ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu ust. § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Elektronické učebnice“
veřejná zakázka na služby zadávaná v otevřeném řízení podle ust. § 27 ZVZ v rámci projektu reg. č. CZ.1.07/1.1.00/44.0006
spolufinancovaného prostřednictvím Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, prioritní osa: 1 – Počáteční vzdělávání, oblast podpory: 1.1 – Zvyšování kvality ve vzdělávání, číslo a název výzvy v informačním systému 44
jejíž předběžné oznámení dle § 86 ZVZ bylo odesláno k uveřejnění dne 4. 11. 2013
ZADAVATEL:
Střední škola stavebních řemesel Brno-Bosonohy
se sídlem: Brno-Bosonohy, Pražská 636/38b, PSČ 642 00 IČO: 00173843
OBSAH:
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, DALŠÍ INFORMACE 3
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
3. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
6. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ ... 11
7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 12
8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 13
10. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 14
11. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE 16
12. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 17
13. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 17
15. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 18
1. Identifikační údaje zadavatele, další informace
1.1. Základní údaje o zadavateli
Název zadavatele | Střední škola stavebních řemesel Brno-Bosonohy |
Sídlo zadavatele | Brno-Bosonohy, Pražská 636/38b, PSČ 642 00 |
IČO zadavatele | 00173843 |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele či jednat jeho jménem | Xxx. Xxxxx Xxxx, ředitel školy |
Adresa protikorupčního portálu JMK •Adresa profilu zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/ xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
1.2. Kontaktní osoby zadavatele
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Jakubská 1, 602 00 Brno, e-mail: xx@xx-xxxxx.xxx. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s ust. § 151 ZVZ pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení. Kontaktní osoba je pověřena také k přijímání případných námitek dodavatelů dle ust.
§ 110 ZVZ.
1.3 Zadávací dokumentace
Kompletní zadávací dokumentace bude zveřejněna v elektronické podobě na adrese profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000 a na
Protikorupčním portále Jihomoravského kraje: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
2. Předmět plnění veřejné zakázky
2.1. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění zadávané veřejné zakázky (dále jen „veřejná zakázka“) je
a) vytvoření interaktivní elektronické formy 28 knih – učebnic ve formátech vhodných pro desktopová a mobilní zařízení, vybavená operačními systémy iOS, Android nebo Windows, jakož i ve formátech vhodných pro zařízení s webovým prohlížečem (dále také „elektronická učebnice“), a to na základě obsahové náplně poskytnuté zadavatelem;
b) zajištění přípravy žádosti, podání žádosti a získání ISBN (International Standard Book Number, mezinárodní standardní číslo knihy) pro každou jednotlivou vytvořenou elektronickou učebnici, a to jménem a na účet zadavatele;
c) zajištění přípravy žádosti, podání žádosti a získání schvalovací doložky udělované Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „MŠMT“) podle § 27 odst. 1 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, pro každou jednotlivou vytvořenou elektronickou učebnici, a to jménem a na účet objednatele;
d) zaznamenání obsahu každé jednotlivé elektronické učebnice na elektronický nosič (pro každou elektronickou učebnici samostatný), který bude označen názvem elektronické učebnice;
e) poskytnutí licence k užití elektronických učebnic v rozsahu stanoveném obchodními podmínkami;
f) zajištění distribuce jednotlivých elektronických učebnic cílové skupině; tato distribuce bude probíhat formou dálkového přístupu zdarma, a to na základě uvedení přihlašovacího jména a hesla, která zadavatel poskytne okruhu subjektů dle svého uvážení. Distribuce bude probíhat na náklady uchazeče prostřednictvím webových stránek určených zadavatelem, odkud budou elektronické učebnice zdarma dostupné.
Bližší specifikace předmětu plnění je obsažena v závazných obchodních podmínkách, které jsou přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem podle
ust. § 13 a násl. ZVZ činí 10 664 628,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky představuje současně nejvýše přípustnou výši nabídkové ceny; nerespektování tohoto požadavku ze strany uchazeče bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení.
2.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
⮚ 80211000-6 |Technické středoškolské vzdělávání
⮚ 92312212-0 |Služby vztahující se k přípravě vzdělávacích příruček
3. Doba plnění veřejné zakázky
3.1. Předpokládaný termín uzavření smlouvy: 1. 3. 2014
3.2. Doba plnění: kompletní plnění nejpozději do 15. 6. 2015 s tím, že další dílčí časové milníky jsou uvedeny v závazných obchodních podmínkách.
4. Místo plnění veřejné zakázky
4.1. Místo plnění veřejné zakázky
Místem předání plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele.
4.2. Prohlídka místa plnění
S ohledem na charakter veřejné zakázky nebude zadavatel organizovat prohlídku místa plnění.
5. Kvalifikační předpoklady
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. § 50 odst. 1 ZVZ dodavatel, který:
a) splní základní kvalifikační předpoklady podle ust. § 53 ZVZ,
b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle ust. § 54 ZVZ,
c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, a
d) splní technické kvalifikační předpoklady podle ust. § 56 ZVZ.
