Odůvodnění veřejné zakázky

Odůvodnění veřejné zakázky

Zadavatel: Masarykova univerzita, sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, XX: 00216224

Veřejná zakázka: Dodávka interiérového vybavení - Výstavba a modernizace FI a ÚVT

Veřejná zakázka je spolufinancována z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace v rámci projektu „Rozvoj infrastruktury pro výuku a výzkum na FI MU“, reg. č. CZ.1.05/4.1.00/04.0195, a z Operačního programu Podnikání a inovace v rámci projektu „CERIT Science Park“, reg. č. 5.1 PP04/20.

Zadavatel v souladu s § 156 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), a dle příslušných ustanovení vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj o podrobnostech rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky a odůvodnění veřejné zakázky publikované ve Sbírce zákonů pod číslem 232/2012 Sb. (dále jen „vyhláška“) vyhotovil odůvodnění shora uvedené veřejné zakázky.

I.odůvodnění ÚČELNOSTi VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Zadavatel dne 6. 11. 2013 uveřejnil ve Věstníku veřejných zakázek v souladu s § 86 ZVZ předběžné oznámení veřejného zadavatele, jehož součástí bylo i odůvodnění účelnosti veřejné zakázky (dále jen „odůvodnění účelnosti“). Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky bylo uveřejněno v tomto znění:

„Masarykova univerzita, veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nezapsaná v obchodním rejstříku, se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx, IČ: 00216224 (dále také jen „zadavatel“), jednající doc. Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., MBA, kvestorem, je zadavatelem nadlimitní veřejné zakázky na dodávky ve smyslu ustanovení § 8 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), ve spojení s ustanovením § 12 odst. 1 ZVZ.

Veřejná zakázka je v souladu s ustanovením § 21 odst. 1 písm. a) ZVZ zadávána v otevřeném řízení.

Předmětem veřejné zakázky je zejména zhotovení interiérového vybavení. Interiérové vybavení bude umístěno v nově budovaných, resp. rekonstruovaných, prostorách budovy Masarykovy univerzity, Fakulty informatiky, Xxxxxxxxx 000/00x, 000 00 Xxxx (dále také jen „MU FI“). Vybavení nově budovaných, resp. rekonstruovaných, prostor MU FI interiérovým vybavením je logicky nezbytným předpokladem pro jejich využití - pro zajištění základního provozu jakož i zahájení výuky a výzkumu.

Realizací předmětu veřejné zakázky tak zadavatel zajistí jeden ze základních předpokladů pro fungování rekonstruovaného vědeckovýzkumného a výukového pracoviště a nově vybudovaného vědeckotechnického parku a podnikatelského inkubátoru.

Předmětem veřejné zakázky je zejména zhotovení interiérového vybavení, tj. kancelářského nábytku, sedacího nábytku, nábytku do poslucháren a učeben a ostatního interiérového vybavení včetně nestandardních kusů, pro zadavatele a splnění dalších s tím souvisejících závazků.

Podrobný popis předmětu veřejné zakázky bude dán technickými podmínkami pro plnění veřejné zakázky, případně dalšími podmínkami stanovenými zadavatelem, zejména pak obchodními včetně platebních. Způsob kontroly řádného naplnění potřeb zadavatele, jež je předmětnou veřejnou zakázkou sledováno, jakož i práva zadavatele v případě, že plnění předmětu veřejné zakázky nebude odpovídat kvalitě požadované zadavatelem, budou rovněž upraveny v obchodních podmínkách.

Zadavatel je příjemcem dotace na realizaci předmětu veřejné zakázky (dále také jen „dílo“). Veřejná zakázka bude realizována podle zdrojů financování ve dvou etapách, přičemž:

• 1. etapa díla, která je součástí projektu „Rozvoj infrastruktury pro výuku a výzkum na FI MU“, je financovaná v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace z Evropského fondu pro regionální rozvoj a ze státního rozpočtu České republiky, a

• 2. etapa díla, která je součástí projektu „CERIT Science Park“, je spolufinancovaná v rámci Operačního programu Podnikání a inovace z Evropského fondu pro regionální rozvoj a ze státního rozpočtu České republiky.

Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ustanovení § 98 ZVZ. Etapy díla nepředstavují části veřejné zakázky ve smyslu zmíněného ustanovení ZVZ. Uchazeči jsou povinni zpracovat nabídky tak, aby jimi byl pokryt celý předmět veřejné zakázky, tj. obě etapy díla.

Zadavatel předpokládá, že předmět veřejné zakázky bude splněn do 80 dní od prvního pracovního dne po podpisu smlouvy.

Jak vyplývá již z výše uvedeného, vybavení nově budovaných, resp. rekonstruovaných, prostor MU FI interiérovým vybavením je nezbytným předpokladem pro jejich využití - pro zajištění základního provozu jakož i zahájení výuky a výzkumu. Realizací předmětu veřejné zakázky tak zadavatel zajistí jeden ze základních předpokladů pro fungování rekonstruovaného vědeckovýzkumného a výukového pracoviště a nově vybudovaného vědeckotechnického parku a podnikatelského inkubátoru. Alternativy k předmětu uvažované veřejné zakázky neexistují, bez jeho realizace by nedošlo k řádnému a plnému provoznímu využití nově vybudovaných a rekonstruovaných prostor.

S ohledem na výše uvedené spatřuje zadavatel v realizaci předmětné veřejné zakázky jedinou možnost, jak naplnění sledovaných potřeb dosáhnout.“

V souladu s ustanovením § 2 písm. a) vyhlášky zadavatel uvádí, že oproti původnímu znění odůvodnění účelnosti uveřejněnému ve Věstníku veřejných zakázek se zadávací podmínky shora označené veřejné zakázky odchýlily v následujícím.

V čl. III. odst. 3) písm. a) zadávací dokumentace prostřednictvím ustanovení čl. IV. odst. 5) písm. a) a b) předlohy návrhu smlouvy na realizaci veřejné zakázky (dále jen „smlouva“) zadavatel stanovuje, že předmět veřejné zakázky musí být splněn do 110 dní od prvního pracovního dne po podpisu smlouvy. V této souvislosti zadavatel dále uvádí, že pokud první pracovní den po podpisu smlouvy nastane přede dnem pravomocného zkolaudování místa provedení díla, pak je vybraný uchazeč oprávněn provést jen část závazků, které jsou součástí závazku splnit předmět veřejné zakázky. Ostatní závazky je vybraný uchazeč povinen splnit až poté, co bude místo provedení díla pravomocně zkolaudováno.

Zadavatel se prodloužením původně uvažovaného termínu splnění předmětu veřejné zakázky na 110 dní snaží zpřístupnit soutěž o veřejnou zakázku co nejširšímu okruhu dodavatelů, přičemž tento nově stanovený termín splnění nijak neohrožuje cíle, se kterými zadavatel zadávací řízení k veřejné zakázce vyhlašuje.

V podrobnostech viz zadávací dokumentaci k předmětné veřejné zakázce, která je neomezeně a přímo dostupná zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000.

II.RIZIKA SOUVISEJÍCÍ S PLNĚNÍM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Zadavatel identifikuje zejména následující rizika související s plněním této veřejné zakázky: prodlení s plněním jednotlivých povinností vybraného uchazeče v termínech stanovených v zadávacích podmínkách, příp. jejich plnění s vadami, neposkytování dostatečné součinnosti v průběhu plnění veřejné zakázky vybraným uchazečem, riziko pochybení zadavatele či špatné komunikace zadavatele s vybraným uchazečem v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky v souvislosti s faktem, že veřejná zakázka je spolufinancována z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace a z Operačního programu Podnikání a inovace a v důsledku toho pozdržení či dokonce ohrožení proplacení způsobilých výdajů.

Zadavatel výše uvedená rizika zohlednil při přípravě zadávacích podmínek. Adekvátně na ně reaguje vhodně nastavenými technickými, obchodními a platebními jakož i ostatními zadávacími podmínkami tak, aby byla tato rizika v co nejvyšší možné míře eliminována. V podrobnostech je tato problematika rozpracována níže.

III.odůvodnění PŘIMĚŘENOSTi POŽADAVKŮ NA TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Zadavatel nestanovil takové technické kvalifikační předpoklady, které by bylo třeba dle § 3 odst. 2 vyhlášky odůvodnit. Přesto zadavatel považuje za vhodné k technickým kvalifikačním předpokladům, které do zadávací dokumentace zapracoval, uvést následující.

Technické kvalifikační předpoklady byly do zadávací dokumentace zahrnuty v této podobě:

„a) Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ splňuje uchazeč, který předloží seznam významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou tohoto seznamu musí být

1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,

2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění uchazeče, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2. tohoto písmene od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

2. Ze seznamu významných dodávek nebo dokladů dle bodů 1. až 3. písm. a) tohoto odstavce musí vyplývat, že uchazeč realizoval alespoň 3 dodávky, jejichž předmět byl obdobný předmětu této veřejné zakázky.

3. Předmětem dodávky „obdobným předmětu této veřejné zakázky“ se rozumí dodání, příp. i montáž a uvedení do plného provozu, interiérového vybavení, zejména kancelářského nábytku, sedacího nábytku nebo nábytku do poslucháren či učeben, a to v hodnotě alespoň 5.000.000,- Kč bez DPH.

4. Požadavek zadavatele na realizaci významné dodávky „v posledních 3 letech“ je splněn tehdy, pokud předání a převzetí takové dodávky mezi uchazečem a jejím objednatelem proběhlo v předcházejících 3 letech počítaných ode dne konce lhůty pro podání nabídek dle čl. XIII. odst. 1) zadávací dokumentace.

5. Vzory pro zpracování seznamu významných dodávek jakož i osvědčení dle písm. a) tohoto odstavce jsou součástí přílohy B zadávací dokumentace.“

Jak vyplývá z výše uvedeného, zadavatel se rozhodl požadovat prokázání zkušenosti dodavatele s plněním obdobným předmětu veřejné zakázky - s dodáním, příp. i montáží a uvedení do plného provozu, interiérového vybavení, zejména kancelářského nábytku, sedacího nábytku nebo nábytku do poslucháren či učeben. Minimální úroveň referenčních zakázek pak zadavatel stanovil objemem finančních prostředků ve výši alespoň 5.000.000,- Kč bez DPH, tj. hluboko pod úrovní předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Dle názoru zadavatele by dodavatelé, kteří požadovanou minimální úroveň zkušeností s obdobným plněním dokáží prokázat, měli být dostatečně způsobilí pro splnění předmětné veřejné zakázky.

IV.odůvodnění VYMEZENÍ OBCHODNÍCH PODMÍNEK VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Zadavatel vymezil veškeré své obchodní a platební podmínky v závazné předloze návrhu smlouvy, která musí být uchazeči v nabídce plně respektována. Uchazeči nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení předlohy návrhu smlouvy, než ta, pro která je to zadavatelem výslovně stanoveno.

Příloha A zadávací dokumentace, jejíž součástí je i závazná předloha návrhu smlouvy, je neomezeně a přímo dostupná zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000.

Zadavatelem vymezené obchodní podmínky odpovídají jak jeho potřebám, tak rizikům s plněním veřejné zakázky spojeným. Vedle toho zadavatel při vymezení obchodních podmínek zohlednil i specifické podmínky panující při běžném obchodním styku mezi dodavateli a odběrateli v dané obchodní oblasti.

1. Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky dle § 4 odst. 1 vyhlášky

Zadavatel stanovil pouze jedinou obchodní podmínku, kterou je třeba odůvodnit dle § 4 odst. 1 vyhlášky. Jde o délku záruční doby za jakost díla. Práva z vadného plnění a záruka za jakost jsou zadavatelem ve smlouvě, konkrétně v ustanoveních čl. VIII., ošetřeny následovně:

„1) Dílo má vadu, neodpovídá-li smlouvě.

2. Plyne-li z prohlášení zhotovitele nebo z protokolu o předání a převzetí díla, že zhotovitel předal část díla, nevztahují se na chybějící části díla ustanovení o vadách.

3. Zhotovitel odpovídá za vady

1. jež má dílo při jeho předání,

2. jež se na díle vyskytnou v době mezi předáním díla objednateli a počátkem běhu záruční doby a

3. jež se na díle vyskytnou v záruční době.

4. Xxxxxxxxxx odpovídá objednateli zejména za to, že ode dne předání díla do konce smluvené záruční doby:

1. má a bude mít interiérové vybavení vlastnosti, které si strany ujednaly, a chybí-li ujednání, takové vlastnosti, které zhotovitel nebo výrobce popsal nebo které objednatel očekával s ohledem na povahu díla a na základě reklamy jimi prováděné,

2. se interiérové vybavení hodí a bude hodit k účelu, který pro jeho použití zhotovitel uvádí nebo ke kterému se interiérové vybavení tohoto druhu obvykle používá,

3. interiérové vybavení odpovídá a bude odpovídat jakostí a provedením vzorku, byla-li jakost nebo provedení určeno podle vzorku,

4. je interiérové vybavení v odpovídajícím množství,

5. interiérové vybavení vyhovuje a bude vyhovovat požadavkům právních předpisů a požadavkům stanoveným touto smlouvou; jsou-li požadavky objednatele uvedené ve smlouvě přísnější než požadavky příslušných právních předpisů, mají před nimi přednost.

5. Záruční doba na dílo činí 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí díla objednatelem.

6. Pro komponenty díla, které mají vlastní záruční listy, je záruční doba stanovena v délce v nich vyznačené, minimálně však v délce dle odst. 5) tohoto článku. I tato záruční doba začíná běžet ode dne převzetí díla.

