RÁMCOVÁ DOHODA

RÁMCOVÁ DOHODA

Kupující:

Název: TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ

Sídlo: Hradec Králové 6, Na Brně 362, PSČ 500 06

IČO: 64809447

Zastoupen: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelem

Zápis v OR: příspěvková organizace zapsaná v OR u Krajského soudu v Hradci Králové,

sp. zn.: Pr 52

Bankovní spojení: 636270217/0100

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx

(dále jen „kupující“)

a

Prodávající:

Název: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Sídlo: [DOPLNÍ DODAVATEL]

IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Zastoupen: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Zápis v OR: [DOPLNÍ DODAVATEL]

(dále jen „prodávající“)

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších právních předpisů (OZ) a § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), tuto

RÁMCOVOU DOHODU O DODÁVKÁCH ZBOŽÍ (dále též „Dohoda“)

I.

Předmět Dohody

1. Prodávající se zavazuje po dobu platnosti této Dohody dodávat automobilový benzin typu E10 (BA 95) (dále také „zboží“), a to do místa plnění uvedeného v Příloze č. A2 této Dohody. Kupující je oprávněn dle vlastních potřeb odebírat průběžně sjednaný druh benzinu, a to bezhotovostními odběry prostřednictvím karet a na základě dílčích kupních smluv.

2. Požadavky na karty, jejich vydání, správu apod., jsou obsahem Přílohy č. 3A a prodávající se je zavazuje dodržovat po celou dobu trvání platnosti této Dohody.

3. Prodávající zaručuje u dodaného zboží vlastnosti stanovené příslušnými normami pro toto zboží (zejména normou ČSN EN 228), které budou doloženy v případě požadavku kupujícího příslušným atestem.

4. Kupující je oprávněn po dobu platnosti této Dohody odebírat od prodávajícího v rozsahu dílčích kupních smluv předmětné zboží a zaplatit prodávajícímu sjednanou kupní cenu.

5. Kupující předpokládá, že po dobu trvání Dohody odebere od prodávajícího zboží v rozsahu cca 186.000 litrů.

6. Prodávající bere na vědomí, že skutečný rozsah plnění se od uvedeného předpokládaného rozsahu může lišit podle aktuálních potřeb kupujícího a kupující nenese odpovědnost za nevyčerpání předpokládaného objemu pohonných hmot.

7. Kupující i prodávající souhlasně prohlašují, že je zboží na základě shora uvedené specifikace dostatečně určitě a srozumitelně určeno, zejména co do množství, druhu a kvality.

8. Prodávající se zavazuje, že zboží, k momentu přechodu vlastnického práva, nebo v momentě převzetí zboží, pokud k němu dochází po přechodu vlastnického práva, nebude zatíženo právy třetích osob a nebude mít ani jiné právní či faktické vady. Prodávající se zavazuje kupujícího výslovně upozornit na jakékoliv právní či faktické vady, které má zboží v momentě převzetí nebo přechodu vlastnického práva, jinak se má za to, že prodávající prohlásil, že je zboží bezvadné.

II.

Dílčí kupní smlouvy

1. Plnění z této Dohody budou uskutečňována dle dílčích kupních smluv. Dílčí kupní smlouva (jednotlivé nákupy benzinu) bude uzavřena okamžikem faktického odběru benzinu prostřednictvím karty kupujícím (jím určenými uživateli karet) ve sjednaném místě plnění.

2. Dílčí plnění (dílčí kupní smlouvy) dle této Dohody nevyžadují uzavření písemné smlouvy či vystavení předchozí objednávky kupujícím.

3. O použití karet a čerpání bude pořízen digitální záznam, který bude použit jako podklad pro fakturaci a nashromážděné informace o čerpání budou předány kupujícímu při každé fakturaci. Prodávající poskytne kupujícímu elektronický přehled čerpání za každou dekádu kalendářního měsíce nejpozději první pracovní den po ukončení dekády, tedy po 10., 20. a posledním dni v kalendářním měsíci.

4. Přehled poskytnutý v datovém souboru MS Excel, ve formátu csv, bude obsahovat minimálně informace o termínu nákupu (datum a čas), o množství načerpaného benzínu, jednotkové a celkové ceně a dále pak identifikaci řidiče a identifikaci vozidla u každého jednoho nákupu. Při každé změně ceny PHM bude v podkladu pro fakturaci nebo ve faktuře proveden výpočet nové ceny s použitím aktuální hodnoty indexu ZCČ. Informace dle bodů 2.3. a 2.4. Dohody bude prodávající zasílat na emailovou adresu určené osobě kupujícího: xxxxxxxxx@xxxx.xx, nebude-li určeno kupujícím jednostranným oznámením jinak.