5.1. Základní kvalifikační předpoklady dle ust. § 53 ZVZ
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel | Způsob prokázání splnění | |
a) | který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; | Výpis z evidence Rejstříku tresti. Je-li dodavatel právnickou osobou, musí být doložen výpis z evidence Rejstříku tresti jak ve vztahu k této právnické osobě-dodavateli, tak i ve vztahu ke všem statutárním orgánim nebo všem členim statutárního orgánu takové právnické osoby-dodavatele; je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí být doložen výpis z evidence Rejstříku tresti jak ve vztahu k této právnické osobě, tak i ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. |
b) | který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný | Výpis z evidence Rejstříku tresti. |
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel | Způsob prokázání splnění | |
čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; | Je-li dodavatel právnickou osobou, musí být doložen výpis z evidence Rejstříku tresti jak ve vztahu k této právnické osobě-dodavateli, tak i ve vztahu ke všem statutárním orgánim nebo všem členim statutárního orgánu takové právnické osoby-dodavatele; je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí být doložen výpis z evidence Rejstříku tresti jak ve vztahu k této právnické osobě, tak i ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. | |
c) | který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; | Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
d) | vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs | Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel | Způsob prokázání splnění | |
zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; | ||
e) | který není v likvidaci; | Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
f) | který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; | Potvrzení příslušného finančního úřadu. Prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
g) | který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; | Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke všem zdravotním pojišťovnám. |
h) | který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; | Potvrzení příslušného pracoviště České správy sociálního zabezpečení, příp. úřadu dle právního řádu země sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. |
j) | který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; | Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
k) | kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (ust. § 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů). | Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
5.2. Profesní kvalifikační předpoklady dle ust. § 54 ZVZ
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění | |
a) | výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán; | Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán |
b) | doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky; | Doklady o oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku) pokrývající v plném rozsahu předmět této veřejné zakázky, |
5.3. Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Dodavatel v souladu s ust. § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou dodavatele, z něhož bude vyplývat, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku.
5.4. Technické kvalifikační předpoklady dle ust. § 56 ZVZ
Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží | Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání | |
a) | seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby | Ze seznamu významných služeb musí vyplývat alespoň následující údaje: a) obchodní firma/název objednatele, b) předmět významné služby, c) doba a místo realizace významné služby, d) finanční objem významné služby, je-li dále požadován, e) kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci služby práce ověřit, přičemž přílohami tohoto seznamu musí být osvědčení objednateli o řádném a |
Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží | Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání | |
získat z důvodů spočívajících na její straně, | odborném provedení těchto služeb. Z osvědčení (příp. seznamu významných služeb) musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň tyto významné služby: I. redakční zpracování alespoň 5 interaktivních elektronických knih; II. vytvoření interaktivní elektro- nické podoby alespoň 5 knih; a též III. distribuce alespoň 5 interaktivních elektronických knih ve formátech vhodných pro desktopová a mobilní zařízení, vybavená operačními systémy iOS, Android nebo Windows, jakož i ve formátech vhodných pro zařízení s webovým prohlížečem. Uvedené kvalifikační předpoklady rovněž splní dodavatel v případě, že se jedná o plnění zahájené dříve než v posledních 3 letech, pokud bylo v posledních 3 letech dokončeno nebo pokud stále probíhá, za předpokladu splnění výše uvedených parametri ke dni vydání osvědčení a předložení příslušného osvědčení objednatele. |
6. Společná ustanovení ke splnění kvalifikačních předpokladů
6.1. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích. Zadavatel může před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musejí vždy existovat ve lhůtě pro podání nabídek.
6.2. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
6.3. Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném ZVZ a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
6.4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle ust. § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ (tj. profesní a technické kvalifikační předpoklady) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele (to neplatí v případě profesního kvalifikačního
předpokladu podle ust. § 54 písm. a) ZVZ).
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle ust. § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ (prohlášení, že subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek) a profesního kvalifikačního předpokladu podle ust. § 54 písm. a) ZVZ (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence) subdodavatelem, a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž prokazatelně vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí konkrétně vymezeného plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí konkrétních věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle ust.
§ 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ.
6.5. Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle ust. § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. § 50 odst. 1 písm.
b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito dodavatelé povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
6.6. Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle ust. § 60 odst. 1 ZVZ vyloučen ze zadávacího řízení.
7. Obchodní a platební podmínky
7.1. Xxxxxxx je povinen podat návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky.
7.2. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění (např. plnou moc) v nabídce.
7.3. Uchazeč doplní příslušné údaje do přílohy č. 1 zadávací dokumentace „Závazné obchodní podmínky“, přičemž není oprávněn ve svém návrhu smlouvy činit další změny či doplnění oproti závazným obchodním podmínkám, s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče.
7.4. Xxxxxxx je povinen upravit svůj návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně uchazeče, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení uchazeče dostatečně určité. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli (jako jedním uchazečem) jsou dodavatelé oprávněni upravit právní zkratky označující smluvní stranu zhotovitele (tj. nahrazení zkratky „zhotovitel“ zkratkou „zhotovitelé“), a tomu odpovídající slovní tvary ve smlouvě a počet stejnopisů smlouvy.
8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
8.1. Základní požadavky zadavatele
Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za splnění předmětu veřejné zakázky. Zadavatel požaduje, aby v nabídce (tj. zejm. v návrhu smlouvy) byla uvedena nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky v Kč, a to v následujícím základním členění:
cena bez DPH Kč
výše DPH Kč
cena včetně DPH Kč
Požadavky na další členění nabídkové ceny jsou uvedeny v závazných obchodních podmínkách.
Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese uchazeč. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, dodávky, poplatky a náklady zhotovitele nezbytné pro řádné a úplné provedení díla, není-li zadávacími podmínkami výslovně stanoveno jinak.
Případ, kdy nabídka nebude obsahovat členění ceny vypracovaný podle této zadávací dokumentace, je nesplněním požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách.
8.2. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Nabídková cena může být dále měněna pouze za podmínek vyplývajících z přílohy č. 1 této zadávací dokumentace.
9. Hodnocení
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ust. § 78 a § 79 ZVZ podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč bez DPH stanovená uchazečem v souladu s odst. 8.1 této zadávací dokumentace. Hodnotící komise podle výše nabídkové ceny určí pořadí nabídek. Jako nejvhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti cen rozhodne los.
10. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky
10.1. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy „Neotevírat“. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné dle ust. § 71 odst. 6 ZVZ vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty nebo dle ust. § 71 odst. 7 ZVZ o tom, že zadavatel obdržel ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku. Nabídka bude obsahovat v souladu s ust. § 68 ZVZ návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče.
10.2. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém či slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje).
10.3. V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny
- identifikační údaje uchazeče v rozsahu uvedeném v ust. § 17 písm. d) ZVZ,
- kontaktní adresa pro písemný styk (včetně e-mailové adresy) mezi uchazečem a zadavatelem, resp. osobou pověřenou zadavatelskými činnostmi,
- nabídková cena v členění celková nabídková cena bez DPH, DPH, celková nabídková cena vč. DPH,
- příp. další údaje.
10.4. Uchazeč předloží nabídku (v listinné verzi) v originále a případně (nepovinně) i v dalším 1 výtisku (kopii), přičemž originál nabídky bude výslovně jako originál označen, ostatní případné výtisky budou označeny jako „Kopie“. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Krycí list musí obsahovat, vedle čísla výtisku a označení, zda jde o Originál či Kopii, též údaje dle ustanovení odst. 10.3. zadávací dokumentace. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou řadou.
10.5. Uchazeč předloží nabídku též případně na technickém nosiči dat (CD či DVD). Informace na technickém nosiči dat mají pouze informativní povahu. Na technickém nosiči dat uchazeč předloží zejména návrh smlouvy na realizaci veřejné zakázky obsahově shodný s listinným vyhotovením návrhu smlouvy (vyjma podpisu), a to ve formátu *.doc.
10.6. Zadavatel doporučuje předložení nabídky v následující struktuře:
⮚ krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče,
⮚ obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh,
⮚ identifikační údaje subdodavatelů,
⮚ doklady prokazující splnění kvalifikace (předkládá-li nabídku více dodavatelů společně rovněž originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy o solidární odpovědnosti podle ust. § 51 odst. 6 ZVZ),
⮚ seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či
obdobném poměru u zadavatele,
⮚ má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
⮚ prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (tj. zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou
⮚ návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou,
⮚ ostatní dokumenty, které mají dle uchazeče tvořit obsah nabídky,
⮚ informace o celkovém počtu listů nabídky.
10.7. Uvedené jednotlivé součásti nabídky uchazeč ve své nabídce zřetelně oddělí barevnými předělovými listy.
10.8. Požadavky zadavatele uvedené v bodech 10.3. – 10.7. mají doporučující charakter.
11. Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci (vyjma požadavků, které mají doporučující charakter) bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.
12. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná (emailová) žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Žádosti o poskytnutí dodatečných informací mohou dodavatelé v písemné formě zasílat prostřednictvím emailové adresy xx@xx-xxxxx.xxx k rukám osoby uvedené v odst. 1.2 této zadávací dokumentace. V žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám a případné související dokumenty, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím e-mailu. Zadavatel vždy současně uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.
13. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: do 10.00 hodin dne 12. února 2014
Místo podání nabídek: Dodavatel je povinen doručit nabídku v listinné
podobě na adresu sídla zadavatele (konkrétní místo bude sděleno na vrátnici sídla) (provozní doba v pracovní dny v době od 9.00 do 14.00 hodin), nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše.
14. Otevírání obálek
Otevírání obálek bude zahájeno po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. bezprostředně po uplynutí lhůty uvedené v čl. 13 této zadávací dokumentace. Otevírání
obálek s nabídkami se bude konat v sídle zadavatele. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči (maximálně však dvě osoby za uchazeče, které se prokážou plnou mocí či pověřením, nejde-li o statutární orgán či jeho člena nebo uchazeče – fyzickou osobu), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a kromě osob pověřených zadavatelem rovněž zástupci poskytovatele dotace.
15. Požadavek na poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
16. Výhrady zadavatele
16.1. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
16.2. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v souladu s ZVZ.
16.3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZVZ.
16.4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
16.5. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
16.6. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZVZ.
16.7. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný uchazeč je dle ust. § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
17. Seznam příloh
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Závazné obchodní podmínky;
V Brně dne 16. 12. 2013
Xxx. Xxxxx Xxxx, v.r. ředitel
Střední škola stavebních řemesel Brno-Bosonohy
Příloha č. 1 zadávací dokumentace
Závazné obchodní podmínky
Tyto závazné obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do svého návrhu smlouvy předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace. Závazné obchodní podmínky může uchazeč při zpracování svého návrhu smlouvy měnit či doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu těchto obchodních podmínek.
S M L O U V A O V Y T V O Ř E N Í A D I S T R I B U C I E L E K T R O N I C K Ý C H U Č E B N I C
uzavřená podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění
pozdějších předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami
Smluvní strany
Název: Střední škola stavebních řemesel Brno-Bosonohy
Oprávněná osoba Xxx. Xxxxx Xxxx, ředitel školy
Sídlo: Brno-Bosonohy, Pražská 636/38b, PSČ 642 00
IČ: 00173843
DIČ: CZ00173843
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Brno-město Číslo účtu: 62733621/0100
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Telefon: 000 000 000
Fax: 000 000 000
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx (dále jen „objednatel“)
a
Název/obchodní firma/jméno a příjmení:
Zastoupený/Jednající:
Sídlo:
IČ:
DIČ:
Právnická/fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským/Městským soudem v………….., odd vložka….
nebo
Právnická/fyzická osoba zapsaná v ……………………………………….
nebo
Fyzická osoba zapsaná do živnostenského rejstříku evidovaná u
………………………………… (jiné oprávnění fyzické osoby k podnikání s uvedením údajů o vydavateli oprávnění, datu vydání a příp. číselném označení tohoto oprávnění)
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Kontaktní osoba:
Telefon:
Fax:
E-mail:
(dále jen „zhotovitel“)
Pokyn pro uchazeče: Při zpracování nabídky na veřejnou zakázku „Elektronické učebnice“ doplní uchazeč pouze ty údaje, které se vztahují k charakteru jeho právní formy, ostatní varianty specifikace právní formy nebudou v nabídce obsaženy.
I. Význam a účel smlouvy
1. Objednatel je nositelem projektu s názvem „Podpora přírodovědného a technického vzdělávání na středních školách v Jihomoravském kraji“ (dále jen „Projekt“), který
je spolufinancován Evropskou unií prostřednictvím Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Projekt zahrnuje mj. získání 28 interaktivních elektronických učebnic, jejichž věcný podklad bude vycházet z učebních textů vytvořeným objednatelem, u kterých je objednatel zároveň nositelem práva tyto texty užívat a nechat zpracovat do podoby elektronických učebnic.
2. Účelem této smlouvy je získat, a to v rámci výše zmíněného Projektu, 28 plně interaktivních elektronických učebnic, které budou využívány jako učební pomůcka, a zároveň zajištění poskytování předmětných učebnic prostřednictvím webových stránek určených objednatelem.
II. Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje vytvořit plně interaktivní elektronickou formu 28 učebnic ve formátech vhodných pro desktopová a mobilní zařízení, vybavená operačními systémy iOS, Android nebo Windows (tedy tak, aby učebnice byly řádně dostupné prostřednictvím všech těchto operačních systémů), jakož i ve formátech vhodných pro zařízení s webovým prohlížečem (dále také „elektronická učebnice“). Specifikace technických požadavků na vytvoření elektronických učebnic je dále obsažena v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Závazek zhotovitele vytvořit elektronické učebnice zahrnuje také vytvoření žádostí, jejich podání a získání ISBN (International Standard Book Number, mezinárodní standardní číslo knihy) pro každou jednotlivou vytvořenou interaktivní elektronickou učebnici, a to jménem a na účet objednatele.
3. Závazek zhotovitele vytvořit elektronické učebnice zahrnuje také vytvoření žádostí, jejich podání a získání schvalovací doložky udělované Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „MŠMT“) podle § 27 odst. 1 zákona č. 561/2004 Sb.,
o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, pro každou vytvořenou elektronickou učebnici, a to jménem a na účet objednatele.
4. Závazek zhotovitele vytvořit elektronické učebnice zahrnuje také zaznamenání obsahu každé jednotlivé elektronické učebnice na elektronický nosič (pro každou elektronickou učebnici samostatný), který bude označen názvem elektronické učebnice, a jeho předání objednateli.
5. Zhotovitel se dále zavazuje zajistit distribuci jednotlivých elektronických učebnic
cílové skupině dle uvážení objednatele, zejména však pro studijní účely objednatele
(dále jen „distribuce“). Tato distribuce bude probíhat formou dálkového přístupu zdarma, a to na základě uvedení přihlašovacího jména a hesla, která objednatel poskytne okruhu subjektů dle svého uvážení. Distribuce bude probíhat na náklady zhotovitele prostřednictvím webových stránek určených objednatelem, odkud budou elektronické učebnice zdarma dostupné po dobu nejméně 5 let od zpřístupnění poslední z elektronických učebnic na předmětnou webovou stránku. Zhotovitel musí na své náklady zajistit technické prostředky k tomu, aby byly elektronické učebnice dostupné po dobu uvedenou v předchozí větě.
6. Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout objednateli licence k užití elektronických učebnic v rozsahu stanoveném dále touto smlouvou.
7. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli za výše uvedená plnění sjednanou cenu.
III. Místo a doba plnění
1. Místem předání a převzetí elektronických učebnic je sídlo objednatele.
2. Doba plnění je sjednána takto:
a) vytvoření návrhů elektronických verzí všech učebnic a jejich předání objednateli k odsouhlasení či připomínkám nejpozději do 9 měsíců od uzavření smlouvy,
b) vytvoření finálního znění elektronické verze učebnic a předání jejich záznamů na elektronickém nosiči objednateli po jeho odsouhlasení nejpozději do 10 měsíců od uzavření smlouvy,
c) provedení a řádné dokončení testovacího provozu distribuce dle čl. V. odst. 7 nejpozději do 15. 6. 2015 tak, aby od tohoto data bylo plně garantováno plnění dle účelu této smlouvy,
d) získání schvalovacích doložek udělených MŠMT podle § 27 odst. 1 školského zákona pro všechny vytvořené elektronické učebnice nejpozději do 15. 6. 2015,
e) předání finálních záznamů elektronických učebnic na elektronických nosičích, vč. ISBN a schvalovací doložky MŠMT, objednateli nejpozději 15. 6. 2015; objednatel připouští i plnění postupné (pro jednotlivé elektronické učebnice),
f) zahájení distribuce všech elektronických učebnic nejpozději 15. 6. 2015,
g) udržování distribuce všech elektronických učebnic alespoň po dobu 5 let od zpřístupnění poslední z elektronických učebnic.
IV. Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy.
2. Součinnost spočívající v odsouhlasení návrhů elektronických učebnic či v závazných připomínkách k nim je objednatel povinen poskytnout do 10 pracovních dnů ode dne doručení žádosti zhotovitele (tzn. např. od předložení návrhu elektronické učebnice), a to formou poskytnutí dálkového přístupu k návrhu. V případě opakovaného předložení po úpravě platí tato lhůta obdobně.
3. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu dle čl. VII. této smlouvy, a to způsobem a za podmínek tam stanovených.
