k veřejné zakázce malého rozsahu „Webová prezentace www.idsjmk.cz“. Smluvní strany

SMLOUVA

k veřejné zakázce malého rozsahu „Webová prezentace xxx.xxxxxx.xx“.

I.

Smluvní strany

1. XXXXXX JMK, a.s.

zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně oddíl B, vložka 6753

zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxx, předsedou představenstva

………………….., místopředsedou představenstva

se sídlem: Nové sady 946/30, 602 00 Brno

IČO: 26298465

DIČ: CZ26298465

bankovní spojení: KB Brno-město, č.ú.: 27-7494550257/0100

pověřená osoba pro jednání ve věcech technických:

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx

tel.: 0 0000 0000

fax: 0 0000 0000

e-mail: xxxx@xxxxxx-xxx.xx

(dále jen objednatel)

2. Dodavatel

společnost ***

zapsaná v obchodním rejstříku u soudu v  *** oddíl *** č. vložky ***

zastoupený: ***

se sídlem ***

IČ: ***

DIČ: ***

bankovní spojení: ***

pověřená osoba pro jednání ve věcech technických: ***

tel.: ***

fax: ***

e-mail: ***

(dále xxx xxxxxxxxxx)

II.

Základní ustanovení

1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu (dále jen Xxxxxxx) v souladu se zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů a v souladu s ust. § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., zákon občanský zákoník.

2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. Smlouvy a též oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

3. Účelem uzavření této smlouvy je dodání díla a poskytnutí oprávnění k výkonu práva takto vytvořené dílo užít způsobem stanoveným v čl. IV. této smlouvy a provádění servisních činností v souladu s přílohou č. 3 této smlouvy.

4. Zhotovitel prohlašuje, že:

   • je odborně způsobilý k zajištění předmětu Xxxxxxx,

   • je ve smyslu § 58 autorského zákona vykonavatelem majetkových práv autora k dílu, které jako předmět Xxxxxxx vytvoří jeho zaměstnanec při plnění pracovněprávních povinností.

III.

Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je vytvoření nového díla zahrnující především následující činnosti:

1. nové technické a grafické řešení webové prezentace xxx.xxxxxx.xx;

2. zjednodušení plnění a ovládání obsahu webové prezentace;

3. zachování všech dosavadních služeb, jejich modernizace a doplnění o nové funkce;

4. propojení webové prezentace s dalšími aplikacemi IDS JMK;

5. poskytnutí poradenství ke službám spojeným s webovou prezentací.

Podrobná specifikace předmětu smlouvy je uvedena v příloze č. 1 a příloze č. 2 této smlouvy.

2. Předmět smlouvy zahrnuje rovněž provádění servisních činností v souladu s touto smlouvou, zejména s přílohou č. 3 této smlouvy.

IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Autorská práva k předmětu smlouvy vytvořenému podle Xxxxxxx náleží zhotoviteli. Zaplacením ceny díla získá objednatel výhradní časově neomezenou licenci k používání díla.

2. Zhotovitel se zavazuje:

• vytvořit, instalovat a zprovoznit software dle přílohy č. 1 a příloze č. 2 této smlouvy,

• udělit objednateli výhradní licenci pro software specifikovaný v příloze č. 1 a příloze č. 2 této smlouvy.

• předat objednateli veškeré zdrojové kódy, přístupová hesla a veškeré další příslušenství k software, které umožní jeho užívání objednatelem bez nutnosti součinnosti zhotovitele.

3. Objednatel není povinen licenci poskytnutou Smlouvou využít.

4. Xxxxxxxxxx se zavazuje vytvořit předmět díla v rozsahu, jakosti a způsobem dle Xxxxxxx svým jménem a na vlastní odpovědnost a objednatel se zavazuje k zaplacení ceny.

5. Zhotovitel nesmí poskytnout licenci k dílu vytvořenému v rozsahu dle Xxxxxxx třetí osobě bez souhlasu objednatele.

6. Zhotovitel se zavazuje provádět servisní činnosti v souladu s touto smlouvou a v rozsahu dle přílohy č. 3 této smlouvy.