III.

Místo plnění

1. Místem plnění (tj. odběru benzinu) je čerpací stanice v místě určeném v Příloze č. 2A této Dohody. Na této čerpací stanici je kupující oprávněn uskutečňovat nákupy benzinu prostřednictvím karet jejich uživateli, tj. osobami pověřenými kupujícím k používání karet.

2. Ujednáním obsaženým v bodu 3.1. této Dohody není dotčena povinnost prodávajícího dodat do sídla kupujícího na adrese: Hradec Králové 6, Na Brně 362, PSČ 500 06 karty v souladu s obsahem Přílohy č. A3 této Dohody.

3. Prodávající se zavazuje zajistit, aby jím nabídnutá čerpací stanice byla dostupná nonstop každý den, tedy v režimu 24/7.

4. Osobou pověřenou jednat jménem kupujícího ve věcech týkajících se procesu vydávání a správy karet a vystavování faktur je zástupce kupujícího uvedený v příloze A1 této Dohody.

5. Osobou pověřenou jednat jménem prodávajícího ve věcech týkajících se procesu vydávání a správy karet a řešení doručených faktur je zástupce prodávajícího uvedený v příloze A1 této Dohody.

6. Účastnící Dohody se vzájemně dohodli, že změna uvedených osob oprávněných jednat ve věcech plnění bude oznamována jednostranným písemným sdělením a není potřeba na jejich změnu uzavřít dodatek k Dohodě. Tyto osoby jsou dále oprávněny za sebe určit zástupce.

IV.

Kupní cena, platební podmínky

1. Cena zboží je dohodnuta v korunách českých za dohodnutou jednotku 1 litr benzinu E10.

2. Cena zboží bude placena v korunách českých (Kč).

3. Ke sjednané ceně bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty v zákonné výši, v souladu s platnými právními předpisy.

4. Jednotková cena benzinu E10 nakoupeného prostřednictvím karet na sjednané čerpací stanici bude po celou dobu trvání této Dohody vypočítána dle následujícího vzorce:

JC = (cenový index na 1 litr benzinu E10 +/- obchodní přirážka)

přičemž pro účely tohoto výpočtu platí, že:

JC = je konečná jednotková cena za 1 litr benzinu E10 v Kč bez DPH zahrnující všechny náklady, zákonné daně a poplatky a náklady na veškerá plnění a povinnosti požadované kupujícím a vyplývající z Dohody.

Cenový index pro benzin E10 = indikativní cenová hladina benzinu E10 (položka BA95) včetně všech nákladů, zákonných daní a poplatků v Kč bez DPH za 1 litr vycházející z cenového indexu ZCČ (Základní cena Čepro) – dostupné na xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-x-xxxxxx/xxxx, a to ve výši platné ke dni daného odběru benzinu (případně, pokud by se ke dni odběru benzinu předmětný cenový index nezveřejnil, pak platí shodný index ke dni předcházejícímu odběru benzinu).

Obchodní přirážka - výše obchodní přirážky z Cenového indexu pro benzin E10 přepočtená na 1 litr benzinu E10, která je uvedena v obsahu Přílohy č. 2A této Dohody (a je výsledkem hodnot uvedených prodávajícím v rámci veřejné zakázky předcházející uzavření této Dohody). Procentuální výši obchodní přirážky dle údaje v Příloze č. 2A této Dohody prodávající zohlední (připočte, případně odečte) od stanoveného Cenového indexu pro benzin E10 v souladu s předchozím odstavcem tohoto bodu Dohody.

5. Obchodní přirážka zahrnuje zejména náklady prodávajícího na dopravu, skladování a odběr benzinu z čerpacích stojanů včetně souvisejících administrativních úkonů požadovaných kupujícím, náklady na výrobu, dodání, provoz, servis a administraci karet pro odběr benzinu E10. Výše obchodní přirážky je nepřekročitelná a neměnná po celou dobu trvání Rámcové dohody.