7. Je-li dílo objednatelem převzato s alespoň jednou vadou, počíná záruční doba dle odst. 5) a 6) tohoto článku běžet až dnem odstranění poslední vady.

8. Reklamace vad díla

1. Požadavek na odstranění vad díla, které se projeví nebo které objednatel zjistí v období mezi předáním díla a počátkem běhu záruční doby nebo v záruční době, objednatel uplatní u zhotovitele kdykoli po jejich zjištění, nejpozději poslední den záruční doby, a to písemným oznámením (dále také jen „reklamace“) doručeným k rukám kontaktní osoby zhotovitele dle čl. I. odst. 2) smlouvy. I reklamace odeslaná objednatelem poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. Smluvní strany sjednávají, že § 2605 odst. 2 OZ a § 2618 OZ se nepoužijí. V reklamaci objednatel uvede alespoň:

1. identifikační údaje zhotovitele,

2. identifikační údaje objednatele,

3. identifikaci díla,

4. popis vady díla nebo informaci o tom, jak se vada projevuje,

5. způsob, jakým požaduje vadu díla odstranit.

Neuvede-li objednatel, jakým způsobem požaduje vadu odstranit, má se za to, že požaduje provedení opravy díla, příp. nové provedení vadné části díla, není-li vada díla opravou odstranitelná.

2. Práva objednatele, je-li vadné plnění podstatným porušením smlouvy

Dojde-li vznikem či existencí vady na díle k podstatnému porušení smlouvy, má objednatel právo:

1. na odstranění vady novým provedením vadné části díla nebo provedením chybějící části díla,

2. na odstranění vady opravou díla, je-li vada tímto způsobem opravitelná,

3. na přiměřenou slevu z ceny díla, nebo

4. odstoupit od smlouvy.

Objednatel je oprávněn zvolit si a uplatnit kterékoliv z uvedených práv dle svého uvážení, případně zvolit a uplatnit jejich kombinaci. Smluvní strany sjednávají, že porušení smlouvy je podstatné zejména tehdy, není-li interiérové vybavení z důvodu vzniku či existence vady schopno plného provozu.

3. Práva objednatele, je-li vadné plnění nepodstatným porušením smlouvy

Dojde-li vznikem či existencí vady na díle k nepodstatnému porušení smlouvy, má objednatel právo na odstranění vady opravou díla nebo na přiměřenou slevu z ceny díla.

4. Došlo-li vznikem či existencí vad na díle u totožné položky interiérového vybavení 3x (slovy: třikrát), byť k nepodstatnému, porušení smlouvy, je objednatel oprávněn v souvislosti se vznikem či existencí 3. (slovy: třetí) a každé následující vady na díle u takové položky uplatnit rovněž nároky uvedené v písm. b) tohoto odstavce.

5. Došlo-li vznikem či existencí vad na díle v rámci záruční doby 6x (slovy: šestkrát), byť k nepodstatnému, porušení smlouvy, je objednatel oprávněn v souvislosti se vznikem či existencí 6. (slovy: šesté) a každé následující vady na díle uplatnit rovněž nároky uvedené v písm. b) tohoto odstavce.

6. Uplatnění nároků dle písm. b) a c) tohoto odstavce objednatelem jakož i jejich vykonání ze strany zhotovitele není podmíněno ani jinak spojeno s poskytnutím jakékoli další úplaty objednatele zhotoviteli, příp. jiné osobě.

7. Objednatel má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z vadného plnění.

9. Prověření reklamace zhotovitelem

1. Zhotovitel se zavazuje prověřit reklamaci a do 3 (slovy: tří) pracovních dnů ode dne jejího doručení oznámit objednateli, zda reklamaci uznává. Pokud tak zhotovitel v uvedené lhůtě neučiní, má se zato, že reklamaci uznává a že vadu odstraní v souladu s touto smlouvou.

2. I v případech, kdy zhotovitel reklamaci neuzná, je povinen vadu odstranit. V takovém případě zhotovitel objednatele písemně upozorní, že se vzhledem k neuznání reklamace bude domáhat úhrady nákladů na odstranění vady od objednatele. Pokud zhotovitel reklamaci neuzná, bude její oprávněnost ověřena znaleckým posudkem, který obstará objednatel. V případě, že reklamace bude tímto znaleckým posudkem označena jako oprávněná, ponese zhotovitel i náklady na vyhotovení znaleckého posudku. Právo objednatele na bezplatné odstranění vady i v tomto případě vzniká dnem doručení reklamace zhotoviteli. Prokáže-li se, že objednatel reklamoval neoprávněně, je povinen uhradit zhotoviteli prokazatelně a účelně vynaložené náklady na odstranění vady.

10. Lhůty pro odstranění vad

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že s odstraňováním vad dle odst. 8) písm. b) tohoto článku započne následující pracovní den po jejich reklamaci. Odstraňování ostatních reklamovaných vad bude zahájeno bezodkladně po jejich reklamaci.

2. Reklamovanou vadu dle odst. 8) písm. b) tohoto článku se zhotovitel zavazuje odstranit v souladu s uplatněným nárokem objednatele bezodkladně, nejpozději do 20 (slovy: dvaceti) dnů ode dne doručení reklamace.

3. Ostatní reklamované vady se zhotovitel zavazuje odstranit v souladu s uplatněným nárokem objednatele bezodkladně, nejpozději do 30 (slovy: třiceti) dnů ode dne doručení reklamace.

11. Objednatel se zavazuje, že při odstraňování vad poskytne zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost pro to, aby byly vady v souladu s touto smlouvou řádně a včas odstraněny. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, je zhotovitel zejména povinen interiérové vybavení, jehož vada má být odstraněna opravou, převzít k opravě v místě provedení díla a po provedení opravy je opět v místě provedení díla předat objednateli.

12. O odstranění reklamované vady vypracuje zhotovitel protokol, ve kterém potvrdí, kdy byla vada reklamována a jak a kdy byla vada odstraněna.

13. Reklamoval-li objednatel zhotoviteli vadu oprávněně, neběží záruční doba vadného interiérového vybavení ode dne doručení reklamace zhotoviteli do dne, kdy byla vada odstraněna.

14. Zhotovitel neodpovídá za vady, které

1. vznikly použitím podkladů a věcí poskytnutých objednatelem a zhotovitel nemohl ani při vynaložení veškeré péče zjistit jejich nevhodnost nebo na ni objednatele písemně upozornil, ale ten na jejich použití trval,

2. vznikly neodborným zacházením, nesprávnou nebo nevhodnou údržbou nebo nedodržováním předpisů výrobců pro provoz a údržbu zařízení, které objednatel od zhotovitele převzal při převzetí díla (např. záruční listy) nebo o kterých zhotovitel objednatele písemně poučil. Záruka se rovněž nevztahuje na vady způsobené hrubou nedbalostí nebo úmyslným jednáním objednatele.

15. V případě, že zhotovitel neodstraní vadu ve lhůtě dle odst. 10) tohoto článku nebo pokud zhotovitel odmítne vady odstranit, je objednatel oprávněn vadu odstranit na své náklady a zhotovitel je povinen objednateli uhradit náklady vynaložené na odstranění vady, a to do 10 (slovy: deseti) dnů ode dne jejich písemného uplatnění u zhotovitele. V případech, kdy ze záručních podmínek vyplývá, že záruční opravy může provádět pouze autorizovaná osoba nebo kdy neautorizovaný zásah je spojen se ztrátou práv ze záruky, smí objednatel vadu odstranit pouze využitím služeb autorizované osoby.

16. Záruční servis

Zhotovitel je povinen v průběhu záruční doby provádět bezplatně veškeré servisní úkony, jejichž provedením podmiňuje platnost záruky za jakost díla. Zhotovitel je dále povinen uskutečnit na základě písemné výzvy objednatele nejméně jednou ročně bezplatnou servisní prohlídku interiérového vybavení, při níž provede základní servisní úkony, zejména:

1. seřízení všech pohyblivých částí interiérového vybavení, jako jsou např. dvířka a zásuvky,

2. kontrolu povrchů pracovních desek a hran, a jejich případnou opravu.“

Délku záruční doby jakož i ostatní podmínky záruky za jakost a uplatnění práv z vadného plnění zadavatel stanovil s ohledem na předmět veřejné zakázky – ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky - a v souladu se zkušenostmi z již dříve realizovaných akcí se stejným či obdobným předmětem plnění. Zadavatel navíc zohlednil i tu skutečnost, že interiérové vybavení není tvořeno pouze běžným kusovým nábytkem, ale i nábytkem vyrobeným na míru, u nějž je s ohledem na vyšší předpokládanou cenu třeba požadovat plnou funkčnost po dobu delší než u standardně vyráběného a prodávaného interiérového vybavení. Stanovením delší záruční doby tak zadavatel cílí na plnění, které je schopno po delší než běžnou, 24měsíční záruční dobu schopno plnit potřeby, pro které je zadavatelem pořizováno. Vedle toho zadavatel nepovažuje stanovenou záruční dobu za excesivní – spíše naopak - ona běžná záruční doba (24měsíční) je v případě takto nákladného plnění, u nějž je s ohledem na jeho věcnou povahu předpoklad užívání v řádu několika let, nepřiměřeně krátká.

Zadavatel tak chtěl stanovením této obchodní podmínky zajistit, aby byly s co největší pravděpodobností naplněny cíle, které realizací veřejné zakázky sleduje, a aby se eliminovala rizika související s nekvalitním plněním předmětu veřejné zakázky vybraným uchazečem.

2. Odůvodnění vymezení ostatních obchodních podmínek

Jednotlivé obchodní podmínky jsou zadavatelem vymezeny následovně. U každé obchodní podmínky je uvedeno příslušné odůvodnění.

„II. Předmět smlouvy

1) Zhotovitel se zavazuje za podmínek stanovených touto smlouvou provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo a splnit další s tím související závazky a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit sjednanou cenu.

2. Součástí závazku zhotovitele provést dílo jsou zejména následující závazky:

1. zpracování harmonogramu provedení díla,

2. zaměření skutečného stavu místa provedení díla dle čl. V. smlouvy, ověření rozměrů interiérového vybavení, tj. zejména kancelářského nábytku, sedacího nábytku, nábytku do poslucháren a učeben a ostatního interiérového vybavení včetně nestandardních kusů (dále také jen „interiérové vybavení“), a po dohodě s objednatelem provedení případných drobných úprav jeho rozměrů dle jeho skutečného umístění tak, aby byly zohledněny odchylky mezi smlouvou a skutečným stavem místa provedení díla,

3. zpracování výrobní dokumentace,

4. vzorkování vybraných kusů interiérového vybavení,

5. zhotovení interiérového vybavení; množství, jakost a provedení interiérového vybavení jsou vymezeny zejména Technickou specifikací díla, která tvoří přílohu č. 1 smlouvy,

6. zpracování ostatní technické dokumentace ve smyslu ČSN 91 0000 Nábytek – názvosloví, ČSN 01 3610 Výkresy pro dřevozpracující průmysl a všech platných technických norem souvisejících s provedením díla,

7. provedení předprovozních testů, testů únosnosti regálové knihovnické police ve volném výběru, dodání certifikátu o minimální únosnosti včetně dodání štítků s označením každé regálové police,

8. vypracování seznamů položek interiérového vybavení dle níže stanovených požadavků objednatele,

9. provedení bezpečnostních opatření na ochranu osob a majetku zejména v místě provedení díla v průběhu jeho provedení,

10. zpracování a předání písemných instrukcí a návodů k obsluze a údržbě interiérového vybavení (provozních manuálů) v českém jazyce a zaškolení jeho obsluhy,

11. předání atestů, certifikátů a prohlášení o shodě interiérového vybavení a materiálů, výrobků a dalších věcí, které byly zpracovány při provádění díla (dále také jen „zpracované věci“), s požadavky příslušných právních předpisů či technických norem,

12. provádění průběžného úklidu všech míst a prostorů dotčených prováděním díla,

13. předvedení způsobilosti interiérového vybavení sloužit svému účelu, a

14. předání díla objednateli.

2. Zhotovitel prohlašuje, že:

1. je výlučným vlastníkem interiérového vybavení, jakož i zpracovaných věcí,

2. interiérové vybavení, jakož i zpracované věci, jsou nové, tzn. nikoli dříve použité; vhodné použití recyklovaných materiálů pro provedení díla tím není dotčeno,

3. dílo provede ve shodě s touto smlouvou; tzn., že splní veškeré požadavky objednatele stanovené touto smlouvou zejména na jakost a provedení interiérového vybavení, že interiérové vybavení nebude mít žádné vady a že bude mít jakost a užitné vlastnosti zhotovitelem popisované nebo na základě jím prováděné reklamy očekávané, popř. jakost a užitné vlastnosti obvyklé, které budou odpovídat účelu, pro který se interiérového vybavení tohoto druhu obvykle používá.

2. Pokud jsou k řádnému a včasnému splnění požadavků objednatele na dílo uvedených v této smlouvě potřebné i další dodávky či služby ve smlouvě výslovně neuvedené, je zhotovitel povinen tyto dodávky či služby na své náklady obstarat či provést a do díla zahrnout bez dopadu na cenu díla.“.

