2.2. Předmětem Dohody je poskytování právních služeb spočívajících v komplexním zastoupení Zadavatele při výkonu práv a povinností dle ZZVZ souvisejících se zadávací řízeními jím zadávaných veřejných zakázek ve smyslu § 43 ZZVZ, a to v různých druzích...
2.2. Předmětem Dohody je poskytování právních služeb spočívajících v komplexním zastoupení Zadavatele při výkonu práv a povinností dle ZZVZ souvisejících se zadávací řízeními jím zadávaných veřejných zakázek ve smyslu § 43 ZZVZ, a to v různých druzích zadávacího řízení. Detailní popis činností Poskytovatele je uveden v čl. 2.3 této Rámcové dohody.
2.3. V rámci komplexního zastoupení požaduje Zadavatel provedení zejména následujících činností:
• I. fáze - zpracování zadávacích podmínek
- zpracování nebo revize zadávací dokumentace, včetně všech příloh k zadávací dokumentaci a závazného návrhu smlouvy;
- provádění administrativních úkonů na profilu zadavatele (E-ZAK).
• II. fáze - zahájení zadávacího řízení
- zpracování formuláře dle vyhlášky č. 168/2016 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele;
- zveřejnění oznámení o zahájení řízení dle § 212 ZZVZ ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku EU;
- zveřejnění zadávacích podmínek na profilu zadavatele;
- vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 ZZVZ;
- změna nebo doplnění zadávací dokumentace dle § 99 ZZVZ;
- zpracování rozhodnutí o námitkách dle § 241 a násl. ZZVZ;
- kompletní zajištění činnosti komise pro otevírání nabídek, bude-li zadavatelem ustavena
a hodnotící komise, popř. činnosti zadavatele při posouzení a hodnocení nabídek;
- zajištění písemného čestného prohlášení všech členů komise, přizvaných odborníků nebo osob zastupujících zadavatele (dle § 42 a § 43 ZZVZ) o tom, že nejsou ve střetu zájmů dle § 44 ZZVZ;
- písemný protokol dle § 110 odst. 5 ZZVZ.
• III. fáze - posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek
- zajištění formální a právní kontroly nabídek dodavatelů;
- účast na jednání hodnotící komise, příprava protokolů z jednání hodnotící komise,
- zpráva o hodnocení nabídek dle § 119 odst. 2 ZZVZ;
- zpracování oznámení o vyloučení (pokud některý účastník zadávacího řízení bude vyloučen);
- komunikace mezi zadavatelem a dodavateli dle § 211 ZZVZ (týkající se zejména objasnění nebo doplnění nabídek);
- posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny včetně přípravy a odeslání žádosti dle § 113 ZZVZ a posouzení doručení odpovědi z hlediska souladu se ZZVZ;
- zpracování rozhodnutí o námitkách dle § 241 a násl. ZZVZ.
• IV. fáze - výběr dodavatele a podpis smlouvy
- příprava podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele
- zpracování oznámení o výběru dodavatele dle § 123 ZZVZ
- výzva vybranému dodavateli dle § 122 ZZVZ
- zpracování oznámení o vyloučení (pokud vybraný účastník zadávacího řízení nepředložil doklady nebo informace požadované dle § 122 odst. 3 ZZVZ)
- příprava podkladů pro rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení, oznámení o zrušení (bude-li ZŘ zrušeno)
- kontrola splnění podmínek podle § 48 odst. 9 ZZVZ a § 122 odst. 3, 5 ZZVZ ze strany vybraného dodavatele
- zpracování rozhodnutí o námitkách dle § 241 a násl. ZZVZ
• V. fáze - ukončení zadávacího řízení
- zpracování a zaslání oznámení o výsledku zadávacího řízení dle § 126 ZZVZ -
zveřejnění do 30 dnů od uzavření smlouvy zadavatelem způsobem dle § 212 ZZVZ
- vyhotovení písemné zprávy zadavatele ze zadávacího řízení dle § 217 ZZVZ včetně uveřejnění na profilu zadavatele do 30 pracovních dnů od ukončení zadávacího řízení
- v případě zrušení zadávacího řízení odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení (dále jako „administrace veřejných zakázek“).
