SMLOUVA NA DOPRACOVÁNÍ DOKUMENTACE ŽÁDOSTI VELKÉHO PROJEKTU A ZÍSKÁNÍ SOUHLASU EVROPSKÉ KOMISE S JEHO REALIZACÍ

ČÁST II. – OBCHODNÍ PODMÍNKY

SMLOUVA NA DOPRACOVÁNÍ DOKUMENTACE ŽÁDOSTI VELKÉHO PROJEKTU A ZÍSKÁNÍ SOUHLASU EVROPSKÉ KOMISE S JEHO REALIZACÍ

(uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů)

Smluvní strany:

1.

Název: Jihomoravský kraj

Se sídlem: Brno, Žerotínovo nám. 3, PSČ 601 82 Zastoupený: JUDr. Xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxxxx XX: 70888337

DIČ: CZ70888337

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: 27-7491250267/0100

Kontaktní osoby: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí oddělení rozvojových programů odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje

Telefon: 000 000 000

E-mail: xxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen „objednatel“)

a

2.

Název: …………………..

Se sídlem:	……………………………………………….
Zastoupený:	……………………………………………….
IČ:	……………………………………………….
DIČ:	……………………………………………….
Bankovní spojení:	……………………………………………….
Číslo účtu:	……………………………………………….
Kontaktní osoba:	……………………………………………….
Telefon:	……………………………………………….
E-mail:	……………………………………………….

(dále jen „zpracovatel“)

(společně v dalším textu také jako „smluvní strany“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu v následujícím znění:

I.

Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavřena dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) za přiměřeného použití ustanovení upravujících smlouvu o dílo dle § 2586 a násl. občanského zákoníku, příkaz dle § 2430 a násl. občanského zákoníku a licenci dle § 2358 a násl. občanského zákoníku. Práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákonem

č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“).

2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví smlouvy jsou v souladu s právním stavem platným v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny údajů uvedených v záhlaví smlouvy neprodleně písemně oznámí druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

3. Objednatel hodlá za využití prostředků Operačního programu Doprava realizovat projekt „Pořízení nových železničních elektrických jednotek do majetku Jihomoravského kraje“ (dále jen „projekt“). Cílem projektu je nakoupit v období let 2020 – 2022 nové elektrické železniční jednotky. Předpokládané celkové náklady projektu včetně DPH činí 7 804 500 tis. Kč (z toho předpokládané celkové způsobilé náklady 6 450 000 tis. Kč a předpokládané celkové nezpůsobilé náklady 1 354 500 tis. Kč). Vzhledem k výši předpokládaných celkových způsobilých nákladů se jedná o velký projekt ve smyslu článku 100 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013.

4. Zpracovatel podpisem smlouvy prohlašuje, že si prostudoval a detailně se seznámil se zadávací dokumentací veřejné zakázky s názvem „Komplexní dopracování dokumentace žádosti velkého projektu a získání souhlasu Evropské komise s jeho realizací“ (dále jen „veřejná zakázka“) v rámci zadávacího řízení.

5. Zpracovatel potvrzuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou plnění smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k řádnému plnění smlouvy a že disponuje takovou kapacitou a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro plnění smlouvy za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou v článku IV. smlouvy, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění veřejné zakázky.

6. Účelem této smlouvy je získání souhlasu Evropské komise s realizací projektu.

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je dopracování dokumentace k projektu a schválení projektu ze strany Evropské komise. Práce spočívají ve zpracování, dopracování a konečné úpravě dokumentace žádosti o podporu včetně relevantních příloh pro posouzení velkého projektu v rozsahu definovaném článkem 101 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 a požadavky dle přílohy II Prováděcího nařízení Komise (EU) 2015/207 (Formát pro předkládání informací o velkém projektu). Součástí plnění veřejné zakázky jsou rovněž konzultace a komunikace související s dokumentací projektu se zástupci XXXXXXX a Evropské komise.

