Evidenční číslo smlouvy ČNB:92-XXX-XX

Evidenční číslo smlouvy ČNB:92-XXX-XX

Příloha č. 2 ZD - Příklad obchodních a platebních podmínek zadavatele

Smlouva

o dodávce .........

uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce informatiky

a

Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „kupující“ či „ČNB“)

a

………………….

………………….

…… ……………

………………….

………………….(doplní účastník)

č. účtu: ......................./kód banky ……..

(plátce DPH uvede svůj účet zveřejněný podle § 98 zákona o DPH)

(dále jen „prodávající“)

Poznámka zadavatele: Smluvní ujednání, která jsou označena žlutě, budou součástí příslušné smlouvy v závislosti na předmětu zakázky. Zadavatel však může změnit, upravit, nahradit jakékoliv smluvní ujednání, a to v závislosti na konkrétním druhu plnění, které bude v rámci zavedeného DNS poptáváno.

Článek I

Předmět smlouvy

1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat kupujícímu .............. dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Dodané .............. musí současně splňovat veškeré požadavky kupujícího uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.

2. Součástí dodávky dle odst. 1 tohoto článku je seznámení odborných zaměstnanců kupujícího (techniků) v počtu 3 až 5 osob v rozsahu maximálně 2 hodin s ..............

3. V případě, že zboží specifikované v příloze č. 1 této smlouvy nebude možné po uzavření smlouvy z objektivních důvodů dodat, je prodávající povinen zaslat (elektronickou poštou) kupujícímu bez zbytečného odkladu specifikaci .............. stejné modelové řady nebo jeho přímého následníka se stejnými nebo lepšími výkonnostními parametry (např. ..............). Kupující po bezodkladném ověření, že nově nabízený .............. splňuje veškeré technické požadavky kupujícího uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, písemně potvrdí (elektronickou poštou) prodávajícímu, že může .............. dodat. Prodávající se zavazuje dodat .............. za jednotkovou cenu uvedenou v čl. IV odst. 1.

4. Pokud specifikace nově nabízeného zboží nebude splňovat technické požadavky kupujícího uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, kupující prodávajícího bezodkladně vyzve (elektronickou poštou) k zaslání nové specifikace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů.

5. Kupující se zavazuje za řádně poskytnuté plnění uhradit cenu/y dle čl. IV.

Článek II

Lhůta, místo a způsob předání plnění

1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží nejpozději do XY týdnů od podpisu této smlouvy.

2. V případě změny typu .............. dle čl. I odst. 2 běží lhůta uvedená v odst. 1 tohoto článku ode dne doručení potvrzení kupujícího, že může .............. dodat.

3. Místem plnění je budova ústředí ČNB, Xxxxxxxxx xxxxx x. 0, Xxxxx 0. (Poznámka zadavatele: může se jednat i o jiná místa plnění v rámci území České republiky, kde má zadavatel pobočky a územní pracoviště).

4. Předání a převzetí zboží bude potvrzeno podpisem dodacího listu pověřenými zaměstnanci prodávajícího a kupujícího.

5. Kupující dodané zboží prohlédne a provede namátkovou kontrolu jejich parametrů, a to do XY pracovních dnů od jejich převzetí. Namátková kontrola bude provedena prověřením technických parametrů XY kusů náhodně vybraného/ých ............... Zjištěné hodnoty budou porovnány s parametry deklarovanými prodávajícím v příloze č. 1 této smlouvy a s požadovanými parametry kupujícího uvedenými v příloze č. 2 této smlouvy. O provedené kontrole bude sepsán protokol, který podepíší zaměstnanci kupujícího provádějící kontrolu.

6. V případě, že některá ze zjištěných hodnot nebude odpovídat hodnotám uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy nebo hodnotám či požadavkům uvedeným v příloze č. 2 této smlouvy, odešle kupující výzvu prodávajícímu, aby se dostavil ke kupujícímu k provedení opakované kontroly. V případě, že při opakované kontrole bude zjištěno, že hodnoty neodpovídají hodnotám dle přílohy č. 1 této smlouvy nebo hodnotám či požadavkům dle přílohy č. 2 této smlouvy nebo se prodávající nedostaví v určeném termínu ke kontrole, je kupující oprávněn od této smlouvy nebo její části odstoupit.

7. Pověřenými zaměstnanci jsou:

za kupujícího: …………, tel. č.: ….….., e-mail: …………,

…………, tel. č. ……….., e-mail: ………..; (bude doplněno při podpisu smlouvy)

za prodávajícího: ………...., tel. č.:………., e-mail: ………,….

…………, tel. č.: ……...., e-mail:………. (doplní účastník).

