„Spotřební materiál pro kancelářskou techniku“ (dále jen „smlouva“) uzavřená v souladu s ustanovením § 1746, odst. 2, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)
Rámcová dohoda
„Spotřební materiál pro kancelářskou techniku“
(dále jen
„smlouva“)
uzavřená v souladu s ustanovením §
1746, odst. 2, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
(dále
jen „občanský zákoník“)
Evidenční číslo kupujícího:
Evidenční číslo prodávajícího:
Číslo akce kupujícího:
Smluvní strany
Kupující:
Název: Povodí Labe, státní podnik
Adresa sídla: Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, Slezské Předměstí, 500 03 Hradec Králové
Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel,
Osoba oprávněná k podpisu: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, investiční ředitel,
Zástupce pro věci technické: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru informatiky
IČ: 70890005
DIČ: CZ70890005
Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Hradci Králové oddíl A vložka 9473
na straně jedné, (dále jen jako „kupující“)
Prodávající:
Název: *
Adresa sídla: *
Statutární orgán: *
Zástupce pro věci smluvní: *
Zástupce pro věci technické: *
IČ: *
DIČ: *
Zápis v rejstříku: *
na straně druhé, (dále jen jako „prodávající“)
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne …………….…….* podaná pro veřejnou zakázku nazvanou „Spotřební materiál pro kancelářskou techniku“ (dále též „dodávka“).
Prodávající se touto smlouvou zavazuje odevzdat kupujícímu předmět koupě dle specifikace v příloze č. 1 a umožnit mu nabýt k němu vlastnické právo pro Českou republiku s právem hospodařit pro kupujícího, a to na základě objednávek vystavených kupujícím a potvrzených prodávajícím.
Zboží v ujednaném množství a jakosti bude prodávajícím odevzdáváno kupujícímu postupně dílčím plněním na základě jednotlivých dílčích objednávek kupujícího (také „Objednávka“). Objednávkou kupující specifikuje konkrétní dílčí plnění co do druhu a počtu kusů zboží. Kupující je oprávněn do Objednávky uvést pouze ty druhy zboží, které jsou uvedeny v příloze č. 1, která je nedílnou přílohou této smlouvy. V této příloze je uveden podrobný popis předmětu koupě včetně technické specifikace.
Prodávající dodá nové výrobky odpovídající této specifikaci.
Prodávající se zavazuje zajistit dodávku zboží při splnění následujících podmínek:
Prodávající je povinen aktivně se účastnit odevzdávání a převzetí zboží, které musí být vždy uskutečněno po jednotlivých kusech;
Prodávající je povinen vypracovat a připravit dílčí položkové předávací protokoly zboží odděleně podle místa plnění, které pověření zástupci obou stran po odevzdání a převzetí podepíší;
Prodávající zajistí, aby odevzdané zboží včetně jeho balení, konzervace a ochrany pro přepravu splňovalo požadavky příslušných platných ČSN;
Prodávající dodá kupujícímu originální zboží (tiskové náplně, tiskové válce a ostatní tiskové příslušenství). Pouze v případě, že výrobce originální požadované zboží již na trh nedodává, je možné dodat zboží tzv. alternativní. V tomto případě zašle prodávající kupujícímu písemné vyjádření se zdůvodněním o nedostupnosti originálních tiskových náplní, tiskových válců
a ostatního tiskového příslušenství;Originální tiskové náplně budou opatřeny originálním čipem, budou dodány v nepoškozeném obalu s uvedeným názvem konkrétní tiskové náplně a názvem výrobce;
Případné alternativní tiskové náplně budou obsahovat kvalitní tiskový materiál a jeho množství bude odpovídat deklarovanému počtu vytisknutelných stránek a budou dodány
v nepoškozeném obalu s uvedeným názvem konkrétní tiskové náplně a názvem výrobce;V případě zjištění výrazného rozdílu v množství tiskového materiálu v tiskové náplni a tím i
v deklarovaném počtu vytisknutelných stránek má Kupující právo na bezplatnou výměnu této tiskové náplně;Originální tiskové válce a ostatní tiskové příslušenství budou dodány v nepoškozeném obalu s uvedeným názvem konkrétních tiskových válců a ostatního tiskového příslušenství a názvem výrobce;
Případné alternativní tiskové válce a ostatní tiskové příslušenství budou ve srovnatelné kvalitě jako originál a budou dodány v nepoškozeném obalu s uvedeným názvem zboží a názvem výrobce;
Prodávající se zavazuje ke zpětnému odběru a k ekologické likvidaci prázdných tiskových náplní, tiskových válců, ostatního tiskového příslušenství a jejich obalů.
f) Kupující se zavazuje předmět koupě převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu sjednanou v článku V. této smlouvy.
