OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
PŘÍLOHA Č. 2 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE:
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
A. Obecné požadavky k návrhu smlouvy
Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy (dále jen „smlouva“) v listinné podobě, který přiloží k originálu nabídky i k požadovaným kopiím, a v elektronické podobě na datovém mediu (CD nebo DVD) v editovatelné podobě. Písemná i elektronická verze nabídky včetně všech příloh musí být shodná. Smlouva musí být zpracována v souladu se zadávací dokumentací včetně všech jejich příloh a musí obsahovat náležitosti stanovené v zadávací dokumentaci a v těchto obchodních a platebních podmínkách (dále jen
„obchodní podmínky“). Předložená smlouva nesmí obsahovat pro zadavatele méně výhodné podmínky, než jak je předvídáno v zadávacích podmínkách veřejné zakázky. Xxxxxxx je povinen podat jedinou smlouvu pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky.
Právní vztahy mezi zadavatelem a vybraným uchazečem založené příslušnou smlouvou se budou řídit zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“). V některých případech budou právní vztahy mezi zadavatelem a uchazečem dále upraveny i některými jinými právními předpisy obsahujícími závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění smlouvy.
Smlouva musí být podepsána osobou nebo osobami oprávněnými jednat jménem nebo za uchazeče. V případě, že smlouva nebude podepsána uchazečem, resp. jeho statutárním orgánem, přiloží uchazeč ke smlouvě originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, ze které bude vyplývat oprávnění k podpisu smlouvy danou osobou. Předložení nepodepsané smlouvy není považováno za řádné předložení smlouvy uchazečem.
B. Základní náležitosti smlouvy
1. Smlouva musí obsahovat zejména identifikaci smluvních stran s uvedením osob oprávněných činit právní úkony v plném rozsahu jménem nebo za smluvní strany ve vztahu ke smlouvě. Identifikace smluvních stran musí obsahovat náležitosti stanovené pro obchodní listiny v § 13a Obchodního zákoníku a další údaje, a to alespoň v následujícím rozsahu
a) úplný název smluvních stran – zadavatele a uchazeče,
b) adresu sídla smluvních stran a adresu pro doručování,
c) identifikační číslo (IČO) a daňové identifikační číslo (DIČ), pokud byla smluvním stranám přidělena dle příslušných právních předpisů,
d) jména osob s oprávněním činit právní úkony v plném rozsahu jménem nebo za smluvní strany ve vztahu ke smlouvě, včetně kontaktu na tyto osoby (telefon, e-mail, fax);
e) bankovní spojení včetně čísel účtů smluvních stran, na které bude poskytováno peněžní plnění v souladu s podmínkami smlouvy,
f) údaje o zápisu uchazeče v obchodním či jiném obdobném rejstříku,
g) označení smluvních stran použité pro účely smlouvy.
2. Úvodní ustanovení smlouvy musí obsahovat zejména
a) popis rozhodných okolností, jež vedou smluvní strany k uzavření smlouvy,
b) označení právních předpisů, včetně příslušných ustanovení, kterými se bude právní vztah založený smlouvou řídit, ve smyslu ustanovení těchto Obchodních podmínek,
c) popis základního účelu, jehož má být na základě uzavření smlouvy dosaženo.
3. Specifikace předmětu smlouvy, k jehož plnění se uchazeč zaváže (závazek uchazeče plnit předmět smlouvy a závazek zadavatele zaplatit za toto plnění sjednanou cenu podle podmínek stanovených smlouvou) - předmět smluvního závazku musí být náležitě charakterizován tak, aby jednoznačně vyplývalo, že se plnění ze strany uchazeče zcela shoduje s předmětem plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy musí rovněž obsahovat závazek uchazeče provést plnění v souladu s platnými právními předpisy a s dalšími normami souvisejícími s předmětem plnění veřejné zakázky. Předmět plnění musí být realizován řádně a včas bez faktických a právních vad.