4. Objednatel se zavazuje bezodkladně informovat zhotovitele o všech podstatných změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
5. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli plnou moc k podání žádosti a získání ISBN a k podání žádosti a získání schvalovací doložky udělované MŠMT podle
§ 27 školského zákona, a to bez zbytečného odkladu poté, kdy zhotovitel
o poskytnutí takové plné moci požádá.
6. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu provádění plnění kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad provádění plnění s podmínkami sjednanými v této smlouvě. Zhotovitel je k tomu povinen poskytnout nezbytnou součinnost.
V. Práva a povinnosti zhotovitele
1. Zhotovitel se zavazuje, že bude poskytovat plnění v rozsahu a způsobem stanoveným touto smlouvou. Zhotovitel plnění jako celek i jeho jednotlivé výstupy zpracuje bez věcných a formálních chyb, v řádné kvalitě, včas a v dohodnuté formě.
2. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu odstranit zjištěné vady a nedodělky na své náklady, a to kdykoliv během lhůty dle čl. III. odst. 2 písm. g).
3. Zhotovitel se zavazuje návrh každé z elektronických učebnic předkládat k posouzení objednateli a respektovat objednatelovy připomínky a doporučení na úpravu učebnice vznesené objednatelem do 10 pracovních dnů od předložení vyjádření objednatele; tím není dotčena povinnost zhotovitele poskytnout plnění v termínech definovaných výše.
4. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k realizaci plnění, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče. Jestliže nevhodné věci nebo pokyny prokazatelně překážejí v řádném provádění plnění, je zhotovitel povinen jeho provádění v nezbytném rozsahu přerušit do doby výměny věcí nebo změny pokynů objednatele nebo písemného sdělení, že objednatel trvá na provádění díla s použitím předaných věcí a daných pokynů. O dobu, po kterou bylo nutno provádění plnění přerušit, se prodlužuje lhůta stanovená pro jeho dokončení, nedohodnou-li se strany jinak.
5. Zhotovitel, pokud splnil povinnost upozornit objednatele na nevhodnost převzatých věcí či pokynů, neodpovídá za nemožnost dokončení plnění nebo za vady dokončeného plnění způsobené nevhodnými věcmi nebo pokyny, jestliže objednatel na jejich použití písemně trval. Při nedokončení plnění má zhotovitel nárok na cenu skutečně realizovaného plnění.
6. Na žádost objednatele je zhotovitel nejpozději do 5 pracovních dnů povinen umožnit objednateli provedení kontroly kvality a souladu provádění plnění s podmínkami sjednanými v této smlouvě. Zhotovitel je povinen objednateli na požádání poskytnout rozpracované části plnění dle této smlouvy ke kontrole.
7. Zhotovitel je povinen realizovat testovací provoz distribuce. Testovacím provozem distribuce se rozumí u alespoň pěti řádně dokončených a objednatelem převzatých elektronických učebnic zajištění distribuce za podmínek sjednaných touto smlouvou, a to nepřetržitě po dobu minimálně 1 týdne, vždy 24 hodin denně. Bez provedení bezvadného testovacího provozu objednatel nepodepíše konečný předávací protokol.
8. Zhotovitel se zavazuje bezodkladně (nejpozději do 7 pracovních dnů) písemně informovat objednatele o všech změnách, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy či identifikačních údajů zhotovitele, o vstupu zhotovitele do likvidace, o úpadku apod.
9. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že žádným způsobem nezneužije informace, které získá v souvislosti s realizací činností dle této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje nezveřejňovat informace získané při plnění této smlouvy bez souhlasu objednatele, ledaže by to vyplývalo z předmětu plnění. Zhotovitel se zavazuje k mlčenlivosti o důvěrných informacích, s nimiž při plnění této smlouvy přišel do styku, a to i po ukončení plnění dle této smlouvy.
10. Xxxxxxxxxx je povinen v souvislosti s plněním této smlouvy chránit dobré jméno objednatele. Zhotovitel je povinen si při plnění povinností z této smlouvy počínat tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele. Zhotovitel odpovídá při plnění povinností z této smlouvy za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy.
11. Xxxxxxxxxx je povinen vést účetnictví v souladu s příslušnými právními předpisy a dbát, aby příslušné účetní doklady vztahující se k poskytování plnění dle této smlouvy byly správné, úplné, průkazné a splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
12. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy do roku 2025. Po tuto dobu je zároveň povinen umožnit osobám provádějícím kontrolu Projektu, provést kontrolu těchto dokladů. Osobami oprávněnými ke kontrole podle tohoto odstavce se přitom rozumí osoby oprávněné k výkonu kontroly dle této smlouvy nebo dle právních předpisů, především zaměstnanci a pověřené osoby objednatele, Jihomoravského kraje, územních finančních orgánů, Ministerstva financí, Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise a Evropského účetního dvora, a rovněž jejich zmocněnci, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly.
13. Xxxxxxxxxx je povinen realizovat nápravná opatření, která mu byla v rámci kontroly uložena. Xxxxxxxxxx je povinen o splnění nápravných opatření informovat toho, kdo tato opatření uložil.
14. Xxxxxxxxxx se zavazuje dodat plnění tak, aby bylo v souladu s právními předpisy ČR a nezasahovalo do práv třetích osob.
VI. Splnění díla a majetková práva k dílu
1. Závazek zhotovitele vytvořit elektronické učebnice je splněn
a) předáním hmotného zachycení řádně zpracovaných elektronických učebnic na elektronickém nosiči, předání ISBN jednotlivých učebnic a schvalovacích doložek udělených MŠMT podle § 27 odst. 1 školského zákona objednateli,
b) provedením bezvadného testovacího provozu distribuce a
c) zahájením řádné distribuce všech elektronických učebnic.
Dokladem o uvedených skutečnostech je písemný konečný předávací protokol podepsaný zhotovitelem i objednatelem.
