Smlouva o společném zadávání veřejné zakázky na informační systém "Správní informační systém"

č. smlouvy IPR Praha:

č. smlouvy NTK: 37/2017

Smlouva o společném zadávání veřejné zakázky na informační systém "Správní informační systém"

uzavřená dle ust. § 7 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

Institut plánování a rozvoje hlavního města Prahy, příspěvková organizace

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem

IČO: 70883858

DIČ: CZ70883858

bankovní spojení: PPF banka a.s.

č. účtu: 2015340111/6000

(dále jen "IPR Praha")

a

Národní technická knihovna, příspěvková organizace

se sídlem: Xxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxxx 0

zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem

IČO: 61387142

DIČ: CZ61387142

bankovní spojení: ČNB

číslo účtu: 8032031/0710

(dále jen "NTK")

IPR Praha a NTK společně označovány dále též jako "smluvní strany"

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:

I. Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany této smlouvy, jakožto veřejní zadavatelé ve smyslu ust. § 4 odst. 1 písm. c) a d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění platném ke dni uzavření smlouvy (dále jen "ZZVZ"), mají společný zájem na výběru a dodávce informačního systému správních agend s označením "Správní informační systém" (dále jen "informační systém").

2. K dosažení společného cíle, jímž je uvedení informačního systému do provozu a zajištění jeho podpory na následující pětileté období, se smluvní strany prostřednictvím této smlouvy dohodly ve smyslu ust. § 7 odst. 2 ZZVZ na společném postupu při zadávání dále vymezené veřejné zakázky související s projektem.

3. Smluvní strany prohlašují, že jsou k provádění předmětu smlouvy oprávněny v plném rozsahu.

II. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností obou smluvních stran při společném zadávání a plnění dále specifikované veřejné zakázky (dále jen "veřejná zakázka"), vymezení společného postupu a stanovení odpovědnosti vyplývající ze společného postupu a způsobu společného jednání vůči třetím osobám.

2. Smluvní strany spolupracují ve smyslu této smlouvy na zadávání veřejné zakázky, jejímž předmětem bude uzavření smlouvy na

1. vývoj informačního systému,

2. nasazení informačního systému,

3. podpora informačního systému po dobu 5 let,

4. rozvoj informačního systému.

3. Veřejná zakázka

1. bude zadávána v nadlimitním režimu,

2. je veřejnou zakázkou na dodávky,

3. bude zadávána prostřednictvím jednacího řízení s uveřejněním.

4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bude stanovena před zahájením zadávacího řízení.

5. Veřejná zakázka bude zadávána podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění platném ke dni zahájení zadávacího řízení. V zadávacím řízení bude též přihlédnuto ke směrnici Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy č. j. 33367/2016-1 o zadávání veřejných zakázek organizací v působnosti Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy.

6. Smluvní strany požadují výhradní časově a teritoriálně neomezenou licenci k předmětu veřejné zakázky. Smluvní strany se dále shodly, že výsledné dílo bude zveřejněno pod některou z licencí schválených OSI (Open Source Initiative). Konkrétní použitá licence bude předmětem dohody smluvních stran.

III. Provádění předmětu smlouvy

1. Smluvní strany společný postup při zadávání veřejné zakázky rozdělily na následující fáze

0. fáze spočívající v přípravě, organizaci, posouzení a vyhodnocení předběžných tržních konzultací vedených za účelem doladění zadávací dokumentace;

1. fáze spočívající ve vypracování zadávacích podmínek, zahájení jednacího řízení s uveřejněním oznámení s výzvou neomezenému počtu dodavatelů k podání žádosti o účast a posouzení souladu žádostí o účast se zadávacími podmínkami a případné provedení snížení počtu účastníků zadávacího řízení;

2. fáze spočívající ve vedení jednacího řízení s uveřejněním s cílem nalézt řešení způsobilá splnit potřeby zadavatele a přípravě rozhodnutí, zda jsou předložená řešení vhodná;

3. fáze spočívající ve vypracování a odeslání výzvy účastníkům zadávacího řízení k podání nabídek na nalezená řešení a dalších činnostech vedoucích až k ukončení zadávacího řízení (zejm. uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky).

2. Smluvní strany se dohodly, že IPR Praha bude provádět svým jménem a na svůj účet 1., 2. a 3. fázi společného postupu, a že NTK bude provádět svým jménem a na svůj účet 0. fázi společného postupu. Tato skutečnost bude uvedena i v zadávacích podmínkách.

