VÝZVA NA PREDKLADANIE PONÚK

Č.: SEVO-EL3/18-112-2/2024-OOVS Výtlačok jediný!

Počet listov: 5 Počet príloh: 1/1

VÝZVA NA PREDKLADANIE PONÚK

(ďalej len ,,Výzva“)

zadávanie zákazky podľa § 139 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“)

1. IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA

Názov organizácie: Ministerstvo obrany Slovenskej republiky Sídlo organizácie: Námestie xxxxxxxx Xxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx

IČO : 30845572

Zastúpený: Sekcia verejného obstarávania Sídlo: Ministerstvo obrany SR

Webové sídlo: xxx.xxxx.xx – Verejné obstarávanie a obstarávanie Subjekt podľa zákona o

verejnom obstarávaní: verejný obstarávateľ podľa § 7 ods. 1 písm. a)

KONTAKTNÁ OSOBA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA PRE KOMUNIKÁCIU:

Meno a priezvisko: Xxx. Xxxxxxxx XXXX Tel: x000 0000 000 000

e-mail: xxxxxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx (ďalej spolu len ,,verejný obstarávateľ“)

2. DRUH ZÁKAZKY: služba

OBLASŤ PREDMETU ZÁKAZKY: zákazka v oblasti obrany a bezpečnosti

3. NÁZOV ZÁKAZKY: Kurz vo využívaní taktických dátových liniek (TDL)

4. PREDPOKLADANÁ HODNOTA ZÁKAZKY: 32.800,- EUR bez DPH

5. NOMENKLATÚRA (CPV KÓD):

80600000-8 - Školenia a simulácie v oblasti vojenských elektronických systémov Doplnkový slovník: FB01-7 - Na vojenské použitie

6. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY:

Predmetom zákazky je zabezpečenie kurzu pre pilotov F-16, riadiacich letovej prevádzky a odborníkov riadenia paľby PVO príslušníkov Vzdušných síl OS SR s cieľom získania požadovaných globálnych znalostí pre rôzne odbornosti podieľajúce sa na zabezpečovaní vzdušných operácií na pozíciách „chief controller“, „weapons director“, „air battle manager“ a „fighter controller“ a súčasne aj zvládnutie integrácie taktických dátových liniek (Tactical Data Links – TDL) do systému ochrany vzdušného priestoru, osvojenie zručností pri komunikácii pomocou TDL a používanie autentifikačných prostriedkov.

Kurz vo využívaní TDL

Kurz je zameraný na získanie všeobecných znalostí pre rôzne pozície v oblasti prenosu, vysielania a prijímania taktických dát v štandardizovanom formáte s využitím TDL. Obsahom kurzu je technický opis TDL, kódové slová, komunikačná bezpečnosť, prostriedky na autentifikáciu a identifikáciu a stavba siete TDL. Praktická časť je zameraná na porozumenie ako pripraviť najvhodnejším spôsobom ofenzívnu misiu s využitím komunikácie cez TDL.

Kurz zahŕňa teoretickú a praktickú časť výcviku na simulátore.

7. PODMIENKY ÚČASTI:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti:

a) Osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní

✓ podľa § 32 ods. 1 písm. e) a f) zákona o verejnom obstarávaní

1. verejný obstarávateľ požaduje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona

o verejnom obstarávaní, čo si overí údajmi z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu; ak údaje zverejnené nie sú (z informačného systému verejnej správy je možné získať údaje o hospodárskych subjektoch (uchádzačoch) taxatívne vymenovaných v § 2 ods. 2 zákona č. 272/2015 Z. z. o registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov), uchádzač preukáže podmienku účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní doloženým dokladom

o oprávnení poskytovať službu, ktorá je predmetom zákazky alebo podľa § 32 ods. 4 a 5 zákona o verejnom obstarávaní alebo podľa § 152 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní alebo predložením zápisu do zoznamu hospodárskych subjektov vydaný príslušným orgánom iného členského štátu, ktorý je rovnocenný zápisu do zoznamu hospodárskych subjektov podľa § 152 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní;

2. verejný obstarávateľ požaduje preukázanie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní čestným vyhlásením uchádzača, že uchádzač nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

b) Finančného a ekonomického postavenia podľa § 33 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní: - nepožaduje sa

c) Technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti podľa § 131 zákona o verejnom obstarávaní:

- nepožaduje sa

8. ĎALŠIE POŽIADAVKY VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA

Verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač predložil kópiu platného ISO Certifikátu na poskytovanie výcviku pre ozbrojené sily

9. ROZDELENIE PREDMETU ZÁKAZKY: Predmet zákazky nie je rozdelený na časti.

Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie – rozdelenie na časti, nebude zaradené do vyhodnotenia a bude sa naň hľadieť akoby nebolo predložené.

10.KRITÉRIUM NA VYHODNOTENIE PONÚK

Kritériom na vyhodnotenie ponúk je: ☒ najnižšia cena

☐ najlepší pomer ceny a kvality

Vyhodnocované budú iba ponuky, ktoré splnia podmienky účasti podľa bodu 7. a 8. tejto výzvy. Ponuky uchádzačov sa budú vyhodnocovať na základe najnižšej ceny v súlade s §44 ods. 3 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní.

