Zmluva o poskytnutí finančného príspevku

Zmluva o poskytnutí finančného príspevku

za spoluprácu na projekte UNESCO No.: 4500487462

(ďalej len “Zmluva”)

Zmluvné strany:

1. Ústav etnológie a sociálnej antropológie SAV, v. v. i.

Sídlo: Klemensova 19, 813 64 Bratislava 1 Štatutárny zástupca: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, PhD.

IČO: 00166979

DIČ: 2021292911

IČ DPH: nie je platca

Bankové spojenie: Štátna pokladnica

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

Právna forma: verejná výskumná inštitúcia

Kontakt: tel. x000 0 000 000 00 - 101 e-mail: xxxxxxxx@xxxxx.xx

(ďalej aj ako „ÚESA SAV, v. v. i.“ alebo „zmluvná strana“)

a

2. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Sídlo: Svoradova 747/5, 81103 Bratislava

Štatutárny zástupca: Xxxxxxxx Xxxxxxxx Vlčková

IČO: 17314178

DIČ: 2020832022

IČ DPH: nie je platca

Bankové spojenie:. Tatra banka, a.s.

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

Právna forma: nezisková organizácia

Kontakt: tel.: 0000 000 000

e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

(ďalej aj ako „Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx“ alebo „zmluvná strana“)

(spoločne ďalej len „zmluvné strany“)

Článok I. Účel zmluvy

Cieľom projektu UNESCO „To get together“ - Zvyšovanie kapacít komunít vysídlených z Ukrajiny žijúcich na Slovensku prostredníctvom živého dedičstva je zabezpečenie ochrany nehmotného kultúrneho dedičstva ukrajinských komunít dočasne vysídlených na Slovensku a

zvýšiť povedomie o dôležitej úlohe ochrany živého dedičstva pre násilne vysídlené komunity“. Realizátorom projektu je Ústav etnológie a sociálnej antropológie SAV, v. v. i.

V súlade so schváleným projektom UNESCO No.: 4500487462 Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

vykoná pre ÚESA SAV, v. v. i. tieto aktivity:

1.1 Príprava a koordinácia

1.1.1 Zriadi koordinačný tím projektu korešpondujúci s projektovými aktivitami.

1.2 Aktivita 1: Organizácia workshopov o ukrajinskom Nehmotnom kultúrnom

dedičstve (NKD)

1.2.1 Zorganizuje desať (10) workshopov s tematikou ukrajinského NKD v Bratislave a v iných regiónoch Slovenska pre osoby z vysídlených ukrajinských komunít a pre majoritnú spoločnosť. Ich cieľom bude podpora a ochrana ukrajinského NKD a posilnenie sociálnej kohézie v spoločnosti. Na každom workshope sa zúčastní minimálne 15 účastníkov.

1.2.2 Pokryje poplatky za služby odborníka, ktorý má dobré znalosti o ukrajinskom živom NKD

a ktorý pomôže facilitovať workshopy.

1.2.3 Zakúpi kreatívne materiály a vybavenie potrebné na realizáciu aktivít podľa schváleného rozpočtu.

1.2.4 Pokryje náklady spojené s výrobou komunikačných materiálov (napr. pozvánky, propagačné materiály, bannery, plagáty a propagačné videá) a iné rôzne iné výdavky na organizáciuspojené organizáciou workshopov podľa schváleného rozpočtu.

1.3. Finančný manažment

Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx identifikuje a zamestná pre potreby projekty finančného manažéra.

1.4 Monitorovanie a hodnotenie

Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx sa bude podieľať monitorovaní a hodnotení projektu, zúčastňovať sa pravidelných stretnutí s realizátorom projektu za účelom monitorovania hodnotenia a podávania správ o pokroku vecného a finančného plnenia projektu.