4. Přechod vlastnického práva k předmětu smlouvy na zadavatele
a) Vlastnické právo k předmětu smlouvy přechází na zadavatele okamžikem předání a převzetí předmětu smlouvy.
5. Cena za předmět plnění musí být ve smlouvě upravena následovně:
a) uchazeč uvede celkovou cenu za 300 člověkodní služeb poskytovaných uchazečem, a to v korunách českých (dále jen „koruna“) bez daně z přidané hodnoty, výši daně z přidané hodnoty v procentech a v korunách a celkovou cenu v korunách včetně daně z přidané hodnoty,
b) uchazeč pro informaci uvede cenu za člověkoden, a to v korunách českých (dále jen „koruna“) bez daně z přidané hodnoty, výši daně z přidané hodnoty v procentech a v korunách a celkovou cenu v korunách včetně daně z přidané hodnoty,
c) součástí celkové ceny jsou veškerá plnění, která se na základě smlouvy uchazeč zavázal poskytnout zadavateli; součástí celkové ceny jsou i služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci nebo i ve smlouvě sice výslovně uvedeny nejsou, ale uchazeč jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytnou součásti plnění předmětu smlouvy,
d) cena za předmět plnění je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a nelze ji překročit; cenu bude možné měnit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH.
6. Specifikace termínu a místa plnění předmětu smlouvy - v rámci této části smlouvy se uchazeč zaváže realizovat předmět plnění podle případného věcného a časového harmonogramu, který bude tvořit nedílnou součást smlouvy. Dále bude ve smlouvě uvedeno místo a termín plnění předmětu smlouvy, případně dílčích plnění.
7. Předání a převzetí plnění - podmínkou pro vznik oprávnění uchazeče vystavit fakturu za poskytnutí plnění podle smlouvy je podpis příslušných předávacích dokumentů smluvními stranami. Dále je nutné upravit předání a převzetí dílčích plnění, pokud jsou realizována, a předání průvodní dokumentace k předmětu plnění (např. návody).
8. Platební podmínky musí být ve smlouvě stanoveny v souladu se zadávací dokumentací. Rámcově budou platební podmínky ve smlouvě vymezeny následovně
a) platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet uchazeče na základě faktury, kterou vystaví uchazeč vždy nejméně do 10 kalendářních dnů od konce kalendářního měsíce a po podpisu akceptačního protokolu;
b) faktury musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny stanovené v § 13a obchodního zákoníku; kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat označení (faktura), číslo smlouvy, označení bankovního účtu uchazeče, cenu bez daně z přidané hodnoty, procentní sazbu a výši daně z přidané hodnoty a cenu včetně daně z přidané hodnoty; výše daně z přidané hodnoty bude zaokrouhlena na celé desetihaléře nahoru. Každá faktura bude vyhotovena ve … výtiscích (originál + 3 kopie);
c) společně s fakturami uchazeč dodá kopie
- dodacích listů podepsané pověřenými zástupci zadavatele;
- akceptačních protokolů podepsané pověřenými zástupci obou smluvních stran;
d) faktura je splatná do 15 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli na adresu uvedenou ve smlouvě; fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu zadavatele uvedeného ve smlouvě ve prospěch bankovního účtu uchazeče uvedeného ve smlouvě;
e) v případě předložení faktury v období od 12. prosince do 31. prosince bude splatnost faktury stanovena na 90 dnů ode dne doručení zadavateli;
f) zadavatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení uchazeči fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení; uchazeč je v případě vrácení faktury povinen do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou; oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti; nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury zadavateli; faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena uchazeči, který ji vystavil;
g) platby budou probíhat v korunách na základě předložené faktury;
h) zálohové platby zadavatel neposkytuje.