3. Smluvní strany se vzájemně zavazují poskytovat si součinnost při provádění společného postupu podle této smlouvy, přičemž rámcové vymezení společného postupu tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

4. Předpokládaný harmonogram společného postupu při provádění předmětu této smlouvy tvoří její přílohu č. 2.

5. Náklady spojené s veřejnou zakázkou budou smluvní strany hradit následujícím způsobem:

1. část předmětu smlouvy dle čl. II. odst. 2 písm. a) vývoj informačního systému budou hradit smluvní strany rovným dílem,

2. část předmětu smlouvy dle čl. II. odst. 2 písm. b) nasazení informačního systému bude každá smluvní strana hradit sama,

3. část předmětu smlouvy dle čl. II. odst. 2 písm. c) podporu informačního systému po dobu 5 let bude každá smluvní strana hradit sama dle svých požadavků na helpdesk,

4. část předmětu smlouvy dle čl. II. odst. 2 písm. d) rozvoj informačního systému budou hradit smluvní strany rovným dílem.

6. Po ukončení zadávacího řízení budou smluvní strany jednat následujícím způsobem:

1. část předmětu smlouvy dle čl. II. odst. 2 písm. a) bude za smluvní strany, včetně jednotlivých dílčích výstupů, přebírat akceptační komise a to až do zahájení ostrého provozu informačního systému,

2. část předmětu smlouvy dle čl. II. odst. 2 písm. b) bude každá ze smluvních stran komunikovat s dodavatelem sama,

3. část předmětu smlouvy dle čl. II. odst. 2 písm. c) bude každá ze smluvních stran komunikovat s dodavatelem sama,

4. u části předmětu smlouvy dle čl. II. odst. 2 písm. d) budou smluvní strany postupovat společně prostřednictvím akceptační komise.

7. Za účelem společného postupu smluvní strany pověřují tyto odpovědné osoby

1. Za IPR Praha:

• Xxxxx Xxxxx, Xxx Xxxxxxxxxx a Xxxxxxx Xxxxxxx, Sekce právní a ekonomická

• Xxxx Xxxxxxx a Xxxxx Xxxxxxxxx, Sekce prostorových informací

• Xxx Xxxxxxxxxx a Xxxxxx Xxxxxxxxx, Sekce provozní

1. Za NTK:

• Xxxxx Xxxxxx, oddělení 51 ICT akvizice a systémové analýzy

• Xxxx Xxxxxxx, oddělení 51 ICT akvizice a systémové analýzy

8. Změnu odpovědných osob si jsou smluvní strany povinny bezodkladně oznámit.

9. Smluvní strany se dále dohodly na tom, že

1. dokumentace o zadávacím řízení bude vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvní stran obdrží jedno vyhotovení,

2. budou jednat a činit veškerá právní jednání vztahující se k předmětu smlouvy vůči orgánu dohledu společně,

3. každá ze smluvní stran nese samostatně odpovědnost za provádění své části předmětu plnění této smlouvy, tím, však není dotčeno právo žádné ze smluvních stran na náhradu újmy vůči druhé smluvní straně, která svým zaviněným jednáním porušila povinnost vyplývající pro ni z této smlouvy.

10. Smluvní strany se dále dohodly na ustanovení hodnotící komise a akceptační komise, které fungují následovně

1. hodnotící komise je ustanovena v souladu s § 42 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a účastní se hodnocení a výběru nejvýhodnější nabídky v zadávacím řízení,

2. akceptační komise přebírá od dodavatele jednotlivé etapy plnění zakázky a svým usnesením uděluje souhlas k fakturaci jednotlivých etap.

11. Smluvní strany se dohodly, že každá ze smluvních stran nominuje stejný počet členů do jednotlivých komisí.

IV. Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne jejího podpisu oběma smluvními stranami do vypořádání všech závazků ze smlouvy plynoucích.

2. Dobu trvání smlouvy lze dohodou smluvních stran upravit odlišně.

V. Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy nebo s touto smlouvou související se řídí, pokud z této smlouvy nevyplývá něco jiného, ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a právním řádem České republiky.

2. V případě, že by se stalo některé ustanovení smlouvy neplatným, zůstávají ostatní ustanovení i nadále v platnosti, ledaže právní předpis stanoví jinak.