Výše uvedená ustanovení představují základ smluvního vztahu mezi zadavatelem a vybraným uchazečem – předmět smlouvy. Zadavatel formuluje jednotlivá práva a povinnosti smluvních stran tak, aby zajistil co možná nejhladší plnění představ, s jakými předmět veřejné zakázky realizuje. Jednotlivé závazky jsou nastaveny tak, aby byly v plné míře naplněny potřeby zadavatele. Nejvýznamnější ze závazků jsou v dalších ustanoveních smlouvy rozpracovány podrobněji (zejm. v čl. III., podmínky provádění díla a plnění dalších závazků), příp. na ně další ustanovení nepřímo navazují (např. čl. VI., Xxxx díla, a čl. X., Smluvní pokuty a náhrada škody). Rizika vadného plnění předmětu veřejné zakázky, resp. prodlení s jeho splněním, která s uvedenými ustanoveními vymezujícími základní rámec předmětu veřejné zakázky nejvíce souvisí, tak jsou zadavatelem ošetřena v čl. II. smlouvy ve spojení s ustanoveními následujícími.

Předmět veřejné zakázky je vymezen tak, aby zahrnoval všechny dodávky a služby nezbytné pro kvalitní, řádné a včasné provedení předmětu veřejné zakázky. Zadavatel předmět veřejné zakázky rovněž vymezil tak, aby eliminoval riziko případných vícenákladů či nutnosti soutěžit další dodávky či služby v samostatném zadávacím řízení, kterým by došlo k prodloužení realizace.

Vymezení obchodních podmínek v čl. II. smlouvy, požadavků na její předmět, je provedeno tak, aby byla co nejvíce eliminována výše uvedená rizika a zároveň zajištěny potřeby, které zadavatel realizací veřejné zakázky sleduje.

„III. Podmínky provádění díla a plnění dalších závazků

1. Smluvní strany prohlašují, že svoje závazky budou plnit řádně a včas. Xxxxxxxxxx provede dílo s potřebnou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je k provedení díla potřeba. Xxxxxxxxxx provede dílo v souladu s touto smlouvou, příslušnými právními předpisy a technickými i jinými normami, které se na provedení díla přímo či nepřímo vztahují.

2. Etapy díla

Objednatel je příjemcem dotace na provedení díla. Dílo bude provedeno podle zdrojů financování ve 2 (slovy: dvou) etapách, přičemž

1. 1. etapa díla, která je součástí projektu „Rozvoj infrastruktury pro výuku a výzkum na FI MU“, reg. č. CZ.1.05/4.1.00/04.0195, je financovaná v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále také jen „OP VaVpI“) z Evropského fondu pro regionální rozvoj a ze státního rozpočtu České republiky, a

2. 2. etapa díla, která je součástí projektu „CERIT Science Park“, reg. č. 5.1 PP04/20, je spolufinancovaná v rámci Operačního programu Podnikání a inovace (dále také jen „OPPI“) z Evropského fondu pro regionální rozvoj a ze státního rozpočtu České republiky.

3. Zhotovení interiérového vybavení

Zhotovením interiérového vybavení se pro účely této smlouvy rozumí výroba či jiné opatření interiérového vybavení jakož i veškerých zpracovaných věcí, jejich doprava na místo provedení díla, provedení jejich vybalení, kontroly a

1. provedení instalace interiérového vybavení, tj. jeho usazení a napojení na zdroje, zejména k elektrickým, slaboproudým a optickým rozvodům, rozvodům vody, demineralizované vody, plynů, tepla, chladu či vzduchotechniky, je-li plný provoz interiérového vybavení podmíněn takovým připojením; nebo

2. provedení montáže interiérového vybavení, tj. zejména sestavení interiérového vybavení z jednotlivých zpracovaných věcí, jeho usazení, příp. uchycení na svislé či vodorovné konstrukce, napojení na zdroje, zejména k elektrickým, slaboproudým a optickým rozvodům, rozvodům vody, demineralizované vody, plynů, tepla, chladu či vzduchotechniky, je-li plný provoz interiérového vybavení podmíněn takovým připojením;

Zhotovitel provede rovněž odzkoušení a ověření správné funkčnosti interiérového vybavení, případně jeho seřízení, revize včetně předložení dokladů o odborné způsobilosti osoby, která napojení na zdroje prováděla, jakož i jiné úkony a činnosti nutné pro to, aby interiérové vybavení mohlo plnit sjednaný či obvyklý účel.

4. Pokyny objednatele

1. Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně, není-li ve smlouvě dohodnuto jinak.

2. Zhotovitel se zavazuje respektovat pokyny objednatele, kterými jej objednatel upozorňuje na možné porušení jeho smluvních či jiných povinností.

3. Zhotovitel upozorní objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věci, kterou mu objednatel k provedení díla předal, nebo pokynu, který mu objednatel dal. To neplatí, nemohl-li nevhodnost zjistit ani při vynaložení potřebné péče.

5. Zpracované věci

Zhotovitel se zavazuje, že pro provádění díla nepoužije žádný materiál, výrobek ani jinou věc, o kterých je v době jejich použití známo, že nesplňují příslušné hygienické, ekologické či jiné právní předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že při provádění díla nebudou použity materiály, výrobky nebo jiné věci, jejichž užití nebo důsledek jejich užití by mohly být pro člověka či životní prostředí škodlivé. Stejně tak se zhotovitel zavazuje, že k provádění díla nepoužije materiály, výrobky nebo jiné věci, které nemají požadované atesty, certifikace nebo prohlášení o shodě, jsou-li pro jejich použití tyto nezbytné podle příslušných právních předpisů.

6. Pověřená osoba

1. Objednatel je oprávněn pověřit výkonem práv a plněním povinností dle této smlouvy třetí osobu (dále také jen „pověřená osoba“). Objednatel se zavazuje zhotovitele o udělení pověření třetí osobě bezodkladně informovat.

2. Za výkon práv a plnění povinností dle této smlouvy pověřenou osobou objednatel zhotoviteli odpovídá, jako by příslušná práva vykonával a povinnosti plnil sám.

3. Zhotovitel bere na vědomí, že pověřená osoba není objednatelem oprávněna zprostit zhotovitele jakékoli jeho povinnosti vyplývající z této smlouvy nebo tuto smlouvu jakkoli měnit.

7. Výrobní dokumentace

1. Zhotovitel se zavazuje bezodkladně, nejpozději však do 20 (slovy: dvaceti) dnů po termínu zahájení ve smyslu čl. IV. odst. 2) smlouvy, předat objednateli výrobní dokumentaci. Výrobní dokumentace může být předkládána objednateli ke schválení po ucelených částech umožňujících ověření funkčních souvislostí.

2. Výrobní dokumentace bude zpracována tak, aby byl objednatel na jejím základě schopen jednoznačně ověřit, zda interiérové vybavení, které zhotovitel k provedení díla hodlá použít, vyhovuje požadavkům objednatele uvedeným v této smlouvě zejména na jeho jakost a provedení.

3. Zhotovitel bude v průběhu zpracování výrobní dokumentace konzultovat navrhovaná řešení s objednatelem.

4. Objednatel do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů ode dne převzetí výrobní dokumentace sdělí zhotoviteli, zda je způsobilá k provedení díla. Bude-li výrobní dokumentace nezpůsobilá k provedení díla, bude zhotovitelem do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů přepracována a následně bude předložena k opětovnému schválení objednateli, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Zhotovitel nesmí před schválením výrobní dokumentace plnit ostatní závazky vyplývající z této smlouvy, pokud by tím vznikl nebo mohl vzniknout rozpor s touto dokumentací.

8. Seznamy položek interiérového vybavení

Zhotovitel se zavazuje vypracovat a předat objednateli

1. do 10 (slovy: deseti) dnů po termínu zahájení seznam položek interiérového vybavení (kusů, nikoli jednotlivých prvků) v členění na položky investiční a neinvestiční dle položkového rozpočtu díla ve smyslu čl. VI. odst. 4) smlouvy a v souladu s příslušnými právními předpisy a inventarizačními zásadami,

2. ke dni předání díla seznam položek interiérového vybavení (kusů, nikoli jednotlivých prvků) v členění dle zdrojů financování pro 1. a 2. etapu díla pro každou jednotlivou místnost ve smyslu čl. V. odst. 1) smlouvy dle skutečných počtů a provedení s uvedením jejich jednotkové ceny v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále také jen „DPH“) a včetně DPH s rozlišením položek interiérového vybavení hrazených z investičních a neinvestičních zdrojů.

9. Vzorkování

1. Objednatel nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dní po termínu zahájení sdělí zhotoviteli, u jakého interiérového vybavení požaduje provedení vzorkování dle tohoto odstavce.

2. Nejpozději do 15 (slovy: patnácti) dnů ode dne schválení výrobní dokumentace objednatelem předloží zhotovitel objednateli vzorky interiérového vybavení, které k provedení díla hodlá použít (dále také jen „vzorky“).

3. Vzorky budou předloženy na adrese: Masarykova univerzita, Fakulta informatiky, Xxxxxxxxx 000/00x, 000 00 Xxxx. O jejich předložení vyrozumí zhotovitel objednatele alespoň 3 (slovy: tři) pracovní dny předem; v opačném případě není objednatel povinen vzorky převzít.

4. Objednatel bude mít možnost na předložených vzorcích ověřit, zda vyhovují jeho požadavkům uvedeným v této smlouvě, zejména na jakost a provedení interiérového vybavení. Objednatel si vyhrazuje právo na změnu barevnosti povrchů a potahů uvedené v příloze č. 1 smlouvy.

5. Posouzení a schválení vzorku

Posouzení vzorků provede objednatel do 5 (slovy: pěti) dní ode dne jejich předložení. Shledá-li objednatel, že vzorek nevyhovuje jeho požadavkům uvedeným v této smlouvě, pak je zhotovitel povinen vzorek upravit nebo nahradit novým a předložit jej objednateli nejpozději do 5 (slovy: pěti) dní k novému posouzení a schválení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

6. Současně se vzorky předloží zhotovitel atesty, certifikáty či prohlášení o shodě interiérového vybavení a zpracovaných věcí s požadavky příslušných právních předpisů či technických norem, zejména: ČSN 91 0100 Nábytek – Bezpečnostní požadavky, ČSN 91 0000 Nábytek - Názvosloví, ČSN 91 0001 Dřevěný nábytek - Technické požadavky, ČSN 91 0015 Čalouněný nábytek - Základní ustanovení, ČSN 91 0601 Nábytek. Židle a pracovní sedadla. Technické požadavky, ČSN 91 0604 Nábytek. Čalouněný sedací nábytek. Technické požadavky, ČSN EN 1335-1 Kancelářský nábytek - Kancelářské židle pracovní - Část 1: Rozměry - Stanovení rozměrů, ČSN EN 1335-2 Kancelářský nábytek - Kancelářské židle pracovní - Část 2: bezpečnostní požadavky, ČSN EN 1335-3 Kancelářský nábytek - Kancelářské židle pracovní - Část 3: Metody zkoušení, ČSN EN 527-1 Kancelářský nábytek - Pracovní stoly - Část 1: Rozměry, ČSN EN 527-2 Kancelářský nábytek - Pracovní stoly a desky - Část 2: Mechanické bezpečnost-požadavky, ČSN EN 717-7 Desky ze dřeva - Stanovení úniku formaldehydu - Část 1: Emise formaldehydu komorovou metodou, ČSN EN 717-2 Desky ze dřeva - Stanovení úniku formaldehydu - Část 2: Únik formaldehydu metodou plynové analýzy, ČSN EN 13150 Pracovní stoly pro laboratoře - Rozměry, bezpečnostní požadavky a zkušební metody, ČSN EN 14727 Laboratorní nábytek - Úložný nábytek pro laboratoře - Požadavky a metody zkoušení, ČSN 33 2000-7-713 Elektrická instalace budov - Část 7: Zařízení jednoúčelová a ve zvláštních objektech - Oddíl 713: Nábytek. Nesplnění této povinnosti je považováno za podstatné porušení smlouvy.

7. Smluvní strany sjednávají, že interiérové vybavení, kterým zhotovitel plní závazek provést dílo, musí jakostí a provedením, zejména co do použitých materiálů a funkčních vlastností, odpovídat schváleným vzorkům. Liší-li se jakost nebo provedení určené ve smlouvě a vzorek, rozhoduje smlouva. Určí-li smlouva a vzorek jakost nebo provedení interiérového vybavení odlišně, nikoli však rozporně, musí interiérové vybavení odpovídat smlouvě i vzorku.

8. Nesplňuje-li ani upravený nebo nahrazený vzorek ve smyslu písm. e) tohoto odstavce požadavky objednatele uvedené v této smlouvě, považují to smluvní strany za podstatné porušení smlouvy.

10. Součinnost s ostatními dodavateli objednatele

1. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že provádění díla bude v místě jeho provedení částečně probíhat za souběžného provádění stavebních prací a poskytování dodávek či služeb dalšími dodavateli objednatele. Ke dni uzavření této smlouvy jsou dalšími dodavateli objednatele zejména:

1. spol. GEMO OLOMOUC, spol. s r.o., sídlem Olomouc - Lazce, Dlouhá 562/22, PSČ 772 35, IČ 136 42 464 (dále jen „GZS“), generální zhotovitel stavby „Výstavba a modernizace FI a ÚVT MU - 1. a 2. etapa, Botanická 68a, Brno“ (dále jen „stavba“), jejíž součástí je i místo provedení díla,

2. spol. Pelčák a partner, s.r.o., sídlem Brno - Černá Pole, Nám. 28. října 1104/17, PSČ 602 00, IČ 282 70 355, autorský dozor objednatele (dále jen „AD“),

3. spol. OSA projekt s.r.o., sídlem Xxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx, IČ 47155337, technický dozor investora (dále jen „TDI“),

2. Objednatel se zavazuje na žádost zhotovitele bezodkladně opatřit a předat kontaktní údaje na další dodavatele objednatele ve smyslu předchozího písmene.