9. Sankce - smlouva musí obsahovat sankční ustanovení pro případ porušení povinností souvisejících s realizací předmětu plnění, a to jak ze strany uchazeče, tak ze strany zadavatele. Návrh smlouvy nesmí obsahovat vůči zadavateli jiné sankce než takové, které jsou uvedeny níže pod písmenem a). Minimálně je nutné upravit následující:
a) uchazeč je oprávněn požadovat na příslušném zadavateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena,
b) zadavatel je oprávněn požadovat na uchazeči smluvní pokutu za nedodržení termínu plnění podle smlouvy minimálně ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena.
Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty). Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
10. Náhrada škody - nepřipouští se omezení odpovědnosti za škodu, výše náhrady škody a sankcí uvedených v zadávací dokumentaci, a to ani v případě, že je pro příslušné porušení sjednána smluvní pokuta. Nepřipouští se ani jakékoliv ujednání, které by předem omezovalo výši škody, kterou lze při porušení smlouvy předvídat.
11. Povinnost součinnosti - smlouva obsahuje závazek smluvních stran poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy.
12. Xxxxxxx bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy zadavatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob.
13. Finanční kontrola - uchazeče souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy.
14. Obchodní tajemství - žádné ustanovení této smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství. Zadavatel je tak oprávněn znění smlouvy v plném rozsahu zpřístupnit třetí osobě nebo na základě vlastního rozhodnutí zveřejnit.
15. Úprava práv k duševnímu vlastnictví - uchazeč ve smlouvě výslovně prohlásí, že zadavateli poskytne veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to v rozsahu nezbytném pro řádné užívání díla zadavatelem po celou dobu trvání příslušných práv. Uchazeč zejména poskytne v souladu s autorským zákonem zadavateli veškerá majetková práva k dílu, a to formou příslušného licenčního ujednání ve smlouvě, ze kterého bude vyplývat, že uchazeč uděluje zadavateli výhradní a neomezenou licenci ke všem způsobům užití díla. Povinnost uchazeče dle předchozí věty platí i v případě zhotovení částí díla subdodavatelem.
Xxxxxxx je povinen se ve smlouvě zavázat udělit zadavateli nejpozději při předání díla (resp. jeho části dle příslušné etapy plnění) bezplatnou, výhradní, neodvolatelnou a neomezenou, převoditelnou a postupitelnou licenci k veškerým známým způsobům užití díla (resp. jeho části dle příslušné etapy plnění). Tato licence není omezena územním rozsahem, množstevním rozsahem, způsobem nebo rozsahem užití. Tato licence bude udělena na dobu určitou po dobu trvání autorských práv k dílu. Nabyvatel licence (zadavatel) není povinen licenci využít a je oprávněn udělit podlicenci či ji postoupit jakékoli třetí osobě. Tato licence je udělena v maximálním rozsahu povoleném platnými právními předpisy. Odměna za licenci je již zahrnuta v ceně díla.
Xxxxxxx je povinen se ve smlouvě rovněž zavázat udělit zadavateli nejpozději při předání díla (resp. jeho části dle příslušné etapy plnění) souhlas k tomu, aby zadavatel byl oprávněn dílo (resp. jeho část dle příslušné etapy plnění) dle smlouvy zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat, měnit jeho název, spojit s dílem jiným a zařadit jej do díla souborného. Odměna za udělení tohoto souhlasu je již zahrnuta v ceně díla.
16. Xxxxxxx bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla.
17. Xxxxxxx je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo
k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
18. Uchazeč je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
19. Xxxxxxx je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
20. Xxxxxxx je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost, a je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu plnili také jeho partneři a subdodavatelé podílející se na zhotovení díla.
21. Závěrečná ustanovení
a) smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření smlouvy,
b) smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů,
c) spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou
řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky,
d) jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami,
e) uchazeč bez předchozího výslovného písemného souhlasu zadavatele nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu,
f) smlouva se vyhotovuje v 4 stejnopisech, z nichž zadavatel obdrží po jejich podpisu zpravidla 3 vyhotovení a uchazeč jedno vyhotovení,
g) smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy.