Smlouva

Smlouva

o poskytnutí dočasně nevyužitých nebytových prostor a jiných služeb za účelem konání voleb

(uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona Č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném a

účinném znění, dále jen "občanský zákoník")

1. strana:

ČI. I.

Smluvní strany

4. základní škola Plzeň, Xxxxxxxxxx 00, příspěvková organizace

zastoupená: ředitelkou, Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx IČ: 497 77 530

Kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxx

dále jen "škola"

2. strana:

Plzeň, statutární město - Městský obvod Plzeň 1

zastoupen: starostou, Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

sídlo: alej Svobody 60, 323 00 Plzeň 23

IČ: 00075370

kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxxx

dále jen "MO Plzeň 1"

ČI. II.

Předmět smlouvy

1. Škola se touto smlouvou zavazuje poskytnout MO Plzeň 1 pro potřeby konání voleb do zastupitelstev krajů:

a) níže uvedené dočasně nevyužité nebytové prostory ve vlastnictví města Plzně nacházející se na adrese Xxxxx, Xxxxxxxxxx 00, které má škola svěřené do správy:

- 13 učeben vč. příslušenství, přičemž konkrétní učebny budou určeny odpovědným zástupcem školy (kontaktní osobou) před termínem konání voleb do zastupitelstev krajů

- 1 denní odpočinkovou místnost pro okrskové volební komise

b) další níže uvedené služby:

- odemknutí budovy a uvolnění připravených místností dne 7. 10. 2016 ve 12.00 hodin

- zapůjčení konvice, nádobí, (skleničky, hrnky, lžičky)

- vyvěšení vlajky ČR na budovu školy dne 7. 10.2016 ve 12.00 hodin, přičemž vlajku zajistí škola

- sundání vlajky ČR z budovy školy dne 8. 10. 2016 po ukončení sčítání hlasů

- předání klíčů od 13 místností určených k hlasování příslušnému předsedovi okrskové volební komise dne 7. 10.2016 ve 12.00 hod.

- umožnění uskladnění materiálů pro volby v prostorech školy dne 6. 10.2016 (čtvrtek, cca od

8.00 do 15.00 hod) .

- uzamknutí budovy dne 7. 10.2016 po 22.00 hod. (pátek)

- odemknutí budovy dne 8. 10. 2016 v 7.00 hod, (sobota)

- uzamknutí budovy dne 8. 10. 2016 po ukončení sčítání hlasů

- umožnění odvozu materiálů dne 10. 10. 2016 (pondělí) cca od 8 do 15.00 hodin

- zajištění úklidu prostor souvisejících s konáním voleb

a to za účelem organizačně technického zabezpečení voleb do zastupitelstev krajů, které se uskuteční ve dnech 7. a 8. října 2016.

2. MO Plzeň 1 se zavazuje poskytnout škole za služby uvedené v odst. písmo b) tohoto článku této smlouvy finanční úhradu.

ČI. III.

Doba konání voleb

Volby do zastupitelstev krajů se uskuteční ve dnech:

- 7. 10.2016 od 14.00 hod. do 22.00 hod.

- 8. 10. 2016 od 8.00 hod. do 14.00 hod.

- sčítání hlasů proběhne 8. 10. 2016 po ukončení hlasování.

ČI. IV.

Finanční úhrada

1. Smluvní strany se dohodly na finanční úhradě za služby uvedené v čI. II. Odst. 1 písm. b) této smlouvy ve výši 56.000,- Kč včetně DPH.

2. Finanční úhrada bude provedena po předložení faktury s 15 denní splatností.

3. Škola se zavazuje předložit fakturu MO Plzeň 1 do 15 dnů od konání voleb.

4. Pro případ, že celková výše finanční úhrady stanovená v odst. 1 a odst. 2 tohoto článku této smlouvy bude přesahovat výši dotace poskytnuté MO Plzeň 1 ze státního rozpočtu na úhradu nákladů na služby uvedené v čI. II odst. 1 písmo b) této smlouvy související s konáním voleb do zastupitelstev krajů, sjednávají si smluvní strany výši úplaty hrazené MO Plzeň 1 škole za služby uvedené v čI. II odst. 1 písmo b) této smlouvy ve výši odpovídající takto poskytnuté

státní dotaci, přičemž ujednání o výši úhrady dle ustanovení odst. 1 tohoto článku této smlouvy se pro ten případ nepoužije.

V.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Škola se zavazuje poskytnout MO Plzeň 1 služby uvedené v čI. II odst. 1 této smlouvy (upřesněné na základě domluvy s kontaktní osobou) řádně na základě podmínek v této smlouvě dohodnutých.

2. Škola se zavazuje umožnit v dohodnutý den před konáním voleb vstup pověřeným pracovníkům ÚMO Plzeň 1 a popřípadě jiným zmocněným osobám (za účelem provedení technického vybavení místností).

3. Nástup volební komise do místnosti musí být umožněn cca 2 hodiny před zahájením hlasování (tj. 1. den od 12. hodiny) a cca 1 hodinu před zahájením druhého dne hlasování (tj. od 7. hodiny).

4. Dne 8. 10. 2016 musí mít volební komise po ukončení .hlasování místnosti k dispozici pro provedení sčítání hlasů, a to vždy až do doby potvrzení výsledku hlasování Českým statistickým úřadem.

5. MO Plzeň 1 se zavazuje po skončení voleb předat škole prostory v nepoškozeném stavu a případné způsobené škody odstranit na své náklady.

VI.

Závěrečná ustanovení

1. V případě, že se ke kterémukoli ustanovení této smlouvy či k jeho části podle zákona jako ke zdánlivému právnímu jednání nepřihlíží, nebo že kterékoli ustanovení této smlouvy či jeho část je nebo se stane neplatným, neúčinným anebo nevymahatelným, oddělí se v příslušném rozsahu od ostatních ujednání této smlouvy a nebude mít žádný vliv na platnost, účinnost a vymahatelnost ostatních ujednání této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit takové zdánlivé, nebo neplatné, neúčinné anebo nevymahatelné ustanovení či jeho část ustanovením novým, které bude platné, účinné a vymahatelné a jehož věcný obsah a ekonomický význam bude shodný nebo co nejvíce podobný nahrazovanému ustanovení tak, aby účel a smysl této smlouvy zůstal zachován.

2. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

3. Změny nebo doplnění této smlouvy je možné provádět pouze číslovanými písemnými, oběma stranami podepsanými dodatky.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.

5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

6. Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že představuje projev jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.

7. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně jejich příloh a dodatků může podléhat informační povinnosti dle platné právní úpravy, a výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva v plném znění včetně příloh a dodatků byla uvedena v Centrální evidenci smluv vedené Statutárním městem Plzní, na oficiálních webových stránkách Městského obvodu Plzeň 1 (xxx.xx00.xxxxx.xx), na úřední desce, popř. jiným zákonem stanoveným způsobem (např. zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění) při dodržení podmínek stanovených zákonem Č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění, ze strany Statutárního města Plzně - Městského obvodu Plzeň 1.

V Plzni dne 5. 9. 2016 V Plzni dne 16. 9. 2016

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx

ředitelka 4.ZŠ starosta MO Plzeň 1