11. MIESTO PLNENIA: podľa výsledku verejného obstarávania - v mieste stanovenom poskytovateľom

12. LEHOTA PLNENIA: do 17. decembra 2024

Kurz vo využívaní TDL

13. PODMIENKY FINANCOVANIA PREDMETU ZÁKAZKY:

Predmet zákazky bude financovaný: vlastné finančné prostriedky verejného obstarávateľa.

Platba za plnenie sa bude realizovať priebežne bezhotovostným platobným stykom poukázaním platby na účet úspešného uchádzača, do 30 dní odo dňa doručenia faktúry.

14. ZMLUVNÝ VZŤAH - ZÁKAZKA:

Plnenie sa bude uskutočňovať na základe vystavenej objednávky podpísanej oboma zmluvnými stranami v slovenskom jazyku.

15. OSOBITNÉ ZMLUVNÉ PODMIENKY: Žiadne.

16. CENA UVÁDZANÁ V PONUKE:

a) navrhovaná cenová ponuka musí byť stanovená podľa § 3 zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov;

b) navrhovaná cenová ponuka bude vyjadrená v mene EUR (€) a vyjadrená (zaokrúhlená) s presnosťou na 2 desatinné miesta;

c) uchádzač uvedie ním navrhovanú cenovú ponuku podľa Xxxxxxx č. 1 tejto Výzvy ako cenovú ponuku celkovú a nemennú, ktorá bude zahŕňať všetky náklady spojené s plnením;

d) ak uchádzač nie je platiteľom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom. Na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH upozorní v ponuke označením „Nie som platiteľom DPH“. Ak sa uchádzač počas platnosti objednávky a v priebehu jej plnenia stane platiteľom dane z pridanej hodnoty, verejný obstarávateľ nebude na túto skutočnosť prihliadať.

17. KOMUNIKÁCIA:

Komunikácia sa uskutočňuje výhradne písomne prostredníctvom elektronických prostriedkov. Komunikácia, výmena a uchovávanie informácií sa uskutočňuje spôsobom, ktorý zabezpečí integritu a zachovanie dôvernosti údajov uvedených v ponuke. Obsah ponúk možno sprístupniť a preskúmavať až po uplynutí lehoty určenej na ich predloženie.

18. JAZYK:

Doručované dokumenty v ponuke môžu byť vyhotovené v štátnom jazyku (slovenský jazyk), ako aj v českom jazyku alebo v anglickom jazyku.

19. VYSVETĽOVANIE:

Poskytovanie vysvetlení (ak je pre predloženie cenovej ponuky potrebné) sa bude uskutočňovať elektronickou formou v zmysle bodu 17. tejto Výzvy. V prípade nejasností alebo potreby vysvetlenia údajov uvedených v tejto Výzve, môže záujemca v lehote na predkladanie cenových ponúk podľa bodu

20. tejto výzvy požiadať kontaktnú osobu verejného obstarávateľa o ich vysvetlenie, na kontaktnú adresu uvedenú v bode 1 tejto Výzvy.

20. LEHOTA NA PREDKLADANIE CENOVÝCH PONÚK: 6. novembra 2024 do 08:00 hod.

21. PREDKLADANIE PONÚK – NÁLEŽITOSTI PONUKY (OBSAH):

✓ Xxxxxx návrh uchádzača podľa prílohy č. 1 tejto Výzvy podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača (v takom prípade oprávnenie konať musí byť doložené originálom, resp. úradne osvedčenou kópiou plnomocenstva);

✓ Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) a f) zákona o verejnom obstarávaní požadovaným spôsobom podľa bodu 7. tejto Výzvy;

✓ Ďalšie požiadavky podľa bodu 8. tejto Výzvy;

✓ Návrh objednávky podľa prílohy č. 1 tejto Výzvy doplnený o identifikačné údaje uchádzača a podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača. Ak uchádzač má v úmysle poskytovať službu za pomoci subdodávateľov, súčasne predloží údaje

Kurz vo využívaní TDL

o všetkých známych subdodávateľoch, údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia a údaje o predmete subdodávky. Každý subdodávateľ, ktorého uchádzač uvedie, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú bude realizovať v subdodávke. Zároveň subdodávateľ musí preukázať splnenie podmienky účasti týkajúcej sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní a nesmie u tejto osoby existovať dôvod na vylúčenie podľa

§ 40 ods. 6 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní, čo uchádzač preukáže spôsobom podľa bodu

7.a) tejto Výzvy.

V prípade, ak úspešný uchádzač bude mať subdodávateľa, bude táto skutočnosť zapracovaná do zmluvy.

22. MIESTO A SPÔSOB PREDKLADANIA PONÚK:

Ponuku, ktorá bude obsahovať náležitosti podľa bodu 21. tejto Výzvy, predloží uchádzač v lehote na predkladanie cenových ponúk podľa bodu 20. tejto Výzvy elektronicky na e-mailovú adresu: xxxxxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx a do predmetu uvedie „Communications – Tactical Data Links Course“.

Cenová ponuka doručená po uplynutí lehoty na predloženie podľa bodu 20. tejto výzvy nebude zaradená

do vyhodnotenia.

23. KONFLIKT ZÁUJMOV:

⮚ Verejný obstarávateľ je povinný zabezpečiť, aby v postupe zadávania zákazky nedošlo ku konfliktu záujmov, ktorý by mohol narušiť alebo obmedziť hospodársku súťaž alebo porušiť princíp transparentnosti a princíp rovnakého zaobchádzania. Verejný obstarávateľ je povinný prijať primerané opatrenia a vykonať nápravu, ak zistí konflikt záujmov. Verejný obstarávateľ bude postupovať podľa § 23 zákona o verejnom obstarávaní.

⮚ Konflikt záujmov zahŕňa najmä situáciu, ak zainteresovaná osoba, ktorá môže ovplyvniť výsledok alebo priebeh postupu zadávania zákazky, má priamy alebo nepriamy finančný záujem, ekonomický záujem alebo iný osobný záujem, ktorý možno považovať za ohrozenie jej nestrannosti a nezávislosti v súvislosti s postupom zadávania zákazky.

⮚ Ak uchádzač kedykoľvek v priebehu postupu zadávania zákazky identifikuje konflikt záujmov, je povinný bez zbytočného odkladu o tom informovať verejného obstarávateľa, na základe čoho verejný obstarávateľ prijme primerané opatrenia. Opatreniami sú najmä vylúčenie zainteresovanej osoby z postupu zadávania zákazky alebo úprava jej povinností a zodpovedností za účelom zabrániť pretrvávaniu konfliktu záujmov. Zo strany uchádzača je opatrením oprávnenie uchádzača preukázať verejnému obstarávateľovi, že prijal dostatočné opatrenia na vykonanie nápravy tzv. samoočisťovací mechanizmus (podľa § 40 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní). V prípade ak konflikt záujmov po prijatí opatrení stále pretrváva a nie je ho možné odstrániť, vylúči verejný obstarávateľ podľa § 40 ods. 6 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní uchádzača, vo vzťahu ktorému konflikt záujmov pretrváva.

24. ĎALŠIE OSOBITNÉ INFORMÁCIE A PODMIENKY:

a) Uchádzač berie na vedomie, že predložením ponuky súčasne potvrdzuje súhlas s podmienkami tejto Výzvy a návrhom Objednávky, ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto Výzvy.

b) Verejný obstarávateľ požiada e-mailom uchádzača o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov, ak z predložených dokladov nemožno posúdiť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti.

c) V prípade potreby verejný obstarávateľ môže vysvetliť a ak to bude nevyhnutné aj doplniť informácie uvedené v tejto Výzve na predkladanie ponúk. Vysvetlenie alebo prípadné doplnenie informácií uvedených v tejto výzve bude zverejnené v profile verejného obstarávateľa.

d) V prípade, ak úspešný uchádzač odstúpi od svojej ponuky alebo nebude schopný poskytnúť služby v cenách a podľa podmienok v súlade so svojou ponukou, verejný obstarávateľ opätovne vyhodnotí ponuky ostatných uchádzačov.

e) Verejný obstarávateľ zruší zadanie tejto zákazky, ak:

− nebola predložená žiadna ponuka,

Kurz vo využívaní TDL

− ani jeden uchádzač nesplnil podmienky tejto Výzvy.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť zadanie tejto zákazky, ak:

− sa zmenili okolnosti, za ktorých bola táto Výzva zverejnená,

− celková hodnota predmetu zákazky prevyšuje finančný limit verejného obstarávateľa.

f) Verejný obstarávateľ si v prípade potreby vyhradzuje právo vyžiadať od úspešného uchádzača originály alebo úradne overené kópie dokladov v zmysle bodu 7. a 8. tejto Výzvy.

g) Úspešný uchádzač bude vyzvaný na podpis Objednávky. Uzavretá Objednávka nesmie byť v rozpore s obchodnými podmienkami (príloha č. 1 k tejto Výzve) a úspešnou ponukou.

h) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uzatvoriť Objednávku s uchádzačom umiestneným ako druhý v poradí, ak z rôznych dôvodov nedôjde k dohode s úspešným uchádzačom. Ak nedôjde k dohode ani s uchádzačom, ktorý je umiestnený ako druhý v poradí, môže verejný obstarávateľ uzavrieť rámcovú dohodu s uchádzačom, ktorý je umiestnený ako tretí v poradí.

25. PRÍLOHY VÝZVY:

Príloha č. 1: Cenový návrh uchádzača Príloha č. 2: Návrh Objednávky

Kurz vo využívaní TDL

Príloha č. 1

x. XXXX-EL3/18-112-2/2024-OOVS

Počet listov: 1

Cenový návrh

„Kurz vo využívaní taktických dátových liniek (TDL)“

Uchádzač: .......................................................

Adresa, sídlo: .......................................................

IČO: .......................................................

IČ DPH: .......................................................

Tabuľka č. 1

Názov položky

Počet osôb

Xxxx bez DPH

Výška DPH

Cena s DPH

Kurz vo využívaní taktických dátových liniek s vydaním

certifikátu o absolvovaní kurzu

Poznámka:

Ceny sú uvedené v EUR.

DPH je vo výške % - doplní uchádzač

V ................................. dňa 2024

........................................................

odtlačok pečiatky, meno, priezvisko a podpis štatutárneho zástupcu

Príloha č. 2

x. XXXX-EL3/18-112-2/2024-OOVS

Počet listov: 3 Počet príloh: 1/1

č. IS SAP: ........................

č.: SEVO-EL3/18 112-5/2024

Počet listov: 3 Počet príloh: 1/1

OBJEDNÁVKA
Školiteľ:	Objednávateľ:
- doplní uchádzač	Slovenská republika Ministerstvo obrany
	Námestie xxxxxxxx Xxxxx 0
	000 00 Xxxxxxxxxx
	IČO: 30845572
	IČ DPH.: SK2020947698
Bank account details: Bank:	Bankové spojenie: Štátna pokladnica
IBAN: BIC:	IBAN: SK 00 0000 0000 0000 0000 0000
Point of contact:	Kontakt:
Phone No.: E-mail address:	Tel.: E-mail:
Miesto plnenia:	Celková cena v EUR bez DPH:
- doplní uchádzač	- doplní uchádzač

Objednávateľ si týmto záväzne objednáva od ..................................................................................

- doplní uchádzač, službu pre zabezpečenie Kurz vo využívaní taktických dátových liniek (TDL), tak ako je zadefinovaný v prílohe č. 1 tejto objednávky od do

………………….. 2024 - doplní uchádzač a školiteľ podpisom tejto objednávky potvrdzuje jej akceptáciu a zaväzuje sa poskytovať služby uvedené v tejto objednávke.

1. Školiteľ sa zaväzuje kurz vykonať prostredníctvom odborne spôsobilých osôb, s odbornou starostlivosťou, a v súlade s podmienkami vyplývajúcimi z tejto objednávky a objednávateľ sa zaväzuje za riadne vykonaný kurz zaplatiť dohodnutú cenu v súlade s bodom 8.

2. Školiteľ sa zaväzuje vykonať kurz v súlade s prílohou č. 1, ktorá obsahuje špecifikáciu služieb a je integrálnou súčasťou tejto objednávky. Najneskôr 5 dní pred začiatkom výcviku zašle školiteľ elektronickou poštou predbežný časový harmonogram výcviku.

3. Objednávateľ je povinný nedostatky vo vykonávaní kurzu písomne (e-mailom) oznámiť školiteľovi bez zbytočného odkladu po ich zistení.

4. Oznámenie o nedostatkoch (reklamácia) musí obsahovať: Označenie (číslo) tejto objednávky, identifikáciu zmluvných strán, identifikáciu nedostatku, návrh na riešenie.

5. Školiteľ sa zaväzuje po skončení kurzu podľa tejto objednávky vydať objednávateľovi výstupný menný zoznam osôb, ktorí absolvovali kurz a zároveň im vydať certifikáty

o vykonaní teoretickej a praktickej časti.

6. Právo na zaplatenie ceny vzniká školiteľovi riadnym splnením záväzku spôsobom plnenia v súlade s touto objednávkou.

7. Riadnym vykonaním kurzu v dohodnutom rozsahu, obsahu a termíne sa záväzok školiteľa v zmysle tejto objednávky považuje za splnený.

8. Objednávateľ je povinný uhradiť fakturovanú sumu formou bezhotovostného platobného styku v lehote 30 (tridsať) dní od doručenia faktúry zo strany školiteľa. Školiteľ doručí faktúru do 15 dní po ukončení poskytovania služieb uvedených v bode 9. tejto objednávky, najneskôr do 19. decembra 2024.

9. Školiteľ doručí faktúru poštou na adresu: Ministerstvo obrany SR, Úrad centrálnej

logistiky, Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx, Slovenská republika. K faktúre je potrebné priložiť kópiu potvrdenej objednávky a menný zoznam osôb, ktorí absolvovali kurz.

10. Školiteľ poskytne dohodnuté služby podľa prílohy č. 1 od ........................... do ……………

2024 na adrese určenej školiteľom: ...........................................................................................

..... - doplní uchádzač......................................................................................................................

11. Objednávateľ má právo faktúru vrátiť späť, ak je táto vecne alebo inak nesprávna. Nová 30-dňová lehota splatnosti začne plynúť od dátumu dodania opravenej faktúry.

12. Táto objednávka je povinne zverejňovanou zmluvou v súlade so zákonom č. 211/2000 Z. z.

o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

13. Táto objednávka nadobúda platnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v súlade s § 47a zákona č. 40/1964 Zb.

Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov.