3. Práva a povinnosti smluvních stran z této smlouvy přecházejí na jejich právní nástupce.

4. Smluvní strany se zavazují, že všechny informace, které jim byly svěřeny druhou smluvní stranou, nezpřístupní třetím osobám pro účely této smlouvy.

5. Smluvní strany výslovně souhlasí, aby tato smlouva byla zveřejněna v Registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra České republiky. Smluvní strany výslovně prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Smlouvu zveřejní NTK.

6. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit pouze písemně, a to vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.

7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, že si smlouvu, včetně jejích příloh, pečlivě přečetly a všem ustanovením smlouvy rozumí. Dále prohlašují, že smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz svého souhlasu učiněného vážně a svobodně smlouvu vlastnoručně podepisují.

8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

9. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý stejnopis má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.

V Praze dne 18. 07. 2017 V Praze dne 16. 08. 2017

za IPR Praha za NTK

……………………………………… ………………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel

Příloha 1 - Vymezení společného postupu

1. Činnosti zajišťované IPR Praha v rámci 0. fáze společného postupu:

1. účast na předběžné tržní konzultaci

2. součinnost při přípravě podkladů

2. Činnosti zajišťované NTK v rámci 0. fáze společného postupu:

1. příprava konsolidovaného znění zadávací dokumentace a jejích příloh pro vymezení předmětu předběžné tržní konzultace

2. oslovení účastníků předběžné tržní konzultace

3. organizace průběhu předběžné tržní konzultace

4. pořízení záznamů předběžné tržní konzultace a případná úprava zadávací dokumentace dle výstupů z konzultace

3. Činnosti zajišťované IPR Praha v rámci 1. fáze společného postupu:

1. snižování počtu účastníků/předběžných nabídek

2. dokončení zadávací dokumentace a jejích příloh

3. zahájení zadávacího řízení odesláním Oznámení o zahájení zadávacího řízení do Věstníku veřejných zakázek a Úředního věstníku Evropské unie

4. ustanovení hodnotící komise, organizace jejího jednání a účast na jednání komise

5. posouzení kvalifikačních požadavků a příprava rozhodnutí o vyloučení dodavatelů a oznámení vyloučení dodavatelům

4. Činnosti zajišťované NTK v rámci 1. fáze společného postupu:

1. spolupráce na ustanovení hodnotící komise a účast na jejím jednání

2. součinnost při přípravě podkladů

5. Činnosti zajišťované IPR Praha v rámci 2. fáze společného postupu:

1. příprava výzvy dodavatelům splňujícím kvalifikační předpoklady k podání předběžných nabídek

2. vedení jednacího řízení s uveřejněním s cílem nalézt nejvýhodnější nabídku

3. organizace jednání hodnotící komise

4. vyhodnocení předběžných nabídek dodavatelů a příprava rozhodnutí o vyloučení dodavatelů a oznámení vyloučení dodavatelům

6. Činnosti zajišťované NTK v rámci 2. fáze společného postupu:

1. účast na jednání hodnotící komise

2. součinnost při vedení jednacího řízení

7. Činnosti zajišťované IPR Praha v rámci 3. fáze společného postupu:

1. příprava výzvy dodavatelům projednávaných předběžných nabídek k podání nabídek

2. organizace jednání hodnotící komise

3. vyhodnocení nabídek a příprava rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky

4. příprava a odeslání Oznámení o výsledku zadávacího řízení

8. Činnosti zajišťované NTK v rámci 3. fáze společného postupu:

1. účast na jednání hodnotící komise

2. součinnost při výběru nejvýhodnější nabídky

9. Činnosti zajišťované společně IPR Praha a NTK po uzavření smlouvy s vítězným dodavatelem jsou řešeny v rámci společně ustanovené akceptační komise.

Příloha 2 - Harmonogram společného postupu

0. fáze společného postupu

Červenec 2017: Příprava předběžných tržních konzultací a podkladů pro ně

Srpen 2017: Vyhlášení předběžných tržních konzultací

Září 2017: Uspořádání a vyhodnocení předběžných tržních konzultací

1. fáze společného postupu

Říjen 2017: Dokončení zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh

Listopad 2017: Vyhlášení zadávacího řízení

2. fáze společného postupu

Prosinec 2017: Uspořádání a vyhodnocení zadávacího řízení

3. fáze společného postupu

Leden 2018: Oznámení o výběru dodavatele a oznámení o výsledku zadávacího řízení

Únor 2018: Podepsání smlouvy s vítězem výběrového řízení a zahájení plnění veřejné zakázky