7. Jakékoliv porušení tohoto článku je považováno za porušení smluvních povinností. Poškozená smluvní strana má právo domáhat se ochrany svých práv a náhrady škody.

V.

Doba plnění

1. Zhotovitel se zavazuje splnit předmět této smlouvy spočívající ve vytvoření nové webové prezentace ve sjednané době a dle následujícího harmonogramu:

Zahájení plnění: dnem nabytí účinnosti této smlouvy

Analýza	Do 14 dní ode dne nabytí účinnosti smlouvy
Programování	Do 90 dní ode dne nabytí účinnosti smlouvy
Testování a ladění	Do 120 dní ode dne nabytí účinnosti smlouvy
Dokončovací práce a předání díla	Do 180 dní ode dne nabytí účinnosti smlouvy

Dřívější plnění je možné.

2. Zhotovitel se zavazuje provádět servisní činnosti v souladu s touto smlouvou a v rozsahu dle přílohy č. 3 této smlouvy ode dne předání díla objednateli po dobu trvání záruky dle čl. IX. odst. 1 této smlouvy.

VI.

Xxxx za dílo

1. Xxxx za dílo v rozsahu dle čl. III odst. 1 této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran podle § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách v platném znění a činí bez DPH:

c e l k e m ………………,- Kč (slovy …………………………. korun českých).

2. Cena za provádění servisních činností je stanovena dohodou smluvních stran podle § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách v platném znění a činí měsíčně bez DPH:

……………….,- Kč (slovy ………………………... korun českých).

3. Xxxx za dílo dle odst. 1 tohoto článku smlouvy je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku.

4. V ceně za dílo je zahrnuta i úplata za poskytované licence pro software a další díla duševní povahy vzniklá při plnění této smlouvy.

5. Ke smluvní ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši stanovené právními předpisy platnými v době zdanitelného plnění.

VII.

Platební podmínky

1. Zálohové platby se nesjednávají.

2. Xxxx za předmět smlouvy dle čl. III. odst. 1 bude splatná na základě daňového dokladu - faktury vystavené zhotovitelem v termínu do 30ti dnů ode dne protokolárního předání a převzetí díla.

3. Cena za provádění servisních činností dle čl. III. odst. 2 bude splatná na základě daňového dokladu - faktury vystavené zhotovitelem po skončení měsíce, za který úhrada měsíční ceny přísluší.

4. Splatnost faktur je stanovena dohodou smluvních stran na 30 dnů od doručení faktury objednateli.

5. Faktura je uhrazena dnem připsání příslušné částky na účet zhotovitele. Platba bude provedena na účet zhotovitele uvedený na faktuře.

6. Faktura musí obsahovat:

a) náležitosti účetního a daňového dokladu dle platných právních předpisů,

b) razítko a podpis oprávněné osoby

c) přílohy – položkový soupis skutečně provedených prací.

7. Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu na zaplacení ceny, pokud neobsahuje náležitosti účetního a daňového dokladu dle platných právních předpisů nebo další požadované náležitosti, přílohy nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

VIII.

Způsob předání díla dle čl. III. odst. 1 této smlouvy

1. Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným provedením a předáním objednateli bez vad a nedodělků včetně zdrojových kódů, přístupových hesel a stručného popisu ovládání, použitých technologií a možností změn parametrů.

2. O předání a převzetí díla definovaného touto smlouvou bude sepsán protokol podepsaný pověřenými zástupci obou smluvních stran.

3. V případě, že budou v rámci přejímacího řízení zjištěny vady díla, není objednatel povinen dílo převzít, zhotovitel je povinen okamžitě zahájit práce na odstranění vad s vynaložením všech sil a v případě, že dílo nebylo převzato, je zhotovitel po odstranění těchto vad povinen znovu objednatele vyzvat k předání a převzetí díla.

4. Místem předání a převzetí díla je sídlo objednatele Brno, Nové sady č. 946/30, PSČ: 602 00.

5. Právo užít dílo přechází na objednatele předáním díla objednateli.

IX.

Záruční podmínky a pravidla pro poskytování servisních činností

1. Zhotovitel poskytuje na dílo včetně jeho plné funkčnosti v souladu s požadavky objednatele dle této smlouvy záruku v délce 36 měsíců, která začíná plynout ode dne předání a převzetí díla.

2. Zhotovitel odpovídá za vady, které má dílo v době předání nebo které se vyskytly v záruční době. Objednatel je povinen zjištěné vady emailovou poštou nebo telefonicky reklamovat u zhotovitele neprodleně po zjištění vady.

3. Předmět díla musí být realizován tak, aby mohly být běžné závady a výpadky řešeny operativně poučeným zaměstnancem objednatele bez nutnosti kontaktování dodavatele. Pro případy, kdy taková oprava nebude možná, je povinen dodavatel zabezpečit non-stop příjem hlášení o poruchách a ihned po nahlášení započít s opravou.

4. Seznam servisních činností, závazná pravidla pro jejich poskytování a podmínky pro odstranění závad jsou uvedeny v příloze 3 této smlouvy. Pravidla nastavená v této příloze se vztahují jak na záruční vady tak na všechny další závady a poruchy díla, a to včetně případných dalších po předání díla doplněných funkcí a změn realizovaných dodavatelem na základě samostatné objednávky.

5. V případě, že vada vznikne v důsledku vnějších vlivů nezávislých na zhotoviteli (zejména nové verze SW třetích stran), je zhotovitel povinen objednateli objasnit důvody závady a opravy provést formou servisních činností prováděných v rámci a v termínech dle přílohy 3 této smlouvy.

6. Předání a zkouška funkčnosti díla po provedení opravy či úpravy bude vzájemně odsouhlasena emailovou poštou.

7. Zhotovitel neodpovídá objednateli za škodu vzniklou nesprávným používáním díla.

X.

Sankce

1. V případě nedodržení sjednaného termínu dokončení plnění díla dle čl. III. odst. 1 této smlouvy se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2% smluvní ceny díla za každý započatý den prodlení.

2. V případě neposkytnutí potřebné součinnosti objednatele zhotoviteli při realizaci předmětu smlouvy dle čl. III. odst. 1 této smlouvy po dobu delší než 2 týdny se objednatel zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč.

3. V případě, že objednatel neuhradí fakturu vystavenou zhotovitelem dle této smlouvy v termínu splatnosti, zavazuje se objednatel uhradit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,02% z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení.

4. V případě nedostatečného provádění nebo neprovádění některé servisní činnosti dle přílohy č. 3 této smlouvy, se dodavatel zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ.

5. V případě nedodržení Garance provozovaných služeb v parametrech dle přílohy č. 3 této smlouvy, se dodavatel zavazuje uhradit smluvní pokutu:

   1. ve výši 1.000,- Kč za každou hodinu zpoždění s řešením závady kategorie A;

   2. ve výši 100,- Kč za každou hodinu zpoždění s řešením závady kategorie B;

   3. ve výši 5.000.- Kč za snížení celkové dostupnosti o každé 0,1% nad povolený rámec pro závady kategorie A.

6. Smluvní pokuty budou hrazeny na základě faktury vystavené do 14ti dnů po vzniku nároku. Lhůta splatnosti činí 14 dnů od doručení faktury.

7. Uplatnění kterékoliv ze smluvních pokut nezbavuje objednatele práva k uplatnění případné náhrady vzniklé škody, přičemž se částka zaplacených smluvních pokut do výše náhrady škody nezapočítává.

8. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započítat proti pohledávce zhotovitele.

9. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

XI.

Nakládání s osobními údaji

1. Objednatel i zhotovitel jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli při výkonu sjednané činnosti a které v zájmu správce osobních údajů nelze sdělovat jiným osobám.

2. Objednatel i zhotovitel jsou povinni zdržet se jednání, které by mohlo vést ke střetu oprávněných zájmů objednatele či zhotovitele se zájmy osobními, zejména nebude zneužívat informací nabytých v souvislosti s výkonem sjednané činnosti ve prospěch vlastní či někoho jiného.