14. Právne vzťahy založené touto objednávkou sa riadia právom Slovenskej republiky. Práva a povinnosti v tomto zmluvnom vzťahu výslovne neupravené sa spravujú ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník a ostatnými všeobecne záväznými právnymi

predpismi. Akékoľvek prípadné spory súvisiace s touto objednávkou alebo jej plnením budú zmluvné strany riešiť vzájomným rokovaním a vzájomnou dohodou. V prípade, ak nedôjde k dohode, tak sa zmluvné strany dohodli na príslušnosti všeobecných súdov Slovenskej republiky.

15. Táto objednávka je vyhotovená v štyroch vyhotoveniach. Z toho školiteľ obdrží jedno vyhotovenie a objednávateľ obdrží tri vyhotovenia.

Miesto plnenia: - doplní uchádzač

Dátum plnenia: - doplní uchádzač

Dátum splatnosti: v lehote 30 dní od doručenia faktúry

V Bratislave, dňa:

za objednávateľa

Meno, priezvisko, funkcia:

Xxx. Xxxx XXXXX XXXXXXXX

generálna riaditeľka

V dňa: - doplní uchádzač

za školiteľa

Meno, priezvisko, funkcia:

Príloha č. 1

k x. XXXX-EL3/18-112-5/2024

Počet listov: 1

Špecifikácia služieb:

Predmetom zákazky je zabezpečenie kurzu pre pilotov F-16, riadiacich letovej prevádzky a odborníkov riadenia paľby PVO príslušníkov Vzdušných síl OS SR s cieľom získania požadovaných globálnych znalostí pre rôzne odbornosti podieľajúce sa na zabezpečovaní vzdušných operácií na pozíciách „chief controller, weapons director, air battle manager a fighter controller“ a súčasne aj zvládnutie integrácie taktických dátových liniek (Tactical Data Links – TDL) do systému ochrany vzdušného priestoru, osvojenie zručností pri komunikácii pomocou TDL a používanie autentifikačných prostriedkov.

Kurz zahŕňa teoretickú a praktickú časť výcviku na simulátore.

Ref: SEVO-EL3/18-112-2/2024-OOVS Sole copy!

Number of pages: 5 Number of annexes: 1/1

INVITATION TO TENDER

(hereinafter the “Invitation”)

Contract awarding pursuant to Article 139 of Act No. 343/2015 on Public Procurement and on the Amendment to Certain Acts, as Amended (hereinafter “Act on Public Procurement”)

1. IDENTIFICATION OF THE CONTRACTING AUTHORITY Organization name: Ministry of Defence of the Slovak Republic

Registered office: Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxxx XX Xx. (IČO): 30845572

Represented by: Public Procurement Department

Seat: Ministry of Defence of the Slovak Republic

Website: xxx.xxxx.xx – Public procurement and procurement Entity pursuant to Act

on Public Procurement: Contracting Authority pursuant to Article 7 para 1 (a)

POINT OF CONTACT (POC) OF THE CONTRACTING AUTHORITY FOR COMMUNICATION:

Name and surname: Xxx. Xxxxxxxx XXXX

Phone number: x000 0000 000 000

E-mail address: xxxxxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx (hereinafter jointly the “Contracting Authority”)

2. CONTRACT TYPE: services

AREA OF THE SUBJECT OF THE CONTRACT: defence and security contract

3. CONTRACT NAME: „Communications – Tactical Data Links Course“

4. ESTIMATED CONTRACT VALUE: EUR 32 800.00 exclusive of VAT

5. NOMENCLATURE (CPV CODE):

80600000-8 - Training and simulation in the field of military electronic systems Supplementary dictionary: FB01-7 - for military use

6. DESCRIPTION OF THE SUBJECT OF THE CONTRACT:

Subject matter of the contract is the provision of the course for F-16 pilots, air traffic controllers and fire control experts of the Air Defence (PVO) members of the Air Force of the Armed Forces of the Slovak Republic with the objective of gaining the required global knowledge in various areas of expertise essential for the execution of air operations in the positions of “chief controller”, “weapons director”, “air battle manager” and “fighter controller”, as well as management of integration of Tactical Data Links (TDL) to the air policing system, adoption of skills at communication using the TDL and use of authentication tools.

The course focuses on acquiring general knowledge for various positions in the field of transmission, broadcasting and receipt of tactical data in a standardized format using the TDL and covers technical description of TDL, codewords, communication safety, authentication tools and TDL network

architecture. Practical part focuses on understanding how best to prepare an offensive mission using TDL communication.

The course includes theoretical and practical part of simulator training.

7. PARTICIPATION CONDITIONS:

A tenderer must meet the following participation conditions:

a) Personal standing pursuant to Article 32 para 1 of Act on Public Procurement

✓ Pursuant to Article 32 para 1 (e) and (f) of Act on Public Procurement

1. The Contracting Authority requires the fulfilment of the participation conditions pursuant to Article 32 para 1 (e) of Act on Public Procurement, which they will verify based on the data from the public administration information systems pursuant to a special regulation; if no data is published (from the public administration information system it is possible to obtain data on economic operators (tenderers) exhaustively enumerated in Article 2 para 2 of Act No. 272/2015 on Register of Legal Entities, Entrepreneurs and Public Authorities and on Amendment and Supplementation to Certain Acts), the tenderer shall prove it by a submitted document on the authorization to provide a service, which is the subject of the contract, pursuant to Article 32 para 1 (e) of Act on Public Procurement, or pursuant to Article 32 para 4 and 5 of Act on Public Procurement, or pursuant to Article 152 para 1 O Act on Public Procurement, or by submitting the registration in the list of economic operators issued by the competent authority of another member state, which is equivalent to the registration in the list of economic operators pursuant to Article 152 para 3 of Act on Public Procurement;