2. Závazek zhotovitele poskytovat distribuci je splněn řádným poskytováním distribuce po dobu 5 let od předání a převzetí poslední elektronické učebnice objednatelem a jejího zpřístupnění prostřednictvím webových stránek, a to každodenně po dobu 24 hodin (nonstop).
3. Zhotovitel je oprávněn předávat hmotné zachycení elektronických učebnic objednateli postupně tak, že bude předán elektronický nosič se záznamem řádně zpracované elektronické učebnice, její ISBN a schvalovací doložka udělená MŠMT podle § 27 odst. 1 školského zákona, a to na základě písemného předávacího protokolu podepsaného zhotovitelem i objednatelem.
4. Dnem předání každé z elektronických učebnic nabývá objednatel k této učebnici oprávnění vykonávat k dílu majetková práva (licenci).
5. Dnem předání hmotného zachycení každé z elektronických učebnic nabývá objednatel oprávnění vykonávat k příslušné učebnici, jakož i jejím jednotlivým částem, majetková práva (licenci). Objednatel je oprávněn užívat elektronickou učebnici ke všem způsobům užití po dobu uvedenou v čl. III. odst. 2 písm. g) smlouvy. Objednatel není povinen tato práva využít.
6. Oprávnění vykonávat majetková práva ke každé z elektronických učebnic nebo jejich částem platí celosvětově po celou dobu jejich trvání.
7. Objednatel je oprávněn poskytnout elektronické učebnice nebo jejich části třetím osobám (podlicence) bez omezení. Oprávnění vykonávat majetková práva k elektronickým učebnicím nebo jejich částem platí pro třetí osoby ve stejném rozsahu jako pro objednatele.
8. Sjednaná licence je licencí výhradní. Zhotovitel není oprávněn elektronické učebnice nebo jejich část sám využívat nebo poskytnout práva k jejich využití jiné osobě.
VII. Cena
1. Cena za poskytnutí plnění zhotovitelem dle této smlouvy je sjednána ve výši
….……………,.. Kč včetně DPH, přičemž tato cena bez DPH činí Kč,
sazba DPH činí ….. %, výše DPH činí Kč.
Pokyn pro uchazeče: Při zpracování nabídky na veřejnou zakázku doplní uchazeči
požadované údaje o ceně za splnění díla.
Cena celková je tvořena takto
Cena | 1 elektronická učebnice | Sada 28 elektronických učebnic |
Vytvoření elektronické učebnice a její distribuce | ……… Kč | ……… Kč |
Celkem | ……… Kč | ……… Kč |
Pokyn pro uchazeče: Při zpracování nabídky na veřejnou zakázku doplní uchazeči
požadované údaje o ceně za splnění díla s tím, že cena musí vždy shodná pro každou jednu elektronickou učebnici.
2. Cena podle odst. 1 zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené se splněním jeho závazků vyplývajících z této smlouvy se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Cena je konečná a je ji možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH.
3. Za to, že sazba DPH bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy, odpovídá zhotovitel. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je zhotovitel ke sjednané ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek.
4. Sjednaná cena zahrnuje i odměnu zhotovitele za poskytnutí licence dle této smlouvy a k hmotnému zachycení výsledků činnosti zhotovitele dle této smlouvy ve výši odpovídající 10 % ceny vytvoření elektronických učebnic.
VIII. Platební podmínky
1. Cena za poskytnutí plnění zhotovitele dle této smlouvy bude uhrazena ve dvou etapách takto:
a) cena za vytvoření každé jednotlivé elektronické učebnice a její distribuci bude uhrazena po předání a převzetí každé jednotlivé učebnice objednatelem a získání schvalovací doložky udělené MŠMT, a to až do výše 50 % sjednané ceny všech elektronických učebnic vč. DPH s tím, že daňový doklad – fakturu však nelze vystavit dříve než k 28. 2. 2015,
b) zbývající část celkové ceny bude zhotoviteli uhrazena po předání a převzetí objednatelem všech vytvořených elektronických učebnic, zahájení distribuce všech elektronických učebnic a podpisu konečného protokolu; v případě, že bude řádně dokončena jen část elektronických učebnic, bude výše úhrady odpovídat jen řádně dokončeným učebnicím; tím nejsou dotčena jiná ustanovení týkající se sankcí a náhrady škody.
2. Podkladem pro platbu objednatele je vždy daňový doklad – faktura.
3. Podkladem pro vystavení faktury je objednatelem podepsaný protokol o předání a převzetí elektronických učebnic zpracovaný dle této smlouvy.
4. Splatnost faktur se sjednává lhůtou 30 dnů od jejich doručení objednateli.
5. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a také tyto údaje:
a) název Projektu a registrační číslo Projektu: CZ.1.07/1.1.00/44.0006,
b) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci dle smlouvy ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),
c) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v této smlouvě, je zhotovitel povinen o této skutečnosti informovat objednatele),
d) datum podpisu předávacího protokolu, příp. jeho číslo, je-li přiděleno,
e) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu,
f) přílohou faktury bude předávací protokol nebo konečný protokol.
6. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zhotoviteli fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, nebo obsahuje nesprávné údaje nebo nesprávný výpočet poměrné části ceny, kterou má objednatel uhradit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Zhotovitel vystaví novou fakturu se správnými údaji a dnem doručení objednateli začíná běžet nová 30denní lhůta splatnosti.
7. Platby dle této smlouvy budou hrazeny v korunách českých, a to bezhotovostním převodem na účet zhotovitele.
8. Povinnost zaplatit sjednanou cenu nebo její část je splněna dnem odepsání příslušné
částky z účtu objednatele.