3. Xxxxxxxxxx se zavazuje při provádění díla postupovat v součinnosti s ostatními dodavateli objednatele a koordinovat s nimi provádění díla tak, aby jeho činností nebo nečinností nebylo mařeno plnění jeho závazků dle této smlouvy ani plnění závazků dalších dodavatelů vůči objednateli. Zhotovitel se tak zavazuje zejména:

1. umožnit GZS jakož i dalším dodavatelům objednatele vstup na místo provedení díla a strpět provádění dodávek, stavebních nebo montážních prací,

2. poskytnout GZS, příp. dalším dodavatelům objednatele, součinnost nezbytnou pro komplexní vyzkoušení zařízení dodávaných v rámci stavby, zejména pro komplexní vyzkoušení vzduchotechniky a systému měření a řízení v místnostech, v nichž jsou tato technická zařízení umístěna,

3. postup provádění těch částí díla, které ovlivňují nebo by mohly ovlivnit funkci nebo nastavení zařízení dodávaných GZS v rámci stavby, přizpůsobit postupu dokončování a komplexního vyzkoušení stavby.

4. Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli součinnost nezbytnou pro to, aby mohl koordinovat provádění díla s dalšími dodavateli objednatele.

11. Kontrola provádění díla

1. Objednatel má právo kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že zhotovitel porušuje svou povinnost, může požadovat, aby zhotovitel zajistil nápravu a prováděl dílo řádným způsobem. Jestliže tak zhotovitel neučiní ani v dodatečné přiměřené lhůtě, která však nesmí být delší než 3 (slovy: tři) pracovní dny, jedná se o podstatné porušení smlouvy.

2. Objednatel je oprávněn v průběhu zhotovování interiérového vybavení provádět kontrolu postupu zhotovitele i v jeho výrobních nebo skladovacích prostorách, příp. v prostorách subdodavatelů zhotovitele. Zhotovitel je povinen na základě výzvy objednatele tuto kontrolu umožnit a seznámit objednatele s postupem provádění díla, a to nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dnů ode dne doručení takové výzvy.

3. Zhotovitel je povinen účastnit se pravidelných kontrolních dnů. Kontrolní dny budou organizovány alespoň jednou za 10 (slovy: deset) pracovních dní a v době zhotovování interiérového vybavení alespoň každých 5 (slovy: pět) pracovních dní, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

4. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že objednatele ke kontrole provádění díla vyzve vždy před tím, než v dalším postupu provádění díla budou zakryty nebo se stanou nepřístupnými již provedené části díla či jiné výsledky provádění díla. Smluvní strany v této souvislosti sjednávají, že výzva zhotovitele ke kontrole ve smyslu tohoto písmene musí být učiněna alespoň 3 (slovy: tři) pracovní dny před termínem provedení kontroly, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, a musí mít písemnou formu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

5. Pokud zhotovitel povinnost dle předchozího písmene nesplní, je objednatel oprávněn požadovat, aby části díla či jiné výsledky provádění díla, které byly zakryty nebo se staly nepřístupnými, byly odkryty či zpřístupněny, příp. aby bylo jinak zjištěno, že byly provedeny řádně. Veškeré náklady obou smluvních stran, které tímto vzniknou, nese zhotovitel.

6. Pokud se objednatel ke kontrole dle písm. d) tohoto odstavce přes to, že zhotovitel řádně splní veškeré stanovené povinnosti, nedostaví, je zhotovitel povinen pořídit detailní fotodokumentaci provedené části díla či jiných výsledků provádění díla a poté je oprávněn tyto zakrýt, příp. jinak znepřístupnit. Bude-li objednatel dodatečně požadovat jejich odkrytí, zpřístupnění či příp. provedení jiného zjištění, že byly provedeny řádně, nese veškeré náklady s tím spojené objednatel. Pokud se tímto zjistí, že tyto části díla či jiné výsledky provádění díla nebyly zhotovitelem provedeny řádně, pak veškeré náklady obou smluvních stran spojené s dodatečným odkrytím, zpřístupněním či jiným zjištěním kvality provedení díla jakož i náklady spojené s nápravou tohoto stavu nese zhotovitel.

7. O výsledcích kontrol, při kterých objednatel zjistí, že zhotovitel porušuje svou povinnost, se zhotovitel zavazuje vyhotovit zápis s ujednáním způsobu nápravy a termínu jejího zajištění.

8. Xxxxxxxxxx je povinen poskytnout objednateli nezbytnou součinnost pro to, aby mohl kontrolu provádění díla dle tohoto odstavce provádět. Neposkytnutí nezbytné součinnosti zhotovitelem pro výkon kontroly provádění díla objednatelem je považováno za podstatné porušení smlouvy.

12. Kvalifikace pracovníků zhotovitele

1. Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci zhotovitele nebo jeho subdodavatelů mající příslušnou odbornou kvalifikaci.

2. Doklad o odborné kvalifikaci pracovníků je zhotovitel povinen na požádání objednateli předložit.

3. Objednatel je oprávněn po zhotoviteli požadovat, aby odvolal z provádění díla pracovníka, který nemá příslušnou kvalifikaci, který si počíná tak, že to ohrožuje bezpečnost a zdraví jeho, jiných pracovníků či třetích osob, příp. je-li jeho chování hrubě nemravné. Neodvolá-li zhotovitel takového pracovníka, je objednatel oprávněn takového pracovníka vykázat z místa provedení díla sám. Uvedené platí přiměřeně i ve vztahu k pracovníkům subdodavatele zhotovitele.

13. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

1. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit při provádění díla dodržení veškerých bezpečnostních, hygienických a ekologických opatření a opatření vedoucích k požární ochraně prováděného díla, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými právními předpisy.

2. Xxxxxxxxxx je povinen provést pro všechny své pracovníky provádějící dílo vstupní školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně (dále také jen „BOZP a PO“). Xxxxxxxxxx je rovněž povinen průběžně znalosti svých pracovníků o BOZP a PO obnovovat a kontrolovat.

3. Zhotovitel je povinen zabezpečit provedení vstupního školení o BOZP a PO i u svých případných subdodavatelů, resp. u jejich pracovníků.

4. Zhotovitel v plné míře zodpovídá rovněž za BOZP a PO všech osob, které se s jeho vědomím a v souvislosti s prováděním díla zdržují v místě provedení díla, a je povinen zabezpečit jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami.

5. Xxxxxxxxxx je povinen provádět v průběhu provádění díla vlastní dozor a soustavnou kontrolu nad BOZP a PO.

6. Dojde-li v souvislosti s prováděním díla nebo při činnostech s prováděním díla souvisejících k jakémukoliv úrazu, je zhotovitel povinen zabezpečit vyšetření úrazu a sepsání příslušného záznamu. Objednatel je k tomu povinen poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost.

7. Informace o povinnostech zhotovitele vztahujících se k BOZP a PO v místě provedení díla poskytne zhotoviteli GZS. Zhotovitel se zavazuje strpět kontrolu dodržování těchto povinností prováděnou GZS.

14. Elektrická energie a voda pro provádění díla

Objednatel je povinen zabezpečit pro zhotovitele přívod elektrické energie a vody (dále jen „energie“) na místo provedení díla. Zhotovitel uhradí objednateli cenu za odebrané energie paušální částkou ve výši 6.000,- Kč za každých i započatých 1.000.000,- Kč ceny díla.

15. Možnost pověřit realizací části díla subdodavatele

1. Zhotovitel je oprávněn pověřit provedením části díla subdodavatele pouze s předchozím souhlasem objednatele. Xxxxxxxxxx však odpovídá za provádění části díla subdodavatelem tak, jako by dílo prováděl sám.

2. Zhotovitel se zavazuje, že ve smlouvách s případnými subdodavateli zaváže subdodavatele k plnění těch povinností, k jejichž splnění se zhotovitel zavázal v této smlouvě, a to v rozsahu, v jakém bude subdodavatelem dílo prováděno.

16. Publicita díla

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje uvést alespoň na titulní straně všech dokumentů a dokladů, které se dle této smlouvy zavázal předat objednateli, aktuální logolinky OP VaVpI a OPPI dle pravidel pro publicitu těchto operačních programů.

2. Aktuální logolinky OP VaVpI a OPPI poskytne objednatel zhotoviteli do 3 (slovy: tří) pracovních dnů od termínu zahájení.

17. Odvoz a likvidace odpadů; závěrečný úklid

Zhotovitel se zavazuje

1. odvézt a zlikvidovat veškerý odpad, zejm. obaly a materiály použité při provádění díla, v souladu s příslušnými ustanoveními zákona 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, příslušnou vyhláškou statutárního města Brna a dalšími právními předpisy; doklady o likvidaci odpadů je zhotovitel povinen na požádání objednateli předložit,

2. provést závěrečný úklid včetně uvedení všech povrchů dotčených prováděním díla do původního stavu.

18. Škody

1. Pokud v souvislosti s prováděním díla zhotovitelem dojde ke vzniku škody objednateli nebo třetím osobám z důvodu opomenutí, nedbalosti, neplnění povinností vyplývajících z příslušných právních předpisů, technických či jiných norem, z této smlouvy nebo i z jiných důvodů, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu nahradit uvedením v předešlý stav, a není-li to možné, tak nahradit v penězích. Veškeré náklady s tím spojené nese zhotovitel.

2. Zhotovitel odpovídá i za škodu způsobenou činností těch, kteří pro něj dílo provádějí jako jeho pracovníci, subdodavatelé nebo jinak.“

Zadavatel poukazuje na skutečnost, že předmět veřejné zakázky je spolufinancován z dotačních zdrojů – a to hned ze dvou operačních programů. S tím se pojí jak pro vybraného uchazeče, tak zejména pro zadavatele, řada povinností, které je třeba plnit. Proto na obchodní podmínku s uvedením etapizace díla navazují další závazky – v podrobnostech viz níže.

Zhotovení interiérového vybavení je klíčovým závazkem ze smlouvy. Zadavatel jím vybraného uchazeče zavazuje k jakémukoli opatření požadovaného interiérového vybavení (tj. zejména jeho výrobou, úpravou či přímým pořízením) tak, aby mohlo plnit požadovaný účel. Závazek vybraného uchazeče „zhotovit“ interiérové vybavení tak zahrnuje mj. i jeho dopravu, instalaci, montáž či uvedení do plného provozu.

Aby interiérové vybavení bylo zhotoveno tak, aby dokonale naplňovalo potřeby zadavatele, zavádí zadavatel do smlouvy několik institutů, kterými se snaží riziku možného nekvalitního plnění ze strany vybraného uchazeče předcházet. Jedná se zejména o požadavek na předložení výrobní dokumentace interiérového vybavení, vzorkování či průběžnou kontrolu plnění vybraného uchazeče.

Hladkému průběhu plnění předmětu veřejné zakázky by měla dále napomoci informace o ostatních dodavatelích zadavatele a na ně navazující povinnost vybraného uchazeče poskytovat jim, potažmo zadavateli, maximální možnou součinnost. Závazek k poskytování součinnosti pak zadavatel obdobně zapracoval i do smluv se svými ostatními dodavateli.

Vymezení obchodních podmínek v čl. III. smlouvy, podmínek provádění díla a plnění dalších závazků, je provedeno tak, aby byla co nejvíce eliminována výše uvedená rizika a zároveň zajištěny potřeby, které zadavatel realizací veřejné zakázky sleduje.

„IV. Lhůta pro provedení díla

1. Dílo je provedeno, je-li dokončeno, předáno a převzato.

2. Zahájení provádění díla

Xxxxxxxxxx je povinen zahájit provádění díla termínem zahájení. Termínem zahájení se rozumí první pracovní den po podpisu smlouvy.

3. Harmonogram provedení díla

1. Zhotovitel se zavazuje bezodkladně, nejpozději však do 3 (slovy: tří) pracovních dnů po termínu zahájení, předat objednateli harmonogram provedení díla (dále jen „harmonogram“).

2. Provedení díla bude v harmonogramu rozpracováno po jednotlivých závazcích zhotovitele dle čl. II. odst. 2) písm. b) až n) smlouvy, a to samostatně pro obě etapy díla.

3. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že závazek provést dílo bude primárně splněn ve vztahu k interiérovému vybavení souvisejícímu se stavbou, tj. zejména vstupní hala, recepce, kuchyňky a interiérové vybavení napojené na technické instalace (např. elektroinstalace, vzduchotechnika, vodoinstalace, apod.).

4. Objednatel do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů ode dne převzetí harmonogramu sdělí zhotoviteli, zda je způsobilý k tomu, aby podle něj bylo dílo provedeno. Bude-li harmonogram nezpůsobilý k tomu, aby podle něj bylo dílo provedeno, bude zhotovitelem do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů přepracován a následně bude předložen k opětovnému schválení objednateli. Dokončený harmonogram předloží zhotovitel objednateli ke schválení v termínu umožňujícím včasné zahájení provádění ostatních prací ke splnění závazku provést dílo. Zhotovitel nesmí před schválením harmonogramu plnit ostatní závazky vyplývající z této smlouvy, pokud by tím vznikl nebo mohl vzniknout rozpor s harmonogramem.

