RÁMCOVÁ SMLOUVA O REALIZACI DODÁVEK ZÁKLADNÍHO VYBAVENÍ LASEROVÝCH LABORATOŘÍ podle ust. § 11 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a ust. § 409 a násl. zákona č. 513/1991Sb., obchodní zákoník, ve znění...
RÁMCOVÁ SMLOUVA
O
REALIZACI DODÁVEK ZÁKLADNÍHO VYBAVENÍ LASEROVÝCH LABORATOŘÍ
podle ust. § 11 zákona č.
137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších
předpisů,
a ust. § 409 a násl. zákona č. 513/1991Sb.,
obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
Sídlo: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8
Oprávnění jednat:
ve věcech smluvních: xxx. Xxx Xxxxx, XXx., ředitel
ve věcech technických: …………………………………………
tel. +420 266 …………………..; e-mail: ………………………….
bank. spojení: …………………………….
číslo účtu: …………………………….
IČO: 683 78 271
DIČ: CZ68378271
Právní forma: veřejná výzkumná instituce
(dále jen „kupující“) na straně jedné,
a
……………………………………
Sídlo: ……………………………………
Oprávnění jednat:
ve věcech smluvních: ……………………………………
tel. +420……………………………, e-mail:……………………………
ve věcech technických: ……………………………………
tel. +420……………………………, e-mail:……………………………
bank. spojení: ……………………………………
číslo účtu: ……………………………………
DIČ: ……………………………………
IČO: ……………………………………
zapsaný v OR vedeném ……………… soudem v ……………………, oddíl ………, vložka …………
(Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč doplní své identifikační údaje pouze do jedné z kolonek)
……………………………………
Sídlo: ……………………………………
Oprávnění jednat:
ve věcech smluvních: ……………………………………
tel. +420……………………………, e-mail:……………………………
ve věcech technických: ……………………………………
tel. +420……………………………, e-mail:……………………………
bank. spojení: ……………………………………
číslo účtu: ……………………………………
DIČ: ……………………………………
IČO: ……………………………………
zapsaný v OR vedeném ……………… soudem v ……………………, oddíl ………, vložka …………
……………………………………
Sídlo: ……………………………………
Oprávnění jednat:
ve věcech smluvních: ……………………………………
tel. +420……………………………, e-mail:……………………………
ve věcech technických: ……………………………………
tel. +420……………………………, e-mail:……………………………
bank. spojení: ……………………………………
číslo účtu: ……………………………………
DIČ: ……………………………………
IČO: ……………………………………
zapsaný v OR vedeném ……………… soudem v ……………………, oddíl ………, vložka …………
……………………………………
Sídlo: ……………………………………
Oprávnění jednat:
ve věcech smluvních: ……………………………………
tel. +420……………………………, e-mail:……………………………
ve věcech technických: ……………………………………
tel. +420……………………………, e-mail:……………………………
bank. spojení: ……………………………………
číslo účtu: ……………………………………
DIČ: ……………………………………
IČO: ……………………………………
zapsaný v OR vedeném ……………… soudem v ……………………, oddíl ………, vložka …………
……………………………………
Sídlo: ……………………………………
Oprávnění jednat:
ve věcech smluvních: ……………………………………
tel. +420……………………………, e-mail:……………………………
ve věcech technických: ……………………………………
tel. +420……………………………, e-mail:……………………………
bank. spojení: ……………………………………
číslo účtu: ……………………………………
DIČ: ……………………………………
IČO: ……………………………………
zapsaný v OR vedeném ……………… soudem v ……………………, oddíl ………, vložka …………
(společně dále jen „prodávající“) na straně druhé,
společně dále také jako „smluvní strany“
se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly na základě výsledku zadávacího řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, k plnění veřejné zakázky s názvem „Základní vybavení laserových laboratoří“ uzavřít rámcovou smlouvu tohoto znění (dále jen „smlouva“):
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je na jedné straně závazek prodávajících k zabezpečení pravidelných dodávek základního vybavení laserových laboratoří (dále jen „laboratorní technika“) odpovídajících jakostních parametrů a některých služeb s tím souvisejících pro kupujícího na základě požadavků a dle potřeb kupujícího, a to za podmínek uvedených v této smlouvě, příp. prováděcí kupní smlouvě. Ustanovení této smlouvy je třeba vykládat v souladu se zadávacími podmínkami k veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavřena tato smlouva, jakož i v souladu s nabídkami prodávajících, coby dodavatelů, na plnění veřejné zakázky. Předmětem této smlouvy na straně druhé je závazek kupujícího uhradit prodávajícím cenu sjednanou v čl. III. smlouvy.