Doba trvání smlouvy
a) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou v trvání od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2020.
Prodávající se zavazuje dopravit předmět koupě na své náklady do sídla kupujícího a jeho organizačním složkám na níže uvedené adresy:
Ředitelství státního podniku Povodí Labe, Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, 500 03 Hradec Králové
Závod Jablonec nad Nisou, Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxx nad Nisou
Závod Jablonec nad Nisou - Provozně-technický úsek Hradec Králové, Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, 500 03 Hradec Králové
Závod Pardubice, Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
Závod Roudnice nad Labem, Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx xxx Xxxxx
Závod Roudnice nad Labem - Provozně-technický úsek Pardubice, Teplého 2014,
530 02 Pardubice
Objednávku, v níž kupující vyzve prodávajícího k poskytnutí dílčího plnění, zašle kupující písemnou formou na adresu sídla prodávajícího a e-mailem na zástupce pro věci technické prodávajícího.
Objednávka bude obsahovat:
informaci o předmětu dílčího plnění
identifikační údaje kupujícího a prodávajícího
výzvu k dílčímu plnění
požadované druhy a množství dodávaného zboží
lhůtu pro odevzdání dílčího plnění
informaci o místu plnění
Objednávka zboží se považuje za doručenou po uplynutí pátého dne po jejím odeslání prostřednictvím doručujícího orgánu.
Prodávající se zavazuje do 3 (tří) pracovních dnů ode dne doručení Objednávku kupujícímu písemně potvrdit. Potvrzení zašle prodávající kupujícímu e-mailem na kontaktní osobu kupujícího. Jestliže prodávající v uvedené lhůtě Objednávku nepotvrdí, má se za to, že zaslanou Objednávku potvrdil prvním dnem následujícím po uplynutí uvedené lhůty.
Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu požadované druhy a množství zboží, a to do 10 (deseti) pracovních dnů ode dne písemného doručení potvrzení prodávajícího. Lhůta může být prodloužena na základě písemné dohody obou stran.
g) Prodávající vyzve pověřenou osobu kupujícího k převzetí předmětu koupě e-mailem na adresu xxxxxx@xxx.xx s kopií na xxxxxxx@xxx.xx.
Dílčí objednávka se považuje za splněnou odevzdáním ujednaného druhu a množství zboží ve sjednané kvalitě (dle přílohy č. 1 této smlouvy), do sjednaného místa odevzdání a ve sjednané lhůtě. O odevzdání dílčí dodávky bude sepsán písemný předávací protokol, který strany podepíší.
Za kupujícího k převzetí předmětu koupě je určen zástupce pro věci technické, případně jím určený jiný oprávněný zástupce.
Po předání předmětu koupě podepíší zástupci obou smluvních stran dodací list, který vyhotoví prodávající a který bude podkladem pro vystavení faktury kupujícímu.
Kupující má právo předmět koupě se zjevnými vadami nepřevzít.
Kupní cena za realizaci jednotlivých dílčích plnění za celou dobu trvání platnosti smlouvy v předpokládaném rozsahu určeném v příloze č. 1 této smlouvy je dána cenovou nabídkou prodejce ze dne……………….*. Celková kupní cena nepřesáhne částku………………………..*,- Kč (slovy……………………………………………………………………….* korun českých) bez DPH.
Celková kupní cena je stanovena jako maximální a sestává ze součtu násobků jednotlivých cen a jednotlivých položek zboží uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy. Sjednané jednotkové ceny budou po celou dobu smluvního vztahu maximální a nejvýše tyto částky je prodávající oprávněn kupujícímu účtovat.