1.5 Dokumentácia aktivít

1.5.1 Dokumentácia ku každej z realizovaných aktivít musí ako povinnú súčasť obsahovať:

(a) pozvánku, (b) prezenčnú listinu účastníkov, (c) fotodokumentáciu, (d) krátky písomný report v slovenskom jazyku o priebehu a obsahu akcie (dátum a miesto konania, počet účastníkov, obsah, zhodnotenie dosiahnutia cieľov). Dokumentácia ako nepovinné zložky môže obsahovať: scenár/program akcie/aktivity, powerpointovú prezentáciu, fotografie materiálov a pomôcok, krátku videodokumentáciu kľúčových bodov podľa scenára akcie, a i.

1.5.2 Pre každú aktivitu vznikne elektronický priečinok pomenovaný poradovým číslom aktivity a dátumom konania (Workshop 1_DDMMRR; Event 1_DDMMRR), v ktorom budú jednotlivé dokumentačné zložky podľa bodu 1.7.1) V priečinkoch tiež budú elektronické

podoby letákov, brožúr, xxxxxxx atď., ktoré vzniknú v rámci propagácie a prípravy podujatí, či ako prezentačné pomôcky na samotných workshopoch a eventoch).

1.5.3 Dokumentácia bude zaslaná v elektronickej podobe ÚESA SAV, v. v. i. do 10 dní od uskutočnenia aktivity. Originály bude Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx archivovať vo svojej fyzickej agende 5 rokov po ukončení projektu a na požiadanie evaluátora či audítora ich sprístupní pre potreby kontroly ÚESA SAV, v. v. i.

1.5.4 Súčasťou aktivít projektu je aj súčinnosť pri vytváraní: (a) videozáznamu (ktorý nepresiahne 5 minút), v ktorom členovia komunity vysvetľujú dopady projektu o ochrane NKD a (b) videozáznamu (ktorý nepresiahne 5 minút), v ktorom odborníci zapojení do projektu vysvetľujú, ako projekt prispel k implementácii zámerov dohovoru.

1.5.5 Vizuálnu a obsahovú podobu pozvánok, banerov, brožúr, propagačných materiálov a ostatných materiálov vytvorených v rámci plnenia projektu Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx vopred zašle na imprimatúru ÚESA SAV, v. v. i.

1.6 Finančné reportovanie

Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx finančne zreportuje všetky uskutočnené aktivity najneskôr 15 dní pred ukončením jednotlivých periód (viď bod 1.7). Pred ukončením príslušných finančných periód, alebo na vyžiadanie ÚESA SAV, v. v. i. dodá realizátorovi projektu všetku potrebnú dokumentáciu a kópie účtovných dokladov, spolu s vecným reportom uskutočnených aktivít, podľa pokynov ÚESA SAV, v. v. i. Rovnako bude plne súčinná v komunikácii, dodaní pokladov i účtovných originálov pre potreby projektového audítora, alebo v prípade externého auditu UNESCO.

1.7 Harmonogram platieb a aktivít

Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx dostane na plnenie Zmluvy celkovú sumu deväťtisícpäťdesiat amerických dolárov (9.050,00 USD) po predložení a schválení nižšie uvedených dodávok zo strany ÚESA SAV, v. v. i. podľa harmonogramu platieb definovaného v článku 1.7.1 a 1.7.2 tejto zmluvy:

1.7.1 ÚESA SAV, v. v. i. poskytne Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 1. platbu na realizáciu zmluvne dohodnutých aktivít vo výške 4.475,00 USD do 5 dní od prijatia 1. platby od UNESCO (prvá platba zo strany UNESCO je plánovaná k 16.6.2023). Prvá platba kryje aktivity Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx realizované v rámci projektu od 16.6.2023 2023 do 31.10.2023. Zahŕňa v sebe tiež reportovacie povinnosti (dokumentačné a finančné) podľa pokynov ÚESA SAV, v. v. i.

1.7.2 ÚESA SAV, v. v. i. poskytne Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx 2. platbu na realizáciu zmluvne dohodnutých aktivít vo výške 4.575,00 USD do 5 dní od prijatia 2. platby od UNESCO (druhá platba zo strany UNESCO je plánovaná k 15.11.2023). Druhá platba kryje aktivity Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx realizované v rámci projektu od 1.11.2023 2023 do 31.5.2024. Zahŕňa v sebe tiež reportovacie povinnosti (FINANČNÝ a VECNÝ REPORT 1 a dokumentačné reporty podľa jednotlivých aktivít) podľa pokynov ÚESA SAV, v. v. i. poskytnutie 2. platby je podmienené úspešným splnením naplánovaných aktivít, ich riadnym a úplným reportovaním a odsúhlasením reportovacích správ zo strany ÚESA SAV, v. v. i. a UNESCO.

1.7.3 V prípade nesplnenia podmienok zmluvy si ÚESA SAV, v. v. i. vyhradzuje právo o náhradu škody, ktorá vznikne na jeho strane, resp. o vrátenie alikvotnej sumy v rámci zmluvného plnenia na strane Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx neuznanej pri reportovaní zo strany ÚESA SAV, v. v. i., alebo UNESCO.

1.7.4 Všetky finančné transakcie, ktoré ÚESA SAV, v. v. i. príjme od UNESCO budú prepočítané konverzným kurzom platným v deň poukázania finančných prostriedkov na bankový účet ÚESA SAV, v. v. i. to znamená, že ÚESA SAV, v. v. i. poskytne finančné prostriedky Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx v mene EUR (prepočítanej konverzným kurzom z meny USD). Konverzný kurz môže značne ovplyvniť sumy pridelené na jednotlivé položky v rozpočte.

Článok II. Trvanie a platnosť zmluvy

2.1 Ak zmluva nebude podpísaná Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx a vrátená ÚESA SAV, v. v .i. najneskôr do 16.06.2023, bude považovaná za neplatnú. Tento dátum sa môže zmeniť po dohode oboch strán.

2.2 Táto zmluva trvá po dobu trvania projektu UNESCO „To get together“ - Zvyšovanie kapacít komunít vysídlených z Ukrajiny žijúcich na Slovensku prostredníctvom živého dedičstva a nadobúda platnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť deň po zverejnení v centrálnom registri zmlúv.

2.3 Ak od dátumu platnosti zmluvy, ako je definované v článku II. 2.2 vyššie, dodávateľ nevykonal žiadnu časť zadania práce a nezaplatilo žiadne zálohy zo strany UNESCO, zmluva sa považuje za neplatnú, pokiaľ nebude zmenený predĺženie doby platnosti zmluvy podpísali obe zmluvné strany v súlade s článkom IV nižšie.

Článok III.

Podmienky platieb

3.1 Xxxx, mena a platba

3.1.1 ÚESA SAV, v. v. i. poskytne finančný príspevok Nadácii Xxxxxx Xxxxxxx v dvoch transakciách špecifikovaných v Článku I, bod 1.9.1 a 1.9.2 sumu 9.050,00 USD v menovom ekvivalente v EUR. Transakcie vyjadrené v USD sa prevedú oficiálnym výmenným kurzom USD voči EUR platným v deň prijatia platby UNESCO.

3.1.2 Všetky platby sa uskutočňujú bankovým prevodom. ÚESA SAV, v. v. i. je zodpovedné za svoje vlastné bankové poplatky. Za bankové poplatky Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx je zodpovedný príjemca platby.

3.2 Povinnosti Nadácie Xxxxxx Xxxxxxx

3.2.1 Udržiavať podrobné, úplné, presné a aktuálne záznamy a dokumentáciu v súvislosti so všetkými výdavkami vzniknutými na základe tejto zmluvy a zabezpečiť, aby všetky prijaté záväzky a všetky uskutočnené platby boli v súlade so zmluvou. Ku každej platbe musí dokumentácia obsahovať označenie projektu (napr. účel a názov činnosti alebo projektu),

príjemcu platby, sumu, účel, dátum vyplatenia a kópie faktúr, príjmových dokladov a akúkoľvek inú súvisiacu podpornú dokumentáciu k transakcii. Ak si originály má dodávateľ ponechať, Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx musí originály archivovať päť rokov po ukončení zmluvy, a ich kópie poskytnúť ÚESA SAV, v. v. i. Na vyžiadanie musí Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx poskytnúť ÚESA SAV, v. v. i. aj originály výplatných pások (podpísaných prijímateľom) a evidenciu odpracovaných hodín podľa inštrukcií ÚESA SAV, v. v. i.

3.2.2 Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx je povinná ÚESA SAV, v. v. i. dodať finančné výkazy (FINANČNÝ REPORT 1 a 2) s rozpisom položiek, ktoré uvádzajú všetky vynaložené výdavky, t. j. celkové prostriedky prijaté od ÚESA SAV, v. v. i. aj z iných zdrojov financovania Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx na celú aktivitu; Finančnú evidenciu je potrebné viesť v mene EUR.

3.2.3 Umožniť na požiadanie oprávneným predstaviteľom ÚESA SAV, v. v. i., UNESCO alebo jej určeným zástupcom prístup na miesto výkonu projektu, do kancelárie Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx, zabezpečiť komunikáciu s personálom in situ a predložiť všetky príslušné finančné záznamy a dokumentáciu k nahliadnutiu a kontrole;

3.2.4 Ak to UNESCO považuje za potrebné, vykoná komplexné posúdenie dodávateľa výkonu.

3.2.5 Ak Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx bude vytvárať duševné diela pre ÚESA SAV, v. v. i., ÚESA

SAV, v. v. i. vlastní všetky duševné vlastnícke práva na dielo.

3.3 Úhrada

3.3.1 Ak dielo zodpovedajúce niektorej alebo všetkým vyššie uvedeným splátkam neschválil ÚESA SAV, v. v. i. a nie je v súlade so zmluvnými špecifikáciami alebo referenčnými podmienkami, ÚESA SAV, v. v. i. má právo na vrátenie úplných alebo čiastočných vykonaných platieb vrátane zálohovej platby. ÚESA SAV, v. v .i. má nárok na refundáciu od dodávateľa za akékoľvek sumy, o ktorých sa pri auditoch alebo vyšetrovaniach preukáže, že boli Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx vynaložené inak ako v súlade s podmienkami tejto zmluvy.

3.3.2 Všetky sumy, ktoré sa majú vrátiť, budú vrátené ÚESA SAV, v. v. i. v mene EUR.

Článok IV.

Zmeny a doplnenia

4.1 Zmluvné strany svojim podpisom súhlasia s obsahom tejto zmluvy a potvrdzujú vzájomný vzťah, ktorý je možné meniť a dopĺňať len písomným dodatkom podpísaným oboma zmluvnými stranami.

4.2 Povinným dodatkom k tejto zmluve bude rozpis finančných prostriedkov jednotlivých finančných platieb určených pre Nadáciu Xxxxxx Xxxxxxx, ktorý poskytne ÚESA SAV, v. v. i. v mene EUR po prijatí platieb a prepočítaní konverzným kurzom od UNESCO.

Článok V.

Podmienky ÚESA SAV, v. v. i.

5.1 Táto zmluva podlieha zmluvným podmienkam uvedeným v prílohe. Neoddeliteľnou súčasťou zmluvy je Finančný rozpočet a rozpis aktivít projektu, vrátane mesačného harmonogramu aktivít. Rozpočet a časový harmonogram plnenia aktivít, ktorý by presahoval reportovacie obdobie 1 alebo 2 je možné meniť len so súhlasom ÚESA SAV, v. v. i. pričom zmeny si obe strany odsúhlasia v podobe dodatku.

5.2 Nadácia Xxxxxx Xxxxxxx a ÚESA SAV, v. v. i. tiež súhlasia s tým, že budú viazaní ustanoveniami obsiahnutými v nasledujúcich dokumentoch, ktoré tvoria jediné právne platné zmluvné dojednanie medzi zmluvnými stranami a ktoré majú prednosť v prípade konfliktu v nasledujúcom poradí:

a) táto zmluva;

b) finančný položkový rozpočet a mesačný rozvrh zmluvných aktivít podľa jednotlivých periód.

V Bratislave, dňa 16.6.2023 V Bratislave, dňa 16.6.2023

........................................................... .....

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, PhD. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Vlčková Riaditeľka ÚESA SAV, v. v. i. Riaditeľka NMŠ

........

<.. image(Obrázok, na ktorom je text Automaticky generovaný popis) removed ..>

Príloha 1.: Finančný rozpočet

Activity: (indicate the activity and the type of expenditure)	Description: (give full details of calculations)	ICH Fund (in US$)	State Party (in US$)	Others (in US$)	Total (in US$)	Additional comments
Activity 1. Organization of the ICH related workshops	Sub-total:	8 450,00	0,00	0,00	8 450,00
Facilitator	Fee for artists/trainers/lecturers, 10 workshops: 40 $/1 hour/5 hours	2 000,00	0,00	0,00	2 000,00
Hospitality	80$ per workshop * 10 workshops	800,00	0,00	0,00	800,00	Coffee breaks for workshop participants and lectors, the coffee
Other equipment (specify)	80$ per workshop * 10 workshops	800,00	0,00	0,00	800,00	Paper, clay, pencils, markers, colors, scissors, knifes, cotton,
Other training costs (specify)	Hygiene products: up to 20$ per workshop * 10 workshops	200,00	0,00	0,00	200,00	Hygiene and disinfectant products against COVID- 19 (towels, disinfection
Consultant	Fee for expert on ICH 100 $ x 10 workshops	1 000,00	0,00	0,00	1 000,00	Fee for expert consultancy about traditional technics,
Banners & Graphic material	Design and production of digital banres and posters for the workshops 45 $ * 10 workshops	450,00	0,00	0,00	450,00
Other service contracts (specify)	Fee for video recording and production of the promotional videos on ICH related workshops 500$ per day x 1 days.	1 000,00	0,00	0,00	1 000,00	Fee for documenting, editing, post-production, subtitling, 500$ per one
Rent a room / Rental venue	100 $ * 10 workshops	1 000,00	0,00	0,00	1 000,00	Rent of the room and energy in 10 workshops by Xxxxxxx Xxxxxx
Other service contracts (specify)	Fee for service provision of the sound &technical support for 10 workshops 120$ /workshop	1 200,00	0,00	0,00	1 200,00
Project management & Coordination	Sub-total:	600,00	0,00	0,00	600,00
Other personnel costs (specify)	Financial management Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx - 50$ * 12 months	600,00	0,00	0,00	600,00

Príloha 2.: Rozpis aktivít projektu

	2023							2024
	june	july	aug	sep	oct	nov	dec	xxx	feb	march	april		may
Activity 1. Organization of the ICH related workshops	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10					kontrola súm
Facilitator - fee for artist, trainers,...	200	200	200	200	200	200	200	200	200	200					2000
Hospitality	80	80	80	80	80	80	80	80	80	80					800
Other equipment - creative mat.	80	80	80	80	80	80	80	80	80	80					800
Other - Hygiene products	20	20	20	20	20	20	20	20	20	20					200
Consultant - Fee for expert	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100					1000
Banners - Design and production	45	45	45	45	45	45	45	45	45	45					450
Fee for video recording and production	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100					1000
Rent a room	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100					1000
Other service contracts - Fee for service provision	120	120	120	120	120	120	120	120	120	120					1200
Project management 50 USD/month	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50		50		50	600
															0
suma za jeden workshop	895	895	895	895	895	895	895	895	895	895	50		50		9050