2. Součástí závazku prodávajícího bez nároku na navýšení smluvní ceny je rovněž:
Záruční servis, odvoz a likvidace vyřazené laboratorní techniky tam, kde je k tomu prodávající dle příslušných právních předpisů povinen, a to na náklady prodávajících.
Povinnost prodávajících poskytovat kupujícímu bezplatnou telefonickou podporu.
Provedení zaškolení obsluhy (zaměstnanců kupujícího) jde-li o zařízení „Systém pro stabilizaci laserového svazku“ a pokud o to kupující požádá. Zaškolení bude provedeno v místě určeném kupujícím (Praha nebo region Středních Xxxx) a může být provedeno v českém nebo anglickém jazyce.
3. Bližší specifikace laboratorní techniky je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy a tvoří její nedílnou součást. Specifikace laboratorní techniky dle předchozí věty tvoří soubor technických podmínek laboratorní techniky stanovených prodávajícími, které jsou v souladu s technickým minimem, příp. zvyšují jeho úroveň, a které stanovil kupující v zadávacích podmínkách k veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavřena tato smlouva.
4. Prodávající se touto smlouvou zavazují zajistit plnění předmětu smlouvy po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy, tedy do 30.6.2013.
II. Místo, způsob a termíny plnění
1. Místem plnění jsou jednotlivá pracoviště Fyzikálního ústavu AV ČR, v.v.i. v Praze a středních Čechách. V rámci dílčích výběrových řízení (minitendrů) stanoví kupující ve výzvě konkrétní místo plnění podle součásti Fyzikálního ústavu AV ČR v.v.i., pro kterou je dílčí výběrové řízení realizováno.
2. Prodávající se touto smlouvou zavazují zajistit jednotlivé dílčí dodávky laboratorní techniky po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy, a to na základě prováděcí kupní smlouvy. V případě závady na dodané laboratorní technice jsou prodávající povinni tuto odstranit v termínech sjednaných touto smlouvou.
3. Jednotlivé prováděcí kupní smlouvy k realizaci závazku prodávajících dle čl. I této smlouvy budou uzavírány na základě dílčích výběrových řízení (minitendrů), a to na základě písemné výzvy k podání nabídek dle aktuálních potřeb kupujícího adresovaných jednotlivým prodávajícím. Vítěz dílčího výběrového řízení (minitendru) bude vybrán v souladu s ust. § 92 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“). Kupující je na základě této rámcové smlouvy oprávněn učinit vůči prodávajícím v souladu s příslušnými ustanoveními ZVZ a účinných Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci OP VaVpI písemnou výzvu k podání nabídky na plnění dílčí zakázky (dále jen „výzva“). V případě zájmu zúčastnit se dílčího výběrového řízení (minitendru) jsou prodávající povinni předložit svou nabídku v termínu uvedeném ve výzvě. Podané nabídky prodávajících budou hodnoceny na základě nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Prodávající, který podal nabídku, je v případě, že jeho nabídka bude kupujícím vybrána za nejvhodnější, povinen uzavřít s kupujícím na plnění dílčí zakázky prováděcí kupní smlouvu, která bude obsahovat podmínky dodávky (vč. její ceny) uvedené v příslušné nabídce prodávajícího a bude respektovat požadavky kupujícího závazně uvedené ve výzvě a této smlouvě. Kupující má právo odmítnout všechny nabídky prodávajících bez udání důvodu, neuzavřít prováděcí kupní smlouvu s žádným prodávajícím a kdykoliv dílčí výběrové řízení zrušit bez udání důvodu až do podpisu prováděcí kupní smlouvy s vybraným prodávajícím.