2.4. Předmětem Dohody je dále poskytování dalších právních služeb spočívajících v poskytování právních konzultací v souvislosti s veřejnými zakázkami a případné zastupování zadavatele v řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže a v soudním řízení, včetně poskytování souvisejících právních služeb (dále jen „další právní služby“).
Další specifikace požadovaných právních služeb bude uvedena ve výzvě dle čl. 3.2. této
Dohody.
III.
Uzavírání dílčích smluv
3.1. Jednotlivé veřejné zakázky budou v souladu s § 132 odst. 3 písm. a) ZZVZ zadávané na základě této Rámcové dohody, a to postupem s obnovením soutěže podle § 135 ZZVZ a příslušných ustanovení Rámcové dohody.
3.2. Dílčí smlouvy na administraci konkrétních veřejných zakázek budou uzavírány na základě písemné výzvy Zadavatele k předložení dílčí nabídky. Písemnou výzvou k předložení dílčí nabídky budou vyzváni všichni Poskytovatelé (účastníci Rámcové dohody).
3.3. Ve výzvě k podání dílčí nabídky Zadavatel stanoví specifikaci veřejné zakázky, jejíž zajištění a administraci vyžaduje a zároveň uvede lhůtu pro podání nabídky. Poskytovatel není povinen podat dílčí nabídku na základě výzvy Zadavatele.
3.4. Výzva k podání dílčí nabídky bude Poskytovatelům zaslána prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu zástupce poskytovatele xxx xx. 3.12. této dohody.
3.5. Dílčí nabídku doručí Poskytovatel Zadavateli ve lhůtě stanovené Zadavatelem ve výzvě k podání nabídky, a to v elektronické podobě na e-mailovou adresu zástupce xxxxxxxxxx xxx x. 0.00. této dohody.
3.6. Dílčí nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Ustanovení ohledně mimořádně nízké nabídkové ceny se nepoužije. Pokud nabídka s nejnižší nabídkovou
4.2. Odměna poskytovatele uvedená v dílčí smlouvě nesmí překročit výši odměny, kterou Poskytovatel nabídl v rámci své nabídky podané do výběrového řízení a která jsou pro každého Poskytovatele uvedena v Příloze č. 1 této Dohody.
4.3. Jednotlivé platby (odměny) za poskytnuté právní služby v rámci komplexního zastoupení budou prováděny způsobem upraveným konkrétní dílčí smlouvou na základě faktury, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo vrátit Poskytovateli před datem splatnosti fakturu, neobsahující všechny zákonem i Xxxxxxxx dohodou nebo dílčí smlouvou vyžadované náležitosti s tím, že Poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti a Zadavatel není v takovém případě v prodlení s úhradou.
4.4. Jednotlivé platby (odměny) za další právní služby poskytnuté v souvislosti s veřejnými zakázkami mimo zadávací řízení dle čl. 2.4. této Dohody budou prováděny měsíčně vždy po uplynutí příslušného kalendářního měsíce na základě faktury, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo vrátit Poskytovateli před datem splatnosti fakturu, neobsahující všechny zákonem i Xxxxxxxx dohodou nebo dílčí smlouvou vyžadované náležitosti s tím, že Poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti a Zadavatel není v takovém případě v prodlení s úhradou.
4.5. Splatnost faktur činí 14 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury
Zadavateli.
4.6. Zadavatel nebude poskytovat zálohové platby.
V.
Práva a povinnosti Poskytovatele
5.1. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb Zadavateli, ve smyslu ustanovení § 21 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších právních předpisů. Poskytovatel se zavazuje, že informace a poznatky získané při plnění Rámcové dohody, na které se vztahuje uvedená povinnost mlčenlivosti, nebude využívat při poskytování právních služeb jiným zadavatelům nebo třetím osobám. Zadavatel však dává souhlas s tím, aby Poskytovatel uváděl právní služby realizované na základě této Rámcové dohody a dílčích smluv jako svoji referenci, a to v rozsahu názvu Zadavatele, kontaktní osoby, obecného popisu realizovaných právních služeb, jejich finančního objemu, pokud je to nezbytné, a doby jejich poskytování.