6. Prodávající poskytne kupujícímu elektronický přehled čerpání benzinu za každou dekádu kalendářního měsíce nejpozději první pracovní den po ukončení dekády, tedy po 10., 20. a posledním dni v kalendářním měsíci. Přehled poskytnutý v datovém souboru MS Excel, ve formátu csv, bude obsahovat minimálně informace o termínu nákupu (datum a čas), o množství načerpaného benzínu, jednotkové a celkové ceně a dále pak identifikaci řidiče a identifikaci vozidla u každého jednoho nákupu. Při každé změně ceny PHM bude v podkladu pro fakturaci nebo ve faktuře proveden výpočet nové ceny s použitím aktuální hodnoty indexu ZCČ. Zároveň s tímto elektronickým přehledem čerpání benzinu doručí Prodávající kupujícímu fakturu za dodané zboží za období, ke kterému se elektronický přehled vztahuje (faktury tedy budou vystaveny a doručeny kupujícímu vždy nejpozději první pracovní den po uplynutí 10. dne, 20. dne a posledního dne příslušného kalendářního měsíce).

7. V případě rozporů mezi zaslanou fakturou (jejími přílohami) a přehledy doručenými dle bodů 2.3. a 2.4. kupujícímu, je kupující oprávněn takovouto fakturu vrátit zpět a požadovat vysvětlení zjištěných rozporů a případnou úpravu faktury (jejích příloh), přičemž lhůta splatnosti takovéto faktury neběží až do okamžiku doručení nové, řádné faktury.

8. Kupní cena bude stanovena a fakturována v souladu s platnými právními předpisy.

9. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu v souladu s § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále zákon o DPH). Fakturovaná částka je uhrazena dnem připsání dané částky na účet prodávajícího.

10. Faktura bude splatná do 14 kalendářních dnů ode dne jejího doručení kupujícímu.

11. Kupující přijímá i elektronické faktury, a to ve formátech XML nebo PDF. V takovém případě je prodávající povinen elektronickou fakturu zaslat kupujícímu na e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx.

12. Prodávající je povinen vrátit poskytnuté finanční prostředky nebo jejich část, pokud nedodrží sjednané podmínky nebo pokud mu jeho zaviněním byly poskytnuty neprávem nebo ve vyšší částce, než mu náležely. Vrácení bude provedeno ve lhůtě a způsobem stanoveným ve výzvě kupujícího.

13. Úhrada kupní ceny bude realizována bezhotovostním převodem na účet prodávajícího, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 98 zákona o DPH.

14. Pokud se po dobu účinnosti této Dohody prodávající stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že kupující uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Kupujícím takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované prodávajícím.

V.

Odpovědnost za vady

1. Prodávající je povinen dodat zboží v množství, jakosti a provedení, jež určuje tato Dohoda nebo příslušné právní předpisy či technické normy. Jestliže prodávající poruší své uvedené povinnosti, vznikají kupujícímu nároky z odpovědnosti za vady, které se řídí ustanoveními § 2099 a násl. OZ.

2. Kupující je oprávněn uplatnit nároky z odpovědnosti za vady zboží pouze písemným oznámením doručeným prodávajícímu.

3. Reklamace a záruky uplatňuje kupující přímo u prodávajícího.

VI.

Zánik rámcové Dohody

1. Tento závazkový vztah založený mezi oběma smluvními stranami touto Dohodou zaniká, nastane-li některá z níže uvedených právních skutečností:

1. písemnou dohodou obou smluvních stran, a to ke dni uvedenému v takovéto dohodě, jinak ke dni následujícímu po dni uzavření dohody o zániku závazkového vztahu.

2. písemným odstoupením od Dohody, přičemž kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od této Dohody odstoupit, je-li tak ujednáno v této Dohodě nebo byla-li Dohoda jednáním druhého účastníka Dohody porušena podstatným způsobem, a to vždy po předchozím upozornění na porušení Dohody s poskytnutím náhradní lhůty k odstranění stavu porušení Dohody a s upozorněním na možnost odstoupení od Dohody. Odstoupením Dohoda zaniká ke dni doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od Dohody. Účinky odstoupení se řídí ustanovením občanského zákoníku.

3. uplynutím doby, na kterou je závazkový vztah sjednán.