4. Dodací lhůta laboratorní techniky bude v každém jednotlivém případě stanovena ve výzvě k podání nabídky.
III. Cena a platební podmínky
1. Maximálně přípustná cena za předmět smlouvy dle čl. I. smlouvy je dána jednotlivými položkami uvedenými ve Formuláři jednotkových cen, který je uveden v Příloze č. 2 této smlouvy jako její nedílná součást. Konkrétní ceny plnění budou dány cenami vzešlými z minitendrů, na jejichž základě bude realizován předmět plnění dle požadavků a potřeb kupujícího.
2. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná včetně všech poplatků a obsahuje veškeré náklady prodávajících spojené s plněním předmětu smlouvy. Cena zahrnuje zejména veškeré náklady prodávajících na výrobu, dodávku a zaškolení obsluhy, telefonickou podporu kupujícího, provozní náklady, náklady na autorská práva, pojištění, daně, cla, náklady na odvoz a likvidaci obalů a vyřazené techniky dle platných právních předpisů a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu smlouvy.
3. Kupující není povinen realizovat všechny součásti předmětu této smlouvy, a to bez jakýchkoli sankčních nároků ze strany prodávajících.
4. Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.
5. V případě, že v rámci dílčích výběrových řízení (minitendrů) bude kupující poptávat laboratorní techniku uvedenou prodávajícími v Příloze č. 1 této smlouvy a tato laboratorní technika již nebude v okamžiku poptávky kupujícího z důvodu technologického vývoje na trhu dostupná, jsou prodávající povinni nabídnout pro splnění konkrétní dílčí zakázky laboratorní techniku, jejíž technické parametry nesmějí být v žádném ohledu horší, než jaké jsou stanoveny pro danou laboratorní techniku v Příloze č. 1 smlouvy, a to za cenu nikoli vyšší, než je cena pro danou laboratorní techniku uvedenou v Příloze č. 2 smlouvy.
6. Xxxx za předmět smlouvy dle čl. I. této smlouvy bude kupujícím uhrazena v české měně na základě daňových dokladů – faktur, a to bezhotovostní platbou z účtu kupujícího na účet prodávajícího uvedený ve smlouvě. Prodávající jsou oprávněni vystavit jednotlivé faktury vždy až po řádném a včasném předání a převzetí jednotlivých dodávek a případném provedení zaškolení obsluhy, přičemž přílohou jednotlivých faktur musí být kopie dodacích listů podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
7. Splatnost faktur bude 21 dnů ode dne doručení jednotlivé faktury kupujícímu. Kupující si vyhrazuje právo v závislosti na přidělení či nepřidělení dotačních prostředků pro financování předmětu smlouvy nebo v závislosti na jejich konkrétní výši prodloužit splatnost faktur, a to max. o 60 dnů.
8. Za den platby se považuje den odepsání fakturované částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajících.
9. Faktura vystavená prodávajícími musí obsahovat náležitosti dle ustanovení příslušných předpisů, zejména dle ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti daňového dokladu dle ustanovení § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající jsou povinni ve faktuře označit přesný předmět plnění s uvedením čísla prováděcí kupní smlouvy a se specifikací laboratorní techniky ve slovním vyjádření. Faktura bude zaslána na adresu uvedenou v příslušné prováděcí kupní smlouvě. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícím k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury kupujícímu.
10. Každá faktura vystavená dle této smlouvy bude obsahovat údaj o tom, že účtované plnění je dodáváno pro účely projektu „ELI: EXTREME LIGHT INFRASTRUCTURE“ nebo pro účely projektu „HiLASE: Nové lasery pro průmysl a výzkum“. Bude-li v rámci jednoho minitendru poptáváno plnění pro oba projekty, je kupující povinen ve výzvě k podání nabídek rozdělit poptávané plnění mezi oba projekty a prodávající vystaví samostatný účetní doklad – fakturu za plnění pro každý z projektů. Nedodržení těchto pravidel opravňuje kupujícího vrátit fakturu zpět prodávajícímu k přepracování dle předcházejícího odstavce.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Prodávající se zavazují pro kupujícího provést dodávku laboratorní techniky v rozsahu, dle technické specifikace a cenové kalkulace uvedené v jednotlivých prováděcích kupních smlouvách. Veškerá laboratorní technika dodávaná prodávajícími kupujícímu z titulu této smlouvy, resp. prováděcí kupní smlouvy, musí splňovat kvalitativní požadavky dle této smlouvy.
2. Prodávající jsou povinni dodat laboratorní techniku kupujícímu v souladu s podmínkami této smlouvy a prováděcí kupní smlouvy, přičemž za dodání zboží se považuje jeho převzetí kupujícím v místě určeném v prováděcí kupní smlouvě, a to na základě potvrzení této skutečnosti v dodacím listu. Kdekoli tato smlouva hovoří o právech či povinnostech prodávajících, rozumějí se tím práva a povinnosti jednotlivých prodávajících samostatně a zvlášť.
3. Podmínkou převzetí laboratorní techniky je neporušenost či absence jiné vady obalu, ve kterém byla laboratorní technika dodána. Vzhledem k povaze dodávaného zboží a v některých případech potřebě zvláštních podmínek pro vyjmutí z obalu a zprovoznění některých zařízení, je kupující oprávněn prohlédnout zboží a případně vytknout zjevné vady zboží ve lhůtě 30- ti dnů ode dne dodání.
4. Osobami oprávněnými k převzetí laboratorní techniky za kupujícího jsou:
osoby uvedené v prováděcí kupní smlouvě.
5. Prodávající jsou povinni spolu s dodávanou měřicí technikou předat kupujícímu doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání dodávané laboratorní techniky ve smyslu ust. § 417 a násl. obchodního zákoníku (zejména technická dokumentace, uživatelská dokumentace a záruční listy). Všechny doklady dle předchozí věty budou v českém nebo anglickém jazyce, pokud kupující v prováděcí kupní smlouvě nepřipustí něco jiného.
6. V případě zjištění zjevné vady dodané laboratorní techniky při její prohlídce je kupující povinen o tomto zjištění neprodleně informovat prodávajícího a vadu vytknout.
7. Vlastnické právo k dodávané laboratorní technice a nebezpečí škody na věci přechází na kupujícího okamžikem převzetí dodávané laboratorní techniky od prodávajících.
8. Prodávající se zavazují písemně informovat kupujícího o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo prodávající zjistí, že by nastat mohla.
9. Prodávající berou na vědomí skutečnost, že kupující nemá skladovací prostory pro uložení originálních obalů od dodané laboratorní techniky a z tohoto důvodu není povinen tyto obaly skladovat. Absence originálních obalů nemůže být důvodem pro zamítnutí případné reklamace dodané laboratorní techniky.
10. Prodávající jsou povinni po celou dobu trvání této smlouvy disponovat kvalifikací, kterou prokázali v rámci zadávacího řízení před uzavřením této smlouvy. Za podmínek stanovených v § 89 odst. 12 ZVZ je kupující oprávněn po prodávajících požadovat prokázání kvalifikace nebo její části i v době platnosti této smlouvy. Prodávajícího, který neprokáže splnění kvalifikace, není do doby prokázání požadované kvalifikace kupující dle tohoto ustanovení ZVZ oprávněn vyzvat k poskytnutí plnění nebo k podání nabídky.
11. Prodávající jsou oprávněni poskytovat plnění podle této smlouvy prostřednictvím subdodavatele za podmínky, že sdělí jeho název při podání nabídky v dílčím výběrovém řízení (minitendru). Prodávající odpovídají kupujícímu za plnění poskytované subdodavatelem tak, jako by je plnili sami. Prodávající jsou povinni seznámit subdodavatele s příslušnými ustanoveními této smlouvy tak, aby veškeré plnění těchto subdodavatelů bylo poskytnuto v souladu se smlouvou.
12. Prodávající nejsou oprávněni postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z této smlouvy či jednotlivých prováděcích kupních smluv na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.
13. Prodávající výslovně souhlasí s tím, že jakékoliv jejich pohledávky vůči kupujícímu, které vzniknou na základě této smlouvy (jednotlivé prováděcí kupní smlouvy), nebudou moci postoupit ani započítat jednostranným právním úkonem.
14. Prodávající jsou povinni na své náklady zajistit dopravu veškeré dodávané laboratorní techniky k předání kupujícímu.
V. Odpovědnost za škodu a vady, záruka
1. Prodávající odpovídají kupujícímu za škodu způsobenou zaviněným porušením povinností podle této smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným právním předpisem.
2. Prodávající neodpovídají za škodu, která kupujícímu vznikne v důsledku ztráty nebo poškození dat, s výjimkou ztráty nebo poškození dat prokazatelně způsobenými vadným plněním předmětu této smlouvy.
3. Prodávající se zavazují mít po celou dobu trvání této smlouvy platnou a účinnou pojistnou smlouvu pro případ vzniku odpovědnosti prodávajících za škodu způsobenou třetím osobám, kde sjednaná výše pojistného plnění činí min. 3.000.000,- Kč. Kupující je oprávněn kdykoli během trvání této smlouvy požádat prodávající o předložení příslušné pojistné smlouvy k nahlédnutí a prodávající jsou povinni této žádosti vyhovět.
4. Prodávající přebírají záruku za jakost (on-site záruka) dodávané laboratorní techniky po dobu stanovenou v Příloze č. 1 této smlouvy. Záruční lhůta počíná běžet vždy dnem dodání laboratorní techniky kupujícímu, tj. dnem podpisu dodacího listu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Prodávající se zavazují reklamované vady, na které se vztahuje záruka, bezplatně odstranit.
5. Zjistí-li kupující vadu dodané laboratorní techniky v době trvání záruční doby stanovené touto smlouvou, oznámí tuto skutečnost neprodleně prodávajícím. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
6. Kupující je povinen reklamaci uplatnit písemně (přičemž za takovou písemnou formu je považován také prostý email). Prodávající je povinen pro přijímání reklamací zřídit emailovou adresu. Prodávající budou přijímat reklamace po celou dobu platnosti této smlouvy na následujících adresách:
Prodávající číslo 2: ……..@...........
Prodávající číslo 3: ……..@...........
Prodávající číslo 4: ……..@...........
Prodávající číslo 5: ……..@...........
Prodávající číslo 6: ……..@...........
(Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč doplní údaj pouze do první kolonky)
V písemné reklamaci kupující uvede popis vady. Prodávající se zavazuje do 24 hodin od okamžiku obdržení reklamace kupujícímu potvrdit její obdržení a navrhnout způsob odstranění vady v souladu s touto smlouvou. Doba sobot, nedělí a svátků se do této lhůty nezapočítává.
Prodávající se zavazuje prověřit reklamaci, oznámit kupujícímu zda reklamaci uznává, a odstranit vadu nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne obdržení reklamace, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
U odstranitelných vad se prodávající zavazují provést opravu vadného zařízení. V případě neodstranitelných vad se prodávající zavazují dodat kupujícímu ve lhůtě uvedené v odstavci 8 tohoto článku smlouvy nový přístroj (výrobek) namísto vadného. Není-li prodávající schopen provést u odstranitelné vady opravu ve lhůtě dle odstavce 8 tohoto článku, zapůjčí do doby dokončení opravy kupujícímu náhradní zařízení (výrobek) stejných parametrů.
