Záznam o činnostech zpracování osobních údajů

Záznam o činnostech zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů:

Centrum Protěž, z.ú., Palachova 504/7, 460 01 Liberec 1 Zodpovědná osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel

Subjekt zpracování osobních údajů:

1. Zaměstnanci na základě Pracovní smlouvy nebo Dohody o provedení práce

2. Klienti na základě Dohody o výkonu pěstounské péče

3. Klienti na Základě Dohody o poskytnutí Pomoci rodinám s dětmi v krizi

Zpracovatelé osobních údajů:

1. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx na základě Smlouvy o vedení účetnictví;

2. Xxxxxx Xxxxxxxx na základě Smlouvy o zpracování daňového přiznání

3. Dubax s.r.o., Barvířská 125/17, 460 07, Liberec jako správce Informačního systému na základě Smlouvy o zpracování osobních údajů.

Uchovávání osobních údajů:

1. V listinné podobě – uloženy v uzamykatelných skříních, v zabezpečených kancelářích v sídle organizace;

2. V elektronické podobě – v počítačích chráněných přístupovými hesly na jedné straně, na druhé pak zabezpečeny ochranou společnosti Microsofte; je využíván Informační systém společnosti Dubax, s.r.o.

Zpracovávání osobních údajů

dle Zákona č. 101/2000 Sb., Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 a Zákona č. 89/2012 Sb.

Účel	Kategorie osobních údajů	Příjemci osobních údajů	Doba ukládání a způsob likvidace	Zdroj osobních údajů
Zaměstnanci Na základě pracovní smlouvy nebo Dohody o provedení práce nebo Dohody o pracovní činnosti plnění evidence zaměstnanců dle platných právních norem	Jméno a příjmení Xxxxx Xxxxx příjmení Datum narození Rodné číslo Místo narození Trvalé bydliště Státní příslušnost Stav Číslo účtu Údaje o zdrav.poj.	Naše evidence OSSZ Zdravotní pojišťovny	Výkazy práce a účetní evidence 3 roky, ostatní evidence zaměstnanců 30 let Likvidace skartováním a výmazem elektronické evidence	Zaměstnanci osobně
Klienti 1.zajištění řádného výkonu sociálně-právní ochrany dětí na základě Dohody o výkonu pěstounské péče nebo Dohody o poskytování pomoci rodinám s dětmi v krizi 2.ochrana oprávněných zájmů organizace – schopnost prokázat řádný výkon činností	Jméno a příjmení Datum narození Rodné číslo Bydliště Rozhodnutí soudu o svěření dítěte nebo úpravě styku s dítětem Záznamy o konzultacích, vzdělávání a finanční podpoře	Naše evidence OSPOD	15 let Likvidace skartováním a výmazem elektronické evidence	Klienti osobně