RÁMCOVÁ DOHODA
uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), ve znění pozdějších právních předpisů, a v souladu s ustanovením § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
1SMLUVNÍ STRANY
Kupující: Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje, příspěvková organizace
Se sídlem: Klatovská tř. 2960/200i, Plzeň, 301 00
Zapsaný v OR: spisová značka Pr 684 vedená u Krajského soudu v Plzni
IČO: 45333009
Zastoupený: XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, hlavní sestra (kontakty budou doplněny před podpisem smlouvy)
a
Prodávající: doplní dodavatel
Se sídlem: doplní dodavatel
Zapsaný v OR: doplní dodavatel
IČO: doplní dodavatel
Zastoupený: doplní dodavatel
Kontaktní odpovědná osoba: doplní dodavatel
(Jméno, funkce, e-mail, telefon)
Číslo účtu: doplní dodavatel
2PREAMBULE
2.1Rámcová dohoda (dále jen „Dohoda“) je uzavřena na základě nadlimitní veřejné zakázky pod názvem „Osobní ochranné pracovní oděvy - kalhoty pro ZZSPK (2. vyhlášení)“.
2.2Dohoda je uzavírána mezi kupujícím, pro něž bylo provedeno zadávací řízení na výše uvedenou VZ a prodávajícím, který byl vybrán v této veřejné zakázce.
3PŘEDMĚT DOHODY
3.1Předmětem této dohody jsou dodávky kalhot pro výjezdové skupiny a operátory (dále jen „zboží“) podle aktuálních potřeb kupujícího, v požadované kvalitě, vymezeném rozsahu a ve stanovených termínech. Dohoda sjednává podmínky, za kterých budou po dobu trvání dohody uzavírány jednotlivé kupní smlouvy (objednávky) na dodání zboží v požadovaném množství.
3.2Zboží je specifikováno v příloze č. 2 této Dohody a bude dodáváno na základě jednotlivých objednávek za ceny předložené v nabídce prodávajícího.
3.3Xxxx Xxxxxx je rámcovou dohodou na poskytování dodávek zboží, které budou realizovány dle požadavků uvedených v Zadávací dokumentaci k výše uvedené veřejné zakázce.
3.4Součástí dodávky bude také pořízení zboží a doprava do sídla kupujícího.
3.5Kupující se zavazuje za dodávky poskytované na základě objednávky podle této Dohody zaplatit prodávajícímu cenu plnění, a to v souladu se zněním této Dohody.
3.6Za prodávajícího jedná s kupujícím ohledně požadovaného plnění kontaktní odpovědná osoba uvedená v čl. 1 Dohody.
3.7Do 5 pracovních dnů od nabytí účinnosti smlouvy prodávající předloží orientační vzorky jednotlivých velikostí (v počtu 2ks pro každou velikost: 1 dámské + 1 pánské), aby bylo možné stanovit počty jednotlivých velikostí pro 1. dodávku. Rozměry předložených vzorků musejí odpovídat rozměrům skutečně dodávaných kalhot. Počty a velikosti 1. dodávky budou upřesněny v objednávce do 15 pracovních dnů od předložení těchto vzorků. Orientační vzorky budou doručeny do sídla kupujícího k rukám kontaktní osoby kupujícího dle čl. 1 této smlouvy.
4DOBA TRVÁNÍ DOHODY
4.1Dohoda je uzavřena na 4 roky od její účinnosti. Plnění bude zahájeno účinností této Dohody.
4.2Plnění na základě této Dohody budou probíhat až do naplnění maximálního objemu objednávek, do částky uvedené ve čl. 8.3 Dohody.
5OBJEDNÁVKY
5.1Předmět a konkrétní rozsah jednotlivých dodávek podle této Dohody bude jednoznačně určen v samostatné objednávce kupujícího.
5.2Termín 1. dodávky: zboží v počtu cca 1.500 ks kalhot bude dodáno kupujícímu do 120 kalendářních dnů od doručení objednávky.
5.3Další konkrétní termíny jednotlivých dodávek zboží na základě této Dohody stanoví kupující v objednávkách provedených dle čl. 5 této Dohody v souladu s termínem uvedeným v čl. 5.4 této Dohody.