Pokud prodávající vadu neuzná, písemně své rozhodnutí kupujícímu oznámí. V případě, že prodávající vadu neuzná, je kupující oprávněn nechat zpracovat znalecký posudek k posouzení oprávněnosti reklamace. V případě, že bude reklamace označena znalcem za oprávněnou, ponese prodávající náklady na vyhotovení znaleckého posudku a je povinen odstranit danou vadu dle pravidel stanovených touto smlouvou.
O odstranění reklamované vady sepíší smluvní strany protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady. O dobu, která uplyne ode dne uplatnění reklamace do odstranění vady, se prodlužuje záruční lhůta.
V případě, že prodávající neodstraní vadu ve lhůtě uvedené v odst. 8 tohoto článku smlouvy (v případě uznané vady), případně ve lhůtě sjednané smluvními stranami, je kupující oprávněn nechat vadu odstranit na své náklady a prodávající je povinen uhradit kupujícímu náklady na odstranění vady, a to do 15 pracovních dnů ode dne jejich písemného uplatnění u prodávajícího.
Poskytnutí záruky se nevztahuje na vady způsobené neodborným zacházením, nesprávnou nebo nevhodnou údržbou, nedodržováním předpisů výrobců pro provoz a údržbu zařízení, které kupující od prodávajících převzal při předání, nebo o kterých prodávající kupujícího písemně poučili.
14. Vykazuje-li dodaná laboratorní technika stejnou vadu 3krát po sobě, je kupující oprávněn a prodávající jsou povinni takovou laboratorní techniku vyměnit za bezvadnou stejných nebo lepších technických vlastností.
15. Prodávající se dále zavazují po dobu 3 let ode dne uplynutí záruční doby zajistit kupujícímu na jeho výzvu pozáruční servis vad laboratorní techniky. Prodávající jsou povinni do 3 dnů od oznámení vady provést prohlídku vadné laboratorní techniky a identifikovat vadu. Ve lhůtě 15-ti pracovních dnů od oznámení vady nebo v jiné dohodnuté lhůtě se prodávající zavazují provést opravu vadné laboratorní techniky, bude-li po identifikaci vady kupující požadovat provedení opravy. Nebude-li prodávající schopen provést opravu ve lhůtě stanovené v předchozí větě nebo jiné dohodnuté lhůtě, je povinen na dobu opravy zapůjčit kupujícímu náhradní laboratorní techniku stejných parametrů. Náklady na pozáruční servis, zejména mzda pracovníků a náklady na materiál a díly, nesmějí přesahovat cenu v době a místě obvyklou. Za stejných podmínek je kupující oprávněn požadovat také servisní zásahy u vad, které se objeví po dobu záruční lhůty, ale záruka se na ně nevztahuje.
16. Prodávající jsou povinni po dobu 3 let ode dne uplynutí posledního dne záruční doby na laboratorní přístroje (výrobky) zajistit pro kupujícího za úplatu dostupnost všech náhradních dílů k přístrojům (výrobkům) a jejich dodání kupujícímu, a to do tří týdnů ode dne jejich objednání kupujícím, a to za cenu v době a místě obvyklou. Tato povinnost neplatí, přestanou-li se prokazatelně vyrábět náhradní díly k určité laboratorní technice.
17. O záležitostech týkajících se záručních i mimozáručních oprav jsou prodávající s kupujícím povinni komunikovat českým jazykem.
VI. Prodlení, sankce
1. V případě, že budou prodávající v prodlení s plněním svého závazku vůči kupujícímu, tj. s dodáním laboratorní techniky v prováděcí smlouvou stanovené lhůtě, je kupující oprávněn účtovat prodávajícím jako sankci smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny této nedodané laboratorní techniky za každý započatý den prodlení. Smluvní pokuty dle tohoto ustanovení se mohou sčítat, přičemž celková výše smluvních pokut není omezena.
