S T A N O V Y
Komitétu pro udržování památek z války roku 1866, z. s.
S T A N O V Y
Článek 1 Základní ustanovení
1. Komitét pro udržování památek z války roku 1866 je společenství sdružující fyzické a právnické osoby se zájmem o historii prusko-rakouské války z roku 1866, hlásící se k tradicím ochrany památek, které se k tomuto období vztahují.
2. Název spolku:
Komitét pro udržování památek z války roku 1866, z. s. (zapsaný spolek), dále také Komitét 1866.
3. Sídlem spolku je Eliščino nábřeží 465/7, 500 03 Hradec Králové.
4. Spolek má právní postavení samostatné právnické osoby s vlastní právní subjektivitou, která vyvíjí svoji činnost v souladu se stanovami, vnitrospolkovými normami a zvláštními právními předpisy. Xxxxxx vystupuje v právních vztazích svým jménem a nese odpovědnost z těchto vztahů vyplývající. Má vlastní majetek a samostatnou majetkovou odpovědnost.
5. Spolek působí na území České republiky.
6. Spolek může podle daných předpisů vytvářet spolky pobočné, které mají postavení samostatné právnické osoby s vlastní právní subjektivitou odvozenou od spolku. Mohou nabývat práv a uzavírat závazky, pokud to není v rozporu s těmito stanovami a zvláštními právními předpisy, a mají vlastní majetek a samostatnou majetkovou odpovědnost.
Článek 2 Hlavní činnosti spolku
1. Posláním spolku je chránit, udržovat a pečovat o válečné hroby i další objekty, vztahující se k prusko-rakouské válce z roku 1866 (dále jen památky) a své aktivity všestranně popularizovat.
2. Hlavní činností Komitétu pro udržování památek z války roku 1866 je:
a) ochrana, údržba, opravy a obnova památek z války roku 1866, včetně zřizování nových památek;
b) výzkum, mapování a evidence těchto památek;
c) spolupráce s orgány státní správy a samosprávy a s obdobně zaměřenými spolky a institucemi, zejména s Muzeem východních Xxxx v Hradci Králové, při ochraně, péči a popularizaci těchto památek;
d) pořádání vzpomínkových a pietních akcí, zájezdů, exkurzí, přednášek a výstav s tématikou vojenské historie, zvláště pak o válce roku 1866;
e) publikační činnost včetně vydávání spolkového časopisu Bellum 1866;
f) organizování setkání členů Komitétu 1866 za účelem jejich společenského vyžití;
g) rozvoj cestovního ruchu (budování a údržba naučných stezek, popularizace jednotlivých bojišť);
h) sbírková činnost (shromažďování historické literatury, militarií, uměleckých děl, archivních materiálů týkajících se vojenské historie, zvláště pak války roku 1866).
Článek 3 Orgány spolku
1. Orgány spolku jsou:
a) valná hromada – nejvyšší orgán; c) kontrolní komise;
b) předsednictvo – statutární orgán; d) rozhodčí komise.
Článek 4
Úprava činnosti orgánů spolku
1. Volenými orgány spolku jsou předsednictvo (statutární orgán) a kontrolní komise.
2. Volební období je čtyřleté.
3. Člen voleného orgánu je povinen vykonávat svou funkci s nezbytnou loajalitou vůči spolku, s odpovídajícími znalostmi, poctivostí a péčí dobrého hospodáře.
4. Před uplynutím volebního období může volený funkcionář, na základě písemného oznámení předsednictvu, ze své funkce odstoupit. Účinnost odstoupení nastává den po projednání a schválení oznámení předsednictvem, nejpozději však 60 dnů ode dne, kdy bylo oznámení doručeno, pokud nedojde k jiné písemné dohodě.
5. Při závažném porušení právních předpisů, stanov a vnitrospolkových norem lze voleného člena orgánu z funkce odvolat. K odvolání je třeba minimálně 2/3 hlasů příslušného orgánu spolku.
6. Volený orgán spolku se může v průběhu volebního období doplnit o nové členy kooptací (mimo funkci předsedy). Kooptaci na návrh příslušného voleného orgánu schvaluje předsednictvo a informuje o tom nejbližší valnou hromadu. Kooptovaný má po zbytek volebního období postavení voleného funkcionáře.
7. V zájmu kontinuity činnosti spolku má odstupující funkcionář i ten, který po volbách ve své funkci nepokračuje, povinnost vypracovat předávací protokol. Rozsah je ponechán na dohodě předávajících, případně na rozhodnutí statutárního orgánu. Kopie podepsaného protokolu založí jednatel spolku ke spolkové dokumentaci.
8. Jedna osoba nesmí vykonávat funkce, které jsou ve vzájemném kontrolním vztahu.
9. Orgány spolku a jejich funkcionáři jsou povinni se řídit stanovami, vnitrospolkovými normami, úkoly z usnesení a zápisů.
10. Předsednictvo a kontrolní komise jsou schopny se usnášet při účasti většiny svých
členů a k přijetí usnesení nebo dalšího postupu je třeba nadpoloviční většiny hlasů,
přičemž každý člen daného orgánu má jeden hlas.
11. Člen voleného orgánu musí vykonávat svou funkci osobně. Při neúčasti však může prokazatelně zmocnit jiného člena téhož orgánu, aby za něho hlasoval.
12. Platnost a účinnost rozhodnutí kteréhokoliv člena voleného orgánu spolku je závazné,
je-li učiněno v rámci jeho působnosti nebo pověření a není v rozporu s právními předpisy, stanovami, vnitrospolkovými normami a usneseními.
13. Jednání orgánů spolku reguluje jednací řád.
Článek 5
Vznik a zánik členství ve spolku
1. Členem spolku se stává fyzická nebo právnická osoba po předložení písemné přihlášky a po jejím schválení předsednictvem. Žadatel tím vyjádří i souhlas se stanovami spolku.
2. Fyzická osoba musí být zletilá a svéprávná. Státní příslušnost nerozhoduje.Právnickou osobu zastupuje pověřený zástupce. Členství je vázáno na osobu uvedenou v přihlášce a při zániku nepřechází na právního zástupce.
3. Je-li přijetí za člena spolku předsednictvem odmítnuto, má uchazeč právo se odvolat k valné hromadě, jejíž rozhodnutí je konečné.
4. Dokladem členství je členský průkaz, který nově přijatým členům vystaví a předá pověřený člen předsednictva.
5. Člen spolku může být za svou aktivitu poctěn titulem zasloužilý. Nečlen spolku může za mimořádnou činnost prospěšnou hlavním činnostem spolku získat titul čestný člen Komitétu 1866. Pravidla pro udělení těchto ocenění, práva a povinnosti držitelů vůči spolku vyplývají z příslušných vnitrospolkových norem.
6. Členství zaniká
a) vystoupením ze spolku a končí v den, kdy to člen písemně oznámí předsednictvu;
b) zrušením členství pro neplacení členských nebo účelových příspěvků a končí koncem měsíce určeným k vyrovnání dluhu, během něhož k zaplacení nedošlo;
c) vyloučením z rozhodnutí statutárního orgánu;
d) úmrtím člena, zánikem právnické osoby.
7. Člen spolku může být vyloučen
a) porušuje-li nebo neplní-li povinnosti vyplývající ze stanov či z vnitrospolkových norem a nezjednal-li nápravu ve lhůtě, ke které byl předsednictvem písemně vyzván;
b) dopustí-li se hrubého porušení zásad soužití ohrožující chod spolku;
c) způsobí-li svým jednáním spolku značnou hmotnou či jinou závažnou újmu;
d) byl-li pravomocně odsouzen k nepodmíněnému trestu.
8. Dá-li k vyloučení člena písemný podnět jiný člen spolku, uvede v návrhu důvod.
O vyloučení rozhoduje předsednictvo a své rozhodnutí dotyčnému písemně sdělí. Vylučovaný má právo žádat vysvětlení a doložit vše, co by bylo v jeho prospěch. Do 15 dnů od doručení rozhodnutí může vyloučený písemně navrhnout, aby jeho případ přezkoumala nejbližší valná hromada nebo rozhodčí komise spolku. Uvedené orgány rozhodnou s konečnou platností. Vyloučený pak může do 3 měsíců od konečného rozhodnutí navrhnout soudu, aby o platnosti vyloučení rozhodl. Jinak toto právo zaniká.
9. Vyloučený člen spolku se může znovu o členství ucházet po uplynutí 1 roku po pravomocném rozhodnutí.
10. Ve všech případech zániku členství je člen nebo jeho právní nástupce povinen své závazky vůči spolku vyrovnat. Při zániku členství se členský nebo účelový příspěvek ani jeho část nevrací. To platí i pro jmění spolku, které z účelového prostředku vzniklo.
Článek 6 Vedení seznamu členů
1. Předsednictvo vede seznam členů v listinné nebo elektronické podobě pouze pro účely správy, zajištění činnosti spolku a v rámci režimu zákona, a to v rozsahu:
a) příjmení, jméno, titul před a za jménem a příjmením;
b) datum narození;
c) adresa trvalého pobytu;
d) telefonní číslo a e-mailová adresa.
2. Osobní údaje jsou vedeny na originálních písemnostech, jako např.: seznam členů, přihláška za člena spolku, účetní doklady, dohody o provedení práce, smlouvy, korespondence se členy spolku apod.
3. Členové předsednictva jsou povinni osobní údaje členů spolku zpracovávat výhradně v rámci svých kompetencí a použít je k jiným než k uvedeným účelům lze pouze se souhlasem členů spolku, jichž se to týká.
4. Seznam členů je veden pouze u aktuálních členů spolku. Při skončení členství (zánik, vyloučení) se provede výmaz člena spolku ze seznamu aktuálních členů spolku. Seznam těch, kterým členství skončilo, je veden v příloze jen pro archivní účely.
Článek 7
Práva a povinnosti člena spolku
1. Člen spolku má právo zejména
a) účastnit se veškerých činností spolku;
b) předkládat dotazy, návrhy a podněty ke zlepšení činnosti spolku s právem být informován o způsobu jejich vyřízení;
c) podílet se na rozhodování orgánů spolku;
d) volit a být volen do orgánů spolku, jsou-li splněny stanovené podmínky;
e) být každoročně seznámen s hospodařením spolku za předcházející rok a
s plánem výdajů a příjmů i s plánem činnosti na rok následující;
f) obrátit se ve sporných záležitostech na kontrolní komisi;
g) požádat soud o přezkoumání, když zjistil, že některé rozhodnutí spolku je v rozporu s právními předpisy nebo se stanovami.
2. Člen spolku je povinen zejména
a) přispívat k naplňování hlavních činností spolku;
b) dodržovat stanovy spolku, vnitrospolkové normy, příslušná usnesení spolku a plnit smluvní závazky spolku;
c) platit řádně členské a stanovené účelové příspěvky;
d) chránit majetek spolku, přispívat k účelnému hospodaření s ním a na vlastní náklady odstranit závady a poškození, které spolku způsobil, a svým podpisem stvrdit dohodu o hmotné zodpovědnosti k majetku spolku, který spravuje;
e) neprodleně upozorňovat předsednictvo na závady vzniklé na majetku spolku i na památkách, jakož i na jednání jiných osob a na skutečnosti, které majetek spolku nebo památky poškozují, a dle svých možností těmto škodám zabraňovat;
f) zdržet se jednání, které by poškozovalo zájmy a dobré jméno spolku, dodržovat vůči ostatním členům spolku ohleduplnost, vzájemný respekt a zásady dobrého soužití, nezasahovat do práv jiných členů spolku a neomezovat výkon jejich práv.
Článek 8
Valná hromada spolku
1. Valná hromada je nejvyšším orgánem Komitétu 1866.
2. Je svolávána předsednictvem nejpozději tři týdny předem, a to nejméně jedenkrát ročně, výroční vždy v prvních měsících kalendářního roku. Z pozvánky musí být zřejmý pořad, místo a čas konání.
3. Mimořádná valná hromada musí být svolána, požádá-li o to alespoň 1/3 členů
spolku.
4. Valná hromada je schopná se usnášet za jakékoliv účasti členů, byla-li řádně svolána, pokud není stanoveno jinak.
5. Hlasování je veřejné. O návrzích se hlasuje od posledního k prvnímu. Při rovnosti hlasů není návrh přijat. Požádá-li o to 1/3 přítomných, bude hlasování k určitému bodu tajné.
6. Valná hromada zejména
a) určuje počet členů předsednictva a kontrolní komise;
b) z navržených kandidátů podle volebního řádu volí složení orgánů spolku a v případě potřeby i rozhodčí komisi;
c) rozhoduje o konání doplňkových voleb v případě, že se ve volených orgánech uvolní místo a není náhradník nebo nebyla provedena kooptace;
d) schvaluje stanovy spolku a jejich změny;
e) schvaluje plán činnosti, rozpočet spolku, jeho čerpání a změny a je
předsednictvem informována o schválených smlouvách, dohodách a vnitrospolkových normách;
f) vyjadřuje se ke zprávě o činnosti, schvaluje účetní závěrku a zprávu kontrolní komise;
g) jedná o návrzích předsednictva, kontrolní komise a členů spolku, schvaluje usnesení;
h) stanoví výši členského příspěvku a případného účelového příspěvku a jejich splatnost;
i) rozhoduje s konečnou platností o
• odvolání ze statutárního orgánu resp. kontrolní komise,
• o vyloučení člena spolku,
• o odvolání proti nepřijetí za člena spolku,
• o nakládání s nemovitým i movitým majetkem v hodnotě nad 10 tis. Kč, přičemž k rozhodnutí je zapotřebí 2/3 hlasů přítomných členů spolku;
j) rozhoduje o dobrovolném zrušení nebo přeměně spolku, přičemž k rozhodnutí je zapotřebí 2/3 hlasů všech členů spolku. Současně určí postup likvidace, případně přeměny.