V případě změny pověřených zaměstnanců smluvních stran nebo jejich kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny nahlásit změnu do 5 pracovních dnů po provedení změny na e-mailové adresy pověřených zaměstnanců druhé smluvní strany. Změna je účinná dnem doručení e-mailu pověřeným osobám druhé smluvní strany, bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.

Článek III

Prohlášení prodávajícího

1. Prodávající prohlašuje, že dodané .............. budou nové a nepoužité (maximálně z továrny zahořené z výroby), popř. zapnuté pro ověření funkčnosti.

2. Veškeré technické a programové prostředky (HW a SW), včetně všech jejich součástí, které prodávající zamýšlí dodat kupujícímu v rámci plnění dle této smlouvy, jsou určeny výrobcem pro evropský trh, pokud výrobce takové určení provádí.

Článek IV

Ceny plnění a platební podmínky

1. Cena plnění dle čl. I odst. 1 byla stanovena dohodou smluvních stran a činí celkem .............. Kč bez DPH (doplní účastník), přičemž cena za 1 ks činí .............. Kč bez DPH (doplní účastník). Cena zaškolení odborných zaměstnanců kupujícího činí .............. Kč bez DPH.

2. Na plnění dle této smlouvy bude uplatněn režim přenesené daňové povinnosti podle § 92f zákona o DPH. Prodávající je povinen doručit kupujícímu daňový doklad na cenu plnění (bez DPH) nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se  plnění uskutečnilo. Kupující v souladu s § 92a zákona o DPH daň odvede.

3. Ceny uvedené v odst. 1 tohoto článku zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním podle této smlouvy, včetně dopravy. Úhrada ceny plnění bude provedena na základě daňového dokladu. Daňový doklad je prodávající oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu dodacího listu dle čl. II odst. 4.

4. Doklady k úhradě budou obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku, evidenční číslo smlouvy kupujícího a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován prodávajícím (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitostí stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. K daňovému dokladu na úhradu ceny dle odst. 1 tohoto článku bude připojena kopie dodacího listu podepsaného pověřenými zaměstnanci obou smluvních stran. V případě, že doklad k úhradě bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn jej vrátit prodávajícímu, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu k úhradě.

5. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřená osoba prodávajícího povinna na základě výzvy kupujícího sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu k úhradě, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení prodávajícího podle předchozí věty.

6. Doklady k úhradě zasílá prodávající elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. Mimo vlastní fakturu může být přílohou mailu jedna až tři přílohy k faktuře ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné doklad zaslat elektronicky, zašle prodávající doklad v analogové formě na adresu objednatele:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1.

7. Splatnost dokladů činí 14 dnů ode dne jejich doručení kupujícímu. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

8. Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že kupující je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za prodávajícím, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce prodávajícího za kupujícím, ať splatné či nesplatné.

Článek V

Záruka a odstraňování záručních vad

1. Prodávající poskytuje kupujícímu na dodané .............. záruku ....... měsíců. Po tuto dobu se zavazuje odstraňovat na vlastní náklady veškeré záruční závady. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu dodacího listu dle čl. II odst. 4.

2. Nahlášení záručních vad provádí pověřená osoba kupujícího prodávajícímu telefonicky na tel.: …………… (doplní účastník) a následně na e-mailovou adresu: …………… (doplní účastník) nebo prostřednictvím helpdesku prodávajícího ……….….. (doplní účastník, pokud helpdesk bude používat, případně může účastník doplnit další způsob uplatnění reklamace, pokud helpdesk nebude používat, příslušný text o helpdesku vypustí).

3. Záruční opravy budou prováděny v pracovní dny v době od 8:00 do 16:15 hod. na adrese sídla kupujícího a musí být dokončeny do ....... pracovních dnů od nahlášení vady/ do konce následujícího pracovního dne (fix NBD = fix Next Business Day). Hlášení je možno uplatnit u prodávajícího v pracovní dny v době od …….. do …….. hod.

4. V případě, že oprava zboží bude provedena výměnou za nové, poskytne prodávající na takto dodaný .............. záruku dle tohoto článku. Záruční doba běží ode dne podpisu dodacího listu nového...............

5. Prodávající je povinen nahlásit případnou změnu kontaktních údajů uvedených v odst. 2 tohoto článku nejpozději do 5 pracovních dnů po provedení změny na e-mailové adresy pověřených zaměstnanců kupujícího. Změna je účinná dnem doručení e-mailu pověřeným osobám druhé smluvní strany, bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.