5.4Prodávající se zavazuje dodat zboží na základě konkrétní objednávky (2. a další dodávky) nejpozději do doplní dodavatel kalendářních dnů (max. 60) od doručení objednávky. Prodávající se zavazuje řešit reklamaci chybně provedené dodávky formou doručení výměny reklamované dodávky do 30 kalendářních dnů od nahlášení kupujícím.
5.5Jednotlivá objednávka ze strany kupujícího nesmí mít žádané plnění nižší než 10 ks kalhot. Kupující není povinen vyčerpat určitý minimální objem poskytovaných dodávek.
5.6Objednávka, která dosáhne minimální počet žádaného plnění dle čl. 5.5 této Dohody, bude dopravena do místa určení konkrétního objednatele bez nároku na dopravné. Objednávky o nižší výši žádaného plnění dle čl. 5.5 této Dohody nebudou realizovány.
5.7Objednávky budou realizovány elektronickou formou (e-mail, datová schránka). Takto provedená objednávka bude doručena prodávajícímu na kontaktní email uvedený v čl. 1 Dohody. V jednotlivých objednávkách bude upřesněno: skutečný objednávaný počet, počet jednotlivých velikostí a provedení (dámské/pánské), místo plnění.
5.8Kontaktním spojením prodávajícího pro zasílání objednávek bude e-mail/datová schránka prodávajícího uvedený ve čl. 1 Dohody.
5.9Objednávka se považuje za doručenou prvním pracovním dnem následujícím po odeslání objednávky, nepotvrdí-li Prodávající doručení dříve.
5.10Osobou oprávněnou převzít zboží ze strany kupujícího bude osoba, která objednávku provedla. Tato osoba je povinna v objednávce uvést jméno a kontaktní údaje (email, tel.) náhradní osoby, která zboží převezme v případě nepřítomnosti původní osoby v místě předání. Pokud tyto údaje v objednávce uvedeny nebudou, bude se za náhradního přebírajícího považovat osoba oprávněná zastupovat kupujícího.
6MÍSTO PLNĚNÍ, PŘEVZETÍ ZBOŽÍ
6.1Prodávající je povinen postupovat při plnění způsoby v souladu s právními předpisy, přičemž místem poskytování plnění je sídlo kupujícího nebo místo blíže určené kupujícím v objednávce.
6.2Kupující není povinen převzít objednané zboží vykazující jakoukoliv vadu.
6.3Prodávající je povinen předat kupujícímu veškerou dokumentaci a doklady vztahující se k dodávanému zboží potřebné k řádnému předání a následnému užívání zboží. Nepředání dokumentace bude považováno za porušení smluvní povinnosti a lze jej sankcionovat v souladu s čl. 12 této Dohody.
6.4Do 75 kalendářních dnů od nabytí účinnosti smlouvy prodávající předloží zkušební a závěrečný (hodnotící) protokol vydaný akreditovanou zkušební a certifikační institucí EU o shodě s požadovanou technickou specifikací kupujícího/zadávací dokumentací (viz příloha č. 2 ZD) s výjimkou parametru „životnost – počet cyklů v praní“, kde zadavatel požaduje přezkoušet dodaný výrobek pouze na 5 cyklů údržby. Dokument (protokol) musí potvrzovat požadované vlastnosti použitých materiálů a vlastního výrobku, a to včetně nezávadnosti materiálů přicházejících do přímého styku s pokožkou.
6.5Spolu s výše uvedeným protokolem dle bodu 6.4 této smlouvy a ve stejné lhůtě 75 kalendářních dnů od nabytí účinnosti smlouvy prodávající předloží 2 ks poptávaných výrobků ve shodném materiálovém a konfekčním provedení ve velikosti M – 1 ks a XL – 1 ks (dámské + pánské provedení). Z toho jeden vzorek výrobku musí být označen akreditovanou zkušební a certifikační institucí EU (např. plombou, razítkem, apod.), a to pro potvrzení shody s požadovanou technickou specifikací a zkušebně předloženým vzorkem. Tento zaplombovaný referenční vzorek nemusí mít požadované výšivky.