5. Xxxxxxxxxx se zavazuje postupovat při provádění díla v souladu s harmonogramem.

4. Dokončení díla

1. Dílo je dokončeno, je-li předvedena způsobilost interiérového vybavení sloužit svému účelu (dále také jen „předvedení způsobilosti interiérového vybavení“). Způsobilost interiérového vybavení bude předvedena poté, co budou zhotovitelem splněny veškeré závazky dle čl. II. odst. 2) písm. a) až l) této smlouvy.

2. Zhotovitel objednateli písemně oznámí, že splnil veškeré závazky dle čl. II. odst. 2) písm. a) až l této smlouvy a zároveň písemně vyzve objednatele k účasti na předvedení způsobilosti interiérového vybavení. Výzva dle předchozí věty musí být objednateli doručena alespoň 5 (slovy: pět) pracovních dní před termínem předvedení způsobilosti interiérového vybavení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

3. Objednatel je oprávněn přizvat k předvedení způsobilost interiérového vybavení i jiné osoby, jejichž účast pokládá za nezbytnou, zejména budoucí uživatele interiérového vybavení.

4. Po předvedení způsobilost interiérového vybavení zhotovitel písemně vyzve objednatele k převzetí díla.

5. Předání a převzetí díla

1. Termín předání díla

Xxxxxxxxxx se zavazuje předat dílo objednateli do 110 (slovy: stodeseti) dnů ode dne termínu zahájení. Prodlení zhotovitele s termínem předání díla se považuje za podstatné porušení smlouvy.

2. Pokud termín zahájení nastane přede dnem pravomocného zkolaudování místa provedení díla, pak je zhotovitel oprávněn splnit jen závazky dle čl. II. odst. 2) písmen a), b), c), d), f), h), i), j), k) a l) této smlouvy. Ostatní závazky z této smlouvy je zhotovitel oprávněn splnit až po doručení písemného sdělení objednatele, že místo provedení díla bylo pravomocně zkolaudováno (dále také jen „sdělení o zkolaudování“). Termín předání díla pak činí 60 (slovy: šedesát) dní ode dne doručení sdělení o zkolaudování zhotoviteli. Pokud by takto stanovený termín předání díla byl kratší než termín předání díla dle písm. a) tohoto odstavce, pak termín předání díla činí 110 (slovy: stodeset) dní ode dne termínu zahájení.

3. Objednatel se zavazuje sdělit zhotoviteli informaci o tom, že místo provedení díla bylo pravomocně zkolaudováno, ke dni uzavření smlouvy, bylo-li místo provedení díla k tomuto dni zkolaudováno. V opačném případě se objednatel zavazuje sdělení o kolaudaci doručit zhotoviteli nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dní ode dne, kdy se o pravomocném zkolaudování místa provedení díla dozvěděl.

4. Místem předání a převzetí díla je místo, kde bylo dílo provedeno.

5. Objednatel je oprávněn přizvat k předání a převzetí díla i jiné osoby, jejichž účast pokládá za nezbytnou, zejména budoucí uživatele interiérového vybavení.

6. O průběhu předání a převzetí díla vyhotoví zhotovitel protokol o předání a převzetí díla. Protokol o předání a převzetí díla bude obsahovat zejména následující:

1. identifikační údaje zhotovitele a objednatele,

2. identifikaci díla, které je předmětem předání a převzetí,

3. seznam položek interiérového vybavení dle čl. III. odst. 8) písm. b) smlouvy,

4. seznam atestů, certifikátů či prohlášení o shodě interiérového vybavení a zpracovaných věcí s požadavky příslušných právních předpisů či technických norem, které byly objednateli předány v souladu s čl. III. odst. 9) písm. f) této smlouvy,

5. protokoly o revizích,

6. písemné instrukce a návody k obsluze a údržbě interiérového vybavení (provozní manuály) v českém jazyce, protokoly o provedeném zaškolení obsluhy interiérového vybavení potvrzené objednatelem,

7. termín, od kterého počínají běžet záruční lhůty,

8. prohlášení objednatele, zda dílo přejímá nebo nepřejímá,

9. příp. výhrady k provedení díla, převzal-li objednatel dílo s vadami či nedodělky (dále jen „vady“), a

10. datované podpisy smluvních stran.

7. Převzetím díla přechází na objednatele nebezpečí vzniku škody na díle, přičemž tato skutečnost nezbavuje zhotovitele odpovědnosti za škody vzniklé v důsledku vad díla. Do doby převzetí díla nese nebezpečí vzniku škody na díle zhotovitel.

8. Objednatel není povinen převzít dílo, které vykazuje vady, byť by tyto samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání díla nebo jeho užívání podstatným způsobem neomezovaly. Nevyužije-li objednatel svého práva nepřevzít dílo vykazující vady, uvedou objednatel a zhotovitel skutečnost, že dílo bylo převzato s vadami, do protokolu o předání a převzetí díla a jako nedílnou přílohu připojí k protokolu o předání a převzetí díla soupis těchto vad včetně způsobu a termínu jejich odstranění. Vady budou odstraněny ve lhůtách dle čl. VIII. odst. 10) této smlouvy.

9. Pro případ nepřevzetí díla, které vykazuje vady, objednatelem smluvní strany sjednávají, že se na dílo hledí, jako by nebylo předáno.

10. Je-li v protokolu o předání a převzetí díla uvedeno prohlášení objednatele, že dílo přejímá, má se za to, že dnem převzetí díla je datum uvedené v protokolu o předání a převzetí díla u podpisu objednatele.

11. Smluvní strany sjednávají, že § 2609 OZ se nepoužije.

6. Vyklizení místa provedení díla

Zhotovitel se zavazuje, že do 3 (slovy: tří) pracovních dní ode dne převzetí díla, příp. ode dne odstranění poslední vady, bylo-li dílo objednatelem převzato s vadami, vyklidí místo provedení díla. Místo provedení díla je vyklizeno tehdy, pokud

1. byl odvezen a zlikvidován veškerý odpad, zejm. obaly a materiály použité při provádění díla,

2. byly napraveny všechny škody vzniklé objednateli, příp. třetím osobám, při provádění díla,

3. byl proveden závěrečný úklid včetně uvedení všech povrchů dotčených prováděním díla do původního stavu.

7. Předávání díla po částech

Smluvní strany mohou na výzvu objednatele sjednat předávání a přejímání díla po ucelených částech. Předávání díla po ucelených částech se bude řídit obdobně ustanoveními této smlouvy o dokončení a předání díla.

8. Prodloužení termínu předání díla

Termín předání díla může být přiměřeně prodloužen

1. jestliže dojde k přerušení provádění díla na základě písemného pokynu objednatele,

2. jestliže dojde k přerušení provádění díla z důvodu prodlení na straně objednatele,

3. zjistí-xx xxxxxxxxxx při provádění díla skryté překážky týkající se místa provedení díla znemožňující provést dílo dohodnutým způsobem,

4. jestliže dojde k přerušení provádění díla vlivem mimořádných nepředvídatelných a nepřekonatelných překážek vzniklých nezávisle na vůli zhotovitele ve smyslu § 2914 odst. 2) OZ; smluvní strany jsou povinny se bezprostředně vzájemně informovat o vzniku takových překážek, jinak se jich nemohou dovolávat.

Prodloužený termín předání díla se určí adekvátně podle délky trvání překážky s přihlédnutím k době nezbytné pro provedení díla za podmínky, že zhotovitel učinil veškerá rozumně očekávatelná opatření k tomu, aby předešel či alespoň zkrátil dobu trvání takové překážky. Prodloužený termín předání díla ve smyslu tohoto odstavce musí být smluvními stranami sjednán dodatkem k této smlouvě.

9. Xxxxxxxxxx je oprávněn provádět dílo každý kalendářní den v době od 6:30 hod. do 21:00 hod. Objednatel je oprávněn v případě svých provozních potřeb dobu, po kterou je zhotovitel oprávněn provádět dílo, upravit písemným pokynem zhotoviteli. Bude-li písemný pokynem objednatele doba, po kterou je zhotovitel oprávněn provádět dílo, zkrácena na méně než 12 hodin za jeden kalendářní den, budou smluvní strany postupovat obdobně jako v případě dle odst. 8) písm. a) tohoto článku.“

Termín předání díla stanovil zadavatel s ohledem na složitost a náročnost předmětu veřejné zakázky, jakož i v souladu s provedením stavby, v níž má být interiérové vybavení umístěno, tak, aby byly dodrženy všechny termíny stanovené v harmonogramech projektů, z nichž je veřejná zakázka spolufinancována. Zadavatel při stanovení termínu předání díla vycházel z předchozích zkušeností u obdobných veřejných zakázek, a tudíž je přesvědčen o tom, že termíny jsou stanoveny nediskriminačně a v takové délce, která zaručí řádné a včasné splnění předmětu veřejné zakázky.

Formulací závazků souvisejících se splněním předmětu veřejné zakázky zadavatel navazuje na závazky vymezené zejména v čl. II. a III. smlouvy. Stanovením jednoznačných pravidel pro převzetí díla zadavatel opět předchází riziku nekvalitního plnění, resp. plnění vybraného uchazeče s prodlením.

S výše uvedeným úzce souvisí i úprava podmínek prodloužení termínu předání díla – k prodloužení může dojít jen za striktně vymezených podmínek, a to buď na základě požadavku zadavatele, příp. v důsledku mimořádných nepředvídatelných a nepřekonatelných překážek vzniklých nezávisle na vůli vybraného uchazeče.

Vymezení obchodních podmínek v čl. IV. smlouvy, lhůty pro provedení díla, je provedeno tak, aby byla co nejvíce eliminována výše uvedená rizika a zároveň zajištěny potřeby, které zadavatel realizací veřejné zakázky sleduje.

„V. Místo provedení díla

1. Místo provedení díla

Místem provedení díla je budova Masarykovy univerzity, Fakulty informatiky, na adrese Xxxxxxxxx 000/00x, 000 00 Xxxx (dále také jen „místo provedení díla“; jednotlivé místnosti, kde bude dílo provedeno, dále také jen „místnosti“). V podrobnostech k místu provedení díla, resp. k jednotlivým místnostem, viz přílohu č. 1 smlouvy.

2. Objednatel předá zhotoviteli na jeho žádost místo provedení díla v souladu s harmonogramem. Xxxxxxxxxx se zavazuje místo provedení díla od objednatele převzít.

3. Místo provedení díla bude předáváno po jednotlivých místnostech, příp. vymezením prostoru určeného pro provedení díla.

4. Nebude-li místo provedení díla a příp. další dotčené prostory v den jejich předání objednatelem převzaty od GZS, převezme zhotovitel tyto přímo od GZS.

5. Protokol o předání a převzetí místa provedení díla

O předání a převzetí místa provedení díla vyhotoví zhotovitel písemný protokol, který obě smluvní strany, příp. GZS namísto objednatele, podepíší. V protokolu o předání a převzetí místa provedení díla budou uvedeny všechny dokumenty, které byly zhotoviteli při předání místa provedení díla předány. Jedná se zejména o:

1. vyznačení přístupových cest,

2. vyznačení bodů pro napojení odběrného místa elektřiny či jiných médií a

Za den předání místa provedení díla bude považován den podpisu protokolu o předání a převzetí místa provedení díla smluvními stranami, příp. GZS namísto objednatele.

6. Prohlídka místa provedení díla

Objednatel před uzavřením smlouvy poskytl zhotoviteli dokumenty a údaje, které jsou významné pro řádné provádění díla a které měl k dispozici. Taktéž umožnil zhotoviteli před uzavřením smlouvy prohlídku místa provedení díla. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil s veškerými údaji, dokumenty a dalšími informacemi poskytnutými objednatelem, prověřil si místo provedení díla i jeho okolí. Xxxxxxxxxx se před uzavřením smlouvy přesvědčil o správnosti veškerých údajů, dokumentů a dalších informací poskytnutých objednatelem a v této souvislosti prohlašuje, že získal veškeré dostupné údaje, dokumenty a další informace v míře, která je dostatečná pro to, aby kvalifikovaně a přesně stanovil cenu díla a prověřil, že je dílo schopen řádně provést ve smluveném termínu předání díla.“

Místo provedení díla, jeho vymezení, jakož i zpracování ostatních obchodních podmínek souvisejících zejména s jeho předáním vybranému uchazeči, představuje běžný standard smluvních ujednání u obdobných projektů. Z pohledu vybraného uchazeče by proto neměl být žádný problém přizpůsobit se uvedeným obchodním podmínkám.

„VI. Cena díla

1. Cena díla je stanovena na základě nabídky zhotovitele podané do otevřeného řízení k veřejné zakázce a činí  ,- (slovy:  ) Kč bez DPH.

2. Daň z přidané hodnoty

Součástí závazku zhotovitele provést dílo jsou rovněž činnosti odpovídající číselnému kódu klasifikace produkce CZ-CPA 41 až 43 platnému od 1. ledna 2008 podle sdělení Českého statistického úřadu o zavedení Klasifikace produkce (CZ-CPA) uveřejněného ve Sbírce zákonů, tj. plnění, u něhož se v souladu s § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), použije režim přenesení daňové povinnosti. Smluvní strany se v této souvislosti dohodly, že i na veškeré ostatní plnění, které je součástí závazku zhotovitele provést dílo, příp. i na další s tím související závazky, a které neodpovídá číselnému kódu klasifikace produkce CZ-CPA 41 až 43, uplatní v souladu s § 92e odst. 2) ZDPH režim přenesení daňové povinnosti. Daň z přidané hodnoty tak není součástí ceny díla.

