SMLOUVA O DÍLO
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami:
1. COLLARCH s.r.o.
IČO: 193 96 953
se sídlem Na baště sv. Xxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 385969
jednající/zastoupená Ing. arch. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelkou
(dále jen „Architekt“)
a
2. Kancelář architektury města Karlovy Vary, příspěvková organizace
IČO: 06968155
DIČ: CZ06968155
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném pod sp.zn. Pr 991 vedenou u Krajského soudu v Plzni
jednající/zastoupená: Ing. arch. Xxxxxx Xxxxxx, ředitelem organizace
(dále jen „Klient“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Architekt je autorizovaným architektem ve smyslu ustanovení § 4 zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, zapsaným v seznamu autorizovaných architektů vedeném Českou komorou architektů pod číslem autorizace 05 554. Ing. arch. Xxxxxxxx Xxxxxxx je odpovědným zástupcem společnosti COLLARCH s.r.o.
2. Klient Kancelář architektury města Karlovy Vary, příspěvková organizace je příspěvková organizace při Magistrátu města Karlovy Vary. Záměrem klienta je příprava projektu Informační centrum Varšavská v Karlových Varech na pozemku parc. č. 2408, v katastrálním území Karlovy Vary [663433], obec Karlovy Vary (dále jen „Projekt“, resp. „Pozemek“). Klient není vlastníkem Pozemku.
3. Účelem spolupráce Klienta a Architekta je navržení a zpracování architektonické studie Informační centrum Varšavská.
4. Pojmy užívané v této Smlouvě jsou užívány ve významu vyplývajícím z příslušných právních předpisů, resp. ve svém obvyklém významu. Pro účely této Smlouvy se rozumí
4.1 Dokumentací veškeré hmotné části díla, které jsou v souladu s článkem II. této Smlouvy předmětem závazku Architekta vůči Klientovi;
4.2 Celkovou cenou cena za provedení díla uvedená v článku IV.1 této Smlouvy;
4.3 Výkonovou fází výkonové fáze uvedené v článku II.2 této Smlouvy;
4.5 Podklady dokumenty, které má v souladu s článkem VI. této Smlouvy předat Klient Architektovi za účelem využití při zpracování Dokumentace; zejména průzkumy, zaměření, mapové podklady či předešle zpracované studie či dokumentace, mají-li být při zpracování díla užity;
4.6 Závaznou technickou normou technická norma ČSN, na kterou je odkazováno obecně závazným právním předpisem jako na výlučný způsob splnění předepsané povinnosti.
II.
Předmět Smlouvy
1. Architekt se zavazuje pro Klienta v souladu s jeho požadavky zpracovat Dokumentaci a provést další úkony popsané v odstavcích 2 až 5 tohoto článku. Klient se zavazuje zaplatit Architektovi cenu dle článku IV. této Smlouvy.
2. Rozsah Dokumentace a dalších úkonů, jejichž provedení je předmětem této Smlouvy, je následující:
2.1 Fáze první (F1): Architektonická studie - koncept
2.2 Fáze druhá (F2): Architektonická studie - čistopis
3. Přesný rozsah úkonů, které jsou součástí jednotlivých fází, je popsán v příslušných bodech Přílohy č. 1 k této Smlouvě.
4. Dokumentace zpracovávaná dle této Smlouvy bude vyhotovena 3× ve vytištěné formě + digitálně ve formátu .pdf a ve formátu .dwg.
6. Součástí dokumentace zpracované podle této Smlouvy není:
6.1 Geodetické zaměření parcely a vyhotovení geodetických výkresů pozemku
6.2 Geologický, hydrogeologický a radonový průzkum
6.3 Případné, úřady k projektu vyžádané, studie a expertízy (doprava, ochrana přírody, archeologie
a podobné), které nejsou obvyklou součástí projektu, ale stavební úřad má právo si je vyžádat
6.4 Výrobní dokumentace částí stavby
III.