6.6Veškeré testy (hodnocení požadovaných parametrů) dle výše uvedeného protokolu musí být provedeny přímo akreditovanou zkušební a certifikační institucí EU. Kupující nepřipouští splnění parametru pouhým předložením materiálových listů výrobce (nebo obdobným způsobem) a požaduje, aby veškeré parametry byly ověřeny přímo v akreditované zkušební a certifikační instituci EU.
6.7Prodávající se zavazuje dodávat shodné výrobky, jaké byly podrobeny zkušebnímu testování dle podmínek uvedených v zadávací dokumentaci VZ „Osobní ochranné pracovní oděvy - kalhoty pro ZZSPK“. Každá jednotlivá dílčí dodávka bude podrobena srovnání s předloženými otestovanými vzorky.
6.8První dodávka zboží dle bodu 5.2 této smlouvy bude kupujícímu protokolárně předána za účasti zástupce prodávajícího. V protokolu bude zaznamenán výsledek provedení srovnání dodaných výrobků s předloženými otestovanými vzorky. Protokol bude podepsán oběma smluvními stranami.
6.9Nebude-li u libovolné dodávky shledána shoda mezi dodanými výrobky a předloženými vzorky, je kupující oprávněn dodávku odmítnout (nepřevzít) jako vadné plnění.
7POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO
7.1Prodávající odpovídá za provádění dodávky v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek, v souladu s požadavkem kupujícího a ve stanovených termínech.
7.2Prodávající je povinen zaslat kontaktní osobě kupujícího do 20. dne po skončení kalendářního čtvrtletí souhrnné oznámení dle § 137 písm. b) ZZVZ.
7.3Pokud v průběhu platnosti Dohody nastane situace, kdy není možné dodat část předmětu plnění (např. z důvodu ukončení výroby), je dodavatel povinen nabídnout zadavateli jiný, kvalitativně a cenově srovnatelný produkt.
7.4Prodávající je povinen zajistit, aby v rámci plnění nedošlo k porušení pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí.
8CENA
8.1Kupující zaplatí prodávajícímu kupní cenu za dodané zboží v souladu s položkovými cenami uvedenými v příloze č. 1 – Krycí list - této Dohody.
8.2Veškeré položkové ceny jsou pevné, zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s dodáním požadovaného zboží včetně dopravy po celou dobu účinnosti této Dohody. Změna ceny dodávky je možná pouze z důvodů spočívajících ve změně sazby daně z přidané hodnoty a souvisejících předpisů.
9PLATEBNÍ PODMÍNKY
9.1Kupující zašle prodávajícímu objednávky v souladu s čl. 5 Dohody.
9.2Prodávající vystaví do 10 dnů od dodání kupujícímu fakturu – daňový doklad dle podané objednávky.
9.3Faktura bude vystavena na základě předávacího protokolu k datu předání zboží prodávajícím kupujícímu.
9.4Kupující uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví Dohody. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den uvedený na přijatém příkazu k úhradě, který předal kupující svému peněžnímu ústavu a byl jím potvrzen.
9.5Účetní daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem o dani z přidané hodnoty a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
9.6Nesplněním sjednaného postupu ze strany poskytovatele vzniká kupujícímu právo fakturu vrátit bez proplacení zpět. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Opravená, přepracovaná nebo nová faktura bude opatřena novou dobou splatnosti.
9.7Prodávající disponuje bankovním účtem v českých korunách v ČR, jelikož je povinen zahrnout do nabídkové ceny veškeré náklady a poplatky spojené s plněním veřejné zakázky, mezi něž jsou zahrnuty i poplatky za přeshraniční transakce, které nesmí kupujícímu v souvislosti s plněním této Dohody vznikat.
10ZÁRUKA ZA JAKOST
10.1Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost zboží ve výši doplní dodavatel měsíců (min. 24).
10.2Prodávající se poskytnutím záruky zavazuje, že dodané zboží bude po celou záruční dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, nebo že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti.
10.3Záruční doba začíná běžet ode dne řádného předání a převzetí zboží kupujícím.
10.4Další práva a povinnosti jsou upraveny v příslušných ustanoveních občanského zákoníku.
11UKONČENÍ DOHODY
11.1Tato Dohoda může být ukončena uplynutím doby trvání, dohodou smluvních stran nebo odstoupením.