3. Datem uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“) je den převzetí díla.

4. Položkový rozpočet díla

Cena díla je podrobně rozepsána v položkovém rozpočtu díla (dále jen „rozpočet“), který je zpracován samostatně pro obě etapy díla. Cena díla odpovídá součtu ceny 1. a 2. etapy díla dle písm. a) a b) tohoto odstavce.

1. Cena 1. etapy díla je      ,- Kč bez DPH; podrobný rozpočet 1. etapy díla je uveden v příloze č. 2 smlouvy.

2. Cena 2. etapy díla je      ,- Kč bez DPH; podrobný rozpočet 2. etapy díla je uveden v příloze č. 2 smlouvy.

5. Zhotovitel prohlašuje a zaručuje, že rozpočet díla je úplný a že je v úplném souladu s veškerými obchodními i technickými podmínkami sjednanými ve smlouvě. Smluvní strany sjednávají, že neodpovídá-li některému závazku zhotovitele dle této smlouvy některá z položek rozpočtu díla, je cena za splnění takového závazku zhotovitele zahrnuta do té položky rozpočtu díla, která předmětnému závazku nejblíže odpovídá.

6. Zhotovitel nemá právo domáhat se navýšení sjednané ceny díla z důvodů chyb nebo nedostatků učiněných při určení ceny díla, nepřesného nebo neúplného ocenění díla. Zhotovitel není oprávněn požadovat zvýšení ceny díla ani v tom případě, mají-li rozsah nebo nákladnost provádění díla za následek překročení rozpočtu.

7. Cena díla je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Zhotovitel prohlašuje, že cena díla zahrnuje veškeré náklady, které bude třeba nutně nebo účelně vynaložit pro řádné a včasné provedení díla včetně nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o kterých lze v průběhu provádění díla uvažovat. Zhotovitel dále prohlašuje, že cena díla je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám a to po celou dobu trvání závazků z této smlouvy. Cena díla tak obsahuje veškeré náklady spojené s prováděním díla, zejména náklady na zhotovení interiérového vybavení a zpracovaných věcí, náklady na jejich dopravu na místo provedení díla, náklady na pracovní sílu, stroje, dopravu pracovní síly i strojů, pomocná zařízení, řízení a administrativu, dodavatelskou a inženýrskou činnost, přípravu dokumentace k dílu, poplatky, zajištění BOZP a PO, zvýšené náklady na práce ve vícesměnném provozu, odstranění znečištění, uložení odpadů, sankce, pokuty, penále, pojištění, zajištění a provádění zkoušek, dočasná omezení a opatření požadovaná objednatelem z důvodu zachování a nerušení jeho běžného provozu a chodu, zajištění podmínek pro plnění díla, veškeré další náklady zhotovitele v souvislosti s plněním závazků dle této smlouvy, jakož i přiměřený zisk zhotovitele.

8. Zhotovitel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 OZ a v této souvislosti dále prohlašuje, že

1. je plně seznámen s rozsahem a povahou díla,

2. správně vymezil, vyhodnotil a ocenil veškeré práce, dodávky a služby trvalého či dočasného charakteru, které jsou nezbytné pro řádné a včasné splnění závazků dle této smlouvy,

3. při kalkulaci ceny díla zohlednil veškeré technické, obchodní i jiné podmínky a jejich zahrnutí do ceny díla řádně překontroloval,

4. řádně prověřil místní podmínky pro provedení díla.

VII. Platební podmínky

1. Právo na zaplacení ceny díla vzniká provedením díla. Je-li dílo přejímáno po částech, vzniká právo na zaplacení ceny díla za každou část jejím provedením. Objednatel neposkytne zhotoviteli žádné zálohy.

2. Cenu díla objednatel zhotoviteli uhradí na základě řádně vystavených daňových dokladů (dále jen „faktura“).

3. Fakturace

Xxxxxxxxxx si je vědom toho, že provedení díla je financováno v rámci OP VaVpI a OPPI. Zhotovitel prohlašuje, že na dodržení podmínek a způsobu fakturace, jakož i na dodržení náležitostí faktur, ať už vyplývajících z příslušných právních předpisů nebo ze smlouvy, bude klást zvláštní zřetel. S vědomím výše uvedeného se smluvní strany dohodly, že zhotovitel bude cenu díla fakturovat objednateli takto:

1. Zhotovitel je oprávněn vystavit a zaslat faktury objednateli nejdříve poté, co bude oběma smluvními stranami potvrzeno řádné předání a převzetí díla v souladu s čl. IV. smlouvy.

2. Cena díla bude objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený na faktuře. Peněžitý závazek objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu zhotovitele.

3. Faktury budou vystavovány v souladu s rozpočtem samostatně pro každou etapu, samostatně pro částky hrazené z investičních prostředků a z neinvestičních prostředků objednatele a samostatně podle zdroje financování.

4. Náležitosti faktur

Faktury budou splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH; vzhledem k použití režimu přenesení daňové povinnosti je zhotovitel v souladu § 29 odst. 2) písm. c) ZDPH povinen na fakturách uvádět větu: „Daň odvede zákazník“,

2. náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

3. uvedení lhůty splatnosti,

4. uvedení údajů bankovního spojení zhotovitele,

5. uvedení předmětu plnění včetně kódů klasifikace CZ-CPA,

6. název a registrační číslo projektu, z něhož je provedení díla financováno, tj. „Rozvoj infrastruktury pro výuku a výzkum na FI MU, reg. č. CZ.1.05/4.1.00/04.0195“, při fakturaci 1. etapy díla, a „CERIT Science Park“, reg. č. 5.1 PP04/20“, při fakturaci 2. etapy díla.

Přílohou každé faktury bude soupis fakturovaného plnění (dále také jen „soupis“) a kopie protokolu o předání a převzetí díla. Soupis bude zhotovitelem zpracován alespoň ve struktuře a podrobnostech odpovídajících rozpočtu.

5. Fakturu je zhotovitel povinen doručit do sídla objednatele do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů od data vystavení faktury.

6. Splatnost faktur je 30 (slovy: třicet) dní ode dne, na nějž připadá DUZP, příp. ode dne jejich vystavení, byla-li faktura vystavena později než v den, na nějž připadá DUZP.

7. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu zhotoviteli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.

8. V případě, že faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až správce daně, veškeré následky z tohoto plynoucí nese zhotovitel.“

Obchodní podmínky vymezující cenu díla a podmínky jejího uhrazení představují běžný standard smluvních ujednání u obdobných projektů. Platební podmínky, zejména pak přenesení daňové povinnosti a způsob fakturace ceny díla, pak zakotvují požadavky příslušných právních předpisů, příp. požadavky spojené s faktem, že realizace veřejné zakázky je dotována z příslušných operačních programů. Z pohledu vybraného uchazeče by neměl být problém přizpůsobit se uvedeným obchodním podmínkám.

„VIII. Práva z vadného plnění; Záruka za jakost díla

1. Dílo má vadu, neodpovídá-li smlouvě.

2. Plyne-li z prohlášení zhotovitele nebo z protokolu o předání a převzetí díla, že zhotovitel předal část díla, nevztahují se na chybějící části díla ustanovení o vadách.

3. Zhotovitel odpovídá za vady

1. jež má dílo při jeho předání,

2. jež se na díle vyskytnou v době mezi předáním díla objednateli a počátkem běhu záruční doby a

3. jež se na díle vyskytnou v záruční době.

4. Xxxxxxxxxx odpovídá objednateli zejména za to, že ode dne předání díla do konce smluvené záruční doby:

1. má a bude mít interiérové vybavení vlastnosti, které si strany ujednaly, a chybí-li ujednání, takové vlastnosti, které zhotovitel nebo výrobce popsal nebo které objednatel očekával s ohledem na povahu díla a na základě reklamy jimi prováděné,

2. se interiérové vybavení hodí a bude hodit k účelu, který pro jeho použití zhotovitel uvádí nebo ke kterému se interiérové vybavení tohoto druhu obvykle používá,

3. interiérové vybavení odpovídá a bude odpovídat jakostí a provedením vzorku, byla-li jakost nebo provedení určeno podle vzorku,

4. je interiérové vybavení v odpovídajícím množství,

5. interiérové vybavení vyhovuje a bude vyhovovat požadavkům právních předpisů a požadavkům stanoveným touto smlouvou; jsou-li požadavky objednatele uvedené ve smlouvě přísnější než požadavky příslušných právních předpisů, mají před nimi přednost.

5. Záruční doba na dílo činí 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí díla objednatelem.

6. Pro komponenty díla, které mají vlastní záruční listy, je záruční doba stanovena v délce v nich vyznačené, minimálně však v délce dle odst. 5) tohoto článku. I tato záruční doba začíná běžet ode dne převzetí díla.

7. Je-li dílo objednatelem převzato s alespoň jednou vadou, počíná záruční doba dle odst. 5) a 6) tohoto článku běžet až dnem odstranění poslední vady.

8. Reklamace vad díla

1. Požadavek na odstranění vad díla, které se projeví nebo které objednatel zjistí v období mezi předáním díla a počátkem běhu záruční doby nebo v záruční době, objednatel uplatní u zhotovitele kdykoli po jejich zjištění, nejpozději poslední den záruční doby, a to písemným oznámením (dále také jen „reklamace“) doručeným k rukám kontaktní osoby zhotovitele dle čl. I. odst. 2) smlouvy. I reklamace odeslaná objednatelem poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. Smluvní strany sjednávají, že § 2605 odst. 2 OZ a § 2618 OZ se nepoužijí. V reklamaci objednatel uvede alespoň:

1. identifikační údaje zhotovitele,

2. identifikační údaje objednatele,

3. identifikaci díla,

4. popis vady díla nebo informaci o tom, jak se vada projevuje,

5. způsob, jakým požaduje vadu díla odstranit.

Neuvede-li objednatel, jakým způsobem požaduje vadu odstranit, má se za to, že požaduje provedení opravy díla, příp. nové provedení vadné části díla, není-li vada díla opravou odstranitelná.

2. Práva objednatele, je-li vadné plnění podstatným porušením smlouvy

Dojde-li vznikem či existencí vady na díle k podstatnému porušení smlouvy, má objednatel právo:

1. na odstranění vady novým provedením vadné části díla nebo provedením chybějící části díla,

2. na odstranění vady opravou díla, je-li vada tímto způsobem opravitelná,

3. na přiměřenou slevu z ceny díla, nebo

4. odstoupit od smlouvy.

Objednatel je oprávněn zvolit si a uplatnit kterékoliv z uvedených práv dle svého uvážení, případně zvolit a uplatnit jejich kombinaci. Smluvní strany sjednávají, že porušení smlouvy je podstatné zejména tehdy, není-li interiérové vybavení z důvodu vzniku či existence vady schopno plného provozu.

3. Práva objednatele, je-li vadné plnění nepodstatným porušením smlouvy

Dojde-li vznikem či existencí vady na díle k nepodstatnému porušení smlouvy, má objednatel právo na odstranění vady opravou díla nebo na přiměřenou slevu z ceny díla.

4. Došlo-li vznikem či existencí vad na díle u totožné položky interiérového vybavení 3x (slovy: třikrát), byť k nepodstatnému, porušení smlouvy, je objednatel oprávněn v souvislosti se vznikem či existencí 3. (slovy: třetí) a každé následující vady na díle u takové položky uplatnit rovněž nároky uvedené v písm. b) tohoto odstavce.

5. Došlo-li vznikem či existencí vad na díle v rámci záruční doby 6x (slovy: šestkrát), byť k nepodstatnému, porušení smlouvy, je objednatel oprávněn v souvislosti se vznikem či existencí 6. (slovy: šesté) a každé následující vady na díle uplatnit rovněž nároky uvedené v písm. b) tohoto odstavce.

6. Uplatnění nároků dle písm. b) a c) tohoto odstavce objednatelem jakož i jejich vykonání ze strany zhotovitele není podmíněno ani jinak spojeno s poskytnutím jakékoli další úplaty objednatele zhotoviteli, příp. jiné osobě.

7. Objednatel má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z vadného plnění.

9. Prověření reklamace zhotovitelem

1. Zhotovitel se zavazuje prověřit reklamaci a do 3 (slovy: tří) pracovních dnů ode dne jejího doručení oznámit objednateli, zda reklamaci uznává. Pokud tak zhotovitel v uvedené lhůtě neučiní, má se zato, že reklamaci uznává a že vadu odstraní v souladu s touto smlouvou.

2. I v případech, kdy zhotovitel reklamaci neuzná, je povinen vadu odstranit. V takovém případě zhotovitel objednatele písemně upozorní, že se vzhledem k neuznání reklamace bude domáhat úhrady nákladů na odstranění vady od objednatele. Pokud zhotovitel reklamaci neuzná, bude její oprávněnost ověřena znaleckým posudkem, který obstará objednatel. V případě, že reklamace bude tímto znaleckým posudkem označena jako oprávněná, ponese zhotovitel i náklady na vyhotovení znaleckého posudku. Právo objednatele na bezplatné odstranění vady i v tomto případě vzniká dnem doručení reklamace zhotoviteli. Prokáže-li se, že objednatel reklamoval neoprávněně, je povinen uhradit zhotoviteli prokazatelně a účelně vynaložené náklady na odstranění vady.