6. V případě, že během provozu ............. kupující zjistí, že dodaný ................ nesplňuje technické parametry specifikované v příloze č. 1 této smlouvy nebo požadavky kupujícího uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, je prodávající povinen provést výměnu vadného za bezvadný ............., a to nejpozději do 30 dnů ode dne doručení výzvy kupujícího. Přílohou výzvy kupujícího bude protokol o provedeném měření parametrů vadného .................. Prodávající poskytuje na vyměněný ............. záruku dle odst. 1 tohoto článku, a to ode dne podpisu dodacího listu.

7. Prodávající bere na vědomí, že bude-li kupující v rámci záručních oprav vracet pevné disky, budou tyto bezpečně v ČNB smazány buď programovými prostředky (DiscShredder) nebo, nebude-li možné použít SW nástroj, pak v magnetické peci. Jiné komponenty umožňující trvalý záznam dat nemagnetického charakteru (např. SSD, Flash apod.) kupující nevrací a zajistí sám jejich bezpečné smazání a likvidaci.

Článek VI

Přechod nebezpečí škody a vlastnické právo

Nebezpečí škody a vlastnické právo k .............. přechází na kupujícího okamžikem podepsání dodacího listu.

Článek VII

Smluvní pokuty, úrok z prodlení

1. V případě prodlení prodávajícího s předáním plnění v kterékoliv lhůtě stanovené v článku II této smlouvy je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši XY Kč za každý den prodlení.

2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním záruční vady ve lhůtě stanovené v čl. V odst. 3 je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši XY Kč za každý pracovní den/ pracovní hodinu prodlení za každý .............., u něhož byla uplatněna vada. Běh této lhůty plyne v pracovní době specifikované v čl. V odst. 3.

3. V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě k výměně .............. dle čl. V odst. 6 je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši XY Kč za každý den prodlení.

4. V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě pro doručení daňového dokladu podle čl. IV odst. 2 je kupující oprávněn za každý den prodlení účtovat smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je kupující povinen odvést, minimálně však 500 Kč celkem.

5. V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu má prodávající právo požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

6. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů ode dne doručení platebního dokladu povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.

7. Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.

Článek VIII

Odstoupení od smlouvy

1. Kupující si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy v celém či částečném rozsahu, kromě případu uvedeném v čl. II odst. 6, také v případě, že prodávající bude v prodlení s dodávkou .............. delším než 30 dnů.

2. Smluvní strany se dohodly, že je kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek prodávajícího.

3. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení prodávajícímu.

4. Kupující je dále oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud dojde k významné změně kontroly nad prodávajícím, přičemž kontrolou se rozumí vliv, ovládání či řízení dle § 71 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, ve znění pozdějších předpisů či ekvivalentní postavení nebo dojde ke změně vlastnictví či oprávnění nakládat se zásadními aktivy využívanými prodávajícím k plnění této smlouvy a tato změna bude kupujícím vyhodnocena jako bezpečnostní riziko ve smyslu zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů a/nebo vyhlášky č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů.

5. Prodávající se zavazuje nejpozději do 30 dnů od účinnosti odstoupení od smlouvy zajistit na své náklady odvoz plnění.

6. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty nebo nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy.

Článek IX

Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy

1. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy. Profilem kupujícího je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého kupující, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/. 

2. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je kupujícímu uložena § 219 ZZVZ.

3. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.

Článek X

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.

2. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem.

3. Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy mohou být postoupeny pouze po předchozím písemném souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu se nepovažuje e-mail či jiné elektronické zprávy.

4. Spory, vyplývající z této smlouvy, budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky.

5. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž kupující obdrží dvě vyhotovení a prodávající jedno vyhotovení.

6. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

Přílohy: č. 1 – Technická specifikace ............ ( doplní účastník )

č. 2 – Technické požadavky kupujícího ............

V Praze dne: …………. V …….…. dne: ..........................

Za kupujícího: Za prodávajícího:

………………………………. ……………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx (doplní účastník)

ředitel sekce informatiky

………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

ředitel sekce správní

Příloha č. 1

Technická specifikace ...................

Doplní účastník

(Dodavatel doplní tuto přílohu pro každý typ dodávaných ................formou výčtu příslušných part-numberů komponent ............ a jejich popisu tak, aby z tohoto výčtu a na základě dokumentace v nabídce či volně dostupné na internetu bylo možno ověřit splnění technických požadavků kupujícího uvedených v příloze č. 2 této smlouvy.

Dále formou výčtu či odkazů na informace na Internetu uvede výčet SW licencí či služeb, které prodávající získává právo používat v rámci zakoupeného zboží)

Příloha č. 2

Technické požadavky kupujícího ..............

8