Pokyny ke způsobům hrazení standardní ceny za ubytování v kolejích Univerzity Karlovy v Praze platné pro akademický rok 2022/2023
Pokyny ke způsobům hrazení standardní ceny za ubytování v kolejích Univerzity Karlovy v Praze platné pro akademický rok 2022/2023
Na základě Opatření ředitele č.8 /2018 Vzory dokumentů „Smlouva o ubytování ve
vysokoškolských kolejích Univerzity Karlovy v Praze“ (dále jen Smlouva) včetně přílohy „Všeobecné ubytovací podmínky v kolejích UK v Praze (dále jen „VUP“) pro akademický rok 2022/2023, jsou
stanoveny následující typy hrazení standardní ceny za ubytování v kolejích UK.
1. Příkaz k úhradě – tj. jednorázový převod nebo trvalý příkaz.
2. Online PUSH platba – platba kolejného platební bránou.
3. Inkasní platba – platbu inkasem je možno zřídit v jakémkoliv bankovním ústavu v České republice – nejvhodnější, nejrychlejší způsob úhrady pro ubytované.
Inkasní platby ze zahraničních účtů nerealizujeme.
3. Platební terminál – platba platební kartou přímo v ubytovací kanceláři koleje
4. Platba online na portálu CRPP xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/
Více informací naleznete na xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxx/XXXX-Xxxxxx-xxxxxx.xxx
5. Platba složenkou typu A České pošty
V akademickém roce 2022/2023 bude platbu za ubytování v hotovosti přijímat ubytovací kancelář koleje pouze výjimečně v případech hodných zvláštního zřetele, zejména u
studentů s průkazem ZTP či ZTP-TP. Dále v případech úhrady dluhu za ubytování a při ukončení ubytování v koleji. Platby v hotovosti bude ubytovací kancelář koleje přijímat v úředních hodinách.
Při placení kolejného příkazem k úhradě nebo na pobočce České spořitelny pokladní složenkou České spořitelny je nutno uvést variabilní symbol. Pro identifikaci platby je ubytovaný povinen vždy uvést variabilní symbol. Variabilní symbol je shodný s „číslem osoby“ ID, které je uvedené na průkazu studenta UK pod fotkou nebo ve Smlouvě o ubytování.
V případě nesprávně uvedeného variabilního symbolu dochází k nespárování (nezaúčtování) kolejného (nepřipsáním platby) na účet bydlícího studenta v automatickém systému. Nepřipsání platby způsobí, že se student stane dlužníkem a bude penalizován dle Opatření ředitele č. 8 – příloha č. 3 /2018.
Při zřizování inkasní platby, musí brát ubytovaný na zřetel nutnost zajištění krytí inkasované
částky, tj. dostatečný finanční zůstatek na účtu (inkasovaná částka – předepsaná výše úhrady za ubytování na následující měsíc a za služby s ubytováním spojené) tak, aby mohla být inkasní
platba částky mezi 14. až 20. dnem kalendářního měsíce provedena.
V případě zřízení inkasa ve prospěch Kolejí a menz klient banky uvede pouze číslo bankovního účtu Kolejí a menz UK v Praze ve své bance nebo bance plátce a to bez jakýchkoliv variabilních a specifických symbolů.
Studenti, kteří se rozhodnou pro inkasní platby musí zadat číslo svého bankovního účtu
prostřednictvím webové aplikace „Aplikace pro přístup studentů k informacím o jejich ubytování v kolejích UK“, která je dostupná na internetové adrese xxxx://xxxxx.xxxx.xx v sekci „Stávající ubytování a žádosti“.
V tomto rozhraní je možno provádět změny v nastavení způsobu platby, náhled finanční historie atd. Změny v nastavení způsobu platby na následující období jsou možné každý měsíc do 10. kalendářního dne tak, aby změna byla v témže měsíci aktuální.
První platba při nástupu do koleje
a) Jednorázový příkaz k úhradě částky 3.000,- Kč způsobem a s náležitostmi podle výše uvedeného bodu 1., provedeným nejpozději 7 pracovních dnů před dnem nástupu do koleje nebo přímo v ubytovací kanceláři koleje v den nástupu k ubytování pomocí platební karty. Takto uhrazená platba bude zúčtována proti předepsané platbě za aktuální a následující kalendářní měsíc, vyrovnání bude provedeno v rámci platby za další kalendářní měsíc. Za případný nedoplatek za aktuální a následující kalendářní měsíc vzniklý předepsáním platby převyšující částku 3.000,- Kč nebude účtována smluvní pokuta podle Opatření ředitele č.8 /2018
b) Převodem z účtu vedeného v zahraničí – do zprávy pro příjemce platby uveďte vždy celé jméno a datum narození studenta, případně ID studenta UK nebo variabilní symbol uvedený ve Smlouvě o ubytování, bez tohoto údaje zůstane platba neidentifikovatelná a tedy nezaúčtovaná. Vzniklé náklady spojené s připsáním zahraniční platby budou zúčtovány ze strany Kolejí a menz na vrub ubytovaného (cca 25 Kč) pokud je neuhradí plátce sám.
Nejpozději den před nástupem je ubytovaný povinen si ověřit prostřednictvím sítě Internet (xxxxx://xxxxx.xxxx.xx v sekci „Stávající ubytování a žádosti“), že částka 3.000,- Kč byla na jeho ubytovací účet skutečně připsána.
Při ubytování v kolejích v Praze, Plzni a v Hradci Králové použijte číslo účtu:
19-3093939319/0800
IBAN: XX0000000000000000000000 SWIFT(BIC): XXXXXXXX
Jméno a název majitele účtu: Název a adresa banky:
Univerzita Karlova Česká spořitelna, a.s.
Koleje a menzy Veřejný a neziskový sektor Budějovická 1518/13b
140 00 Praha 4
Zvoníčkova 1927/5 162 08 Praha 6
Webová aplikace pro přístup studentů k informacím o jejich ubytování v kolejích UK je k dispozici každému ubytovanému studentovi prostřednictvím sítě Internet:
xxxxx://xxxxx.xxxx.xx v sekci „Stávající ubytování a žádosti“