10. Lhůty pro odstranění vad

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že s odstraňováním vad dle odst. 8) písm. b) tohoto článku započne následující pracovní den po jejich reklamaci. Odstraňování ostatních reklamovaných vad bude zahájeno bezodkladně po jejich reklamaci.

2. Reklamovanou vadu dle odst. 8) písm. b) tohoto článku se zhotovitel zavazuje odstranit v souladu s uplatněným nárokem objednatele bezodkladně, nejpozději do 20 (slovy: dvaceti) dnů ode dne doručení reklamace.

3. Ostatní reklamované vady se zhotovitel zavazuje odstranit v souladu s uplatněným nárokem objednatele bezodkladně, nejpozději do 30 (slovy: třiceti) dnů ode dne doručení reklamace.

11. Objednatel se zavazuje, že při odstraňování vad poskytne zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost pro to, aby byly vady v souladu s touto smlouvou řádně a včas odstraněny. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, je zhotovitel zejména povinen interiérové vybavení, jehož vada má být odstraněna opravou, převzít k opravě v místě provedení díla a po provedení opravy je opět v místě provedení díla předat objednateli.

12. O odstranění reklamované vady vypracuje zhotovitel protokol, ve kterém potvrdí, kdy byla vada reklamována a jak a kdy byla vada odstraněna.

13. Reklamoval-li objednatel zhotoviteli vadu oprávněně, neběží záruční doba vadného interiérového vybavení ode dne doručení reklamace zhotoviteli do dne, kdy byla vada odstraněna.

14. Zhotovitel neodpovídá za vady, které

1. vznikly použitím podkladů a věcí poskytnutých objednatelem a zhotovitel nemohl ani při vynaložení veškeré péče zjistit jejich nevhodnost nebo na ni objednatele písemně upozornil, ale ten na jejich použití trval,

2. vznikly neodborným zacházením, nesprávnou nebo nevhodnou údržbou nebo nedodržováním předpisů výrobců pro provoz a údržbu zařízení, které objednatel od zhotovitele převzal při převzetí díla (např. záruční listy) nebo o kterých zhotovitel objednatele písemně poučil. Záruka se rovněž nevztahuje na vady způsobené hrubou nedbalostí nebo úmyslným jednáním objednatele.

15. V případě, že zhotovitel neodstraní vadu ve lhůtě dle odst. 10) tohoto článku nebo pokud zhotovitel odmítne vady odstranit, je objednatel oprávněn vadu odstranit na své náklady a zhotovitel je povinen objednateli uhradit náklady vynaložené na odstranění vady, a to do 10 (slovy: deseti) dnů ode dne jejich písemného uplatnění u zhotovitele. V případech, kdy ze záručních podmínek vyplývá, že záruční opravy může provádět pouze autorizovaná osoba nebo kdy neautorizovaný zásah je spojen se ztrátou práv ze záruky, smí objednatel vadu odstranit pouze využitím služeb autorizované osoby.

16. Záruční servis

Zhotovitel je povinen v průběhu záruční doby provádět bezplatně veškeré servisní úkony, jejichž provedením podmiňuje platnost záruky za jakost díla. Zhotovitel je dále povinen uskutečnit na základě písemné výzvy objednatele nejméně jednou ročně bezplatnou servisní prohlídku interiérového vybavení, při níž provede základní servisní úkony, zejména:

1. seřízení všech pohyblivých částí interiérového vybavení, jako jsou např. dvířka a zásuvky,

2. kontrolu povrchů pracovních desek a hran, a jejich případnou opravu.“

Vymezení obchodních podmínek v čl. VIII. smlouvy, práv z vadného plnění a záruky za jakost díla, je provedeno tak, aby byla co nejvíce eliminována výše uvedená rizika a zároveň zajištěny potřeby, které zadavatel realizací veřejné zakázky sleduje. Uvedené obchodní podmínky představují běžný standard smluvních ujednání u obdobných projektů (zadavatel při jejich formulaci vycházel z předchozích zkušeností s realizací veřejných zakázek s podobným předmětem). Z pohledu vybraného uchazeče by proto neměl být žádný problém přizpůsobit se uvedeným obchodním podmínkám.

Ve vztahu k právům z vadného plnění a záruce za jakost, zejména pak ve vztahu k délce trvání záruční doby, viz výše uvedené.

„IX. Pojištění zhotovitele

1. Zhotovitel se zavazuje předložit objednateli nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dní od termínu zahájení doklad prokazující, že má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své podnikatelské činnosti kryjící případné škody způsobené při přípravě a provádění díla objednateli či třetím osobám ve výši minimálně 10.000.000,- (slovy: deset milionů) Kč na každý škodní případ po celou dobu provádění díla. Zhotovitel se zavazuje pojištění dle tohoto odstavce udržovat v platnosti po celou dobu provádění díla.

2. Nesplnění závazků odst. 1) tohoto článku je podstatným porušením smlouvy.

X. Smluvní pokuty a náhrada škody

1. Za každý započatý den, který zhotovitel potřebuje k dalšímu upravení nebo nahrazení byť i jediného již upravovaného nebo nahrazovaného vzorku, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- (slovy: deset tisíc) Kč z ceny díla.

2. Pokud bude zhotovitel v prodlení proti termínu předání díla, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 (slovy: nula celá jedna desetina) % z ceny díla za každý i započatý den prodlení.

3. Pokud prodlení zhotovitele proti termínu předání díla přesáhne 14 (slovy: čtrnáct) dnů, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení ještě další smluvní pokuty ve výši 0,1 (slovy: nula celá jedna desetina) % z ceny díla za 15. (slovy: patnáctý) a každý další i započatý den prodlení.

4. Pokud objednatel využije svého práva a převezme dílo s vadami a pokud zhotovitel neodstraní vadu uvedenou v protokolu o předání a převzetí díla ve lhůtě dle čl. VIII. odst. 10) smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty 10.000,- (slovy: deset tisíc) Kč za každou vadu, s jejímž odstraněním je zhotovitel v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení. Odst. 5) tohoto článku se nepoužije.

5. Pokud zhotovitel ve sjednaném termínu neodstraní reklamovanou vadu, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty 1.500,- (slovy: tisíc pět set) Kč za každou reklamovanou vadu, s jejímž odstraněním je zhotovitel v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení. Jedná-li se o vadu, u které může objednatel uplatnit práva dle čl. VIII. odst. 8) písm. b) smlouvy, sjednávají smluvní strany smluvní pokutu dle předchozí věty v dvojnásobné výši.

6. Pokud je zhotovitel v prodlení s vyklizením místa provedení díla ve lhůtě dle čl. IV. odst. 6) smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty 5.000,- (slovy: pět tisíc) Kč za každý i započatý den prodlení.

7. Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 (slovy: nula celá pět setin) % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

8. V případě, že zhotovitel poruší závažným způsobem předpisy BOZP a PO, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši:

1. 25.000,- (slovy: dvacet pět tisíc) Kč, pokud bylo nutno zastavit provádění díla z důvodu přímého ohrožení života pracovníků provádějících dílo nebo pokud zhotovitel poškozuje zařízení sloužící k  zajištění bezpečnosti (odstranění zábradlí, krytů otvorů apod.),

2. 5.000,- (slovy: pět tisíc) Kč, pokud je porušení předpisů BOZP a PO možno odstranit bez zastavení provádění díla ihned nebo ve stanoveném termínu,

3. 500,- (slovy: pět set) Kč za každé jednotlivé porušení předpisů BOZP a PO pracovníkem zhotovitele (např. nepoužívání předepsaných osobních ochranných prostředků apod.),

4. 10.000,- (slovy: deset tisíc) Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním závady, která by mohla vést k porušení předpisů BOZP a PO, počínaje dnem upozornění objednatele na závadu až do dne jejího odstranění.

9. Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

10. Objednatel je oprávněn započíst smluvní pokutu oproti ceně díla ve formě srážky z této ceny.

11. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti zhotovitele, ke které se vztahuje smluvní pokuta.

XI. Ukončení smluvního vztahu

1. Smluvní vztah založený touto smlouvou může být ukončen splněním, dohodou smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy.

2. Objednatel je oprávněn závazky z této smlouvy vypovědět písemnou výpovědí zaslanou zhotoviteli v těchto případech:

1. dojde byť k nepodstatnému porušení povinností uložených zhotoviteli touto smlouvou, které zhotovitel v dodatečně poskytnuté lhůtě neodstraní,

2. zhotovitel nebude ani přes písemnou výzvu objednatele respektovat pokyny objednatele učiněné v souladu s touto smlouvou.

3. Zhotovitel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností objednatele.

4. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit:

1. v případě podstatného porušení povinností zhotovitele podle této smlouvy,

2. bez zbytečného odkladu poté, co z chování zhotovitele nepochybně vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem, a nedá-li na výzvu objednatele přiměřenou jistotu,

3. v případě vydání rozhodnutí o úpadku zhotovitele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,

4. v případě, že zhotovitel v nabídce podané do zadávacího řízení k veřejné zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto zadávacího řízení.

5. Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedených případů považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.

6. Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit v případě, že bude pozastaveno nebo ukončeno poskytování dotačních finančních prostředků čerpaných na provedení díla z OP VaVpI nebo OPPI.

XII. Dodatky a změny smlouvy

1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky.

2. Předloží-li některá ze smluvních stran návrh dodatku, je druhá smluvní strana povinna se k takovému návrhu vyjádřit do 15 (slovy: patnácti) dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.

XIII. Důvěrné informace

1. Pro účely této smlouvy se za důvěrné informace považují následující:

1. informace označené objednatelem za důvěrné,

2. informace podstatného a rozhodujícího charakteru o stavu provádění díla,

3. informace o finančních závazcích objednatele vzniklých v souvislosti s prováděním díla,

4. informace o sporech mezi objednatelem a jeho smluvními partnery v souvislosti s prováděním díla.

2. Za důvěrné informace nebudou považovány informace, které jsou přístupné veřejně nebo známé v době jejich užití nebo zpřístupnění třetím osobám pokud taková přístupnost nebo známost nenastala v důsledku porušení zákonem uložené nebo smluvní povinnosti zhotovitele.

3. Zhotovitel se zavazuje, že bez předchozího souhlasu objednatele neužije důvěrné informace pro jiné účely než pro účely provádění díla a splnění povinností podle této smlouvy a nezveřejní ani jinak neposkytne důvěrné informace žádné třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců, členů svých orgánů, poradců, právních zástupců a subdodavatelů. Těmto osobám však může být důvěrná informace poskytnuta pouze za té podmínky, že budou zavázáni udržovat takové informace v tajnosti, jako by byly stranami této smlouvy. Pokud bude jakýkoli správní orgán, soud či jiný státní orgán vyžadovat poskytnutí jakékoli důvěrné informace oznámí zhotovitel tuto skutečnost neprodleně písemně objednateli.

4. V případě poskytnutí důvěrné informace je zhotovitel povinen vyvinout maximální úsilí k tomu, aby zajistil, že s nimi bude stále zacházeno jako s informacemi tvořícími obchodní tajemství podle § 504 OZ.

5. V případě, že se zhotovitel dozví nebo bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných informací nebo jejich části neoprávněné osobě nebo že došlo k jejich zneužití, je povinen o tom neprodleně písemně informovat objednatele.

6. Bez předchozího písemného souhlasu objednatele nesmí zhotovitel fotografovat ani umožnit kterékoli třetí osobě fotografování díla k propagačním nebo reklamním účelům ani nebude sám nebo s třetí osobou publikovat žádné texty, fotografie nebo ilustrace vztahující se k dílu. Objednatel si vyhrazuje právo schválit jakýkoli text, fotografii nebo ilustraci vztahující se k dílu, které zhotovitel hodlá použít ve svých publikacích nebo propagačních materiálech.

XIV. Závěrečná ujednání

1. Smluvní strany sjednávají, že smlouva může být uzavřena výhradně písemně.

2. Nedílnou součástí smlouvy jsou níže uvedené přílohy smlouvy:

1. Příloha č. 1 - Technická specifikace díla a

2. Příloha č. 2 – Položkový rozpočet díla.

Smluvní strany sjednávají, že v případě nesrovnalostí či kontradikcí mají ustanovení čl. I. až XIV. smlouvy přednost před ustanoveními obou příloh smlouvy. Smluvní strany dále sjednávají, že v případě nesrovnalostí či kontradikcí mezi jednotlivými přílohami je rozhodující znění přílohy, jejíž číselné označení uvedené v tomto odstavci je nižší.

3. Není-li výslovně uvedeno jinak, jsou veškeré lhůty a termíny v této smlouvě stanoveny v kalendářních dnech.

4. Zhotovitel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. § 1879 OZ se nepoužije.

5. Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží po dvou z nich.