11.2Kupující může odstoupit od dohody, nejsou-li plněny Prodávajícím řádně jeho povinnosti, zejména:
11.2.1pokud prodávající neprovádí dodávku kvalitně, včas a v souladu s podmínkami této Dohody a po předchozí výzvě ve stanovené lhůtě nezajistil nápravu, nebo
11.2.2pokud prodávající opakovaně neplní jiné povinnosti vyplývající z této Dohody, nebo
11.2.3pokud prodávající předložil v nabídce na výše uvedenou VZ údaje či dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a mohly mít vliv na výběr dodavatele.
11.3Prodávající je oprávněn odstoupit od dílčí objednávky, jestliže bude kupující v prodlení s úhradou řádně vystavené faktury, a to více jak 30 dnů po termínu její splatnosti.
11.4Odstoupení musí být učiněno v písemné podobě a doručeno druhé smluvní straně.
11.5Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně.
11.6V případě odstoupení od Dohody není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody podle platných právních předpisů.
12SANKCE
12.1V případě nezajištění dodávky prodávajícím v dohodnutém termínu dle příslušné objednávky je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,2 % z ceny nedodaných výrobků, a to za každý, byť i započatý den prodlení.
12.2V případě porušení povinností prodávajícího uvedených v bodu 3.7 této smlouvy je stanovena smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč za každý, byť i započatý den prodlení.
12.3V případě porušení povinností prodávajícího uvedených v bodech 6.4 a/nebo 6.5 a/nebo 6.6 této smlouvy je stanovena smluvní pokuta ve výši 2.000,- Kč za každý, byť i započatý den prodlení.
12.4Kupující je oprávněn požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč (slovy: pětsetkorun českých) za každé nesplnění či porušení povinnosti dle této Dohody, kromě případu uvedeného v odst. 1 a 2 tohoto článku, a to za každý den prodlení se splněním povinnosti. Takovou pokutu lze udělit opakovaně, a to až do úplného splnění povinnosti.
12.5Ocitne-li se kupující v prodlení s placením faktury, je povinen zaplatit prodávajícímu za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky.
12.6Kupující je oprávněn uplatnit více smluvních pokut samostatně vedle sebe v případě porušení více povinností.
12.7Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.
13inflační doložka
13.1Kupující a prodávající se dohodli, že prodávající je oprávněn 1x ročně jednostranně bez dohody stran upravit výši ujednaných položkových cen o procento, které odpovídá kladnému procentu míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášené Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok.
13.2Účinnost případného navýšení ceny nastane od prvního měsíce následujícího po pololetí, v němž bude takové vyhlášení oficiálně učiněno. Ceny zvýšené z důvodu inflace se považují za sjednané ceny. V případě uplatnění cenové doložky dle tohoto článku uzavřou smluvní strany Dodatek, jehož přílohou budou aktualizované položkové ceny.
13.3Ustanovení tohoto článku je možně využít nejdříve v roce 2025.
14ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
14.1Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti uveřejněním v registru smluv.
14.2Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této Dohody v registru smluv, které zajistí kupující nejpozději do 15 dnů od uzavření této Dohody.
14.3Tato Dohoda je vyhotovena v elektronické podobě s připojenými zaručenými elektronickými podpisy osob oprávněných k jednání za smluvní strany.
14.4Tato Dohoda může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.
14.5Pokud by kterékoli ustanovení této Dohody bylo shledáno neplatným nebo nevykonatelným, ostatní ustanovení Dohody tím zůstávají nedotčena.
14.6Smluvní strany prohlašují, ze skutečnosti uvedené v této Dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 NOZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění v plném rozsahu bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek, příp. je prodávající povinen označit části této dohody, které považuje za obchodní tajemství.
14.7Smluvní strany prohlašují, že si text Dohody řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem, Xxxxxx byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho obě smluvní strany připojují své podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list
Příloha č. 2 – Technická specifikace
Za Kupujícího: |
Za Prodávajícího: |
XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx |
/jméno a příjmení/ |
ředitel Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje, příspěvková organizace |
/funkce/ /název poskytovatele/ |
Stránka 8 z 8