Článek 9 Předsednictvo spolku
1. Předsednictvo je statutárním orgánem Komitétu 1866.
2. Za svou činnost je odpovědné valné hromadě. Zajišťuje činnost spolku mezi jednáními valných hromad, řídí se stanovami spolku, vnitrospolkovými normami a usneseními.
3. Je tvořeno členy zvolenými volební valnou hromadou, kteří si bezprostředně po volbách zvolí ze svých řad minimálně předsedu, místopředsedu, jednatele a hospodáře. Předsednictvo rozhoduje také o jejich odvolání z funkce a navrhuje valné hromadě odvolat člena ze statutárního orgánu. Odvolaní mohou nechat postup posoudit valnou hromadou. Volbu, odvolání a odstoupení z funkce stanovuje volební řád.
4. Schází se na jednáních podle potřeb, nejméně však 4krát ročně. Jednání předsednictva musí být svoláno i v případě, když o to požádá nejméně 1/3 členů předsednictva nebo předseda kontrolní komise s uvedením účelu jednání.
5. Jednání předsednictva svolává předseda nebo pověřený člen předsednictva nejméně 7 dnů před dnem konání a může k jednání přizvat kteréhokoliv člena spolku nebo externí osobu.
6. Předsednictvo hlasuje veřejně. Tajně hlasování proběhne, požádá-li o to 1/3 přítomných. K hlasování o návrzích se přistupuje od posledního k prvnímu. V případě dosažení rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího.
7. Je-li rozhodnutí přijato, zaznamená se na žádost člena jeho odlišný názor.
8. Změnit přijaté stanovisko může nové hlasování, pro nějž musí být 2/3 přítomných.
9. Rozhodování předsednictva může proběhnout i mimo jeho jednání písemnou formou nebo s využitím technických prostředků. Postup stanovuje vnitrospolková norma.
10. Předsednictvo projednává nejen otázky, které nepřináležejí valné hromadě, ale také ty, které jsou valné hromadě vyhrazeny, přičemž s rozhodnutím seznámí tu nejbližší. Např.
a) řeší a předkládá návrhy pro jednání valné hromady;
b) navrhuje pro valnou hromadu text stanov a jejich změny;
c) připravuje a projednává plán činnosti a rozpočet spolku;
d) hospodaří s finančními prostředky v rámci schváleného plánu činnosti a rozpočtu;
e) valné hromadě navrhuje počty členů do orgánů spolku a sestavuje kandidátku;
f) rozhoduje o kooptaci do orgánů spolku;
g) rozhoduje o přijetí člena spolku, o zrušení členství pro neplacení členských nebo účelových příspěvků, o vyloučení člena spolku, navrhuje jmenování zasloužilých a čestných členů spolku;
h) navrhuje výše členských a účelových příspěvků, stanovuje termín pro jejich platbu, organizuje jejich výběr a řeší případné dluhy;
i) vede seznam členů spolku a evidenci majetku spolku;
j) připravuje, schvaluje a podepisuje smlouvy a dohody s externími subjekty a pro informaci je předkládá valné hromadě;
k) zpracovává spolkové formuláře a vnitrospolkové normy, vede jejich agendy;
l) organizuje osobní a věcná i finanční plnění vyplývající ze smluv a dohod.
11. Neodkladné záležitosti příslušející do působnosti předsednictva vyřizuje předseda nebo pověřený člen. Přijatá opatření pak předkládají předsednictvu při nejbližším jednání.
Článek 10 Zastupování spolku
1. Spolek navenek zpravidla zastupuje předseda. V určitých případech pověřený člen spolku. Člen statutárního orgánu zastupuje spolek jen v rozsahu své funkce.