2. V případě prodlení prodávajících s odstraněním kupujícím v rámci záruky reklamovaných vad v termínu dle čl. V. této smlouvy, se prodávající zavazují uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5% kupní ceny předmětné laboratorní techniky za každý i započatý den prodlení. Celková výše smluvní pokuty není omezena. V případě prodlení prodávajících s odstraněním vad v rámci pozáručního či mimozáručního servisu v termínu dle čl. V. této smlouvy, se prodávající zavazují uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2% kupní ceny předmětné laboratorní techniky za každý i započatý den prodlení. Celková výše smluvní pokuty není omezena.
4. V případě prodlení kupujícího se zaplacením faktur zaplatí kupující prodávajícím úrok z prodlení ve výši stanovené příslušnými platnými právními předpisy (ust. § 369 a § 369a obchodního zákoníku).
5. Smluvní pokuty jsou splatné do 15-ti dnů ode dne doručení jejich vyúčtování. Zaplacením smluvní pokuty nebude dotčeno právo kupujícího na náhradu případné škody v případě prodlení při poskytování plnění, a to i v rozsahu, ve kterém tato škoda bude převyšovat smluvní pokutu.
6. Kupující je oprávněn započítat smluvní pokuty proti fakturované částce.
VII. Zvláštní ustanovení
1. Prodávající berou na vědomí, že u každého projektu spolufinancovaného z prostředků operačních programů (dále jen OP) musí být uvedena informace o tom, že je financována z prostředků OP a státního rozpočtu ČR. K naplnění tohoto požadavku poskytnou prodávající kupujícímu náležitou součinnost.
2. Veškeré materiály vztahující se k projektům musí být označeny v souladu s pravidly vizuální identity OP v ČR. Přesná pravidla a označení budou u zakázek pro OP nastaveny při dílčích výběrových řízeních (minitendrech).
3. Prodávající berou na vědomí, že jsou jako dodavatel dodávek hrazených z veřejných finančních prostředků osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění. Kupující se zavazuje poskytnout řídícímu orgánu Operačního programu Věda a výzkum pro inovace (dále jen „ŘO OP VaVpI“) či jiným kontrolním orgánům přístup ke všem částem nabídek, smluv a dalších souvisejících dokumentů, které souvisejí s právním vztahem založeným touto smlouvou. Tato povinnost se vztahuje také na dokumenty, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (obchodní tajemství, utajované skutečnosti apod.) za předpokladu, že ze strany kontrolního orgánu budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění. Prodávající jsou povinni zajistit, aby kontrole v rozsahu dle tohoto odstavce smlouvy byly povinni se podrobit i všichni jejich případní subdodavatelé. Možnost účinné kontroly musí být zachována až do roku 2021.
4. Neplnění výše uvedených povinností může způsobit nezpůsobilost výdajů vynaložených na realizaci projektů z OP a zpětné odejmutí poskytovatelem přidělených prostředků. Kupující pak může po prodávajících požadovat náhradu škody, která vznikla v důsledku nedostatečné součinnosti prodávajících při plnění výše uvedených povinností.
VIII. Platnost a účinnost smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu této smlouvy oprávněnými zástupci všech účastníků.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30.6.2013, nebo do vyčerpání finančního limitu 16 600 000 Kč bez DPH podle toho, která skutečnost nastane dříve. Ke dni ukončení smlouvy musí být vypořádány všechny platby.
3. Tato smlouva může být ukončena:
uplynutím doby, na kterou je uzavřena, nebo vyčerpáním finančního limitu, podle toho, která skutečnost nastane dříve;
písemnou dohodou smluvních stran;
písemnou výpovědí za podmínek dále uvedených;
odstoupením od smlouvy kteroukoli ze smluvních stran z důvodů stanovených ve smlouvě nebo zákonem.
