Měsíční paušální částka je stanovena jako 1/48 z částky podle čl. 3 odst. 1.1. přílohy č. 2
této smlouvy ve výši:
................................................ ,- Kč bez DPH
(doplní uchazeč – doplněná částka musí odpovídat 1/48 součtu složek cen A+B+C+D+E+F v
„Krycím listu nabídkové ceny“ nabídky)
Tato částka bude zhotovitelem účtována po skončení záruční doby řídícího kabinetu Mk4, výr. č. 139596, tedy od doby, kdy budou Předplacené servisní služby účtovány za veškerá zařízení podle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
2.2. Měsíční paušální částka podle předchozího odstavce 2.1. bude po dobu záruční doby na řídící kabinet Mk4, výr. č. 139596 snížena o částku odpovídající 1/48 částky – složky ceny B podle přílohy č. 3 této smlouvy. Měsíční paušální částka po dobu záruční doby na řídící kabinet Mk4, výr. č. 139596 bude účtována ve výši:
................................................ ,- Kč bez DPH
(doplní uchazeč – doplněná částka musí odpovídat 1/48 součtu složek cen A+C+D+E+F v
„Krycím listu nabídkové ceny“ nabídky)
2.3. K částkám podle předchozích odstavců 2.1. a 2.2. bude připočtena DPH v zákonné výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
3. Odměna za předplacené servisní služby podle čl. 3 odst. 1 a 2 přílohy č. 2 této smlouvy se sjednává jako pevná a nepřekročitelná, která zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během realizace, zejména náklady provádění Předplacených servisních služeb vč. nákladů za práci servisního technika a jeho dopravu a cenu náhradních dílů vč. jejich dopravy a instalace, náklady na vyhotovení požadovaných dokladů, provedení požadovaných zkoušek a testů, provozní náklady, náklady na autorská práva, pojištění, daně, cla a jakékoliv další výdaje spojené s realizací Předplacených servisních služeb.
4. Odměnu za Předplacené servisní služby podle čl. 3 odst. 2 přílohy č. 2 této smlouvy uhradí Objednatel Xxxxxxxxxxx vždy po uplynutí jednoho (1) kalendářního měsíce poskytování Předplacených servisních služeb, a to na základě faktury – daňového dokladu vystaveného Zhotovitelem. Datem uskutečněného zdanitelného plnění je poslední kalendářní den měsíce, za který je faktura vystavena.
5. Faktura – daňový doklad Zhotovitele musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
• číslo smlouvy
• číslo faktury
• den vystavení a den splatnosti faktury, datum uskutečnění zdanitelného plnění
• název, sídlo, IČ Objednatele a Dodavatele, DIČ Dodavatele
• označení banky a číslo účtu Zhotovitele
• označení díla
• identifikaci Dodavatele podle OR
• razítko a podpis oprávněné osoby Dodavatele
6. Bude-li faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a náležitosti uvedené v čl. 3. odst. 5
přílohy č. 2 této smlouvy, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit Zhotoviteli. Po
opravě faktury předloží Zhotovitel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v čl. 3. odst. 7 přílohy č. 2 této smlouvy. Rovněž tak, zjistí-li Objednatel před úhradou faktury u dodávky vady, je oprávněn Zhotoviteli fakturu vrátit. Po odstranění vady nebo po jiném zániku odpovědnosti Xxxxxxxxxxx za vadu předloží Zhotovitel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v čl. 3. odst. 7 přílohy č. 2 této smlouvy.
7. Splatnost faktury – daňového dokladu je 120 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Úhrada faktur bude provedena bezhotovostně z účtu Objednatele na účet Zhotovitele.
ČLÁNEK 4. ÚČTOVANÉ SERVISNÍ SLUŽBY
1. Účtovanými Servisními službami se rozumí veškeré Servisní služby nespadající do rozsahu Předplacených Servisních služeb, a to
(a) odstraňování závad Zařízení uvedených v čl. 2 odst. 7 přílohy č. 2 této smlouvy
(b) provedení dodávky a výměny Vadných dílů za Náhradní díly v případě odstraňování závad Zařízení uvedených v čl. 2 odst. 7 přílohy č. 2 této smlouvy.
2. Způsob poskytování Účtovaných Servisních služeb: Účtované Servisní služby budou Zhotovitelem prováděny na základě Objednatelem potvrzených (akceptovaných) nabídek Zhotovitele na provedení Účtované Servisní služby. Nabídky budou Zhotovitelem zasílány Objednateli buďto z vlastního podnětu Zhotovitele nebo na základě předchozího požadavku Objednatele (obsahujícího výstižný popis Objednatelem požadované Účtované Servisní služby).
Nabídka Zhotovitele musí zejména obsahovat
(a) předpokládaný časový rozsah Účtované Servisní služby a
(b) specifikaci, počet a cenu Náhradních dílů a/nebo Spotřebního materiálu potřebného k poskytnutí Účtované Servisní služby.
3. Účtované Servisní služby budou Zhotovitelem poskytovány v termínech, na kterých se Smluvní strany předem písemně dohodnou způsobem podle čl. X. této smlouvy
4. Odměna za Účtované Servisní služby a ostatní náklady
4.1. Za poskytnuté Účtované Servisní služby bude Objednatel Zhotoviteli hradit za každou započatou Servisní hodinu odměnu, která bude činit
(a) Kč bez DPH (doplní uchazeč, maximálně však 2.500,- Kč bez DPH),
za jednu (1) započatou Servisní hodinu odpracovanou v pracovních dnech v době od 8.00 hod do 17.00 hod,
(b) Kč bez DPH (doplní uchazeč, maximálně však 3.000,- Kč bez DPH),
za jednu (1) započatou Servisní hodinu odpracovanou v pracovních dnech v době od 17.00 hod do 8.00 hod a
(c) Kč bez DPH (doplní uchazeč, maximálně však 4.650,- Kč bez DPH),
za jednu (1) započatou Servisní hodinu odpracovanou v ostatních dnech.
4.2. V cenách podle předchozího odst. 4.1. jsou započteny i náklady na dopravu a ubytovací náklady. Dále bude Objednatel hradit Zhotoviteli cenu Náhradních dílů (včetně Vakuových komponentů) a Spotřebního materiálu dodaných Objednateli v souvislosti s Účtovanými Servisními službami, a to ve výši potvrzené (akceptované) Objednatelem.
5. Odměna podle čl. 4 odst. 4 přílohy č. 2 této smlouvy bude Objednatelem hrazena na základě faktury – daňového dokladu vystaveného měsíčně Zhotovitelem ve vztahu k předchozímu měsíci trvání této smlouvy. DPH bude účtována v zákonné výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění. Datem uskutečněného zdanitelného plnění je poslední kalendářní den v měsíci, ve kterém byly Účtované servisní služby provedeny. Splatnost faktur je 120 kalendářních dní od data doručení příslušné faktury Zhotovitelem Objednateli.
6. Odměna za Účtované Servisní služby a ostatní náklady podle čl. 4 odst. 4 přílohy č. 2 této smlouvy je platná po dobu 48 měsíců platnosti této smlouvy.
Ve Znojmě, dne …………………………. V …………. dne ………………………..
za Objednatele za Zhotovitele
PŘÍLOHA Č. 3 ČLENĚNÍ CENY
Jako příloha č. 3 bude vložena vyplněná tabulka „Krycí list nabídkové ceny“ z nabídky.