Cena za dílčí plnění bude součtem násobků sjednané jednotkové ceny odevzdávaného druhu zboží a jeho počtu kusů.
Celková kupní cena obsahuje ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu koupě včetně veškerých nákladů nutných na řádné splnění veřejné zakázky. Jedná se zejména o dopravu do sjednaného místa koupě, náklady na balení, předání, celní poplatky atd.
Celkové množství kusů jednotlivých druhů zboží uvedeného v příloze č. 1 představuje předpokládané množství. Kupující si vyhrazuje právo odběru některých druhů zboží ve větším počtu, maximálně však v jednotkách kusů jednotlivého druhu nad rámec sjednaného plnění, nesmí tím však dojít k překročení celkové kupní ceny dle čl. V. odst. a).
Kupující si vyhrazuje právo nepřevzít celé předpokládané množství jednotlivých druhů zboží. Počty uvedené v příloze č. 1 jsou orientační a kupující je oprávněn odebrat i menší počty bez dopadu na jednotkovou cenu.
Prodávající je povinen vystavit daňový doklad za každé dílčí plnění v rozsahu příslušné Objednávky, a to odděleně podle místa odevzdání a odpovídajícího předávacího protokolu – viz čl. IV. Dodací list a daňový doklad bude označen evidenčním číslem smlouvy kupujícího v souladu s údaji uvedenými v této smlouvě.
Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu kupní cenu na základě daňového dokladu, jehož součástí je kupujícím potvrzený dodací list. Daňový doklad vystaví prodávající po odevzdání předmětu koupě. Daňový doklad je splatný do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného doručení kupujícímu, a to bezhotovostním bankovním převodem na účet prodávajícího. Za datum doručení se považuje razítko podatelny kupujícího.
Kupující je oprávněn vrátit vadný daňový doklad prodávajícímu, a to až do lhůty jeho splatnosti. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti.
Platby za dílčí plnění podle této smlouvy se považují za provedené dnem připsání částky na účet prodávajícího. Veškeré platby budou prováděny výhradně v CZK (českých korunách).
Dohodnutá cena je cenou bezvýhradně závaznou a nejvýše přípustnou, která může být překročena pouze v souvislosti se změnou daňových či jiných zákonných předpisů přímo souvisejících s předmětem koupě, z jiných důvodů dohodnutou cenu překročit nelze. Změna ceny musí být potvrzena uzavřením oboustranně potvrzeného písemného dodatku.
Daň z přidané hodnoty bude uplatněna v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Kupující nebude poskytovat prodávajícímu žádné zálohy na úhradu ceny.
Převod vlastnictví
Prodávající je povinen odevzdat kupujícímu předmět koupě se všemi doklady potřebnými k převzetí a užívání předmětu koupě, tj. s dodacím listem a příslušnými certifikáty. Kupující nabývá vlastnické právo pro Českou republiku s právem hospodařit pro kupujícího k odevzdanému předmětu koupě jeho převzetím a potvrzením převzetí na dodacím listu.
Odpovědnost za vady, reklamační řízení
Záruka za jakost předmětu koupě činí 24 měsíců ode dne odevzdání předmětu koupě. Do záruční doby se nezapočítává doba, po kterou není možné předmět koupě používat v důsledku reklamované závady. Záruční doba počíná běžet od data potvrzení dodacího listu kupujícím.
Odpovědnost za vady se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku zejména ustanovením
§ 2099 a následujících. Prodávající odpovídá i za vady způsobené v souvislosti s dopravou bez ohledu na to, kdo ji zajišťuje.Z reklamace jsou vyloučené vady předmětu koupě, které vznikly po jeho převzetí kupujícím, pokud ke škodě došlo vlivem kupujícího, třetí osoby nebo náhodnou událostí.
Kupující je povinen uplatnit odpovědnost za vady reklamací, která se týká množství odevzdaného zboží při převzetí zboží, nejdéle však do 7 dnů od uskutečnění dodávky. Prodávající vyřídí tuto reklamaci při předání zboží, nejdéle však do 15 dnů od jejího uplatnění.
