OPJAK.CZ MSMT.CZ
SEMINÁŘ PRO ŽADATELE VÝZVY Č. 02_23_19 PODPORA PREGRADUÁLNÍ PŘÍPRAVY BUDOUCÍCH UČITELŮ A UČITELEK
Programové období 2021 – 2027, 14. září 2023, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
XXXXX.XX XXXX.XX
Část | Téma |
1. | Úvodní slovo |
2. | Základní informace k výzvě (věcné nastavení výzvy, aktivity výzvy, indikátory) |
3. | Prostor pro dotazy |
4. | Přestávka |
5. | Finanční řízení |
6. | Prostor pro dotazy |
7. | Proces schvalování žádostí o podporu |
8. | Prostor pro dotazy, ukončení semináře |
Věcné zaměření výzvy
Výzva podpoří implementaci schválené Reformy přípravy učitelů a učitelek v ČR a
tím přispěje k posílení systémových změn počáteční přípravy budoucích učitelů.
Dále výzva umožní rozvoj odborných kompetencí studentů – budoucích učitelů a akademických pracovníků, a to nejen v oblasti inkluzivního vzdělávání, ale také v dalších aktuálních tématech.
Důležitou aktivitou výzvy je rovněž podpora síťování a spolupráce mezi fakultami, katedrami fakult a spolupracujícími školami a školskými zařízeními s cílem zvýšit kvalitu teoretické i praktické přípravy budoucích učitelů.
Cíl politiky: 4 – Sociálnější a inkluzivnější Evropa díky provádění
evropského pilíře sociálních práv
Priorita: 2 – Vzdělávání
Specifický cíl: 2.2 a 2.3
Typ podporovaných
operací/projektů: Individuální projekt
Fond: ESF+
Datum vyhlášení výzvy: 27. 6. 2023
Datum zahájení příjmu žádostí o podporu: 12. 7. 2023
Datum ukončení příjmu žádostí o podporu: vyčerpání alokace / 31. 1. 2024
Časová způsobilost výdajů: od 1. 7. 2023
Nejzazší datum ukončení fyzické realizace projektu: 31. 12. 2027
Typ výzvy: průběžná
Alokace výzvy: 0,5 mld. Kč
Minimální výše CZV na projekt: 3 mil. Kč
Maximální výše CZV na projekt: 65 mil. Kč
Způsob financování: ex ante
Limity rozpočtu: Přímé výdaje investiční max. 5 %
Oprávnění žadatelé:
Xxxxxxx XX zřízené podle zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o vysokých školách“), které uskutečňují akreditované bakalářské a/nebo magisterské studijní programy vedoucí k získání odborné kvalifikace učitele. Pro účely výzvy se nejedná o programy celoživotního vzdělávání.
Vždy pouze 1 platná žádost na žadatele (jedno IČO).
Partneři:
- veřejné VŠ zřízené podle zákona o vysokých školách uskutečňující akreditované bakalářské nebo magisterské studijní programy vedoucí k získání odborné kvalifikace učitele;
- právnické osoby vykonávající činnost MŠ, ZŠ nebo SŠ a školských zařízení, které jsou zapsané v Rejstříku škol a školských zařízení a současně v nich probíhají reflektované pedagogické praxe;
- soukromoprávní subjekty (kromě soukromých vyšších odborných a vysokých škol), jejichž hlavním účelem není vytváření zisku a které současně vykonávají veřejně prospěšnou činnost v oblasti vzdělávání (obecně prospěšné společnosti, ústavy, nadace, nadační fondy, spolky, zájmová sdružení právnických osob, právnické osoby evidované registrovanými církvemi nebo náboženskými společnostmi).
Cílové skupiny:
▪ studenti bakalářských a magisterských studijních programů vysokých škol – budoucí učitelé;
▪ akademičtí pracovníci vzdělávající budoucí učitele;
▪ pedagogičtí pracovníci škol a školských zařízení podílející se na profesní přípravě budoucích
učitelů;
▪ ostatní aktéři v oblasti vzdělávání podílející se na profesní přípravě budoucích učitelů;
▪ uchazeči o studium bakalářských a magisterských studijních programů vysokých škol (pouze
aktivita 2).
Přípustné místo realizace: území České republiky; vybrané aktivity projektu i mimo území České republiky, a to na území EU, Spojeného království Velké Británie a Severního Irska, Norska, Islandu nebo Švýcarska.
POVINNÁ AKTIVITA:
▪ Aktivita 1. Řízení projektu
POVINNĚ VOLITELNÉ AKTIVITY:
▪ Aktivita 2. Podpora práce fakult s vytvořeným národním kompetenčním rámcem absolventa učitelství a provazba na další autoevaluační aktivity fakult
▫ 2.1 Implementace obecného KR, oborově specifické KR
▫ 2.2 Formativní způsob práce s KR
▫ 2.3 Návazné evaluace ve vazbě na analýzu dat z národního šetření
▫ 2.4 Tvorba/inovace studijních programů
▪ Aktivita 3. Podpora tvorby/inovace vzdělávacích programů (kurzů) pro provázející učitele a pilotní ověření těchto programů
- program (kurz) bude zahrnovat vstupní (min. výukových 20 h) i průběžné (min. výukových 20 h) vzdělávání a bude se zaměřovat na sedm definovaných kompetencí, kterými má provázející učitel disponovat;
- realizace aktivity max. do 31. 12. 2025 (provazba na pokusné ověřování
„Systém podpory provázejících učitelů“);
- pilotní ověření – pouze stávající provázející učitelé (ne budoucí);
- lze realizovat i pilotáž již vytvořeného programu (který ještě nebyl pilotován), kurz se zapracovanými závěry z pilotáže je považován za inovovaný.
▪ Aktivita 4. Podpora krátkodobých skupinových zahraničních stáží studentů, VŠ
pedagogů a učitelů podílejících se na přípravě studentů – budoucích učitelů
- 3 až 20 dní stáže v jedné zemi EU a/nebo Spojeném království Velké Británie a
Severního Irska, Norsku, Islandu nebo Švýcarsku (1 výjezd – 1 země);
- skupinové stáže studentů (min. 5), VŠ pedagogů (min. 1), příp. provázejících učitelů apod.;
- student se může zúčastnit stáže pouze 1x, VŠ pedagog a učitel vícekrát;
- vždy min. 2 školy (MŠ/ZŠ/SŠ), stáž na VŠ je možná;
- skupinová reflexe.