3. Objednatel i zhotovitel se dále zavazují nakládat s osobními údaji subjektů údajů, zejména zaměstnanců, obchodních partnerů a zákazníků, jakož s osobními údaji jiných třetích osob, s nimiž přijde do styku, plně v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) v platném znění, tzn. je zejména povinen zachovávat mlčenlivost o těchto údajích, jakož i o všech bezpečnostních opatřeních směřujících k ochraně těchto údajů, a zabránit vhodnými organizačními a technickými opatřeními jakémukoliv využití nebo zneužití těchto osobních údajů neoprávněnou osobou.

4. Objednatel i zhotovitel jsou dále povinni okamžitě si vzájemně oznámit jakékoliv podezření z nedostatečného zajištění osobních údajů nebo podezření z neoprávněného využití osobních údajů neoprávněnou osobou.

5. Objednatel i zhotovitel jsou povinni na požádání spolupracovat s dozorovým úřadem při plnění jeho úkolů.

6. Jakékoliv porušení povinnosti ochrany osobních údajů bude považováno za porušení obchodní smlouvy. Zhotovitel plně odpovídá objednateli za škodu, kterou by mohl způsobit zaviněným porušením této povinnosti. Objednatel plně odpovídá dodavateli za škodu, kterou by mohl způsobit zaviněným porušením této povinnosti.

7. Povinnost ochrany osobních údajů a mlčenlivosti trvá i po skončení obchodního vztahu.

XII.

Závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu lze měnit pouze číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.

2. Tuto smlouvu je možno ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a začíná běžet od 1. dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. Objednatel má právo od smlouvy odstoupit písemným oznámením, poruší-li zhotovitel podstatným způsobem ujednání smlouvy nebo jedná-li v rozporu s dobrými mravy. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:

• neodůvodněné prodlení s plněním smlouvy dle čl. III. odst. 1 po dobu delší než 2 týdny.

Právo na náhradu škody tím nebude dotčeno. Odstoupení od smlouvy bude účinné doručením tohoto projevu vůle zhotoviteli.

4. Zhotovitel má právo od smlouvy odstoupit písemným oznámením, poruší-li objednatel podstatným způsobem ujednání smlouvy nebo jedná-li v rozporu s dobrými mravy. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:

• neodůvodněné neposkytnutí potřebné součinnosti objednatele zhotoviteli při realizaci předmětu smlouvy dle čl. III. odst. 1 této smlouvy po dobu delší než 2 týdny.

Právo na náhradu škody tím nebude dotčeno. Odstoupení od smlouvy bude účinné doručením tohoto projevu vůle objednateli.

5. Zhotovitel podpisem této smlouvy bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále jen „zákon“) a v souladu a za podmínek stanovených v zákoně je povinen tuto smlouvu, příp. informace v ní obsažené nebo z ní vyplývající zveřejnit. Informace, které je povinen objednatel zveřejnit, se nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ani za důvěrný údaj nebo sdělení ve smyslu ustanovení § 1730 odst. 2 občanského zákoníku. Podpisem této smlouvy dále bere zhotovitel na vědomí, že smlouva bude zveřejněna na Portálu veřejné správy v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

7. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. Pro případ, že se kterékoliv ustanovení této smlouvy stane neúčinným nebo neplatným, se smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým, pokud to bude v souladu s právními předpisy.

8. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svého oprávnění jednat za smluvní stranu.

9. Obě strany smlouvy prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, prosté omylů.

10. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá smluvní strana obdrží jeden.

Nedílnou součástí této smlouvy je:

Příloha č. 1 – Technická část zadání Webová prezentace xxx.xxxxxx.xx

Příloha č. 2 – Návrh grafického řešení

Příloha č. 3 – Seznam servisních činností a garance provozovaných služeb

V Brně dne ……………..

Za objednatele: Za zhotovitele:

……………………………… ………………………………….

Xxxxxx Xxxxx

předseda představenstva

………………………………

………………………………

místopředseda představenstva

7