Doba a místo plnění
1. Smluvní strany se dohodly na následujících termínech plnění jednotlivých Výkonových fází:
1.1 Fáze první (F1): Architektonická studie - koncept
Architekt se zavazuje předat Klientovi všechny výstupy fáze 1 popsané v bodu F1 Přílohy č. 1 nejpozději do 3 týdnů po převzetí Podkladů. Klient se zavazuje stanovit termín prezentace fáze 1 zástupcům KAM KV°, členům vedení města a řediteli infocentra Karlovy Vary do 1 týdne od převzetí podkladů.
1.2 Fáze druhá (F2): Architektonická studie - čistopis
Architekt se zavazuje předat Klientovi všechny výstupy fáze 2 popsané v bodu F2 Přílohy č. 1 nejpozději do 3 týdnů poté, kdy Klient zašle Architektovi písemné připomínky k výstupům Fáze první .
2. Architekt je povinen jednotlivé části Dokumentace předat Klientovi elektronicky na emailovou adresu x.xxxxxxxx@xxxxx.xx nejpozději v poslední den lhůt stanovených výše v odstavci 1 tohoto článku a Klient je povinen danou část Dokumentace od Architekta převzít, o čemž Klient Architekta vyrozumí elektronicky potvrzujícím emailem na emailovou adresu uvedenou v záhlaví Xxxxxxx. Architekt je povinen vytištěný čistopis studie předat Xxxxxxxxx na adrese jeho sídla uvedené v záhlaví této Smlouvy nejpozději do 1 týdne ode dne, kdy byl Xxxxxxxxx zaslán elektronicky a Xxxxxx je povinen danou část Dokumentace od Architekta převzít. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejbližší příští pracovní den.
3. O předání a převzetí vytištěného čistopisu studie bude mezi Architektem a Klientem podepsán předávací protokol. Nepřevezme-li Klient dílo od Architekta, považuje se dílo za převzaté bez výhrad okamžikem jeho prokazatelného doručení Klientovi nebo okamžikem, kdy ho Xxxxxx odmítl převzít. Po předání dané části Dokumentace je Klient povinen ji prověřit a odsouhlasit. Nezašle-li Klient nejpozději do 5 pracovních dnů po podepsání předávacího protokolu Architektovi ohledně příslušné předané části Dokumentace písemně námitky, má se za to, že Klient takto předanou část Dokumentace odsouhlasil, tato skutečnost má vliv na plynutí lhůt pro plnění navazujících Výkonových fází, jak je popsáno výše v odstavci 1 tohoto článku.
4. Klient nemá právo odmítnout Dokumentaci převzít pro ojedinělé drobné vady, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání jejímu užití ani zhotovení Stavby, ani užití Dokumentace podstatným způsobem neomezují.
5. Lhůty uvedené výše v odstavci 1 tohoto články se dále prodlužují o dobu, po kterou Architekt objektivně nemohl pracovat na přípravě Dokumentace z důvodu, že Klient neposkytoval potřebnou součinnost nebo z důvodu vyšší moci.
6. Architekt je povinen provést Dokumentaci a další úkony na svůj náklad a na své nebezpečí v termínech stanovených výše v odstavci 1 tohoto článku Smlouvy. Architekt může Dokumentaci nebo její dílčí část provést ještě před stanoveným termínem.
IV.
Cena
1. Celková cena za zpracování Dokumentace a provedení dalších úkonů dle článku II. této Smlouvy byla stanovena dohodou Klienta a Architekta a činí 174.240,- Kč včetně DPH.
2. DPH bude fakturována v zákonem stanovené výší 21 %. Dojde-li kdykoliv během trvání smluvního vztahu podle této smlouvy k úpravě daňových sazeb, bude tato změna promítnuta do Celkové ceny.
V.
Platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxx cena bude Architektovi Klientem hrazena formou jedné platby.