2. The Contracting Authority requires the demonstration of the fulfilment of the participation conditions pursuant to Article 32 para 1 (f) of Act on Public Procurement by the tenderer’s declaration of honour that a ban on participation in public procurement confirmed by a final decision in the Slovak Republic or in the State of the the registered office, place of business or habitual abode has not been posed on the tenderer.

b) Financial and economic standing pursuant to Article 33 para 1 of Act on Public procurement:

not required

c) Technical competence or professional competence pursuant to Article 131 of Act on Public Procurement: not required

8. OTHER REQUIREMENTS POSED BY THE CONTRACTING AUTHORITY

The Contracting authority requires the tenderer to provide a valid ISO Certificate to provide training for the armed forces.

9. DIVISION OF THE SUBJECT OF THE CONTRACT: The subject of the contract is not divided into parts.

If the bid contains an alternative solution – division into parts, it will not be included in the evaluation and will be viewed as if it had not been submitted.

10. CRITERION FOR BID EVALUATION:

The criterion for bid evaluation is: ☒ the lowest price

☐ the best price–quality ratio

Only those bids shall be evaluated which meet the participation conditions set forth in points 7 and 8 of this Tender. The tenderers’ bids shall be evaluated according to the lowest price pursuant to Article 44 para 3 (c) of Act on Public Procurement. The only criterion for bid evaluation is the lowest price.

11. PLACE OF PERFORMANCE: according to the result of public procurement – at a place specified by the provider

12. TERM OF PERFORMANCE: December 17, 2024

13. CONDITIONS OF FINANCING OF THE SUBJECT OF THE CONTRACT:

The subject of the contract shall be financed from: the Contracting Authority’s own financial resources The payment for the performance shall be made by a non-cash transfer to the account of the successful tenderer within 30 days from the delivery of the invoice.

14. CONTRACTUAL RELATION – CONTRACT:

The performance shall be carried out on the basis of the purchase order signed by both contracting parties in Slovak language.

15. SPECIAL CONTRACTUAL CONDITIONS: None

16. PRICE PROVIDED IN THE BID:

a) The proposed price bid must be set pursuant to Article 3 of Act of the National Council of the Slovak Republic No. 18/1996 on Prices, as amended;

b) The proposed price bid shall be expressed in EUR (€) and expressed (rounded) to two decimal places;

c) The tenderer shall provide the price bid proposed by them pursuant to Annex 1 to this Invitation as a total and invariable price bid, which will include all costs connected with the performance;

d) If the tenderer is not a VAT payer, they shall specify the total proposed contract price. They shall inform on the fact that they are not a VAT payer by stating the following in the bid: “I am not a VAT payer.” If throughout the validity of the framework agreement and during its performance the tenderer becomes a VAT payer, the Contracting Authority shall not take it into account.

17. COMMUNICATION:

Communication shall be carried out exclusively in written electronic form. Communication, information exchange and storage shall be carried out in the way ensuring integrity and confidentiality of the data provided in the bid. The contents of bids may be made accessible and may be reviewed only after the expiry of the period specified for their submission.

18. LANGUAGE:

The documents delivered in the bid may be prepared in the national language (the Slovak language), as well as in the Czech language and in the English language.

19. EXPLANATION:

Explanations (if necessary for the submission of a price bid) shall be provided in electronic form in accordance with point 16 of this Invitation. In the event of ambiguities or if the data provided in this Invitation needs to be explained, the tenderer may ask the POC of the Contracting Authority for explanation at the contact address provided in point 1 hereof within the period for price bid submission pursuant to point 19 hereof.

20. PERIOD FOR PRICE BID SUBMISSION: November 6, 2024 until 08:00 a.m.

21. PRICE BID SUBMISSION – BID ESSENTIALS (CONTENT):

✓ Price proposal of the tenderer, pursuant to Annex 1 to this Invitation, signed by a statutory representative or by a person authorized to act on behalf of the tenderer (in such case, it is necessary to provide the original Power of Attorney or a notarized copy thereof ;

✓ Documents proving the fulfilment of the participation conditions pursuant to Article 32 para 1

(e) and (f) of Act on Public Procurement in a manner as set forth in point 7 of this Invitation;

✓ Documents pursuant to point 8 of this Invitation.