5.2. Poskytovatel je povinen provádět činnosti, které jsou předmětem této Rámcové dohody a které budou předmětem dílčí smlouvy, prostřednictvím členů realizačního týmu, prostřednictvím kterých Poskytovatel prokazoval kvalifikaci dle bodu 7.2. odst. 2) zadávací dokumentace a kteří jsou uvedeni v čl. 5.11. této Rámcové dohody. Změna člena realizačního týmu je možná pouze s předchozím písemným souhlasem Zadavatele. Nový člen realizačního týmu musí splňovat podmínky technické kvalifikace uvedené v bodě 7.2. odst. 2) zadávací dokumentace k veřejné zakázce.
5.3. Poskytovatel je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Zadavatele a řídit
se jeho pokyny.
5.4. Poskytovatel je povinen vždy před vlastním provedením jednotlivých úkonů tyto zaslat elektronickou poštou na emailovou adresu zástupce Zadavatelem uvedeného v čl. 3.9. této Dohody k posouzení a schválení, případně k podpisu osobou oprávněnou zastupovat Zadavatele. Zadavatel je povinen posoudit a schválit úkony bez průtahů,
6
VI.
Práva a povinnosti Zadavatele
6.1. Zadavatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli, resp. členům realizačního týmu včasné, pravdivé, úplné a přehledné informace, označit potřebné skutečnosti, předložit mu veškeré listinné materiály potřebné k řádnému poskytování právních služeb podle této Rámcové dohody a poskytnout mu potřebnou součinnost. Poskytnutí nepravdivých nebo neúplných informací může být Poskytovatelem považováno za narušení nezbytné důvěry mezi Poskytovatelem a Zadavatelem s možností Poskytovatele od této Dohody odstoupit (čl. VIII. odst. 8.5.).
6.2. Vyhrazená práva Zadavatele:
- Zadavatel bude spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, její konečná verze podléhá schválení Zadavatele;
- Zadavatel bude rozhodovat o složení komise pro otevírání nabídek a hodnotící komise pro posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek;
- Zadavateli přísluší ze ZZVZ tato rozhodnutí: o výběru nejvhodnější nabídky, o vyloučení účastníka zadávacího řízení, o námitkách stěžovatelů, o zrušení zadávacího řízení;
- Zadavatel rozhodne o základním hodnotícím kritériu pro zadání veřejné zakázky, případně o dílčích hodnotících kritériích.
6.3. Zadavatel na základě uzavřené dílčí smlouvy udělí Poskytovateli plnou moc pro uskutečňování všech úkonů potřebných k řádnému poskytování právních služeb dle této Dohody. Vyžaduje-li zákon zvláštní formu plné moci nebo požádá-li o to Poskytovatel, zavazuje se Zadavatel vystavit Poskytovateli písemnou plnou moc zvláštní listinou.
6.4. Zadavatel má právo využít dokumenty a výstupy, vyhotovené Poskytovatelem v rámci předmětu této Dohody, při jednání s dalšími centrálními orgány veřejné správy.
VII.
Podstatné porušení Dohody a smluvní pokuty
7.1. Za podstatné porušení Rámcové dohody a dílčí smlouvy se považuje:
a) prodlení Poskytovatele se splněním zákonných nebo smluvních termínů;
b) porušení povinnosti mlčenlivosti Poskytovatele podle čl. 5.1 Rámcové dohody;
c) opakovaně nízká kvalita poskytovaných služeb, na kterou byl Poskytovatel
Zadavatelem již písemně upozorněn;
d) narušení důvěry mezi Zadavatelem a Poskytovatelem;
e) opakovaně špatné vyúčtování poskytnutých služeb;
f) porušení kterékoli povinnost uvedené v čl. 5.2. Rámcové dohody.
7.2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti stanovené v čl. 5.1 se Poskytovatel zavazuje Zadavateli uhradit smluvní pokutu ve výši 50.000,-Kč za každý jednotlivý případ porušení. Případný nárok Zadavatele na náhradu škody není uhrazením smluvní pokuty dotčen.
7.3. V případě prodlení s úhradou svého peněžitého závazku se Zadavatel zavazuje uhradit
Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % dlužné částky za každý den prodlení.
VIII.