2. Kupující má dále právo bez předchozího písemného upozornění od Dohody odstoupit:

1. při prodlení s možností odebírat benzin na sjednaném místě plnění po dobu delší než 5 kalendářních dnů; nebo

2. při zjištění, že technické parametry zboží neodpovídají požadavkům kupujícího stanoveným v této Dohodě; nebo

3. v případě, že prodávající uvedl ve své nabídce podané v předchozím zadávacím řízení informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení; nebo

4. bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek prodávajícího, prodávající je povinen tuto skutečnost oznámit neprodleně kupujícímu; nebo

5. dojde-li ze strany prodávajícího k porušení jakéhokoliv prohlášení, které tvořilo přílohu č. 3 zadávací dokumentace veřejné zakázky (jejíž realizace předcházela uzavření této Dohody) a které je rovněž připojeno jako příloha č. A4 této Dohody.

3. Dojde-li k zániku této Dohody, dohodli se oba účastnící Dohody na tom, že kupující odebere veškeré jím objednané zboží, tzn. zboží, které bylo objednáno písemnou objednávkou doručenou prodávajícímu přede dnem zániku Dohody.

VII.

Doba trvání závazkového vztahu

7.1. Vztah z Dohody trvá od účinnosti Dohody po dobu 48 měsíců.

VIII.

Doručování

1. Oba účastnící Dohody se vzájemně dohodli, že veškeré právní úkony činěné podle této Dohody, jakož i dílčích kupních smluv, v písemné formě, jakož i další písemnosti, mohou být doručovány poštou, e-mailem, prostřednictvím datové schránky nebo elektronického nástroje přes Profil zadavatele, vždy však tak, aby bylo možné zajistit důkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.

2. Účastnící Dohody prohlašují, že adresy uvedené v záhlaví této Dohody jsou současně adresami pro doručování písemností, u kterých je vyžadována písemná forma (např. výpověď, odstoupení).

3. Účastnící Dohody se zavazují, že v případě změny sídla či adresy pro doručování se budou bez zbytečného odkladu o takovéto skutečnosti informovat. V případě porušení této povinnosti nesou odpovědnost za škodu, která v důsledku této skutečnosti vznikne.

IX.

Zvláštní ustanovení

1. Právní vztahy neupravené touto Dohodou či dílčí kupní smlouvou se řídí právním řádem České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Spory vzniklé mezi smluvními stranami v souvislosti s plněním Dohody, resp. kterékoli dílčí kupní smlouvy, bude rozhodovat věcně a místně příslušný soud v České republice, přičemž pro místní příslušnost je rozhodný obecný soud prodávajícího.

3. Prodávající je povinen vést a průběžně aktualizovat reálný seznam všech poddodavatelů podílejících se na realizaci této dohody, včetně výše jejich podílu na plnění.

4. Prodávající je po celou dobu trvání Dohody povinen splňovat všechny kvalifikační předpoklady bezprostředně související s realizací této Dohody, které byly požadovány v předchozím zadávacím řízení, na základě něhož byla s prodávajícím, jakožto vybraným dodavatelem, uzavřena tato Dohoda. Prodávající je povinen předložit doklady prokazující splnění výše uvedených kvalifikačních předpokladů do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy ze strany kupujícího.

5. Dojde-li v průběhu účinnosti této Dohody na straně prodávajícího ke změně kvalifikačních předpokladů, je prodávající povinen tuto skutečnost oznámit kupujícímu do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dověděl a ve lhůtě dalších 15 kalendářních dnů ode dne oznámení této skutečnosti kupujícímu je povinen prokázat předložením příslušného dokladu v originále nebo úředně ověřené kopii splnění kvalifikačních předpokladů.

6. Prodávající bere na vědomí a souhlasí s uveřejněním této Dohody v plném rozsahu na internetovém profilu kupujícího v souladu se ZZVZ.

7. Prodávající prohlašuje, že se před uzavřením Dohody nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo právním předpisům nebo dobrým mravům nebo by právní předpisy obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním kupující uzavřel Dohodu, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům zadávacího řízení nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.

8. Prodávající prohlašuje, že i při plnění svého závazku bude respektovat obecně závazné předpisy a dodržovat zákaz jakékoli diskriminace zaměstnanců, zajistí rovné zacházení se zaměstnanci a neumožní výkon nelegální práce.

9. Prodávající prohlašuje, že po dobu plnění má sjednáno pojištění, jehož předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu jím způsobenou třetí osobě v minimální výši 10 milionů korun českých. Pojištění kryje škody na věcech a na zdraví:

1. způsobené provozní činností,

2. způsobené vadným zbožím.

10. Pojištění dle předchozího odstavce se v plné míře vztahuje i na poddodavatele.

11. Doklady o pojištění je prodávající povinen předložit kupujícímu do 5 pracovních dnů po výzvě kupujícího, a to i opakovaně.