▪ Aktivita 5. Podpora zaměstnávání zahraničních akademiků – podpora příjezdové
mobility
- pouze z oboru didaktiky, pedagogiky a psychologie;
- min. 255 h, alespoň 3 měsíce;
- v žádosti doložit kritéria výběru zahraničního akademika, příp. také CV.
▪ Aktivita 6. Podpora spolupráce a síťování
▫ 6.1 Párová výuka – na VŠ nebo na MŠ/ZŠ/SŠ
- minimálně jedním z aktérů párové výuky musí být vždy VŠ pedagog (+ další VŠ pedagog, učitel MŠ/ZŠ/SŠ, provázející učitel), povinná společná reflexe
- cílem je rozvoj kompetencí vyučujících.
▫ 6.2 Hospitační stáže v ČR
- pouze mezi akademickými pracovníky VŠ, nebo mezi akademickými pracovníky a učiteli MŠ/ZŠ/SŠ, povinná reflexe.
▫ 6.3 Síťování a sdílení příkladů dobré praxe
- workshopy, semináře, společná odborná setkání, akční výzkum apod.
▪ Aktivita 7. Podpora vzdělávání studentů a VŠ pedagogů podílejících se na přípravě studentů – budoucích učitelů
▫ 7.1 Vzdělávání studentů (prezenční/hybridní/online forma)
- Téma A: inkluze, SVP, nadaní, genderová rovnost, kulturní senzitivita; aktivizující forma; oblast romské integrace – povinná součást tématu;
- Téma B: využívání umělé inteligence jako nástroje pro práci učitele – rozvoj
kompetencí, vzdělávací materiály, aplikace;
▫ 7.2 Vzdělávání VŠ pedagogů (prezenční/hybridní/online forma)
- pouze v osmi tématech (A–H) uvedených ve Specifických pravidlech, vždy ve
vztahu k přípravě studentů – budoucích učitelů.
▪ Aktivita 8. Podpora prevence studijní neúspěšnosti a předčasného ukončení
studia studentů – přímá práce se studenty
- organizace assessment center, poskytování mentoringu a koučinku, organizace
vyrovnávacích kurzů a realizace dalších podpůrných činností;
- povinné zhodnocení efektivity.
▪ Aktivita 9. Vytvoření pedagogické koncepce a zpracování studie proveditelnosti
nové klinické (laboratorní) školy
- v souladu se standardem klinické školy (vytvořeným MŠMT);
- pedagogická koncepce, studie proveditelnosti jejího zřízení, projednání s
řídícími orgány VŠ;
- navázání spolupráce s min. 1 zahraniční VŠ (zřizovatel) a min. 1 zahraniční
klinickou školou.
▪ realizace praxí studentů včetně finanční podpory provázejících učitelů;
▪ organizace a realizace soutěží;
▪ úpravy obsahu a tvorba doktorských studijních programů, aktivity realizované
pro studenty doktorských studijních programů;
▪ tvorba/inovace nebo absolvování akreditovaných kurzů k získání odborné
kvalifikace mentora nebo kouče;
▪ stavby, stavební úpravy a aktivity vedoucí k technickému zhodnocení budov (vyjma stavebních úprav nezbytně spojených se zabudováním movitých věcí, pokud jsou výdaje na stavební úpravu součástí pořizovací ceny movité věci související se vzděláváním, nebo jsou-li výdaje na stavební úpravu samostatným neinvestičním výdajem projektu).
600 000 CELKOVÝ POČET ÚČASTNÍKŮ
Povinně volitelný k výběru; povinný k naplnění
Povinně se vykazuje v aktivitě 4 a podaktivitě 7.2 – stáže a vzdělávání VŠ pedagogů. Vyplnění karty účastníka v IS ESF.
Specifikace:
Za podpořené osoby jsou považováni akademičtí pracovníci vysoké školy, kteří absolvovali zahraniční mobilitu v aktivitě 4 a/nebo vzdělávací podaktivitu 7.2 výzvy. Každý takový akademický pracovník se započítává pouze jednou za celou dobu realizace projektu.
525 103 POČET PRACOVNÍKŮ OVLIVNĚNÝCH INTERVENCÍ VŠ
Nepovinný k výběru; povinný k naplnění
Povinně se vykazuje v aktivitě 4, 6 a 7 – stáže, pár. výuka, hospitace, síť., vzdělávání
Specifikace:
Za další subjekty realizující vysokoškolské vzdělávání jsou v kontextu této výzvy považovány i MŠ/ZŠ/SŠ, jejichž pracovníci se podílejí na profesní přípravě budoucích učitelů.
Každý akademický pracovník nebo pracovník ve vzdělávání včetně studentů se vykáže za projekt pouze jednou, a to v momentě, kdy ukončí veškeré své vzdělávací akce.
V aktivitě 4 se k indikátoru váží také SDP – OPJAK_VŠ1_ESF (Osoby ovlivněné stáží) a
OPJAK_VŠ2_ESF (Cílová země stáže).
543 102 POČET PODPOŘENÝCH SPOLUPRACÍ – VZDĚLÁVÁNÍ
Povinně volitelný k výběru; povinný k naplnění
Povinně se vykazuje v aktivitě 4, 6 a 9 – stáže, párová výuka, hospitace, síťování,
klinické školy.
Specifikace:
Spolupráce musí vzniknout (nebo být aktualizována) v době řešení projektu a za jeho přispění. Spolupráce může probíhat mezi fakultami a katedrami vzdělávajícími budoucí učitele; fakultami vzdělávajícími budoucí učitele (resp. jejími katedrami) a spolupracujícími školami a školskými zařízeními a příp. dalšími aktéry zabývajícími se vzděláváním dětí a mládeže, podílejícími se na profesní přípravě budoucích učitelů.
Spolupráce s každým subjektem/útvarem, se započítává samostatně bez ohledu na počet osob, které v rámci ní spolupracují (1 smlouva = hodnota 1).
526 012 POČET POSKYTNUTÝCH SLUŽEB PODPORY ŠKOL/TÝMŮ (VZDĚLÁVACÍ BLOKY)
Povinně volitelný k výběru; povinný k naplnění
Povinně se vykazuje v aktivitě 5, 7.1 a 8 – mobility, vzděl. studentů a neúspěšnost.
Specifikace:
V aktivitě 5 je za hodnotu 1 považována 1 příjezdová mobilita 1 zahraničního akademika v min. délce 255 hodin v min. 3 měsících (viz kap. 5.7.2.). Vazba na SDP – OPJAK_VŠ3_ESF (Počet příjezdových mobilit).
V podaktivitě 7.1 se hodnota 1 rovná souboru exkurzí, workshopů, lekcí apod. za 1
téma. V rámci jedné univerzity se započítávají pouze jednou.
V aktivitě 8 se hodnota 1 rovná souboru poskytnutých služeb jednoho mentora/kouče apod. anebo souboru jako jsou studijní skupiny, vyrovnávací kurzy apod. za 1 téma. V rámci jedné univerzity se započítají pouze jednou. Vazba na SDP
– OPJAK_VŠ4_ESF (Aktivity prevence studijní neúspěšnosti).
Povinně volitelný k výběru; povinný k naplnění
Povinně se vykazuje v aktivitě 3 a 9 – vstupní + průběžné vzdělávání + pilotáž (+případně přehled inovací); koncepce + studie proveditelnosti + projednání s řízením VŠ.
Specifikace:
Jedná se o soubor povinných výstupů aktivity 3 a/nebo 9. Vykazuje se finální souborný produkt, a to po splnění všech výstupů uvedených u aktivity 3 a/nebo 9. Každý vzdělávací program pro provázející učitele včetně zprávy z pilotáže a/nebo každá koncepce klinické školy se vykazují jednou (= hodnota 1).
PRODUKTŮ
Povinně volitelný k výběru; povinný k naplnění
Povinně se vykazuje v aktivitě 2 – kompetenční rámce, vzděl. materiály, evaluace.
Specifikace:
Do indikátoru se započítávají vytvořené/inovované kompetenční rámce absolventa fakulty včetně specifických kompetenčních rámců apod., vzdělávací materiály pro studenty/učitele, analytické a evaluační zprávy. Každý produkt se započítává samostatně (= hodnota 1).
531 050 POČET STUDIJNÍCH PROGRAMŮ CELKEM
Povinně volitelný k výběru; povinný k naplnění
Povinně se vykazuje v aktivitě 2 – studijní programy.
Specifikace:
Vykazují se bakalářské a magisterské studijní programy zaměřené na přípravu budoucích pedagogických pracovníků, které byly díky podpoře OP JAK vytvořeny nebo inovovány. Každý nový/inovovaný studijní program se započítává zvlášť (= hodnota 1).
VE VŠ
Povinný k výběru; povinný k naplnění
Povinně se vykazuje v každém projektu.
Specifikace:
Za podporovanou organizaci je považována celá instituce žadatele/příjemce či celá
instituce partnera.
- 1 organizace = 1 IČO
Povinný k výběru; povinný k naplnění
Povinně se vykazuje v každém projektu.
Specifikace:
Za ovlivněnou instituci se považuje celá instituce žadatele/příjemce a celá instituce
partnera.
Každá instituce se vykazuje za projekt pouze jednou (IČO).
▪ Nástroj pro doplňkový sběr informací v MS21+, kterým ŘO získává podrobnější
informace o charakteru poskytnuté podpory.
▪ Monitorovací nástroj – nejsou na něj navázány sankce.
▪ Osoby ovlivněné stáží – povinně v aktivitě 4
▪ Cílová země stáže – povinně v aktivitě 4
▪ Počet příjezdových mobilit – povinně v aktivitě 5
▪ Aktivity prevence studijní neúspěšnosti – povinně v aktivitě 8
▪ Aktivity na podporu romské integrace – povinně v každém projektu, v žádosti se
povinně uvádí plánovaná hodnota
▪ povinná konzultace věcného záměru projektu s O20 (MŠMT)
▪ povinná účast na semináři organizovaném ŘO k výměně zkušeností mezi realizátory projektů této výzvy a prezentaci výstupů projektů (na vyzvání)
▪ povinná účast na odborných panelech organizovaných realizátory relevantních individuálních projektů systémových (IPS) podpořených z prostředků OP JAK (na vyzvání)
▪ kontrola výstupů – všechny výstupy musí být před předložením ŘO zkontrolovány nezávislým posuzovatelem (každý předem doloží CV), kontrolní list (podepsaný a nepodepsaný) bude doložen a zveřejněn (pouze nepodepsaný) spolu s výstupem; posuzována bude kvalita výstupu, xxxxxx s projektem, licence, využitelnost a věcná a formální správnost
CELKOVÉ ZPŮSOBILÉ VÝDAJE – OBECNÉ INFORMACE
Věcná způsobilost:
Xxxxxx s právními předpisy EU a ČR, obecnými a specifickými pravidly OP JAK, výzvou apod..
Časová způsobilost:
Výdaje jsou způsobilé od 1. července 2023
ex-ante
Zálohové platby:
- Výše 1. zálohové platby se určí pro každý projekt zvlášť, a to na základě částek plánovaného vyúčtování za dvě první sledovaná období uvedených ve finančním plánu. Výše 1. zálohové platby však může dosahovat max. 30 % z celkových způsobilých výdajů projektu.
- U projektů, jejichž rozpočet nepřesahuje 5 mil. Kč, může být vyplacena zálohová platba až do výše 100 % CZV projektu.
Kapitola rozpočtu projektu Přímé výdaje – investiční: max. 5 % z celkových způsobilých výdajů.
- Vzájemná provázanost jednotlivých položek rozpočtu s plánovanými aktivitami
projektu.
- Přiměřenost a opodstatněnost celkové výše rozpočtu a jednotlivých rozpočtových
položek zejména vzhledem:
⮚ k cílům a obsahu projektu;
⮚ jednotlivých odborných aktivit projektu;
⮚ cílové skupině;
⮚ délce trvání projektu – vazba na harmonogram;
⮚ cílovým hodnotám výstupových a výsledkových indikátorů.
- Rozpočet projektu v ISKP21+ rozpoložkovat podle plánovaných pozic v projektu.
- Neoznačovat pozice jménem pracovníka nebo „neobsazeno“ apod., uvádět název
pozice nejvíce vystihující její náplň práce.
- Nevytvářet velké množství položek rozpočtu pro pozice se shodnou náplní práce
a shodnou jednotkovou sazbou.
- Neuvádět do rozpočtu projektu kumulované položky typu:
Počet jednotek
Platy, mzdy
1.1.1.1.1.4.1.1.
1.1.1.1.1.4.1.1
Cena jednotky
Název
- Cena jednotky – sazba mzdy/platu při 100% úvazku (Pracovní smlouvy) nebo
hodinová sazba (DPČ a DPP).
- Počet jednotek pro pozice na Pracovní smlouvy (Platy) – uveden tzv. „úvazkoměsíc“ – součin souhrnného úvazku (úvazek za všechny osoby) pro danou pozici a počtu měsíců, během kterých je daná pozice zapojená do projektu.
- Počet jednotek pro pozice na DPČ a DPP – uveden celkový počet hodin.
- Mzdy, platy, odměny z dohod musí být v místě a čase obvyklé
- U jednotlivých položek rozpočtu uvádí žadatel v příloze Komentář rozpočtu podrobné zdůvodnění plánovaného počtu kusů a způsob stanovení jednotkové ceny, přičemž jednotková cena musí být v souladu s nejnižší doloženou nabídkovou cenou příp. ekonomicky nejvýhodnější nabídkou. V tomto případě je nezbytné uvést v příloze Komentář k rozpočtu zdůvodnění pro nevybrání nabídky s nejnižší cenou.
- Jednotlivé položky musí být podloženy průzkumem trhu zahrnující alespoň 3 dodavatele (je-li to možné), a to např. doložením nabídky na konkrétní vybavení, printscreenem webových stránek apod. V případě nedoložení průzkumu od 3 dodavatelů je nutné řádné zdůvodnění.
- Průzkum trhu je nezbytné provést zejména u specifických služeb, jejichž cenu nelze jednoduše ověřit např. pouhým vyhledáním na internetu.
- V případě funkčních celků je v příloze Komentář k rozpočtu nezbytné uvést informace v takové míře detailu tak, aby mohla být řádně vyhodnocena hospodárnost vynaložených finančních prostředků.
- Průzkum trhu není nutné dokládat u položek, jejichž jednotková cena byla stanovena v souladu s dokumentem Seznam obvyklých cen vybavení, ubytování a stravování zveřejněném na xxx.xxxxx.xx.
ROZPOČTU
1.1.1 | Výdaje tvořící základ pro výpočet paušálních nákladů |
1.1.1.1 | Přímé výdaje |
1.1.1.1.1 | Výdaje investiční |
1.1.1.1.1.1 | Dlouhodobý hmotný majetek |
1.1.1.1.1.1.1 | Movité věci |
1.1.1.1.1.2 | Dlouhodobý nehmotný majetek |
1.1.1.1.2 | Výdaje neinvestiční |
1.1.1.1.2.1 | Hmotný majetek |
1.1.1.1.2.1.1 | Drobný hmotný majetek |
1.1.1.1.2.1.2 | Materiál |
1.1.1.1.2.2 | Nehmotný majetek |
1.1.1.1.2.3 | Odpisy |
1.1.1.1.2.4 | Osobní výdaje - odborný tým |
1.1.1.1.2.4.1 | Platy, mzdy, odměny z dohod |
1.1.1.1.2.4.1.1 | Platy, mzdy |
1.1.1.1.2.4.1.2 | DPČ |
1.1.1.1.2.4.1.3 | DPP |
1.1.1.1.2.4.2 | Pojistné na sociální zabezpečení |
1.1.1.1.2.4.2.1 | Pojistné na sociální zabezpečení z platů a DPČ |
1.1.1.1.2.4.2.2 | Pojistné na sociální zabezpečení z DPP |
1.1.1.1.2.4.3 | Pojistné na zdravotní zabezpečení |
1.1.1.1.2.4.3.1 | Pojistné na zdravotní zabezpečení z platů a DPČ |
1.1.1.1.2.4.3.2 | Pojistné na zdravotní zabezpečení z DPP |
1.1.1.1.2.4.4 | FKSP |
1.1.1.1.2.4.5 | Jiné povinné výdaje |
1.1.1.1.2.4.5.1 | Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele |
1.1.1.1.2.4.5.2 | Ostatní jiné povinné výdaje |
1.1.1.1.2.5 | Autorské příspěvky |
1.1.1.1.2.6 | Nákup služeb |
1.1.1.1.2.7 | Přímá podpora |
1.1.1.2 | Jednorázové částky |
1.1.1.2.1 | Jednorázové částky - administrativní tým |
1.1.1.3 | Jednotkové náklady |
1.1.1.3.1 | Jednotkové náklady - odborný tým |
1.1.1.4 | Rezerva pro osobní výdaje |
1.1.2 | Paušální náklady |
Podrobnější informace k popisu a dokladování jednotlivých druhů přímých výdajů
jsou uvedeny v Pravidlech pro žadatele a příjemce – obecná část, kap. 8.1.5.
• Přímé výdaje – neinvestiční:
- Hmotný majetek
- Nehmotný majetek
- Drobný hmotný majetek
- Materiál
- Odpisy
- Nákup služeb
- Přímá podpora
- Autorské příspěvky
- Osobní náklady – odborný tým
• Přímé výdaje – investiční:
- Movité věci
- Dlouhodobý nehmotný majetek
Pro osobní výdaje jsou v rozpočtu projektu určeny následující kapitoly: Přímé výdaje
1.1.1.1.2.4 - Osobní výdaje - odborný tým
Jednorázové částky
1.1.1.2.1 - Jednorázové částky - administrativní tým
Jednotkové náklady
1.1.1.3.1 - Jednotkové náklady - odborný tým
1.1.1.4 Rezerva pro osobní výdaje
1.1.2 Paušální náklady
Hlavní projektový tým Podpůrný projektový tým
Paušální náklady
Jednorázová částka
b1)
Personalista;
Účetní;
Pracovník ostrahy / úklidu; Další pracovníci…
Hlavní manažer projektu; Projektový manažer; Finanční manažer; Administrativní pracovník.
Administrativní tým
Odborný tým | |
Pozice si definuje žadatel / příjemce, a to v závislosti na textu výzvy / nastavení projektu. Odborné pozice projektu. Klíčové a excelentní pozice. | |
Přímé vykazování výdajů a1) / a2) | Jednotkové náklady (1720) b2) |
Realizační tým projektu se z pohledu způsobu financování člení na podpůrný a
hlavní projektový tým.
Podpůrný tým:
Hrazen vždy z paušálních nákladů. Pozice nejsou uváděny v příloze Realizační tým. Jedná se o pozice typu účetní, personalista, technické pozice apod. Obecně se předpokládá, že žadatel má zajištěny tyto pozice tak, aby mohl být projekt realizován.
Hlavní projektový tým se dále člení na:
administrativní a odborný tým.
Zahrnuje pozice Projektový manažer, Finanční manažer a Administrátor. Osobní výdaje těchto pozic jsou alokovány v kapitole rozpočtu 1.1.1.2.1 - Jednorázové částky - administrativní tým, v jiných kapitolách rozpočtu není žadatel oprávněn tyto pozice uvádět.
Výši jednorázové částky stanoví žadatel za použití Kalkulačky jednorázové částky
(b1).
Jednorázovou částku zadává žadatel do rozpočtu projektu ve formátu počet měsíců realizace projektu x měsíční osobní náklady na administrativní tým. Tento způsob zadání jednorázové částky do rozpočtu projektu umožní její dílčí vykazování.
V příloze Realizační tým se u těchto pozic uvádí výše úvazku a její zdůvodnění.
Odborný tým:
V příloze Realizační tým u těchto pozic uvádí mj. způsob odměňování, výše úvazku
a její zdůvodnění, jednotková cena a podrobný popis náplně práce.
Způsob odměňování:
a1) Stanovení sazby dle ISPV a2) Individuální stanovení sazby
b2) Jednotkové náklady – odborný tým (za použití přílohy Kalkulačka jednotkových nákladů - osobních nákladů na zaměstnance (b2))
V případě využití způsobu a1) a a2) jsou osobní výdaje alokovány v kapitole
rozpočtu 1.1.1.1.2.4 Osobní výdaje - odborný tým v případě způsobu b2) pak
v kapitole 1.1.1.3.1 Jednotkové náklady - odborný tým.
Postup:
⮚ Seznam pozic – příloha Realizační tým;
⮚ stanovení způsobu odměňování (mzdová x platová sféra);
⮚ vydefinování náplně práce;
⮚ vyhledání nejvíce odpovídajícího kódu CZ-ISCO v ISPV;
⮚ Pracovní náplně a jim odpovídající kódy dostupné v Národní soustavě povolání
(xxx.xxx.xx).
⮚ Pozice, které nejsou v Národní soustavě povolání, lze přiřadit pouze na základě názvu pozic v ISPV.
⮚ stanovení sazby mzdy/platu s respektováním limitů dle ISPV
⮚ Aktuální sazby jsou uvedeny v příloze výzvy č. 2
a1) Stanovení sazby dle ISPV – neklíčoví pracovníci
Limity:
Pracovní smlouvy
Maximální způsobilý příspěvek z OP JAK, který lze plánovat do rozpočtu projektu na hrubou měsíční mzdu/plat zaměstnance/pracovníka projektu při úvazku 1,0, je roven částce třetího kvartilu (Q3) dané pracovní pozice v ISPV.
DPP/DPČ
a1) Stanovení sazby dle ISPV – klíčoví/excelentní pracovníci
Limity:
Pracovní smlouvy
Maximální způsobilý příspěvek z OP JAK, který lze plánovat do rozpočtu projektu na hrubou měsíční mzdu/plat zaměstnance/pracovníka projektu při úvazku 1,0, je roven částce devátého decilu (D9) dané pracovní pozice v ISPV.
DPP/DPČ
a1) Stanovení sazby dle ISPV – klíčoví/excelentní pracovníci
Maximální počet FTE pro klíčové/excelentní pracovníky za celou dobu realizace projektu se vypočte jako počet FTE/měsíc krát počet měsíců realizace projektu. Maximální počet FTE pro klíčové/excelentní pracovníky nesmí být překročen při stanovení rozpočtu v žádosti o podporu, při provádění změn a při vykazování výdajů projektu. Výše uvedené limity FTE se vztahují k nastavení rozpočtu projektu. V průběhu realizace projektu však příjemce může zapojovat klíčové/excelentní pracovníky do realizace projektu podle aktuální potřebnosti, limity nemusí být dodrženy v každém měsíci realizace projektu. Pro sledování limitů FTE je nutné, aby byly pozice, u kterých je využito nastavení sazeb pro klíčové pracovníky dle způsobu a1) a a2), označeny v rozpočtu slovem „excelentní“ nebo „klíčový“. Příjemce je dále povinen uvádět u těchto položek v rozpočtu počet jednotek přepočtených na FTE (Příklad: klíčový zaměstnanec zaměstnaný 24 měsíců na 0,5 FTE – počet jednotek uvedených v rozpočtu bude 12). V případě DPP a DPČ platí, že 1 FTE = 170 hodin.
a2) Individuální stanovení sazby
Je možné použít pouze ve výjimečných případech, a to pouze pro členy odborného týmu, pokud pro ně není vhodné stanovení jednotkové sazby dle ISPV.
Stanovenou jednotkovou sazbu je nutné doložit řádným zdůvodněním včetně doložení souvisejících podkladů. Za řádné zdůvodnění je považováno např. doložení mzdy / platu / odměny z dohody, která byla vyplácena dané osobě za obdobnou práci v předchozím období, tj. za období 12 měsíců, aby byly vyloučeny krátkodobé výkyvy (např. proplacení mimořádných odměn, apod.). V případě, kdy by příjemce neměl k dispozici údaje za uplynulých 12 měsíců, doporučujeme doložení výdělku za kratší období důkladně zdůvodnit.
b2) Jednotkové náklady – odborný tým
Jednotkový náklad člena odborného týmu je možné stanovit pouze jako „hodinovou
sazbu“.
Roční osobní náklady zaměstnance – jsou sumou osobních nákladů za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců uhrazených na základě smlouvy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem (hrubá mzda / plat / odměna z DPČ zaměstnance žadatele / partnera projektu, náhrady mzdy / platu / odměny z DPČ, odvody na SP a ZP za zaměstnavatele, zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele, popř. odvody do fondu kulturních a sociálních potřeb, sociálního fondu).
1720 – je sumou ročních produktivních hodin zaměstnance připadajících na plný
úvazek
Výše ročních osobních nákladů zaměstnance se stanoví na základě:
b2.1) Skutečně vynaložených prostředků na osobní náklady zaměstnance za období uplynulých 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců; pokud nejsou k dispozici údaje za osobní náklady zaměstnance za období uplynulých 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců, lze použít údaje i za období kratší, nejméně však za 4 uplynulé kalendářní měsíce – v tomto případě dojde na základě doložených osobních nákladů zaměstnance k dopočítání ročních osobních nákladů zaměstnance.
b2.2) Průměrných ročních nákladů širší skupiny pracovníků v organizaci, kteří vykonávají stejnou či obdobnou činnost, jakou má zaměstnanec vykonávat v projektu.
Hodinová sazba se dle tohoto způsobu stanoví pro každého pracovníka odborného týmu zvlášť.
Hodinovou sazbu osobních nákladů zaměstnance je možné stanovit pouze v případě, že výstupy ze mzdového účetnictví, které se použijí ke stanovení ročních osobních nákladů zaměstnance náležejí k pracovní smlouvě či DPČ:
- se stejným či obdobným druhem činnosti, jako je druh činnosti pozice, kterou má
zaměstnanec zastávat v projektu OP JAK,
- jejichž průměrná výše úvazku, připadajícího na druh činnosti, kterou má zaměstnanec zastávat v projektu, je minimálně ve výši 0,2 v období, za které žadatel/příjemce dokládá výstupy ze mzdového účetnictví.
Hodinovou sazbu osobních nákladů zaměstnance je možné stanovit pouze v případě, že žadatel/příjemce k tomuto zaměstnanci doloží výstupy ze mzdového účetnictví dokladující výši osobních nákladů zaměstnance a související výši úvazku, a to:
- za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců předcházející předložení žádosti o podporu,
- za období kratší než 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců předcházející předložení žádosti o podporu, nejméně však za období 4 kalendářních měsíců předcházejících předložení žádosti o podporu.
Ke stanovení hodinové sazby osobních nákladů zaměstnance není možné použít
dohodu o provedení práce.
Hodinovou sazbu osobních nákladů zaměstnance není možné stanovit na základě osobních nákladů zaměstnance, v nichž je započítána odměna za vykonávání volené funkce dle nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů.
Hodinovou sazbu osobních nákladů pro zaměstnance je možné stanovit pouze v případě, že údaje o osobních nákladech širší skupiny zaměstnanců, které se použijí ke stanovení průměrných ročních osobních nákladů, náležejí k pracovním smlouvám či DPČ:
- se stejným či obdobným druhem činnosti, jako je druh činnosti pozice, kterou má zaměstnanec/zaměstnanci zastávat v projektu OP JAK, a
- jejichž kumulativní výše úvazku je alespoň 10 FTE (tzn., souhrn údajů o ročních osobních nákladech za zaměstnance v rozsahu alespoň 10 FTE, vykonávajících stejnou či obdobnou činnost).
Hodinovou sazbu osobních nákladů pro zaměstnance je možné stanovit pouze v případě, že žadatel/příjemce doloží údaje ze mzdového účetnictví dokladující výši osobních nákladů širší skupiny zaměstnanců (alespoň 10 FTE), a to:
za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců předcházející předložení žádosti
o podporu.
b2.1; b2.2) Stanovení jednotkového nákladu a počtu jednotek a doplnění do
rozpočtu projektu
Stanovení jednotkového nákladu:
Hodinová sazba je po doplnění všech nezbytných údajů vypočtena pomocí přílohy
„Kalkulačka jednotkových nákladů – nákladů na zaměstnance (b2)“
b2.1; b2.2) Stanovení jednotkového nákladu a počtu jednotek a doplnění do rozpočtu
projektu
Stanovení počtu jednotek:
Maximální počet jednotek se pro zaměstnance, kterému je stanoven jednotkový náklad – hodinová sazba nákladů na zaměstnance, stanoví dle následujícího vzorce:
Počet jednotek se před zadáním do rozpočtu projektu zaokrouhlí na celé číslo dolů. Doplnění do rozpočtu projektu:
1.1.1.4 Rezerva pro osobní výdaje
PMR = počet měsíců realizace projektu
Osobní výdaje (bez rezervy) = Osobní výdaje z kategorie 1.1.1.1 + jednorázové částky – administrativní tým z kategorie 1.1.1.2 + jednotkové náklady – odborný tým z kategorie 1.1.1.3
1.1.1.4 Rezerva pro osobní výdaje
Výši prostředků, alokovaných v položce rozpočtu „Rezerva pro osobní výdaje“ v souladu s výše uvedeným vzorcem, nemusí žadatel zdůvodňovat. V případě, že dojde v procesu schvalování žádosti o podporu ke krácení osobních výdajů, bude současně s tím snížena také položka „Rezerva pro osobní výdaje“, pokud by po snížení osobních výdajů tato položka přesahovala povolené maximum vypočítané dle výše uvedeného vzorce.
Výdaje, které jsou dle Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část, kap. 8.2.3, str. 215 - 217
zařazeny mezi paušální náklady, nelze zahrnout v rozpočtu projektu mezi přímé výdaje.
Jedná se např. o:
- náklady na provoz a údržbu kanceláří a souvisejících prostor pro činnost „hlavního projektového
týmu“
- náklady na služby související s zabezpečením výběrových/zadávacích řízení nezbytná pro projekt, pokud nevstupují do pořizovací ceny majetku hrazeného z přímých výdajů projektu
- zajištění publicity projektu včetně monitoringu tisku (např. inzerce, pronájem prostor a
občerstvení pro tiskovou konferenci, výroba propagačních předmětů, letáků apod.)
- mzdové výdaje zaměstnanců, kteří se na projektu nepodílí
- správní a místní poplatky, které nemají přímou vazbu na projekt a nejsou
výslovně stanoveny ŘO
- přímé daně
- alkoholické nápoje, tabákové výrobky a psychotropní látky
Dále se jedná o výdaje související s vyloučenými aktivitami
Komentář k rozpočtu
Postup k vytvoření povinné přílohy
- Žadatel zadá údaje o položkách rozpočtu na obrazovce "Rozpočet projektu" v IS KP21+.
- Žadatel provede export dat o rozpočtu z IS KP21+, a to za pomocí tlačítka "Export standardní" na obrazovce "Rozpočet projektu". Exportovaná data uloží do souboru ve formátu .xlsx. Soubor pojmenuje Komentář k rozpočtu.
Komentář k rozpočtu
Postup k vytvoření povinné přílohy
- Do souboru Komentář k rozpočtu, jež obsahuje exportovaná data o rozpočtu projektu, žadatel vytvoří sloupec "Popis položky a zdůvodnění výše ceny jednotky a počtu jednotek".
- Do sloupce "Popis položky a zdůvodnění výše ceny jednotky a počtu jednotek" uvádí žadatel informace nutné k posouzení účelnosti, hospodárnosti a efektivnosti jednotlivých položek rozpočtu, a to zejména bližší popis obsahu dané položky rozpočtu, zdůvodnění výše ceny jednotky (včetně odkazu na uložení dokumentů/informací, použitých pro stanovení ceny) a zdůvodnění počtu jednotek.
Řádně vyplněná příloha je nezbytná k posouzení kritéria V9
Realizační tým
Vzor přílohy je dostupný v ISKP21+ a na webu OP JAK.
K žádosti o podporu nutné přiložit ve formátu Excel.
V příloze jsou již uvedeny pozice administrativního týmu, které jsou výzvou povoleny. Pokud žadatel neplánuje některou z těchto pozic využít, uvede ve sloupci
„D“ Vazba na položku rozpočtu „nerelevantní“.
Žadatel do přílohy uvede všechny další pozice odborného týmu, které budou do realizace projektu zapojeny a to včetně osob, které plánuje případně hradit z paušálních či jiných zdrojů. V příloze nejsou uváděny osoby podpůrného týmu projektu.
Realizační tým
Příloha obsahuje automaticky nastavené vzorce a u jednotlivých sloupců též upřesňující komentáře.
Ve sloupci „N“ Komentář uvádí žadatel podrobnou náplň práce, návaznost na klíčové aktivity projektu včetně zdůvodnění výše úvazku. U klíčových/excelentních pracovníků též zdůvodnění jejich klíčovosti.
V1 Struktura a velikost administrativního týmu
Posuzuje se struktura a velikost administrativního týmu, resp. úvazků, a to s ohledem na charakter a rozsah aktivit a velikost projektu.
Předmětem hodnocení není podpůrný projektový tým a výše nákladů, ale pouze hodnocení velikosti, struktury administrativního týmu. Výše nákladů je hodnocena kritériem V9 Přiměřenost a provázanost rozpočtu k obsahové náplni a rozsahu projektu.
Informace:
žádost o podporu: Popis realizačního týmu projektu, Klíčové aktivity
přílohy žádosti o podporu: Realizační tým, Kalkulačka jednorázové částky
V2 Struktura, velikost a kvalita odborného týmu
Posuzuje se struktura, velikost a kvalita odborného týmu, resp. úvazků včetně případného
externího zajištění, a to s ohledem na definované cíle, rozsah aktivit a velikost projektu.
Odborný tým tvoří pracovní pozice, které zajišťují věcné plnění aktivit projektu. V případě, že náplň práce členů odborného týmu bude obsahovat administrativní činnosti, budou náklady s nimi spojené posouzeny jako nezpůsobilé. Je hodnoceno kritériem V9.
Předmětem hodnocení není výše nákladů, ale pouze hodnocení velikosti, struktury, odbornosti odborného týmu. Výše nákladů je hodnocena kritériem V9
Informace:
žádost o podporu: Popis realizačního týmu projektu, Klíčové aktivity
přílohy žádosti o podporu: Realizační tým
V9 Přiměřenost a provázanost rozpočtu k obsahové náplni a rozsahu projektu
A) Posuzuje se přehlednost rozpočtu - zřejmost členění nákladů do jednotlivých položek a skupin a míra jejich konkretizace. Dále se posuzuje, zda žádost obsahuje vysvětlení a zdůvodnění jednotlivých položek rozpočtu.
B) Posuzuje se opodstatněnost výše rozpočtu a jednotlivých rozpočtových položek vzhledem k délce trvání projektu, obsahu aktivit, plánovaným výsledkům/výstupům, v relevantních případech je přitom nezbytné zohlednit i délku a intenzitu práce s cílovou skupinou. Posuzuje se, zda jsou uvedené náklady nezbytné pro realizaci projektu či naopak, zda není rozpočet podhodnocený/nadhodnocený.
V9
Zejména je nutné posoudit u osobních nákladů:
- V případě přímých mzdových nákladů stanovených dle ISPV se posuzuje přiměřenost mzdových nákladů/úvazků realizačního týmu vzhledem ke kvalitě (odbornosti) jeho činnosti, a také míře zapojení při realizaci aktivit do projektu. Dále zda mzdové výdaje odpovídají hodnotám v místě a čase obvyklým a odpovídají hodnotám stanoveným postupem doporučeným ŘO v PpŽP / SPpŽP nebo ve výzvě.
- Pro osobní náklady stanovené ve formě jednotkových nákladů na zaměstnance hodnoticí komise navrhuje krácení položek dle výhrad uvedených v kritériu V1 a V2. V případě, že je položka rozpočtu vyšší než doložený jednotkový náklad (kategorie b2 osobních nákladů), navrhne HK krácení položky v souladu s doloženým jednotkovým nákladem.
- V případě, že rozpočet obsahuje položku Rezerva pro osobní výdaje, výše rezervy musí být stanovena v souladu s PpŽP / SPpŽP, tj. nesmí překročit maximální částku pro stanovení rezervy osobních výdajů dle PpŽP / SPpŽP.
U ostatních typů nákladů se posuzuje zejména:
- Množství a parametry pořizovaného HW, osobního vybavení, strojů a zařízení. - Proporcionalita jednotlivých rozpočtových kapitol uvnitř rozpočtu (např. proporcionalita nákupu zařízení pro realizační tým a úvazků členů realizačního týmu).
- V případě, že žadatel hodlá k zajištění realizace projektu využít externí dodávky, je nutné posoudit, zda pořizované služby či materiál budou v projektu účelně využity, tj. zda nejsou pro realizaci projektu nadbytečné.
- Zda jednotlivé položky odpovídají cenám v místě a čase obvyklým.
- Zda jednotlivé položky odpovídají cenám stanoveným postupem doporučeným
ŘO v PpŽP / SPpŽP nebo ve výzvě.
D) Posuzuje se rozpočet z pohledu obecných podmínek způsobilosti výdajů, tj.
věcné, místní a časové způsobilosti výdajů v rozpočtu.
V případě, že žádost o podporu obsahuje nezpůsobilý výdaj, HK navrhuje jeho vyřazení z rozpočtu. Pokud HK posoudí, že opodstatněnost některých položek rozpočtu není zřejmá či je jejich výše nepřiměřená, je HK povinna navrhnout jejich krácení, a to při respektování příp. limitů rozpočtu stanovených výzvou / PpŽP / SPpŽP.
Informace:
žádost o podporu: Rozpočet
přílohy žádosti o podporu: Realizační tým, Komentář k rozpočtu, Kalkulačka jednorázové částky, Kalkulačka jednotkových nákladů – osobních nákladů na zaměstnance (b2), Podrobný popis projektu
O PODPORU
Kontrola přijatelnosti a formálních náležitostí
Cíl: Posouzení základních věcných a administrativních požadavků kladených na
žádost o podporu.
Realizace: pracovníci ŘO
• dle definovaných hodnoticích kritérií:
⮚ příloha č. 1 výzvy
⮚ vylučovací funkce
⮚ napravitelná/nenapravitelná
• výzva k odstranění vad žádosti – pouze 1x ve stejné věci, lhůta 10 pracovních dní
• úpravy žádosti nad rámec výzvy k odstranění vad nejsou přípustné
Věcné hodnocení
Cíl: Vyhodnocení kvality projektů vzhledem k naplňování věcných cílů OP JAK
Realizace fáze:
• hodnoticí komise (HK) – minimálně 3 členové, tuzemští hodnotitelé
• Hodnoticí, vylučovací a kombinovaná kritéria
• Max. počet bodů 100, min. počet bodů pro postup do další fáze 65
• výhrady/doporučení hodnoticí komise
• zápis z jednání HK – na webu OP JAK do 15 pracovních dní od data jednání HK
Výběr projektů
Cíl: Výběr žádostí k financování na základě výsledků věcného hodnocení.
Realizace fáze:
• ŘO sestaví seznam ne/doporučených projektů, příp. projektů zařazených do
zásobníku náhradních projektů.
Po ukončení každé fáze procesu schvalování je žadatel vyrozuměn o výsledku dané
fáze prostřednictvím interní depeše v IS KP21+.
• Lhůta pro podání: 15 kalendářních dnů ode dne doručení podkladů pro vydání usnesení
o zastavení řízení/rozhodnutí o zamítnutí žádosti.
• Podání: prostřednictvím IS KP21+, pouze 1x v rámci každé fáze procesu schvalování.
• Posuzována přezkumnou komisí ŘO (do 30 kalendářních dnů ode dne podání, případně do 60 kalendářních dnů u složitějších případů) a vypořádána jedním z níže uvedených způsobů:
• vyhovění žádosti o přezkum jako důvodné
• vyhovění žádosti o přezkum jako částečně důvodné
• nevyhovění žádosti o přezkum z formálních důvodů
• nevyhovění žádosti o přezkum pro nedůvodnost
Proti vyřízení žádosti o přezkum již není možné ze strany žadatele podávat žádné další
vyjádření.
Žádost musí být:
• podána prostřednictvím IS KP21+,
• finalizována,
• elektronicky podepsána,
• podána v termínu uvedeným ve výzvě.
Rozhodující je datum a čas podání žádosti o podporu v IS KP21+.
Žádost o podporu žadatel vyplňuje podle Uživatelské příručky IS KP21+, která je dostupná na webu OP JAK (aktuální k 1. 9. ve verzi 1.4).
Druhy příloh:
• Povinné – žadatel dokládá vždy.
• Povinně volitelné – dokládány za určitých podmínek (např. zapojení partnera).
• Nepovinné – doloženy nad rámec povinných/povinně volitelných příloh.
Formy doložení příloh:
• Originál
• Úředně ověřená kopie
• Prostá kopie
- Specifikováno v příloze č. 7 SPpŽP: Přílohy k žádosti o podporu – seznam a způsob
doložení.
• Text výzvy
• Příloha č. 1 Hodnoticí kritéria
• Příloha č. 2 Výsledky šetření ISPV pro mzdovou a platovou sféru
• Pravidla pro žadatele a příjemce – specifická část pro výzvu Podpora pregraduální přípravy budoucích učitelů a učitelek, verze 1
• Pravidla pro žadatele a příjemce – obecná část verze 2
• Metodický dopis č. 1 (publicita) k Pravidlům pro žadatele a příjemce – obecná část verze 2
• Uživatelská příručka IS KP21+ Žádost o podporu (ve verzi 1.4)
Další informace o OP XXX XXXX XXXXXXXX (2021-2027) jsou dostupné na webových stránkách XXXXX.xx
XXXXX.XX XXXX.XX