Platnost a účinnost Rámcové dohody
8.1. Tato Xxxxxxx dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
8.2. Rámcová dohoda je uzavřena na dobu určitou ode dne účinnosti do 31.12.2022 nebo do vyčerpání rámcové částky 1.990.000,- Kč bez DPH podle toho, která skutečnost nastane dřív. Do této rámcové částky se v souladu s § 29 písm. k) ZZVZ nezapočítává odměna za zastupování Zadavatele před ÚOHS a soudním orgánem dle čl. 2.4. této Dohody.
8.3. Zadavatel je oprávněn tuto Rámcovou dohodu vypovědět bez uvedení důvodů písemnou výpovědí. Délka výpovědní doby činí 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
8.4. Zadavatel je oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy uzavřené na jejím základě v případě podstatného porušení smluvních povinností Poskytovatele dle čl. VII. odst. 1 této Rámcové dohody.
8.5. Poskytovatel může od této Rámcové dohody nebo smlouvy uzavřené na jejím základě odstoupit z důvodů uvedených v § 20 zákona o advokacii, zejména dojde-li k narušení nezbytné důvěry mezi ním a Zadavatelem nebo neposkytuje-li Zadavatel potřebnou součinnost, a dále, pokud je Zadavatel v prodlení s plněním svých peněžitých závazků vůči Poskytovateli a Zadavatel byl na toto prodlení Poskytovatelem upozorněn.
IX.
Závěrečná ustanovení
9.1. Právní vztahy založené touto Dohodou se řídí občanským zákoníkem, zákonem o
advokacii a advokátním tarifem.
9.2. Strany jsou oprávněny navrhnout změny a doplňky k této Dohodě při respektování příslušných ustanovení ZZVZ. Případné změny a doplňky této Dohody je možné činit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků. Platnosti nabudou tyto dodatky podpisem oprávněných zástupců obou smluvních stran, účinnosti dnem jejich zveřejnění v registru smluv. Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany v této souvislosti sjednávají, že za písemnou formu nebude považována výměna e-mailových, textových nebo jiných elektronických zpráv.
9.3. Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti Dohody je nezbytné její uveřejnění v Registru smluv podle § 5 odst. 2) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a to bezodkladně nejpozději však ve lhůtě do třiceti (30) dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, které provede Městská část Praha 5. Smluvní strany berou na vědomí, že uveřejnění osobních údajů v Dohodě uveřejněné v Registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené v Dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
9.4. Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání městské části Praha 5, a to usnesením Rady městské části Praha 5 č. 55/1549/2021 ze dne 13. 12. 2021.
9.5. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této
smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře
dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním.
9.6. Nedílnou součástí této Rámcové dohody je:
- Příloha č. 1 – Ceník právních služeb za administraci veřejných zakázek
- Příloha č. 2 – Vzorový návrh dílčí smlouvy
9.6. Tato Dohoda je vyhotovena v jednom stejnopise v elektronické podobě podepsaném elektronickými podpisy smluvních stran.
V Praze dne V Praze dne
Zadavatel Poskytovatel
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2021.12.21
08:34:17 +01'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxx Datum: 2021.12.14
14:41:04 +01'00'
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxx
starostka jednatel (Poskytovatel 1)
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxx Datum: 2021.12.14
18:20:59 +01'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
jednatel (poskytovatel 2)
Xxxxxxx LL.M.
Digitálně podepsal XXXx. Xxxxx Xxxxxxx LL.M. Datum: 2021.12.15
JUDr. Xxxxx
20:24:09 +01'00'
XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M.