12. Nepředložení dokladů prodávajícím o pojištění, dle předchozích odstavců ani v dostatečné přiměřené lhůtě je porušením Dohody, které opravňuje kupujícího k odstoupení od Dohody.

13. Náklady na pojištění nese prodávající v rámci kupní ceny.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Dohoda se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních a nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Dohoda je účinná dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

3. Prodávající souhlasí se zveřejněním případných informací o této Dohodě dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v jeho platném znění, či se zveřejněním Dohody v souladu s povinnostmi kupujícího za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména souhlasí se zveřejněním Dohody včetně všech jejich změn a dodatků, výše skutečně uhrazené ceny na základě Dohody a dalších údajů na profilu kupujícího dle § 219 ZZVZ a v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dohodu bude dle vůle smluvních stran na profilu zadavatele a v registru smluv v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména ve lhůtách stanovených příslušnými právními předpisy, zveřejňovat kupující.

4. Prodávající se zavazuje, že nebude plnění předmětu dodávky zboží, tak jak je definováno touto Dohodou, realizovat v rozporu se zásadami sociální odpovědnosti, environmentální odpovědnosti a inovací ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v aktuálním znění. V rámci plnění předmětu dodávky zboží se tedy bude prodávající v rámci svých reálných možností chovat tak, aby zohledňoval zachování rovných pracovních příležitostí, sociálního začleňování, důstojných pracovních podmínek a případně dalších sociálně relevantních hledisek, dále minimálního dopadu na životní prostředí, trvale udržitelného rozvoje, životní prostřední nezatěžujícího životního cyklu a případně dalších environmentálních hledisek a současně alternativy implementace nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu. Prodávající prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že kupující zadal veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, z tohoto důvodu se prodávající zavazuje po celou dobu trvání Dohody zajistit důstojné pracovní podmínky a bezpečnost práce, dodržovat veškeré právní předpisy, zejména pak zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy) a zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění Dohody podílejí a bez ohledu na to, zda budou dodávky zboží prováděny prodávajícím či jeho poddodavatelem. Prodávající je povinen po dobu trvání Dohody, na vyžádání kupujícího, předložit čestné prohlášení, v němž uvede jmenný seznam všech svých zaměstnanců, agenturních zaměstnanců, živnostníků a dalších osob, které realizovaly dodávky zboží v uplynulém období. V čestném prohlášení musí být uvedeno, že všechny osoby v seznamu uvedené jsou vedeny v příslušných registrech, zejména živnostenském rejstříku, registru pojištěnců České správy sociálního zabezpečení a mají příslušná povolení k pobytu v České republice a k výkonu pracovní činnosti. Dále zde bude uvedeno, že všechny tyto osoby byly proškoleny z problematiky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné právní úpravy. Zároveň je prodávající, na vyžádání kupujícího, povinen předložit čestné prohlášení o včasném a úplném plnění veškerých svých závazků vůči poddodavatelům, jejichž prostřednictvím dodávky zboží realizuje. Prodávající bere na vědomí, že tato prohlášení je kupující oprávněn poskytnout příslušným orgánům veřejné moci České republiky. Kupující je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností prodávajícího, a to i přímo u pracovníků vykonávajících dodávky zboží, přičemž prodávající je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout kupujícímu veškerou nezbytnou součinnost k jejímu provedení.

5. Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé z této Dohody budou přednostně řešit smírnou cestou.

6. Prodávající není oprávněn postoupit jakékoliv pohledávky za Kupujícím vzniklé z této Dohody či v souvislosti s touto Dohodou na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího.

7. Změny a doplňky této Dohody lze provádět pouze vzestupně číslovanými, písemnými, oběma Smluvními stranami podepsanými dodatky, které se stanou nedílnou součástí této Dohody, není-li v obsahu této Dohody výslovně stanoveno jinak.

8. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této Dohody a prohlašují, že si Dohodu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že Xxxxxx byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni za jednostranně nevýhodných podmínek.