2. Předsednictvo může zastupováním spolku pověřit jiného člena. Rozsah zastupování je dán v písemné formě.
3. Je-li k platnosti právních úkonů předepsána písemná forma, je třeba podpisu oprávněného zástupce spolku. Ten, kdo spolek zastupuje, dá najevo, co ho k tomu opravňuje, neplyne-li to již z okolností. K předtištěnému názvu spolku, titulu, jménu a příjmení připojí svůj podpis a informaci o své funkci v předsednictvu.
Článek 11 Kontrolní komise spolku
1. Je tvořena členy zvolenými volební valnou hromadou. Má nejméně 3 členy, kteří si bezprostředně po volbách zvolí ze svých řad předsedu a místopředsedu. Kontrolní komise rozhoduje o jejich odvolání z funkce. Odvolaní mohou nechat postup posoudit valnou hromadou. Volbu, odvolání a odstoupení stanovuje volební řád.
2. Dohlíží, jsou-li záležitosti spolku řádně vedeny a vykonávají-li orgány spolku činnosti v souladu se stanovami, vnitrospolkovými normami, s usneseními a právními předpisy.
3. Kontroluje nejméně jednou za půl roku finanční hospodaření, dohlíží na správnost inventarizace majetku a činnosti spolku. Řeší sporné záležitosti ve smyslu článku 7/1/f. O kontrole informuje valnou hromadu a mezi jejími jednáními předsednictvo.
4. Kontrolní komise odpovídá za svou činnost valné hromadě a na výroční předkládá zprávu o činnosti za uplynulé období s návrhy na opatření.
5. Předseda kontrolní komise se povinně zúčastňuje jednání předsednictva s hlasem poradním nebo k tomu pověří zástupce. Je možná i účast ostatních členů komise.
6. Jednání kontrolní komise svolává její předseda 7 dnů před konáním. K jednání může přizvat kteréhokoliv člena spolku.
Článek 12 Rozhodčí komise spolku
1. O sporech, které vzniknou mezi členy spolku, rozhoduje tříčlenná rozhodčí komise zvolená valnou hromadou na návrh předsednictva. Proti rozhodnutí rozhodčí komise spolku se lze písemně odvolat valné hromadě. Tím není bráněno hájit své zájmy u občanského soudu.
Článek 13
Odborné a pracovní komise spolku
1. Odborné funkce a pracovní komise může jmenovat a jejich náplň stanovit předsednictvo.
Článek 14
Zrušení, zánik a likvidace spolku
1. Spolek může být zrušen dobrovolným rozhodnutím valné hromady s následnou likvidací.
2. Valná hromada může spolek přeměnit:
a) fúzí (spojením, splynutím); b) rozdělením.
3. Spolek zaniká dnem zápisu rozhodnutí o jeho zrušení do veřejného rejstříku se současným výmazem.
4. Při zrušení s likvidací se likvidace majetku zrušeného spolku provádí vždy a účelem
je vyrovnat dluhy věřitelům a nalézt řešení, jak naložit s případným majetkovým zůstatkem.
Článek 15 Hospodaření s majetkem spolku
1. Komitét 1866 jako samostatná právnická osoba hospodaří s majetkem, který vlastní nebo ho nabyl v důsledku hlavních činností, v souladu s právními předpisy.
2. Majetek spolku může tvořit hmotný a nehmotný majetek, finanční prostředky na účtech a v pokladně, fondy, pohledávky a jiná majetková práva.
3. Spolek v rámci své právní subjektivity hospodaří se svým majetkem samostatně a vede jeho položkovou evidenci. Může s ním disponovat v rozsahu vlastnických práv a svěřovat ho k užívání či do správy členům spolku, jiným fyzickým nebo právnickým osobám jen v rámci dohod a smluv navazujících na rozhodnutí předsednictva. Je nepřípustné s majetkem nakládat v rozporu se zájmy spolku a zneužívat ho pro soukromé účely.
4. Zdrojem majetku spolku je:
a) hmotný majetek a majetková práva;
b) členské příspěvky a účelové příspěvky;
c) výnosy pořízené z akcí zahrnutých mezi hlavní činnosti spolku a zpětně užité ve prospěch této činnosti nebo na správu spolku;
d) dary, dotace, příspěvky státu, územních samosprávných celků a dalších organizací;
e) výnosy z kapitálových vkladů a úroky.
Článek 16 Závěrečná ustanovení
1. Stanovy schválené valnou hromadou Komitétu 1866 dne 16. března 2002 a registrované Ministerstvem vnitra ČR pod VSP/1 – 1164/90 – R, jejichž úprava byla vzata na vědomí 15. 4. 2002, se ruší.
2. Stanovy nabyly platnosti schválením valnou hromadou dne 31. října 2015.