jednatel (poskytovatel 3)
Příloha č. 1
Ceník právních služeb za administraci veřejných zakázek
Poskytovatel 1:
Cena v Kč bez DPH | Výše DPH v Kč (21 %) | Cena v Kč vč. DPH | |
Zjednodušené podlimitní řízení | 110.000,- | 23.100,- | 133.100,- |
Podlimitní řízení | 140.000,- | 29.400,- | 169.400,- |
Nadlimitní řízení | 160.000,- | 33.600,- | 193.600,- |
Jednací řízení bez uveřejnění | 60.000,- | 12.600,- | 72.600,- |
Další právní služby (1 hod) | 2.200,- | 462,- | 2.662,- |
Poskytovatel 2:
Cena v Kč bez DPH | Výše DPH v Kč (21 %) | Cena v Kč vč. DPH | |
Zjednodušené podlimitní řízení | 110.000,- Kč | 23.100,- Kč | 133.100,- Kč |
Podlimitní řízení | 135.000,- Kč | 28.350,- Kč | 163.350,- Kč |
Nadlimitní řízení | 175.000,- Kč | 36.750,- Kč | 211.750,- Kč |
Jednací řízení bez uveřejnění | 70.000,- Kč | 14.700,- Kč | 84.700,- Kč |
Další právní služby (1 hod) | 2.400,- Kč | 504,- Kč | 2.904,- Kč |
Poskytovatel 3:
Cena v Kč bez DPH | Výše DPH v Kč (21 %) | Cena v Kč vč. DPH | |
Zjednodušené podlimitní řízení | 105.000,- Kč | 22.050,- Kč | 127.050,- Kč |
Podlimitní řízení | 140.000,- Kč | 29.400,- Kč | 169.400,- Kč |
Nadlimitní řízení | 180.000,- Kč | 37.800,- Kč | 217.800,- Kč |
Jednací řízení bez uveřejnění | 100.000,- Kč | 21.000,- Kč | 121.000,- Kč |
Další právní služby (1 hod) | 2.500,- Kč | 525,- Kč | 3.025,- Kč |
Rámcovou dohodou a výzvou k podání dílčí nabídky č. [BUDE DOPLNĚNO] (dále jako „Výzva“), uzavřely smluvní strany tuto Smlouvu.
1.2. Předmětem této Smlouvy je poskytování právních služeb:
Komplexní zastoupení Zadavatele při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením s názvem [BUDE DOPLNĚNO] - [DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
– BUDE DOPLNĚNO] podle § 43 ZZVZ v rozsahu uvedeném v Rámcové dohodě a této smlouvě, tj.:
• I. fáze - zpracování zadávacích podmínek
- zpracování nebo revize zadávací dokumentace, včetně všech příloh k zadávací dokumentaci a závazného návrhu smlouvy;
- provádění administrativních úkonů na profilu zadavatele (E-ZAK).
• II. fáze - zahájení zadávacího řízení
- zpracování formuláře dle vyhlášky č. 168/2016 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele;
- zveřejnění oznámení o zahájení řízení dle § 212 ZZVZ ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku EU;
- zveřejnění zadávacích podmínek na profilu zadavatele;
- vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 ZZVZ;
- změna nebo doplnění zadávací dokumentace dle § 99 ZZVZ;
- zpracování rozhodnutí o námitkách dle § 241 a násl. ZZVZ;
- kompletní zajištění činnosti komise pro otevírání nabídek, bude-li zadavatelem ustavena a hodnotící komise, popř. činnosti zadavatele při posouzení a hodnocení nabídek;
- zajištění písemného čestného prohlášení všech členů komise, přizvaných odborníků nebo osob zastupujících zadavatele (dle § 42 a § 43 ZZVZ) o tom, že nejsou ve střetu zájmů dle § 44 ZZVZ;
- písemný protokol dle § 110 odst. 5 ZZVZ.
• III. fáze - posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek
- zajištění formální a právní kontroly nabídek dodavatelů;
- účast na jednání hodnotící komise, příprava protokolů z jednání hodnotící komise,
- zpráva o hodnocení nabídek dle § 119 odst. 2 ZZVZ;
- zpracování oznámení o vyloučení (pokud některý účastník zadávacího řízení bude vyloučen);
- zajištění odborných posudků, vyjádření odborníků, pokud jich zadavatel využil dle §
42 ZZVZ;
- komunikace mezi zadavatelem a dodavateli dle § 211 ZZVZ (týkající se zejména objasnění nebo doplnění nabídek);
- posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny včetně přípravy a odeslání žádosti dle § 113 ZZVZ a posouzení doručení odpovědi z hlediska souladu se ZZVZ;
- zpracování rozhodnutí o námitkách dle § 241 a násl. ZZVZ.