✓ Draft Purchase order according to Xxxxx 1 to this Invitation to include the identification data of the tenderer, signed by the statutory representative or by a person authorized to act on behalf of the tenderer. If the tenderer intends to provide the service through subcontractors, he shall also provide the data on any and all known subcontractors, the data on a person authorized to

act on behalf of the subcontractor to include. name and surname, residential address, date of birth and the data concerning the subject of ab subcontract. Any subcontractor identified therein by the tenderer shall prove fulfilment of the conditions of participation relating to their personal standing pursuant to Article 32 para 1(e) of Act on Public Procurement with respect to that portion of the subject of contract which will be performed by the subcontractor. Equally, the subcontractor shall prove fulfilment of the condition of participation relating to their personal standing pursuant to Article 32 para 1 (f) of Act on Public Procurement. Such person shall also prove, in a manner as set forth in point 7 (a) of this Invitation, that there are no grounds for recusing them under Article 40 para 6 (f) of Act on Public Procurement.

If the successful tenderer has a subcontractor, such information will be incorporated into the contract.

22. PLACE AND MANNER OF PRICE BID SUBMISSION:

The tenderer shall submit the Price proposal containing the essentials pursuant to point 21 of this Invitation within the period for the price proposal submission pursuant to point 20 hereof in electronic form to the e-mail address xxxxxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx with the subject specified “Communications – Tactical Data Links Course”.

The price proposal delivered after the expiry of the period for submission pursuant to point 19 hereof

will not be included in the evaluation.

23. CONFLICT OF INTEREST:

- The Contracting Authority is obliged to ensure that in the contract award procedure no conflict of interest occurs which could distort or restrict the competition or violate the principle of transparency and the principle of equal treatment. If a conflict of interest is discovered, the Contracting Authority is obliged to take adequate measures and seek a remedy. The Contracting Authority shall proceed in accordance with Article 23 of Act on Public Procurement.

- A conflict of interest is a situation in which a person that may influence a process of awarding a contract or its result is involved in multiple interests, be that financial, economic or other personal interests that might compromise such person’s impartiality and independence with respect to the awarding process.

- If a tenderer at any time during the awarding process identifies a conflict of interest, they shall without undue delay notify thereof the Contracting authority and the Contracting authority will subsequently take reasonable measures, namely recusal of the person involved from the awarding process or modification of such person’s duties and responsibilities so that the conflict of interest ceases to exist. On the part of a tenderer, it shall be deemed sufficient for a tenderer to prove to the Contracting authority that they had taken reasonable measures to rectify the situation, known as the self-cleaning mechanism (in accordance with Article 40 para 6 (f) of Act on Public Procurement). Should the conflict of interest persist even after the corrective measures have been taken and it is impossible to remove the conflict of interest, the Contracting authority shall cause to be recused such tenderer who is involved in a conflict of interest pursuant to Article 40 para 3 (f) of Act on Public Procurement.

24. OTHER SPECIAL INFORMATION AND CONDITIONS:

a) The tenderer acknowledges that by submitting a bid they also confirm their consent to the conditions of this Invitation and draft Purchase order which forms an inseparable part of this Invitation to tender.

b) The Contracting authority shall request the tenderer via e-mail to provide an explanation or to supplement the documents already submitted if it is impossible to verify their validity or determine a fulfilment of conditions of participation.

c) The Contracting authority may further explain and, if inevitable, even supplement the information contained in the Invitation to tender. Such explanation or the information supplemented to this Invitation shall be publicized on the Contracting authority’s profile.

d) Should the successful tenderer withdraw their bid or should they turn to be unable to provide the service for the price and under the conditions set forth in their bid, the Contracting authority shall reassess the bids submitted by the other tenderers.

e) The Contracting authority shall cancel the award of this contract if:

- no bid has been submitted,

- none of the tenderers had complied with the terms and conditions of this Invitation to tender. The Contracting authority reserves the right to cancel the award of this contract if:

- the circumstances prevailing at the time when the Invitation to tender was publicized have changed,

- The overall value of the contract exceeds the Contracting authority’s financial limit.

f) The Contracting authority reserves the right to request, pursuant to points 7 and 8 of this Invitation, that the successful tenderer provide the original documents or notarized copies thereof, if necessary.

g) The successful tenderer will be invited to sign the Purchase order. The Purchase order placed may not contravene the contract terms and conditions (Annex 1 to this Invitation) and may not be at odds with the successful bid.

h) The Contracting authority reserves the right to place the Purchase order to the tenderer who ranked second if, for any reason, it is impossible to reach agreement with the first-ranked bidder. In case it is impossible to reach agreement even with the second-ranked bidder, the Contracting authority may enter into the frame agreement with the tenderer who ranked third.

25. ANNEXES TO THIS INVITATION:

Annex No. 1: Price proposal of the tenderer Annex No.2: Draft Purchase order

Annex No. 1

to Ref.: SEVO-EL3/18-112-2/2024-OOVS

Number of pages: 1

Price proposal

“Communications – Tactical Data Links Course”

Tenderer: ……………………………………………………..

Address, registered office: ……………………………………………………..

Company ID No. (IČO): ……………………………………………………..

VAT ID No.: ……………………………………………………..

Table No. 1

Description of the item

Number of

persons

Price in EUR exclusive of

VAT

VAT amount in EUR

Price in EUR inclusive of

VAT

Communications – Tactical Data Links

Course with the issuance of a certificate of completion of the training

Note:

Prices are expressed in EUR.

VAT is in the amount of ………… % – to be filled in by the tenderer.

In ………………………….. on 2024.