9. Nedílnou součástí této Dohody jsou:

Příloha A1 – Údaje, které jsou součástí ujednání a nebudou zveřejněny v Registru smluv

Příloha A2 – Nabídková cena a určení místa plnění (připojí kupující před podpisem smlouvy s prodávajícím a obsah této závorky odstraní)

Příloha A3 – Podmínky pro používání karet

Příloha A4 – čestné prohlášení ve vztahu k Rusku

V DOPLNÍ DODAVATEL dne: DOPLNÍ DODAVATEL	V Hradci Králové dne:
………………………………………………. Titul, jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat za prodávajícího – DOPLNÍ DODAVATEL	………………………………………………. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Ředitel TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ

Příloha A1 Dohody

Údaje, které jsou součástí ujednání a nebudou zveřejněny v Registru smluv

Osobou pověřenou jednat jménem kupujícího ve věcech zpracování objednávky a k převzetí zboží je: doplní zadavatel před podpisem Dohody

Xxxxx, příjmení: Xxxxxxxx Xxxxx

telefon (GSM): 000 000 000

e-mail: xxxxx@xxxx.xx

Uvedená osoba pověřená jednat jménem kupujícího je oprávněna k jednání za sebe pověřit zástupce.

Obchodní firma: ………………………………………………………….

IČO: ………………………………………………………….

Číslo účtu: ………………………………………………………….

Osobou pověřenou jednat jménem prodávajícího ve věcech přijetí objednávky a k předání zboží: doplní účastník před podpisem Dohody

Xxxxx, příjmení:

telefon (GSM):

e-mail:

Uvedená osoba pověřená jednat jménem prodávajícího je oprávněna k jednání za sebe pověřit zástupce.

Příloha A2 Dohody – nabídková cena a určení místa plnění

Vloží kupující před podpisem Dohody obsah dodavatelem vyplněné přílohy č. 6 Zadávací dokumentace

Příloha A3 Dohody – Podmínky pro používání karet

PODMÍNKY PRO POUŽÍVÁNÍ KARET

1. Karty k identifikaci odběru PHM

Jako nástroj určený k identifikaci nákupní operace (čerpání pohonných hmot – konkrétně automobilový benzin E10, dále jen benzín) je požadováno současné použití dvou karet, elektronických (plastových) čipů nebo obdobných nosičů malé velikosti (dále jen „karty“), spárovaných s výdejním stojanem tak, aby bylo umožněno čerpání benzínu po identifikaci vozidla a řidiče. Budou vytvořeny dva typy karet, z nichž jeden typ bude vystaven na jméno řidiče (zaměstnance odběratele) a druhý na registrační značku vozidla. K čerpání benzínu bude nutné použít libovolnou kombinaci dvou typů karet – řidiče a vozidla. K iniciaci nákupu dojde po přiložení těchto dvou karet ke čtecí zóně stojanu. S vystavením ani užíváním karet nesmí být spojena povinnost složení kauce.

Pro účely těchto podmínek se rozumí:

• majitelem karty je její vystavitel, tedy dodavatel;

• odběratelem – zadavatel, který má s dodavatelem uzavřenu Rámcovou dohodu o nákupu pohonných hmot prostřednictvím karet (dále jen „Rámcová dohoda“);

Odběratel požaduje podle předpokladu k datu vyhlášení VZ vydání cca 70 ks karet vázaných na registrační značku vozidla/ a vydání cca 70 ks karet vázaných na jméno řidiče. Tento uvedený počet karet je pouze předpokládaný a dodavatel bere na vědomí, že počet karet může být po dobu trvání účinnosti Rámcové dohody proměnlivý a zavazuje se odběrateli poskytnout jím skutečně vyžádaný počet karet.

2. Popis funkcionalit karty

Kartami lze provést výhradně odběr benzínu E10, a to na základě identifikace řidiče a vozidla prostřednictvím obou karet současně. O použití karet a čerpání bude pořízen digitální záznam, který bude použit, jako podklad pro fakturaci a nashromážděné informace o čerpání budou předány odběrateli při každé fakturaci. Zadavatel požaduje, aby karty bylo možné používat na čerpací stanici, jejíž identifikaci a umístění specifikuje dodavatel v Příloze č. 2 rámcové dohody a která se musí nacházet na území statutárního města Hradce Králové. Zadavatel požaduje využívat pouze jedinou čerpací stanici. Karty nemohou umožňovat nákup i jiných služeb či komodit než odběr benzínu E10.

3. Objednávka vystavení karty

Oprávněný zástupce odběratele zašle žádost o vystavení nové karty dodavateli na kontaktní e-mailovou adresu.

V objednávce odběratel uvede zejména skutečnost, zda je požadována karta vázaná na RZ vozidla nebo řidiče.