2. Předmětem plnění je zejména:

A. Rozšíření popisu a zdůvodnění projektu zejména ve vazbě na cíle projektu a soulad s politikami EU a národními/regionálními strategiemi a zajištění transparentnosti popisu vstupů, předpokladů, výpočtů a výstupů v dokumentech projektové žádosti

B. Doplnění a rozšíření analýzy regionálního dopravního trhu a poptávky cestujících po jednotlivých druzích dopravy, projekce vývoje poptávky a nabídky.

C. Revize, definice a analýza možností řešení – zejména rozšíření popisu výběru variantních řešení, včetně analýzy a vyhodnocení strategických možností (strategie obnovy vozového parku z pohledu objednatele regionální dopravy) a technologických možností popisující kontext úvah vedoucí k variantním řešením projektu (včetně stanovení nulové varianty).

X. Xxxxxxxxxx provozního konceptu projektové a nulové varianty na základě podkladů zpracovaných

zadavatelem v návaznosti na možná řešení dle bodu C.

E. Prognóza vývoje poptávky po jednotlivých druzích dopravy dle variant projektu (nulová a projektová) na základě výstupů regionální dopravního modelu zpracovaného pro potřeby projektu „Studie proveditelnosti železničního uzlu Brno“. Dopady změny vozového parku na modální split v posuzovaných variantách projektu budou založené zejména na zlepšení vnímané cestovní doby a komfortu cestujících s promítnutím do ohodnocení nákladů, včetně popisu použitého modelu elasticity.

F. Dopracování popisu technické, provozní a kapacitní specifikace požadavků na nová vozidla.

G. Aktualizace analýzy nákladů a přínosů (CBA) v souladu s požadavky EU na velký projekt

a změnami vstupů a předpokladů v souvislosti s plněním této smlouvy

X. Xxxxxxxxxx dílčích podpůrných analýz – analýza vlivu projektu na životní prostředí (emise dle scénářů variant, odolnost vozidel ve vztahu ke změnám klimatu, dopad na životní prostředí), analýza rizik, analýza citlivosti, soulad projektu s pravidly veřejné podpory, institucionální analýza způsobilosti žadatele a vztahů s dalšími subjekty k úspěšnému provedení projektu

I. Zpracování souhrnné studie proveditelnosti integrující existující dokumenty s novými

informacemi a výstupy vzniklými v rámci plnění této smlouvy.

X. Xxxxxxxxxxx dokumentu pro předkládání informací o velkém projektu (dle přílohy II Prováděcího nařízení Komise (EU) 2015/207).

K. Kontrola formální a věcné správnosti pro postoupení dokumentů do hodnocení ze strany JASPERS

a Evropské komise.

X. Xxxxxxx odsouhlaseného konečného znění všech dokumentů do anglického jazyka.

X. Xxxxxxxxxxx konzultací a komunikace se zástupci XXXXXXX a Evropské komise.

III.

Místo a doba plnění

1. Místem plnění je především sídlo zadavatele místa jednání stanovená zástupci XXXXXXX a

Evropské komise.

2. Plnění smlouvy bude zahájeno ke dni nabytí účinnosti smlouvy.

3. Zpracovatel je povinen nejpozději do 14 dnů od nabytí účinnosti smlouvy zpracovat a předložit objednateli podrobný návrh postupu plnění smlouvy včetně harmonogramu plnění smlouvy zahrnující veškerá plnění čl. II. odst. 2 písm. A. – L. smlouvy. Objednatel je povinen návrh postupu plnění smlouvy včetně harmonogramu nejpozději do 7 dnů od předání písemně odsouhlasit, nebo sdělit zpracovateli své připomínky. Připomínky objednatele je zpracovatel povinen zapracovat do návrhu postupu plnění smlouvy včetně harmonogramu a do 7 dnů od jejich doručení jej zaslat objednateli k odsouhlasení. Postup dle předchozí věty bude opakován, dokud objednatel návrh postupu plnění smlouvy včetně harmonogramu neodsouhlasí.

4. Zpracovatel se zavazuje realizovat plnění smlouvy dle. čl. II. odst. 2 písm. A. – L. smlouvy

nejpozději do 210 dnů od nabytí účinnosti smlouvy.

5. Na kontrolu plnění dle. čl. II. odst. 2 písm. A. – K. smlouvy před překladem konečného znění všech dokumentů do anglického jazyka si objednatel vyhrazuje lhůtu 14 dnů. Tuto lhůtu je zpracovatel povinen zohlednit v harmonogramu zpracovaném dle odst. 3 tohoto článku smlouvy.

6. Komunikace se zástupci XXXXXXX a Evropské komise bude probíhat průběžně dle potřeby až do okamžiku schválení projektu ze strany Evropské komise.

7. Kompletně bude plnění smlouvy ukončeno po schválení realizace projektu ze strany Evropské

komise.

8. Lhůta dle odst. 4 tohoto článku smlouvy není dotčena případnou překážkou na straně

zpracovatele, v důsledku které zpracovatel nebude schopen po určitou dobu realizovat plnění dle smlouvy. Za překážku na straně zpracovatele se považuje překážka, jež nebyla prokazatelně vyvolána porušením povinností objednatele dle smlouvy.

IV.

Cena za plnění smlouvy

1. Cena za plnění smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran ve výši ,- Kč bez

DPH.

2. K ceně za plnění smlouvy bez DPH uvedené v předchozím odstavci je zpracovatel oprávněn připočíst DPH dle aktuálně platné a účinné právní úpravy. Zpracovatel odpovídá za to, že jím účtovaná sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.

3. Součástí sjednané ceny za plnění smlouvy je veškeré plnění, které se zpracovatel na základě smlouvy zavázal poskytnout objednateli.

Cena za plnění smlouvy tak zahrnuje zejména, nikoliv však pouze:

− veškeré náklady zpracovatele související s plněním smlouvy;

− případné poplatky, jež bude muset zpracovatel při plnění smlouvy uhradit;

− zpracování veškerých nezbytných posudků, analýz a jiných odborných činností, které mohou být nezbytné pro plnění smlouvy;

a dále vykonání všech ostatních činností tak, aby byl beze zbytku splněn předmět a účel smlouvy.

Smluvní strany se současně dohodly, že poskytnutí oprávnění objednateli k výkonu práva užít výstupy činnosti zpracovatele (licence) podle čl. X. smlouvy, je bezplatné.

4. Objednatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) vyhrazuje možnost použít jednací řízení bez uveřejnění dle § 66 ZZVZ pro poskytnutí nových služeb zpracovatelem. Nové služby budou spočívat zejména ve zpracování případných dalších podkladů, dokumentů a informací či dalších činnostech obdobných vymezení v čl. 2 odst. 2, které budou nezbytné pro schválení projektu Evropskou komisí. Objednatel předpokládá zahájení jednacího řízení bez uveřejnění do 24 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy.

5. Rozsah a cenu za plnění smlouvy je možné měnit pouze písemným dodatkem ke smlouvě při respektování právní úpravy obsažené v ZZVZ, případně jiném obecně závazném právním předpise upravujícím oblast veřejných zakázek. Pokud nebude některá část plnění smlouvy provedena, bude cena za plnění smlouvy přiměřeně snížena.

V.

Platební podmínky

1. Podkladem pro úhradu ceny zaplnění smlouvy, jsou zpracovatelem vystavené daňové doklady (faktury), které musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu dle zvláštních právních předpisů, zejména dle občanského zákoníku a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura bude mít zejména tyto náležitosti:

- označení daňového dokladu (faktury) a jeho číslo;

- označení smlouvy;

- označení smluvních stran,

- označení banky zpracovatele včetně identifikátoru a čísla účtu, na který má být úhrada

provedena;

- důvod fakturace, popis plnění;

- den odeslání dokladu a lhůta splatnosti;

- datum uskutečněného zdanitelného plnění;

- částka k úhradě.

2. Právo na úhradu cen za plnění smlouvy vzniká zpracovateli následovně:

• 20 % z ceny za plnění smlouvy dle čl. IV. odst. 1 poté, co objednatel odsouhlasí návrh postupu plnění smlouvy včetně harmonogramu zpracovaný dle. čl. III. odst. 3 smlouvy,

• 30 % z ceny za plnění smlouvy dle čl. IV. odst. 1 po předání plnění smlouvy dle. čl. II. odst. 2

písm. A. – L. smlouvy,

• 20 % z ceny za plnění smlouvy dle čl. IV. odst. 1 po získání souhlasu XXXXXXX s realizací projektu,

• 30 % z ceny za plnění smlouvy dle čl. IV. odst. 1 po získání souhlasu Evropské komise s realizací

projektu.

3. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur je 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli. Za den doručení faktury se považuje den uvedený na otisku razítka podatelny objednatele. Za okamžik úhrady faktury se považuje den, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu objednatele.

4. V případě předložení vadné faktury, tj. faktury, která neobsahuje požadované údaje nebo obsahuje nesprávné údaje, není objednatel povinen takovou fakturu hradit. Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zpracovateli k provedení opravy. Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod vrácení. Zpracovatel provede opravu vystavením nové faktury. Nová 30denní lhůta splatnosti faktury začne běžet ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.

5. Zpracovatel prohlašuje, že

− nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle smlouvy

(dále jen „daň“),

− nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu smlouvy v takovém postavení nenachází,

− nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.

VI.

Způsob plnění smlouvy

1. Zpracovatel se zavazuje plnit smlouvu v souladu se všemi závaznými právními předpisy

a podmínkami smlouvy.

2. Zpracovatel je povinen řídit se:

A. Prováděcím nařízení Komise (EU) 2015/207 ze dne 20. ledna 2015, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013, pokud jde o vzory pro zprávu o pokroku, překládání informací o Velkém projektu, společný akční plán, zprávy o provádění pro cíl Investice pro růst a zaměstnanost, prohlášení řídicího subjektu, auditní strategie, výrok auditora a výroční kontrolní zprávu a o metodiku provádění analýzy nákladů a přínosů, a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1299/2013, pokud jde o vzor zpráv o provádění pro cíl Evropská územní spolupráce - zejména příloha III Metodika provádění analýzy nákladů a přínosů.

B. Nařízením Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 480/2014 ze dne 3. března 2014, kterým se doplňuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 o společných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti, Evropském zemědělském fondu pro rozvoj venkova a Evropském námořním a

rybářském fondu a o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti a Evropském námořním a rybářském fondu.

C. Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 ze dne 17. prosince 2013 o společných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti, Evropském zemědělském fondu pro rozvoj venkova a Evropském námořním a rybářském fondu, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti a Evropském námořním a rybářském fondu a o zrušení nařízení Rady (ES) č. 1083/2006.

3. Zpracovatel je povinen dokumentaci žádosti projektu zpracovat v souladu s následujícími metodickými postupy:

A. Guide to Cost-Benefit Analysis of Investment Projects, EU 2015:

xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx/0000/xxxxx-xx- cost-benefit-analysis-of-investment-projects-for-cohesion-policy-2014-2020

B. Climate Change and Major Projects: Outline of the climate change related requirements and guidance for major projects in the 2014-2020 programming period:

xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxx/xxxxx/xxxxx/xxxx/xxxxx_xxxxxxxx_xx.xxx

C. Methodologies for the Assessment of Project GHG Emissions and Emission Variations, European Investment Bank, 2014:

xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxx_xxxxxxx_xxxxxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx_ en.pdf

D. Prováděcí pokyny k „Metodice hodnocení ekonomické efektivnosti pro projekty zaměřené na pořízení železničních kolejových vozidel a zavádění interoperability na železničních

kolejových vozidlech“ platné pro výzvu č. 28 OP Doprava 2014 - 2020 xxxx://xxx.xxx.xx/xxx_xxxxxx/xxxxxxxxxxx/

E. Rezortní metodika pro hodnocení ekonomické efektivnosti projektů dopravních staveb – schváleno Ministerstvem dopravy dne 31. 10. 2017

xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx/0000_00_xxxxxxxx_xxxxxxxx- komplet.pdf

4. Podkladem pro plnění smlouvy je žádost o podporu na projekt schválená Ministerstvem dopravy ČR. Informace uvedené v žádosti jsou východiskem pro všechny další úpravy. Žádost se skládá z následujících částí:

• Žádost o podporu „Pořízení nových železničních elektrických jednotek do majetku Jihomoravského kraje“ – tiskový výstup systému MS2014+,

• Investiční záměr - „Pořízení nových železničních elektrických jednotek do majetku Jihomoravského kraje“ – příloha žádosti o podporu ve struktuře definované výzvou č.28 OP Doprava 2014 – 2020,

• Cost benefit analýza - „Pořízení nových železničních elektrických jednotek do majetku Jihomoravského kraje“ – příloha žádosti o podporu ve struktuře definované výzvou č.28 OP Doprava 2014 – 2020,

• Dopracování studie „Regionální železniční osobní doprava v Jihomoravském kraji od roku 2020“ – podklad pro stanovení provozních nákladů, KPM Consult, a.s., 07/2017,

• Závěrečná zpráva ke studii „Nové železniční elektrické jednotky pro Jihomoravský kraj“, ČVUT Praha, 08/2016.

Žádost byla zpracovateli předána jako součást zadávací dokumentace k veřejné zakázce.

5. Za účelem plnění smlouvy je zpracovatel povinen opatřit si veškeré další podklady, jež jsou nezbytné pro řádné plnění smlouvy. V souvislosti s povinností zpracovatele dle předchozí věty se objednatel zavazuje poskytnout zpracovateli podklady ke zpracování provozního konceptu projektové a nulové varianty dle čl. II. odst. 2 písm. D smlouvy.

6. Zpracovatel je povinen při plnění smlouvy postupovat v souladu s podmínkami uvedenými

v podkladech, jež mu byly zadavatelem předány.

7. Zpracovatel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo požadavků, připomínek a pokynů daných mu objednatelem k plnění smlouvy, jestliže zpracovatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.

8. Zpracovatel je povinen bezodkladně informovat objednatele o všech skutečnostech, jež by mohly mít negativní vliv na plnění smlouvy, a to zejména ve vztahu k době plnění dle čl. III. smlouvy.

9. Zpracovatel se zavazuje konzultovat zpracování všech výstupů dle smlouvy s kontaktní osobou objednatele. Kontaktní osoba objednatele se bude účastnit jednání a porad organizovaných a sjednávaných po vzájemné dohodě se zpracovatelem. Zápisy z těchto jednání a porad budou mít po vzájemném odsouhlasení platnost závazných pokynů. Návrh termínů jednání a porad bude součástí harmonogramu zpracovaného dle čl. III. odst. 3 smlouvy.

VII.

Předání plnění smlouvy

1. Plnění smlouvy dle. čl. II. odst. 2 písm. A. – L. smlouvy bude objednateli předáno ve stanovené lhůtě bez jakýchkoliv vad a nedodělků.

2. Objednatel se zavazuje plnění smlouvy převzít v případě, že bude předáno bez jakýchkoli vad a nedodělků v souladu s podmínkami smlouvy. O předání a převzetí plnění smlouvy zpracovatel sepíše protokol, který bude obsahovat:

a) označení plnění smlouvy,

b) označení objednatele a zpracovatele,

c) číslo a datum uzavření smlouvy, včetně čísel a dat uzavření jejích dodatků,

d) seznam předávané dokumentace,

e) prohlášení objednatele, že plnění smlouvy přejímá (nepřejímá),

f) datum a místo sepsání protokolu,

g) jména a podpisy zástupců objednatele a zpracovatele.

3. Pokud objednatel plnění smlouvy nepřevezme, protože obsahuje vady nebo nedodělky, je povinen tyto vady a nedodělky v předávacím protokolu specifikovat.

VIII.

Záruční podmínky a vady plnění smlouvy

1. Plnění smlouvy má vady, jestliže neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, požadavkům, připomínkám nebo pokynům uplatněným objednatelem v průběhu plnění smlouvy zpracovatelem, příslušným právním předpisům, technickým normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k plnění smlouvy nebo pokud nesplňuje účel smlouvy.

2. Zpracovatel odpovídá za vady, jež má plnění smlouvy v době předání a převzetí a za vady, které se projeví v záruční době, popřípadě v důsledku škody, za kterou odpovídá zpracovatel. Za vady plnění smlouvy, které se projeví po záruční době, odpovídá jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo prokazatelně jeho porušení povinností.

3. Zpracovatel poskytuje záruku na plnění smlouvy dle č. II. odst. 2 písm. A. – L. v délce trvání 24

měsíců.

4. Záruční doba začíná běžet od okamžiku předání a převzetí plnění smlouvy dle čl. VII smlouvy.

5. Zpracovatel neodpovídá za vady, pokud byly způsobeny použitím nevhodných podkladů poskytnutých mu objednatelem v případě, že zpracovatel ani při vynaložení odborné péče nemohl nevhodnost těchto podkladů zjistit, nebo na jejich nevhodnost objednatele písemně upozornil a objednatel přesto na jejich použití trval. Dále zpracovatel neodpovídá za vady způsobené dodržením nevhodných pokynů, požadavků a připomínek daných mu objednatelem k plnění smlouvy v případě, že zpracovatel ani při vynaložení odborné péče nemohl nevhodnost těchto pokynů, požadavků a připomínek zjistit, nebo na jejich nevhodnost objednatele písemně upozornil a objednatel přesto na jejich použití trval.

6. Veškeré vady plnění smlouvy či jeho dílčích částí je objednatel povinen uplatnit u zpracovatele nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (za písemné oznámení se považuje i oznámení e-mailem), obsahujícího specifikaci zjištěné vady nebo jak se vada projevuje.

7. Objednatel má právo uplatnit veškeré zákonné reklamační nároky. Volba reklamačního nároku je věcí objednatele.

8. Zpracovatel započne s odstraněním vady nejpozději do 3 dnů ode dne doručení oznámení o vadě, pokud se smluvní strany nedohodnou písemně jinak. Zpracovatel je povinen vadu odstranit nejpozději do 7 dnů ode dne doručení oznámení o vadě, pokud se smluvní strany nedohodnou písemně jinak.

9. Provedenou opravu vady zpracovatel objednateli předá písemně na základě příslušného předávacího protokolu. V předávacím protokolu o odstranění vady objednatel, resp. jím pověřená osoba, potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které odmítá uznat vadu za odstraněnou. Pro provedenou opravu platí záruka za jakost ve stejné délce dle odstavce 3 tohoto článku smlouvy.

10. Neodstraní-li zpracovatel reklamované vady ve lhůtě 7 dnů ode dne doručení oznámení o vadách, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním reklamované vady jinou odborně způsobilou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí zpracovatel do 14 dnů ode dne, kdy obdržel písemnou výzvu objednatele k uhrazení těchto nákladů. Uhrazením nákladů na odstranění vad jinou odborně způsobilou osobou podle tohoto odstavce není dotčeno právo objednatele požadovat na zpracovateli zaplacení sjednané smluvní pokuty a náhradu případné škody.

11. Záruční lhůta neběží po dobu, po kterou objednatel nemohl plnění smlouvy byť jen z části užívat pro vady, za které zpracovatel odpovídá. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady plnění není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.

IX.

Sankční ujednání

1. V případě prodlení zpracovatele s plněním smlouvy ve lhůtě uvedené v čl. III. odst. 4 smlouvy je zpracovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny za plnění smlouvy bez DPH za každý i jen započatý den prodlení.

2. Pro případ prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění smlouvy sjednávají smluvní strany zákonnou výši úroku z prodlení.

3. V případě prodlení zpracovatele se započetím s odstraněním vady anebo s odstraněním vady v záruční době je zpracovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každý i jen započatý den prodlení a každou vadu zvlášť.

4. V případě porušení jiné povinnosti dle smlouvy, za kterou není sjednána zvláštní smluvní pokuta dle ustanovení uvedených výše v tomto článku, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý započatý den trvání takového porušení a každé jednotlivé porušení.

5. V případě, že závazek ze smlouvy zanikne před řádným ukončením plnění smlouvy, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl před okamžikem, kdy nastala skutečnost způsobující zánik závazku před řádným ukončením smlouvy.

6. Zánik závazku pozdním splněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení

s plněním.

7. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda.

8. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Náhradu škody lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši (tj. nárok objednatele na náhradu škody není dotčen ujednáním o smluvní pokutě ani jejím zaplacením).

9. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 14 dnů ode dne, kdy ji smluvní strana u druhé smluvní strany uplatnila. Objednatel je oprávněn smluvní pokuty započíst s jakoukoli pohledávkou zpracovatele vůči objednateli podle smlouvy.

X.

Licenční ujednání

1. Ochrana autorských práv se řídí autorským zákonem a veškerými mezinárodními dohodami

o ochraně práv k duševnímu vlastnictví, které jsou součástí českého právního řádu.

2. Zpracovatel prohlašuje, že je na základě svého autorství či na základě právního vztahu s autorem dokumentace oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet veškerá autorova majetková práva k výsledkům tvůrčí činnosti zpracovatele dle smlouvy včetně jejich hmotného zachycení, zejména autorské dílo užít ke všem způsobům užití a udělit objednateli jako nabyvateli oprávnění k výkonu tohoto práva v souladu s podmínkami smlouvy.

3. Zpracovatel smlouvou poskytuje objednateli oprávnění užívat výsledky tvůrčí činnosti zpracovatele dle smlouvy včetně jejich hmotného zachycení (dále jen „licence“) za podmínek sjednaných ve smlouvě. Právem užívat výsledky tvůrčí činnosti zpracovatele dle smlouvy včetně jejich hmotného zachycení se ve smyslu smlouvy rozumí nerušené využívání výsledků tvůrčí činnosti zpracovatele dle smlouvy včetně jejich hmotného zachycení všemi známými způsoby v neomezeném rozsahu ve smyslu příslušných ustanovení občanského zákoníku a autorského zákona, včetně jejich dalšího zpracování, úpravy, rozmnožování, a to tak, aby byl naplněn účel smlouvy.

4. Zpracovatel poskytuje licenci dle smlouvy jako výhradní, čímž se rozumí, že zpracovatel nesmí poskytnout licenci obsahem či rozsahem zahrnující práva poskytnutá objednateli dle této smlouvy třetí osobě a je povinen se zdržet výkonu práva užívat výsledky své tvůrčí činnosti dle této smlouvy včetně jejich hmotného zachycení způsobem, ke kterému poskytl licenci objednateli. Licence dle smlouvy se poskytuje celosvětově na celou dobu trvání majetkových práv zpracovatele k autorskému dílu dle smlouvy.

5. Objednatel je oprávněn práva tvořící součást licence dle smlouvy poskytnout třetí osobě, a to ve stejném či menším rozsahu, v jakém je objednatel oprávněn užívat práv z licence sám, k čemuž se zpracovatel zavazuje udělit objednateli svůj souhlas.

6. Práva z licence poskytnuté touto smlouvou, přecházejí při zániku objednatele na jeho právního nástupce.

XI.

Zánik smlouvy

1. Smlouvu lze ukončit buď dohodou smluvních stran, nebo odstoupením od smlouvy kterékoliv ze

smluvních stran.

2. Xxxxxx o ukončení smluvního vztahu musí být písemná, jinak je neplatná.

3. Objednatel i zpracovatel mají právo od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou, pokud je konkrétní porušení povinnosti příslušnou smluvní stranou jako podstatné sjednáno ve smlouvě nebo stanoveno zákonem.

4. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy ze strany zpracovatele, pokud není

ve smlouvě uvedeno jinak, považují zejména:

a) prodlení zpracovatele s plněním smlouvy delší než 15 kalendářních dnů,

b) prodlení zpracovatele s plněním jeho závazku dle smlouvy řádně a včas odstranit řádně objednatelem uplatněné vady delší než 10 kalendářních dnů,

c) postup při plnění smlouvy způsobem, který zjevně neodpovídá dohodnutému rozsahu plnění a termínu předání plnění objednateli,

d) neplnění povinnosti dané mu smlouvou i přes písemnou výzvu a poskytnutí přiměřené lhůty k nápravě.

5. Rozhodne-li se některá ze smluvních stran od smlouvy odstoupit, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé smluvní straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje, včetně popisu skutečností, ve kterých je tento důvod spatřován.

6. V případě ukončení smluvního vztahu dohodou nebo odstoupením některé ze smluvních stran od

smlouvy, jsou povinnosti obou stran následující:

− zpracovatel provede soupis všech jím vykonaných činností a úkonů ke splnění jeho závazků dle smlouvy do doby ukončení smlouvy (dále jen „soupis“);

− zpracovatel vyzve objednatele k protokolárnímu předání a převzetí všech plnění dle

soupisu;

− objednatel není povinen soupis převzít, pokud obsahuje nesprávné údaje,

− zpracovatel provede vyúčtování plnění dle soupisu a vystaví závěrečnou fakturu.

7. Na zpracovatelem předané a objednatelem převzaté plnění dle soupisu se přiměřeně i po ukončení smlouvy vztahují licenční ujednání, ujednání o záruce ze smlouvy včetně odpovědnosti za vady, slevy, smluvní pokuty a náhrady škody za vadné plnění.

XII.

Zvláštní ujednání

1. Zpracovatel se zavazuje zachovávat během plnění i po ukončení smlouvy mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se během plnění smlouvy dozvěděl, a nakládat s nimi jako s důvěrnými.

2. Zpracovatel je rovněž povinen poskytnout veškerou nezbytnou součinnost pro výkon finanční kontroly ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to v souvislosti s plněním smlouvy.

3. Zpracovatel je povinen po celou dobu trvání smlouvy disponovat kvalifikací, kterou prokázal v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku před uzavřením smlouvy. Zpracovatel se zavazuje, že vedoucí realizačního týmu bude po celou dobu trvání závazků ze smlouvy splňovat příslušné kvalifikační předpoklady, jakož i dosahovat úrovně zkušeností deklarované v nabídce zpracovatele na veřejnou zakázku. Smluvní strany se tak dohodly na minimálních požadavcích na

vedoucího realizačního týmu a jeho změna je možná pouze za současného splnění následujících podmínek:

• zpracovatel objednateli předloží písemnou žádost o provedení změny vedoucího realizačního týmu; s touto žádostí zpracovatel předloží rovněž doklady prokazující, že osoba, která se mám stát novým vedoucím realizačního týmu, splňuje kvalifikační předpoklady požadované objednatelem na vedoucího realizačního týmu a

• objednatel schválí nového vedoucího realizačního týmu; objednatel se k písemné žádosti vyjádří nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne jejího doručení.

4. Porušení povinnosti zpracovatele dle předchozího odstavce se považuje za podstatné porušení povinností zpracovatele vyplývajících ze smlouvy a objednatel má právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši dle čl. X. odst. 4 smlouvy.

XIII.

Závěrečná ujednání

1. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která přijala nabídku – návrh na uzavření smlouvy. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

2. Plnění předmětu smlouvy před účinností smlouvy se považuje za plnění podle smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí smlouvou.

3. Smluvní strany prohlašují, že mají plnou způsobilost k právnímu jednání, a smlouvu uzavírají svobodně a vážně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.

4. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění podle smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků. Zpracovatel prohlašuje, že se seznámil s předmětem smlouvy a že práce mohou být dokončeny způsobem a v termínech stanovených smlouvou.

5. Veškerá práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy se řídí právním řádem České republiky.

6. Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, při respektování právní úpravy obsažené v zákoně o ZZVZ, případně jiném obecně závazném právním předpise upravujícím oblast veřejných zakázek.

7. Xxxxxxx je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými

osobami smluvních stran, přičemž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.

8. Zpracovatel nesmí bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí

ze smlouvy třetí osobě.

9. Zpracovatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.

10. V případě plurality osob na straně zpracovatele se tyto osoby zavazují, že budou vůči objednateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s plněním předmětu smlouvy zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění smlouvy, i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze smlouvy.

11. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele se smluvní strany dohodly, že zpracovatel výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených ve smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona o registru smluv).

12. Xxxxxxx podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.

Doložka dle ustanovení § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

Tato smlouva byla schválena Radou Jihomoravského kraje dne ……………………….. na schůzi

usnesením č. ………………………………..……………..

V Brně dne ……………………………………….		V ………………… dne ………………………………………
objednatel za Jihomoravský kraj XXXx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman		zpracovatel ………………………. ……………………….