• IV. fáze - výběr dodavatele a podpis smlouvy
- příprava podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele
- zpracování oznámení o výběru dodavatele dle § 123 ZZVZ
- výzva vybranému dodavateli dle § 122 ZZVZ
- zpracování oznámení o vyloučení (pokud vybraný účastník zadávacího řízení nepředložil doklady nebo informace požadované dle § 122 odst. 3 ZZVZ)
- příprava podkladů pro rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení, oznámení o zrušení (bude-li ZŘ zrušeno)
- kontrola splnění podmínek podle § 48 odst. 9 ZZVZ a § 122 odst. 3, 5 ZZVZ ze strany vybraného dodavatele
- zpracování rozhodnutí o námitkách dle § 241 a násl. ZZVZ
• V. fáze - ukončení zadávacího řízení
- zpracování a zaslání oznámení o výsledku zadávacího řízení dle § 126 ZZVZ -
zveřejnění do 30 dnů od uzavření smlouvy zadavatelem způsobem dle § 212 ZZVZ
- vyhotovení písemné zprávy zadavatele ze zadávacího řízení dle § 217 ZZVZ včetně uveřejnění na profilu zadavatele do 30 pracovních dnů od ukončení zadávacího řízení
- v případě zrušení zadávacího řízení odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení
1.3. Zadavatel touto Smlouvou uděluje Poskytovateli plnou moc k provedení všech úkonů potřebných pro řádné poskytnutí právních služeb dle čl. 1.2. této Smlouvy. Poskytovatel není oprávněn na základě tohoto zmocnění rozhodnout o výběru dodavatele, vyloučení účastníka ze zadávacího řízení, zrušení zadávacího řízení a rozhodnout o námitkách stěžovatele.
II.
Cena a platební podmínky
2.1. Za poskytování právních služeb dle článku 1.2. Smlouvy v rozsahu I. - V. fáze je Zadavatel povinen zaplatit Poskytovateli odměnu ve výši:
Druh zadávacího řízení | Cena v Kč bez DPH | Výše DPH v Kč | Cena s DPH |
[BUDE DOPLNĚNO] | [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- | [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- | [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- |
2.2. Fakturace odměny za poskytnuté právní služby dle článku 2.1. Xxxxxxx bude prováděna následovně:
a. první část odměny ve výši 40 % bude Zadavatelem hrazena po dokončení I. fáze zadávacího řízení;
b. druhá část odměny ve výši 40 % bude Zadavatelem hrazena po dokončení II. fáze -
IV. fáze zadávacího řízení;
c. zbývající část odměny ve výši 20 % bude Zadavatelem hrazena po dokončení V. fáze zadávacího řízení.
2.3. Faktury, budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo vrátit Poskytovateli před datem splatnosti fakturu, neobsahující všechny zákonem i
Rámcovou dohodou nebo dílčí smlouvou vyžadované náležitosti s tím, že Poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti a Zadavatel není v takovém případě v prodlení s úhradou.
2.4. Splatnost faktur činí 14 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury
Zadavateli.
2.5. Zadavatel nebude poskytovat zálohové platby.
III.
Platnost a účinnost Smlouvy
3.1.Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
3.2.Xxxx Xxxxxxx je uzavřena na dobu nezbytnou k poskytování právních služeb dle článku
1.2.
3.3.Zadavatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět bez uvedení důvodů písemnou výpovědí. Délka výpovědní doby činí 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi Poskytovateli.
IV.
Ustanovení závěrečná
4.1. Pokud není touto Smlouvou dohodnuto jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající zejména ustanoveními Rámcové dohody, občanským zákoníkem, zákonem o advokacii a advokátním tarifem.
4.2. Tato Smlouva může být měněna pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných všemi smluvními stranami.
4.3. Tato smlouva je vyhotovena v jednom stejnopise v elektronické podobě podepsaném elektronickými podpisy smluvních stran.
4.4. Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této Smlouvy je nezbytné její uveřejnění v Registru smluv podle § 5 odst. 2) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a to bezodkladně nejpozději však ve lhůtě do třiceti (30) dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, které provede Městská část Praha 5. Smluvní strany berou na vědomí, že uveřejnění osobních údajů v Dohodě uveřejněné v Registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené v Dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
4.5. Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání městské části Praha 5, a to usnesením Rady městské části Praha 5 č. [BUDE DOPLNĚNO] ze dne [BUDE DOPLNĚNO]
4.6. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním.
4.7. Smluvní strany tímto prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, jejímu obsahu porozuměly a Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle, tedy že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Praze dne…….............. V……………. dne ………………
Zadavatel
…………………………………
Poskytovatel
………………………………