Smlouva o zajištění hudebních vystoupení při občanských obřadech uzavřená dle ust. 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Č. smlouvy Objednatele: OKT-PERS/INO/002319/2023/Pos

Č. smlouvy Poskytovatele: …………………………………..

Smlouva o zajištění hudebních vystoupení při občanských obřadech

uzavřená dle ust. 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

statutární město Olomouc

IČO 00299308, DIČ CZ00299308

se sídlem Xxxxx xxxxxxx x. x. 000, 000 00 Xxxxxxx

ID datové schránky: kazbzri 

zastoupené Bc. Xxxxx Xxxxxxx, tajemníkem Magistrátu města Olomouce

dále jen „Objednatel“

a

Ensemble Xxxxxx x. x.

IČO 22858555, není plátce DPH

se sídlem Xxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx

zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě spis. zn. L 9254

číslo účtu: 2401444007/2010

ID datové schránky: fs2ssrv

zastoupený Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, členkou výboru spolku

dále jen „Poskytovatel“

Poskytovatel a Objednatel, dále společně také jako „Smluvní strany“,

uzavírají na základě usnesení Rady města Olomouce ze dne 18. 7. 2023 k veřejné zakázce evidenční číslo 23113 tuto smlouvu (dále jen „smlouva“):

I.

Předmět smlouvy, místo a doba plnění

1. Poskytovatel je povinen zajistit u slavnostních obřadů pořádaných Objednatelem od 1. 8. 2023 provádění živé hudební produkce, popř. hudební produkci ze zvukového záznamu pomocí technického zařízení Objednatele dle požadavku Objednatele, a to včetně veškeré organizace a zajištění účasti hudebníků podle rozpisu akcí zaslaných Objednatelem.

2. Objednatel je povinen s minimálně 14 denním předstihem zaslat Poskytovateli rozpis slavnostních obřadů a požadavky na hudební produkci a zaplatit za hudební produkci provedenou řádně a v souladu s touto Smlouvou níže sjednanou odměnu.

Kontaktní osoby za Objednatele:

xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx

Kontaktní osoby za Poskytovatele:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Poskytovatel dílčí objednávku Objednateli bez zbytečného odkladu potvrdí, jinak se dílčí objednávka považuje za potvrzenou druhý kalendářní den po odeslání Objednatelem.

3. Za slavnostní obřady dle této smlouvy se považují:

1. svatební obřady a přijímání prohlášení partnerů o vstupu do registrovaného partnerství oddělení matrika Magistrátu města Olomouce (dále jen „matrika“),

2. jubilejní svatby, vítání občánků, předávání vysvědčení, setkání jubilantů, tryzna za zemřelé, případně jiné obřady Komise pro občanské záležitosti (dále jen „KPOZ“).

4. Slavnostní obřady jsou Objednatelem pořádány převážně v obřadní síni historické radnice na Horním náměstí v Olomouci, tryzna za zemřelé se obvykle koná v objektu olomouckého krematoria. Jiné místo konání je mezi smluvními stranami možno dohodnout v závislosti na technických možnostech daného prostoru pro realizaci hudební produkce.

5. Poskytovatel je povinen zajistit provedení hudební produkce dle požadavků Objednatele v Objednatelem předem stanovených termínech.

II.

Odměna a platební podmínky

1. Odměna je sjednána takto:

Svatební obřad 300 Kč na jednoho hudebníka

Svatební obřad 200 Kč celkem v případě hudební produkce pomocí

technického zařízení

Akce KPOZ 350 Kč na jednoho hudebníka

Náklady Poskytovatele 7 % z celkové částky fakturované za kalendářní měsíc.

2. Kontaktní pracovník Objednatele je povinen zaznamenávat pravdivě účast Poskytovatele na slavnostních obřadech Objednatele. Odměna bude Objednatelem poskytována na základě porovnání údajů z výkazů o poskytované službě při obřadech a faktur zaslaných Poskytovatelem.

3. Odměna bude Poskytovateli hrazena Objednatelem na základě samostatných faktur se splatností 14 dní:

1. faktura za obřady matriky bude doručena Objednateli k číslu smlouvy uvedenému v záhlaví a s označením oddělení matrika,

2. faktura za akce KPOZ bude doručena Objednateli k číslu smlouvy uvedenému v záhlaví a s označením oddělení KMČ a DP.

V případě organizační změny Objednatele bude Poskytovatel informován o změně názvu příslušného útvaru.