Smluvní pokuty
Prodávající se zavazuje pro případ prodlení s řádným splněním dílčího plnění zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2% (dvědesetinyprocenta) (bez DPH) z ceny dílčího plnění za každý i započatý den prodlení. Kupující je oprávněn požadovat po prodávajícím náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v plné výši přesahující smluvní pokutu.
Kupující se zavazuje pro případ prodlení s úhradou oprávněně účtované ceny za dílčí plnění zaplatit prodávajícímu smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% (pětsetinprocenta) z dlužné částky za každý den prodlení.
Všechny výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do deseti dnů od doručení vyúčtování smluvní pokuty.
Odstoupení od smlouvy
Odstoupení od smlouvy je kupující povinen písemně oznámit prodávajícímu.
Kupující má právo bez zbytečného odkladu odstoupit od této smlouvy v případě prodlení prodávajícího s odevzdáním předmětu koupě delším než 14 dnů.
Kupující je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy ze strany prodávajícího. Podstatným porušením smlouvy je zejména porušení povinnosti ve smyslu ustanovení § 2002 občanského zákoníku.
Kupující je oprávněn vypovědět smlouvu i bez udání důvodu
Prevence protiprávních jednání
Smluvní strany stvrzují svými podpisy, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být uznána odpovědnou podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim nebo uplatněna trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
Prodávající prohlašuje, že se seznámil s Interním protikorupčním programem Povodí Labe, státní podnik a Etickým kodexem zaměstnanců Povodí Labe, státní podnik (dále společně jen „Program“; viz xxx.xxx.xx). Smluvní strany se při plnění této Smlouvy zavazují po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty Programu, pokud to jejich povaha umožňuje.
Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
Ostatní ujednání
Prodávající je povinen při realizaci smlouvy respektovat veškeré závazné právní předpisy a platné české technické normy a platné bezpečnostní předpisy.
Veškerá jednání (včetně písemných dokumentů) budou vedena v českém jazyce.
Prodávající je povinen odevzdat společně s předmětem koupě i všechny doklady stanovené právními předpisy ČR a další doklady vztahující se k jeho převzetí a používání.
Je-li prodávající dodavatelem náhradního plnění dle ust. § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti, zavazuje se vložit údaje o poskytnutém plnění do evidence vedené ministerstvem nejpozději do 30 dnů od zaplacení poskytnutého plnění a oznámit kupujícímu písemně formou čestného prohlášení nejpozději do 20. ledna následujícího roku, že je:
dodavatelem náhradního plnění dle ust. § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti,
celkový objem náhradního plnění pro účely povinného podílu za kalendářní rok zjištěný dle ust. § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti,
počet osob se zdravotním postižením zaměstnaných v jednotlivých kalendářních čtvrtletích kalendářního roku (pro účely omezení uvedeného v ust. § 18 odst. 2 vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon o zaměstnanosti),
celkový objem dodaného náhradního plnění kupujícímu za celý kalendářní rok výpočtem z celkového objemu plateb za zadané zakázky.
Ustanovení přechodná a závěrečná
Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem v platném znění a všemi právními předpisy, které se vztahují k plnění.
Smluvní strany se dohodly, že všechny spory budou řešit především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, obrátí se smluvní strany na věcně a místně příslušný soud.
Změny a doplňky k této smlouvě lze provést na základě vzájemné dohody jen formou písemných dodatků, chronologicky číslovaných, které nabývají platnosti podpisem oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží 2 vyhotovení.
Účastníci potvrzují podpisem smlouvy, že souhlasí s tím, aby Povodí Labe, státní podnik uveřejnil smlouvu prostřednictvím registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv).
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran po dohodě o celém jejím obsahu a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli na základě své pravé a svobodné vůle, že při jejím uzavírání nejednali v tísni či za nevýhodných podmínek, smlouvu si řádně přečetli a s jejím obsahem plně souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Seznam tiskových náplní, tiskových válců a ostatního tiskového příslušenství
V Hradci Králové dne …...................* V .............................. * dne ..................... *
...................................................... ................................................
za objednatele za zhotovitele
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx ……………………………*
investiční ředitel ………….………..……….*
Povodí Labe, státní podnik ……………………………*
7/7