2. Splatnost faktur vystavených Architektem bude 14 kalendářních dnů od jejich vystavení. Architekt zašle faktury vystavené dle odstavce 2 tohoto článku Klientovi v den jejich vystavení v elektronické podobě e-mailem na adresu x.xxxxxxxx@xxxxx.xx a doporučeně poštou na adresu sídla Klienta. V případě pochybností o doručení faktury Klientovi se faktura považuje za doručenou dnem následujícím po jejím prokazatelném odeslání jedním z uvedených způsobů.
3. Případné vzájemně dohodnuté práce ze strany Architekta jdoucí nad rámec této Smlouvy budou Architektem účtovány zvlášť po vzájemné písemné dohodě s Klientem.
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran, součinnost
1. Klient sdělí Architektovi nejpozději v den podpisu této Smlouvy veškeré výchozí podmínky a požadavky na vytvoření Dokumentace dle této Smlouvy a Architekt písemně potvrdí Klientovi, že byl seznámen se všemi podmínkami a požadavky na vytvoření Dokumentace.
2. Klient se zavazuje poskytnout Architektovi veškerou nezbytnou součinnost a Architektem požadované informace a Podklady k řádnému a včasnému provedení Dokumentace. Součinnost zahrnuje zejména řešení majetkoprávních vztahů a aktivní účast při jednání s orgány státní správy, správci sítí a právnickými a fyzickými osobami. Klient se zavazuje poskytnout součinnost k žádosti Architekta bezodkladně, nejpozději do tří pracovních dnů.
3. Klient se zavazuje na vlastní náklad zajistit a předat Architektovi následující Podklady:
3.1 Pro fázi 1 (F1): Architektonická studie - koncept dodá Klient Architektovi nejpozději v den podpisu smlouvy
- situační výkres se zákresem sítí vyskytujících se na pozemku (technická mapa) ve formátu .dwg
- 3D model území
Geodetické zaměření pozemku vč. výškopisu a se zaměřením opěrných zdí, zeleně, prvků mobiliáře a dalších významných prvků vyskytujících se na pozemku ve formátu .dwg bude poskytnuto Klientem ihned jakmile ho obdrží.
3.2 Pro fázi 2 (F2): Architektonická studie - čistopis dodá Architekt Xxxxxxxxx nejpozději do 1 týdne ode dne prezentace konceptu
- vyjádření zástupců KAM KV°, členů vedení města a ředitele infocentra Karlovy Vary obsahující připomínky a pokyny k dopracování čistopisu studie
4. Architekt Xxxxxxxxx průběžně předkládá výsledky své práce v podobě rozpracovaných výkresů vztahujících se k vytvoření Dokumentace ke konzultaci. Klient má právo k předloženým materiálům dávat své připomínky. Klient se zavazuje vyjádřit se k Architektem předloženým materiálům nejpozději do 1 týdne od jejich předložení. Klient však není oprávněn vznášet připomínky k zapracování v rámci jednotlivých Výkonových fází ve lhůtě kratší než 7 dnů před termínem pro dokončení příslušné části Dokumentace vypracované v rámci jednotlivých Výkonových fází.
5. Architekt je povinen akceptovat všechny Klientovy připomínky a návrhy v případě, že tyto připomínky a návrhy nejsou v rozporu s právními předpisy, Závaznými technickými normami nebo stanovisky příslušných orgánů veřejné správy a byly uplatněny v souladu s odstavcem 4 tohoto článku.
6. Architekt je povinen mít po celou dobu provádění díla dle této Xxxxxxx uzavřenu pojistnou smlouvu na pojištění profesní odpovědnosti.
7. Architekt je dále povinen vyhovět Xxxxxxxxx v případě jeho rozhodnutí uzavřít s ním dodatek k této Smlouvě na vypracování dokumentace změn, dalších fází, případně dalších výkonů Architekta, za předpokladu dohody smluvních stran o předmětu takového dodatku, termínu pro zpracování a odměně za tyto dodatečné činnosti.