4. Poskytovatel bude ve faktuře účtovat Objednateli plnění poskytnutá za předcházející kalendářní měsíc, a to podle počtu obřadů a účinkujících hudebníků, tj. skutečně realizovaných obřadů. Spolu s fakturou zašle Poskytovatel Objednateli vždy podrobný přehled realizovaných obřadů.

5. Daňové doklady – faktury vystavené podle této Smlouvy budou v souladu s platnou a účinnou právní úpravou České republiky.

6. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.

III.

Podmínky plnění smlouvy

1. Angažování hudebníků pro jednotlivé obřady je v kompetenci Poskytovatele, který odpovídá za uměleckou úroveň živého vystoupení.

2. Užití hudebního díla v souladu s ustanovením § 35 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, nevyžaduje autorovo svolení ani se podle tohoto zákona neposkytuje odměna. Poskytovatel prohlašuje, že provozováním živé hudební produkce nevznikají Objednateli žádné povinnosti autorům, vlastníkům autorských práv ani kolektivním správcům autorských práv a zavazuje se při své činnosti podle této smlouvy postupovat v souladu s autorským zákonem.

3. Živé hudební vystoupení bude v obsazení varhany + housle + zpěv nebo varhany + housle / zpěv, popř. pouze varhany, a to vždy na základě požadavků Objednatele. Na základě dohody mezi Poskytovatelem a Objednatelem lze k hudebnímu vystoupení využít i jiný hudební nástroj.

4. Objednatel je povinen na svůj náklad a odpovědnost udržovat varhany v obřadní síni historické radnice ve stavu způsobilém k provádění hudebních děl při obřadech. Rovněž je povinen udržovat přístroje pro reprodukci zvukového záznamu v obřadní síni ve stavu způsobilém k použití.

5. Poskytovatel je povinen předložit Objednateli seznam skladeb (play list) odpovídajících svým charakterem slavnostnímu obřadu, které budou předmětem realizované hudební produkce dle požadavku Objednatele, pro potřeby Objednatele a osob zúčastněných na slavnostních obřadech, a to bez zbytečného odkladu po uzavření této smlouvy, nejpozději do patnácti kalendářních dní. Po vzájemné dohodě mezi smluvními stranami je možno seznam aktualizovat.

6. Poskytovatel je povinen při provádění sjednané hudební produkce respektovat pokyny odpovědného pracovníka Objednatele k režii obřadu.

IV.

Smluvní pokuta

1. V případě, že Poskytovatel úmyslně či z prokazatelné nedbalosti nezajistí realizaci hudební produkce v termínu řádně sjednaném v souladu s touto smlouvou, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč / každý jednotlivý obřad. Smluvní pokuta je splatná do patnácti kalendářních dnů od doručení výzvy k jejímu zaplacení Objednatelem Poskytovateli.

2. Zaplacením smluvní pokuty dohodnuté v této smlouvě není dotčeno právo Objednatele požadovat po Poskytovateli vedle smluvní pokuty i náhradu škody, která mu porušením povinnosti, k jejímuž plnění se smluvní pokuta vztahuje, vznikla, a to v rozsahu, ve kterém z tohoto titulu vzniklá škoda převyšuje sjednanou a případně zaplacenou výši smluvní pokuty.

V.

Závěrečná ujednání

1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

2. Tato smlouva může být ukončena následujícím způsobem:

1. písemnou dohodou smluvních stran,

2. písemnou výpovědí této smlouvy, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba v délce trvání 3 kalendářních měsíců, počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně do její datové schránky.

3. Změny a doplňky této smlouvy je možné provést pouze dohodou Smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků.

4. Smluvní strany se tímto dohodly, že s výjimkou dokumentů uvedených v čl. I. odst. 2 a 3 této smlouvy (rozpis akcí a jeho potvrzení), budou veškeré písemnosti související s touto smlouvou (zejména faktury a korespondence týkající se smlouvy) doručovány do datové schránky.

5. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva neobsahuje žádné skutečnosti, které lze označit jako obchodní tajemství dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, nebo jiných zákonů.

6. Smluvní strany berou na vědomí, že obsah této smlouvy včetně všech dodatků může být Objednatelem poskytnut žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

7. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech dodatků bude statutárním městem Olomouc uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

8. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

9. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, podepsaných smluvními stranami, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.

V Olomouci dne 20. 7. 2023	V Olomouci dne 19. 7. 2023
Bc. Xxx Večeř statutární město Olomouc	Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Ensemble Xxxxxx z. s.

4