4. Kupující je oprávněn ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícím.
5. Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvních povinností jinou smluvní stranou, pokud se podstatné porušení smluvních povinností dotklo práv odstupující smluvní strany. Při posouzení charakteru porušení smluvních povinností se uplatní § 344 a násl. obchodního zákoníku. Okamžitě odstoupit od smlouvy je oprávněna pouze ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a musí být prokazatelně doručeno příslušné smluvní straně.
6. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:
prodlení prodávajících se splněním závazku vůči kupujícímu, tj. s dodáním laboratorní techniky ve smlouvou stanovené lhůtě, delší než 48 hodin;
prodlení prodávajících s odstraněním vady v termínu dle této smlouvy v rámci záručního servisu delším než je dvojnásobek času daný touto smlouvou;
opakované odmítnutí uzavření dílčí kupní smlouvy prodávajícími v rámci dílčích výběrových řízení (minitendrů);
opakované prodlení kupujícího s úhradou ceny za předmět smlouvy dle této smlouvy delší 30 dnů po splatnosti jednotlivých faktur.
7. Kupující má právo odstoupit od této smlouvy, příp. jednotlivé prováděcí kupní smlouvy v případě, že výdaje, které by mu v důsledku dodání laboratorní techniky vznikly, budou ŘO OP VaVpI, případě jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé.
8. Skončením účinnosti smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran ze smlouvy. Skončením účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon
IX. Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem zejména obchodním zákoníkem.
2. Smlouva představuje úplné ujednání mezi smluvními stranami.
3. Veškeré změny či doplnění smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy.
4. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
5. Smluvní strany budou vždy usilovat o přátelské urovnání sporů smlouvy. Pokud nebylo dosaženo přátelského urovnání sporu ani do 30 kalendářních dní po jeho prvním oznámení druhé straně, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna obrátit se svým nárokem k příslušnému soudu. Rozhodčí řízení je vyloučeno.
6. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné formě a opačné straně doručena buď osobně, nebo doporučeným dopisem, či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této smlouvy, není-li touto smlouvou stanoveno jinak.
7. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří dnů.
8. Tato smlouva obsahuje celkem 2 přílohy, které jsou její nedílnou součástí. Jedná se o tyto přílohy:
příloha č. 1 – Specifikace laboratorní techniky
příloha č. 2 – Formulář jednotkových cen
9. Xxxxxxx se vyhotovuje v 12 (dvanácti) stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou stejnopisech.
10. Smluvní strany prohlašují, že rámcovou smlouvu před jejím podepsáním přečetly, jejímu obsahu rozumí a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz svého souhlasu připojují obě smluvní strany své podpisy
V Praze dne …………………… V ………………………… dne ……………………
Za kupujícího: Za prodávající:
Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. 1. ………………………
………………………………………………………… ……………………………………………………………
xxx. Xxx Xxxxx, XXx., [podpis osoby oprávněné jednat
ředitel jménem prodávajícího]
(Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč doplní podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče pouze do jedné z kolonek)
2. ………………………
……………………………………………………………
[podpis osoby oprávněné jednat
jménem prodávajícího]
3. ………………………
……………………………………………………………
[podpis osoby oprávněné jednat
jménem prodávajícího]
4. ………………………
……………………………………………………………
[podpis osoby oprávněné jednat
jménem prodávajícího]
5. ………………………
……………………………………………………………
[podpis osoby oprávněné jednat
jménem prodávajícího]
Příloha č. 1 – Specifikace laboratorní techniky
(Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč doplní pro laboratorní techniku, která je předmětem této smlouvy technické údaje této laboratorní techniky odpovídající minimálním požadavkům zadavatele uvedeným v příloze č. 5 zadávací dokumentace – Specifikace vzorků, případně rozšířené o specifikaci dodávané laboratorní techniky, která nesmí odporovat zadávací dokumentaci)
Příloha č. 2 – Formulář jednotkových cen
(uchazeč je povinen uvést v tabulce jednotkové nabídkové ceny za každou položku dle Přílohy č. 1 ZD)
14