VII.
Odpovědnost za vady
1. Architekt odpovídá za to, že Dokumentace má v době předání Klientovi vlastnosti stanovené obecně závaznými předpisy, Závaznými technickými normami vztahujícími se na provádění díla dle této Smlouvy, popř. vlastnosti obvyklé. Dále Architekt odpovídá za to, že Dokumentace je kompletní ve smyslu obvyklého rozsahu, splňuje určenou funkci a odpovídá požadavkům sjednaným ve Smlouvě.
2. Architekt neodpovídá za vady Dokumentace, které byly způsobeny pokyny danými mu Klientem, za podmínky, že Klienta na jejich nevhodnost upozornil a Klient i přesto na plnění takových pokynů písemně trval.
3. Klient je povinen předanou Dokumentaci prohlédnout či zajistit její prohlídku co nejdříve po jejím převzetí.
4. Klient je povinen vady Dokumentace u Architekta písemně uplatnit bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistil nebo měl zjistit. Práva Klienta z titulu skrytých vad, které měla Dokumentace v době jejího předání Xxxxxxxxx, zanikají, nebyla-li Klientem uplatněna ve lhůtě dle předchozí věty, nejpozději však do 2 let od převzetí Dokumentace.
5. Architekt nenese odpovědnost za vady stavby realizované podle Dokumentace, neprokáže-li Klient, že vada stavby má původ ve vadě této Dokumentace.
6. V případě oprávněných a řádně uplatněných vad díla má Klient podle charakteru a závažnosti vady právo požadovat:
a) odstranění vady opravou, je-li to možné a účelné,
b) přiměřenou slevu z Celkové ceny.
7. Xxxxxx je povinen Architektovi sdělit volbu svého nároku z vad dle odstavce 6 tohoto článku ihned při uplatnění těchto vad. K dodatečným změnám volby nároku je třeba souhlas Architekta.
VIII.
Autorská práva
1. Dokumentace zpracovaná Architektem v rámci fází 1–2 včetně jejího návrhu či konceptu je autorským dílem v souladu s autorským zákonem.
2. Majetková práva k Autorskému dílu Architekta vykonává v souladu s ustanovením § 58 odst. 1 ve spojení s § 58 odst. 10 autorského zákona svým jménem a na svůj účet Architekt.
3. Originály plánů, náčrtů, výkresů, grafických zobrazení a textových určení (specifikací) zůstávají ve vlastnictví Architekta, ať jsou stavby, pro které byly připraveny, provedeny či nikoli. Klientovi náleží řádně autorizované kopie dokumentace včetně reprodukovatelných kopií plánů, náčrtů, výkresů, grafických zobrazení a textových určení (specifikací) pro informaci a jako návod k vlastnímu užívání díla.
4. Klient může Dokumentaci použít pouze k účelu vyplývajícímu ze smlouvy, čímž se rozumí obstarání příslušného správního rozhodnutí v rámci příslušných Výkonových fází a realizace Stavby. Podmínkou pro použití Dokumentace je úplné zaplacení všech odměn pro Architekta, na které mu dle této Smlouvy vznikl nárok. Dokumentace jako celek ani žádná její součást nemůže být bez výslovného svolení Architekta užita Klientem či jakoukoli třetí osobou k projektování jiných staveb, než pro které byla zpracována a Klientovi dodána.
5. Klient není oprávněn Dokumentaci měnit ani do ní jinak zasahovat ani ji poskytnout k takovému zásahu jiné osobě bez výslovného souhlasu Architekta.
6. Klient i Architekt jsou oprávněni užít Dokumentaci pro potřeby marketingu, pro potřeby prezentace díla na veřejnosti, výstavách či jednotlivě u třetích osob v jakékoliv formě zachycené na jakémkoliv nosiči. Architekt je oprávněn užít Dokumentaci a fotografie interiéru a exteriéru realizované stavby pro potřeby prezentace. Klient je povinen Architektovi umožnit přístup do stavby po jejím dokončení za účelem pořízení těchto fotografií.