7. Zhotovitel se za podmínek stanovených touto smlouvou v souladu s pokyny objednatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče zavazuje:

1. archivovat nejméně do 31. 12. 2025 veškeré písemnosti zhotovené v souvislosti s plněním této smlouvy a kdykoli po tuto dobu objednateli umožnit přístup k těmto archivovaným písemnostem; objednatel je oprávněn po uplynutí deseti let ode dne převzetí díla od zhotovitele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít; stanoví-li právní předpis u některého dokumentu delší dobu archivace, je zhotovitel povinen řídit se takovým právním předpisem;

2. jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu OP VaVpI, Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy, řídícímu orgánu OPPI, Ministerstvu průmyslu a obchodu, zprostředkujícímu subjektu OPPI – agentuře CzechInvest, Ministerstvu financí jako auditnímu orgánu a platebnímu a certifikačnímu orgánu, pověřeným auditním subjektům, finančním úřadům, orgánům Evropské komise, Evropského účetního dvora a Evropského úřadu pro potírání podvodného jednání, státním zastupitelstvím, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a dalším orgánům, které ke kontrole opravňují příslušné právní předpisy, vstup na místo provedení díla a přístup k informacím a dokumentům vyhotoveným v souvislosti s prováděním díla včetně přístupu i k těm informacím a dokumentům, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené příslušnými právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů). Zhotovitel je povinen poskytnout výše uvedeným orgánům součinnost při prováděných kontrolách;

3. ve smlouvách se svými subdodavateli umožnit kontrolním orgánům uvedeným v předchozím písmenu kontrolu subdodavatelů zhotovitele v rozsahu dle předchozího písmena;

4. předložit objednateli seznam subdodavatelů v souladu s § 147a odst. 1 písm. c) ZVZ, a to do 60 (slovy: šedesáti) dnů ode dne převzetí díla. V seznamu zhotovitel uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 (slovy: deset) % z ceny díla. Má-li subdodavatel zhotovitele formu akciové společnosti, je zhotovitel povinen předložit v příloze k seznamu subdodavatelů také seznam vlastníků akcií takovéhoto subdodavatele vyhotovený ve lhůtě 90 (slovy: devadesáti) dnů přede dnem předložení seznamu subdodavatelů. V seznamu vlastníků akcií uvede zhotovitel vlastníky akcií subdodavatele, jejichž souhrnná hodnota přesahuje 10 (slovy: deset) % základního kapitálu;

5. strpět uveřejnění této smlouvy včetně případných dodatků objednatelem podle § 147a ZVZ.

8. Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

9. Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo objednatel.

10. Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že smlouva představuje úplnou dohodu mezi nimi a že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.“

Požadavek na pojištění zhotovitele/vybraného uchazeče zadavatel do smlouvy uvedl jako pojistku pro případ vzniku škodných událostí v průběhu provádění díla – jejich náprava pak bude snazší a riziko jejich neodstranění se díky tomu významně snižuje.

Jak už je uvedeno výše, největší riziko při plnění předmětu veřejné zakázky představuje zejména prodlení vybraného uchazeče s plněním jednotlivých povinností v daných termínech. Zadavatel je eliminuje zejména stanovením smluvních pokut. Naproti tomu zadavatel uchazečům neumožňuje, aby smluvní pokuty či jiné zajišťovací instituty postihující zadavatele do smlouvy zaváděli.

Riziko neplnění požadavků zadavatele na předmět veřejné zakázky zadavatel eliminuje rovněž tím, že upravuje možnost odstoupení od smlouvy (a to i částečného) v případě podstatného porušení povinnosti uchazečem. Vedle toho je smlouvou zadavateli umožněno vypovědět závazky ze smlouvy (kdykoli částečně nebo v celém rozsahu), kdy závazky smluvní stran zanikají účinností výpovědi.

Zadavatel dále stanovuje obchodní podmínky, kterými reaguje na fakt, že předmět veřejné zakázky je spolufinancován z výše uvedených operačních programů. Snaží se tak podmínky spolupráce s vybraným uchazečem nastavit tak, aby byla administrace přidělených dotačních prostředků co nejjednodušší.

Pro případ vzniku sporu mezi zadavatelem a vybraným uchazečem zadavatel do obchodních podmínek zakomponoval prorogační doložku – místně příslušným by tak byl soud, v jehož obvodě má zadavatel sídlo.

V.odůvodnění VYMEZENÍ TECHNICKÝCH PODMÍNEK VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Zadavatel vymezil technické podmínky veřejné zakázky v příloze A zadávací dokumentace. Technické podmínky jsou nastaveny tak, aby jejich splněním byly v co největší možné míře naplněny potřeby, jejichž uspokojení zadavatel vypsáním zadávacího řízení k veřejné zakázce sleduje. Technické podmínky stanovené pro tuto veřejnou zakázku současně neodůvodněně neomezují účast potenciálních dodavatelů v zadávacím řízení.

Veškeré prvky použité při dodávce a montáži interiérového vybavení musí být v ČR atestované pro daný účel, veškeré materiály, technologie a pracovní postupy musí odpovídat platným českým technickým a evropským normám a předpisům.

Předložené technické podmínky slouží pro účely zadávacího řízení, výběru nejvhodnějšího dodavatele interiérového vybavení; míra podrobnosti a úplnost dokumentace odpovídá stupni projektové dokumentace, nejedná se o výrobní dokumentaci. Dokumentace je zpracována na úrovni znalostí dostupných v době jejího vzniku. Vybraný uchazeč je povinen splnit předmět veřejné zakázky kompletně tak, aby mohl plně sloužit svému účelu.

Koncepce interiéru zadavatele je následující. Všechny prostory jsou výběrem materiálů, předepsanou barevností a volbou nábytkových kolekcí unifikovány v jednotném stylu (charakteru). Řešení podporuje důstojnost univerzitního prostředí a vzdělání jako důležité hodnoty společnosti. Interiér je chápán v čistotě barev a umírněném detailu jako jednoznačný a přehledný. Výrazové řešení navržených prvků přes jejich moderní tvarosloví zachovává určitou míru konzervativního přístupu. Návrh je abstrakcí důstojného zázemí, které nestojí o laciné či podbízivé efekty, ale vyjadřuje jistotu, korektnost a otevřenost odpovídající akademickému prostředí. Cílem výběru jednotlivých prvků interiéru je čistota designu, přiměřená cenová relace bez rezignace na kvalitu provedení. Silnou stránkou návrhu je využitelnost a aplikace pro široké spektrum výrobců. Barevnost vychází z představy klidného a vyrovnaného charakteru, podporuje akademické prostředí. V návrhu nejsou zahrnuty výrazné a emotivní barvy. Identifikace Fakulty je vyjádřena užitím korporátního žlutého odstínu jako hlavního akcentu pro informační systém. Harmonie barevné palety je doplněna grafickým vzorem doplňkového použití, evokující náplň a funkci objektu.

Je kladen důraz na čisté proporce, jasné čtení prostoru, jeho vyváženost a přehlednost. Důležitými atributy jsou světlo a symetrie. Symetrie se v interiéru objevuje zejména v pozici světel vůči oknům, resp. vůči dveřím, rozmístění mobiliáře i umístění orientačního a informačního systému, nástěnek a dalších aditivních objektů, kladení podlahovin, obkladů, sanitárních prvků, spínačů, zásuvek apod.

Velikosti jednotlivých prvků jsou v některých případech uvedeny jako přibližné (cca). Tolerance „cca“ v tomto případě znamená toleranci +- 5 % z takto uvedené hodnoty. Všechny stolové desky pracovních, jednacích a odkládacích stolů musí mít stejnou tloušťku, aby bylo možné je variabilně skládat vedle sebe do různých sestav. Tloušťka stolových desek musí v těchto případech navazovat.

Rozmístění mobiliáře v místnostech se snaží maximálně vycházet z ideální představy o orientaci pracovní plochy - světlo zleva, minimalizace protisvětla, umístěni vůči dveřím apod. Návrh ve velké míře používá vizuálního propojení prostorů skrz prosklené světlíky dveří, oken a výloh. Toto vizuální propojení napomáhá ke vzájemné interakci a přináší do akademického prostředí kýženou otevřenost, svobodu a interakci.

K technickým podmínkám nejvýznamnějších prvků interiéru uvádí zadavatel následující.

Recepce je důstojná a velkorysá, nikoliv však dominantní a uzavřená. Její otevřenost napomáhá komunikaci a předávání informací. Charakter recepce je indikátorem vnitřního klima akademického prostředí. Recepce je součástí otevřeného prostoru vstupního vestibulu. Pult s otevíracími dvířky je předsazen před niku vloženého zázemí. Nika je obložena rámem z dřevěné dýhované konstrukce, který přechází i do podhledu a bočních částí. Pult je dimenzován pro práci 2 osob. Pult je vybaven technikou pro potřeby obsluhy. Pozadí tvoří lícovaná sestava šatních skříní komponovaná na celou výšku niky. Povrch skříňové sestavy i recepčního pultu je navrhován v dubové dýze, se záměrem sladit a sjednotit dezén s ostatními stavebními prvky (dveře) a prvky mobiliáře a obkladů vestibulu. Kování je skryté, s plynulým dojezdem/dorazem. Úchyty jsou střídmé a jednoduché, skříně a zásuvky jsou uzamykatelné. Pracovní deska je dýhovaná. Součástí prostoru recepce jsou i hodiny umístěné nad hlavním panelem informačního systému.

Vstupní hala je svými proporcemi důstojná a velkorysá. Harmonii otevřeného prostoru zadavatel podporuje volbou jednotného materiálového a barevného řešení. Pravidelný rytmus rozmístění svěšených svítidel doplňují volné sestavy sedacího nábytku. Výrazným prvkem vestibulu je průhled do prostor knihovny a navazující stěna úložných skříněk s informačními vitrínami. Vstupní předprostor knihovny je doplněn linií čtecích stolů při okenních otvorech s výhledem do dvorany.

Knihovnu zadavatel koncipuje jako vložený box v otevřeném prostoru vstupního vestibulu. Vizuální propojení zajišťuje prosklený průhled do čítárny.

Interiér knihovny je navržen v jednotném materiálovém provedení. Využívá kontrastu dubové dýhy a světlých odstínů svítidel i čalounu sedacího nábytku na výrazném pozadí tmavé podlahoviny (koberec-antracitový odstín). Studijní část tvoří linii podél okenních otvorů, stoly jsou sdruženy a vybaveny samostatným osvětlením. V části knižních regálů je snížený podhled podporující intimitu studijního procesu.

Niky přináší do prostorové koncepce objektu jisté osvěžení. Zálivy, kde je možné relaxovat, počkat, setkat se. Niky zadavatel doplňuje vestavěným sezením lavic a odkládacích pultů. Zapuštěný atypický mobiliář nenarušuje prostorové vnímání koridorů, současně přispívá otevřenosti atmosféry školy. Obložení totožného materiálového provedení jsou využity pro závěsné informační nástěnky.

Význam vertikálních komunikací a jejich hierarchie v prostoru je zdůrazněna kamenným obkladem portálů výtahů. Obklad je prvkem důstojnosti a velkorysosti. Součástí portálů je i řešení orientačních a informačních prvků výtahů a budov. Tyto prvky budou navrženy a koordinovány v jednotném charakteru s ohledem na význam portálů.

Tématem chodby je rytmizace, hierarchie, přehlednost, čitelnost. Chodba je vizuálně propojena okenními průhledy dveří s místnostmi zadavatele. Prostor je přehledně a jasně řazen. Osvětlení a pozice dveří jsou navzájem koordinovány, je kladen důraz na přehlednost a hierarchii.

Uspořádání kancelářských místností vychází z ideální představy o orientaci pracovní plochy vůči dennímu osvětlení, pozici vůči dveřím apod. Kanceláře jsou vizuálně propojeny s komunikační chodbou.

Prostor poslucháren/učeben je jednoduchý, jasně čitelný a důstojný akademickému prostředí. Barevnost je umírněná, nejsou zde použity výrazné barevné akcenty.

Posluchárny disponují několika světelnými režimy v závislosti na způsobu využití a jsou standardně doplněny prezentačními systémy pro projekci, video-konference i klasické přednášky.

Seminární místnost pro variabilní využití, pro setkávání, prezentace, diskuze. Mobiliář je preferován jako lehký, přestavitelný, popř. stohovatelný. V některých případech místnost přímo navazuje na kuchyňku pro zajištění vyššího komfortu přímého obslužného servisu.

Laboratoře jsou koncipovány jako místnosti a prostory se specifickým režimem, uzavřené světy pro výzkum - tvůrčí jednotky Fakulty. Mobiliář, osvětlení, AV technika a další prvky vybavení jsou identické s vybavením ostatních místností, prostory mají své vlastní specifické nároky na uspořádání a hierarchii.

Kopírka a kuchyňka, zázemí zaměstnanců Fakulty se samostatným vstupem z chodby nebo propojením na seminární místnosti. Linka je opatřena plnými dvířky a pracovní deskou. Vestavěné spotřebiče (myčka, lednička, zařízení pro filtraci vody) odpovídají standardům prostor s vyšším provozním zatížením. Součástí horních skříněk je zabudované LED osvětlení. Místnost je vybavena košem pro tříděný odpad.

Příloha A zadávací dokumentace, jejíž součástí jsou i technické podmínky zadavatele, je neomezeně a přímo dostupná zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000.

VI.odůvodnění stanovení hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek

Zadavatel stanovil jako základní hodnotící kritérium v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ nejnižší nabídkovou cenu. Vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky, technickým, obchodní i ostatním zadávacím podmínkám, jakož i s ohledem na potřeby, jejichž uspokojení zadavatel realizací této veřejné zakázky sleduje, zadavatel nepovažoval za vhodné stanovovat jiná, resp. další hodnotící kritéria.

V Brně dne 30. 12. 2013
	Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, manažer veřejných zakázek

Veřejná zakázka „Dodávka interiérového vybavení - Výstavba a modernizace FI a ÚVT“

Odůvodnění veřejné zakázky

Strana 1 (celkem 28)