………………………………………………..………………………

Imprint of stamp, name, surname and signature of the statutory representative

Annex No. 2

to Ref.: SEVO-EL3/18-112-2/2024

Number of pages: 4

No. SAP: ....................

to Ref.: SEVO-EL3/18-112-5/2024-OOVS

Number of pages: 3 Number of Attachment: 1

PURCHASE ORDER

Školiteľ:

- added by the Instructor

Bank account details: - added by the Instructor

Bank:

IBAN:

BIC:

Point of contact: - added by the Instructor

Phone No.:

E-mail address:

Customer:

Slovak Republic Ministry of Defence

Námxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx 0 000 00 Xxxxxxxxxx

Xxxpany ID (IČO): 30845572 VAT ID No.: SK2020947698

Bank account details:

State Treasury (Štátna pokladnica) IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

Point of contact: Phone No.:

E-mail address:

Place of performance:

Total price in EUR exclusive of VAT

- added by the Instructor

The Customer hereby commits himself to order from

........................................................................ - added by the Instructor service to provide

„Communications – Tactical Data Links Course“, as defined in Attachment No. 1 to this Purchase Order, from …………………………… to ……………………….. 2024 - added by the Instructor at the latest. The Instructor confirms its acceptance by signing this Purchase Order and hereby undertakes to provide services specified in this Purchase Order.

1. The Instructor undertakes to conduct the Course through qualified professionals, with professional care and in accordance with conditions arising from this Purchase Order, and the Customer undertakes to pay the agreed price for duly completed Course in accordance with point 8.

2. The Instructor undertakes to conduct the Course in accordance with Attachment No. 1 that comprises specification of services and is an integral part of this Purchase Order. The Instructor shall forward preliminary training schedule by e-mail no later than 5 days before the start of the training.

3. The Customer is obliged to notify the Instructor in writing (by e-mail) of any deficiencies in the Course without delay after their discovery.

4. Deficiency report (complaint) must contain: designation (number) of this Purchase Order, identification of the contracting parties, identification of the defect, suggestion of solution.

5. The Instructor undertakes, upon completion of the Course under this Purchase Order, to deliver to the Customer a roster of Course who have completed the training and at the same to issue certificates of completion of theoretical and practical parts of the training.

6. The right of the Instructor to have the price paid arises from proper fulfillment of the commitment by a method of performance in accordance with this Purchase Order.

7. By proper execution of the Course in the agreed extent, content and period, the Xxxxxxxxxx’x commitment under this Purchase Order shall be considered fulfilled.

8. The Customer shall pay the invoiced amount by means of a non-cash payment system within 30 (thirty) days after delivery of the invoice from the Instructor. The Instructor shall deliver the invoice within 15 days after the termination of the provision of services stated in point 9 of this Purchase Order.

9. The Instructor shall forward the invoice by mail to: Ministry of Defence of the Slovak Republic, Central Logistics Office, Námestie generála Viesta 2, 832 47 Bratislava (Ministerstvo obrany SR, Úrad centrálnej logistiky, Námestie generála Viesta 2, 832 47 Bratislava). The invoice must enclose one copy of the confirmed Purchase Order and the roster the Customers of the Course who have completed the training.

10. The Instructor shall provide the agreed services under the Attachment No. 1 from

……………………… to … 2024 - added by the Instructor at the latest at

a location designated by the Instructor:

........................................................................................... - added by the Instructor

11. The Customer is entitled to send the invoice back, be it factually or otherwise incorrect. A new 30-day maturity date will start from the date of delivery of a rectified invoice.

12. This Purchase Order shall be mandatorily published in accordance with Act No. 211/2000 on Free Access to Information and on Amendments to Certain Acts, as Amended.

13. This Purchase Order shall enter into force upon signature of both contracting parties and shall take effect on the day following the day of its publication in accordance with Article 47bis of Act No. 40/1964, Civil Code, as Amended.

14. Legal relations established by this Purchase Order are governed by the national law of the Slovak Republic. Rights and obligations in this contractual relationship not explicitly regulated are governed by provisions of Act No. 513/1991, Commercial Code and other generally binding legislative acts. Any disputes related to this Purchase Order or to its performance will be settled by mutual negotiations and mutual agreement of the contracting parties. Should agreement not be reached, the contracting parties have agreed on jurisdiction of general courts of the Slovak Republic.

15. This Purchase Order is made in four original copies. The Instructor shall receive one copy and the Customer shall receive three copies.

Place of performance: - added by the Instructor

Period of performance: from ..................................... to ……………………… 2024 - added by the Instructor

Maturity date: within 30 days from the delivery of the invoice

In Bratislava on:

for Customer

Name, surname, position:

Ing. Daša OBUCH PALÁKOVÁ

General Director

In on: - added by the Instructor

for Instructor

Name, surname, position:

Attachment No. 1

to the Purchase Order No.: SEVO-EL3/18-112-5/2024

Number of pages: 1

Specification of services:

The course includes theoretical and practical part of simulator training.

Document Metadata

Table of Contents

VÝZVA NA PREDKLADANIE PONÚK

Document Metadata