IX.
Sankce
1. Pokud Architekt zaviněně nedodrží termíny plnění jednotlivých Výkonových fází, jak jsou stanoveny v článku III. této Smlouvy, zaplatí Klientovi na jeho písemnou výzvu za každý započatý den prodlení s takovým plněním smluvní pokutu ve výši 0,05 % z odměny připadající na příslušnou Výkonovou fázi.
2. Pokud je Klient v prodlení s úhradou jakékoli části Celkové ceny, zaplatí Architektovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3. Je-li Klient v prodlení s poskytováním součinnosti, jak je tato definována v článku VI.2 této smlouvy, a Architekt z toho důvodu nemůže pokračovat v provádění díla, nebo pokud Klient Architektovi oznámí přerušení provádění díla dle této Smlouvy, zaplatí Klient Architektovi smluvní pokutu ve výši 50 % ceny za odvedení výkonů v rámci příslušné Výkonové fáze, v níž k uvedené skutečnosti došlo.
X.
Doba trvání a možnost ukončení
1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou. Tuto Smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran, odstoupením od smlouvy nebo výpovědí.
2. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností druhou smluvní stranou. Odstoupení musí být učiněno písemně a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Za podstatné porušení povinností se pro účely této smlouvy považuje zejména:
a) prodlení Xxxxxxx s poskytnutím součinnosti, jak je tato definována v článku VI.2 této smlouvy, po dobu delší než 30 dní,
b) prodlení Klienta s úhradou platby po dobu delší než 30 dní,
c) prodlení Architekta s předáním jakékoli části Dokumentace po dobu delší než 30 dní.
3. Architekt je dále oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že Klient trvá na pokynech, na jejichž nevhodnost ho Architekt upozornil, pokud dodržení takových pokynů brání realizaci díla či se zásadně rozchází s dříve formulovanými zásadami spolupráce.
4. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto Xxxxxxx vypovědět bez uvedení důvodu, za podmínek stanovených níže v tomto článku. Výpovědní doba činí 30 dní a počíná běžet okamžikem doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
5. Smlouvu je možné vypovědět vždy jen ke konci konkrétní Výkonové fáze. Koncem výkonové fáze se pro účely tohoto ustanovení rozumí pro Architekta splnění všech povinností v rámci jednotlivých výkonových fází a pro Klienta úplné zaplacení ceny dle článku IV. této Smlouvy.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Xxxxxxx se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, zákonem č. 121/2000 Sb., autorským zákonem, a zákonem č. 183/2006 Sb., stavebním zákonem.
2. Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu třemi rozhodci.
3. Tato Smlouva představuje úplnou a ucelenou dohodu smluvních stran, která nahrazuje všechna předchozí ujednání, dohody či smlouvy, ať písemné či ústní, ohledně totožného předmětu plnění.
4. Stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným či nevykonatelným, platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení smlouvy tím není dotčena. Smluvní strany se zavazují takové neplatné, neúčinné či nevykonatelné ustanovení nahradit tak, aby účelu smlouvy bylo dosaženo.
5. Jakékoli změny či dodatky ke Smlouvě musí být vyhotoveny v písemné formě a podepsány oběma smluvními stranami.
6. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom z nich.
7. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx před podpisem přečetly, jejímu obsahu porozuměly a že uzavření Smlouvy tohoto znění je projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle. Na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy.
Přílohy:
1 – cenová nabídka
2 – předávací protokol
V K. Varech dne 6.11.2023
____________________ _____________________
Kancelářa architektury města Karlovy Vary, COLLARCH s.r.o.
Příspěvková organizace Ing. arch. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Ing. arch. Xxxxx Xxxxxx jednatelka
ředitel (Architekt)
(klient)
8 z 8