Dodavatel je povinen vystavit kartu nebo karty do 5 pracovních dnů, toto neplatí pro počáteční vystavení karet, kdy se požaduje vystavení všech objednaných karet do 10 pracovních dnů od uzavření Rámcové dohody. Účinnost Rámcové dohody nastane dnem předání počátečního souboru karet. Karty doručí dodavatele do sídla zadavatele, tedy odběratele.

4. Elektronický přenos dat

Dodavatel poskytne odběrateli elektronický přehled čerpání za každou dekádu kalendářního měsíce nejpozději první pracovní den po ukončení dekády, tedy po 10., 20. a posledním dni v kalendářním měsíci. Přehled poskytnutý v datovém souboru MS Excel, ve formátu csv, bude obsahovat minimálně informace o termínu nákupu (datum a čas), o množství načerpaného benzínu, jednotkové a celkové ceně a dále pak identifikaci řidiče a identifikaci vozidla u každého jednoho nákupu. Při každé změně ceny PHM bude v podkladu pro fakturaci nebo ve faktuře proveden výpočet nové ceny s použitím aktuální hodnoty indexu ZCČ.

5. Poplatky

Za výrobu, veškerý servis a provoz karet (zejména vystavení karty, provedené transakce, administraci, blokaci a deblokaci karet při ztrátě nebo odcizení, změna parametrů na kartě apod.) včetně poskytování elektronických dat není dodavatel oprávněn účtovat žádný poplatek ani obdobnou platbu (náklady na tyto činnosti jsou součástí nabídkové ceny).

6. Blokace karty

Odběratel je povinen zabránit zneužití karty a zabezpečit ji před odcizením. Odběratel bere na vědomí, že odpovídá za všechny pohledávky, které vzniknou používáním kterékoli karty, kterou převzal od dodavatele, včetně škod vzniklých při jejím případném zneužití. V případě, že dojde ke ztrátě, krádeži nebo zadržení karty obsluhou čerpací stanice, je odběratel povinen tuto skutečnost ohlásit neodkladně na kontaktní místo dodavatele. Dodavatel poté kartu neprodleně zablokuje a vydá odběrateli kartu novou. Při telefonickém nahlášení je třeba neprodleně zaslat i písemnou žádost o blokaci karty (např. e-mailem na kontaktní adresu). Odběratel není odpovědný za veškeré odběry zboží uskutečněné od okamžiku doručení písemné žádosti o zablokování karty.

Odblokování karty na žádost odběratele provede dodavatel neprodleně na základě písemné žádosti odběratele. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného upozornění zadavatele zablokovat jakoukoliv vydanou kartu v případě existence pohledávek dodavatele vůči zadavateli, které jsou po splatnosti.

7. Platnost karty

Dobu platnosti karty s ohledem na své zvyklosti určí dodavatel. Před ukončením platnosti obdrží odběratel automaticky novou kartu. Pokud odběratel nemá zájem o automatickou obnovu, zašle nejméně 1 měsíc před ukončením platnosti původní karty dodavateli žádost o ukončení platnosti karty. Všechny karty jsou platné pouze po dobu platnosti Rámcové dohody.

Platnost karty rovněž zaniká:

• na základě žádosti odběratele, a to dnem uvedeným v žádosti, nejdříve však dnem doručení žádosti dodavateli,

• dohodou smluvních stran,

• ukončením platnosti Rámcové dohody,

• ohlášením ztráty, znehodnocení, odcizení karty nebo zadržením karty obsluhou čerpací stanice.

K datu ukončení platnosti Rámcové dohody (a rovněž všech dílčích kupních smluv) je dodavatel oprávněn zablokovat všechny karty zadavatele.

8. Monitorování průběhu čerpání

Všechna odběrná místa, kde bude možné čerpat benzin na základě Rámcové smlouvy, budou monitorována kamerovým systémem se záznamem uchovávaným max. 14 dnů. Dodavatel, na základě písemné žádosti odběratele zpřístupní odběrateli videozáznam konkrétního čerpání benzínu, zejména v případech podezření na zneužití karty neoprávněnou osobou nebo podezření na neoprávněné čerpání benzínu do vozidel nebo kanystrů nepatřících odběrateli.

Příloha A4 Dohody – Čestné prohlášení ve vztahu k Rusku

Vloží kupující před podpisem Dohody dodavatelem vyplněnou a podepsanou přílohu č. 3 Zadávací dokumentace

Stránka 17 z 17