Smlouva o zajištění akce

Smlouva o zajištění akce

Poskytovatel služeb: Klient:

Alteris s.r.o.

Xx Xxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 00 –Xxxxxxxx

Zapsaná v OR u Městského soudu v Praze v oddílu C, vložka č. 122439

IČO: 278 62 313

zastoupená Ing. Ivetou Lippertovou, jednatelkou

a 25. základní škola Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 00, příspěvková organizace

Chválenická 17, 326 00 Plzeň

IČO: 69972141 DIČ: CZ69972141

zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka školy

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xx00.xxxxx-xxx.xx, GSM: +420 xxxxxxxxxx

Uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění akce

I. Počet objednaných ubytovacích, stravovacích a jiných služeb

odpovídá níže uvedeným tabulkám

Místo: Hotel Stella, Špičák 91, 340 04 Železná Ruda

Termín	Počet	Věková kategorie	Jednotková cena vč. FB	Cena celkem vč. DPH 10 %
24.-28.1.2022	28	Děti II. stupeň	850,- CZK/os/noc	95 200,- CZK
24.-28.1.2022	64	Děti I. stupeň	850,- CZK/os/noc	217 600,- CZK
24.-28.1.2022	9	Dospělé osoby	10 dětí = 1 dospělý	0,- CZK
24.-28.1.2022	0	Dospělé osoby	1 050,- CZK/os/noc	0,- CZK
Celkem osob	101
				312 800,- CZK

Celková cena za objednané služby tedy činí 312 800,- CZK. Tato cena v sobě zahrnuje DPH, ubytování s plnou penzí viz. níže. Cena neobsahuje případné místní daně a poplatky.

II. Zálohy a výše plateb

Záloha ve výši 10 % celkové ceny pobytu včetně všech služeb bude uhrazena nejpozději do 15.11.2021.

Doplatek ceny pak převodem do 7 dnů po odjezdu skupiny. Záloha je nevratnou platbou, jejíž úhradou vzniká plátci kredit na využití hotelových služeb ve výši splacené zálohy (kredit je možné čerpat do 31.12.2023).

Specifický symbol pobytu je 2021110902 (nutno uvádět při platbách), variabilní symbol bude uveden na příslušných účetních dokladech. Bankovní účet 23xxxxxxxxxxxxxxxxx, FIO banka, a.s.

III. Termín a stravování

Den nástupu klienta je 24.1.2022 v počtu 101 hostů a první jídlo, kterým pobyt začíná, je večeře. Den odjezdu skupiny je 28.1.2022 a poslední jídlo, kterým pobyt končí, je oběd. Pokoje budou Klientovi zpřístupněny po 14. hodině v den příjezdu. Pokoje v den odjezdu budou vyklizeny do 10 hodin (zavazadla budou uskladněna v prostorách uzamykatelného salonku). Stravovací služby zahrnují 5 pokrmů denně (snídaně, oběd, svačina, večeře, druhá večeře) a celodenní pitný režim. Bližší specifikace rozsahu a skladby stravování podléhá individuální domluvě smluvních stran – bude doplněnou formou tzv., „Komanda“ - harmonogram akce, a jídelníček.

IV. Storno podmínky

V případě snížení počtu osob o méně než 5 % nebude storno účtováno. V případě výraznějšího poklesu účastníků/hostů v rámci skupiny bude storno řešeno individuálně v závislosti na rozsahu a též době zbývající do termínu nástupu od oznámení poklesu počtu osob. Obecně jsou uvažovány následující storno podmínky ve vazbě na termín oznámení změny:

vlastním rozhodnutím skupiny nařízením/vyšší moc

60-30 dnů před příjezdem	15 %	10 %
29-15 dnů před příjezdem	30 %	10 %
14-4 dny před příjezdem	50 %	10 %
3-0 dnů před příjezdem	90-100 %	10 %

Storno se počítá z předpokládané ceny pobytu, resp. výnosu z nedodržení smluvených, rezervovaných kapacit.

V případě storna pobytu z důvodu „vyšší moci“ není storno uvažováno, resp. je za něj považována nevratná záloha viz. odstavec výše. Vyšší mocí je myšleno zamezení realizace pobytu/využití rezervace z důvodů, které nejsou ovlivnitelné členy skupiny nebo organizátory pobytu. Jedná se o skutečnosti jako: nařízení úřadů státní správy, živelné pohromy atp.

V. Další ustanovení

Ubytovací zařízení odpovídá hygienickým požadavkům, protipožárním a bezpečnostním předpisům.

Ubytovaný se zavazuje dodržovat pravidla slušnosti a řídit se ubytovacím řádem. Každé jednotlivé porušení ubytovacího řádu ze strany ubytovaného může být sankcionováno smluvní pokutou ve výši 500 Kč vyjma porušení, ke kterým se vztahuje smluvní pokuta uvedena přímo v ubytovacím řádu (nedodržení zákazu kouření).

Ubytovaný je povinen převzít pokoje pro ubytování členů skupiny v den příjezdu. Zkontrolovat stav pokojů a neprodleně nahlásit případné závady a poškození vybavení pokojů.

V den odjezdu skupiny je zástupce skupiny povinen předat pokoje zástupci hotelu a společně provést kontrolu jejich stavu a vybavení, případně vyhotovit zápis o vzniklých škodách.

Klient se zavazuje doložit potvrzení o odpovědnostní pojistce pro krytí případných škod vzniklých v souvislosti s pobytem skupiny, případně složit vratnou kauci ve výši XXXXX na účet č. XXXXXX/XXXX /hotově nejpozději v den příjezdu skupiny.

Klient se zavazuje předat aktuální seznam účastníků za účelem naplnění zákonné povinnosti evidence ubytovaných osob recepci objektu – počet do 15.1.2022, jmenný seznam účastníků pak nejpozději v den příjezdu.

Záloha i doplatek budou uhrazeny klientem na základě vystavené faktury, kterou zašle poskytovatel služeb na korespondenční adresu klienta, popř. elektronicky emailem kontaktní osobě.

Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato uzavřená Xxxxxxx byla uveřejněna objednatelem v registru smlouvy souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami, pokud ji klient podepíše a doručí ve dvou vyhotoveních na adresu zajišťovatele služeb nejpozději do 7 dnů.

V Praze, dne 16.11.2021 V Plzni, dne 16.11.2021

………………………………...........

Poskytovatel

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx , Alteris s.r.o.

Praha

……………………………………

Klient

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka 25.ZŠ Plzeň