XX. Xxxxxx, odpovědnost a sankce
1. Plnění má vadu, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným v této smlouvě, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení plnění nebo pokud neumožňuje užívání, k němuž bylo určeno a zhotoveno.
2. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má plnění v době předání a za vady, které se vyskytly v době dle čl. III. odst. 2 písm. g) (záruční doba). Za vady, které se projevily po záruční době, odpovídá zhotovitel jen tehdy, pokud byly způsobeny porušením jeho povinností.
3. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže objednatel plnění řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost zhotovitel.
4. Zhotovitel je povinen odstranit vadu díla v případě kritické vady, která znemožňuje používání elektronické učebnice, nejpozději do 3 dnů a v případě ostatních vad do 15 dnů od jejího oznámení objednatelem (popřípadě jím pověřené osoby), pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak.
5. Nárok na odstranění vad musí být uplatněn písemně (postačí i emailová forma) bez zbytečného odkladu po jejím zjištění. Xxxxxxxxxx se zavazuje odstranit případné vady díla bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění objednatelem.
X. Sankce
1. Smluvní strana odpovídá za škodu, která vznikla druhé smluvní straně porušením povinností stanovených touto smlouvou nebo právními předpisy České republiky včetně přímo závazných norem vydaných orgány Evropského společenství. Uplatnění náhrady škody nebrání uplatnění dalších sankcí vyplývajících z uvedených právních předpisů.
2. Je-li objednatel v prodlení s úhradou faktury, je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení.
3. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek dokončit a předat celé plnění nebo jeho příslušnou část ve sjednaném rozsahu a čase plnění, je objednatel oprávněn
požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % ze sjednané celkové ceny plnění vč. DPH za každý započatý den prodlení s řádným a včasným plněním dle této smlouvy. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti s porušením povinnosti ze strany zhotovitele, k níž se smluvní pokuta podle této smlouvy váže. Objednatel je oprávněn po zhotoviteli požadovat úhradu částky, která je mu přislíbena z fondů EU na tuto zakázku, o kterou přišel v důsledku toho, že zhotovitel neposkytl řádně a včas své plnění; zhotovitel toto bere výslovně na vědomí.
4. V případě porušení povinnosti zhotovitele zajistit po dobu 5 let každodenní distribuci, a to vždy 24 hodin denně, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý započatý den nefunkčnosti distribuce. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti s porušením povinnosti ze strany zhotovitele, k níž se smluvní pokuta podle této smlouvy váže.
5. V případě porušení jiných povinností zhotovitele sjednaných touto smlouvou, než které jsou sankcionovány zvláštní smluvní pokutou, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každé takovéto porušení povinnosti zhotovitele a každý započatý den prodlení a zhotovitel je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit.
6. Náhrada škody, úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 15 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně.
7. Xxxxxxxxx sankce dle této smlouvy se nedotýká práva objednatele na náhradu způsobené škody, ani toto právo jakkoliv nelimituje.
XI. Zánik smlouvy
1. Tato smlouva zaniká:
a) písemnou dohodou smluvních stran,
b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména
- nepředání řádně vytvořených elektronických učebnic ve sjednané době objednateli,
- vady více než pěti elektronických učebnic, pokud činí tyto neupotřebitelné
nebo pokud nemají vlastnosti, které si objednatel vymínil nebo o kterých ho zhotovitel ujistil,
- nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost,
- neuhrazení sjednané ceny objednatelem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.
XII. Zvláštní ujednání
1. Závazky stanovené k ochraně informací objednatele, které jsou předmětem obchodního tajemství či důvěrnými informacemi objednatele, platí i po zániku ostatních závazků z této smlouvy
2. Zhotovitel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly Projektu provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich uchování (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
3. Zhotovitel je povinen po celou dobu trvání smlouvy disponovat kvalifikací, kterou prokázal v rámci zadávacího řízení před uzavřením této smlouvy.
4. Zhotovitel je oprávněn v průběhu trvání této smlouvy změnit subdodavatele / subdodavatelé, s jehož / s jejíchž pomocí prokázal kvalifikaci v zadávacím řízení, které předcházelo uzavření této smlouvy, pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. Nový subdodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní subdodavatel prokázal za uchazeče. Objednatel vydá písemný souhlas se změnou do 21 dnů od doručení žádosti zhotovitele a potřebných dokladů kupujícímu, disponuje-li nový subdodavatel potřebnou kvalifikaci. Objednatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou zhotovitelem příslušné doklady předloženy
5. S ohledem na povinnosti smluvních stran uložené jim § 147a ZVZ se zhotovitel rovněž zavazuje:
a) předložit objednateli písemný seznam svých subdodavatelů (přičemž se jedná
o subdodavatele ve smyslu § 17 písm. i) ZVZ ve znění pozdějších předpisů, podle kterého se subdodavatelem rozumí „osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné
zakázky určité věci či práva“), ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny, a to do 28. února následujícího kalendářního roku za předchozí kalendářní rok, po ukončení plnění nejpozději do 60 dnů od splnění této smlouvy a rovněž kdykoli na základě písemné žádosti objednatele, a to nejpozději do 14 dnů od jejího doručení zhotoviteli; a
b) pro případ, že jakýkoliv subdodavatel zhotovitele má nebo bude mít formu akciové společnosti, je zhotovitel rovněž povinen jako přílohu seznamu svých subdodavatelů ve smyslu písm. a) tohoto odstavce smlouvy předložit objednateli seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota u jakéhokoliv subdodavatele přesahuje 10 % jeho základního kapitálu, a to vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
6. Xxxxxxxxxx rovněž bere na vědomí, že v souladu s § 147a ZVZ bude tato smlouva a její případné dodatky, jakož i skutečně uhrazená cena za plnění veřejné zakázky po zákonem požadovanou dobu uveřejněna na profilu zadavatele – objednatele.
XIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných dodatků.
3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
4. Xxxxxxxxxx nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně.
5. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými osobami smluvních stran, přičemž objednatel obdrží tři a zhotovitel jedno její vyhotovení.
6. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Specifikace elektronických učebnic
V Brně-Bosonohách dne ....................... | V ....................... dne ....................... |
………………………………….. Za objednatele Xxx. Xxxxx Xxxx ředitel školy | ………………………………….. Za zhotovitele POKYNY PRO UCHAZEČE: uchazeč doplní firmu nebo jméno a příjmení uchazeče nebo označí jménem a příjmením a vztahem viči uchazeči právnické osobě osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče právnické osoby nebo označí jménem a příjmením osobu oprávněnou jednat za uchazeče včetně informace o oprávnění této osoby jednat za uchazeče. |
Příloha č. 1 Smlouvy o vytvoření a distribuci elektronických učebnic
Specifikace elektronických učebnic
1. Vytvořením elektronické učebnice podle bodu II.1. se rozumí redakční zpracování podkladových materiálů poskytnutých objednatelem a vytvoření plně interaktivní elektronické formy 28 učebnic ve formátech vhodných pro desktopová a mobilní zařízení, vybavená operačními systémy iOS, Android nebo Windows, jakož i ve formátech vhodných pro jakékoli zařízení s webovým prohlížečem.
2. Sada vytvořených elektronických učebnic bude zahrnovat
a) 27 učebnic pro tři ročníky devíti oborů z oblasti stavebnictví, a to zedník, tesař, klempíř, pokrývač, instalatér, mechanik plynových zařízení, truhlář, kominík a strojní mechanik a
b) 1 učebnici předmětu Podnikání a svět práce, která je společná pro všechny obory vzdělání uvedené pod písm. a).
3. Pro vytvoření elektronických učebnic objednatel dodá zhotoviteli podklady (obsah) ve formátu Word a PDF jako podklad pro zhotovení elektronické učebnice. K textovým částem podkladů má objednatel oprávnění k jejich užití (licenci) v rozsahu umožňujícím vytvoření a užívání jejich interaktivní elektronické verze.
4. Rozsah elektronické učebnice je dán takto:
a) rozsah elektronické učebnice po vysazení 120 stran formátu A4,
b) 200 nákresů resp. rysů,
c) 70 ilustrací,
d) 130 fotografií,
e) 8 videí v rozsahu 1 až 3 minuty,
přičemž jednotlivé položky budou specifikovány na základě zadání a podkladů objednatele v rozmezí maximálně +/- 10% jednotlivých výše uvedených položek. Obsah učebnice neposkytnutý objednatelem (např. určité fotografie, videa aj.) zajistí zhotovitel na své náklady, a to prosté případných nároků třetích stran.
5. Všechny funkcionality a funkce budou přístupné pro operační systémy iOS, Android a Windows a pro webové rozhraní.
6. Minimální funkcionality a funkce elektronických učebnic požadované objednatelem pro jednotlivé platformy objednatel stanoví takto:
6.1. TEXT: Text s dynamickým dělením, rolování svislé, listování vodorovné dle kapitol, interaktivní členění do kapitol, další nelineární obsah, vložení obrázků do textu včetně plovoucích vlevo a vpravo, vložení tabulek do textu, vložení matematických vzorců do textu, vložení audia do textu, vložení videa do textu, barevné zvýraznění bloků textu včetně podkresu, orámování bloků textu, horizontální a vertikální linie, vlevo a vpravo plovoucí text marginálií, interaktivní rejstřík, vyskakovací poznámky pod čarou, hypertextové odkazy, zobrazení úvodní obálky, tiráže, interaktivního obsahu, seznamu multimédií a poznámek. Možnost vložení nestandardních písem, zobrazení kapitálek a ligatur. Možnost tisku.
6.2. FOTO: Interaktivní fotografie s možností zvětšení, zmenšení, náhled do detailu formou dynamického zvětšení, vkládání aktivních, interaktivních bodů s textem a obrázky ke znázornění detailu, obrázky mimo lineární běh dokumentu, animace objektů. Celostránkové ilustrace a obrázky v podkresu. Formát JPEG, SVG, PNG nebo GIF dle použité technologie zhotovitele.
6.3. AUDIO: Audio spustitelné na klik, samo spustitelné při nalistování obrazovky s audiem, možnost zastavení a znovu přehrání audia. Přehrávání v okně textu, přehrávání ve full screen modu, audia vložená mimo lineární běh dokumentu. Formát ACC/MP4 nebo jiný dle použité technologie zhotovitele.
6.4. VIDEO: Videosekvence spustitelné na klik, samo spustitelné při nalistování obrazovky s videem, možnost zastavení a znovu přehrání videa. Přehrávání v okně textu, přehrávání ve full screen modu, videa vložená mimo lineární běh dokumentu. Formát MPEG4 nebo jiný dle použité technologie zhotovitele.
6.5. INTERAKTIVITA: Interaktivita zahrnuje otázky a odpovědi z výběru ano/ne či více variant s možností ověření správného řešení, přetažení prvků k sobě s možností ověření správného řešení, seřazení prvků či slov s možností ověření správného řešení, doplňování celých slov s možností ověření správného řešení, vyskakovací nebo odhalovací panely.
6.6. 3D MODELY: Rotování zaznamenaným objektem o 360°- virtual reality, zobrazení ve svislé i vodorovné rovině stránky.
6.7. OVLÁDACÍ PRVKY: Odskok na kapitolu, zvětšení objektu, zmenšení objektu, rotace objektu, rotace panorama, tlačítka na záměnu fotografií, tlačítka na animaci, tlačítka na spuštění videa.